Det Lokale Beskæftigelsesråd

Transkript

1 REFERAT Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato: Tirsdag den Mødested: Kløvervænget 26, kantinen Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:55 Afbud: Poul Larsen, Jens-Ove Mortensen, Anni Schondelmeier, Helle B. Nielsen, Henny Jacobsen Fraværende: Bemærkninger: Fayaha Fadil Abbas Al-Obydie deltog fra punkt 10.

2 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 8. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Orientering om forsøgsprojekt "På vej i job" Effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af Kick-Start Projektcenter Sønderjylland Mødekalender Ansøgning fra UCH om Etniske iværksættere MentorNetværk Jobdating- og uddannelsesmesse Oprettelse af virksomhedspraktikpladser i Haderslev Kommune Orientering fra administrationen Orientering og spørgsmål fra medlemmer Eventuelt... 20

3 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 8 8. Godkendelse af dagsorden Punkt 11 udsættes til næste møde. Godkendt. 9. Godkendelse af referat Godkendt 10. Orientering om forsøgsprojekt "På vej i job" Betty Pedersen fra JobCare kommer og orienterer om forsøgsprojektet "På vej i Job" Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Orientering tages til efterretning Betty Pedersen gav orientering om projektets start og forventninger. LBR bliver løbende orienteret om projektet. Godkendt 11. Effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af Kick- Start DIFRRA / 08/28084

4 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 9 Kick-Start var et tidsbegrænset pilot projekt, som Arbejdsmarkedsservice gennemførte sammen med det private konsulentfirma Type2dialog ApS i perioden fra den 1. januar juli Formålet var et forsøg på at afdække om det er muligt at integrere sundhedstjek, sundhedsundervisning og sundhedsaktiviteter i lediges aktivering og forberedelse til en indplacering på arbejdsmarkedet. Mange ledige, primært fra matchgruppe 4 og 5, har ikke de grundlæggende redskaber til at mestre livet. Ud over svage skolekundskaber og faglige kompetencer er mange rygere, overvægtige, har lavt selvværd og ved ikke hvordan de skal fremtræde f.eks. ved en ansættelsessamtale. Mål 1 pilotprojekt Der testes en lokaltilpasset sundhedsproces målrettet ledige borgere, hvorfra erfaringer og resultater indsamles og evalueres til fremadrettet brug. Mål 2 nytteværdi borgere ledige borgere tager imod et sundhedstilbud, får en positiv oplevelse og ændrer sundhedsmæssig adfærd. Mål 3 - Nytteværdi Arbejdsmarkedsservice Arbejdsmarkedsservice får en individuel sundhedsprofil samt erfaringer fra pilotprojektet, som kan anvendes i det fremadrettede arbejde med at få borgerne tættere på arbejdsmarkedet. Projektet var opbygget af en række konkrete ydelser, der er beskrevet i en samarbejdsaftale/kontrakt og blev leveret af Type2dialog f.eks. workshopdag for sagsbehandlere, informationsdage for borgere, individuelt sundhedstjek og undervisning af 8 hold på sundhedsskoleforløb. Aktiv Vejledning havde en række praktiske opgaver i projektet, herunder visitation af borgere, fysisk tilrettelæggelse af sundhedstjek og undervisning, samt opfølgning på borgere, der var visiteret til projektet. Tilbudet "Kick-Start" har alene været et tilbud og dermed ikke en "skal-aktivitet" hverken for medarbejdere eller borgere, opgørelsen over deltagelse er som følgende:

