CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALG. for mødet den 31. august 2011 kl i Beboerhuset, Dronningensgade 34

Transkript

1 1. Åben spørgetid 2. Referat og dagsorden 3. Bydelsplanen høringssvar 4. Kommunens budget for 2012 høringssvar 5. Bemærkninger til det ændrede fredningsforslag for kanalerne 6. Trafikdæmpende bump i Prinsessegade 7. VM i landevejscykling 8. Kommunens kultur- og fritidspolitik - høringssvar 9. Moderniseringsplan for kommunens plejehjem høringssvar 10. Omkonvertering af puljemidler til sekretariatsmidler høringssvar 11. Mødeplan Puljeøkonomien, august Puljeansøgninger, august Christianshavnerdagen Christianshavnermøderne 16. Orientering fra arbejdsgrupperne 17. Gadenavne på Margretheholm høringssvar 18. Navngivning af broer høringssvar (Behandles for lukkede døre) 19. Havnens Pris 2011 (Behandles for lukkede døre) 20. Meddelelser 21. Eventuelt 1

2 1. Åben spørgetid Under dette punkt har tilhørerne mulighed for at komme med forslag og stille spørgsmål til lokaludvalget. Der er afsat op til en halv time til spørgetiden. Når der ikke er flere spørgsmål, begynder lokaludvalgets ordinære møde. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Intet 2. Referat og dagsorden Christianshavns Lokaludvalg drøfter referatet af det seneste lokaludvalgsmøde samt godkender dagsordenen for det aktuelle lokaludvalgsmøde. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter referatet af det seneste lokaludvalgsmøde 2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender dagsordenen for det aktuelle møde PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal drøfte referatet af det seneste lokaludvalgsmøde. Lokaludvalget skal godkende dagsordenen. LØSNING Referat Referatet drøftes. Eventuelle rettelser noteres. Dagsorden Dagsordenen godkendes, og inhabilitet i sagerne på dagsordenen bliver afklaret. ØKONOMI - 2

3 VIDERE PROCES - BILAG Det seneste referat CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST Der var ingen bemærkninger til referatet 2. Lokaludvalget godkendte enstemmigt at behandle tillægsdagsordenssagen Drøftelse af forholdet mellem politiet og Christiania før punkt 17 på den ordinære dagsorden. 3. Lokaludvalget godkendte dagsordenen. 3. Bydelsplanen høringssvar Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et høringssvar om forslag til Bydelsplan for Indre By- Christianshavn. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Økonomiudvalget godkendte den 16. august 2011 at sende forslag til Bydelsplan for Indre By- Christianshavn i høring i de øvrige udvalg på Rådhuset samt i Indre By Lokaludvalg og i Christianshavns Lokaludvalg med svarfrist den 3. oktober Økonomiforvaltningen opfordrer lokaludvalget til at tilkendegive, hvilke projekter/indsatser i bydelsplanen, lokaludvalget selv vil arbejde videre med og på hvilken måde. LØSNING Lokaludvalgets bydelsplangruppe har ikke haft lejlighed til at drøfte sagen, men formanden foreslår følgende høringssvar: 3

4 Christianshavns Lokaludvalg har nu fået sin egen bydelsplan i høring efter den har været behandlet af Økonomiforvaltningen. Ændringerne i forhold til den færdige bydelsplan, christianshavnerne havde udarbejdet, er til at få øje på: Pointer, konklusioner er udeladt; illustrationer, der havde sammenhæng med teksten, er strøget eller erstattet med irrelevante billeder efter forvaltningens smag og selve lay-out et er gjort kedeligt til det kønsløse og ulæselige. Det er kort sagt ikke mere den bydelsplan, som borgerne blev inddraget i at lave, men forvaltningens bydelsplan med nogen inspiration fra borgerne. Lokaludvalget vil derfor gøre Borgerrepræsentationen opmærksom på, at vi kun i stærkt begrænset omfang kan føle ejerskab til den foreliggende plan. Vi håber på gunstigere vilkår for meningsfuld borgerinddragelse, når der næste gang skal udarbejdes bydelsplan. Med venlig hilsen Poul Cohrt, formand ØKONOMI Lokaludvalget har tidligere truffet en beslutning om på et tidspunkt at vurdere, om man vil bekoste trykningen af et antal eksemplarer af bydelsplanen. Lokaludvalget får en indstilling om det senere på året. VIDERE PROCES Når lokaludvalget har besluttet høringssvaret, sender sekretariatet det til Økonomiforvaltningen. BILAG Forslag til bydelsplan CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST Lokaludvalget drøftede sagen og besluttede, at Bydelsplangruppen skriver et udkast til høringssvar, som lokaludvalget kan tage stilling til i mødet den 28. september Lokaludvalgets medlemmer kan maile deres bemærkninger til bydelsplanen til bydelsplangruppen. 3. Af høringssvaret skal det fremgå, at lokaludvalget savner et oversigtskort i bydelsplanen med temaer og forslag på Christianshavn plottet ind. 4

5 4. Kommunens budget for 2012 høringssvar Christianshavns Lokaludvalg skal godkende et høringssvar om forslaget til kommunens budget for INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret vedrørende forslaget til kommunens budget for 2012, som fremgår af løsningsafsnittet PROBLEMSTILLING Økonomiforvaltningen har den 18. august 2011 bedt om et høringssvar vedrørende forslag til budget 2012 for Københavns Kommune. Høringsfristen er den 9. september LØSNING Ingen arbejdsgruppe har behandlet budgetforslaget. Formanden foreslår nedenstående høringssvar. Vi har med glæde bemærket, at forslaget til budget 2012 er sendt i høring, men vi så gerne, at vi var blevet inddraget tidligere i budgetprocessen. Fristen for høring er også i år uanstændigt kort. På ca. 21 dage lige efter sommerferien er enhver form for borgerinddragelse umulig, hvilket er ensbetydende med, at demokratiet afspores! Materialet er af en uigennemskuelig karakter. Selve forslaget fylder godt 300 sider + bilag af lignende omfang. Uden en stab af analytikere er det umuligt at sætte sig sagligt ind i helheden på den tilmålte tid. Med venlig hilsen Poul Cohrt, formand ØKONOMI - VIDERE PROCES 5

