Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 26. marts 2013, kl i Allégården, Tårnbyvej 53

Transkript

1 Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 26. marts 2013, kl i Allégården, Tårnbyvej 53 Til stede: Fra administrationen: Afbud: Kim Boch Indholdsfortegnelse 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 30. oktober Revisionsprotokol Organisationsbestyrelsens sammensætning Meddelelser fra formanden... 4 Sager til beslutning Servicetjek kan erstatte førsyn Indkøbspolitik og standardleverandørbetingelser for KAB-fællesskabet Bestyrelseshonorar 2012/ Startboliger med tilskud Styringsdialog 2013 (2011/12) TKB-seminar 1. og 2. juni Afdelingernes budget for 2013/ Sager til orientering Nyt fra afdelingerne og ejendomskontoret /20

2 13. Tagrenovering i Thyges Gård - licitation Tagrenovering i Kastrupvænge finansiering Salg af institutionerne Allégårdens børnehave Tårnbyvej status på ombygning til boliger Selskabets økonomiske situation Beboerklagenævnssager Grundkapital nedsat fra 14 til 10 % Ajourføringsgebyr påmindelse ved manglende betaling Gældsrådgivning ved køkkenbordet nu i alle kommuner Overenskomst for ejendomsfunktionærer Regulering af beboerindskud Kommende møder Eventuelt Referat fra mødet fortrolighed Bilag 1: Servicetjek Bilag 2: KAB s indkøbspolitik Bilag 3: Styringsrapport for almen boligorganisation... 8 Bilag 4: Oplysningsskema for Thyges Gård... 8 Bilag 5: Oplysningsskema for Allégården... 8 Bilag 6: Oplysningsskema for Kastrupvænge... 8 Bilag 7: Afdelingernes budgetter 2013/ Bilag 8: Beboerklagenævnssager /20

3 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 30. oktober 2012 Referat af organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 30. oktober 2012 er udsendt den 16. november at referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden. 2. Revisionsprotokol Revisionsprotokol fremlægges til gennemsyn, idet det bemærkes, at der ikke er indkommet tilføjelser til protokollen siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. 3. Organisationsbestyrelsens sammensætning På repræsentantskabsmødet den 20. november 2012 blev der foretaget valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Formand John Bach 2013 Næstformand Kirsten Haugaard 2014 Medarbejderudpeget Jørgen Juul 2013 Medlem Jytte Dræby 2014 Medlem Susanne Bech Uldahl 2013 Medlem Anette M. E. Jensen 2014 Kommunalt udpeget Anders Krantz 2013 Suppleant Kim Boch 2013 Suppleant Eva Werner 2013 Suppleant Maria Haugaard /20

4 4. Meddelelser fra formanden Formanden vil på mødet give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. Sager til beslutning 5. Servicetjek kan erstatte førsyn I 2002 blev de såkaldte førsyn afskaffet, fordi de var ulovlige. Formålet med førsyn var at hindre interne flytninger i samme boligorganisation, hvis synsmedarbejderen vurderede, at fraflytter ikke ville kunne betale omkostningerne til at istandsætte lejemålet i den bolig, der blev fraflyttet. Som en delvis erstatning for førsyn kan boligorganisationen beslutte at tilbyde beboerne et såkaldt servicetjek. Servicetjekket er ikke obligatorisk, men er et tilbud til beboeren, som gennem er servicetjek får overblik over, hvad det vil koste at fraflytte boligen. Et servicetjek udføres af ejendomskontoret og er gratis for beboeren. Servicetjek kan tilbydes på to forskellige måder: 1. Som et tilbud til alle beboere i såvel boperioden som opsigelsesperioden, om at få vurderet omfanget af arbejder, som skal udføres i boligen, ved en eventuel fraflytning. 2. Som et tilbud til beboere, som i opsigelsesperioden ønsker at få vurderet omfanget af arbejder, som skal udføres i boligen ved en fraflytning. Bilag 1: Servicetjek 2012 at organisationsbestyrelsen beslutter, om afdelingerne skal kunne tilbyde beboerne et servicetjek, samt beslutte hvilken af de to typer servicetjek, man ønsker at kunne tilbyde beboerne. 4/20