5 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 10 Medarbejderworkshop for medarbejdere - 14 medarbejdere deltog i workshoppen ud af 30 mulige pladser. Informationsmøder - 70 borgere deltog i informationsmøderne ud af 150 mulige pladser. Sundhedstjek borgere tilmeldte og gennemførte et sundhedstjek ud af 150 mulige pladser. SundhedsSkole - 90 borgere tilmeldte sig SundhedsSkolen, 53 startede op, 29 borgere gennemførte forløbet ud af 120 mulige pladser. Effekt og resultat: Pilotprojektets erfaringer og resultater er ikke endelig opgjort, der forventes en afsluttende rapport fra Aktiv Vejledning/Type2Dialog ultimo september. Projekt Kick-Start har kun delvist levet op til de opstillede målsætninger i projektbeskrivelsen. Igennem denne evaluering af projektet er det blevet tydeligt, at Kick-Start er "druknet" lidt i mange igangsatte projekter, og medarbejdere, sagsbehandlere og værkstedsledere har haft svært ved at skille de mange tiltag fra hinanden og prioritere de nødvendige ressourcer. Deltagelse på workshops (for medarbejdere), informationsmøder (for borgere) og visitering af borgere til forløbet, har derfor været mangelfuld. Anbefalinger: PR og kommunikation skal opprioriteres ifm. projektopstart - at skabe et bredt ejerskab blandt personalet kræver en højere grad af involvering og at den nødvendige tid hertil er til rådighed. Undervisning af borgere i at opbygge en sund livsstil skal være mere konkret og ikke teoretisk, f.eks. skal kostundervisning og sund madlavning foregå sammen med borgeren, og indkøb gøres sammen med borgeren i borgerens naturlige miljø. I den forbindelse skal det overvejes, om dette er en erhvervsrettet foranstaltning eller den skal forankres andet steds i kommunen, f.eks. Psykiatri Sundhed og livsstil er vigtige parametre og kan være en stor barriere ift. tilknytning på arbejdsmarkedet, derfor bør det overvejes om SundhedsSkole for ledige bør være en "skalaktivitet". De penge der er brugt til ekstern konsulentbistand kunne med fordel være brugt internt med ad-hoc inddragelse og timeansættelse af en diætist og øvrige specialister i sundhed og livsstil. Sundhedsaktiviteter kan med fordel kobles til øvrige

6 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 11 sundhedsaktiviteter i serviceområdet og Haderslev Kommune, f.eks. Haderslev i Bevægelse. at Arbejdsmarkedsservice fremadrettet, ved projektopstart, undersøger mulighederne for helt eller delvist at varetage projektindholdet og opgaverne internt (evt. i samarbejde med øvrige serviceområder) og herefter, at afdække mulighederne for ad-hoc at tilkøbe specialist bistand på time/projekt basis. Økonomiske forhold Kontrakt og samarbejdsaftale med Type2Dialog beløber sig til kr eksklusiv moms. LBR har ydet en delfinansiering på kr det resterende beløb er finansieret inden for rammen af det samlede aktiveringsområde. Hertil skal lægges ca. 150 timers administration varetaget primært af Aktiv Vejledning. Personalemæssige forhold Da projektet er afsluttet er der ikke nogen personalemæssige forhold. Juridiske aspekter Projektet er ikke noget serviceområdet skal tilbyde. Procedure - Tovholder/informationsansvarlig Chef; Jens Rasmussen Leder; Poul Erik Wise Madsen Konsulent; Frede Rasmussen og Sanne Nielsen Økonomisk konsulent; Svend Jensen. Bilag Projektbeskrivelse - Kick-Start (579349) Arbejdsmarkedsservice indstiller,

