Kultur og fritidsudvalget

Transkript

1 Udvalg: Måloverskrift: Kultur og fritidsudvalget Kultur som drivkraft Sammenhæng til vision 2018: Flere vil bor her via udvikling af kulturinstitutionerne: Museum Vestfyn, AssensBibliotekerne, Assens Musikskole, ungdomskulturhus og Tobaksgaarden. Effektmål: Langt sigt: For at sikre attraktive og dynamiske lokalsamfund skal flere borgere og gæster opleve og engageres i de mange kulturtilbud der kendetegnes ved både kvalitet og nytænkning. Flere skal flytte til og besøge Assens Kommune, som følge af såvel kvalitet som udbuddet af kulturtilbud. Kulturen sætter Assens Kommune på landkortet Mellemlangt sigt: Museum Vestfyn udvikles som et statsanerkendt selvejende museum, der muliggør realiseringen af museets vision om at Museum Vestfyn i 2020 spiller en central rolle i kommunen som videncenter, attraktion og læringsmiljø, og at museet får flere besøgende. Assens Bibliotekerne videreudvikles med et bedre og mere kvalificeret kulturtilbud: et bedre materialeudbud og realiseringen af Danskernes digitale bibliotek Etablering af et ungdomskulturhus i Glamsbjerg, der giver adgang, plads og rammer til unges samvær, udviklende fællesskaber og udfoldelsesmuligheder; Understøtter unges initiativer og kreativitet og er omdrejningspunkt for de musik- og ungdomsskoleaktiviteter, der henvender sig til den ældste målgruppe. Tobaksgaarden videreudvikles som regionalt betydende spillested, og såvel Tobaksgaarden som Industrien skal understøttes som kulturhus og ramme for en bred palet af kulturel virksomhed. Kort sigt: I perioden 2014 og 2015 gennemfører Museum Vestfyns forandringsbestyrelse den godkendte handlingsplan og implementerer nyt arbejdsgrundlag, som indeholder de konkrete mål for udviklingen af museet. AssensBibliotekerne etablerer et bedre og større udbud af fysiske materialer for at understøtte materialeudbuddet i de åbne biblioteker. Desuden etableres en bedre og et større udbud af digitale materialer og netydelser bl.a. gennem tilslutningen til Danskernes Digitale Bibliotek.. Der etableres et ungdomskulturhus i Glamsbjerg på de unges præmisser, og med mulighed for etablering af såvel musik- som ungdomsskoleaktiviteter.

2 At få beskrevet en samlet handleprogram for videreudvikling af Tobaksgaarden, herunder vurdering af rammer, økonomi, aktiviteter og fremtidige anlægsinvesteringer. Samt udarbejde et udviklingsprojekt for industriens rolle som kulturhus. Fokusområder: Udvikling af Museum Vestfyn Materialeudbud og Danskernes digitale bibliotek - AssensBibliotekerne, Ungdomskulturhus i Glamsbjerg Tobaksgaarden som regionalt spillested og kulturelt fyrtårn, og Industrien som kulturhus. Indsatser: Museum Vestfyn: Der etableres en ny forandringsbestyrelse for Museum Vestfyn, på baggrund af nye vedtægter. Opgaven er at realisere det nye museum senest inden udgangen af Assens Kommune varetager - med den nye konstruktion samt en øget direkte dialog mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Museum Vestfyns bestyrelse - et skærpet tilsyn med museet. AssensBibliotekerne Fysiske materialer: AssensBibliotekernes driftsbudget udvides fra 2014 med ekstra midler til indkøb af fysiske materialer. Digitale materialer og Danskernes Digitale Bibliotek: AssensBibliotekerne tilslutter sig indkøbssamarbejdet for centralt forhandlede elektroniske licenser og netydelser i Danskernes digitale Bibliotek. Driftsbudget udvides fra 2014 med ekstra midler til indkøb af digitale materialer, så der sikres et minimumsudbud (basispakke) af netydelser for borgerne i Assens Kommune. AssensBibliotekerne tilslutter sig Danskernes digitale Bibliotek i 2013 og idriftsætter Danskernes digitale Bibliotek fra Ungdomskulturhus Ungdomskulturhusets etablering afklares i 2013, og etableres efter endelig afklaring, gennem dialog med især de unge i Assens Kommune. Tobaksgaarden og Industrien Udviklingsplan for Tobaksgaarden: Der igangsættes et arbejde med at undersøge mulighederne for at styrke Tobaksgaardens rolle som regionalt spillested og som kulturhus, og i den forbindelse vurderes rammerne for Tobaksgaardens virke og tilskud.

