Indberetning af ÅU elever til DS /version 2.0/UNI-C
|
|
- Silje Axelsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Indberetning af ÅU elever til DS /version 2.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit, som er væsentligt for dig. Centrale begreber kan bruges som en ordliste og en hurtig indføring i de begreber, der omhandler emnet. Generelt er en generel introduktion til emnet, og er især vigtig at læse første gang, man beskæftiger sig med emnet. Arbejdsgange beskriver, hvordan man konkret skal betjene systemet, og kan bruges som et opslagsværk. Ændringer Vejledningen er tilrettet i forhold til de ændringer der er indført i DSindberetningen med EASY-A version Fra og med EASY-A version 07.2 indberettes der DS-afdeling til Danmarks Statistik. Oplysning om DS-afdeling hentes via elevens elevafdeling. Centrale begreber Centralt begreb Forklaring eller beskrivelse Kladdeindberetning Godkendelse En indberetning som endnu ikke er sendt til Danmarks Statistik. En kladdeindberetning kan udover periodestart som er krævet afgrænses yderligere. Kladdeindberetninger kan godkendes og dermed omdannes til endelige indberetninger som automatisk sendes til Danmarks Statistik. indberet- Endelig ning En indberetning som er sendt til Danmarks Statistik. DS-afdeling DS-afdeling svarer til underafdelinger til hovedskolen, hvis man kigger i Institutionsregisteret. Du kan se, hvilke DS-afdelinger der er knyttet til din skole i vinduet B685 UVM- og DS-afdelinger (menu: Stamdata- 1
2 >generelt) i nederste blok DS-afdelinger og perioder. Hvis du søger specifikt på skolens nr. i feltet Skole nr. får du vist, hvilke DS-afdelinger der er knyttet til skolen. En lokation er et undervisningssted. Der kan knyttes elevafdelinger (en eller flere) til en lokation og fra version 07.2 kan der knyttes en DS-afdeling til lokationen. Lokation Elevafdeling Der kan kun tilknyttes DS-afdelinger, som hører til skolen (dvs. DS-afdelinger som jf. vinduet B685 UVM- og DS-afdelinger er knyttet til skolen). Bemærk du behøver kun at knytte DS-afdeling til de lokationer, hvortil der er knyttet elevafdelinger. Læs mere herom i vejledningen Elevafdelinger og lokationer. Elevafdeling er et krævet felt på vinduet A581 Elev på ÅU/AMU. Danmarks Statistik får oplysning om elevens DS-afdeling via elevens elevafdeling. En elevafdeling er knyttet til en lokation, hvortil der er knyttet en DS-afdeling. Læs mere herom i vejledningen Elevafdelinger og lokationer. Generelt Denne administrative vejledning vedrører indberetning af ÅU elever til Danmarks Statistik (DS). Indberetninger skal dannes som kladder. Ved bestillingen er der en tvungen afgrænsning (kvartal), der skal anføres, og en valgfri afgrænsning (aktivitetsafdeling), som kan anvendes. Ved at benytte den valgfrie afgrænsning kan kladderne afgrænses på en sådan måde, at skolen kan uddelegere kontrollen af datagrundlaget, svarende til den måde skolen har valgt at opbygge sin administration af området på. Det er vigtigt, at kontrollen gennemføres omhyggeligt, inden den endelige indberetning sendes til Danmarks Statistik. Arbejdsgange I de følgende beskrives følgende emner: Grundlag Kladdeindberetning Endelig indberetning Supplerende indberetninger Overvågning af indberetninger 2
