Referat fra URG s aktivitetsmøde

Transkript

1 Referat fra URG s aktivitetsmøde Idrættens Hus Brøndby 1

2 URG s aktivitetsmøde Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Udvalgets beretning 3. Udvalgets regnskab for 2012 / regnskabsrapport Målsætningskontrakt og handlingsplan 5. Godkendelse af GRP reglement 6. Budgetforslag for Indkomne forslag 8. Eventuelt 1. Velkomst og valg af dirigent v. formanden for rytmisk udvalg HEJE Formanden bød velkommen og orienterede kort om repræsentantskabsmødet lørdag, hvor det fremlagte budget forslag ikke blev vedtaget. Foreningerne skal dog være opmærksomme på kommende forhøjelse af deltagergebyr for konkurrencerne. Ellers var det et godt årsmøde. Signe Troelsen som har været i URG og som har arbejdet med rytmisk gymnastik i mange år blev mindet. Erhard Franzen blev valgt som dirigent og forsamlingen bekræftede at indkaldelse til aktivitetsmødet er sket i henhold til gældende retningslinjer. Afstemning: 37 stemmesedler er uddelt Stemmetællere: Inger Nielsen Silkeborg & Inge Nielsen Køge 2. Udvalget beretning v. HEJE Året har være præget af et højt aktivitetsniveau og DGF s nye organisation har medført nye rammer. URG glæder sig over de flotte stævner og mange gode oplevelser med konkurrencer, kurser og samlinger. Ved dette års DM i Grand Prix var der tilmeldt 32 hold i mini og der er kommet fere nye foreninger med i konkurrencerne. En udvikling som tyder på en fin fremtid i Grand Prix. I den Æstetiske gymnastik kommer der også flere deltagere og DM i æstetisk gymnastik er netop blevet anerkendt som et officielt mesterskab under DIF. Rytmisk sportsgymnastik har også haft en flot sæson med mange gymnaster og med aktiviteter på begge sider af Storebælt. Der er gennemført talent, rekrut og landsholdstræninger og der er gennemført RSG seminar med stor opbakning fra klubberne. 2

3 Formanden glæder sig over mangfoldigheden tak til ildsjælene, tak til instruktører og dommere, tak til de aktive foreninger og til dem som hjælper med kurser. Status: Den æstetiske gymnastik har fyldt meget. Der er et nyt projekt med camps og 2 konkurrencer med udenlandske dommere tak til elitesektionen og tak til samarbejdet med dommerudvalget. Efterskole DM er også en succes, et stævne med stor glæde Tak til Katja Thygesen. Der har været lidt udfordringer omkring administrationen. Carsten Nyborg Andersen er blevet ny sportskoordinator for rytmisk gymnastik og URG er glade for det gode samarbejde med Carsten. URG s arbejdsopgaver er bl.a. udarbejdelse af reglementer og dommersedler samt at besvare spørgsmål fra hele gymnastik Danmark - man sidder ikke i URG kun for at bestemme og beslutte. Forandringer er svære og der har været en stor forandringsproces som følge af DGF s nye struktur. Tonen er ikke altid så pæn som den kunne være GRP seminar var ikke rart, der skal være plads til en god tone. Afslutningsvist nævnes Gymnaestrata i Finland, hvor DGI & DGF er blevet enige om at samarbejde omkring den begivenhed. Spørgsmål / Kommentarer til beretningen: Helle Storm Greve: Fin årsberetning mht. aktiviteter som Camps & kurser, så mangler der oplysninger om hvem der skal undervise ved tilmelding. Dvs. at man i princippet ikke ved hvad man køber, hvorfor står det ikke under arrangementet på DGF s hjemmeside. Maria URG: Det har generelt været svært at finde instruktører og der har været tilfælde hvor instruktør har lavet dobbelt booking og derfor springer fra. Helle Storm Greve: Det virker underligt som om udvalget ikke er forberedt godt nok. Camilla Kruse URG: Udvalget forstår god kritik fra Helle, men i år har der været mange afbud. Udvalget vil gøre alt for at gøre det bedre fremover. Hanne Enevoldsen FG90: Skrivelse vedr. konkurrence bestemmelser /medaljer Hanne Enevoldsen har fremsendt en skrivelse med forslag til omformulering - Hvad er status for den henvendelse? Hanne Jensen URG: DGF`s fælles konkurrence bestemmelser vedtages i bestyrelsen der er nedsat en arbejdsgruppe og Hanne Jensen har sendt forslaget fra Hanne Enevoldsen videre til arbejdsgruppen. Rita Christoffersen Køge bugt: Forslag til forbedring af dommerkurserne modulerne ligger spredt over for mange dage, kunne de evt. lægges sammen og kunne de måske placeres bedre? 3

