Byggesagsafdelingen. Orientering 2015 Teknik- og Miljøudvalget 16. juni 2015

Transkript

1 Byggesagsafdelingen Orientering 2015 Teknik- og Miljøudvalget 16. juni 2015

2 Byggesagsafdelingens opgaver Myndighedsbehandling: Behandling af byggeansøgninger (Byggeloven og Planloven (i.f.t. lokalplaner)) Forespørgsler Lovliggørelsessager Skimmelsvampsager Klagesager og aktindsigt Vejledning Øvrige sagsområder: DAR (DanmarksAdresseRegister) BBR (Bygnings- og Boligregisteret) (Registrering af alle bygningsændringer enten i.f.m. byggesager eller i.f.m. henvendelser fra borgere og ejendomsmæglere) ESR (Ejendomsregister) (registrering af alle ejendomshandler, matrikelændringer, ændring af ejerforhold m.v.) Ejendomsskat (også kaldet grundskyld) Matrikulære sager Hegnsyn Skilte- og facadesager (+ sekretær for skilte-og facadeudvalg i hhv. Ringe og Faaborg) Skorstensfejerområdet Div. administrative opgaver

3 Byggesagsbehandling: Følgende lovgivninger skal påses overholdt, inden vi må give en byggetilladelse: Byggeloven Lov om planlægning Lov om miljøgodkendelse m.v. af husdyrbrug Lov om naturbeskyttelse Lov om bygningsfredning Lov om skove Lov om miljøbeskyttelse Lov om forurenet jord Lov om etablering og fælles udnyttelse af master til radiokommunikationsformål m.v. Lov om arbejdsmiljø Lov om offentlige veje Lov om private fællesveje Lov om sanering Lov om byfornyelse Lov om varmeforsyning Lov om midlertidig regulering af boligforholdene Beredskabsloven Museumsloven Lov om vandforsyning Lov om byfornyelse og udvikling af byer Lov om fremme af energibesparelser i bygninger Lov om gasinstallationer og installationer i forbindelse med vand- og afløbsledninger.

4 Det rører sig på byggesagsområdet: Byggepolitisk strategi 7. nov (regeringens 5 initiativer indenfor byggesagsområdet) 1. Forenkling af reguleringen på byggeområdet 2. Forenklet brandregulering 3. Servicemål for byggesagsbehandling (reducere sagsbehandlingstiden med 1/3 i 2016) 4. Professionalisering af den tekniske byggesagsbehandling (model for samling af den tekniske byggesagsbehandling i en eller flere større enheder) mål: større kompetencer og mere ensartede vurderinger. 5. Modernisering af byggeskadeforsikringsordningen Efterfølgende politiske udmeldinger: På Dansk Byggeri s Årsmøde i april 2015 udtalte Statsministeren, at den tekniske byggesagsbehandling skal overgå til virksomhederne (certificeringsordninger)

5 Sagsbehandlingstider Faaborg-Midtfyn ligger på en 2. plads blandt landets kommuner, når det gælder hurtig sagsbehandling (Energistyrelsens opgørelse 2015 grundlag byggesager marts 2014-marts 2015) Indsatser: Stort fokus på hurtig sagsbehandling Stort fokus på forhåndsdialogen, hvor vi vejleder om muligheder i forhold til det ansøger ønsker får tilpasset projektet så det kan lykkes og informerer om hvilket ansøgningsmateriale der skal fremsendes i forbindelse med den egentlige byggeansøgning. Det gør at meget er på plads inden byggeansøgningen modtages og sagsbehandlingstiden for selve byggesagen bliver kort. Øget fokus på at informere om nødvendigt ansøgningsmateriale - bl.a. via hjemmeside. Herunder at vise eksempler på hvordan en god og tilstrækkelig ansøgning ser ud. Det medvirker til bedre ansøgninger - og at vi ikke skal bruge unødig sagsbehandlingstid på at rekvirere ekstra materiale fra ansøger. Generelt mere "skarpe" på indberetninger Oprydning i gamle sager der har "hængt" i systemet. Mere opmærksomhed på at få afsluttet sager, hvor ansøger ikke vender tilbage med nødvendigt ansøgningsmateriale indenfor rimelig tid. (Ansøger må så nødvendigvis søge igen).

6 Sagsbehandlingstider Jf. Energistyrelsens opgørelse 2015 Sager modtaget efter d. 15. marts 2009 og afsluttet mellem d. 2. marts 2014 og 2. marts 2015 Samlet (antal dage) Simple konstruktioner Enfamilieshuse Industri, lager mv. Øvrigt erhvervsog etagebyggeri - erhverv Øvrigt erhvervs- og etagebyggeri - bolig Antal sager (sager endt med tilladelse) Placering på landslisten Faaborg-Midtfyn Middelfart Nyborg Ærø Langeland Svendborg Assens Nordfyns Odense Kerteminde Hele landet

7 Antal byggesager Byggesagsafdelingen har i de første 5 måneder af 2015 modtaget ca. 22 % flere byggesager end i den tilsvarende periode i 2014 Fjernelse af byggesagsgebyret har det betydning for antal sager? Der var ikke nogen nedgang i antallet af byggesager i efteråret, som vi måske forventede p.g.a. at byggesagsgebyret blev fjernet pr. 1. januar Der var tværtimod en lille stigning i forhold til året før. Så der er altså ikke tale om overførte sager. Vores sagsbehandlingstid ligger på grund af det øgede antal sager lige nu på mellem 3 og 4 uger for de fleste sager. Sagsbehandlingstiden har tidligere ligget på 1 3 uger.

8 Antal byggesager Modtaget Modtaget 1/1-31/ /1-31/ Nedrivning helårsbolig Nybygning helårsbolig Til-/ombygning helårsbolig Andet helårsbolig Nedrivning carporte/garager/udhuse 5 2 1) Nybygning carporte/garager/udhuse Ombygning carporte/garager/udhuse Nedrivning sommerhus 1 4 Nybygning sommerhus 9 6 Til-/ombygning sommerhus 7 8 Nedrivning erhverv 4 6 2) Nybyggeri erhverv ) Til-/ombygning erhverv Nedrivning landbrugsbygn Nybyggeri landbrugsbygn Til-/ombygn. Landbrugsbygn Total )Omfatter også garage, carporte og udhuse opført til erhverv og institutioner 2) Institutioner, idrætshaller m.m. er også kategoriseret som erhverv 3) Erhverv som etableres i bestående bolig og som ikke kræver tilladelse efter byggeloven er kategoriseret som bolig

9 Byg og Miljø den digitale byggeansøgning Faaborg-Midtfyn pilotkommune på Byg og Miljø (feb marts 2014), hvor løsningen blev sat i drift hos alle tilsluttede kommuner. Pr. 1. december 2014 skal borgere og virksomheder betjenes via en digital selvbetjeningsløsning på byggesagsområdet, jf. lov nr. 552 af 2. juni Faaborg-Midtfyn modtager pt. ca. 45 % af byggesagerne via Byg og Miljø. Øvrige sager kommer ind via mail eller som papirsag. Vi arbejder hen imod, at langt de fleste (og i særdeleshed de professionelle ansøgere) skal benytte den digitale ansøgning Byg og Miljø.

10 Spørgsmål?