3 Grundlag Grundlaget for indberetningen af ÅU elever til DS, er elevernes placering på en uddannelse. For GVU-elever gælder der specielle forhold: I forbindelse med indmeldelse af eleverne skal man sørge for at anvende indskrivningsformen GVU. Man skal på vinduet A581 Elever på ÅU/AMU sørge for at registrere hvilken fuldtidsuddannelse eleven er i gang med (krævet) og evt. hvilket speciale Ved bestilling af indberetningen angives et kvartal. Indberetningen dækker så perioden fra 1.1 i det pågældende kalenderår til slutdatoen i det angivne kvartal. Indberetningen indeholder oplysninger om elever som er ÅU-elever og er holdplaceret i perioden Hvis batchjobbet er afgrænset til aktivitetsafdeling, medtages kun oplysninger om placeringer på hold indenfor den angivne aktivitetsafdeling. Der indberettes følgende oplysninger om ÅU-eleverne: CPR-nr. Uddannelse Version UVM-fag Niveau Varighed i dage, se nærmere nedenfor under kladdeindberetning Eksamenstermin på holdet, se nærmere nedenfor under kladdeindberetning Holdets startdato, se nærmere nedenfor under kladdeindberetning Holdets slutdato, se nærmere nedenfor under kladdeindberetning Elvens slutdato på holdet, se nærmere nedenfor under kladdeindberetning Tilskudsmærkekombination Eksamenstermin på elevens eksamenskarakter, se nærmere nedenfor under kladdeindberetning. Evalueringsform. Denne karakter skal være defineret ved at være tilknyttet en karaktertype med J til Eksamenstype. Karaktertype. Se ovenstående uddybning. Karakterskala. Se ovenstående uddybning. Karakter (værdi). Se ovenstående uddybning. Betalingsstatus, se nærmere nedenfor under kladdeindberetning Bestået/dumpet, se nærmere nedenfor under kladdeindberetning Gennemsnit af årskarakterer 3
4 Gennemsnit ag eksamenskarakterer Samlet gennemsnit Linjebetegnelse for elevens uddannelse Skolefag Niveau skolefag Elevafdeling Kommune DS-afdeling Systemversion (EASY-A version) For GVU-elever gælder det specielle at feltet Linjebetegnelse udfyldes med oplysninger for den fuldtidsuddannelse eleven er i gang med (udannelse, version og evt. speciale). Desuden udfyldes feltet Bestået/dumpet kun hvis det er muligt at finde et eksamensbevis for eleven. Hvis batchjobbet er afgrænset til aktivitetsafdeling, medtages kun oplysninger om placeringer på hold indenfor den angivne aktivitetsafdeling. Karakteren afgives på et skolefag, men der indberettes på de UVM-fag, som skolefagene skal indberettes på. For hver elev indberettes pr. UVMfag en post pr. resultatform. Dette betyder at der for en elev, der har været til både skriftlig og mundtlig eksamen i et UVM-fag indberettes to poster. Bemærk at der ikke indberettes oplysninger om elever på rent lokale uddannelser, dvs. uddannelser tilknyttet et lokalt CØSA formål. For indberetninger, som bestilles for 1. kvartal 2007 eller senere, er det et krav, at alle elever i indberetningen via elevafdeling og undervisningssted (lokation) er tilknyttet en gyldig DS-afdeling. Hvis en eller flere elever mangler DS-afdeling, eller har tilknyttet en ugyldig afdeling, vil indberetningskladden fejle. En DS-afdeling er gyldig, hvis den har tilhørt skolen på et eller andet tidspunkt i indberetningsperioden. Kladdeindberetning Kladdeindberetninger dannes ved hjælp af batchjobbet A690 Indberetning til DS, ÅU Bemærk kladdeindberetningen vil automatisk blive bestilt i forbindelse med bestilling af ÅU-Tilskudsindberetningen til UVM, da tilskudsindbe- 4
5 retningen er sat op til automatisk at bestille DS-indberetningen (styres vha. en afgrænsning). Batchjobbet bestilles på vinduet A104 Jobbestilling (menu System Jobs). Batchjobbet udvælger de elever, der skal indberettes. Dataudvekslingstypen er DAU. Indberetningen kan afgrænses på følgende: Kvartal tvungen. Indberetningen vil så dække perioden fra 1/1 til slutdatoen for det angivne kvartal. Hvis der f.eks. angives 307, vil indberetningen dække perioden fra 1/ til 30/ Aktivitetsgruppe frivillig. Angives denne medtages kun hold indenfor denne aktivitetsgruppe. Hvis kladden skal gøres endelig, må den kun være afgrænset på kvartal. Batchjobbet udvælger holdplaceringer og relaterede oplysninger, som