Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 9. februar 2012, kl Skårupvejs Grønne Fælleshus

Transkript

1 Referat Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 9. februar 2012, kl Skårupvejs Grønne Fælleshus Til stede: Mogens Bentzen, Birgit Bilstrup, Carsten Groth-Rasmussen, Jørgen Madsen, Anette Ploug Jensen, Hanne Hjortby Afbud: Rita Sjøberg Madsen Fra KAB: Christen Mors, Lone Skriver, John Gilbert Nielsen Indholdsfortegnelse 1. Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 24. november Referat af repræsentantskabsmøde den 24. november Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 13. december Organisationsbestyrelsens sammensætning Revisionsprotokol Meddelelser fra formanden... 4 Sager til beslutning: Midlertidig ansættelse af sekretær på ejendomskontoret i Nord Fraflyttet lejer kræver del i afdelingens overskud Styringsdialog Høring om arealberegning mellem Baunevangen og Baunevangens Ældreboliger Baunevangens Ældreboliger Status, fejl og mangler Sager til orientering: Opsamling på regnskabsprocessen Byfornyelse Danmarks acontoudlodning af garantisum Beboerklagenævnssager /15

2 16. Nyt fra afdelingerne/driften Kommende møder Eventuelt Bilag 1: Styringsrapport for boligorganisation... 7 Bilag 2: Oplysningsskema for afdeling 1 Hvidovreparken... 8 Bilag 3: Referat fra styringsdialogmødet den 3. marts Bilag 4: Organisationsbestyrelsens høringssvar... 8 Bilag 5: Baunevangens høringssvar... 8 Bilag 6: Ældreboligernes høringssvar... 8 Bilag 7: Baunevangen endeligt byggeregnskab Bilag 8: Oversigt beboerklagenævnssager Bilag 9: Aktionslister fra afdelingerne /15

3 1. Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 24. november 2011 Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 24. november 2011 er udsendt den 9. december at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Carsten Groth-Rasmussen bemærkede, at organisationsbestyrelsen tidligere har haft fokus på, at referaterne bør være mere præcise og retvisende. Han appellerede til, at referaterne afspejler flere nuancer end hidtil. Mogens Bentzen anførte, at referaterne er beslutningsreferater og derfor ikke altid behøver afspejle de eksakte ordvekslinger, der har fundet sted på mødet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 2. Referat af repræsentantskabsmøde den 24. november 2011 Referat af repræsentantskabsmøde afholdt den 24. november 2011 er udsendt den 9. december John Rode har følgende tilføjelse til referatet: I regnskabet for Baunevangen blev påpeget flere fejl, der ikke var acceptable. Christen Mors lovede en ændring af de interne procedurer før udsendelse, så fejl så vidt muligt undgås. at organisationsbestyrelsen godkender referatet med nævnte tilføjelse. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet med nævnte tilføjelse. 3. Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 13. december 2011 Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 13. december 2011 er udsendt den 9. januar at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 3/15

4 4. Organisationsbestyrelsens sammensætning Organisationsbestyrelsen har følgende sammensætning: Mogens Bentzen, formand 2013 Birgit Bistrup, næstformand 2013 Jørgen Madsen 2013 Carsten Groth-Rasmussen 2012 Hanne Hjortby 2012 Anette Ploug Jensen 2012 Rita Sjøberg Madsen 2013 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5. Revisionsprotokol Der er ikke sket indførelser i revisionsprotokollen siden sidste møde. at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 6. Meddelelser fra formanden Vores hidtidige forretningsfører Christen Mors har valgt at søge nye udfordringer i en anden afdeling i KAB. Der er ansat ny forretningsfører pr. 1. marts 2012, John Gilbert Nielsen. Vi byder velkommen til John, som deltager på dette organisationsbestyrelsesmøde. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 4/15

