Referat fra bestyrelsesmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmøde"

Holger Brandt
8 år siden
Visninger:

Greve Golfklub Bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde Deltagere Frede Kruse-Christiansen Inge Larsen Stig Person Frank Adrian Claus Lindqvist Roland Pedersen Jørgen Gotfredsen Fraværende Tino

1 Greve Golfklub Bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde Deltagere Frede Kruse-Christiansen Inge Larsen Stig Person Frank Adrian Claus Lindqvist Roland Pedersen Jørgen Gotfredsen Fraværende Tino Petersen, syg Referat nr. 02, møde den 19. februar 2014 Gæster Lars Hartig og Jesper Carstensen indbudt som gæster. 1. Mødets åbning kl Velkommen fra formanden til bestyrelsen. 2. Siden sidst. Referatet fra møde 1 den 21. januar 2014 godkendt uden kommentarer. Der er udkommet 3 Nyhedsbreve i Ny månedsavis: Journalist Dan Bjerring, Tune opretter Tuneposten som måneds avis med et oplag på til omdeling i Tune og omegn. Greve Golfklub bedt om et interview. Leif Nyholm og Frede K-C mødes med Dan Bjerring om fremtidigt samarbejde.

Velkommen fra formanden til bestyrelsen. 2. Siden sidst. Referatet fra møde 1 den 21. januar 2014 godkendt uden kommentarer. Der er udkommet 3 Nyhedsbreve i 2014.

2 3. Intern drøftelse. Sekretariatsmøde. Der er ansat ny træner Axel Rosenstjerne Krag, 49 år, kommer fra Helsingør Golfklub, hvor han har været Pro. træner i 10 år. Fremtidsmødet. Referat fremsendt, de enkelte positioner gennemgået. Der ønskes en bestyrelse på 10 medlemmer uden valg af suppleanter, så bestyrelsen er selvsupplerende og ligeledes selv konstituerer sig efter valg på Generalforsamlingen. Det tilstræbes at Bestyrelsen holder 3-4 årlige møder. Der etableres et Forretningsudvalg bestående af 4 medlemmer : Formanden, Næstformanden, Kassereren samt 1 medlem fra Bestyrelsen valgt af bestyrelsen. Der søges efter en Frivillig leder ( Inge L. har udfærdiget en ansøgning med jobbeskrivelse FKC tilretter) som medlem af Bestyrelsen, vedkommende vil være det naturlige 4. medlem af Forretningsudvalget, da der p.t. er nedsat 7 udvalg - der refererer til Forretningsudvalget - hvor den Frivillige leder har sit virke. Der skal etableres retningslinier for koordinering mellem Bestyrelsen Forretningsudvalget og de øvrige udvalg. Træneruddannelse. Der er p.t. ønske om 10 juniortræneruddannelser. CL kontakter interesserede, primært uden for forældregruppen. Der henvises til referatet fra PR udvalgets møde den 4. februar Frede K-C taler med Leif Nyholm og Peter Thomsen om behov for uddannelse af trænere f.eks. til begyndertræner. Det kan f.eks. være blandt fadderne, dog uden at det mindsker antallet af faddere. Generalforsamlingen den 27. marts 2014 i Tune Medborgerhus kl Opgaverne fordelt : Stig og Frank sørger for åbning og drikkevarer, Inge L. og Jesper C. tager imod og krydser af på medlemslisten, som leveres af Stine. Roland tager sig af PC og teknisk udstyr og styrer fremvisningen på tavlen. Aftalt med Stig hvilke regnskabsbilag der skal fremvises, Lars kontrollerer om der er stemmesedler, Frede K-C byder velkommen og foreslår dirigent samt udnævner referent. Beretninger fra udvalgene skal være Frede K-C i hænde senest den 1. marts. Der er ikke indkomne forslag fra medlemmerne. Det er vigtigt at kontingenterne bliver vedtaget på klubbens Generalforsamling af hensyn til SKATs bestemmelser. Bestyrelsen opstiller Lars Hartig og Jesper Carstensen til valg til Bestyrelsen 4. Faste udvalg. A. Samarbejdsudvalget. Ingen møder. B. Driftsudvalget. Ingen møder.