6 Borgerrepræsentationen skal beslutte budget 2012 i sit møde den 6. oktober BILAG Høringsmaterialet fra Økonomiforvaltningen Er sendt til lokaludvalgets medlemmer med mail og lagt på lokaludvalgets hjemmeside. Materialet kan endvidere ses på under Politik > Økonomi og budget CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Høringssvaret, som fremgår af løsningsafsnittet, blev godkendt. 5. Bemærkninger til det ændrede fredningsforslag for kanalerne Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte bemærkninger til Fredningsnævnet om Københavns Kommunes ændrede fredningsforslag for kanalerne. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender bemærkningerne om det ændrede fredningsforslag, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING I et offentligt møde den 17. august 2001, afholdt af Fredningsnævnet, redegjorde Københavns Kommune for et ændret forslag til fredningen af kanalerne i Indre By og på Christianshavn. Borgerne har frem til den 15. september mulighed for at sende deres bemærkninger om det ændrede fredningsforslag til Fredningsnævnet. LØSNING Arbejdsgruppen om Teknik og Miljø har ikke haft lejlighed til at drøfte sagen. Formanden foreslår, at lokaludvalget sender følgende til Fredningsnævnet: Christianshavns Lokaludvalg har følgende kommentarer til Københavns Kommunes forslag om ny fredning af kanalerne: 6

7 1. Da man allerede har fået en om end retsligt bestridt dispensation til at gennemføre ønskede brobyggerier, forekommer det mærkeligt at ville komme med en ny fredning nærmest lidt formålsløst. 2. Det nye fredningsforslag nævner ikke sejlads på kanalerne selvom dette er en uadskillelig del af det miljø og den kulturhistorie, man ønsker at frede. Hermed risikerer man, at den nye frednings genstand i realiteten bliver noget så flygtigt som vand. 3. Skulle fredningen være fremadrettet og derfor en fuldgyldig afløser for den nugældende fredning bør den tage stilling til begrebet husbåde, der ellers let kan have katastrofale indvirkninger på det historiske miljø. 4. Den dispositionsplan, som kommunen ønsker adkomst til, er alt for vidtrækkende. I princippet ophæver den Fredningsnævnets indflydelse på udviklingen og giver kommunen hånd- og halsret over vort fælles arvegods. Da dette er en aktuel problemstilling i mange andre kommuner, der også planlægger byggetiltag, der er vanskeligt forenelige med gældende beskyttelsesregler, er dette principielt. Den afgørelse, der fældes her vil givetvis blive taget til indtægt mange andre steder. 5. Specifikt kan nævne, at dispositionsplanen ikke bør give kommunen adgang til et så vidtgående indgreb i det historiske miljø, som brobygning repræsenterer, uden at inddrage fredningsmyndighederne. Med venlig hilsen Poul Cohrt, formand ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Sekretariatet sender lokaludvalgets henvendelse til Fredningsnævnet.. Fredningsnævnet forventer at afgøre sagen i år. BILAG Det ændrede fredningsforslag 7

8 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Bemærkningerne, der fremgår af løsningsafsnittet, blev godkendt. 6. Trafikdæmpende bump i Prinsessegade Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et brev til teknik- og miljøborgmester Ayfer Baykal om flere bumps i Prinsessegade. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter brevet til teknik- og miljøborgmester Ayfer Baykal om med forslag om flere bumps i Prinsessegade, som fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Repræsentanter fra arbejdsgruppen "Sikker Prinsessegade, sikker Aladdin" har opfordret formanden til at bede lokaludvalget skrive til teknik- og miljøborgmester Ayfer Baykal om forslaget om flere bumps på Prinsessegade. LØSNING Formanden foreslår, at lokaludvalget følger arbejdsgruppen og sender nedenstående brev til teknikog miljøborgmester Ayfer Baykal: Christianshavns Lokaludvalg havde efter forberedelse i en arbejdsgruppe under Christianshavns Lokaludvalg kaldet "Sikker Prinsessegade, sikker Aladdin" fremsendt et forslag til din forvaltning vedrørende en midlertidig løsning på de trafikale problemer i Prinsessegade og de tilstødende gader. Arbejdsgruppen repræsenterer et stort udsnit af beboere, børneinstitutioner og skoler i området. Det fælles emne er trafiksikkerheden. Det er stillet i udsigt, at gaderne skal saneres trafikmæssigt, men ind til det sker, har forvaltningen foranlediget, at der midlertidigt er lagt trafikale "bumps" på udvalgte positioner i Prinsessegade. Vi 8

9 mener at dette for så vidt fungerer udmærket, men at den strækning, der fokuseres på, ikke er tilstrækkelig. Vi foreslår derfor, at strækningen med bumps udvides. Lokaludvalgets forslag blev sendt den 1. juli Forvaltningen svarede 11. juli Svaret var et afslag. Begge breve er vedlagt. Vi har svært ved at forstå forvaltningens præmisser - herunder især bemærkningen om, at "bumpene kun vil være til gavn for relativt få personer" og at "bumpene derfor vil være mere til gene end til gavn". På den pågældende strækning ligger 3 børneinstitutioner, en ubevogtet fodgængerovergang, to kryds hvor der tidligere er sket personskader, hvortil kommer at cykelstierne ophører. Vi beder derfor borgmesteren om at genoverveje vores forslag. Med venlig hilsen Poul Cohrt, formand ØKONOMI Lokaludvalget har afsat kr. af puljemidlerne til arbejdsgruppen "Sikker Prinsessegade, sikker Aladdin"s virke. Indtil videre er der brugt kr. af puljen. VIDERE PROCES Når lokaludvalget har besluttet brevet, sender sekretariatet det til borgmesteren. På Christianshavnerdagen den 3. september 2011 vil embedsmænd fra Teknik- og Miljøforvaltningen være til stede for at tale med borgerne om Prinsessegade og busslusen på Holmen. BILAG 1. Lokaludvalgets brev den 20. juni 2011 til forvaltningen 2. Forvaltningens svar den 11. juli 2011 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Poul Cohrt og Julius Lund stillede ændringsforslag om, at følgende skrives ind i brevet: 9

