ADVOKATERNE I ROSENBORGGADE

Transkript

1 ROSENBORGGADE 3 i 1130 KØBENHAVN K i TELEFON i TELEFAX info@bjd-advokater.dki Danske Bank reg. nr konto nr Ejd 242 GENERALFORSAMLINGSREFETAT År 2013, den 30. april kl afholdtes ordinær generalforsamling i Nørre Søgade- Karreens Gårdlaug i fælleslokalet beliggende Nansensgade 7, kld., 1366 København K. Tilstede var repræsentanter fra A/B Nansensgade 3-5, A/B Tunahus, Turesensgade 35 A/B Nørresøgade 45 og A/B Peblingen. Endvidere var administrator repræsenteret ved advokat Erik Due til stede. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med revisionspåtegning. 4. Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer. 5. Forelæggelse til godkendelse af foreløbigt budget for næste regnskabsår og endeligt budget for indeværende regnskabsår. 6. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen. 7. Valgt af statsautoriseret eller registreret revisor. 8. Eventuelt Ad 1 Valg af dirigent og referent: Advokat Erik Due valgtes til dirigent og referent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ingen ville protestere herimod. Ad 2 - Beretning: Carsten H. Olsen aflagde på bestyrelsens vegne beretning, der lød som følger:

2 I sidste kalenderår blev der afholdt en meget vellykket aktivitetsdag, hvor plankeværket mod Grevinde Danner blev malet. De fleste borde og bænke fik også en behandling. Gårdlavet sørgede for bespisning. Der er indlagt nye låse i portene og nøglerne er fordelt til alle i blokkene. Der er et hængeparti med portene, som ikke lukker godt nok. Der er behov for en bedre fæstning af portene. Der faldt meget sne i vinter, og det har kostet en del i snerydningsudgifter. Sidste år blev der afholdt en cykelrazzia. Det fik ryddet godt op i antallet af cykler. Hækområdet mod Grevinde Danner er blevet reduceret. Måske bliver det hele fjernet. Det er med henblik på at dem, der bor i nærheden, kan plante blomster i dette område. Bestyrelsen vil ikke absolut have bevaret hækområdet. Tværtimod. Der er opsat nedløbsrør i gården. Skraldemændene havde banket ind i det rør flere gange, hvorfor det var nødvendigt med en udskiftning. Der har været holdt 4-5 bestyrelsesmøder. Bestyrelsen tager på gårdvandringer, hvor de noterer, hvad der bør laves i gården. Bestyrelsen vil gerne i 2013 have en aktivitetsdag igen med særlig henblik på at få lavet noget ved legeområdet. Der er en del problemer med kloakkerne. Gårdlavets kloakker består af 3 kloakker ved containerne, resten er foreningernes. Gårdlavet afventer at en af foreningerne, Nansensgade 3-5, får renset deres tilstoppede kloakker, før gårdbelægning vil blive renoveret. Det store lindetræ mangler stadig at blive beskåret. Både en topskæring og en sidebeskæring skal udføres. Bestyrelsen prøver på ikke at være for ambitiøse og udfører derfor en større ting hvert år og en række mindre ting. 2

3 Beretningen sluttet. Til beretningen fremkom følgende bemærkninger: Kommer der håndtag i portene? Bestyrelsen satser på at portene kan lukke af sig selv også uden håndtag. Bestyrelsen vil se herpå. Det er svært at få håndværkerne til at komme og lave arbejde på portene. Man kunne overveje at lave pileflet mod fodboldbanen eller bambus. Der står en del skrammel i cykelskurene. Der er et råddent træ på Grevinde Danners grund, som bør fældes. Beretningen godkendt. Ad 3 - Regnskab: Regnskabet for 2012 blev gennemgået af advokat Erik Due og Carsten Olsen. Christian bad om at få tilsendt kopi af forsikringspolice og beskrivelse af dækning. Det bemærkes at viceværten er selvstændig og det burde ikke være nødvendigt med en arbejdsskadeforsikring. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 4 - Forslag: Der var ikke fremkommet forslag. Ad 5 - Budget: Budgetterne blev gennemgået af Erik Due. Administrator gjorde opmærksom på, at posten til administration manglede momsen. Men der var enighed om, at de samlede opkrævninger ikke skal ændres i forhold til budgetterne, der lyder på en årlig opkrævning på i 2013 og

4 Endeligt budget 2013 blev godkendt med opkrævning på kr Foreløbigt budget for 2014 med samme beløb blev godkendt. Ad 6 - Valg: Til gårdlauget valgtes: Christian Bartels, Nansensgade 7, 1. tv. for 1 år Carsten Høymann Olsen, Turesensgade 35, 1. th., for 1 år Benny Sandell, Nansensgade 5, 2. th., 2 år Christian Bastlund, Turesensgade 25, st, 2 år. Henrik Ginge, Nansensgade 5, 1. Th., 2 år Suppleanter: Julie Huusom, Nørre Søgade 49a, 4. sal, og Malene Koch, Nørre Søgade 49b, 2. tv. Ad 7 Valg af revisor: Der var enighed om at genvælge statsautoriseret revisionsaktieselskab Alsø & Breinholt. Ad 8 - Eventuelt: En del i gården mener, at grill-området ikke fungerer godt nok. Men legepladsen er samtidig meget faldefærdig. Måske skulle man få en tidssvarende legeplads, der inddrager noget af grill-pladsen. Der var stemning for, at der blev arbejdet videre med dette, men det er bestyrelsen, der skal godkende et endeligt projekt. Malene bemærkede, at der er mange der synes det er genialt at der er et grillsted, men de mange små borde er en dårlig løsning. Måske skulle man også overveje en bålplads. Christian bemærkede, at bestyrelsen har overvejet salami metoden med at fjerne halvdelen af bordene. Denne efterlyste et skriftligt oplæg fra de forskellige initiativgrupper. 4

5 Storskrald. Man bør blive bedre til at sortere. Tomme flasker skal ikke stilles blot i en plastpose. Gårdlavet betaler til at der hentes flasker fra flaskecontainerne. Aktivitetsdag blev foreslået til at blive gennemført efter skolestart. Malene foreslog oprettelse af en hængekøjehave. Det kræver blot nogle beslag sættes op i træerne. Det blev foreslået, at man i stedet bandt sin egen køje rundt om træerne for at undgå skader på træerne. Man kan også opsætte hængekøjer, der har sit eget ophæng. Det blev fra administrators side præciseret, at hænges der sådanne køjer op, er det de enkelte ejers ansvar at fæstne disse forsvarligt og fjerne dem efter brug, idet det er vigtigt at understrege at gårdlavet ikke skal have ansvaret for køjerne. Hvem står for lys i portene. Fællesportene er gårdlavets ansvar. Sørg for at holde portene låst. Gårdmanden mangler at få ordnet basketball, hvor den ene skal fjernes og den anden skal males. Det bør overvejes, om gårdmanden skal skiftes, da prisen virker høj, og der ikke var stor tilfredshed med denne. Der mangler bedre møbler i gården. Malene fremsatte flere ønsker til gården, herunder højbede og ændret beplantning. Bestyrelsen bemærkede, at ønsker er meget velkomne. Generalforsamlingen hævet kl Som dirigent og referent: Erik Due 5