7 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 12 at det tages til efterretning, at projektet er afsluttet. Beslutning i Chefgruppen Arbejdsmarkedsservice 2008 den Poul Erik Wiese Madsen orienterede om projektet. Chegruppen tog evaluering til efterretning. Mona Jørgensen gjorde dog opmærksom på at bla. sundhedsservice har midler til lignende projekter i fremtiden. Vi skal være bedre til at bruge hinanden internt. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den Fraværende: Rita Juhl, Jan Christensen en blev taget til efterretning Udsat. 12. Projektcenter Sønderjylland Haderslev Kommune deltager sammen med Aabenraa og Tønder Kommune i Projektcenter Sønderjylland. Projektcenter Sønderjylland har siden 2005 arbejdet med at nedbringe sygefraværet i de deltagende kommuner. Der er i perioden 2005 til 2007 gennemført en midtvejs- og en slutevaluering, hvis formål var en opsamling af hidtidige resultater, forslag til justeringer og forbedringer af projektets indsats samt fokus på videre- og nyudvikling af Projektcenterets aktiviteter og strategier efter projektperioden. For en evaluering af Projektcenter Sønderjyllands hidtidige resultater henvises til evalueringsrapport: "Der er bygget en bro - og der er mennesker, der går på den". Rapporten fastslår blandt andet, at der er en klar effekt af Projektcenterets hidtidige metoder og tilgang til området. Samtidig fastslår rapporten også, at der er behov for en udvikling af de behandlede temaer, idet alene sygefravær er for snæver en ramme at arbejde indenfor, når der arbejdes med fravær. På denne baggrund har styregruppen bestående af de deltagende parter besluttet, at fokus fremover er både sygefravær og sundhed på arbejdspladsen. At få en syg medarbejder tilbage i arbejde kræver ofte udstrakt samarbejde på tværs af tværs af virksomheder, kommuner, læger, faglige organisationer og andre arbejdsmarkedsaktører. Men alene det at koordinere og samarbejde på tværs er en udfordring i sig selv. Projektcenter Sønderjylland stiller rammerne for en sådan koordinering til rådighed og er med til at give de forskellige parter input, viden og et sted at mødes og kan således være med til at facilitere dette samarbejde. Projektcenter Sønderjyllands aktiviteter er et supplement til det der foregår på sagsniveau. Der er siden projektstart i april 2008 gennemført følgende aktiviteter:

8 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side temamøder 14 heldagsarrangementer 6 netværksmøder Eksempler på aktiviteter, der har været gennemført i perioden august-november 2008: - Hvad er den sunde arbejdsplads? - Den gode sygefraværssamtale - Depression kan helbredes på arbejdspladsen - Stress, trivsel - en formuleret politik - Trivselskonference - Sygdom og opfølgning - Hvor svært kan det være? - Coachende sygesamtaler for konsulenter For 2009 er bl.a. planlagt følgende aktiviteter: - Fokus på KRAM (kost, motion, alkohol og rygestoptilbud på arbejdspladser) - Gør det mere ondt på arabisk - Den gode sygesamtale samt præsentation af barselsværktøj - Sundhedsambassadøruddannelse, tre hele dage - Stress i folkeskolen - Værktøjskasse til jobkonsulenter - Hvordan virker henvisningssystemet, henvisning af syge borgere - Den anerkendende samtale - Virksomhedsbesøg for læger Aktiviteter koordineres løbende med Fokus på sygefravær. Mål og effekt Der er for perioden fra projektstart frem til februar 2009 opstillet følgende målsætninger for deltagerantal: Målsætning for Opnåede antal deltagere Opfyldelsesprocent deltagerantal 117 virksomheder 106 virksomheder 90,6% 23 virksomheder som ikke tidligere har deltaget 62 virksomheder 269% 584 deltagelser totalt, fordelt på 554 deltagelser totalt fordelt på 94,8% 350 personer 406 personer 116% (personer) 292 deltagere i virksomhedsrettede aktiviteter, heraf min. 88 ledere el. mellemledere 292 deltagere i aktiviteter for kommuner, a-kasser, faglige organisationer og læger 288 har deltaget i virksomhedsrettede aktiviteter, heraf 152 ledere/mellemledere 256 har deltaget i arrangementer for kommuner, a-kasser, faglige organisationer og læger 98,6% 172,7% (ledere/ mellemledere) 87,7% Der skal i forhold til målopfyldelsen tages højde for, at der på nuværende tidspunkt mangler at blive afholdt 3 arrangementer med p.t. 80 tilmeldte. Det forventes således at de opstillede mål vil blive nået. Dette til trods for at aktiviteterne er kommet senere i

