PULJEMIDLER 2008 ANSØGNINGSSKEMA. FOA Fremtid og Arbejde. Møllergade Mette Mortensen.

Transkript

1 PULJEMIDLER 2008 ANSØGNINGSSKEMA ANSØGNINGEN SENDES TIL Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg Kommune Jobcenter Svendborg Ramsherred Svendborg PROJEKTETS TITEL ANSØGER NAVN VIRKSOMHED/ORGANISATION VEJ, HUSNR. POSTNR. BY TLF. NR. PROJEKTANSVARLIG NAVN VIRKSOMHED/ORGANISATION VEJ, HUSNR. POSTNR. BY TLF. NR. PROJEKTLEDELSE OG SAMARBEJDSPARTER Frontløber FOA Fremtid og Arbejde Møllergade Svendborg fremtid_og_arbejde@foa.dk Mette Mortensen FOA Fremtid og Arbejde Møllergade Svendborg mm047@foa.dk Konsulent Mette Mortensen Sygeplejelærer Hanne Bræmer Socialrådgiver Helga Madsen FOA Fremtid og Arbejde

2 Målgruppe Kurset henvender sig til offentlige og private virksomheder, herunder: daglige ledere/mellemledere, der ønsker at komme i front med håndtering af sygefraværet samt forebyggende fokusere ledelsesmæssigt og menneskeligt på at mindske sygefraværet. Formål Projektet gennemføres for at give ledere/mellemledere konkrete redskaber til forebyggelse af sygefraværet på deres arbejdsplads intensivere brugen af jobrotation som værktøj til arbejdsfastholdelse give ledere/mellemledere lysten til at gå i front for et godt psykisk arbejdsmiljø give ledere/mellemledere konkret viden om sygepolitik og om, hvordan den anvendes i praksis give ledere/mellemledere viden om, hvordan fastholdelse på arbejdspladsen kan blive et naturligt mål i hverdagen skabe netværk blandt ledere/mellemledere og mellem offentlig/privat Mål Formålet opfyldes ved at have Succeskriterier Effekten af projektet skal måles ved at besluttet og beskrevet arbejdspladsens fremtidsplan for det sociale ansvar skærpet lederes/mellemlederes opmærksomhed på symptomer, der kendetegner mistrivsel hos medarbejderne besluttet sig for at handle på medarbejders mistrivsel besluttet sig for at benytte hensigtserklæringen og så løfte lederansvaret og gøre en konkret indsats sygefraværet på arbejdspladsen falder med 25% inden for det første år ledere/mellemledere udøver synlig ledelse på forebyggelse af sygefravær samarbejdet på arbejdspladsen øges trivselsbarometeret stiger

3 Aktivitetsbeskrivelse Projektets metode og indhold Projektet vil bestå af en introduktions eftermiddag, hvor deltagerne har indflydelse på forløbets tilrettelæggelse omkring opdeling af kursusaktiviteter, men samlet set vil projektet bestå af 2 ugers undervisning efterfulgt af supervision med følgende indhold: den anerkendende model stress og stresshåndtering kriser og sorger menneskesyn: fysisk, psykisk, socialt og åndeligt konflikthåndtering om kommunikation den svære og professionelle samtale fastholdelse på arbejdsmarkedet hvilke muligheder er der for jobrotation muligheder i lovgivningen aktiv sygepolitik synlig ledelse som forebyggelse af sygefravær netværksdannelse fremtidsplan for virksomhedens sociale ansvar Et forløb kunne se således ud: I første, tredje og femte uge: 2 kursusdage i hver uge med understøttende hjemmeopgaver fra uge til uge. Efter en måned falder en enkeltstående kursusdag, hvor hver arbejdsplads fremlægger sin fremtidsplan for virksomhedens sociale ansvar. Aktuelle situationer debatteres. Efter endnu en måned falder den anden enkeltstående kursusdag, hvor hver arbejdsplads fremlægger sine erfaringer med at bruge fremtidsplanen for det sociale ansvar. Forløbet evalueres. Til individuel coaching og supervision med reflekterende team er afsat tid svarende til to dage. Deltagerne aftaler individuelle tidspunkter efter behov.

