Velkommen til. Omstruktureringer, nedskæringer og trivsel. Hvordan?

Transkript

1 Velkommen til Omstruktureringer, nedskæringer og trivsel Hvordan? 0

2 Hvem er vi? Charlotte Brauer Erhvervspsykolog Billede x X X x Ernst Eriksen Fællestillidsrepræsentant for postarbejdere Kim Bjerre Fællestillidsrepræsentant for ansatte på særlige vilkår Billede x X X x Tina Lillelund Personalechef Finn B. Thomsen Distributionsleder og Tillidsrepræsentant for lederne 1

3 I dag Vi håber i dag: At vi kan sætte nogle tanker i gang hos jer At vi får nogle spørgsmål, som vi ikke kan svare på Tiden vil være: Oplæg via tidslinie og slides Mulighed for refleksion i små og større grupper Udfordringen er: At formidle forløbet, så det giver mening for jer At vi måske næsten i dag synes at det er selvfølgeligheder At Kim Bjerre og Ernst Eriksen ikke kan være her i dag 2

4 Post Danmarks historie på 2 minutter 24. December 1624 Chr. IV Forordning om et net af postbude i Danmark 1927 Post &Telegrafvæsenet 1967 postnumre indføres 1995 Postvæsenet selvstændig offentlig virksomhed 100% ejet af trafikministreriet 2002 Post Danmark A/S 2009 Post Danmark bliver en del af Posten Nord (Post Danmark A/S og Svenske Posten AB) I dag er vi ca medarbejdere 3

5 Januar 2011 Vores fælles historie som Postområde Midtjylland begynder 4

6 Hvad er Postområde Midtjylland Antal medarbejdere FTE: Januar 2011: 1706 Nu: 1251 Ultimo 2012: 1215 Antal omdelingscentre: Januar 2011: 57 Ultimo 2012: 36 Produktionsfald i % 2011: ca. 10% 2012: ca. 10% Forventet i 2013: ca. 12% To ansættelsesformer: På særlige vilkår (tidligere tjenestemænd) 35% Postarbejdere (almindelig overenskomst) 65% 5

7 April 2011 Markante og drastiske fald i vores produktionsmængder Fyringer er UUNDGÅELIGE 6

8 Centrale processer og metoder Personalepolitik - CSR Social følgegruppe i Post Danmark - udarbejdet en procesbeskrivelse for omstrukturerings processen. Information, inddragelse etc. Lederne har en kendt og velbeskrevet proces for afskedigelser. Personalespecialister, coaches, der kan støtte lederne Risikovurdering af væsentlige forandringsprocesser Årlige trivselsmålinger fokus på tilfredshed, trivsel, sundhed Uddannelse af ledere i bl.a håndtering af forandringer Arbejder med sundhed og trivsel 7

9 Hvad gør vi og hvad aftaler vi? Vi kan ikke få det til at forsvinde Vi skal gøre det uden at være på forsiden Vi skal gøre det på en ordentlig måde: Informationsmøder for alle opsagte medarbejdere (3 delt) Mulighed for at få lavet en IKV (IndividuelKompetenceVurdering) Mulighed for at deltage i kursusaktivitet i opsigelsesperioden 8

10 April november 2011 I perioden gennemførte vi informationsmøder i Herning, Horsens og Århus Gennemførte IKV-dage forskellige steder i postområdet Tilbød uddannelse til de fyrede Enkelte opsigelser blev trukket tilbage Fokus den opsagte medarbejder 9

11 Summeaktivitet sammen 2 og 2 Hvordan forholder I jer på din arbejdsplads til følgende synspunkt: Håndteringen af fyrede medarbejdere har afgørende betydning for den platform virksomheden har for fremtidige omstruktureringer 10

12 Kim Bjerre og Ernst Eriksen Hvorfor går I ind i dette arbejde? Hvad har været vigtigt? Hvad har været det mest udfordrende? Hvad er I mest glade for? Har I et budskab til deltagerne? 11

13 November 2011 Vi skal have en drejebog Rigtig mange bliver berørt af fyringer: Ledere, som skal udvælge og samtidig sikre at medarbejderne kommer på arbejde i opsigelsesperioden Tillidsrepræsentanter, som er med ved afskedssamtalerne Kollegerne, som skal arbejde sammen med de fyrede medarbejdere Samtidig med at vi fyrer, så laver vi væsentlige ændringer i medarbejdernes mødetider og arbejdsprocesser 12

14 Starten på Drejebladet Drejebogen blev til et drejeblad (let tilgængeligt frem for en bog ) Opdeling i: Før Under Efter Forskellige roller: Ledere Tillidsrepræsentanter Arbejdsmiljørepræsentanter Kolleger 13

15 NU FØR UNDER EFTER Teamet og den enkelte 14 Postkontoret Fokus Tilbageværende medarbejdere

16 Er det overhovedet muligt at nedskære og bevare trivsel? Antal medarbejdere FTE: Primo 2011: 1706 Primo 2012: 1318 Primo 2013: 1215 FOCUS 2011: 60 (MIX) 64 (LIX) 2012: 67 (MIX) 72 (LIX) Sygefravær (januar til oktober) 2011: 6,9 2012: 6,5 Måske måske ikke 15

17 Vores refleksion Fælles mål fælles værdi vi skal gøre det ordentlig Samarbejde og gennemsigtighed Tillid og gensidig respekt en aftale er en aftale Vejen er lagt samtidig med at vi trådte fælles skridt Betræde tabuer have arbejdsglæde også i svære tider 16

18 Gruppedebat Hvis omstruktureringer skal gøres med øje for trivsel og arbejdsglæde Hvad er så vigtigt at gøre på de forskellige niveauer? rganisation ruppe edelse ndivid Brainstorm i gruppen på konkrete indsatser/handlinger 17

19 Afslutning Uddybende spørgsmål? Kan det give menig hos jer også? Forslag til Drejeblad, version 2,0? 18