5 6. Indkøbspolitik og standardleverandørbetingelser for KAB-fællesskabet Om indkøbspolitikken KAB s bestyrelse har den 23. oktober 2012 godkendt den indkøbspolitik, som er vedlagt som bilag. Den overordnede indkøbspolitik dækker alle typer af indkøb af varer og tjenesteydelser i KAB-fællesskabet og vil altid blive anvendt ved fremtidige aftaler, der forhandles af KAB s indkøbsafdeling. Politikken gælder dog ikke ved indkøb af bygge- og anlægsydelser. Formålet med den overordnede indkøbspolitik er at sikre de bedst mulige indkøbsaftaler, der opfylder gældende regler m.v. og god indkøbsetik. Der er tale om en frivillig ordning, men det er KAB s vurdering, at det i de fleste tilfælde kan betale sig for boligorganisationen/afdelingen at indgå i et fællesindkøb. Det har erfaringerne fra tidligere indkøb vist. Hvis ejendomskontoret selv køber ind, har boligorganisationen ansvaret for, at annonceringsog udbudsregler overholdes. Benyttes KAB s indkøbsafdeling og aftaler, vil KAB sørge for, at afdelingen inddrages i indkøbet. Om standardleverandørbetingelserne De mere konkrete forhold ved indkøb af varer og tjenesteydelser er formuleret i KAB s standardleverandørbetingelser. Disse standardleverandørbetingelser dækker fremover alle leverancer af varer og tjenesteydelser indenfor KAB-fællesskabet, som indkøbes via KAB s rekvisitionssystem. Leverandørbetingelserne er en ajourføring af gældende regler og skal sikre, at alle medarbejdere, der arbejder i KAB og lokalt på et ejendomskontor, indkøber efter gældende regler og normer. Betingelserne sikrer blandt andet ensartede indkøbsbetingelser ved indkøb med rekvisitioner at alle regler vedrørende arbejdsmiljø- og ansættelsesforhold overholdes af leverandørerne. Der stilles blandt andet krav til salgs- og leveringsbetingelser, fakturering, reklamationsret samt krav om godkendelse af brug af underleverandører, arbejdsmiljø og CSR (Corporate Social Responsibility). Endelig har disse betingelser forrang for leverandørens salgsbetingelser. Standardleverandørbetingelserne kan findes på KAB s hjemmeside. Det er KAB s vurdering, at den nye fælles indkøbspolitik sammen med Standardleverandørbetingelserne styrker vores indsats for høj kvalitet, gode priser m.v. i forbindelse med leverancer. Læs standardleverandørbetingelserne her: Bilag 2: KAB s indkøbspolitik /20

6 at organisationsbestyrelsen tager KAB s indkøbspolitik til efterretning samt beslutter, at organisationsbestyrelsen vil tiltræde KAB s indkøbspolitik med den konsekvens, at politikken også gælder ved indkøb lokalt. 7. Bestyrelseshonorar 2012/13 Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. juni Reguleringsindekset for september 2012 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 74,08 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 44,44 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august Reguleringen vil medføre at det samlede årshonorar er ca kr. Bestyrelsen har på tidligere bestyrelsesmøder besluttet, at bestyrelseshonoraret fordeles således at kun det kommunalbestyrelses- og medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem modtager honorar. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af bestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. at organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse og beslutter eventuel fordeling. 8. Startboliger med tilskud Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har i Lov nr. 518 af den 5. juni 2012 om startboliger givet mulighed for, at staten kan yde støtte til etablering og drift af startboliger for unge. 6/20

