Resultatkontrakt. Kontraktens parter. Resumè. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg. Vedrørende

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Projektet Hærvejen et moderne oplevelsesrum med historiske rammer Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Eannr: Kontaktperson Operatør: Viborg Turistbureau Nytorv Viborg Turistchef Britta Leth CVR. Nr Bank: Resumè Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status: Projektet sluttede den , så dette er den endelige status. Projektet har fremmet udviklingen af oplevelser, information og viden, ruter og faciliteter til dagsturister såvel som til de, der vælger de lange stræk. Dette er i overskrifter bl.a. sket via identifikation af hærvejsaktører kendskabs og tilfredshedsanalyser test af Hærvejens cykel og vandrerute og en plan for ruternes opgradering casestudies af Europæiske superruter fremme af hærvejsidentitet (bl.a. via fælles logo og design) afholdelse af konferencer og workshops netværksdannelse identifikation og prospekter på 8 oplevelsesrum, der har resulteret i flere knopskydningsprojekter et fælles værdisæt for Hærvejen samt et for hvert af de 8 oplevelsesrum fremskaffelse/produktion af nye formidlingsprodukter (hjemmeside, facebookprofil, 2D stregkoder til smartphones, 5 hærvejsfilm, trykt guidebog med kort, 35 nye informationsskilte samt plakater til aktørerne) samarbejde med norske og svenske partnere samt med et nyt projekt i Nordjylland, der skal føre Hærvejen/pilgrimsruten gennem Nordjylland og lukket hullet mellem Viborg og det øvrige Skandinavien markedsføring på messer, i annoncer, presseture, i pressen, events m.v. Det er projektledelsens/operatørens samlede vurdering, at projektet har opnået det, der var målet. Mange af aktiviteterne har handlet om at sætte processer i gang og/eller lave planer for en fremtidig udvikling, der alle styrer mod målet at udnytte Hærvejens potentiale i relation til aktiv turisme. Mål og resultatkrav: Mål 1: Opbygning af netværk i relation til Hærvejen: Der foregår nu netværksdannelse på flere niveauer i relation til Hærvejen og som en direkte følge af projektets aktiviteter (resultatkrav 1.1), og der er opbakning til en fortsat hærvejsorganisation hos centrale aktører jf. nedenfor (resultatkrav 1.2). Resultatkrav 1.1: Skabelse af brede netværk, der skal sikre udviklingen af Hærvejen som brand og oplevelsesattraktion (liste over netværk og deltagere bilag 1) Generelt: Processerne omkring oplevelsesrummene, den store hærvejskonferencen i Vingstedcenteret oktober 2009, netværksmøder i alle hærvejskommuner, workshops for guider og vedr. cykelturisme osv. (aktiviteterne er beskrevet i tidligere afrapporteringer) har involveret en lang række aktører offentlige og private, foreninger og kommuner, kommercielle og nonkommercielle, lokale og nationale og sat gang i netværkdannelse. Nogle netværk er blevet formelle, egentlige partnerskaber og/eller arbejdsgrupper, men der ligger fortsat et potentiale i at styrke netværkene med henblik på produkt og oplevelsesudvikling. Side 2

