House of Technology Opfølgningsplan 2014

Transkript

1 Opfølgning og evaluering på sidste års indsatser udfyldes. Derefter udvælges mindst 5 indsatser indenfor prioriteringsområderne til forbedring jvf. skolens kvalitetscirkel ud fra dataindsamlingen i 2013 (ETU elevtilfredshedsundersøgelse, HF Q-målinger, Audit, Fokusgruppeinterview, VEUmålinger, Virksomhedsmålinger m.m.) Der er udvalgt 2 indsatsområder, som indgår i de 5 prioriteringsområder: 1. Organisering, herunder information om aflysninger og skemaændringer. 2. Undervisningsmiljø, herunder fysisk miljø. Opfølgningsplan sendes til Kvalitetsafdelingen (lekr@mercantec.dk) senest ved udgangen af uge 8, som herefter offentliggør denne på Mercantecs webside. Opfølgningsplanen præsenteres for direktøren på månedsmøderne. Opfølgning 2013: Opfølgning og evaluering Grundforløb Organisering Den gennemførte ETU måling i efteråret 2012 viser 3 indsatsområder under, der skal arbejdes med: Grundforløbets måling er samlet set på 62 dette skal hæves til 70 Hjælp fra kontor/administration: (69) Vi forventer at den nye med synlige kundeservicesekretærer, samt en synlig placering af studievejledning vil øge kvaliteten af dette. Kundeservicesekretær præsenteres for alle nye elever Finde nødvendige informationer (68) De nødvendige informationer til eleverne findes ofte i Studiehåndbogen denne skal gennemgås grundigt for alle elever i begyndelsen af deres uddannelse John Hansen Torben Nielsen Henrik Graversen / Ny medarbejde r januar 2013 Januar 2013 April 2013 Placering af de nye kundeservicesekretærer har ikke hjulpet på målingerne idet mange af henvendelserne stadig skal gå til uddannelsesadministration. Der gøres ikke nok for at præsentere administraionen når de nye elever starter. Studiehåndbogen bliver gennemgået men eleverne mister opmærksomheden derpå initiativet skal fastholdes

2 God information om aflysninger og ændringer (49) Eleverne skal altid have et opdateret skema i elevplan Kontaktlærerfunktionen skal styrkes yderligere, mange elever kan have svært ved at navigere rundt i de forskellige fag Lokalerne skal fremgå af elevplan (spec grundfag) Eleverne skal have et kursus i brug af elevplan i forbindelse med starten på deres uddannelse. Der skal ske en afklaring af håndtering af merit elever Samlet skema til DATA (specielle kompetencer) udarbejdes Sikre at skemaet bliver gennemgået på teammøder Alle Grundforløb slærere Henrik Graversen / Ny medarbjder John Hansen Henrik Graversen Torben Nielsen Samlet set er der strammmet op om nedenstående tiltag elvetilfredsheden er steget til 62 hvilket er en betydelig forbedring initiativerne fastholdes DATA HF Organisering Hjælp fra kontor/administration: (58) Vi forventer at den nye med synlige kundeservicesekretærer, samt en synlig placering af studievejledning vil øge kvaliteten af dette. Kundeservicesekretær præsenteres for alle nye elever John Hansen for hver H1 Januar 2013 April 2013 Tiltagene har hjulpet sidste vurdering var 63 de fastholdes Finde nødvendige informationer (74) Fortsat brug af WIKI Ny touchskærm centralt placeret synlig WIKI Studiehåndbogen gennemgås på H1 e Tiltagene er iværksat kvaliteten er ikke forbedret (72)

3 (specielt for nye elever far andre skoler) DATA team God information om aflysninger og ændringer (66) Sikre at skemaet bliver talt igennem på teammøder Synlig og hurtig opdatering af touchskærm Tiltagene er iværksat har hjulpet marginalt (68) Virksomhedssamarbejde Elektronik HF Den seneste virksomhedskvalitetsmåling viser at der er plads tilforbedringer derfor fortsættes målene fra 2012 Konkrete handlinger: Alle henvendelse fra virksomheder hvad enten det er på mail eller telefonisk skal besvares senest efter 24 timer. Det er ikke sikkert at man kan have en løsning inden for den tid men så må man fortælle dette. Alle mestre skal indbydes til mestereftermiddage forbindelse med H1, hvor der fortælles om uddannelsen, elvisk, OLC mv. DATAteam /administrat ion Organisering Hjælp fra kontor/administration: (51) Vi forventer at den nye med synlige kundeservicesekretærer, samt en synlig placering af studievejledning vil øge kvaliteten af dette. Kundeservicesekretær præsenteres for alle nye elever Finde nødvendige informationer (57) Elevernes skema på elevplan herunder den lokale Hans Jørgen Rasmussen Teamet Nu Nu Næste H1 Der arbejde videre med at forbedre dette Iværksat Det har hjulpet ny måling 60,3 Iværksat (72,9)

