til de moderne krav, hvad angår funktionalitet i forhold til aktiviteterne.

Transkript

1 Kirkekontoret Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 19. juni kl i Bellahøj kirke store sal, obs mødet flyttet. Præsentation af David og Gitte kl Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Inge Christiansen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Helen Kalstad, Peter M. Jensen, Rikke Vedel Hansen, Asser Skude og Johanne Haastrup. Suppleanter: Marianne Hegel og Aase Christensen Afbud: PMJ orlov, Rikke Vedel Hansen, Anne Edmond kommer kun til start 1. Godkendelse af dagsorden og ordstyrer (LL) Godkendt. 2. Godkendelse af referat Referatet fra er underskrevet 3. Bellahøj ombygning og evt. genhusning Oplæg til reduceret ombygning præsenteres på mødet, til debat og beslutning, Der er sket begrænsninger i oprindeligt oplæg til ombygning, bl.a. er lysindfald taget ud, da det vist sig at være for dyrt. Se i øvrigt bilag fra arkitekt. Vedr. tidsplan for ombygning er der 2 forslag fra, se bilag. Arkitekten anbefaler, at kirken lukkes helt under ombygningsprocessen såfremt der er mulighed for genhusning. Det nye budget for ombygning ligger mellem mil. og ,- kr. Fordelt op over 2014/2015. I alt et helt år. Byggeoplæg fra arkitekt sendes videre til budgetudvalget. GODKENDT. Endelig udmelding fra Budgetudvalget kommer august/september og vil komme med på mr-mødet i september. Der kom spørgsmål om det ulogiske i at lukke Utterslev Kirke, og samtidig bygge ud i Bellahøj, når der er økonomiske krav om besparelse. Hertil svarede JH, at ombygningen hænger meget sammen med lokalemangel i Bellahøj, og at kirken (BE) skal være i stand til at leve op

2 til de moderne krav, hvad angår funktionalitet i forhold til aktiviteterne. Biskoppen skal give tilladelse vedr. at bruge UT-kirke som lejlighedskirke og til evt. genhusning i Utterslev Kirke under ombygning i Bellahøj. Det har i første omgang ikke været muligt at få et afgørende svar fra Biskoppen med så kort varsel, men ønskes der at køre videre som lejlighedskirke, skal det formuleres og søges separat. Stiftet har meldt, at vi grundet lighedsprincippet ikke kan lukke kirken. Det er svært at handle, når vi ikke kan få noget konkret svar fra diverse myndigheder, herunder Stift og Ministeriet. Vedr. brug af Utterslev Kirke som lejlighedskirke, er der flere muligheder for lejere hvis status som lejlighedskirke godkendes: Byens Valgmenighed som er opsagt i Ansgar, de beder om 1. søndag i måneden. Og så spørger Den Ortodokse kirke i DK om lokaler. Der skal sendes 2 ansøgninger til Stiftet (LL): 1. vedr. brug af Utterslev K som lejlighedskirke, indtil vi ved nærmere om lukning, inkl. tilladelse til at lade andre menigheder leje sig ind i lokalerne vedr. tilladelse om genhusning i UT-kirke under ombygning. Den sendes ad tjenestevejen, med Provstens påtegning, og med arkitektens anbefaling. 4. Afslutningsgudstjeneste i Utterslev. Forslag fra ASSK, RIVH, ALN: Klassisk højmesse kl. 10. FU støtter forslaget og foreslår derefter Grill (så bliver det Gud og Grill den dag), samt kaffe og lagkage. Grill udefra, lagekage hjemmelavede Det bliver en fødselsdagstjeneste og ikke afslutningstjeneste. Oplæg godkendt. Jazz-lab har tilbudt sig, både til gudstjenesten og efter,

