SOLRØD MENIGHEDSRÅD. Menighedsrådmøde. Solrød menighedsråd indkaldes hermed til ordinært. Dato: 12. juni 1996 Blad no. 1

Transkript

1 SOLRØD MENIGHEDSRÅD Solrød menighedsråd indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 12. juni 1996 kl i Solrød Strandkirke. Dagsorden: 96.06/01 Godkendelse af referat for møde den 8. maj /02 Udvidelse af Solrød Strandkirke. Menighedsrådmøde Dato: 12. juni 1996 Blad no. 1 Fraværende med afbud: Edith Damgaard, Inge Bonnesen Fraværende uden afbud: Erik Olsen, ad 1) Godkendt * Der er udført jordbundsundersøgelse og resultatet er, at der skal udføres pilottering under grunden. * Keld Wohlert har udarbejdet skitseprojekt, der svarer til menighedsrådets sidst vedtagne skitseoplæg. ad 2) Vedr. byggeriets merpris: Det vedtages at sende projektet/sagen videre til stiftet med et overslag på kr. * Skitseprojekt er sendt til Solrød kommune for en foreløbig principiel byggetilladelse (bilag 3) * Keld Wohlert og rådg. ingeniør Strunge Jensen har udarbejdet budgetoverslag på kr incl. moms. og incl. 10% uforudsete udgifter (bilag 2, 3 sider) * Formanden fremlægger notat (bilag 1, 3 sider) vedr. finansieringen af denne nye pris, der overskrider det oprindelige overslag med ca. kr og ønsker en drøftelse af projektet og dets finansiering /03 file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (1 af 12) [ :21:47]

2 Oprettelse af kirketjenestilling og ændring i stillingsindholdet for graverstillingen, kordegnestillingen og Ruth Mondrups stilling. * Menighedsrådets ansøgning af 13. april 96 (ref. ad 3) Stiftet har sendt papirer vedr. kirketjener videre til kirkeministeriet Det vedtages at kordegn får en ekstra friweek-end pr.mdr., eller dage på andet tidspunkt, indtil kirketjener starter Det vedtages at Solveig får løn for 2 ekstra arbejdstimer ugtl.pr.1.juni, hvor omlægningen mht. kirketjener skulle træde i kraft 96.05/02) er endnu ikke besvaret fra de kirkelige myndigheder, hvorfor det ikke - som aftalt ved Lise Johan-sens ansættelse - er muligt at udarbejde endelig stillingsbeskrivelse for kordegnen pr. 1. juni Personaleudvalget foreslår, at der tilbydes kordegnen en eller anden form for kompensation for ekstraarbej-de indtil det endelige stillingsindhold kan fastsættes /04 Besættelse af kateketstillingen. Kateket Suzette Munksgaard har opsagt sin stilling til fratræden pr. 1. aug ad 4) Vedr. kateket Suzette`s afsked: Menighedsrådet drøftede stillingsindhold i kateket-stilling se sær-bilag Suzette har tilbudt at sætte nyansat ind i arbejdet i dagene 29,30 og 31.juli * Personaleudvalget ønsker en drøftelse af kateketens primære arbejdsopgaver på basis af oplæg fra Suzette Munksgaard (bilag 4, 2 sider) som oplæg til stillingsopslag. * Personaleudvalget har besluttet at ansøge Kirke-ministeriet om, at den 5-års forsøgsordning der udløber 31. dec bliver gjort til en fast permanent stilling (bilag 5, 2 sider). Udvalget mener ikke det er hensigtsmæssigt at opslå stillingen, før dette forhold er afklaret. file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (2 af 12) [ :21:47]

3 SOLRØD MENIGHEDSRÅD 96.06/04 fortsat... * Personaleudvalget foreslår derfor at der opslås et Menighedsrådsmøde Dato: 12. juni 1996 Blad no. 2 lokalt stillingsopslag for en midlertidig afløser i stillingen (evt. indtil nytår 97) /05 Menighedsrådsvalget Der er menighedsrådsvalg for den kommende 4-års periode i november d.å. * Charlotte Gravesen forslår at der nu tages fat på en langsigtet planlægning op til dette valg, bl. a. vedr.: - reklame og PR for valget - afløsere og opfordring til nye folk ad 5) Menighedsrådet drøftede planlægning af forhåndsorientering før menighedsrådsvalg mindst Bent,Kirsten,Birger,Gerda ønsker at blive i rådet som alm.medl. Der hjemtages foldere Der informeres i særudgave af kirkeblad der udkommer 1.september,ramme , redaktion Bent,Leif,Kirsten B,Charlotte Dato for orienteringsmøde, der går over i opstillingsmøde er aftalt til: Mandag den 16. september kl principdebat om rådets arbejde (idedebat eller budgetter/praktiske arbejdsopgaver etc.) ad 6) Konf.forældre svært ved at forstå politikken, 2 løst sognebånd, 7 accept. - særligt nummer af kirkebladet - særlig opfordring til dåbs- og konfirmandforældre ad 7) Godkendt Basis: bilag 6 samt diverse artikler 96.06/06 Problem med sognegrænser. * Alm. orientering, hvis de er nyt i sagen. ad 8) Held i uheld at mur først bliver lavet efter sommerferie - så når den at tørre mere ud. file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (3 af 12) [ :21:47]