5 Mogens Bentzen orienterede om, at afdelingerne i Nord er i gang med et affaldsprojekt. Der er planlagt møde til den 21. februar Den tilknyttede rådgiver til projektet vil også deltage på afdelingsmødet i marts. Hvidovre Kommune er indtil videre positivt indstillet overfor projektet. Mogens Bentzen orienterede kort om dagsordenspunktet om ansættelse af ekstrahjælp på ejendomskontoret. Ejendomskontoret har fortsat travlt med registrering af forsikringssager, hvorfor der er behov for aflastning. Baunevangen har fokus på løsning af de mest presserende udfordringer på kort sigt. På længere sigt drejer det sig om at finde holdbare løsninger på de generelle problemer ved regnvand og opstigende kloakvand. Det blev aftalt, at organisationsbestyrelsen til næste møde, torsdag den 19. april 2012, ønsker en gennemgang af boligorganisationens økonomiske råderum, med fokus på dispositionsfond, arbejdskapital og egen trækningsret. Der blev udleveret et notat, der opsummerer reglerne om dispositionsfond og arbejdskapital fra bekendtgørelsen om drift af almene boliger m.v. Organisationsbestyrelsen ønsker tillige at drøfte samarbejdet internt i organisationsbestyrelsen på nævnte møde. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning: 7. Midlertidig ansættelse af sekretær på ejendomskontoret i Nord Afdelingsbestyrelserne i Hvidovreparken og Baunevangen indstiller, at der ansættes en sekretær til aflastning af puklen af arbejdsopgaver på ejendomskontoret i Nord. Det påtænkes, at denne sekretær ansættes for en fire måneders periode, med en ugentlig arbejdstid på 25 timer. Lønudgiften pålignes afdelingerne Hvidovreparken, Baunevangen og Baunevangens Ældreboliger. Lønudgiften forventes at blive ca kr. at organisationsbestyrelsen godkender ansættelse af en sekretær med arbejdstid på 25 timer om ugen for en afgrænset periode på fire måneder, der aflønnes i Hvidovreparken, Baunevangen og Baunevangens Ældreboliger. 5/15

6 Det er aftalt med forsikringsselskabet, at de er indstillet på at finansiere en månedsløn. Lønudgiften fratrukket denne kompensation ventes at blive ca kr. Organisationsbestyrelsen godkendte ansættelse af en sekretær med arbejdstid på 25 timer om ugen. Ansættelsen er for en afgrænset periode på fire måneder og aflønnes i Hvidovreparken, Baunevangen og Baunevangens Ældreboliger. 8. Fraflyttet lejer kræver del i afdelingens overskud I Baunevangens Ældreboliger har en fraflyttet lejer rejst krav om at få del i afdelingens overskud fra Hendes krav summer sig med advokatsalær og morarenter op på ,66 kr. Da sagen blev rejst i maj 2011, blev der afholdt møde mellem Mogens Bentzen, Birgit Bilstrup og Christen Mors. Der var enighed om, at beløbet ikke som udgangspunkt skulle udbetales, men at afdelingsbestyrelsen skulle inddrages i den videre proces. Herefter blev der afholdt møde med afdelingsbestyrelsen den 15. juni 2011, hvor problemstillingen blev drøftet. Her blev en løsning præsenteret, der gik ud på, at sagsomkostningerne ved at føre sagen mod fraflytter blev delt, således at ældreboligerne betaler 1/3, betaler 1/3 og KAB betaler 1/3 per kulance, dog maksimalt kr. Afdelingsbestyrelsen i ældreboligerne mente ikke, de kunne træffe en sådan beslutning. De ønskede derimod, at beboerne skulle høres i denne sag. Der blev herefter afholdt ekstraordinært afdelingsmøde i Baunevangens Ældreboliger den 30. maj Efter en længere drøftelse viste der sig ikke at være et flertal imod at føre sagen mod den fraflyttede beboer. KAB meddelte derfor fraflytters advokat, at ikke ville imødekomme hans klients krav. Advokaten er medio januar 2012 vendt tilbage, og repræsenterer nu to fraflyttede. Det er KAB s juridiske vurdering, at beboere eller fraflyttede beboere ikke har ret til at få udbetalt del af afdelingens overskud. På samme måde opkræves beboerne heller ikke underskud. Det er en del af afdelingens økonomi, og det pågældende overskud er, efter revisor Kristian Siversleths anvisning, bogført på samlede henlæggelser. at organisationsbestyrelsen godkender den skitserede finansieringsmodel, hvor ældreboligerne betaler 1/3 af udgifterne, boligselskabet betaler 1/3 af sagsomkostningerne, og KAB betaler 1/3, dog maksimalt kr. i forhold til den konkrete sag, hvor en fraflytter kræver ,66 kr., inklusive advokatsalær og morarenter. 6/15