3 I forbindelse hermed skal Musikskolens aktiviteter på Tobaksgaarden styrkes ved at indgå en aftale om yderligere brug af lokaler, samt etablering af øvelokaler for rytmisk musik. Endelig indgår det i udviklingsplanen, at det skal vurderes hvordan de næste to faser i projekt Kulturarkaden kan gennemføres. Kulturarkaden indebærer bl.a. etablering af øvefaciliteter, værkstedsfaciliteter for billedskole, medieundervisning mv. målrettet børn og unge, samt en udvidelse af faciliteterne i og omkring Jacob Gade salen. Industrien: I dialog med aktørerne omkring Industrien udarbejdes et udviklingsprojekt for industriens rolle som kulturhus. Metode til effektvurdering: Primært via konstatering af, at vi har retning og at igangsatte og planlagte aktiviteter gennemføres. Økonomi: (Budget i kr.) Udvikling Museum Vestfyn 415 Danskernes digitale bibliotek både drift og anlæg 203 Ungdomskulturhus (først i 2016) 0 Kulturhuse, Tobaksgården og Industrien status 2015: Status på indsatser: Udvikling af Museum Vestfyn Opgaven med at omdanne museet forløber fornuftigt og i god gænge. Museet sigter mod at de til sommeren 2015 åbner en ny udstilling i Toldboden og bidrager aktivt til fx planlægning og gennemførelsen af den historiske markedsdag i Assens by, som gennemføres som en del af "Assens for fulde sejl d. 22. juli Materialeudbud og Danskernes digitale bibliotek - AssensBibliotekerne, AssensBibliotekerne tilbyder et stort antal kulturelle arrangementer samt brugerundervisning i e-ressourcer, digitale medier og digitale selvbetjeningsløsninger. AssensBibliotekerne anvender merbevilling ( kr. pr. år) til øget indkøb af fysiske materialer for at understøtte materialeudbuddet i de åbne, selvbetjente biblioteker, som nu er etableret i alle 6 biblioteker. Udlånet af fysiske materialer er stigende. Biblioteket er tilsluttet Danskernes digitale Bibliotek (DDB) med basispakke og indkøbssamarbejde på licensbaserede e- ressourcer. Merbevilling ( kr. pr. år.) anvendes til øget licenskøb og betaling af forbrug på licenser. Bibliotekerne har ny hjemmeside (præsentationsplatform), som understøtter formidlingen af såvel fysiske materialer som digitale materialer gennem DDB. Der er stigende besøgstal på hjemmesiden.

4 Ungdomskulturhus i Glamsbjerg KFU og BUU har på møderne i marts 2015 besluttet at ungdomskulturhuset i Glamsbjerg skal placeres på og ved Ungdomsskolens nuværende bygning på Søndergade 57. Projektet indeholder anlæg af en yderligere bygning, som kræver lokalplan for at kunne realiseres. Processen startes i foråret og koordineres med IMU s ønske om etablering af et kommunalt Ungdomsråd. Udvalgene godkendte en tidsplan der muliggør opstart af processen nu. Tobaksgaarden som regionalt spillested og kulturelt fyrtårn, og Industrien som kulturhus. Tobaksgaarden: Som følge af realiseringen af budgetvedtagelsen for budget 2015, flytter Musikskolen sin administration til Tobaksgaarden så snart ombygningerne i Tobaksgaarden er tilendebragt omkring 1. april. Det sker sammen med en række aktiviteter, som muliggøres af at musikskolen fået afgang til en øget anvendelse af fx Stub Salen til flere samspils- og koncertarrangementer. I Tobaksgaarden kommer der desuden turistinformation fra maj, hvor Udvikling Assens medarbejdere flytter ind. I den sammenhæng rykker Tobaksgaardens administration over i den tidligere Minibys bygninger. Det betyder yderligere anvendelse af denne bygning, på vej mod realiseringen af målet om at få flere kulturaktiviteter ind i Tobaksgaardens samlede bygningsmasse også kaldet kulturarkade-projektet. Ud over Tobaksgaardens administration, holder Assens Billedskole, værksted for foto/medie og et kommende øvelokale til i denne bygning. Industrien: Industrien havde møde med KFU primo marts 2015, hvor status for aktiviteterne og fremtidsønskerne blev drøftet. Industriens koncertdel (kulturelt samråd) er i god gænge med mange koncerter og en nu bæredygtig økonomi, og ser gerne, at Industrien i Aarup indrettes til yderligere at kunne understøtte de mange borgerdrevne initiativer, som organiseres i og omkring industrien. Ombygningsprojektet har tidligere være delvist prioriteret på det kommunale anlægsbudget. Effektvurdering: Ovenstående status på indsatser viser at der er fremdrift i indsatserne. I forhold til biblioteksområdet er udarbejdet nedenstående måltal for effekt. Indikator/antal pr år Lånere Udlån (fysiske) E-lån og søgninger Ikke opgjort ** ** *** *** pt. e-licencer