3 Status for de fire midtjyske oplevelsesrum: Målet med oplevelsesrummene er at skabe indgange til Hærvejen dvs. områder, hvor der er særligt meget at opleve og formidle. Processen, der har involveret 25 midtjyske aktører med relation til Hærvejen, er beskrevet i tidligere statusrapporter. Status for de midtjyske oplevelsesrum er: Viborg C: Viborg Turistbureau er tovholder for et projekt, der skal formidle Viborg C s historie via pod cast og/eller mobiltelefonen. Arbejdsgruppe er dannet sammen med Viborg Guiderne, og de vil sammen udpege de locations, som skal udgøre en ny rundtur i Viborg med ny formidlingsform. Der er bevilget kr fra Nodea Fonden, og der er dialog med museum/lokalhistorisk arkiv, kommune og andre aktører. Haldområdet: En forening (stiftende generalforsamling i januar 2010) kaldet De Fem Haldèr arbejder for at formidle det spændende område med herregård, ruin og voldsteder på en ny måde, gerne med inddragelse af digitale værktøjer. Der er gennemført ikkedestruktive arkæologiske undersøgelser, der kan være interessante at grave ud, hvorfor der er indledt dialog med Kulturarvsstyrelsen om kommende udgravninger. Derudover har foreningen søgt og fået kr til det fortsatte arbejde af Viborg kommune, herunder at udvikle oplevelsesrummet Hald. Projektledelsen sidder i arbejdsgruppen. Også De fem Haldèr er i dialog med arbejdsgruppen i Viborg C vedr. nye digitale formidlingsformer. Der er udarbejdet foreslag til en legeplads inspireret af historien bag de fem Haldèr. Kompedal/Blicheregnen: Silkeborg og Naturstyrelsen, der ejer arealerne ved Kompedal, har planer om et naturcenter i Kompedal, en ny folder for området er netop udgivet, der bliver opsat infotavler i plantagen til foråret. Kommune og Naturstyrelse er fortsat i dialog med kommunen om udarbejdelse af langsigtede planer for Kompedallejren og plantagen.; Blicheregnens museum har skabt en særudstilling om Hærvejen med fokus på de yngre målgrupper og med inddragelse af mobiltelefoner m.v. Udstillingen kan lånes af andre hærvejsmuseer og fungere som vandrerudstilling; et af de 12 kunstprojekter i projektet Kunst på Hærvejen har arbejdet med et tårn i Kompedal plantage. Rørbæk Søområdet / Det store Vandskel: De tre kommuner, IkastBrande, Hedensted og Vejle samt turistkontorerne har på et møde i uge 4 på Hedensted Rådhus nikket til, at arbejdsgruppen fortsætter bestræbelserne på at lancere området som et oplevelsesrum. Kommunerne, turistkontorerne og lokale aktører vil blive indbudt til et møde på Koutrupgård i marts 2011, hvor projektet skal forankres gennem tættere netværk og nedsættelse af en bredt repræsenteret arbejdsgruppe, der skal stå for fremdriften i projektet. Arbejdsgruppen skal søge eksterne midler til gennemførelse af projektet og udarbejde en egentlig projektplan. En bevilling fra Midtjysk Turisme på kr samt et tilsvarende beløb fra Naturstyrelsen og de 3 kommuner tilsammen vil være den medfinanciering, der kan sikre de eksterne midler. Turismeaktørerne Side 3

4 Der har været afholdt møde med de midtjyske hærvejsturistchefer den 4. marts, hvor vi diskuterede det oplæg, som Steen Ancher udarbejdede til projektet efter netværksmøderne i novemberdecember 2009 (fremsendt tidligere). Turistcheferne bakker op om i samarbejde med Hærvejsprojektet at videreudvikle hærvejsprodukter. Hærvejens turistbureauer holder møde i april vedr. den fremtidige koordinering af hærvejsturismen. Turismeaktørerne er via nyhedsbrev opfordret til at bruge en del af hjemmesiden, der er målrettet dem (Partnerforum). Her kan de bestille logo, hente hærvejsfilmene, få ideer, inspiration og viden, ligesom de opfordres til bruge Hærvejens facebookside aktivt m.v. Der er endvidere skabt en blog, der måske kan fungere som et virtuelt møde og netværkssted for at imødekomme udfordringen som den store geografi er. Det kræver dog fortsat fokus og input for at blive en succes. Kulturhistoriske museer, naturskoler og naturformidlere Der har været afholdt fællesmøde (syd og midt) for museer, naturskoler og naturformidlere på Hærvejen dels som optakt til formidling af Hærvejens historier, dels som netværksdannelse museerne imellem. Og efterfølgende to workshops for hærvejsguider (se nedenfor). Lokale netværk Der er ved projektets afslutning mange engagerede aktører og spirende netværk men kun få steder er de blevet til egentlig klynger eller partnerskaber. Der foreligger derfor fortsat et vigtigt arbejde, når de lokale netværk skal udvikle deres hærvejsprodukt eller skabe nye tilbud og ydelser. Dette arbejde skal forankres i en evt. kommende hærvejsorganisation i tæt samarbejde med turistbureauerne og de nye projekter fx i oplevelsesrummet Det Store Vandskel og en ny hærvejsforening, som LAGSilkeborg arbejder på i øjeblikket. Hesteaktører Flere aktører med tilbud til hesteturister har henvendt sig til projektkoordinator i løbet af Projektkoordinator har formidlet adresser mellem interesserede hesteaktører, høhoteller m.v., så de nu selv er ved at danne netværk på tværs af geografi. Resultatkrav 1.2: Etablering af et fælles videns og netværkssekretariat (plan for projektets videre forankring bilag 2) Der er udarbejdet oplæg til et Hærvejscenter i Viborg. Dette er sendt til alle hærvejskommuner samt centrale samarbejdspartnere (Naturstyrelsen, Dansk Cyklistforbund, Dansk Vandrelaug, Foreningen Herberger langs Hærvejen), der alle bakker om et fortsat formaliseret samarbejde om at udvikle Hærvejen som turistdestination. Projektet er prækvalificeret af Region Midtjylland, og der skal i de kommende måneder udarbejdes ansøgning, herunder forberedelse af en egentlig projektorganisation. Mål 2: Kommunikation Hærvejen som brand: Resultatkrav 2.1: Fælles hærvejsidentitet Som omtalt i tidligere afrapporteringer er der udviklet logo og grafisk design for Hærvejen (jf. referat fra koordinationsgruppemøde 28. april 2009), og som omtalt ovenfor er det muligt at bestille dette via hjemmesiden. Formidlingsplan er fremsendt tidligere. Resultatkrav 2.2: Fælles servicekoncept til formidling af Hærvejens kulturhistorie på haervej.dk Side 4