9 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 14 gang end planlagt pga. udskiftning af personale. Opgørelsen viser, at der er god opbakning til de forskellige arrangementer og at Projektcenteret har formået at få fat i en del nye virksomheder. Dette skyldes bl.a. at der i denne projektperiode har været samarbejde med erhvervsforeningerne i Tønder, Haderslev og Aabenraa Kommuner omkring udsendelse af kursustilbud mv. I forhold til deltagertilfredshed er målet, at min. 80% er tilfredse eller meget tilfredse med de tilbud, de har deltaget i. Tilbagemeldinger fra deltagerne viser at: 93% er tilfredse eller meget tilfredse med oplægsholderne 86% er tilfredse eller meget tilfredse i forhold til at få deres forventninger opfyldt 96% er tilfredse eller meget tilfredse med lokaler og forplejning 83% er tilfredse eller meget tilfredse i forhold til at have fået brugbare input til deres arbejde Ud fra en samlet vurdering svarer 92%, at de er tilfredse eller meget tilfredse Der er i forbindelse med denne analyse ikke foretaget en egentligt evaluering, idet der foretages en midtvejsevaluering medio Formålet med midtvejsevaluering er at få en fremadrettet, uvildig og neutral evaluering af det hidtidige forløb med særlig fokus på undersøgelse af, hvilke anvendte strategier og metoder m.m., der har vist sig særligt effektfulde i forhold til projektets mål. Projektets forskellige målgrupper vil alle deltage i evalueringen. Økonomiske forhold Det samlede budget udgør i kr., i kr. og i kr. Projektcenter Sønderjylland er finansieret af Den europæiske Socialfond, Velfærdsministeriet og de deltagende parter: Haderslev, Tønder og Aabenraa Kommune samt deres lokale beskæftigelsesråd. Arbejdsmarkedsudvalget Haderslev finansierer ca. 9% af de samlede udgifter. LBR Haderslev finansierer ca. 3,6% af de samlede udgifter. For AU Haderslev er det årlige tilskud: kr. i 2008, i 2009 og i For LBR Haderslev er det årlige tilskud i kr Aabenraa Kommune er økonomisk og juridisk ansvarlig i forhold til bevillingsgivere. Personalemæssige forhold Der er ansat 4 medarbejdere i Projektcenter Sønderjylland: 1 projektleder, 2 projektkoordinatorer og 1 administrativ medarbejder. Aabenraa Kommune er ansættende myndighed. Juridiske aspekter Der er ingen lovkrav til gennemførelse af et sådant projekt. Tovholder/informationsansvarlig Finn Lykkeskov repræsenterer Arbejdsmarkedsudvalget i styregruppen. Helle B. Nielsen og Per Birkelund repræsenterer LBR. Bente Ingemansen, Jesper Stockmarr og Elsebeth H. Troelsgaard deltager i teknikergruppen. Styregruppe og teknikergruppe holdes løbende

10 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 15 ajour dels via møder dels via statusrapporter. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at LBR tager status til efterretning LBR godkender bevilling til Projektcenter Sønderjylland på kr i 2009 Per Birkelund og Helle B. Nielsen fortsætter som repræsentanter fra LBR Haderslev i styregruppen Godkendt 13. Mødekalender 2009 Der foreslås følgende mødekalender for 2009, hvor alle møder er om onsdagen, dog ikke den 17. februar, da der afholdes job- og uddannelsesmesse den 18. februar Møderne starter kl og vil have en varighed op 2-3 timer. Datoerne er planlagt, så der tages højde for vigtige beslutningsdatoer i de politiske udvalg og ved høring af beskæftigelsesplan og resultatrevision. Vi vil igen i 2009 forsøge at finde værter/værtinder til afholdelse af møderne med forudgående rundvisning af virksomhed eller organisation/forening. Der foreslåes, at seminaret afholdes i fællesskab med LBR og Arbejdsmarkedsudvalget. Seminaret afholdes som et dagsseminar den 12. marts 2009, hvor der vil være status på 2008 og vi vil arbejde videre med beskæftigelsesplan Bilag Mødekalender LBR 2009 (631716) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at forslag til mødeplan 2009 godkendes. Godkendt