4 OPFØLGNING OG FORANKRING AF PROJEKTET EVALUERING Egen plan for evaluering og opfølgning. Holdet mødes en dag efter et år og udveksler erfaringer. Alle de gode og svære erfaringer samles og beskrives. Herved fastholdes fokus på fremtidsplanerne, der løbende justeres i forhold til de høstede erfaringer. Fremtidsplanerne bliver et fast anker på arbejdspladsen. Sammenfatning af kursusdeltagernes evalueringer efter 3 måneder og efter er år. Anmode om virksomhedens sygefraværsstatistik før kursusstart og 1 år efter kurset. PROJEKTVARIGHED 2 HOLD AF 14 DELTAGERE Medio juni 2008 Evalueringer og sygefraværsstatistik sammenholdes. Ud fra dette udarbejdes en boks med gode råd. Denne faktaboks layoutes og hænges op på arbejdspladserne, så alle dagligt bliver påmindet om fokuspunkterne. Herudover udarbejdes en guide-line til almen brug for arbejdspladser. FRA DEN TIL DEN = medio år Medio august 2008 medio år Pris: Samlet pris for 2 hold kr ,-. Prisen er tilrettelagt ved 14 kursister på hvert hold. Budgetpris pr. hold: 2008/2009: Lønninger og projektledelse kr ,- Materialer + kontorhold ,- Pjecemateriale ,- Evaluering og diverse beskrivelser ,- Udgifter i alt for 1 hold kr ,-

5 Projektbudgettet er beregnet ud fra den forudsætning at arbejdsgiver selv afholder evt. udgifter i forbindelse med løntab. Det betyder, at der i budgettet ikke er indregnet nogen form for daglønstab til arbejdsgiver. Rekruttering til projektet sker ved opsøgende arbejde og der udarbejdes en pjece til formålet. Det forventes at FOA Fremtid og Arbejde selv kan rekruttere til projektet. LBR/Jobcentret vil blive underrettet om rekrutteringen. Dette projekt tilbydes også private virksomheder, idet det ikke kan udelukkes, at en tilsvarende undersøgelse på det private arbejdsmarked ville have samme eller lignende konklusioner. Ledere/mellemledere er travle ansatte og derfor gives der en vis mulighed for indflydelse på tilrettelæggelsen af kurset, idet det kan være et most at kurset opdeles efter deltagerindflydelse.

6 Uddybelse af projektet: Ledere/mellemledere mangler konkrete værktøjer og redskaber til dels at forebygge sygefravær og dels håndtere selve sygefraværet. Dette projekt lægger 75% vægt på den forebyggende del, med den daglige leder/mellemleder som frontløber. 25% er vægtet til håndtering af egentlig sygefravær. Nyeste undersøgelser har vist at daglige ledere/mellemledere ikke konkret ved, hvordan de skal håndtere sygefravær på arbejdspladserne. Undersøgelsen er gennemført i 2007 i 10 kommuner og 2 regioner af DISCUS. Undersøgelsen består dels af kvalitative interviews og kvantitativ registrering af afskedigelsessager. De vigtigste resultater viser, at: Alle 10 kommuner og 2 regioner har en overordnet politik vedrørende sygefravær Centralt peges der på et behov for at undersøtte de decentrale ledere med ledelsesværktøjer til at håndtere sygefravær hos medarbejdere herunder udvide kendskabet til viften af mulige fastholdelsestiltag Omplacering af sygemeldte medarbejdere til anden arbejdsplads bruges ikke så meget som fastholdelsestiltag, hvilket skyldes decentrale leders manglende kendskab og overblik Manglen på arbejdskraft har været med til at skærpe fokus på fastholdelse, forebyggelse og nedbringelse af sygefravær, ligesom arbejdskraftmanglen nævnes at forårsage et stigende sygefravær 45% af de sygemeldte medarbejdere har under 5 års anciennitet 50% af sygefraværssagerne afholdes sygesamtale før 15 dages fravær Sygefraværssamtalen opleves af medarbejderen som et godt og konstruktivt redskab, når det afholdes i en omsorgsfuld tone, hvor den sygemeldte inddrages i en dialog. Sygefraværssamtalen opleves dog som værende afhængig af lederens erfaringsniveau, lederkompetencer og personlige evner til at skabe dialog 62% af de afskedigede har haft en sygefraværsforløb på over 120 dage op til afskedigelsen Undersøgelsen og hovedresultaterne er offentliggjort den 1. februar 2008.