4 96.06/07 EDB-plan. * Kordegnen ansøger om en bærbar PC til hjemme- arbejde (ca. kr. 7000) * Alm. orientering, hvis der er nyt i sagen /08 Kirke- og kirkegårdsudvalgets arbejdsopgaver * Alm. orientering om udvalgets beslutninger og løbende arbejder incl. referat af møde afholdt 3. juni 96 vedr. blandt andet følgende: - højttaleranlæg i Strandkirken - reparation af kirkegårdsmur - dræn omkring Landsbykirken - budgetforhold Drænsag ligger i stift Trappe/frostskader, repareres efter udgravning til dræn Sølvsmed lavet en prøve på restaurering af alterbægre til Solrød kirke, pris pr.stk. oprindelige bægre moms rammebeløb behov for 50 stk., findes 30. stk. anskaffe 5 af gangen Lys på gang ved Solrød kirke, 3 høje lamper ved sti købes Tilbud på skab/tavle med tegning i, til at stå på annexkirkegård købes, pris Nummerskilt Solrød Byvej 2 -opsættes Højttaleranlæg pris i alt Der kommer nogle synlige ledninger, besparelse derved: kr. Mixerpult placeres i første omgang ved organister, ved orgelet i evt. 1½ år Menighedsrådet godtager kirke-kirkegårdsudvalgets oplæg, arbejderne sættes i gang ad 9) Træ fældes ved Leif Ellerbek, før trappe laves file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (4 af 12) [ :21:47]

5 e æe laves trappe laves 96.06/09 Præstegårdsudvalgets arbejdsopgaver 1996 * Alm.orientering om løbende arbejder /12 Meddelelser fra formanden: * Besvarelse af ansøgning fra LOF (bilag 7) file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (5 af 12) [ :21:47]

6 SOLRØD MENIGHEDSRÅD 96.06/10 Solrød sogns menighedspleje. * Alm. orientering om arbejdet /11 Gospelkoret Joyful Noise i Strandkirken. Menighedsrådsmøde Dato: 12. juni 1996 Blad no. 3 ad 10) Punktet udgår, til efter ferien ad 11) Bliver,mod betaling, brugt ved bryllupper ad 12) Orientering ved formanden ) * Alm. orientering om arbejdet /12 Meddelelser fra formanden: * Besvarelse af ansøgning fra LOF vedr. lån af lokaler (bilag 7) * Kirkeligt Samfund fremsender pjece vedr. menighedsrådsvalget * Kirkefondet udsender særnummer om menighedsrådsvalget * Modtaget eksemplarer af Mellemkirkelig Stifttidende * Skrivelse fra Stiftøvrigheden om nyt EDB-styret regnskabssystem * Skrivelse fra Kirkeministeriet af 15. maj 96 vedr. for- file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (6 af 12) [ :21:47]

7 højelse af landskirkeskatten på 3.9% * Skrivelse fra stiftet vedr. forkert indbetaling for gravstedsvedligeholdelse * modtaget tilbud om dias-show om HongKong * Kirkeministeriet udsender pjece om "Kirkens Penge" (folkekirkens budgetter m.v.) Evt. yderligere meddelelser: 96.06/13 ad 13) Status for enkeltkonti ud sammen med referat fra mhr.mødet Meddelelser fra kasserer/kordegn: * Status pr. 1. juni 96 vedr. udvalgenes budgetter * Alm. orientering ad 14) 96.06/14 Meddelelser fra kirkeværgen: 96.06/15 Meddelelser fra udvalgene: ad 15) 22/8 møde ang. salmesang personaleudvalg: graverberegning skal overføres til nyt skema Man planlægger møde m.johs.johansen, nye salmer, oktober Og møde/etisk aften i november Udvalg holder møde 15. september hos Knud file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (7 af 12) [ :21:47]

8 SOLRØD MENIGHEDSRÅD 96.06/15 fortsat /16 Meddelelser fra præsterne: * Orientering om ændrede træffetider (bilag 8) 96.06/17 Meddelelser fra kateketen: 96.06/18 Meddelelser fra organisterne: 96.06/19 file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (8 af 12) [ :21:47]

9 Kopimaskine til Solrød Strandkirke. * Jvf. bilag 9, 4 sider har personalet indhentet tilbud på anskaffelse eller leasing af en evt. ny kopimaskine /20 Anskaffelse af mobiltelefon til Leif Ellerbek. * Jvf. bilag 10 ansøger Leif Ellerbek om en mobiltelefon /21 Pyntning af kirker ved bryllupper og begravelser samt kirkesangernes hjælp til graverne. Jvf. bilag 11 ønsker Leif Ellerbek følgende drøftet: * procedure for pyntning af kirker ved bryllupper * afregning for pyntning * kirkesangernes hjælp/medvirken ved bryllupper og bisættelser /22 Eventuelt file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (9 af 12) [ :21:47]

10 27. juni 1996 c:\ref0696 Menighedsrådsmøde Dato: 12. juni 1996 Blad no. 4 file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (10 af 12) [ :21:47]

11 Vedrørende "udgået" træffetid tirsdag mellem 10-11: Da det fungerer, samt er aftalt med provsten, har menighedsrådet ingen indveninger ad 17) Sogne har hver deres konfirmander Projekt: Rapport under udarbejdelse, om de seneste 4 år ad 18) Ingen ad 19) Menighedsrådet beslutter at Lease en kopimaskine fra Rank Xerox til kr. årligt ad 20) Godkendt en Ericsson GA 388 til 2.999,- ad 21) Kirkesanger bedes komme 20.min.før en begravelse/bisættelse og dele sangblade ud, så graver kan tage sig af blomster Kirkesanger bedes hjælpe med pynt, nedtagning/opsætning imellem 2 vielser Vedr. bilag 11: Der er aftalt 3 muligheder for betaling, som sendes på en folder til de kommende brudepar ad 22) Ønske fra Roberto om at lave musikoptagelse udsættes til næste møde Ferieplaner personale udsendes med referat Orientering v.graver om lynnedslag i træ her i lørdags file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (11 af 12) [ :21:47]

12 file:///c /Users/Leif/Desktop/1996/06_Juni.html (12 af 12) [ :21:47]