7 Startboliger er almene ungdomsboliger, der er målrettet unge årige, som har særligt behov for en bolig med tilhørende bostøtte. Formålet med startboliger er at sikre unge med forskellige grader af problemer en god start på et liv i egen bolig. Der er tilknyttet voksenstøtte i form af en social vicevært direkte til boligen og bomiljøet. De unge, som tilbuddet om startboliger retter sig imod, er unge, der med en let støtte kan klare at bo for sig selv. Unge med behov for mere massiv faglig støtte er udenfor målgruppen. Umiddelbart er der følgende muligheder for etablering af startboliger: I større afdelinger, eller i nært beliggende afdelinger med ældre små almene familieboliger med lav husleje I ungdomsboliger, eventuelt boliger hvor den kommunale forvaltning allerede anviser unge med særlige behov I afdelinger med særlige lejlighedstyper som tillægsrum, enkeltværelser og hybler uden køkken Det er KAB, der på vegne af boligorganisationen anviser til boligerne. I praksis vil det dog ske i tæt samarbejde med kommunen, hvorfor det er oplagt at tilbyde startboligerne til lokale unge, som skal hjælpes i gang. Økonomien Lovgivningen yder ikke støtte til husleje. Det vurderes derfor, at lejen for en startbolig ikke må overstige ca kr. om måneden. Der ydes økonomisk støtte til etablering af startboliger, op til kr. pr. bolig, og fuld støtte til ansættelse af en social vicevært. Den sociale vicevært skal kunne yde bostøtte til mellem 12 og 26 unge. Yderligere ydes økonomisk støtte til udgifter ved kontorhold og aktiviteter. Det skal drøftes med kommunerne, i hvilket omfang udgifter til tomgangsleje og misligholdelse kan betales af kommunen. Startboligerne etableres som nævnt i eksisterende almene boliger. Dog vil der muligvis kunne etableres startboliger i nyopførte ungdomsboligafdelinger. Startboligen skal etableres som et midlertidigt tilbud, der som udgangspunkt senest skal fraflyttes, når den unge fylder 24 år. Tilskuddet på op til kr. pr. bolig skal ikke refunderes, hvis startboligen på grund af ændringer i boligbehov i afdelingen igen indgår i afdelingens almindelige boligudbud senere. Flere boligorganisationer, eventuelt med inddragelse af boligorganisationer uden for KABfællesskabet, vil kunne etablere et samarbejde. Medarbejderne, de sociale viceværter, bør tilknyttes et lokalt boligsocialt sekretariat, hvor dette findes eller til den boligsociale koordinator centralt i KAB. Boligsociale medarbejdere på 7/20

8 deltid kan ansættes som sociale viceværter i en splitansættelse, hvor nogle af timerne betales via støtten til startboliger. Ansøgning indsendes til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. at organisationsbestyrelsen drøfter muligheden for at etablere startboliger og beslutter, om der kan etableres startboliger i en eller flere afdelinger. 9. Styringsdialog 2013 (2011/12) Til brug for styringsdialogmøde med Tårnby Kommune i foråret 2013 skal der udarbejdes en styringsrapport. Denne omfatter regnskabsåret 2011/12. Udkast til rapport for de tre afdelinger, og for organisationen, har forud for bestyrelsesmødet været forelagt afdelingsbestyrelsesformanden i afdelingerne til kommentarer. Til bestyrelsens videre behandling og godkendelse vedlægges som bilag udkast til den samlede styringsrapport. Efter bestyrelsens behandling og godkendelse vil rapporten blive tilsendt kommunen, og vil derefter være en del af grundlaget for det kommende styringsdialogmøde. Tårnby Kommune har endnu ikke meddelt dato for mødets afholdelse. Bilag 3: Styringsrapport for almen boligorganisation Bilag 4: Oplysningsskema for Thyges Gård Bilag 5: Oplysningsskema for Allégården Bilag 6: Oplysningsskema for Kastrupvænge at organisationsbestyrelsen behandler og endeligt godkender den samlede styringsrapport 2013 (2011/12). 10. TKB-seminar 1. og 2. juni 2013 På organisationsbestyrelsesmødet den 30. oktober 2012 orienterede formanden om det kommende TKB-seminar /20