7 Der udspandt sig en længere diskussion, hvor flere medlemmer af organisationsbestyrelsen gav udtryk for, at KAB bør betale hele udgiften til at føre sagen. Argumentet herfor var, at det var en fejl i projekteringen af Baunevangens Ældreboliger, der var årsag til, at afdelingen fik så stort et overskud i KAB, Lone Skriver gav udtryk for, at der er tale om en principiel sag, og fordi KAB også er blevet stævnet på linje med, tilbyder KAB at betale 1/3, dog maksimalt kr. Der forelå tillige en drøftelse af en eventuel erstatning til den fraflyttede, hvis vedkommende får medhold ved domstolen. Organisationsbestyrelsen godkendte Lone Skrivers forslag om, at man tager dette spørgsmål op til drøftelse, hvis det bliver relevant. Flere var af den holdning, at KAB havde givet fejlagtig rådgivning ved opstart af ældreboligernes byggesag. Dette forhold gør KAB ansvarlig for, at erstatningskravet opstår. Hvis fraflytter vinder sagen, vil KAB s eventuelle ansvar i sagen, indgå i drøftelserne. Indtil videre forudsætter organisationsbestyrelsen og KAB, at fraflytter taber sagen. Organisationsbestyrelsen godkendte ved afstemningsresultatet 6-1, at fakturaerne fra advokaten deles i tre, hvor Baunevangens Ældreboliger betaler 1/3, betaler 1/3, og KAB betaler 1/3. 9. Styringsdialog I 2011 trådte styringsreformen for den almene boligsektor i kraft. Reformen berører en række områder herunder forholdet mellem boligorganisationer og kommuner. Fremover er kommunerne forpligtet til at indkalde boligorganisationerne til et årligt dialogmøde. Inden mødet skal boligorganisationen indsende en dokumentationspakke. Den indeholder en styringsrapport, boligorganisationens regnskabsmateriale, årsberetning samt resultater af eventuelle, relevante analyser. Styringsdialogen er en mulighed til at skabe en konstruktiv dialog med kommunen. Derfor er det vigtigt, at boligorganisationerne overvejer, hvilke emner der er vigtige at behandle i styringsrapporten. Styringsdialogen kan også finde sted på fællesmøder, hvor der er mulighed for at diskutere boligpolitik og strategier. Der er udarbejdet et udkast for styringsrapport dels for boligorganisationen og dels for afdeling 1 Hvidovreparken. Det er tanken, at styringsrapporten for Hvidovreparken danner udgangspunkt for udfyldelsen af styringsrapporterne for de øvrige afdelinger. Bilag 1: Styringsrapport for boligorganisation 7/15

8 Bilag 2: Oplysningsskema for afdeling 1 Hvidovreparken Bilag 3: Referat fra styringsdialogmødet den 3. marts 2011 at organisationsbestyrelsen drøfter udkast til styringsrapport for samt for Hvidovreparken til brug for styringsdialogmødet i foråret Organisationsbestyrelsen besluttede, at afdelingerne får tilsendt oplysningsskemaerne for egen afdeling. Udfyldelse af egen afdelings oplysningsskema mailes til KAB, Christen Mors senest torsdag den 16. februar Tilsvarende skal ønskede emner til styringsdialogen mailes til Mogens Bentzen senest torsdag den 16. februar. 10. Høring om arealberegning mellem Baunevangen og Baunevangens Ældreboliger Organisationsbestyrelsen behandlede punktet om arealberegning mellem afdelingerne Baunevangen og Baunevangens Ældreboliger på det seneste møde den 13. december Her besluttede organisationsbestyrelsen, at man ikke kan acceptere Tilsynet for almene boligers indstilling om, at ældreboligerne bør belastes med m 2. I stedet holder organisationsbestyrelsen fast ved den hidtidige fordeling med m 2 til ældreboligerne. Det blev på mødet tillige besluttet, at KAB, Christen Mors udarbejder udkast til høringssvar for dels organisationsbestyrelsen, dels for ældreboligerne. Disse høringssvar blev udarbejdet primo januar 2012 og efter at være blevet godkendt af henholdsvis organisationsbestyrelsen og ældreboligernes afdelingsbestyrelse, blev de den 13. januar 2012 sendt til Tilsynet i Hvidovre Kommune. Efterfølgende har Tilsynet henvendt sig og meddelt, at sagen ikke alligevel bliver taget op i kommunalbestyrelsen på mødet den 31. januar Man vil gerne have afklaret nogle forhold omkring brugen af det grønne areal. Der bliver afholdt møde med tilsynsmyndigheden onsdag den 25. januar 2012, hvor Carsten Groth-Rasmussen, Mogens Bentzen og KAB, Christen Mors deltager. Der vil blive orienteret yderligere herom på bestyrelsesmødet. De tre høringssvar vedlægges som bilag til orientering. Bilag 4: Organisationsbestyrelsens høringssvar Bilag 5: Baunevangens høringssvar Bilag 6: Ældreboligernes høringssvar 8/15