10 Det er stillet i udsigt, at gaderne skal saneres trafikmæssigt, men ind til det sker, har forvaltningen foranlediget, at der midlertidigt er lagt trafikale "bumps" på udvalgte positioner i Prinsessegade, Vi mener at dette for så vidt er et godt initiativ, men at det ikke fungerer udmærket. Det er sådan, at de fleste bilister sagtner farten, når de skal passere bumpsene. Men der er ganske mange bilister, der ikke sagtner farten. I stedet 'slalomer' de sig igennem ved enten at køre ind på midten af kørebanen mellem de to bumps, eller ved at køre op på cykelstien. Det skaber fare for sammenstød med modkørende biler og fare for at cyklister bliver kørt ned. Man behøver ikke opholde sig 10 minutter i Prinsessegade for at få nogle uhyggelige oplevelser. Endvidere er den strækning, der fokuseres på, ikke tilstrækkelig. Vi foreslår derfor, at strækningen med bump suppleres med stålsteler ved hvert bump, så bilerne ikke kan køre på cykelstien, og at strækningen med bumps inkl. stålsteler udvides. Lokaludvalget godkendte ændringsforslaget og havde dermed besluttet følgende brev: Christianshavns Lokaludvalg havde efter forberedelse i en arbejdsgruppe under Christianshavns Lokaludvalg kaldet "Sikker Prinsessegade, sikker Aladdin" fremsendt et forslag til din forvaltning vedrørende en midlertidig løsning på de trafikale problemer i Prinsessegade og de tilstødende gader. Arbejdsgruppen repræsenterer et stort udsnit af beboere, børneinstitutioner og skoler i området. Det fælles emne er trafiksikkerheden. Det er stillet i udsigt, at gaderne skal saneres trafikmæssigt, men ind til det sker, har forvaltningen foranlediget, at der midlertidigt er lagt trafikale "bumps" på udvalgte positioner i Prinsessegade. Vi mener, at dette for så vidt er et godt initiativ, men at det ikke fungerer. Det er sådan, at de fleste bilister sagtner farten, når de skal passere bumpsene. Men der er ganske mange bilister, der ikke sagtner farten. I stedet 'slalomer' de sig igennem ved enten at køre ind på midten af kørebanen mellem de to bumps, eller ved at køre op på cykelstien. Det skaber fare for sammenstød med modkørende biler og fare for, at cyklister bliver kørt ned. Man behøver ikke opholde sig 10 minutter i Prinsessegade for at få nogle uhyggelige oplevelser. Endvidere er den strækning, der fokuseres på, ikke tilstrækkelig. Vi foreslår derfor, at strækningen med bumps suppleres med stålsteler ved hvert bump, så bilerne ikke kan køre på cykelstien, og at strækningen med bumps inkl. stålsteler udvides. Lokaludvalgets forslag om at udvide strækningen med bumps blev sendt til din forvaltning den 1. juli (Lokaludvalget nævnte ikke forslaget om stålsteler ved den lejlighed). Forvaltningen svarede den 11. juli Svaret var et afslag. Begge breve er vedlagt. Vi har svært ved at forstå forvaltningens præmisser - herunder især bemærkningen om, at "bumpene kun vil være til gavn for relativt få personer" og at "bumpene derfor vil være mere til gene end til gavn". På den pågældende strækning ligger 3 børneinstitutioner, en ubevogtet fodgængerovergang, to 10

11 kryds hvor der tidligere er sket personskader, hvortil kommer at cykelstierne ophører. Vi beder derfor borgmesteren om at genoverveje vores forslag. Med venlig hilsen Poul Cohrt, Formand 7. VM i landevejscykling Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte behovet for yderligere tiltag for borgere og erhverv i forbindelse med afholdelsen af VM i landevejscykling i september ud over de, forvaltningen allerede har planlagt. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter behovet for yderligere tiltag for borgere og erhverv i forbindelse med afholdelsen af VM i landevejscykling i september ud over de, forvaltningen allerede har planlagt. 2. at Christianshavns Lokaludvalg foreslår forvaltningen eventuelle yderligere tiltag for borgere og erhverv i forbindelse med afholdelsen af VM i landevejscykling i september PROBLEMSTILLING Forvaltningen har planlagt forskellige tiltag, der skal sikre, at København kan fungere, mens dele af byen er afspærret under VM i landevejscykling i september, men har opfordret lokaludvalget til at drøfte behovet for yderligere tiltag. LØSNING Lokaludvalget drøfter behovet for yderligere tiltag for borgere og erhverv i forbindelse med 11

12 afholdelsen af VM i landevejscykling i september ud over de, forvaltningen allerede har planlagt. Eksempelvis kan lokaludvalget drøfte, om der er behov for yderligere kommunikation til borgere og erhverv på Christianshavn om forholdene i bydelen under VM. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES De yderligere tiltag, lokaludvalget måtte foreslå, sender sekretariatet til forvaltningen. BILAG Se CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Lokaludvalget besluttede at foreslå forvaltningen måling af luft- og støjforurening i Torvegade før, under og efter VM i landevejscykling samt tællinger af køretøjer gennem Torvegade med henblik på at kunne analysere effekten af, at Torvegade i praksis lukkes den september. 8. Kommunens kultur- og fritidspolitik - høringssvar Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et høringssvar om Kommunens kultur- og fritidspolitik. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen har den 27. juni 2011 sendt forslag til kommunens kultur- og fritidspolitik i høring med svarfrist den 26. september

13 LØSNING Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid har ikke haft lejlighed til at behandle sagen, men et par af arbejdsgruppens medlemmer har fremsendt kommentarer til formanden. Formanden foreslår derfor følgende høringssvar: Kultur- og Fritidsforvaltningen har den 27. juni 2011 sendt forslag til kommunens kultur- og fritidspolitik i høring med svarfrist den 26. september Borgerdialog Lokaludvalget har drøftet sagen med borgerne under Christianshavnerdagen den 3. september En opsamling på drøftelsen er vedlagt. Lokaludvalgets holdning Vi havde gerne set, at evalueringen af den nuværende Kulturstrategi forelå, før vi skal tage stilling til en revideret kultur- og fritidspolitik. Vi må jo vide om f.eks. strategien med at sammenlægge biblioteker, kulturhuse, beboerhuse og sportshaller, har ført til de ønskede mål om at begrænse administrationen. Vi havde også gerne set dokumentationen for, at strategien har ført til øget aktivitet, større borgertilfredshed og også større tilfredshed blandt de ansatte. Ellers er det jo noget svært at forholde sig til en eventuel fortsættelse af strategien eller komme med forslag til en ny. Vi har følgende konkrete bemærkninger: Afsnittet Faciliteter på tværs (side 3): Det er et postulat, at store organisatoriske sammenlagte institutioner har plads og økonomi til at være samlingspunkter for kultur- og fritidslivet i lokalområdet og at det kan være opsøgende. Vi er skeptiske overfor sammenlægning af kultur-institutioner på tværs af lokalsamfund. Det giver ikke mening for befolkningen i de forskellige lokalsamfund og stritter vel også i mod planen om at skabe samlingspunkter i lokalområderne. Afsnittet: Københavnerne kan selv (side 4) Det er ikke per definition negativt, at kommunen sonderer mulighederne for at indføre større selvbetjening på kultur- og fritidsområdet, men der skal være en gennemtænkt plan for det, som er aftalt med medarbejdere, brugergrupper og lokale interessenter som fx lokaludvalgene. Hvis ideen om selvbetjening alene dækker over salamitaktik og reelle nedskæringer, skal forvaltningen sige det ligeud. Afsnittet: Turister og tilrejsende(side 7) 13