9 TKB-seminar 2013 er planlagt afholdt på Hotel Frederiksdal i Lyngby i dagene lørdag den 1. og søndag den 2. juni TKB-seminar er under planlægning i det nedsatte udvalg, og formanden vil på mødet orientere nærmere om status. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og eventuelt træffer nærmere beslutning om transport og program m.v. 11. Afdelingernes budget for 2013/2014 Som bilag vedlægges afdelingernes driftsbudgetter for perioden 1. juni 2013 til 31. maj I overensstemmelse med Lov om almene boliger m.v. har budgetterne for boligafdelingerne været forelagt afdelingsmøderne til behandling. Afdelingerne Thyges Gaard, Allégården og Kastrupvænge har godkendt budgetterne som følger: Thyges Gaard Driftsbudgettet - mrk. B1-1 - balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 0,91 % af nuværende leje eller 6,19 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juni 2013 udgør 689,48 kr. pr. m² årligt Allégården Driftsbudgettet - mrk. B1-1- balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 2,77 % af nuværende leje eller 16,75 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juni 2013 udgør 622,46 kr. pr. m² årligt Kastrupvænge Driftsbudgettet - mrk. B1-1- balancerer med kr., og forudsætter en nødvendig merindtægt på 0 kr. Lejen pr. 1. juni 2013 udgør uændret 540,28 kr. pr. m². Bilag 7: Afdelingernes budgetter 2013/2014 at organisationsbestyrelsen godkender budgetterne for 2013/ /20

10 Sager til orientering 12. Nyt fra afdelingerne og ejendomskontoret Thyges Gaard Beboerne i Thyges Gaard har, på et afdelingsmøde i oktober 2012, godkendt et tagrenoveringsprojekt. Siden projektet blev vedtaget på afdelingsmødet den 10. oktober 2012, er der kommet nye regler om solceller. Kort fortalt er ordningen ikke længere helt så attraktiv, men de endelige regler kendes ikke endnu. Beslutningsgrundlaget på afdelingsmødet var dog miljøhensyn, derfor ønskes det at fastholde beslutningen trods den ændrede ordning. Byggeperioden forventes at være fra medio april 2013 til januar I januar 2013 blev vi gjort bekendt med, at Bageren i Kastruplundgade har misligholdt lejemålet, da der pludselig kom vand ned gennem loftet i nabolejemålets lagerlokaler, som ligger under bageren. Det viser sig, at fliser og fuger under bagerens ovne er henholdsvis knækket og opløst, derfor flyder vand fra gulvvask ned i lejemålet nedenunder. Derudover er asfaltbelægningen i gården ødelagt af bagerens varelevering. Alt dette forventes udbedret hurtigst muligt. Sagen er igangværende i samarbejde med juridisk afdeling i KAB. Allégården Allégårdens altanrenovering skulle have været sat i gang med fire prøvealtaner den 4. marts 2013, men da der var målt forkert i produktionen af altanerne, blev dette udskudt nogle uger. Startdato er endnu ikke klarlagt for resten af projektet. Ombygningen af kontoret i Allégården er nu færdig. Kontoret fremstår lyst og luftigt, og driftschefen som nu er synlig, kan følge med i kontorets gang. Der blev af organisationsbestyrelsen bevilget kr. Den endelige regning lyder på kr., som dækkes af organisationens arbejdskapital. Opstart af projektet, trivsel og samarbejde, er gået over al forventning, hele medarbejderstaben er meget deltagende, og den generelle holdning er utrolig positiv. Vi er nu halvvejs, og der kan allerede ses en betydelig holdningsændring, når det gælder samarbejdet medarbejderne imellem. Ombygning af børnehaven Tårnbyvej 65 og 67 er ved at være færdig, og der er indflytning den 27. marts De tre lejligheder blev udbudt til 41 beboere, og var lejet ud indenfor en uge. Der er fra medarbejderne ytret ønske om udarbejdelse af plejeplaner, således at afdelingen kan bibeholde sit grønne ydre mange år endnu. Der er fra bestyrelsen givet tilsagn til udfø- 10/20