3 5. Familie- børne-ungeområdet a. Oplæg fra udvalget. Bilag referat anbefaler nej lad os have dagen for os selv. Vedtaget at sige nej tak til musik udefra den dag. a. X-gudstjenesten beholdes. BUSK skal evt. afholdes i UT. Vedr. opsøgende arbejde med skolerne henvises der til Skoletjenesten og den tradition for kontakt. AMA får opgaver i relation til denne profilgruppe. Vi tager oplægget til efterretning og til fortsat udvikling. GODKENDT. b. Forventninger til Rikkes opgaver som børne-ungepræst i resten af året. Det er Rikkes sidste ½ år. Rikke sygemeldt, og deltager derfor ikke i mødet. b. LL har talt med Rikke om BUSK sammen med Brønshøj Kirke. Det er aftalt at RVH- skal forestå BUSK i Brønshøj og planlægge sammen med ASSK for UT-kirke. Vigtigt at få en opgørelse/beskrivelse af hendes netværk således at der er materiale for kirkerne herunder at arbejde videre med, bl.a. SMS-lister. Hun skal også være med til at løfte børne- ungeområdet under det sidste halve år. Rådet støtter de omtalte aktiviteter. c. Sangskriverværksted, bilag fra Merete Ørting med oplæg 6. Økonomi a. Opfølgning forbrug 2013 b. Regulering af prispolitik c. Merete Ørting har erfaring med at skrive med børn og unge, og mener at det kunne være et fantastisk og anderledes tilbud til børn og unge. Det bliver i første omgang et pilotprojekt som løber fra september til december. Der har været kontakt med Brønshøj ifb. pigekoret og mulighed for evt. at samle kor-aktiviteterne i Brønshøj. Bente Toftegaard er positivt stemt. GODKENDT. LL sender henvendelse til Brh. /. Bente, formand og næstformand Status fra KTA der har været et stort forbrug i første halvår. Dette mønster er kendt fra tidligere år. Mere udførlig rapport kommer efter juni måned. Gældende politik vedhæftes. Er der behov for regulering?

4 c. øvrigt 7. Meddelelser fra formanden Bilag Besluttes at ændre prisen fra 30 til 50 kr. til lørdagsmiddagen. Skærtorsdag fredags caféens julefrokost sættes til 75 kr. Kirkekaffe sættes ned til 15 kr. Prisændringer starter 1. september. Momsgrænsen ligger på indtægter over kr. om året. På baggrund af priserne opstod der en debat om + / - tilmelding til middags arrangementerne. Det er især lørdagsmiddage og grill og gud der kan være svære at lave det rigtige antal kuverter. Evt. overskud går til Gjæstebud. Vi enedes om at fortsætte som nu uden tilmelding - og følge problematikken. Ønsker fra andre kirker vedr. køb af bannere i BE. 1½ times arbejde + bannerpapir og maskine. Indtil videre afslag. Kan tages op senere. Sager fra PU På mødet mandag den har vi følgende sager på: 1. Regnskabsforklaringer og disponering af overskud (bilag) godkendt/efterretning 2. Konvertering af anlægsmidler godkendt 3. Ansøgning om særlige indsatsområder (bilag)- godkendt men ikke bevilliget endnu, vi skal bevise personalemæssig besparelse som følge af sammenlægning Karen og LL regner på det 4. Ansøgning om lokalfinansieret sognepræst 50 % (bilag) godkendt men ikke bevilliget endnu, vi skal bevise personalemæssig besparelse som følge af sammenlægning 5. Ansøgning 5 % midler Dortheavej: Lovliggørelse af elarbejde godkendt og udbedring af markise synsudsættes ikke noget akut (måske med i arbejdet med skiftning af vinduer) Desuden er der et punkt på dagsordenen vedr. kirkelukning og økonomi. Kunne ikke behandles, da vi ikke har noget eksakt svar fra kulturministeriet om