14 Vi er skeptiske over for ideen om et internationalt kulturhus. Problemet, man vil løse med et sådant hus turisters, expats og andre i kommunen bosiddende udlændinges manglende venner og kontaktflader mener vi ikke eksisterer. I det omfang, man vil tilgodese udlændinge, der bor i kommunen og det kan der være andre gode grunde til skal det ske via de eksisterende kultur- og fritidstilbud, som man så passende kunne tilføre flere ressourcer. Med venlig hilsen Poul Cohrt, Formand ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Lokaludvalget kan drøfte sagen med borgerne på Christianshavnerdagen den 3. september Når lokaludvalget har besluttet et høringssvar, sender sekretariatet det til forvaltningen. Forvaltningen oplyser, at Kultur- og Fritidsudvalget behandler sagen den 27. oktober BILAG Høringsmaterialet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST Lokaludvalget bemyndigede arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid til på baggrund af opsamlingen af borgerdialogen på Christianshavnerdagen den 3. september 2011, at skrive et høringssvar, som formanden sender til forvaltningen. 2. Af høringssvaret skal fremgå, at lokaludvalget ønsker, at der fortsat skal være brugerbestyrelser på de kommunale kulturinstitutioner og idrætsanlæg som fx biblioteker og sportshaller. 9. Moderniseringsplan for kommunens plejehjem høringssvar Christianshavns Lokaludvalg skal godkende et høringssvar om moderniseringsplanen for kommunens plejehjem. 14

15 INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 22. august 2011 sendt moderniseringsplan 2012 for kommunens plejehjem i høring med svarfrist den 16. september I planen indgår et forslag om at der påbegyndes planlægning af en åben konkurrence vedrørende bygherre- og driftsherrerolle for to nye plejeboligbebyggelser omfattende hver plejeboliger med tilhørende serviceareal på stationsnære arealer på henholdsvis Østerbro/Christianshavn og Amager Øst. Forvaltningen har supplerende oplyst, at Forvaltningen har supplerende oplyst, at man tænker, at området Østerbro / Christianshavn kun dækker Østerbro og Christianshavn og dermed ikke Indre By. Med hensyn til placering har forvaltningen endnu ikke langt sig fast på en bestemt grund. Umiddelbart har forvaltningen planlagt, hvis Borgerrepræsentationen godkender det, at gennemføre et udbud, hvor boligselskaberne byder ind med grund og byggeri. LØSNING Arbejdsgruppen om Sociale forhold, Sundhed og Omsorg har drøftet sagen og foreslår følgende høringssvar: Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 22. august 2011 sendt moderniseringsplan 2012 for kommunens plejehjem i høring med svarfrist den 16. september Borgerdialog Trods den korte høringsperiode har lokaludvalget haft en dialog med borgerne om forslaget i planen om at påbegynde planlægning af en åben konkurrence vedrørende bygherre- og driftsherrerolle for to nye plejeboligbebyggelser omfattende hver plejeboliger med tilhørende serviceareal på stationsnære arealer på Østerbro/Christianshavn. Dialogen fandt sted i Sundhedsteltet på lokaludvalgets Christianshavnerdag den 3. september I det vedhæftede bilag er der en opsamling på borgerdialogen. Lokaludvalgets holdning Eftersendes 15

16 Med venlig hilsen Poul Cohrt, formand ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Lokaludvalget drøfter sagen med borgerne på Christianshavnerdagen den 3. september 2011 i Sundhedsteltet. Når lokaludvalget har besluttet et høringssvar, sender sekretariatet det til forvaltningen. BILAG 1. Den del af høringsmaterialet, der angår Christianshavn CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Lokaludvalget bemyndigede formanden til at svare, at lokaludvalget værdsætter initiativet og at man ser frem til at blive inddraget i planlægningen. 10. Omkonvertering af puljemidler til sekretariatsmidler høringssvar Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et høringssvar til Økonomiforvaltningen om omkonvertering af puljemidler til sekretariatsmidler til finansiering af ansættelser. Med virkning fra den 1. januar 2012 INDSTILLING OG BESLUTNING Fiormanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter det fremtidige behov for støtte fra lokaludvalgets sekretariat 16

17 2. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Økonomiforvaltningen har den 19. august 2011 bedt lokaludvalget svare på en række spørgsmål vedrørende omkonvertering af puljemidler til sekretariatsmidler til finansiering af de nuværende ansættelser i sekretariatet. Svarfristen er den 13. oktober 2011 se bilaget. I det nye koncept for lokaludvalgene hedder det blandt andet: Der sker en permanent omkonvertering af puljemidler til sekretariatsmidler til finansiering af de nuværende ansættelser i de decentrale sekretariater (ekskl. miljømedarbejdere som følge af beslutning om sammenlægning af lokaludvalg og miljøpunkter). Det samlede beløb, herunder antallet af ansættelser, som omkonverteres, aftales nærmere med det enkelte lokaludvalg. Formålet er at sikre sekretariatsmedarbejderne større sikkerhed i ansættelsen, samt at opretholde en tydelig adskillelse mellem sekretariatsmidler og puljemidler. Økonomiforvaltningen vil derfor, i dialog med det enkelte lokaludvalg, afklare behovet for og omfanget af omkonverteringen, som i sidste instans skal godkendes af Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. LØSNING Status på lokaludvalgssekretariatet Lokaludvalgssekretariatet dækker Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg. I perioden 1. januar august 2011 var der ansat en sekretariatsmedarbejder - i hovedsagen for puljemidler. Frem til 1. august 2010 løste medarbejderen almindelige sekretariatsopgaver. Det efterfølgende år havde medarbejderen bydelsplanen som hovedopgave. Frem til den 31. december 2010 var fordelingsnøglen for aflønningen af medarbejderen Indre By 75 % - Christianshavn 25 %. Herefter har fordelingen været Indre By 60 % - Christianshavn 20 % - Sekretariatsmidler 20 %. (Procentsatserne skal ses som retningslinier). Siden 1. november 2009 har der som et tilvalg, besluttet af Indre By Lokaludvalg, været ansat en kommunikationsmedarbejder for Indre By Lokaludvalg. Medarbejderen aflønnes 100 % af Indre By Lokaludvalgs pulje. Medarbejderen har løbende også haft projektopgaver som sit arbejdsfelt til tider også for Christianshavns Lokaludvalg. I praksis har medarbejderen fra 1. oktober 2010 også haft bydelsplanen som en opgave. I perioden 1. oktober august 2011 var der ansat en studentermedhjælper for 17