11 relse af en risikogennemgang af alle træer, og driftsledelsen arbejder efterfølgende videre med de grønne områder. Grundet meget få personlige henvendelser i aftenåbningstiderne, er der fra ejendomskontorets personale ønsket ændring af åbningstiderne til kun at omfatte en aftenåbning i løbet af ugen - og efter ønske fra afdelingsbestyrelsen er åbningstiden øget med en time om fredagen, for både telefonisk og personlig henvendelse. Kastrupvænge Licitation af den kommende tagrenovering resulterede i en større forskel mellem de indkomne priser fra de enkelte bydende. Af licitationsresultatet fremgår det, at prisen ligger noget højere end det, som er godkendt på afdelingsmødet i februar Der blev derfor afholdt et ekstraordinært afdelingsmøde den 22. januar 2013, hvor projektet igen blev godkendt. Forventet opstart af byggeprojektet marts/april 2013, når godkendelse er modtaget fra Tårnby Kommune. 13. Tagrenovering i Thyges Gård - licitation Den 1. marts 2013 blev der afholdt licitation i sagen om tagrenovering i Thyges Gård. Der blev modtaget fem tilbud, der alle er fundet konditionsmæssige. Det billigste tilbud kom fra Hovedstadens Bygningsentreprise og lød på kr., hvilket er væsentligt under det budgetterede. Dette skyldes blandt andet, at budgettet er lagt med baggrund i priser, der justeres efter byggeindekset. Indekset er stadig på vej op, mens priserne på byggearbejde stadig ligger lavt på grund af den generelle økonomiske krise. Dette betyder, at det foreløbige budget ser ud som følger: Udgifter: Håndværkerudgifter inkl. solceller kr. Rådgiver kr. Byggesagshonorar kr. Låneomkostninger kr. Revision, byggetilladelse, forsikringer mm kr. 1 og 5 års gennemgang kr. I alt kr. 11/20

12 Dette lavere budget vil selvfølgelig få indflydelse på den endelige lejestigning, men også på det bevilgede beløb i egen trækningsret. Organisationsbestyrelsen bevilgede på mødet den 30. oktober 2012 trækningsretsmidler til afdelingen, og Landsbyggefonden har fremsendt tilsagn på kr. Imidlertid kan der højest opnås støtte på 2/3 af den samlede anlægssum, hvilket vil sige, at beløbet ud fra det nye budget vil være kr. Beløbet vil blive reguleret, når der fremsendes byggeregnskab til Landsbyggefonden. Følgegruppen besluttede på mødet den 7. marts 2013, at der kan indgås kontrakt med Hovedstadens Bygningsentreprise. 14. Tagrenovering i Kastrupvænge finansiering Kastrupvænge har gennem mange år haft behov for renovering af taget i afdelingen. Afdelingens tage har en krævende udformning, der medfører, at omkostningerne til renoveringen også er relativt høje. Følgende budget er opstillet på baggrund af resultat af licitation: Håndværkerudgifter kr. Teknikerhonorar kr. Omkostninger: Byggesagshonorar kr. Byggelånsrente, 4 % i 9 mdr kr. Låneomkostninger kr. Gebyr, stempel, byggetilladelse m.m kr. Bidrag til Byggeskadefonden kr. Henlæggelse til 5-års eftersyn, adm kr. Diverse (forsikring mv.) kr kr. Anskaffelsessum i alt ca kr. 12/20