11 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side Ansøgning fra UCH om Etniske iværksættere Udviklingscenter Haderslev ansøger Det lokale beskæftigelsesråd om midler til at lave forundersøgelse, der skal afdække behovet for at hjælpe etniske iværksættere i gang med at starte virksomhed. Alt for mange indvandrere med mod på egen forretning etablerer sig nemlig som pizzabagere eller kioskejere, og konkurrencen er for hård til, at de kan få en ordentlig forretning ud af det. Økonomiske forhold Der ansøges om kr kr. der afholdes indenfor LBR s økonomiske ramme. Bilag Ansøgning Etniske Iværksættere 1 (591343) Ansøgning Etniske iværksættere (591342) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Godkende ansøgningen til forundersøgelsen på kr Beslutning i Det Lokale Beskæftigelsesråd den På baggrund af orientering om formidlingsforløb for forsikrede ledige med ikke-vestlig oprindelse har det vist sig, at jobcentret havde en forventning om, at målgruppen bestod af personer. Det har vist sig ved nærmere gennemgang, at målgruppen kun er på 3 personer. I ansøgningen fremgår, at ansøger, efter forundersøgelsen, vil søge LBR midler til af afprøve konklusionerne. LBR behandler ikke ansøgningen som forelagt, men sender ansøgningen retur til behandling i beskæftigelsesgruppen der er oprettet mellem Jobcenter Haderslev og UCH. Her anbefaler LBR, at der ligeledes inddrages en politisk repræsentant. Det kunne være fra både Erhverv og Kultur eller Arbejdsmarkedsudvalget. Ansøgningen har været behandlet på møde den 7. november 2008 i

12 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 17 Den tværfaglige beskæftigelsesgruppe. På baggrund heraf, er målgruppen for projektet og hermed ansøgningen på 3-5 personer, hvilket ikke er tilstrækkeligt for at kunne yde støtte til projektet. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at LBR giver afslag på ansøgningen. Godkendt 15. MentorNetværk 2009 Haderslev Kommunes MentorNetværk har nu eksisteret i 2 år og er kommet godt fra start. Der er skabt grobund for at udvikle MentorNetværket yderligere og der er sat fokus på MentorNetværket ved kåring af årets mentor for anden gang. Der er i år afholdt det første møde med uddannelsesinstitutionerne og der er positive overfor at arbejde videre med en udvidelse af de erfaringer Haderslev Kommunes MentorNetværket har oparbejdet. Der skal i 2009 arbejdes videre med det grundlag der allerede er skabt og der skal sikres, at MentorNetværket forankres i både organisationen, men også i virksomhederne. Målet over de næste 2-3 år er, at MentorNetværket skal udbygges til at indholde virksomheder med mindst 1 mentor i hver virksomhed. Der er på nuværende tidspunkt 58 virksomheder i MentorNetværket fordelt på 107 mentorer. Private virksomheder udgør 94% af de virksomheder, der er repræsenteret og 89% af de uddannede mentorer er fra private virksomheder. I evalueringen af MentorNetværket, kan der ses en yderligere vurdering af indsatsen i Økonomiske forhold Udgifter for MentorNetværket i 2009 = kr. Hertil kommer udgift for ydet konsulentbidrag for hele 2009 på i alt 100 timer á en timepris på kr. 250 = kr Bilag MentorNetværk evaluering 2008 (647518)