9 at organisationsbestyrelsen endeligt godkender organisationsbestyrelsens høringssvar og tager Baunevangens og ældreboligernes høringssvar til efterretning. KAB, Christen Mors redegjorde for resultatet af mødet med Tilsynet for almene boliger i Hvidovre Kommune. Carsten Groth-Rasmussen gav udtryk for, at det er hans opmåling af arealet omkring ældreboligerne, der havde bevirket, at kommunen har taget sagen op til fornyet overvejelse. Den indsats burde KAB have gjort. Det bør ikke være en tilfældig beboervalgt, der ser sig nødsaget til at yde denne indsats. Der var bred enighed i bestyrelsen om, at det er et stort og prisværdigt arbejde, Carsten Groth-Rasmussen har udført. KAB, Christen Mors anførte, at KAB i samarbejde med organisationsbestyrelsen har anmodet LE34 om at opmåle ældreboligernes areal. KAB har i denne sag ikke haft grund til at tvivle på, at LE34 s opmåling har været korrekt. KAB, Lone Skriver anførte, at med den viden, vi har i dag, burde KAB måske nok på et tidligere tidspunkt have taget det initiativ, som Carsten Groth-Rasmussen har gjort. LE34 er dog et professionelt firma, som KAB har tillid til. Carsten Groth-Rasmussen kritiserede, at LE34 kun har forholdt sig til det udmatrikulerede areal, adgangsvejene og p-pladserne. Hertil replicerede Anette Ploug Jensen, at LE34 blot har gjort det, de har fået besked på. Mogens Bentzen konkluderede, at dette også er en sag, der bør tages op med KAB s byggedirektør Rolf Andersson. Organisationsbestyrelsen godkendte organisationsbestyrelsens høringssvar og tog Baunevangens og ældreboligernes høringssvar til efterretning Baunevangen Fjernvarmekontering byggeregnskab Byggeregnskabet vedrører konverteringen af varmeforsyningen i Baunevangen til fjernvarme. Denne sag har kørt over meget lang tid, og den har været alt andet end normal i sit indhold. Efter et langt forarbejde fra KAB oplyste Hvidovre kommune, at man ville se positivt på, hvis Baunevangen ønskede at skifte varmeforsyning fra kraftvarme baseret på naturgas og leveret af E.ON til kraftvarme leveret fra det lokale fjernvarmedistributionsselskab. Baunevangens afdelingsmøde vedtog den 11. marts 2008 ændringen af varmeforsyningen. 9/15

10 Det forelagte budget var på kr. Dette ville give en huslejestigning på ca kr. svarende til 20,66 kr. pr. m 2 pr. år. Den forventede besparelse i varmeregningen var ca. 1 mio. kr. pr år. Det blev på afdelingsmødet oplyst, at der ville blive søgt midler fra egen trækningsret i Landsbyggefonden. Hvis disse blev bevilget, ville det nedsætte huslejestigningen. Herefter gik selve arbejdet i gang med at opsige E.ON. Der blev stillet en bankgaranti på kr., som var det beløb, som E.ON skulle have ifølge kontrakten. De interne varmemålere, der bruges til at afregne beboerne, var for gamle og ikke længere rimelige at bruge til afregning over for beboerne. Afdelingsbestyrelsen accepterede, at KAB under sagen udskiftede alle varmemålere. Da sagen sidst i 2008 nåede til det punkt, hvor vi var næsten klar til at modtage fjernvarme, var en af entreprenørerne så uheldig, at han fik sat ild på bygningen, som kraftvarmeværket stod i. Udadtil blev bygningen ikke så beskadiget, men indvendig var motor og al elektronik hårdt angrebet af branden. Kraftvarmeværket var ikke længere i stand til at producere varme. Ved en stor indsats fra alle involverede fik man fjernvarmen til at fungere meget hurtigt. Den 1. december 2008 var varmeforsyningen i Baunevangen skiftet til fjernvarme med den store besparelse, det betød. Herefter startede et langt tovtrækkeri med E.ON. Baunevangen skulle betale E.ON kr. for at overtage kraftvarmeværket, men branden betød, at E.ON ikke kunne aflevere et fungerende kraftvarmeværk, som kontrakten lød på. Under dette forløb bad KAB om at få indsigt i E.ON s regnskaber for kraftvarmeværket. Her var en række forhold, vi undrede os over. Efter aftale med afdelingsbestyrelsen fik vi udarbejdet et notat fra en advokat, der gav os delvist medhold i, at E.ON nok havde oparbejdet et overskud, som vi kunne forvente at få del i. KAB nåede til sidst til enighed med E.ON om, at Baunevangen skulle betale kr. som en endelig afslutning af sagen. Dette svarer til en nedsættelse på lige knap 2.8 mio. kr. Det endelige byggeregnskab udviser en samlet udgift på kr. mod budgettet på kr. Det betyder, at huslejestigningen bliver på kr. pr. år mod budgetteret kr. pr. år. Besparelsen ved at have fået fjernvarme vurderes til over 1.2 mio. kr. pr. år. Bilag 7: Baunevangen endeligt byggeregnskab. at organisationsbestyrelsen godkender det endelige byggeregnskab. 10/15

