VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE

Transkript

1 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE Fredericia, 3. maj 2017

2 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE DAGENS PROGRAM 09:30 Ankomst og morgenmad 10:00 Velkommen og intro til dagens program 10:15 Københavns kommune: VT-strategi; generisk implementeringsmodel og Velfærdsteknologisk Akademi. v. Christian Wittenkamp Hansen 11:15 PAUSE 11:30 Korte oplæg Vejle Kommune: Lisbeth Bjerre/Gudny Vang om puljer og evaluering Aalborg Kommune: Ulrik Appel om projekter fra innovationspulje Assens Kommune: Christina Bomholt/Torben Christiansen om strategi for velfærdsteknologi Fredericia Kommune: Mia Bastrup om Det tværfaglige program for digitalisering og velfærdsteknologi 12:30 Frokost 13:15 Runde 1 gruppearbejde med udgangspunkt i formiddagens oplæg 13:55 PAUSE og skift til 2. runde gruppedrøftelser 14:50 Orientering fra Center for Velfærdsteknologi 15:15 Tak for i dag

3 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE VELKOMST OG INTRO

4 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE 83 VT-strategier i kommunerne Ja nej ved ikke Er der siden 2014 foretaget organisatoriske ændringer i kommunen, som har til formål at fremme anvendelsen af velfærdsteknologi i opgaveløsningen? 64 1 Indgår velfærdsteknologi i kommunens strategier på ældreområdet? 2 10 Indgår velfærdsteknologi i kommunens strategier på socialområdet? Er der udarbejdet en særskilt strategi for velfærdsteknologi i kommunen? 1 nej 42% Ja 58%

5 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE Årsværk (på AC-, tovholder-, projektleder-niveau) til udvikling og implementering af velfærdsteknologi? Gennemsnitligt årsværk pr borgere Kommuner med < indbyggere 0,13 0,13 0,18 Kommuner med indbyggere 0,17 0,21 0,24 Kommuner med > indbyggere 0,27 0,30 0,34

6 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE VT-STRATEGI; GENERISK IMPLEMENTERINGSMODEL OG VELFÆRDSTEKNOLOGISK AKADEMI V. CHRISTIAN WITTENKAMP HANSEN, KØBENHAVNS KOMMUNE

7 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE PAUSE

8 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE FIRE KORTE OPLÆG

9 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE VEJLE KOMMUNE V. LISBETH BJERRE OG GUDNY VANG

10 KL s netværksmøde Fredericia 3. maj 2017 Puljer og evaluering v. Lisbeth Bjerre og Guðny Vang, Vejle Kommune

11 VELFÆRDSTEKNOLOGI-PULJEN Formål: Velfærdsteknologipuljen blev afsat for at imødekomme de fremadrettede forventede demografiske udfordringer på voksen- og seniorområdet. Puljen på 20 mio kr. skal bidrage til investeringer i velfærdsteknologi, der skal implementeres for at kunne frigøre ressourcer - ressourcer der skal sikre serviceniveauet i velfærdsydelser fremadrettet i Vejle Kommune. Budgetrammen er holdt uden tildeling af demografi-midler. 11 Reduceret rammen med 0,5 % varigt fra 2014 (svarende til 3,6 mio. kr./år)

12 INITIATIVER Afsluttet ikke i drift Afsluttet i drift Igangværende Loftlifte Hygiejnestol Vendesystemer Raizer Elken Flytbart badekar På Vippen I og II Struktur i hverdagen Baderumsteknologi Dect-systemer Kaldeanlæg GPS-sporing Træningsteknologier Vaske-skylle toiletter Spiseteknologier Dosesystem medicinhusker Pleo/JustoCat kæledyr Tablets i demensenheden og hjemmepleje App til rehabilitering App til psykisk sårbare Borgeruddannelse handicap ViGør kursus for medarb DayCheck Borgerregnskab Test & Lev Kom Bar Do Soas Re-act Nattero Implementeringsmedarb Robotstøvsugere VT-bussen Sansestol Rubens Verden Webbaseret misbrugsbehandling Analyse forflytning E-learning medicinhåndtering Telemedicin fodsår Gulvvaskerobotter LiteGait App til opmåling Chipsystem til medicinskabe Desinfektionsteknologi Kognitiv træning robotplæneklipper Demens- og sanseteknologier

13 LÆRINGSPUNKTER FRA DEN TIDL. PULJE STRATEGI OG STYRING ORGANISATORISK SET-UP IMPLEMENTERING 13

14 BUDGETFORLIG 2017 NY PULJE FREM TIL 2020 Der afsættes en Velfærdsteknologisk pulje på 5 mio. kr. årligt i årene 2017 til 2020 til anvendelse på voksen- senior- og sundhedsområdet. Der ønskes en evaluering af indsatsen. 14