beskrevet under grundlag. Disse oplysninger grupperes pr. elev, UVMfag, eksamenstermin og resultatform, og hver af disse grupperinger udgør en post i indberetningen. Inden for grupperingerne kan der være oplysninger, der betyder at batchjobbet skal udvælge data, og det sker efter nedenstående kriterier: Hvis der i en gruppering indgår oplysninger fra forskellige hold og/eller flere holdplaceringer, vil start- og slutdato i indberetningsposten være hhv. den tidligste startdato og den seneste slutdato. Varighed dage og eksamenstermin hold vil blive hentet fra det hold, som eleven har været tilknyttet senest. Hvis eleven ikke har fået en eksamenskarakter på UVM-faget, vil der i indberetningen indgå en post for eleven og UVM-faget, hvor alle oplysninger omkring karakter og eksamen er blanke. Hvis eleven har fået flere karakterer på UVM-faget vil karakterværdien i indberetningsposten være den med den seneste eksamenstermin. Har de afgivne karakterer sammen eksamenstermin, indberettes den højeste karakterværdi. For hver gruppering/post indberettes der oplysninger om betalingsstatus for eleven. Betalingsstatus vedrører betaling af alle kursusgebyrer for de holdplaceringer, der indgår i grupperingen. Feltet kan antage 3 værdier: '+' eleven har betalt '-' eleven har ikke betalt 't' det er uvist om eleven har betalt. 5
6 Betalingsstatus tjekkes ikke mod oplysninger i Navision Stat; i stedet beregnes værdien på følgende måde: Hvis der for alle ÅU-bidrag tilknyttet de udvalgte skolefag-påholdplaceringer er beregnet et bidrag i feltet Faktisk bidrag, vil betalingsstatus blive sat til '+'. Hvis de ÅU-bidrag, for hvilke der ikke er beregnet et Faktisk bidrag, er tilknyttet en ÅU-tælledato, som ligger på eller efter indberetningsdatoen, vil betalingssta-tus blive sat til 't'. Hvis de ÅU-bidrag, for hvilke der ikke er beregnet et Faktisk bidrag, er tilknyttet en ÅU-tælledato, som ligger før indberetningsdatoen, vil betalingsstatus blive sat til '-'. Bemærk, at med denne fremgangsmåde vil elever, som betaler kursusgebyret efter tælledatoen, ikke blive indberettet med et '+'. Bestået/dumpet kan antage følgende værdier: B bestået D dumpet med gennemført uddannelse U dumpet uden gennemført uddannelse blank (kun for GVU-elever) Oplysningen leveres sammen med oplysningerne om linjebetegnelse og gennemsnit fra bevismodulet. Det betyder at disse oplysninger kun indberettes hvis der er udskrevet et endeligt eksamensbevis via Uddatas bevismodul. Indberetningen dokumenteres af en log, der udover evt. fejl og advarsler, viser oplysninger om antal elever pr. UVM-fag, eksamenstermin, resultatform. Elever der ikke er placeret på en elevafdeling vil fremgå af loggen og kladdeindberetningen vil fejle (der vil slet ikke blive dannet en kladde). Det samme er tilfældet, hvis der i indberetningen findes elevafdelinger, som mangler at få tilknyttet DS-afdeling (via elevafdelingens lokation). I forbindelse med dannelse af indberetningskladden kan systemet sættes op således, at der automatisk bestilles en udskrift B158 Indberetningsudskrift DS, ÅU kladde, som viser indholdet af indberetningskladden (denne type indberetning har dataudvekslingstypen DAU). Dette registreres på vinduet A514 Indberetningstyper (menu System Generel indberetning). Udskriften kan også bestilles via A104 Jobbestilling. 6