11 Carsten Groth-Rasmussen gav på Baunevangens vegne udtryk for, at afdelingsbestyrelsen var tilfreds med den store besparelse, man har opnået. Men synes til gengæld, at byggeregnskabet bliver uigennemskueligt, når udskiftning af varmemålere indgår i sagen. Organisationsbestyrelsen godkendte det endelige byggeregnskab Baunevangens Ældreboliger Status, fejl og mangler KAB, byggedirektør Rolf Andersson sender status over de udbedrede fejl og mangler i ældreboligerne samt over de forhold, der fortsat udestår den 9. februar Status vil blive medbragt på mødet. at organisationsbestyrelsen drøfter og herefter godkender status for ældreboligerne. Der udspandt sig en længere drøftelse, hvoraf det fremgik, at organisationsbestyrelsen ikke var helt tilfreds med KAB s byggeafdelings måde at håndtere fejl og mangler i Ældreboligerne på. Bestyrelsen tvivler på, at udendørskablingen er fuldt genoprettet, idet ikke hele ledningsnettet har været gravet op. Organisationsbestyrelsen udbeder sig et færdigmeldingsnotat fra Dominias side. Organisationsbestyrelsen kan tillige konstatere, at vandrør i skur hos fem beboere er frosset. Man beder byggeafdelingen om at fremkomme med forslag til lignende bebyggelser, som medlemmer af organisationsbestyrelsen kan besigtige for at konstatere, om løsningen med uisolerede rør, også der har været anvendt. Organisationsbestyrelsen godkender således notatet som et foreløbigt og ufuldstændigt dokument, udbeder sig færdigmeldingsnotat og forbeholder sig ret til at indkalde KAB s byggedirektør Rolf Andersson til møde på et senere tidspunkt, når der efter alt at dømme igen bliver behov for at sikre fremdrift i sagen om genopretning af fejl og mangler. Sager til orientering: 13. Opsamling på regnskabsprocessen Organisationsbestyrelsen behandlede s regnskaber på mødet den 24. november På mødet gav organisationsbestyrelsen en betinget godkendelse. KAB, Christen Mors gav tilsagn om, at der udarbejdes nye regnskaber for de afdelinger, hvor der optræder poster, der ikke er korrekte. KAB kommer ud til afdelingsbestyrelserne og forklarer de poster, der blev stillet spørgsmål til. 11/15