Der ønskes en bestyrelse på 10 medlemmer uden valg af suppleanter, så bestyrelsen er selvsupplerende og ligeledes selv konstituerer sig efter valg på Generalforsamlingen.

3 C. Turneringsudvalget. Tino har fremsendt referat fra afholdt møde i turneringsudvalget, der er udvidet med Jeppe Dohn. Referatet gennemgået og taget til efterretning. D. Juniorudvalget. Der har vært afholdt møde, hvor Sarah-Cathrine deltog. ApS. s ønsker afholdt golfskole i uge 28 med indtil 40 deltagere. CL sender skriv til alle medlemmerne om interesse for juniortræner kursus. Sendes ud inden den 27. februar 2014, hvor der afholdes Orienteringsmøde. Den af Peter Thomsen ansøgte og modtagne bevilling skal benyttes, det undersøges, hvor den gør mest gavn. E. Begynderudvalget. Ønsker at etablere egen Golfens Dag, dato senere. Ingen yderligere orientering, men efterfølgende er Michael Stoltenberg af FKC godkendt som medlem af udvalget F. Eliteudvalget. Jesper C. har overtager formandsposten på sidste bestyrelsesmøde efter Inge L. incl. Regionsgolf og Træningskoordination. Udvalget vil sammen med træneren udfærdige udvalgets kompetencer og få etableret et samarbejde med Juniorudvalget, så de relevante dygtige juniorer kan deltage med elitespillerne i diverse gøremål. Der er aftalt 13 torsdage til træning fra Thomas Schønnemann er herre spiller repræsentant, Edith K-C er holdkaptajn for damerne, Roland er ansvarlig for Regionsgolf, Claus L. er trænings koordinator, Damernes spillerrepræsentant og Herrernes spilkaptajner er vakante. G. Regel og Handicapudvalget. Der er p.t. ikke afholdt møder. Inge L. og Roland tilmeldt kursus i Golfregler for viderekomne. App til afstandsmåling, Inge L. bestiller 8 på navne. H. Bane og Miljøudvalg. Lars Hartig formand efter beslutning på sidste bestyrelsesmøde. Stine og Lars deltager i møde den 25. februar 2014 vedr. den nye miljølovgivning. I. PR og Infoudvalg. Inge L. er formand. Der er udsendt referat fra møde i udvalget den 4. februar. Referatet taget til efterretning. Alle har givet tilsagn om medvirken på Golfens Dag. Foldere til

Sendes ud inden den 27. februar 2014, hvor der afholdes Orienteringsmøde. Den af Peter Thomsen ansøgte og modtagne bevilling skal benyttes, det undersøges, hvor den gør mest gavn. E. Begynderudvalget.

4 omdeling udfærdiges i samarbejde med Lars Hartig. Golfkørekortet og de afsatte datoer afstemmes med Begynderudvalget. Udvalget udvidet med Lars Hartig. J. Økonomiudvalget. Stig refererede til møde med Benny Flindt, Poul Erik Rasmussen, Frede K-C og Stig Person. Der skal inden den 1. oktober 2014 udfærdiges planer for overgang af bestemte dele af de frivillige opgaver til lønnet arbejde, i det omfang det kan lade sig gøre økonomisk. Første del er aftalt, idet Green Fee afregning fremover helt overdrages til Sekretariatet. Efterfølgende kan kontingenter fra BS registreret på Golfboks ligeledes varetages af sekretariatet. Restancer varetages af Økonomiudvalget som hidtil, men vil senere også kunne overdrages for så vidt angår de regelrette henvendelser. 5. Sæson planer og forløb. Informationsmøde den 27. februar. Det er aftalt, at det store regnskab fremvises på skærmen til orientering og spørgsmål. Golfens Dag - Inge tovholder. Linksugen i uge 29 samler Frede K-C Styregruppen bestående af Stine, Inge L. og Jesper C. 6. Ad hoc udvalg. P.t. ingen ad hoc udvalg. 7. Økonomi. Medlemsstatus eftersendes - ca. 790 medlemmer. Økonomisk oversigt er udsendt samt regnskab for 2013 er udsendt til underskrift. 8. Greve Kommune. Stig person sidder i bestyrelsen af Idrætsrådet og Kontaktudvalget. Referat fra Idrætsrådet sendes fremover til Bestyrelsen. Skolereformen Greve Kommune halter lidt bagud fremgik det på mødet den 18. januar Greve Golfklub fortsætter planlægningen i samarbejde med Karlslunde Idrætsforening (KIF). 1: Relation til nuværende undervisningskategorier og lektioner: Golfspillet, udstyret, banernes miljø, bolde, varme, kulde, fugtighed, regler, samvær, konkurrencesituationer m.m. kan bl.a. bruges i undervisningen i matematik, fysik, kemi, motion og bevægelse m.v. Det er aftalt med Peter Thomsen, at de vil forsøge at udforme et udspil til et sådant skolefagligt samarbejde i skolereformen.