4 Inge Nielsen Køge bugt: Anbefaling: at der laves en undergruppe som arbejder med dommeruddannelsen, idet det er ønskeligt at dommeruddannelsen genovervejes. Hanne Enevoldsen FG 90: Bakker op om Inge Nielsens anbefaling ønsker adskillelse af Grand Prix og Æstetisk gymnastik. Janne Jelstad Rytmisk gymnastik: Dommerkurser skal være indledende opsamling før en kommende sæson. Hanne Jensen: Omkring dommerkurser er det forsøgt at imødekomme ønsker. Der er afholdt 3 dommerkurser med ca. 16 deltagere pr. kursus. Anette Hjermitslev URG: Ressource personer i dommergruppen eksisterer allerede. Der er ligeledes allerede en undergruppe både for dommere og reglement. Der kunne også laves en undergruppe for dommerkurser. Hanne Jensen URG: Vedr. organisering af arbejdet: Udvalget arbejder med mødestruktur og der eksisterer allerede arbejdsgrupper. Elitesektionen er en arbejdsgruppe under URG, hvor Anette Hjermislev er bindeled på æstetisk gymnastik og Susanne Drygaard på Rytmisk Sportsgymnastik. Konklusion: Forsamlingen godkendte beretningen. Stævner v. Susanne Drygaard: Tak til foreningerne for flotte stævner. Dejligt at se så mange minihold i Grand Prix. Rytmisk Sportsgymnastik har også haft flotte stævner med gode konkurrencer. Der har været mange individuelle gymnaster, men ikke så mange grupper. Stævneplanen for 2014 er på plads. Dommergruppens arbejde og dommeruddannelse v. Annette Hjermitslev Pedersen: Dommergruppen består at 6 personer og gruppen har til opgave at sætte dommerteam og retningslinjer. Der er en tovholder fra gruppen på hvert stævne og det er tovholderen som har kontakten til den arrangerende klub. Nyt tiltag i 2014, der indføres en slags log. bog over dommere og deres erfaringer. Der er afholdt 3 dommer kurser, hvor man er kommet rundt om alle 3 discipliner. Der har været god deltagelse og opbagning til de afholdte kurser. Der er pt. registreret ca. 40. aktive dommere og der er et stort ønske at dommerne kan dømme i flere discipliner. Der er også nye dommere på vej, som skal være prøvedommere i Årets instruktørkurser v. Maria: Ærligt at spor kurset måtte aflyses, men en instruktør havde lavet dobbelt booking. Der var 19 tilmeldte til kurset. Det vil være en god ide at udarbejde en navneliste med kontaktdata på instruktører. Grand prix rytme kurset i Vejen gik godt og der er også kommet input til evt. justeringer. 4