15 NY PULJE STRATEGI Vision Målsætning Målgruppe Kriterier Mere livskvalitet for borgeren Økonomi Livskvalitet Arbejdsmiljø Anvendes til alle borgere indenfor velfærd og sundhed, hvor det giver mening Bedre arbejdsmiljø for medarbejderne Bedre ressourceudnyttelse for at imødekomme den demografiske udvikling Alle borgere i kommunen, hvor indsatsen medvirker til at løse demografiske udfordringer Erstatte eller udskyde en eksisterende indsats (borgerrettet) Løbende dokumentation Stå selv efter puljeperiode Storskala potentiale 15

16 NY PULJE FOKUSOMRÅDER 16

17 NY PULJE INNOVATION OG TEST Afdække og kvalificere kommende fokusområder og projekter Afprøvning af umodne teknologier, der ikke på forhånd lever op til gevinstkriterier 17

18 ORGANISERING AF ARBEJDET M. VT-PROJEKTER 18

19 ORGANISERING AF ARBEJDET M. VT-PROJEKTER Drift - ledelse og medarbejdere IT Stabs-konsulenter Leverandør Veltek-guider 19 Depot Implementerings medarbejdere Indkøb/Jura

20 OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER OBS på fascination af alt det smarte og nye styr efter gevinster OBS på mængden og omfanget af initiativer OBS på modenhed i organisationen OBS på at balancere mellem centrale og decentrale behov og incitamenter, ejerskabet skal være til stede i alle led OBS på test, opfølgning og evaluering. Men igen: vigtigt at balancere de centrale styringsbehov med driftens drive. Undgå registreringsdruknedøden 20 Og så. OBS på implementeringsstøtte rigtig meget står og falder med den

21 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE AALBORG KOMMUNE V. ULRIK APPEL

22 INNOVATIONSPULJEN I AALBORG KOMMUNE

23 Baggrund for Innovationspuljen Rammebesparelse på innovation på 13. mio. kr. hvoraf kun 6. mio. gik til hovedrammen. Rest på 7. mio. kr. = innovationspuljen. Kravet var en dokumenteret besparelse på 13. mio. kr. (KLs statusmåling), som er opnået. Derfor har vi fremadrettet en innovationspulje på 7. mio. kr.

24 Administrationsgrundlaget Grundtanker Skal anvendes til engangsudgifter Skal give merværdi på bundlinjerne Skal være innovativt Skal være ubureaukratisk

25 Indsendelse af forslag Alle niveauer sender ind Omkring 2-3 så mange forslag som økonomi Egne udviklingsforslag, konkrete ønske om produkter, samarbejde med uddannelsesinstitutioner m.m.

26 Bedømmelse (I stil med EU udbud) 1: Medarbejderoplevet kvalitet (1-5 points) 2: Borgeroplevet kvalitet (1-5 points) 3: Organisatorisk Kvalitet / Økonomi (1-5 points) 4: Nyskabende ide (1-5 points) Det er Kvalitets- og innovationsenheden, som bedømmer projekter og indstiller de højest scorede projekter til udvalgets endelige godkendelse.

27 Eksempler -Melvin indkøb af prototyper -Raizor -Egholm Folkefarm

28 Projekt Fri-tid

29 3 Plusser og 3 minusser Ejerskab Den gode historie fra første dag Projekter i virkeligheden fremfor teorien Skift i projektledelse (+ projektejer) Ideerne kommer indefra (+ temadage) Innovationshøjde (+ Designledelse)

30 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE ASSENS KOMMUNE V. CHRISTINA BOMHOLT OG TORBEN CHRISTIANSEN

31 Velfærdsteknologi i Assens Kommune

32

33 Organisering Centrale opgaver Decentrale opgaver Måling af effekter Udmønte økonomiske effekter Ledelse Eksempel: Implementering af vasketoilet

34 Arbejdsgangsanalyse Styrker samarbejde mellem central og decentral Bedre match mellem behov og teknologi Giver ejerskab Skaber nysgerrighed Eksempel: Nattevagt

35 Udstationeret medarbejder Projektleder udstationeret i myndighedsafdeling: Styrker samarbejde og videndeling Bedre implementering af teknologier Større fokus på evaluering efter test af nye teknologier

36 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE FREDERICIA KOMMUNE V. MIA BAASTRUP

37 FREDERICIA KOMMUNES TVÆRFAGLIGE ORGANISERING AF VELFÆRDSTEKNOLOGI KL netværksmøde om VFT Den 3. maj 2017 v. Mia Bastrup Leder af Digitalisering

38 Agenda Præsentation Programmets organisering og mål Programmets to spor Projektsporet Processporet Indkøbsguide inkl. arkitekturbilag Gevinsttræ

39 Præsentation Leder af Digitalisering Programleder for Velfærdsteknologi Neutral I dag får I ekstrakten af programmet

40 Agenda Præsentation Programmets organisering og mål Programmets to spor Projektsporet Processporet Indkøbsguide inkl. arkitekturbilag Gevinsttræ

41 Programmets organisering Programstyregruppe Direktør for Velfærd Pleje & Omsorgschef Voksen & Handicapchef AMA & BSC-chef Ressourcerpersoner: 1 fra it 1 fra jura 1 fra økonomi Programleder Projektleder 1 Projektleder 2 Projektleder 3

42 Det vil styregruppen Programmets tre fagområder vil med udgangspunkt i borgeren og det perfekte match mellem borger og teknologi implementere velafprøvede velfærdsteknologier.

