CAB Plan. Guide til konfigurering af værksted

Transkript

1 CAB Plan Guide til konfigurering af værksted

2 Indhold Indhold Introduktion Installér klient Brugere... 3 For eksisterende brugere i CABAS... 3 Tilføj nye brugere Depoter/Afdelinger... 4 Tilføj et reparationsdepot... 4 Tilføj et værktøjsdepot... 6 Tilføj et Skadesbesigtigelsesdepot Arbejdstidsskabeloner... 7 Opret skabelon Ressource... 8 Opret en ressource og tilkobl et reparationsdepot Bestillingsskema Opret skema fra skabelon Standardjob Opret et nyt standardjob

3 1. Introduktion For at kunne anvende CAB Plan skal din virksomhed (værkstedet) og virksomhedens første bruger registreres hos CAB. Når dette er gjort, vil information vedrørende login blive fremsendt pr. e mail. Derefter skal CABAS klienten installeres i henhold til punkt 2 "Installér klient". (Er du allerede CABAS bruger, har du allerede programmet installeret på din pc og behøver ikke gøre dette). Når installationen er udført, kan du begynde at konfigurere dit værksted. Følgende oplysninger skal lægges ind i systemet i navnte rækkefølge: Brugere Reparationsdepoter Skadesbesigtigelsesdepot Arbejdstidsskabeloner Ressourcer Bestillingsskemaskabeloner Standardjob Beskrivelse af, hvordan disse lægges ind følger i denne instruktion. Udfør opgaverne i navte rækkefølge. 2. Installér klient Har du "CABAS" installeret på din pc, skal dette punkt ikke udføres. Følg nedenstående link eller copy/paste i et åbent vindue i Internet Explorer. Følg anvisningerne. 2

4 3. Brugere Brugeren er den person som har login informatione til CABAS. Det kan være hvem som helst i virksomheden. Alle, som skal anvende CABAS, skal have egen login. For eksisterende brugere i CABAS Har du CABAS fra tidligere, tilføjer du de roller, de eksisterende brugere skal have i CAB Plan. Tilføj nye brugere 1. Fane Grunddata => Bruger 2. I nederste højre hjørne: Vælg Ny Vælg Bruger 4. Udfyld kontaktinformation (Navn, Telefon 1, E mail samt brugernavn). 5. Vælg bemyndigelse og gem derefter med OK: Login informationerne sendes til brugeren. (Hvis brugeren ikke har egen e mailadresse, kan administrator oplyse sin egen og derefter videreformidle login informationerne). OBS! Brug kun a z og 0 9 i brugernavnet. dvs. Ingen danske tegn eller mellemrum. 3

5 4. Depoter/Afdelinger Reparationsdepot Forskellige afdelinger eller arbejdsgrupper på værkstedet har hver sit reparationsdepot. Til et reparationsdepot kobles ressourcer (personer), som så bidrager med bestilbar tid. Man kan se et depot som en spand. Jo flere ressourcer desto større spand (flere timer). Når vi derefter begynder at bestille job, fylder vi spanden med timer, til den er fuld. Produktionsperiode PP Et reparationsdepot inddeles i produktionsperioder. En produktionsperiode kan højst vare en dag (døgn) og mindst en halv time. Hvis man sammenligner med den gamle CAB Plan, er den dag/stabel en produktionsperiode. Hvis vi opdeler dagen i to PP, for og eftermiddag, har vi to PP, og i bestillingsoversigten kommer vi til at se to stabler pr. dag. BEMÆRK!! Dette er en funktionalitet med ekstra betaling. Værktøj & Kategorier Værktøj og kategorier anvendes til at kontrollere adgangen til momenter og til at sørge for, at begrænsede ressourcer ikke overbookes. Disse parres med kategorier til at styre, hvem der har bemyndigelse til at udføre visse momenter. BEMÆRK!! Dette er en funktionalitet med ekstra betaling. Skadesbesigtigelsesdepot Skadesbesigtigelsesdepotet er det depot, vi anvender til at bestille skadesbesigtigelser. Her bestilles tiden altid direkte på et klokkeslæt. Vi kan bestille internt, og for forsikringsselskaber er der endvidere mulighed for (aktuelt kun If) at bestille direkte hos hvert værksted, der er tilsluttet Cab Plan. (OBS! Cab Plan giver alene forsikringsselskaber mulighed for at bestille, det er op til hvert værksted at have de nødvendige aftaler for at forsikringsselskabet kan bestille skadesbesigtigelser). Tilføj et reparationsdepot 1. Vælg: Grunddata =>Depoter/afdelinger 4