5 Årets DM i Grand prix for efterskoler v. Katja Thygesen: Katja var desværre forhindret i at deltage så Beth Thygesen fik ordet. Der var et rigtigt godt stævne med god stemning. Der er et ønske fra efterskolerne at redskabet til efterskole konkurrencen er det samme som det der anvendes ved grand prix det pågældende år. Rytmisk sportsgymnastik v. Beth Thygesen: Der har været reglement kursus for jyske og fynske klubber over en dag og på Sjælland over 2 dag blandet individuelt og gruppe. De ud over er der afholdt RSG seminar en torsdag aften med ca. 20 deltagere fra hele landet. Der arbejdes med det nyt reglement og et seminar med svensk instruktør er under planlægning.ellers arbejdes der hen imod NM hvor der deltager både danske individuelle gymnaster og der arbejdes også på at få en gruppe med. Der ud over tak til Gitte for udarbejdelse af nyt reglement Elitesektionen: Man er i Elitesektionen glade for udviklingen af æstetisk gymnastik. DM i æstetisk gymnastik er nu anerkendt af DIF og er nu et anerkendt mesterskab under DGF. RSG er også under elitesektionen og der er nedsat to udenlandske trænere som står for landstræningerne og der kan ses stort fremskridt på landstræningerne. I år har der været nogle mindre gymnaster udtager fra rekrutrækken til de første landstræningerne, men de er overgået til rekruttræningerne. Nogen af pigerne har været ude til udenlandske stævner. Spørgsmål & Kommentarer: Rita Christoffersen - Køge bugt: Ønsker at Efterskolerne bedømmelses reglement kommer til at ligne det fra grand prix. Helle Storm - Greve: Efterskole hold stiller op både til Grand prix & æstetisk gymnastik stævner, efterlyser opdatering af efterskole reglement da det er meget forskelligt fra grand prix. Inge Nielsen - Køge bugt: Ros til efterskole arrangement, stævne med god energi og stemning. Inger Olsen - Køge bugt: Det er svært med to reglementer, støtte til at reglementer skal ensrettes. Inger Nielsen Silkeborg: Der mangler oplysninger om æstetisk gymnastik og rytmisk sportsgymnastik på DGF s hjemmeside, hvor kan nye foreninger gå hen og finde hjælp? Hanne Enevoldsen FG 90: Efterlyser startpakker for de forskellige discipliner God event med efterskolernes konkurrence, men pas på ikke at få det skruet op på for højt et niveau. Svar vedr. startpakker der oprettes instruktørkurser i de forskellige discipliner hvor man kan få hjælp. Hanne Jensen URG: God ide at arbejde med efterskolereglementet, der kan nedsættes en arbejdsgruppe som arbejder med det. 5

6 Anette URG: Vedr. oplysninger på nettet, så er der tiltag undervejs sammen med Carsten og vi vil gerne have flere oplysninger på vedr. æstetisk & rytmisk sports gymnastik. Beth URG: Vedr. efterskole arrangement, det skal være lettere end det for grand prix og æstetisk gymnastik, men er enig i at det skal justeres. Rita Christoffersen Køge bugt: Æstetisk gymnastik er anerkendt som et dansk mesterskab & grand prix er godkendt som et danske mesterskab. Vi skal anerkende at vi har to mesterskaber og de skal være forskellige. Hvis vi har ens reglementer har vi så to mesterskaber? Regnskaber v. Camilla: Regnskabet for 2012 blev gennemgået. Pengene der var på budget er brugt, der er også brugt flere, men der er også tjent flere pga. god tilslutning til arrangementerne. Der var ingen spørgsmål til regnskabet for Udvalget bruger penge på elite og udvikling og søger ikke længere tilskud i DGF, da der på aktiviteterne tjenes flere penge end der bliver brugt. Vi er nu i den situation af der leveres penge til DGF. Line - Espergærde: Hvorfor bruger vi ikke flere penge på udvikling i stedet for at aflevere? Hanne URG: Den rytmiske gymnastik har mange gymnaster og skal bidrage til aktiviteter med mindre antal af gymnaster. Stævneaftaler bliver i 2014 som de har plejer at være, men der arbejdes på at ensrette afregningen i alle discipliner. Regnskabet blev godkendt. 4. Målsætningskontrakt & handlingsplan v. Hanne Vi arbejder stadig med målsætningskontrakt Medlemsfokus, vi forsøger at få flere medlemmer af DGF. Arbejder hele tiden på at få nye foreninger med - eksempler på aktiviteter i den forbindelse er AGG seminar og redskabskurser øst/vest og ny mini mono række. Elitesektionen er også et nyt tiltag. Der har været god opbakning til camps og der er indført udtagelses konkurrence i æstetisk gymnastik, så der nu haves to konkurrencer i æstetisk gymnastik. I forsøg på at fasthold gymnaster og instruktører var der inviteret to efterskoler med Stevns & Sorø. I dette konkurrence år er der planlagt 2 camps. Det er et stort arbejde at planlægge disse camps med udenlandske instruktører. Ved sidste afholde camp skete der udskiftning af instruktør 14 dage før camp afholdelse. Næste DM i æstetisk gymnastik er i Greve og elitesektionen glæder sig til stævnet og håber på en rigtig god konkurrence. Dommerne til de æstetiske konkurrencer skal være dommere på højt niveau. Indtil nu er det udenlandske IFAGG dommere, men der skal også uddannes danske IFAGG dommere. Fremadrettet 6