18 sekretariatsmidler i gennemsnit 15 timer om ugen. Medarbejderen havde puljesager og andet lettere kontorarbejde som sin hovedopgave. Derudover gik medarbejderen til hånde ved borgermøder o.l. Udvalgssekretæren er aflønnet af sekretariatsmidler. Efter den 1. januar 2011 har der været budgetteret med, at overhead for de nævnte medarbejdere betales af sekretariatsmidlerne. Overhead dækker det, det koster at have en medarbejder. Det dækker fx udgifter til IT og lønhåndtering. Sekretariatets vurdering af behovet Sekretariatet vurderer, at der er behov for to fuldtidsmedarbejdere til at betjene de to lokaludvalg i en normal-situation. Derudover kan der være behov for kortvarigt at hyre en studentermedhjælper på timebasis, fx når sekretariatet skal håndtere en stor borgerdialog eller et stort eget projekt. Endvidere kan der være behov for at projektansætte en medarbejder til at håndtere en ekstraordinær stor opgave som bydelsplanen. Såfremt lokaludvalgene ønsker, at sekretariatet både skal lede og implementere store borgerdialogopgaver og egne projekter uden støtte ude fra, er der behov for tre fuldtidsmedarbejdere. Sekretariatet vurderer, at vi lige nu er i en normal-situation, hvor det rækker med to ansatte fuldtidsmedarbejdere og en hyret studentermedhjælper på timebasis: Kommunikationsmedarbejderen, som tager sig af Indre By Lokaludvalgs kommunikation og egne projekter samt borgerdialog Udvalgssekretæren, som tager sig af de øvrige opgaver Det er en situation, hvor der er et moderat antal egne projekter og et moderat antal borgerdialogopgaver under udvikling eller i vente, og hvor antallet af sager, som de to lokaludvalg skal tage stilling til, er til at overskue. Til to egne projekter under Indre By Lokaludvalg er der dog hyret en studentermedhjælper som projektleder (Grønt, midlertidigt byrum i Frederiksborggade-projektet samt aktiviteterne på Frivillighedsdagen). Til bedømmelsen af normal-situationen hører det med, at Christianshavns Lokaludvalg selv planlægger, arrangerer og gennemfører Christianshavnerdagen og Christianshavnermøderne stort set uden bistand fra sekretariatet. Udkast til høringssvar På den baggrund foreslår formanden følgende høringssvar: 18

19 Økonomiforvaltningen har den 19. august 2011 bedt Christianshavns Lokaludvalg om svar på følgende spørgsmål: 1. at oplyse den nuværende bemanding samt udgifter til løn, herunder hvor meget, der dækkes af hhv. sekretariatsmidler og puljemidler (2011-tal) 2. at vurdere det fremadrettede bemandingsbehov, herunder hvilke opgaver sekretariatet forventes at skulle løse, og på denne baggrund vurdere, hvor stort et beløb, der vil være behov for at omkonvertere 3. at indmelde til Center for Sikker By, hvor mange årsværk samt tilhørende årlige beløb, der permanent ønskes omkonverteret fra puljemidler til sekretariatsmidler. Der vil i løbet af de kommende uger blive udsendt en vejledning fra CSB, der beskriver, hvordan den specifikke beregning skal foretages. Ad 1. I perioden 1. januar-31. juli 2011 bestod sekretariatet, der dækker to lokaludvalg, af 1 udvalgssekretær, 1 kommunikations- og projektmedarbejder for Indre By Lokaludvalg, 1 bydelsplankoordinator / sekretariatsmedarbejder og en studentermedhjælper (15 timer/ugen) I perioden 1. august-31. august 2011 bestod sekretariatet af 1 udvalgssekretær, 1 kommunikations- og projektmedarbejder for Indre By Lokaludvalg og en studentermedhjælper (15 timer/ugen). Fra den 1. september 2011 vil sekretariatet bestå af 1 udvalgssekretær og 1 kommunikationsog projektmedarbejder. Når der er et stort projekt eller en stor borgerdialog, vil sekretariatet for puljemidler hyre en studentermedhjælper på timebasis til at implementere opgaven. For perioden 1. januar-31. juli 2011 udgjorde den samlede lønudgift til medarbejderne i sekretariatet kr. Heraf har Christianshavns Lokaludvalg af sine puljemidler betalt kr., mens Indre By Lokaludvalg af sine puljemidler har betalt kr. For hele 2011 er der budgetteret med en samlet lønudgift på kr. Der er budgetteret med, at Christianshavns Lokaludvalg betaler kr. heraf af sine puljemidler, mens Indre By Lokaludvalg i alt vil skulle betale kr. i Overhead betales af sekretariatsmidlerne. Der er budgetteret med kr. for hele 2011, svarende til overhead for 3 medarbejdere. Dertil kommer honorering af studentermedhjælpere på timebasis. De aflønnes af puljemidlerne, idet honoreringen indgår som en Eget projekt -udgift. Hidtil har kun Indre By Lokaludvalg haft udgifter til honorar-lønnede studentermedhjælpere. Ad 2. I det store hele løser Christianshavns Lokaludvalg selv de opgaver, vi er stillet af kommunen 19