4 undervisningsplan skal være opdateret God information om aflysninger og ændringer (49) Sikre at skemaet bliver talt igennem på teammøder Forbedret skemalægning Ændringer kommunikeres i god tid til elever Sonja Højgaard Iværksat (64,0) Virksomhedsomdømme Automatik HF Undervisning / I den seneste kvalitetsmåling er Elektroniks omdømme dykket i kvalitetsmålingerne. Dette skal der arbejdes på at forbedre. Konkrete handlinger: Alle henvendelse fra virksomheder hvad enten det er på mail eller telefonisk skal besvares senest efter 24 timer. Det er ikke sikkert at man kan have en løsning inden for den tid men så må man fortælle dette. Alle mestre skal indbydes til mestereftermiddage forbindelse med H1, hvor der fortælles om uddannelsen, Der udarbejdes et elvisk - koncept, Elektronikte am for H1 alle lærere deltager Hele teamet Nu Næste H1 I ETU målingen er automatik flot kørende på elevernes oplevelse af og information, derfor fortsætter målene fra 2012 i 2013 Der arbejdes stadig med at forbedre dette Iværksat Der arbejdes videre meddette næsten på plads Hjælp fra kontor/administration: (65) Vigtigt at Susanne og Torben fortsat er tilstede i Bjerringbro mindst én gang om ugen Torben Nielsen / Susanne Leth 2013 Iværksat

5 Mere fokus på små hold, temaer, samkøringer og andre alternative er. Konkrete handlinger: Samkøring af hold, via temaer, tværfaglige projekter og elevstyret undervisning. Evalueringsformer nytænkes, eks projektevalueringer internt mellem grupper. Automatik TEAM Dette er en lang proces teamet arbejder videre med dette Nye indsatsområder 2014: Elektronik En del af forklaringen er mangelfuldt skema i elevplan. Der er nu styr på skemaet og de korrekte fag fremgår af skemaet. Vi vil informere bedre om lærerskift ift. oprindeligt skema. teamet nu Fysisk miljø Vi har nedslidte møbler og i perioder mange elever i lokalet, hvilket medfører dårligt indeklima. Vi forestiller os udvendige persienner etableret i forbindelse med formidlingsrummet som opvarmes meget af de nuværende persienner monteret i vinduerne. Vi vil iværksætte planlægning af udskiftning af borde/stole i lokalet (A11). Vi foreslår at der joha 2014 afhænger af økonomi

6 kommer professionel hjælp til indretningen. Der mangler plads til tasker/overtøj som bliver placeret på borde og andre ledige flader. Vi foreslår at der tages højde for disse forhold i forbindelse med anden indretning af lokalet. En langsigtet planlægning (4 års plan) for indretning af andre lokaler. Der vil blive brug for ESD indretning af lokalerne, ligesom et mekanisk værksted med faciliteter til printfremstilling er et stort ønske. I forbindelse med Elektronikudviklingsteknikeruddannelsen vil der også være brug for at se på loddelokalernes udstyr og indretning. DATAteam Sammenhæng mellem fagene på tværs, skoleundervisninge n samt lærepladsen Teamet bør prioritere samarbejdet med Mette omkring virksomhedscases måske kan det forbedre sammenhængen Datateam Under behandling Organisering af undervisningen Teamet har allerede indført en regel om fast 3 ugers lokalefordeling på teammøderne vil sikkert hjælpe Datateam Er indført

7 Organisering af undervisningen Underviseren kan f.eks. vise en enkelt elevs skema i Elevplan direkte på storskærm ved introduktionsdagen og på den måde demonstrere hvor eleverne altid selv kan finde informationer som fag, lektioner, lokaleinfo, lærer info mm. Cahe/Jely/A zum Er indført Feedback i undervisningen fra lærer til elev Vi diskuterede de mange muligheder der er for at give eleverne tilbagemeldinger under et undervisningsforløb. Datateam Er under behandling/ implemente ring Der kan indføres midtvejs evaluering af eleverne som bagefter modtager en tilbagemelding. Automatik Fysisk miljø Udstyr Undervisning Praktik GRUNDFORLØB Susanne, Torben og Dorthe til stede en gang ugentlig Skemalægning af Grundfag foregå tidligere Studiekort tidligere Elevrådsmøder indkaldes regelmæssigt Der indkøbes nye borde og stole efter vurdering Indeklima i klasserne forbedres solafskærmning i værkstedet De gamle Dell Pcer udskiftes Opsæt AP i alle klasser Bedre til systematisk at give eleverne tilbagemelding på deres indsats. Vi fortsætter med vores mesteraftner Vi vil forsøge at komme ud og besøge flere virksomheder. TONI Forår 14 TONI Forår 14 Joha/toni Joha/toni / IT 2014 Automatik team 2014 Automatik team / TONI LAPJ 2014

8 Skemalægning skal forbedres arbejdet er igang Fordeling af lokaler skal forbedres torben lærerteam Brugen af elevplan skal intensiveres og ALLE elever skal have kursus heri, når de starter. undervisning Skiftet fra GF1 til GF2 skal forbedres lærerteam Kontaktlærerfunktionen skal styrkes kontaktlærertid skal skemalægges og eleverne skal fordelse bedre blandt lærerne Torben /lærerteam