7 Ved bestilling af en udskrift af en given kladde skal der enten angives det job-nr, hvor indberetningskladden er dannet, eller den specifikke kladdes indberetningskladde-id. Derudover kan der afgrænses på uddannelse, speciale og skoleperiode. Hvis man afgrænser på uddannelse kan der derefter afgrænses på version. Ved hjælp af vinduet A512 Kladdeindberetninger (menu System Generel indberetning), kan man se hvilke indberetningskladder, der ligger i systemet. Ved hjælp af tre knapper på vinduet kan man se indholdet af en indberetningskladde, udskrive og godkende den. Den sidste knap skal benyttes, når man vil gøre en kladdeindberetning til en endelig indberetning. Endelig indberetning Når indberetningskladder godkendes, bliver de til endelige indberetninger. Denne godkendelse kan, afhængigt af hvad skolen vælger at registrere i systemet (se nedenfor) foregå automatisk ved dannelse af kladdeindberetningen, eller manuelt. Bemærk at DS-indberetningen automatisk sendes, når man godkender en ÅU-tilskudsindberetning (under forudsætning af, at der er dannet en DSindberetningskladde). Uanset om man bruger det ene princip eller det andet, vil godkendelsen af en kladdeindberetning - som dermed gør indberetningen endelig - automatisk medføre, at indberetningen bliver sendt af sted. Oplysning om automatisk godkendelse af indberetningskladder, kan skolen selv registrere i systemet på hver type af indberetning. Dette gøres (typisk af skolens systemadministrator) på vinduet A514 Indberetningstyper (normale brugere bør ikke have adgang til dette vindue) (menu System Generel indberetning). Ved hjælp af vinduet A513 Endelige indberetninger (menu System Generel indberetning), kan man se hvilke endelige indberetninger, der ligger i systemet (denne type indberetning har dataudvekslingstypen DAU). Knapperne se og udskriv kan ikke anvendes for denne type indberetninger, da den endelige indberetning ikke gemmes i systemet. Ved hjælp af knappen gensend kan man gensende indberetningen, hvis der af en eller anden grund er gået noget galt med den første afsendelse. I forbindelse med at der dannes en endelig indberetning slettes kladden. Og det skal bemærkes at, i modsætning til andre indberetninger, gemmes de indberettede oplysninger ikke, efter indberetningen er foretaget. Den endelige indberetning indeholder, udover de oplysninger der er nævnt under kladdeindberetning, oplysninger om indberetningsperioden og den skole der indberetter oplysningerne. 7
8 Supplerende indberetninger Der kan ikke anvendes supplerende indberetninger, men der kan foretages en ny total indberetning. En sådan indberetning vil på vinduet A513 Endelige indberetninger fremgå med en kategori ERST. Overvågning af indberetninger Når den endelige indberetning er sendt af sted, har skolen to muligheder for at overvåge, hvordan det går med kommunikationen. A513 Endelige indberetninger A520 Overvågning dataafsendelser. Der henvises til den generelle administrative vejledning om overvågning af indberetninger for en nærmere beskrivelse af funktionaliteten i disse vinduer. 8
Indberetning af brobyggere til DS /version 1.0/UNI-C
Indberetning af brobyggere til DS 28-06-2013/version 1.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik /version 3.1/UNI C/Steen Eske
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 13-10-2011/version 3.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Indberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 25-09-2015/version 4.1/STIL Indhold Ændringer Generelt Arbejdsgange Centrale begreber Ændringer Afsnittene Kontrol af manglende/ugyldige elevafdelinger
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016
Indberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske
Indberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndberetning af censorstamdata
Indberetning af censorstamdata til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse 13-08-2014/version 1.1/ Jytte Michelsen og Jenny Møller Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Generelt om indberetningen... 2 Grundlag for indberetning...