12 Der har hidtil været afholdt møde med afdelingsbestyrelserne på Skårupvej den 12. januar 2012 og i Hvidovreparken den 19. januar På møderne blev regnskaberne for gennemgået, ligesom budgetterne for blev gennemgået og herefter godkendt af afdelingsbestyrelserne. Baunevangens budget er ved at blive udarbejdet. Der vil blive orienteret yderligere på mødet. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Hanne Hjortby gav udtryk for, at man på Skårupvej ikke havde fået præsenteret regnskabet på afdelingsbestyrelsesmødet, hvor man gennemgik budgettet for Hun ønsker, at Lone Skriver og Khesraw Rye Nayebkheil deltager på et afdelingsbestyrelsesmøde og gennemgår regnskabet. Et ønske Lone Skriver med det samme imødekom. De øvrige afdelingsbestyrelser har udtrykt tilfredshed med den gennemgang, de har fået af sidste års regnskab samt af det foreslåede budget. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 14. Byfornyelse Danmarks acontoudlodning af garantisum Byfornyelse Danmark s.m.b.a. er under likvidation. Det berører en række af KAB s boligorganisationer, der har indbetalt garantikapital til selskabet. Advokaterne, som varetager likvidationen af Byfornyelse Danmark, har meddelt, at de indstiller til generalforsamlingen i marts 2012, at der udbetales 12 mio. kr. i acontoudlodning, svarende til 26 % af den samlede garantikapital i byfornyelsesselskabet. Såfremt forslaget vedtages, kan de berørte boligorganisationer dermed forvente en udbetaling på 26 % af den enkelte boligorganisations indskudskapital. kan forvente en udbetaling på ca kr., svarende til 26 % af boligorganisationens indskudskapital på kr. Der forventes en lignende udlodning i at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12/15

13 15. Beboerklagenævnssager Der vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden Bilag 8: Oversigt beboerklagenævnssager at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 16. Nyt fra afdelingerne/driften Generelt Punktet Nyt fra afdelingerne/driften vil for fremtiden indeholde en orientering om generelle emner for boligorganisationen så som personalesituationen mv. Emner, der vedrører de enkelte afdelinger, vil fremgår af aktionslisterne, som er vedlagt som bilag. Under punktet vil der dog blive orienteret om Hvidovreparkens Institution, da der ikke er nogen afdelingsbestyrelse. Personale På baggrund af forsikringsskader fra skybruddet den 2. juli 2011 har personalet på ejendomskontoret i Hvidovreparken og Baunevangen stadig en stor arbejdsbyrde. Den 2. november 2011 blev René Pedersen ansat for en to måneders periode. Det viste sig, at René ikke havde de nødvendige kvalifikationer til at håndtere opgaven. René blev opsagt efter 14 dage, men grundet overenskomstreglerne, blev han aflønnet for i alt en måned. Forsikringsselskabet afholder udgiften. Driftschefen har vurderet, at det ikke er muligt at rekruttere en kvalificeret medarbejder for kun en måneds ansættelse. Byggesupportområdet i KAB har ikke en medarbejder, som kan sættes til at håndtere forsikringssagerne i Baunevangen og Hvidovreparken. Forsikringssagerne bliver derfor håndteret af ejendomskontoret, men da omfanget er stort, vil det betyde nedprioritering af andre opgaver. De ekstra lønudgifter, så som overarbejde grundet skybruddet, er endnu ikke afregnet med forsikringsselskabet. Driftschefen udarbejder en opgørelse i februar, som sendes til forsikringsselskabet. 13/15

14 Driftslederen på Skårupvej, Kim Pedersen er kommet godt ind i jobbet. Der afholdes driftsmøde for afdelingsformændene i driftsfælleskabet i starten af februar Driftschefen indkalder. Hvidovreparkens Institution Ombygningen af Hvidovreparkens Institution er næsten færdig. Der sker afleveringsforretning midt i februar Der er i forbindelse med ombygningen opdaget revner i de indvendige hovedtrapper. Omfanget af dette undersøges i øjeblikket. Udgifterne til udbedring af trapperne bliver pålagt afdelingen, da det er omfattet af vedligeholdelsespligten. Driftschefen indhenter i februar 2012 tilbud fra en rådgiver med henblik på at få udarbejdet en tilstandsvurdering af bygningen, således at fremtidige renoveringsarbejder kan planlægges. Bilag 9: Aktionslister fra afdelingerne at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Anette Ploug Jensen gav udtryk for, at det er vigtigt, at en kommende projektleder på lejlighedssammenlægninger i Hvidovreparken varetager afdelingens interesser. Der har været flere eksempler på projektledere, der primært varetager entreprenørens og rådgiverens interesser. KAB, Christen Mors vil sikre, at projektledere til fremtidige renoveringsprojekter i indskærpes, at projektlederen er ansat af afdelingen til at varetage afdelingens interesser. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøder Torsdag den 19. april 2012, kl i Baunevangens selskabslokale Torsdag den 20. september 2012, kl i Skårupvejs Grønne Fælleshus Kombineret organisationsbestyrelses- og repræsentantskabsmøde Torsdag den 29. november 2012, kl i Hvidovreparkens selskabslokale 14/15

15 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Eventuelt 15/15