13 Finansiering 30-årigt annuitetslån Boligselskabernes Landsbyggefond, egen trækningsret Tilskud fra s dispositionsfond Årlig annuitetsydelse 6,5 % kr kr kr kr. Huslejestigningen svarer til en stigning på ca. 132 kr. m². Kastrupvænge har godkendt huslejestigningen og igangsætning af projektet på ekstraordinært afdelingsmøde den 22. januar Projektet afventer kommunal godkendelse fra Tårnby Kommune som forventes modtaget ultimo marts 2013, hvorefter projektet igangsættes. Selve renoveringen forventes afsluttet omkring november Salg af institutionerne TKB solgte de to ejendomme til Tårnby Kommune pr. 1. oktober 2010, købsaftaler er endeligt indgået den 29. september 2011, og afdelingerne er nedlagt. Aftalerne har i en lang periode været under tinglysning, men det nye tinglysningssystem har voldt problemer, hvorfor tinglysningen endnu ikke er afsluttet. KAB har fastholdt et konstant pres på såvel organisationens advokat som Tårnby Kommune, for at få sagen afsluttet. Det har vist sig, at TKB i sin tid fejlagtigt er blevet registreret i tingbogen under et gammelt, og ikke længere aktivt CVR-nr. Advokat Søren Lund Rasmussen har i brev af 18. februar 2013 oplyst, at det nu er lykkedes at få Tinglysningsretten til at rette i tingbogen, således at TKB s nugældende CVR-nr. registreres, og erstatter det ikke længere aktive CVR-nr. Sagen kan herefter fremsendes til Tinglysningsretten på ny, med henblik på godkendelse af fuldmagter og tinglysning af skøderne. Udarbejdelsen af fuldmagter m.v. er igangsat ultimo februar Organisationsbestyrelsen vil blive holdt orienteret om det videre forløb i sagen. 13/20

14 16. Allégårdens børnehave Tårnbyvej status på ombygning til boliger Organisationsbestyrelsen er tidligere orienteret om, at byggetilladelse er modtaget, og at licitation er afholdt med et særdeles tilfredsstillende resultat, hvilket betyder, at alle ønsker til projektets indhold, både hvad angår kvalitet og funktion, kan opfyldes indenfor den godkendte økonomi. Det forventes derfor, at det endelige byggeregnskab vil udvise en ikke ringe besparelse i forhold til den godkendte økonomiske ramme. Tårnby Kommune har ved brev af den 24. januar 2013 meddelt godkendelse af ombygning, finansiering og leje m.v. Følgegruppen har på mødet den 16. januar 2013 godkendt entreprenørens anmodning om tidsfristforlængelse med tre uger. Dette skyldes behov for en ekstraordinær skimmelsvampudbedring, understøbninger og kloakændringer. Efter den godkendte tidsfristforlængelse ser tidsplanen således ud: Mangelgennemgang 22. marts 2013 Aflevering 27. marts 2013 Udlejning 1. april 2013 (dog med mulighed for indflytning 27. marts 2013) Boligerne er i februar 2013 tilbudt interne boligsøgende, og er alle udlejet indenfor en uge. Der vil på mødet blive orienteret om den afholdte mangelgennemgang. 17. Selskabets økonomiske situation (TKB) har indskudt en relativt stor andel af afdelingernes opsparede midler i investeringsforeningerne i KAB-fællesskabet. De tre investeringsforeninger administreres af hhv. Danske Capital, SEB og Nykredit, og KAB foretager løbende vurdering 14/20

15 af, hvor meget der kan indskydes, og hvordan fordelingen skal være mellem de tre investeringsforeninger. TKB har i maj 2012 foretaget indskud i Nykredit Portefølje for i alt 9,3 mio. kr., og der arbejdes i øjeblikket med at indskyde 6-8 mio. kr. yderligere. Som det fremgår af nedenstående tabel, så har afkastet af investeringsforeningerne i 2012 været noget lavere end i Der er dog opnået en værdistigning på over 4 % på alle tre foreninger, hvilket må anses som tilfredsstillende, set i forhold til alternative løsninger. Danske Capital Nominel beholdning 31. dec (kurs 100) Kurs værdi 31. dec Kurs værdi 31. dec Værdiudvikling 2012 Værdiudvikling ,17 105,80 4,63 %-point 6,89 %-point SEB ,51 106,67 4,16 %-point 8,38 %-point Nykredit Port ,55 107,87 5,32 %-point 8,12 %-point KAB har - i modsætning til tidligere år valgt ikke at udlodde afkastet fra investeringsforeningerne for 2012, men i stedet lade det blive stående i investeringsforeningerne. Dette fordi, der i øjeblikket opnås et betydeligt højere afkast af investeringsforeningerne end af eksempelvis bankindestående. Værdiudviklingen for 2012 medfører en urealiseret kursgevinst for TKB på kr., som bliver indtægtsført i boligorganisationens årsregnskab. 18. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden Bilag 8: Beboerklagenævnssager 15/20