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse Sidst opdateret 24.06.2010/v. 2. 2/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever Åben Uddannelse Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen
Læs mereIndberetning af årselever på fuldtidsuddannelse
Indberetning af årselever på fuldtidsuddannelse 15-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Registrering af grundlag for indberetning... 2
Læs mereKarakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen
Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereIndberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C
Indberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Grundlag for indberetning Kladdeindberetning Endelig indberetning Supplerende
Læs mereIndberetning af årselever - AMU
Indberetning af årselever - AMU Sidst opdateret 23.03.2011/v. 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever - AMU Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen Grundlag for
Læs mereIndberetning af årselever Skolepraktik
Indberetning af årselever Skolepraktik 21-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 2 Grundlag for indberetning... 2 Kontrol af grundlag... 4
Læs mereForlagt undervisning /version 1/mgl
Forlagt undervisning 15-03-2006/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opret Elevafdeling (arrangerende skole) Indmeld og skoleforløbsplacer eleverne (arrangerende skole)
Læs mereElevdeling Sidst opdateret /version 2.1/UNI C/Steen Eske
Elevdeling Sidst opdateret 24-04-2009/version 2.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen Denne vejledning gælder for elever startet på uddannelsen 1.8.2015 eller senere. Indhold Centrale begreber
Læs mereEksamensadministration under XPRS, elever til prøve Sidst opdateret /version 1.4/UNI C /Steen Eske
Eksamensadministration under XPRS, elever til prøve Sidst opdateret 20-01-2011/version 1.4/UNI C /Steen Eske Bemærk at indberetning af elever til prøve er en indberetning af elevernes mulige prøver ikke
Læs mereHoldplacering - ÅU Version 2.0/ / Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos
Holdplacering - ÅU Version 2.0/ 03-05-2013/ Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange o Holdplacering af ÅU-elever o Flettebreve til holdplacerede elever o
Læs mereUVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret / STIL
UVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 06-06-2016/ STIL Indhold Generelt Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Der findes flere forskellige afdelingsbegreber
Læs mereUVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C
UVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af
Læs mereVarighedsuafhængige. Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for ÅU- og eller AMU-elever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag ÅU og AMUelever Sidst opdateret 28.03.2011/v. 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Masseregistrering af varighedsuafhængige bidrag Registrering
Læs mereHoldplacering - fuldtidselever
Holdplacering - fuldtidselever Sidst opdateret 18-10-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereEksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Eksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereIndberetning af årselever - AMU
Indberetning af årselever - AMU Opdateret 2016 Indhold Indberetning af årselever - AMU Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen Grundlag for indberetning Kontrol af grundlag Kladdeindberetning
Læs mereXPRS, prøveplan Sidst opdateret /version 1.2/ UNI C/Gitte Schmidt og Sonja Petersen
XPRS, prøveplan Sidst opdateret 30-10-2013/version 1.2/ UNI C/Gitte Schmidt og Sonja Petersen Denne vejledning er en del af en række vejledninger, der vedrører eksamensadministration under XPRS. Du kan
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange mv. Vejledningen består
Læs mereCensor og undervisningskompetencer
Censor og undervisningskompetencer m.v., CØSA Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs merevarighedsuafhængige Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for fuldtidselever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag - fuldtidselever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne administrative vejledning omhandler oprettelse af varighedsuafhængige årselevbidrag.
Læs mereElevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard
Elevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse
Læs mereDeling af ÅU-elever Sidst revideret /version 1.0/UNI C/Steen Eske
Deling af ÅU-elever Sidst revideret 17-12-2008/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereelever i EASY /version 1/jbv
Brobygning og introduktionskurser indlæsning af elever i EASY 05-03-2013/version 1/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af datamodtagelse Indlæsning af elever på brobygnings- og
Læs mereLokale skolefag og fagstatus
Lokale skolefag og fagstatus Sidst opdateret 10-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Fagstatus Sammenhæng med Elevplan Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereElevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C
Elevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereUdmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen
Udmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereÆndringer i prøveadministrationen
Ændringer i prøveadministrationen i EASY-A 27-04-2009/version 1.3/UNI-C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Centralt begreb Forklaring eller beskrivelse Interne prøver Ved interne prøver forstås i denne
Læs mereFraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C
Fraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereUddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret /version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen
Uddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele
Læs mereHoldflytning og vipning m.v.