5 Hærvejens kulturhistorie formidles på hjemmesiden, hvor der også kan bestilles en af de nye hærvejsguider samt den nye trykte guidebog. Alle hærvejsturistbureauer samt hærvejsaktørerne linker til siden, og turistbureauerne formidler hærvejsguider i eget område. Som nævnt vil turistbureauerne fremover holde to møder årligt, hvor de koordinerer service og information til hærvejsturister. Resultatkrav 2.3: Udvikling af on locationformidling Der bliver opsat 35 nye informationsskilte, der indeholder praktiske informationer samt informationer om points of interest samt stregkoder til mobilhjemmeside og små hærvejsfilm. Mobilhjemmesiden er naturligvis tilgængelig overalt, hvor der er mobilt netværk, ligesom man naturligvis også kan gå på facebook via smartphones og dele sine oplevelser med andre brugere (web 2.0). De nye hærvejsguides kan bestilles via hjemmesiden eller via turistbureauerne. Resultatkrav 2.4: Markedsføring af Hærvejen nationalt og internationalt Som omtalt i tidligere afrapporteringer har Hærvejen været omtalt i annoncer og været med på messer i ind og udland, herunder cykel og vandremesse i Holland 2010, Ferie for alle i Herning 2010, annonce i nationalt og internationalt cykel og vandremagasin, annonce i Aktiv Danmarks brochure I sidste periode har Hærvejen bl.a. været markedsført via pressefokus på pilgrimsstafetten, der gav bred omtale i medier (se bilag 3), en pressetur gennemført af 3 dage i juli 2010, der bliver sendt til flere medier. Også hærvejstæppet, der hænger i Søndermarkskirken har været omtalt i landsdækkende medier, herunder to udsendelser i DR. Mål 3: Oplevelser langs Hærvejen: Resultatkrav 3.1: Koncept for 3 velkomst og formidlingscentre Bilag 4 Resultatkrav 3.2: Årlige events Projektet har valgt at udnytte og bakke op om to eksterne projekter, der satte fokus på Hærvejen dels Kunst på Hærvejen (2009 og 2010) dels Pilgrimsstafetten (forår 2010). I forbindelse med realiseringen af de 12 kunstværker på Hærvejen finansieret af Statens Kunstfond (Kunst i det off. rum) formidlede vi relevante samarbejdspartnere og steder for ud eller opførelse. Se mere på kunst.dk. I foråret 2010 blev en pilgrimsstafet båret fra hånd til hånd fra Nidaros (Trondhjem) til Santiago i Spanien i april måned gennem Danmark, det meste af vejen på Hærvejen. Eventen gav omfattende presseomtale (se bilag 3). Desuden støttede det syddanske søsterprojekt en hesteevent i Jelling, der også gav omfattende presseomtale om Hærvejen. Hærvejstæppet, der blev hængt op i Søndermarkskirken i 2010, har ligeledes givet opmærksomhed om Hærvejen. Side 5

6 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Skabe brede netværk på tværs af brancher og geografi fx i mellem turismeaktører, interesseorganisationer, Liste over netværk og deltagere Bilag 1 Aktørerne er identificeret og netværkene skabt men de fleste er endnu løse, og der er brug for et fortsat fokus for at opnå lokal og mere formelle net landsbyråd, kommuner, og regioner. De skal sikre udvikling af Hærvejen som brand og oplevelsesattraktionværk/klynger/partnerskaber. Men en glad smiley for det kæmpe netværkspotentiale, der er afdækket med projektet Resultatkrav 1.2 Etablering af et fælles vidensog netværkssekretariat til forankring og videreudvikling efter projektbevillingens udløb Der forlægger en plan for projektets videre forankring Bilag 2 Ja der ligger en plan og i de kommende måneder skal der arbejdes på organisation Mål 2 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Udvikling af fælles Hærvejsidentitet, i overensstemmelse med de opstillede værdier ( back to culture, aktivitetet og oplevelse, kontinutet i tid og rum. autentictet, nærværende oplevelser, fremtiden tættere på fortiden. identitet som menneske, ro og fordybelse Der forlægger et koordineret brand og kommunikationsplan for Hærvejen Er tidligere fremsendt Brand og designprofil blev vedtaget på kooridnationsgruppemøde den 28. april Kommunikationsplanen er tidligere fremsendt. Og ja hærvejens aktører bruger logo m.v., som også kan bestilles på hjemmesiden. Resultatkrav 2.2 Udvikling af fælles servicekoncept til formidling af Hærvejens kulturhistorie på Der er indarbejdet servicekoncept på hjemmesiden Der formidles om Hærvejens kulturhistorie på haervej.dk, hvor der også kan bestilles trykt guide med kort,. downloades kort, bestilles hærvejsguide (fortæller). Alle Hærvejens turistbureauer og mange af Hærvejens aktører linker til haervej.dk. Side 6