20 eller stiller os selv. Så for Christianshavns Lokaludvalgs vedkommende vil der kun være behov for at konvertere for hvad der svarer til 20 % medarbejder, dvs kr. Ud over de opgaver, man almindeligvis vil kunne forvente, at et lokaludvalgssekretariat løser, forventer vi først og fremmest, at sekretariatet opdaterer vores hjemmeside og facebook-side jf. aftalen mellem sekretariatet og lokaludvalget, og også står for anden kommunikation i det omfang, der måtte være behov for det. Derudover forventer vi, at sekretariatet er til stede ved nogle af vores Christianshavnermøder for at tage referat, ligesom der af og til kan være behov for, at der er mere end 1 sekretariatsmedarbejder til stede ved vores lokaludvalgsmøder. Til at være os behjælpelig med vores egne projekter vil vi i beskedent omfang trække på sekretariatet. Sekretariatet vil kunne have behov for at hyre en studentermedhjælper for puljemidler til opgaven, hvis man er optaget af andre opgaver. Ad 3. Umiddelbart ønsker vi at konvertere 1/5-årsværk, svarende til kr. Vi har dermed forudsat, at der fortsat vil være adgang for sekretariatet til at hyre medarbejdere for puljemidler til at løse kortvarige projektopgaver. Vi har ikke modtaget den omtalte vejledning. Med venlig hilsen Poul Cohrt, formand ØKONOMI Se ovenfor. VIDERE PROCES Lokaludvalget kan vælge kun at drøfte indstillingen og vente med at træffe beslutning i mødet den 28. september Når lokaludvalget har besluttet høringssvaret, sender sekretariatet det til forvaltningen. BILAG Høringsbrevet 20

21 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Lokaludvalget godkendte høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet. 11. Mødeplan 2012 Chrristianshavns Lokaludvalg skal vedtage en plan for lokaludvalgets ordinære møder og for Christianshavnermøderne i INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets ordinære møder i 2012, der fremgår af løsningsafsnittet 2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender planen for Christianshavnermøderne i 2012, der fremgår af løsningsafsnittet 3. at Christianshavns Lokaludvalg af puljen for 2012 afsætter kr. til Christianshavnermøder i perioden februar-december at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at Christianshavnermødet den 11. januar 2012 indbefatter årets Nytårskur. 5. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at Christianshavnerdagen 2012 holdes den 1. september 2012 og samtidig gør det ud for september måneds Christianshavnermøde PROBLEMSTILLING Af hensyn til forvaltningernes planlægning af høringer af lokaludvalget, skal en mødeplan for 2012 besluttes nu. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned. Lokaludvalget har besluttet at holde et borgermøde, Christianshavnermøderne, en gang om måneden dog ikke i juli og august måned. I 2010 indstiftede lokaludvalget en tradition for Nytårskur. 21

22 LØSNING Datoer for lokaludvalgsmøderne Christianshavns Lokaludvalg har i 2011 holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg i 2011 har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2012, dog sådan at mødet i december afholdes den 3. onsdag i måneden. Formanden foreslår således følgende datoer for lokaludvalgsmøderne: 25. januar 29. februar 28. marts 25. april 30. maj 27. juni 29. august 26. september 31. oktober 28. november 19. december Møderne afholdes i den store sal i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34, kl Datoer for Christianshavnermøderne Christianshavnermøderne holdes den 1. onsdag i hver måned i den store sal i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34, kl , dog sådan - at mødet i januar holdes den 2. onsdag i måneden, da beboerhuset er lukket den 5. januar, som ellers er den 1. onsdag i januar måned - at mødet i april holdes den 2. onsdag i måneden, da 1. onsdag i april måned er onsdagen før skærtorsdag - at Christianshavnerdagen den 1. september 2012 gør det ud for september måneds Christianshavnermøde Formanden foreslår således følgende datoer for Christianshavnermøderne: 11. januar (Nytårskur) 1. februar 7. marts 11. april 2. maj 6. juni 1. september (Christianshavnerdagen) 22

23 3. oktober 7. november 5. december Nytårskuren 2012 Christianshavnermødet den 11. januar 2012 vil indbefatte årets Nytårskur, hvor borgerne og samarbejdspartnere inviteres til en uformel snak med lokaludvalgets medlemmer og suppleanter over lidt mad og drikke; eventuelt også med underholdning undervejs. Lokaludvalget, vil senere få en indstilling til godkendelse om programmet for Nytårskuren. Christianshavnerdagen 2012 Der er ved at være tradition for, at lokaludvalget holder Christianshavnerdagen den 1. lørdag i september; i 2012 vil det være den 1. september. ØKONOMI Midler til lokaludvalgsmøderne Lokaludvalgsmøderne finansieres af sekretariatsmidlerne. Ud over lokaleleje betales der for leje af projektor samt for forplejning. Midler til Christianshavnermøderne Christianshavnermøderne betales af lokaludvalgets puljemidler. Typisk betales der kr. for annoncering, 745 kr. for to plakater til standeren på Christianshavns Torv og kr. for lokaleleje. Derudover kan der være diverse udgifter til f.eks. leje af projektor, en vand til de fremmødte, gave til oplægsholder osv. Det foreslås derfor, at der til Christianshavnermøderne i perioden februar-december 2012 afsættes kr. af puljemidlerne for Midler til Nytårskuren Lokaludvalget har af puljen for 2011 afsat kr. Sammen med indstillingen om programmet for Nytårskuren vil lokaludvalget senere få en indstilling om at supplere det beløb med midler fra puljen for Midler til Christianshavnerdagen Primo 2012 vil lokaludvalget for en indstilling om at afsætte puljemidler til Christianshavnerdagen VIDERE PROCES Når lokaludvalget har besluttet mødeplanerne, vil de blive offentliggjort på hjemmesiden og sendt til de lokale medier samt til forvaltningerne i kommunen. Lokaludvalgets møder og Christianshavnermøderne vil løbende blive annonceret i de lokale medier og på lokaludvalgets hjemmeside. 23

24 Lokaludvalget vil løbende skulle beslutte temaer for og udpege tovholdere til Christianshavnermøderne. BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Godkendt 12. Puljeøkonomien, august 2011 Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager status for puljemidlerne til efterretning (se bilaget) PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har besluttet, at der til hvert lokaludvalgsmøde skal være en sag på dagsordenen med en status på økonomien. LØSNING Lokaludvalget skal tage status for puljemidlerne til efterretning. ØKONOMI Se oversigten. VIDERE PROCES Lokaludvalget får en opdateret oversigt i næste møde i lokaludvalget. 24