6 2. Vælg: Ny 3. Skriv valgfrit navn 4. Vælg type: Værksted 5. Bestil i begge afkrydsningsfelter (hvis momentet ikke skal kunne bestilles om natten, skal der kun sættes kryds i det første) 6. Gem og luk Hvis der ønskes flere produktionsperioder pr. dag, skal følgende gøres: 7. Skift fane i samme vindue, til Produktionsskemaer 8. Vælg Ændre 9. Vælg antal perioder, som ønskes 10. Justér Starttid, Sluttid og Makstid efter ønske og gem. Makstid må ikke være større end periodens længde Starttiden for efterfølgende perioder bestemmes af sluttiden for foregående periode 11. Gentag punkt 2 10 for alle værkstedsdepoter 5

7 Tilføj et værktøjsdepot 1. Vælg: Grunddata =>Depoter/Afdelinger 2. Vælg: Ny 3. Skriv valgfrit navn 4. Vælg type: Værktøj 5. Gem og luk Tilføj et Skadesbesigtigelsesdepot 1. Vælg: Grunddata=>Depoter/Afdelinger=>Ny 2. Vælg type: Skadesbesigtigelse 3. Vælg navn 4. Vælg bestillingslængde og gem. 6

8 5. Arbejdstidsskabeloner For at gøre det lettere at registrere arbejdstider er det muligt at indlægge et frit antal arbejdsskabeloner. Opret skabelon 1. Vælg: Grunddata=>Ressourcer 2. Vælg: Skema En skabelon med navnet Arbejdsskema findes allerede i CAB Plan. 3. For at oprette en egen skabelon, vælg Ny. 4. Indsæt et navn til din skabelon. 5. Tilføj nu de pauser, som forekommer i løbet af en dag ved at trykke på Tilføj pause 6. Indtast nu arbejdstiden & pauser for den første arbejdsdag i ugen. 7. Kopiér tiderne til næste dag ved at trykke på 8. Gem, når du er fardig. 7

9 6. Ressource En ressource har den unikke egenskab, at den har et arbejdstidsskema, som genererer bestilbar tid i et eller flere depoter. Til en ressource er der altid koblet en bruger. Opret en ressource og tilkobl et reparationsdepot 1. Vælg: Grunddata=>Ressourcer 2. Vælg NY 3. Vælg ressourcetype: Tekniker 4. Vælg brugere, som skal kobles til ressourcen 5. Vælg andet navn, hvis dette ønskes: (Tiltalenavn) Afkryds eventuelle kompetencer under kategorier 1 6. Gem 7. Vælg fane: Arbejdstidsskema (Skemaer) 8. Tryk på Ny Forvalgt er en tom skabelon. Hvis du har oprettet din egen skabelon, som du vil tilpasse, vælger du den. 9. Klik på Opret 1 Hvis værkstedet oprettes fra grunden, er der endnu ingen at tilføje. 8

10 10. Sæt et unikt navn på det skema, du har oprettet til ressourcen. F.eks. "Kalles skema" Hvis du har anvendt den tomme skabelon, så fortsæt herunder, ellers gå til punkt 17 Angiv start og sluttid for arbejdsdagen (i formen hh:mm) 11. Tilføj de pauser, som der skal være i løbet af dagen a. Tryk på Tilføj pause b. Angiv pausens navn (f.eks. morgenmad, frokost eller eftermiddagskaffe) c. Angiv start og sluttid for pausen 12. Kopier de angivne tider ved at trykke på Korriger eventuelle afvigelser fra de indtastede tider Nu er ressourcen oprettet og tildelt arbejdstid, men er stadig ikke koblet til noget depot 13. Under Arbejdstimer pr. Depot Vælg det depot, ressourcen skal tilkobles og derefter Gem Hvis skemaet er en sort forskydning, så trykker du på krydset ved Uge 1 og starter derefter igen ved punkt 13 med uge 2 Kommentar: Der er mulighed for yderligere at eksperimentere med arbejdstidsskabeloner, arbejdstimer pr. depot, takt, koblinger til flere depoter osv 9

11 7. Bestillingsskema Til skemaet findes tre forskellige skabeloner i CAB Plan. Disse er Skadereparation Standardskemaet til hele reparationen Forlakerede detaljer Samme som skadereparation fast med lakken først Lakskema Kun plast & lak, beregnet til lakerere Opret skema fra skabelon Nu skal vi oprette et skema fra en af de skabeloner, som findes. 1. Tryk på Ny 2. Vælg en skabelon (ikke den forvalgte, den er tom) og tryk på Opret 3. Angiv et navn for skemaet 4. Vælg depot til de forskellige momenter ved at gøre følgende: a) Åbn momentet ved at dobbeltklikke på det b) Vælg hvilket depot, momentet skal bestilles på i rullemenuen mærket Depot c) Tryk på OK Gentag punkt 4 for alle momenter i skemaet 5. Sæt kryds i Tillad bestilling 6. Tryk på OK 7. Markér skemaet og tryk på publicere 10

12 8. Standardjob Opret et nyt standardjob 1. Vælg: Grunddata=>Standardjob 2. Vælg NY 3. Angiv et navn for standardjobbet 4. Tryk på OK 11