16 19. Grundkapital nedsat fra 14 til 10 % Folketinget har nu vedtaget en nedsættelse af den kommunale grundkapital fra 14 til 10 procent for almene boliger. Loven er trådt i kraft 1. december 2012 og gælder for støttetilsagn til almene boliger, der er givet eller gives i perioden 1. juli 2012 til og med 31. december Kommunerne og regeringen indgik i juni 2012 den årlige aftale. Kommunerne og regeringen blev her enige om at understøtte kommunernes muligheder for at føre en aktiv boligpolitik. Landsbyggefonden forestår udlån af grundkapitallån til offentligt støttet byggeri, hvor almene boligorganisationer er bygherrer. Den lavere grundkapital kan gøre det lettere at bygge i disse år, hvor der er lavkonjunktur, for da er byggeomkostninger og grundpriser lavere. 20. Ajourføringsgebyr påmindelse ved manglende betaling Pr. 23. januar 2013 er der kommet nye regler om ajourføringsgebyret. Reglerne fremgår af udlejningsbekendtgørelsens 3, stk. 3. Efter de nye regler skal boligorganisationen sende en påmindelse (rykker) til den boligsøgende, hvis den boligsøgende ikke betaler det årlige ajourføringsgebyr. Det skal fremgå af påmindelsen, at manglende betaling af ajourføringsgebyret vil betyde, at den boligsøgende slettes fra listen. Den hidtil gældende regel om, at den boligsøgende kan slettes fra ventelisten 6 uger efter, at boligorganisationen har sendt opkrævning på ajourføringsgebyret og betaling ikke har fundet sted, gælder derfor ikke længere. Der er i de nye regler ikke fastsat nogen frister for, hvornår påmindelse skal sendes, og hvor hurtigt herefter sletning kan ske. De nye regler giver ikke mulighed for at opkræve et rykkergebyr. De administrative udgifter ved påmindelse skal derfor dækkes af ajourføringsgebyret. Reglerne fastslår i øvrigt, at boligorganisationen allerede i forbindelse med opnoteringen skal meddele den boligsøgende, at der én gang årligt vil blive opkrævet et ajourføringsgebyr, at 16/20

17 der vil blive sendt en påmindelse ved manglende betaling, og at manglende betaling vil medføre sletning fra ventelisten. KAB har imidlertid altid fremsendt en påmindelse før sletning af ventelisten. Ændringen i reglerne medfører derfor kun mindre ændringer i de breve, der udsendes i forbindelse med opnotering på venteliste. KAB s politik er fortsat, at sletning sker 6 uger efter, at rykkeren er modtaget. 21. Gældsrådgivning ved køkkenbordet nu i alle kommuner Projektet Gældsrådgivning ved køkkenbordet har været i gang i Københavns- og Furesø Kommune siden slutningen af Projektet finansieres af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter med en bevilling på ca. 4 mio. kr. I efteråret 2012 bevilgede ministeriet yderligere 4,28 mio. kr. til en udvidelse af projektet, så det fra 1. januar 2013 dækker alle KABadministrerede afdelinger. Formålet med gældsrådgivningen er: at forhindre en udsættelse nu og her at skabe en positiv og varig ændring af beboernes økonomiske situation og i nogle tilfælde personlige situation, så en udsættelse kan undgås på længere sigt. Projektet har fra 1. februar 3 gældsrådgivere tilknyttet, som kontakter beboere, som er i restance, og tilbyder rådgivning og bistand. Det kan for eksempel dreje sig om hjælp til: at få opstillet et budget og oprettet PBS aftaler. at undersøge, om husstanden er berettiget til sociale ydelser, de ikke modtager og ansøge kommunen. at kontakte SKAT og/eller kommunen med henblik på nedsættelse af tilbagebetaling på gæld. KAB har et samarbejde med advokatfirmaet LETT og revisionsfirmaet Ernst & Young, som begge stiller gratis timer til rådighed til de mest komplicerede sager. Projektet har i det forløbne år opnået gode resultater. I løbet af det første år hvor der var én gældsrådgiver ansat havde rådgiveren kontakt til ca. 380 husstande. Nogle ønskede ikke hjælp, men ca. 180 beboere fik rådgivning. I de allerfleste tilfælde hvor beboerne ønsker hjælp lykkes det at hjælpe husstanden til en stabil økonomisk situation. 17/20