7 vil det også være ønskeligt, hvis der på camps ud over instruktører også var nogle dygtige gymnaster som kan demonstrerer øvelserne. Målet for konkurrence afholdelsen er også at der ikke må være to runder på samme dag. Elitesektionen er blevet spurgt om afholdelse af Wold Cup og håber på 2015 skal bare være sikker på at der kan dannes en organisation som kan løfte opgaven. En af udfordringerne er at vi mangler dommere som vil stille på international plan. Vi kommer med mange gymnaster og vi giver ikke noget igen til dommerfællesskabet. Vi skal hjælpe hinanden med at finde emner til dommeruddannelsen. Der arbejdes på evt. i maj måned at lave et seminar hvor der samles op på aktiviteterne i æstetisk gymnastik. Med hensyn til information fra elitesektionen, så vil de informere så godt som muligt på hjemmesiden. Det første år har været hektisk og der sker hele tiden en løbende udvikling. Elitesektionen vil også styrke rytmisk sportsgymnastik og opfordrer foreningerne til at tage den del til sig, da der er stor sammenhæng imellem rytmisk sportsgymnastik og æstetisk gymnastik. Der arbejdes for at Nordisk mesterskab i rytmisk sportsgymnastik skal afholdes i Danmark i Spørgsmål & kommentarer: Helle Storm Greve: Når det er svært at finde instruktører til Camps, kunne man så ikke anvende danske instruktører til niveau C, så kun de bedste hold skal have udenlandske instruktører? Der skete skader til DM i Sorø, er det samme tæppe der skal anvendes i Sorø til udtagelseskonkurrencen? Mht. DM & Finale runde skal det så være indledende konkurrence den første dag også finale dag 2 og er alle hold med i finalen? Line - Espergærde: Hvad laver efterskolerne i elite og på Camps Hvorfor var de inviteret med? Niels Elitesektionen: Invitation af efterskoler var et forsøg, det er ikke meningen af efterskolerne skal med. Tæpper er af varierende kvalitet verden over. IFAGG har den holdning at tæpper er forskellige, derfor har gymnasterne tåspidssko på. Gulvtæppet til udtagelseskonkurrencen vil være det samme som til DM i Sorø. Mht. camps, så har A kategori størst prioritet, B dernæst og C kategori er med på de præmisser der sættes for den pågældende camp. Indledende runde og finale kun de bedste hold kommer i finalen. Det er pt. ikke fastlagt hvor mange hold som går videre til finalen. Inge Juul - Køge: Hvorfor kan vi ikke bruge tæpper fra Tåstrup eller Greve? I RSG er tæpperne også forskellige, man arbejder med det gulvtæpper der er. Flytning af tæppe er dyrt og tæpperne er også dyre. Hvem dækker evt. skader ved flytning af tæpper? 7

8 Kit - Espærgære: I Espærgære har de samme type tæppe som i Sorø og der har de ikke haft problemer med tæppet. 5. Godkendelse af GRP reglement v. Camilla Der var ved GRP seminaret enighed om følgende tiltag: Mini gruppen opdeles i 8 10 år & år Ny Mini Mono med kun serie 1 Der må være en gymnast i serie 2 som ikke har været med i serie 1. Øvrige reglements ændringer findes på nettet og ændringer er fremhævet med rød, gul og grøn skrift. Ændringerne var til afstemning og blev vedtaget med 33 stemmer ud af Budgetforslag for 2014 v. Camilla Foreløbigt budget blev gennemgået af Camilla, men det er ikke det endelige der vil ske en tilpasning. Der vil ske en stigning i startgebyr for deltagelse i konkurrencerne. 7. Indkomne Forslag Der var ikke indkommet nogen forslag indenfor tidsfristen. 8. Valg Valg ifølge DGF s vedtægter 17 stk. 5: Beth Thygesen (Næstformand) Villig til genvalg Susanne Drygaard Villig til genvalg Hanne-Jette Hinsch Ønsker ikke genvalg Sisse Vang Ønsker ikke genvalg Ekstraordinært på valg: Maria L. Pedersen ( 1 årig periode) 8

9 URG indstillede følgende til udvalget: Mette Jørck Inger Juul Olsen Gitte Lylloff ( 1 årig periode) Øvrige blev foreslåede: Hanne Enevoldsen Tina Bull Alle opstillede kandidater fik 1 min. taletid til præsentation af sig selv. Næstformanden vælges særskilt. Beth blev valgt som næstformand. Der ud over blev Susanne Drygaard, Inger Juul Olesen, Gitte Lylloff & Hanne Enevoldsen valgt. 9