25 BILAG 1. Puljeøkonomien, 25. august 2011 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST 2011 Taget til efterretning 13. Puljeansøgninger, august 2011 Christianshavns Lokaludvalg skal træffe beslutning om 3 ansøgninger om puljemidler. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. At Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til ansøgningen om støtte på kr. til arrangementet Wakeboard for Balls, da det ifølge ansøgningen er afholdt. 2. At Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til Focus Teater på ansøgningen om støtte på kr. til opførelsen af forestillingen Lakridsrod og bolchetreæer i Christianshavns Beboerhus. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget tidligere har støttet Focus Teater og vil sprede anvendelsen af sine begrænsede midler. 3. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til Teater NoCanDo om støtte på kr. til dukketeaterforestillinger for Christianshavns institutioner. PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalg skal behandle 5 ansøgninger om puljemidler, der kort er præsenteret i løsningsafsnittet. LØSNING 1. Wakeboard for Balls En borger ansøger om kr. til at arrangere et velgørenhedsarrangement i kabelparken på 25

26 Amager. Velgørenhedsarrangementet er til fordel for prostata- og testikelkræft. Arrangementet skulle finde sted den 29. juli. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at arrangementet er netværksdannende og dialogskabende, men ikke bydelsrelateret. Endvidere har det allerede fundet sted. Sekretariatet vurderer derfor, at lokaludvalget ikke kan støtte arrangementet. Arbejdsgruppen anbefaler: Projektet Wakeboard for Balls, der har søgt kr. eller mindre, anbefalede arbejdsgruppen lokaludvalget at afvise med begrundelsen, at arrangementet allerede er afholdt. Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til ansøgningen om støtte på kr. til arrangementet Wakeboard for Balls, da det ifølge ansøgningen er afholdt. 2. Lakridsrod og bolchetreæer Fokus Teater har ansøgt om kroner til at opføre en forestilling i Christianshavns Beboerhus den 19. til den 23. september. Forestillingen vil være for børn og vil bruge børnene aktivt i forestillingen. Der forventes 80 publikummer til hver forestilling. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at arrangementet er netværksdannende og dialogskabende samt bydelsrelateret, ligesom arrangementet også er med til at styrke Christianshavns kulturelle ressourcer. Sekretariatet bemærker dog, at lønninger til skuespillere udgør en stor del af budgettet. Med det forbehold ser Sekretariatet intet til hinder for at lokaludvalget støtter arrangementet. Arbejdsgruppen anbefaler: Projektet Lakridsrod og bolchetræer, der har søgt kr., fandt arbejdsgruppen umiddelbart opfyldte de generelle kriterier. Men vi fandt ansøgningen noget mangelfuld i sin argumentation. Ej heller mente vi, at den medsendte beskrivelse af Focus Teatrets forestilling rettede op på den meget kortfattede udfyldelse af skemaet. Samtidig anså arbejdsgruppen det for problematisk, at vi også havde et andet arrangement, vi skulle tage stilling det, som havde den samme målgruppe. Dertil kan understreges, at midlerne dette år er begrænsede, og at vi derfor ikke fandt det rimeligt at støtte begge arrangementer. Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til Focus Teater på ansøgningen om støtte på kr. til opførelsen af forestillingen Lakridsrod og bolchetreæer i Christianshavns Beboerhus. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget tidligere har støttet Focus Teater og vil sprede 26

27 anvendelsen af sine begrænsede midler. 3. Teater NoCanDo: Dukketeater på Christianshavn Teater NoCanDo har ansøgt om kr. til at opføre en dukketeaterforestilling for Christianshavns institutioner. Forestillingerne vil finde sted den 19. og 20. september i Christianshavns Beboerhus. Forestillingen, der er gratis for institutionerne, vil handle om børn fra andre kulturer. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at arrangementet er netværksdannende og dialogskabende samt bydelsrelateret, ligesom arrangementet også er med til at styrke Christianshavns kulturelle ressourcer. Sekretariatet bemærker dog, at lønninger til skuespillere udgør en stor del af budgettet. Med det forbehold ser Sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter arrangementet. Arbejdsgruppen anbefaler: Projektet Teater NoCanDo (dukketater), der har søgt kr., fandt arbejdsgruppen opfyldte de generelle kriterier. Beløbet vil dække 4 forestillinger for de mindste med gratis adgang. Vi besluttede at anbefale en støtte på det fulde beløb. Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til Teater NoCanDo om støtte på kr. til dukketeaterforestillinger for Christianshavns institutioner. ØKONOMI Puljen til puljeansøgninger er på kr. og der er hidtil disponeret for kr. Hvis lokaludvalget følger ovenstående indstillinger vil lokaludvalget have disponeret for yderligere kr.. VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning. Får ansøgeren tilsagn om støtte, skal vedkommende aflægge regnskab samt evaluering af projekt/arrangementet, før støtten kan udbetales. BILAG Puljeansøgningerne 27

28 CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST Wakeboard for Balls Lokaludvalget godkendte indstillingen om at meddele afslag til ansøgningen om støtte på kr. til arrangementet Wakeboard for Balls, da det ifølge ansøgningen er afholdt. 2. Lakridsrod og bolchetreæer Lokaludvalget godkendte indstillingen om at meddele afslag til Focus Teater på ansøgningen om støtte på kr. til opførelsen af forestillingen Lakridsrod og bolchetreæer i Christianshavns Beboerhus. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget tidligere har støttet Focus Teater og vil sprede anvendelsen af sine begrænsede midler. 3. Teater NoCanDo: Dukketeater på Christianshavn Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn til Teater NoCanDo om støtte på kr. til dukketeaterforestillinger for Christianshavns institutioner. 14. Christianshavnerdagen 2011 Arrangørgruppen bag Christianshavnerdagen har udarbejdet et budget for dagen, som Christianshavns Lokaludvalg skal tage til stilling til. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter kr. af puljemidlerne til et telt til borgerdialog om Krøyers Plads, om Prinsessegade og busslusen på Holmen samt om multihallen på Arsenaløen. Midlerne tages af puljen 9 Christianshavnermøder, idet Christianshavnermødet den 7. september er aflyst. 2. at Christianshavns Lokaludvalg tager budgettet for Christianshavnerdagen 2011, der fremgår af økonomiafsnittet, til efterretning. 28