5 lukning, hvornår og hvordan. Evaluering af Bellahøjmessen inkl. ansøgning om at fortsætte er endelig blevet klar, og fremsendt til biskoppen ad tjenestevejen. (Bilag) Inventarlister: Der er rykket fra Provstiet. De er klar i juli. Misbrugspolitik Provstiet har opfordret til, at alle sogne får en sådan. Vi har allerede en og KTA tjekker at vores lever op til det foreslåede fra Provsten. Den danske sømandskirke: FU har taget beslutning om at tilmelde sognet. Pris 1500 kr. årligt Dels støtter vi det danske kirkelige arbejde i udlandet, dels er der mulighed for at knytte bånd til venskabskirker verden over. Altermaleri forhandlet og købt til kr. Status vedr. Messehagel: i forbindelse med sammenlægningen med Utterslev råder vi nu over 3 grønne, 2 lilla, 2 hvide, 1 rød og 1 sort messehagel. Derfor næppe brug for flere. Vi har i alt 3 dåbsstolaer. LL har talt med giveren og der er opbakning til at gå videre med at finde forslag til hvad der så kan købes til kirkerummet. Evt. et kors til kirkesalen. Kunne hænge ved døbefonds-hjørnet. Advokatregning , 30 kr. er betalt Provstiet dækker de kr. En meget dyr omgang- stort timeforbrug. LL skruer ned for kontakten 8. PAUSE Middag 9. Meddelelser Præster Bl.a. Opdateret gudstjenesteliste Går den stille tid i møde. Det første større arr. Er Skt. Hans. Mulig haste/ekstra konfirmation allerede i næste uge. Lidt usædvanligt, men ganske rart. Vedkommende har gennemført forberedelse men mangler blot selve konfirmationen. Grill & Gud og starttidspunkt for gudstjenesten: Forslag til at ændre opdelingen mellem spisning og

6 tjenesten. GODKENDT at undersøge blandt Grill og Gud besøgende om der er nogen præference for at starte med andagt eller spisning. Herefter annonceres det i begge lokalaviser, på hjemmesiden og banneret. 10. Nyt fra udvalg Status på kirkebladet: deadline nærmer sig, og den mere plads giver ikke mindre problemer, tværtimod. 11. Nyt vedr. a. Alt planlagt. 3 familier + ASSK og familie. Menighedsplejen: - Fællestransport i minibus til Marienlyst. a. Sommerferietur Afgang lørdag den 29. juni. b. Status på b. Status. De ser aktuelt på økonomien. sammenlægning De foreslår en arbejdsgruppe, hvor Kirsten Laursen gerne deltaget, samt deres advokat som har forstand på fonde. 1. møde lige efter sommerferien. BE har menighedspleje+ fondsbestyrelse, UT har menighedspleje. Begge Menighedsplejer har en pæn formue, Hertz alene ligger på ca kr. Mangler stadig referatet fra årsmødet i UT.: ASSK finder det frem. Ny arbejdsgruppe: PMJ, Helen Kalstad, ASSK og Gerhard Stærmose, samt Anne Mette Asp som sekretær For udvalget. c. Forslag om deltagelse i projekt med Tagensbo/Kapernau m og Tingbjerg vedr. socialrådgiverhjørne. Bilag LL anbefaler, at vi afventer med at sige ja, til vi ved mere om vores menighedspleje, og hvilke opgaver der ligger der. Vi kender heller ikke vores budget når vi lukker Utterslev. Til trods for at projektet er meget spændende meldes der fra, da vi ikke kender vores egen fremtid i kirkerne og herunder menighedsplejen. GODKENDT KTA svarer på rådets vegne. 12. Evt. Det foreslås at lave en sms-liste til de forskellige aktiviteter.

7 13. Nyt vedr. personalet Intro af nye kirketjenere Evaluering af korsangeres kursus Jørgen spørger om der er interesse for en udflugt til Synagoen, hvor han har en kontaktperson. Lyder spændende, Jørgen går videre og melder tilbage når nærmere er planlagt Status på intro af David og Gitte I fik hilst på dem. Vi har indtryk af, at det er et godt team. De er i gang med deres intro de får en fællesintroduktion. Senest i fredags ex. med Anders. Evaluering af kursus for kirkekorsangerne: De har alle meldt tilbage, at det var en meget god oplevelse. Enighed om at det var meget relevant ift. Kirkens musiske profil. Tydeligt at de alle har nydt godt af kurset og mange oplever sangglæde fra sangernes side. Ønske om yderligere undervisning tages op når vi har overblik over alle ønsker efter MUS i efteråret. Oplæg til stillingsbeskrivelse AMA (delvis lukket punkt) Anne Mette er tilbage fra barselsorlov, og vi arbejder på at oprette en stilling med 50 % organist og 50 % sognemedhjælper. Anne Mette ønskes velkommen tilbage KIRKEVÆRTER: Jenny: , , Kirsten: , Vibeke: Lis: Ledige: ? og ? Ref. KTA / LL