7 Resultatkrav 2.3 Udvikling af on location formidling Resultatkrav 2.4 Markedsføring af Hærvejen nationalt og internationalt Mål 3 Oplevelser langs Hærvejen Resultatkrav 3.1 Udvikling af koncept for minimum 3 velkomst og formidlingscentre med fokus på oplevelser i relation til Hærvejen Resultatkrav 3.2 Udvikling af årlig events Der skal være guides til rådighed på alle oprettede formidlingscentre, fysisk eller digitalt Der forlægger dokumentation for at Hærvejen er synlig og tilgængelig på de relevante markeder og indenfor de valgte temaer: Cykel og vandre ferie. Der forlægger en beskrivelse af koncept for hvert af oplevelsesrummene samt en handleplan for udvikling af de enkelte oplevelsesrum Se bilag 4 Der skal udvikles 1 årlig event langs Hærvejen af minimum regional relevans. Der er opsættes 35 nye informationsskilte på Hærvejen i foråret, der kan bestilles guide via hjemmesiden, der er tilgængelig via mobiltelefonen alle steder, hvor der er mobildækning, plakater distribueres til centrale hærvejsaktører herunder de planlagte formidlings/velkomstcentre (se bilag 4). Hærvejen har været markedsført på messer og i annoncer i ind og udland, jf. ovenfor og omtale i tidligere afrapporteringer. Haervej.dk er oversat til tysk og engelsk og bliver offentliggjort i løbet af martsapril Både aktører og samarbejdspartnere lokale, nationale og internationale linker til den. Der er udarbejdet prospekterne for alle oplevelsesrum. Disse kan frit bruges af alle, der ønsker at arbejde videre med udviklingen af disse. Se bilag 4 for plan for oplevelsesrum og formidlingscentre. De fem små hærvejsfilm er lavet som appetitvækkere uden sprog og er tilgængelig på ypu tube, haervej.dk, visitdk og mange aktørers hjemmesider. Projektet valgte her at sætte udnytte store projekter på Hærvejen Kunst på Hærvejen og Pilgrimsstafetten, der begge gav god presseomtale. Også Hærvejstæppet i Søndermarkskirken gav god presseomtale. Side 7

8 6.1 Opfølgning på Økonomi TABEL 1 DET AKTUELLE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget 2011 Total Ans at t e med særlige kvalifikationer Nyansatte med særlige kv kvalifikationer Konsulentbistand og indirekte omk Annoncering og erfaringsudveksling Eksterne tjenesteydelser Rejse, kost og logi Evaluering og revision Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget 2011 Total Region Midtjylland EU regionalfond Kommuner Skov og Naturstyrelsen Turistbureauer Total Regnskab pr Ansatte med særlige kvalifikationer ,36 Nyansatte med særlige kvalifikationer ,39 Indirekte omkostninger Annoncering og erfaringsudveksling ,85 Evaluering Rejser, kost og logi ,38 Ekstern konsulentbistand ,07 Køb af eksterne tjenesteydelser ,95 Revisionsudgifter Total (excl. moms) Finansiering Seneste godkendte udgiftsbudget Total EU s Regionalfond , , ,00 Region Midtjylland , , ,41 Kommuner , , ,56 Skov og Naturstyrelsen , , ,04 Turistbureauer , , ,99 Total Side 8

9 TABEL 2 AFREGNET FORBRUG Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2011 Udbetalinger Total Ansatte med særlige kvali Nyansatte med særlige kvalifikationer Indirekte omkostninger Annoncering og erfaringsu Evaluering Rejser, kost, logi Ekstern konsulentbistand Køb af eksterne ydelser Revisionsudgifter Total Finansieringsregnskab Oplysninger om finansiering pr. 1. marts 2011 Indbetalinger Total EUstøtte Kontante regionale tilskud Statslig egenfinansiering Kommunal egenfinansiering Offentligt lignende egenfin Total TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2011 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total Ansatte med særlige kvalifikationer Nyansatte med særlige kvalifikationer Indirekte omkostninger Annoncering og erfaringsudveksling Evaluering Rejser, kost, logi Ekstern konsulentbistand Køb af eksterne ydelser Revisionsudgifter Total Side 9

10 Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2011 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total Brug udgiftskategorierne fra dobbeltklik for at udfylde skemaet resultatkontrakten. Total Side 10