29 PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalg har afsat kr. til Christianshavnerdagen 2011, men endnu ikke taget stilling til et budget for dagen. I mødet den 29. juni 2011 tog lokaludvalget ikke stilling til en indstilling om at afsætte kr. af puljemidlerne til borgerdialog på Christianshavnerdagen om Krøyers Plads. LØSNING Arrangørgruppen bag Christianshavnerdagen har udarbejdet nedenstående budget for dagen, som Christianshavns Lokaludvalg skal tage til efterretning. Budgettet er baseret på de indgåede aftaler med leverandører og sponsorer. Der er desuden indgået aftaler om naturalie-sponsorater. Det foreslås, at lokaludvalget afsætter kr. til leje af et telt, hvor embedsmænd fra kommunen kan tale med borgerne om Krøyers Plads, om Prinsessegade og busslusen på Holmen samt om multihallen på Arsenaløen. Når teltet er ledigt, kan lokaludvalget bruge det til borgerdialog om aktuelle sager, idet Christianshavnermødet den 7. september er aflyst. ØKONOMI Udgiftsposter i projektet Budgetteret beløb Disponeret indtil nu Forbrugt Bannere 2.234, , ,00 Legepark 3.360,00 Telte , ,80 Telt til borgerdialog 5.000,00 Festlokale 750,00 Lyd 6.324,00 Briks til sundhedsteltet 500,00 Blodsukkerapparat 98,00 Balloner 1.950,00 Helium 1.500,00 Sponsorater , ,00 29

30 Musik ,00 Info-materiale 2.000,00 Transport af boksering 1.500,00 Sum , , ,00 VIDERE PROCES Lokaludvalget arbejder efter det vedtagne budget. Christianshavnerdagen holdes den 3. september kl på Arsenaløen. Dagen vil blive evalueret i lokaludvalgsmødet den 26. oktober BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST Lokaludvalget, der tidligere har afsat kr., afsatte yderligere kr. af puljemidlerne til Christianshavnerdagen Lokaludvalget godkendte, at de yderligere midler til Christianshavnerdagen 2011 tages af - puljen 9 Christianshavnermøder ( kr.) - puljen Juletræ 2011 (3.500 kr.) - puljen Nytårskur 2012 (5.000 kr.) - puljen Think Space-konference (1.500 kr.) 3. Lokaludvalget godkendte følgende budget for Christianshavnerdagen 2011: Udgiftsposter Budget Bannere 2.234,00 Legepark 3.360,00 Telte ,80 Telt til borgerdialog 5.000,00 Festlokale 750,00 Lyd 6.324,00 30

31 Briks til sundhedsteltet 500,00 Blodsukkerapparat 98,00 Balloner 1.950,00 Helium 1.500,00 Sponsorater ,00 Musik 9.000,00 Info-materiale 2.000,00 Transport af boksering 1.500,00 Sand til beachvolley 2000,00 Annoncering 6.540,00 To plakater 526,00 Historie-fortæller ,00 Affaldsstativer 1.500,00 Sum , Christianshavnermøderne Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte temaer for de kommende Christianshavnermøder og godkende en beskæring af puljen til årets møder. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at puljen 9 Christianshavnermøder beskæres med kr. og herefter udgør kr. Dette, fordi Christianshavnermødet den 7. september 2011 er aflyst. 2. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter temaer for Christianshavnermøderne i november og december at Christianshavns Lokaludvalg udpeger tovholdere for Christianshavnermøderne i november og december

32 PROBLEMSTILLING Christianshavnermødet den 7. september 2011 er aflyst. Der er ikke fastlagt temaer for Christianshavnermøderne i november og december LØSNING Christianshavnermødet den 7. september 2011 er aflyst, da der ikke var ressourcer til at arrangere det. Det skulle have handlet om Christianias voldanlæg. Lokaludvalget har tidligere besluttet, at Christianshavnermødet den 5. oktober 2011 skal handle om skolerne i bydelen og om skolepolitik. Det ligger i tråd med, at Børne- og Ungdomsforvaltningen fornyelig har opfordret lokaludvalgene til at bakke op om en PR-kampagne for folkeskolerne. Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid er tovholder på dette møde. Lokaludvalget skal således beslutte temaer og udpege tovholdere for Christianshavnermøderne i november og i december. Lokaludvalget kan endvidere drøfte - mødernes form - udgifterne til møderne - mødernes frekvens - mødernes målgrupper - om de kan suppleres med andre former for borgerdialog, fx via hjemmesiden ØKONOMI Hidtil er der brugt følgende af puljen 9 Christianshavnermøder : Udgiftsposter Udgifter i kr. Annonce, C-møde februar 6.360,00 Annonce, C-møde marts 6.540,00 Lokaleleje februar 1.000,00 Lokaleleje marts 1.000,00 Projektor februar og marts 400,00 2 plakater, C-møde april 745,00 Annonce, C-møde april 6.540,00 32

33 2 plakater, C-møde maj 745,00 4 generelle plakater 1.376,00 Annonce, C-møde maj 6.540,00 2 plakater, C-møde juni 526,00 Standerleje 1.600,00 2 plakater, C-møde februar 726,00 Sum ,00 Der mangler at blive afregnet for lokaleleje og projektor til Christianshavnermøderne i april, maj og juni samt for annoncen for Christianshavnermødet i juni og for to plakater om Christianshavnermødet i marts. Christianshavnermødet i januar, der samtidig var en Nytårskur, har sit eget budget og regnskab. VIDERE PROCES De udpegede tovholdere planlægger og afholder Christianshavnermøderne. BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 31. AUGUST Lokaludvalget godkendte, at puljen 9 Christianshavnermøder beskæres med kr. og herefter udgør kr. 2. Lokaludvalget godkendte, at Kommuneplanforslaget er temaet for Christianshavnermødet i oktober. Formandskabet og sekretariatet er tovholder på mødet. 3. Lokaludvalget godkendte, at Skolepolitik er temaet for Christianshavnermødet i november. Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid er tovholder på mødet. 4. Lokaludvalget drøftede temaer for efterfølgende Christianshavnermøder. Blandt forslagene var: - Christianshavns og Christianias voldanlæg - Før skole-institutionerne - Tilgængelighed 33