Holdflytning og vipning m.v. Version 1.0, 19-04-2013/UNI-C, Mette Fogh Kolmos Indhold Indhold 1 Generelt 1 Flytning og vipning 1 Holdflytning 2 Vipning 3 Holdvipning 3 Vipning af skoleforløb 4 Vipning
Læs mereSkift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Skift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret 25-01-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 26-09-2013/version 1.1/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereDanmarks Statistik, Uddannelse 9. september 2015 CLW/-
Danmarks Statistik, Uddannelse 9. september 2015 CLW/- Skolens elevtilgang og elevbestand 2015 Masterfilen fra Danmarks Statistik med elevbestanden fra 1. oktober 2015 henter I ind i SIS. De lokale institutioner
Læs mereMaterialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Materialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 23-12-2013/version 1.2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereAnden ÅE-rekvirent i kortere eller længere perioder (fuldtidsuddannelser)
Anden ÅE-rekvirent i kortere eller længere perioder (fuldtidsuddannelser) Sidst opdateret 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereVarighedsuafhængige tilskud for AMU-elever Opdateret juni 2016
Varighedsuafhængige tilskud for AMU-elever Opdateret juni 2016 Indhold Indhold Generelt Varighedsuafhængige tilskud Tilskudsmærker for kost og logi Overnatning på skolens foranledning Overnatning med dokumentation
Læs mereÅbent Værksted /version 1/Tue Korsgaard
Åbent Værksted 12-04-2006/version 1/Tue Korsgaard Vejledningen er under revidering Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering
Læs mereIndlæsning af hold i EASY-A
1 Indlæsning af hold i EASY-A Når aktiviteten er overført fra Elevplan skal den indlæses i EASY-A. Det sker på vindue B327 På B327 kan de overførte lærings aktiviteter søges frem. Der kan søges på alle
Læs mereBrobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv
Brobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af dataafsendelse Indlæsning af elever på brobygnings- og introduktionskurser Overvågning af dataafsendelse
Læs mereSidst opdateret /version 1.2/UNI C //Steen Eske
Opkrævning af ÅErekvirenter, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C //Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe
Læs mereIndividuelle betalinger, Navision
Individuelle betalinger, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.1/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret 15.09.2011/version 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereIndberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c
Indberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fejlbeskeder fra AUB Denne vejledning omhandler kun de forhold, der vedrører
Læs merePersonalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen
Personalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereNotat MGL / mgl
Notat 16.06.08 MGL / mgl Vedrørende: Fordeling: Skrevet af: Version nr.: Beskrivelse af sammenhænge mellem EASY-A og Elevplan Admsys MGL 1 omlagt til nyt format og opdateret efter ny EASY- A/Elevplan version
Læs mereEAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C
EAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016
Indmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereUdlån til skolehjem /version 1.0/Steen Eske Christensen
Udlån til skolehjem 18-10-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Indmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereMedarbejderuddannelser og kvalifikationer Sidst opdateret 01-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Medarbejderuddannelser og kvalifikationer Sidst opdateret 01-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan
Læs mereElevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild
Elevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse af karakterer på
Læs mereEksamensadministration under XPRS, prøver med variable
Eksamensadministration under XPRS, prøver med variable underfag Sidst opdateret 6-1-2011/version 1.1/UNI C/Steen Eske Denne vejledning er en del af en række vejledninger, der vedrører eksamensadministration
Læs mereNår karaktergivningen er slut, markeres dette ved at låse listen. - Hele vejen rundt
Vejledning i karakterer Håndtering af karakterer i UDDATA+ er i øjeblikket under udvikling. Første step er moduler hvor undervisere kan afgive karakterer til deres klasser. Indhold Afgivning af karakterer...