18 Husstandene kontaktes normalt allerede ved rykkerskrivelsen, så gælden ikke når at vokse for meget. Det betyder til gengæld, at det ikke med sikkerhed kan siges hvor mange af restancerne, som ville være endt i en udsættelse. I 22 sager er det dog mere sikkert. Her har været en fogedsag i gang, som er blevet stoppet i forbindelse med rådgivningen. Projektet tager kontakt til alle kommunerne om samarbejde. Enkelte kommuner og boligorganisationer vil blive inviteret med i projektets følgegruppe. Der forventes afholdt en konference i foråret 2013 om projektet. 22. Overenskomst for ejendomsfunktionærer BL og ESL har indgået en overenskomstaftale for ejendomsfunktionærer. Aftalen er 2-årig og dækker perioden Aftalen dækker alle ejendomsfunktionærer i boligorganisationerne. Det samlede overenskomstresultat for perioden giver en samlet lønstigning på 2,9 %, som fordeler sig således: Emne I alt Lønregulering 1,40 % 1,40 % 2,80 % Øvrige forhold - 0,10 % 0,10 % I alt 1,40 % 1,50 % 2,9 % Forklaring til tabellen: Øvrige forhold dækker regulering af lærlingelønnen, ændring af alder for indtrædelse i arbejdsmarkedspensionen, regulering af indbetaling til Udviklingsfonden (tidligere FIU) samt et årligt tilskud til de faglige klubber. Bemærk, at der ikke afsættes midler til decentrale lønmidler i overenskomstperioden Regulering af beboerindskud Formanden ønsker, at organisationsbestyrelsen drøfter behovet for forhøjelse af beboerindskud i selskabets afdelinger. 18/20

19 Beboerindskud reguleres eller indekseres ikke automatisk, og i ældre boligafdelinger er indskuddet derfor ofte utilstrækkeligt til at dække fraflytters forpligtelser overfor afdelingen. Hvis beboerindskuddet skønnes ikke at kunne dække rimelige udgifter til istandsættelse ved fraflytning, kan indskuddet i hele 2013 forhøjes uden kommunalbestyrelsens godkendelse, såfremt indskuddet efter forhøjelsen ikke overstiger 225 kr. pr. m², jf. 48 stk. 2 i lov om leje af almene boliger. KAB er ved at udarbejde informationsmateriale over indskud, tab ved fraflytninger og tilgodehavender på fraflyttere i afdelingerne m.v., til brug for eventuelle videre drøftelser. En eventuel beslutning om forhøjelse af beboerindskud ved genudlejning træffes af organisationsbestyrelsen. at organisationsbestyrelsen drøfter behovet for forhøjelse af beboerindskud i selskabets afdelinger. 24. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 10. juni 2013, kl Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 29. oktober 2013, kl Repræsentantskabsmøde tirsdag den 19. november 2013, kl at organisationsbestyrelsen tager mødedatoerne til efterretning. 25. Eventuelt 26. Referat fra mødet fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. 19/20

20 at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. 20/20