43 Bedre udnyttelse af kommunens ressourcer Bedre arbejdsforhold og reduceret tidsforbrug for medarbejderne Selvstændige borgere med øget livskvalitet

44 Programmet skal Bidrage til samarbejde på tværs af afdelingerne Plejen, Voksen/handicap og Arbejdsmarked/Borgerservicecenter Udvælge, igangsætte og afslutte velfærdsteknologiske projekter Sætte retning for kommunens velfærdsteknologiske udviklingsarbejde Kvalificere beslutningsoplæg mhp skalering og implementering Styrke organisationens forudsætninger for at afprøve og anvende vft Skabe en en organisatorisk og praktisk platform for samarbejde på tværs i kommunen Synliggøre/markedsføre nytteværdien af velfærdsteknologi

45 Agenda Præsentation Programmets organisering og mål Programmets to spor Projektsporet Processporet Indkøbsguide inkl. arkitekturbilag Gevinsttræ

46 Programmets 2 spor Projektspor Styregruppen vil udvælge og igangsætte vft-projekter mhp. skalering og implementering Processpor Styregruppen vil udbrede og ensarte brug af metoder og procedure til dokumentation og implementering af vft.

47 Agenda Præsentation Programmets organisering og mål Programmets to spor Projektsporet Processporet Indkøbsguide inkl. arkitekturbilag Gevinsttræ

48

49 Nyt byråd

50 Agenda Præsentation Programmets organisering og mål Programmets to spor Projektsporet Processporet Indkøbsguide inkl. arkitekturbilag Gevinsttræ

51

52

53

54 Agenda Præsentation Programmets organisering og mål Programmets to spor Projektsporet Processporet Indkøbsguide inkl. arkitekturbilag Gevinsttræ

55 Arkitekturbilag og indkøbsguide

56

57 Link til Indkøbsguiden Link til KLs præsentation af Indkøbsguiden, herunder link til demosite: Fredericia-Kommune/

58 Agenda Præsentation Programmets organisering og mål Programmets to spor Projektsporet Processporet Indkøbsguide inkl. arkitekturbilag Gevinsttræ

59

60

61

62 To spørgsmål til gruppearbejde Drøft hvordan opgaven og ressourcerne med velfærdsteknologi kan følge teknologien frem for afdelingen (erfaringerne følger på denne måde med fra afd. til afd., fra borger til borger). Drøft hvad I skal være opmærksomme på ifm indkøb af velfærdsteknologi (jura, datasikkerhed, it-sikkerhed, itarkitektur, indkøbsaftaler m.v.)

63 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE FROKOST

64 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE RUNDE 1 GRUPPEARBEJDE MED UDGANGSPUNKT I FORMIDDAGENS OPLÆG KL

65 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE PAUSE MED KAGE

66 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE RUNDE 2 GRUPPEARBEJDE MED UDGANGSPUNKT I FORMIDDAGENS OPLÆG KL

67 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE ORIENTERING FRA CENTER FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI

68 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE JURASTATUS Samarbejde med advokatfirmaet Bird & Bird. Kommer med en vejledning til kommunale jurister om sensorteknologi på ældreområdet om bl.a. persondataloven, krav til samtykke, håndtering af brug af sensorer mv. Fortsat stort fokus på juridiske barrierer og udfordringer fra vores side.

69 VIDENDELING, UDVIKLING OG KOORDINATION AF OMRÅDET VELFÆRDSTEKNOLOGI ÅRSHJUL

70 GEVINSTREALISERING I PRAKSIS FOKUS PÅ DIGITALISERING 3. NOVEMBER 2016 Den økonomiske ramme Regeringen og KL er med aftale om kommunernes økonomi for 2017 enige om et fælles flerårigt moderniserings- og effektiviseringsprogram. Med programmet sættes rammerne for et samarbejde, der skal understøtte kommunerne i at udvikle og modernisere den kommunale service inden for stramme økonomiske rammer og sikre et styrket lokalpolitisk råderum til at kunne prioritere til gavn for borgerne. Kommunerne har påtaget sig et stort ansvar for at udvikle den fælles velfærd og har påbegyndt en omstilling af velfærden med blandt andet omlægning af indsatser, nye strukturer, rehabilitering på ældreområdet og indførsel af velfærdsteknologi. Moderniserings- og effektiviseringsprogrammet har til formål at understøtte kommunerne i det videre moderniserings- og effektiviseringsarbejde, så velfærden fortsat kan fornyes og tilpasses udviklingen i samfundet. Det er aftalt, at moderniserings- og effektiviseringsprogrammet årligt skal frigøre 1 mia. kr., heraf frigøres 0,5 mia. kr. til prioritering bredt i den offentlige sektor. Aftale om moderniserings- og effektiviseringsprogrammet, KL og regeringen 27. okt

71 VELFÆRDSTEKNOLOGISKE NETVÆRKSMØDER FORÅRET 2017 VELFÆRDSTEKNOLOGISK NETVÆRKSMØDE TAK FOR I DAG!