Læs mereForklaring eller beskrivelse
Skolepraktik Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereEUX-bevis SOSU-uddannelsen. Efter afsluttet G2 fortsættes på EUX-hovedforløb.
EUX-bevis SOSU-uddannelsen Efter afsluttet G2 fortsættes på EUX-hovedforløb. De elever, der starter på EUX- hovedforløbet på EUD-skolen skal, udover at være registreret på EUD-skolen som hovedforløbselever,
Læs mereEASY-A 13.2 nyhedsbrev
EASY-A 13.2 nyhedsbrev EASY-A 13.2 frigives d. 11/12-2013. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 13.2 nyhedsbrev... 1 Eksamen: B570 tilrettes så den også kan håndtere karakterer
Læs mereEAS Y-A EVE-indberetning
EAS Y-A EVE-indberetning 18.01.2005 A114.5905.2 Side 1 af 9 1.1 B619 Informationsudtræk, AMU/ÅU Formålet med ændringen af udtrækket er at tilføje en række nye oplysninger i informationsudtrækket, som skal
Læs mereFærdigbehandle ansøgninger og indberette til KOT
ADM 251-2 OPTA Færdigbehandle ansøgninger og indberette til KOT Færdigbehandle KOT ansøgninger For at en KOT ansøgning kan indberettes til KOT, skal følgende være opfyldt: Ansøgninger med status SKAL have
Læs mereOptag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0.
Optag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. FTU står for
Læs mereBehandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017
Behandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017 Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. På Optagelse.dk tilmelder elever
Læs mereSkoleforløb Sidst opdateret /version 1.3/UNI C/Steen Eske
Skoleforløb Sidst opdateret 16-12-2008/version 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereEmne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen
Emne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Behandlede emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereBrug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning
Brug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning 21-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereTimeregnskab AC-lærere Sidst opdateret /version 1.1/Steen Eske Christensen
Timeregnskab AC-lærere Sidst opdateret 26-04-2011/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereEASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013
EASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013 ELEVUDLÅN, ELEVFLYTNING OG ELEVDELING Elevudlån, elevflytning, elevdeling Side 1 Forskellen på elevflytning, elevudlån og elevdeling: Elevflytning: Eleven flytter
Læs mereFordeling af elever på undervisningsforløb
Fordeling af elever på undervisningsforløb Senest opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Sådan får du adgang til fordelingssiden Søg undervisningsforløb frem Søg elever frem
Læs mereTilbagemelding fra Erhvervsskoler (skrevet til vejledningscentre) 21.07.10/version 1/jbv
Tilbagemelding fra Erhvervsskoler (skrevet til vejledningscentre) 21.07.10/version 1/jbv Vejledningen beskriver lidt om, hvordan der dannes data til Tilbagemelding.dk (og dermed UVvej) fra erhvervsskolerne,
Læs mereAdministrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen
Administrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereDette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version
EASY-A Ændringer i EASY-A til version 09.1 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version 09.1. Ændringerne er hovedsageligt beskrevet for hvert
Læs mereUNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af
Læs mereFordelinger, Navision Stat Sidst opdateret 30-03-2011/version 1. 4/Steen Eske Christensen
Fordelinger, Navision Stat Sidst opdateret 30-03-2011/version 1. 4/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange og batchjobs Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereAnsøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos
Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Denne administrative
Læs mereElevflytning Sidst redigeret maj 2016
Elevflytning Sidst redigeret maj 2016 Indhold Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det
Læs mereÅbent Værksted Opdateret juni 2016
Åbent Værksted Opdateret juni 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering på skolefag på holdet Styr med pladser på
Læs mereEASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder.
EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev... 1 AMU: Advarsel ved opdatering af tilstededage udenfor
Læs mereDenne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler og påmindelser om manglende registrering af fravær på AMU kurser.
Påmindelsesprofiler Sidst opdateret 28-09-2011/version 2/UNI C/Frederik Andersen Indhold Ændringer og tilføjelser Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler
Læs mereTilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske
Tilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består
Læs mereKOT-ansøgere i EASY Revideret 30-4-2014, Lena Dalsgaard
KOT-ansøgere i EASY Revideret 30-4-2014, Lena Dalsgaard Indhold Indledning... 2 Centrale begreber... 2 KOT-grupper og optagelsesområder... 3 Afhentning af KOT-ansøgere... 3 KOT-ansøgningerne... 5 Ventelisten...
Læs mereArbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret /version 2.0/
Arbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret 20-05-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereestads Vejledning i oprettelse af grupper af studerende ud fra angivne kriterier. STADS kontoret stadssupport@adm.aau.dk
STADS kontoret stadssupport@adm.aau.dk estads Vejledning i oprettelse af grupper af studerende ud fra angivne kriterier. Oprettet af SKM Sidst ændret 2012-05-29 af JEL Grupper af studerende Der vil i dette
Læs mereIndberetningsstruktur for EUD-indberetning til DVH
Indberetningsstruktur for EUD-indberetning til DVH Dato 24-06-2016 Version Status 1.0 Gældende fra og med den 1. juli 2016 Ansvarlig Lars Strange Side 2 af 23 Indhold 1 Indledning... 3 2 Hvem skal indberette?...
Læs mereIndberetningsstruktur for EUD-indberetning til Datavarehuset
Indberetningsstruktur for EUD-indberetning til Datavarehuset Dato 24-02-2017 Version Status 1.1 Gældende fra og med den 1. marts 2017 Ansvarlig Lars Strange Side 2 af 22 Indhold 1 Indledning... 3 2 Hvem
Læs mereTRIN FOR TRIN. Vejledning til oprettelse af lokale skabeloner.
1 TRIN FOR TRIN Vejledning til oprettelse af lokale skabeloner. Eksemplet kan bruges på alle AK/KVU- og PB-uddannelser, hvor man ikke bruger centralt udmeldte fag. Log på: https://sis.uddataplus.dk (brug
Læs mereEn række elevoplysninger, som sendes elektronisk til det UU-center, som dækker elevens hjemkommune.
Kommunebreve 28.06.2012/version 4/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Kontrol af kommunbrevs afsendelse Kode oversættelses skema Hvad sender vi til UU-Centrene? Fejlkoder fra Tilbagemelding.dk
Læs mereController i SIS Økonomi
Controller i SIS Økonomi Forfatter(e) Godkender Versionsnr. Dato RA HKN, KJ 1.0 26-10-2009 Indhold Dette dokument beskriver hvordan SIS kan bruges som Controller værktøj. Denne vejledning vil fokusere
Læs mereEksamensadministration under XPRS, udtrækning af elever Sidst opdateret /version 1.5/UNI C/Sonja Petersen og Gitte Schmidt
Eksamensadministration under XPRS, udtrækning af elever Sidst opdateret 16.01.2013/version 1.5/UNI C/Sonja Petersen og Gitte Schmidt Udmelding af prøvefagsudtræk På grundlag af 2. indberetning af elever
Læs mereUNI-login. Indhold. Ændringer. Centrale begreber. (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) /version 4/Egon Nør
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 2017.02.24/version 4/Egon Nør Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af EASY-A
Læs mereDer er mange ændringer som er mindre tilpasninger af funktioner og udskrifter.
Dette dokument beskriver overordnet de væsentlige ændringer fra version 10.2 til version 12.2. I dokumentet er kun medtaget de ændringer, der har medført ændringer til revisionsrapporten. Der er mange
Læs mere