13 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 18 Arbejdsmarkedsservice indstiller, at LBR bevilger kr til videreførelse af MentorNetværket i Der foretages en budgetomlægning i 2009 under Arbejdsmarkedsudvalgets serviceramme for ydet konsulentbistand på kr fra LBR sted nr til Stab- og administration sted nr Godkendt 16. Jobdating- og uddannelsesmesse I 2008 er der afholdt 2 Jobdatings, arrangeret af virksomhedskonsulentgruppen. Arrangementerne har begge været succesfulde og der er kommet mange positive tilkendegivelser, der har dannet grundlag for at videreudvikle konceptet og gøre Jobdating endnu bedre. I 2009 er der således indgået samarbejde med Uddannelses- og ungdomsvejledning (UU) om at afholde en Jobdating- og uddannelsesmesse. UU har tidligere afholdt uddannelsesmesser og haft positive erfaringer med disse. Samarbejdet mellem jobcentret og UU kan skabe muligheden for både de unge og de ledige der har behov for enten job eller uddannelse. Forårets Jobdating- og uddannelsesmesse vil blive afholdt på Hotel Harmonien den 18. februar 2009 fra kl Økonomiske forhold Ansøgningen på kr afholdes indenfor LBR s økonomiske ramme. Der kan afregnes kr i 2008 og de resterende kr i Hertil kommer udgift for ydet konsulentbidrag på i alt 50 timer á en

14 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 19 timepris på kr. 250 = kr Bilag Ansøgning jobdating og uddannelsesmesse forår 2009 (647916) Bilag a Jobdating- og uddannelsesmesse forår 2009 (653013) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at LBR godkender ansøgning på kr til afholdelse af Jobdating- og uddannelsesmesse. Der foretages en budgetomlægning i 2009 under Arbejdsmarkedsudvalgets serviceramme for ydet konsulentbistand på kr fra LBR sted nr til Stab- og administration sted nr Godkendt 17. Oprettelse af virksomhedspraktikpladser i Haderslev Kommune Af lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats 49 a fremgår, at kommunen skal underrette Det lokale beskæftigelsesråd, om anvendelse af virksomhedspraktikker. Kommunen skal underrette Det lokale beskæftigelsesråd en gang om måneden. Den enkelte kommune og Det lokale beskæftigelsesråd vil dog kunne aftale, at underretningen sker med længere eller kortere intervaller, hvis der er enighed herom. Bilag Virksomhedspraktikpladser 3. kvartal 2008 (647559) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Underretningen tages til efterretning

15 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 20 Godkendt. Der undersøges "ikke oplyst" virksomheder, om de er private eller offentlige. 18. Orientering fra administrationen Jesper Stockmarr udleverede udkast til interessentanalyse og brev til interessenterne. Der kan gives input til Jesper Stockmarr indtil den 12. december. Herefter vil formandskabet og 2 jobcenterchefer godkende den endelige liste og brevet. Jesper Stockmarr udleverede den virksomhedsrettede plan, der er en del af beskæftigelsesplanen. 19. Orientering og spørgsmål fra medlemmer Per Birkelund orienterede om, at Sønderjyllands Fragtservice var nomineret til årets netværkspris, men vandt desværre ikke. Per Birkelund orienterede om VIP projektet. Solveig Gajda udleverede brochure om diabetes. 20. Eventuelt

16 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 21 Keld Pedersen orienterede om, at der afholdes konference om samarbejde på tværs af LBR og jobcentre i Tønder, Sønderborg, Aabenraa og Haderslev. Det foregår den 24. el. 25. februar 2009, som et heldagsarrangement. Tilmelding til Keld Pedersen eller Jesper Stockmarr hurtigst muligt.

17 Det Lokale Beskæftigelsesråd, Side 22 Underskriftsside Keld Pedersen Jens-Ove Mortensen Poul Larsen Solveig Gajda Henny Jacobsen Hans Bondo Hansen Fayaha Fadil Abbas Al- Obydie Helle B. Nielsen John Lauridsen Finn Lykkeskov Britta H. Nielsen Per Birkelund Ejner Skytte Ankersen Anni Schondelmeier Jesper Stockmarr