oktober 2014 udfærdiges planer for overgang af bestemte dele af de frivillige opgaver til lønnet arbejde, i det omfang det kan lade sig gøre økonomisk.

5 FKC undersøger om DGU er på vej med generelle materialer jfr. deres aftale i Slagelseområdet. Det er umiddelbart vores og KIF s vurdering, at der næppe til det kommende skoleår kan nås at blive etableret samarbejde med skolerne herom skolerne kan formentlig ikke nå noget sådant. Men vi er med måske kunne der første år 2014/15 startes med en emneuge til forskel fra en kontinuerlig skemalægning skoleåret igennem. 2: De aktuelle muligheder i skoleåret 2014/15: Vores samarbejdspartner Karlslunde Idrætsforening (KIF) har også på vegne Greve Golfklub startet sonderinger om et evt. samarbejde med Strandskolen og Karlslunde Skole med eksempelsvis 60 elever på 6 klassetrin årige, fordelt på 4 idrætsgrene hver onsdag med 15 på hver. 1. halvår på Strandskolen og 2. halvår på Karlslunde Skole. Forslag om Partnerskabsaftale med kommunen vedr. ca. 300 timer med træner, økonomiske forhold m.m.. Der vil senere blive afholdt møde om aftalen. God idé for Greve Golfklub at deltage. Frede K-C deltog i møde i Idrættens Kontakt Forum den 20. januar 2014, som støtter div. tiltag i lokale foreninger. Der er nedsat en arbejdsgruppe til oprettelse af et Erhvervsforum. Greve Golfklub deltager ikke aktivt i dette idet dette område er ApS arbejde. Greve ordningen til idrætsudøvere under 25 søges, flere medlemmer i år. 79 ordningen til Ældreområdet søges. Stig P. søger. Planerne vedr. Skolereformen cc til alle. Inge L. deltager i generalforsamlingen i Greve Frivillig Center den 8. april Logo. Ingen bemærkninger. 10. Hjemmesiden. Løbende opdatering. Relevante links oprettes. Frivillig Børsen oprettes. Ros til Inge for de nye tiltag. 11. Lokaleforhold. Der arbejdes fortsat ihærdigt af personalet, der er i gang med totalrenovering af køkkenfaciliteterne. Byggetilladelse til den store tilbygning forventes efter den 6. marts.

Men vi er med måske kunne der første år 2014/15 startes med en emneuge til forskel fra en kontinuerlig skemalægning skoleåret igennem.

6 12. DGU. DGU s klubnyt skal læses af alle i bestyrelsen, da det forpligter alle udvalg. Fmd og Nfmd deltager i DGU s årsmøde 21. og 22. marts. 13. Klubber i klubben. Genvalg af bestyrelsen i Herreklubben. 14. Næste møder. Afholdes onsdag den 23. april 2014 kl i klubhuset. 15. Mødets afslutning. Sluttede med tak fra formanden kl Frede Kruse-Christiansen Formand Jørgen Gotfredsen Referent

Genvalg af bestyrelsen i Herreklubben. 14. Næste møder. Afholdes onsdag den 23. april 2014 kl. 17.

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmøde

Greve Golfklub Bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde Deltagere Frede Kruse-Christiansen Inge Larsen Stig Person Frank Adrian Tino Petersen Claus Lindqvist Roland Pedersen Jørgen Gotfredsen Fraværende