5 Besøg på website Arrangementer Uoplyst Udstillinger Uoplyst Brugerundervisning, lektioner ** tidligere opgørelsesmetode *** ny opgørelsesmetode 2. status 2015: Status på indsatser: Udvikling af Museum Vestfyn Opgaven med at omdanne museet forløber fornuftigt og i god gænge. Museet har sommeren 2015 åbnet en ny udstilling i Toldboden og har haft ansvaret for gennemførelsen af den historiske markedsdag i Assens by, som gennemføres som en del af "Assens for fulde sejl d. 22. juli Museet er på vej ind i de afsluttende opgaver omkring samlingsgennemgang jf aftale med Kulturstyrelsen, fra sommer Materialeudbud og Danskernes digitale bibliotek - AssensBibliotekerne, Der henvises til 1. status. Ungdomskulturhus i Glamsbjerg Efter beslutningen om at placere ungdomskulturhuset ved Ungdomsskolens nuværende bygning på Søndergade 57, er projektet overgået til en dialogfase sammen med de unge. Sammen med de unge beskrives hvordan den samlede bygning, inkl. en ny tilbygning skal se ud, og et tillæg til lokalplan er udarbejdet og i høring. Tobaksgaarden som regionalt spillested og kulturelt fyrtårn, og Industrien som kulturhus. Tobaksgaarden: Musikskolen har flyttet sin administration til Tobaksgaarden i foråret 2015, sammen med en række aktiviteter, som muliggøres af at musikskolen fået afgang til en øget anvendelse af fx Stub Salen til flere samspils- og koncertarrangementer. I Tobaksgaarden er der desuden åbnet turistinformation fra maj, hvor Udvikling Assens medarbejdere flyttede ind. Samtidig er Tobaksgaardens administration flyttet over i den tidligere Minibys bygninger. Det betyder yderligere anvendelse af denne bygning, på vej mod realiseringen af målet om at få flere kulturaktiviteter ind i Tobaksgaardens samlede bygningsmasse også kaldet kulturarkade-projektet. Ud over Tobaksgaardens administration, holder Assens Billedskole, værksted for foto/medie og et kommende øvelokale til i denne bygning. Industrien: Intet nyt i forhold til 1. status.

6 Effektvurdering: Ovenstående status på indsatser viser at der er fremdrift i indsatserne. I forhold til biblioteksområdet er udarbejdet nedenstående måltal for effekt. Der foreligger endnu ingen tal for Indikator/antal pr år Lånere Udlån (fysiske) E-lån og søgninger Ikke opgjort ** ** *** *** pt. e-licencer Besøg på website Arrangementer Uoplyst Udstillinger Uoplyst Brugerundervisning, lektioner ** tidligere opgørelsesmetode *** ny opgørelsesmetode Endelig status 2015: Status på indsatser: Udvikling af Museum Vestfyn Opgaven med at omdanne museet blev afsluttet med udgangen af Museum Vestfyn afleverede afsluttende rapport til KFU på udvalgsmødet i december Fra 2016 er forandringsbestyrelsen afløst af en ny bestyrelse, og Assens Kommune har med tilfredshed konstateret, at museet har gennemført den opgave, der blev stillet af Kulturstyrelsen og Assens Byråd tilbage i Materialeudbud og Danskernes digitale bibliotek - AssensBibliotekerne, Som nævnt under 1. status har AssensBibliotekerne anvendt merbevillingen ( kr. pr. år) til øget indkøb af fysiske materialer for at understøtte materialeudbuddet i de åbne, selvbetjente biblioteker, som nu er etableret i alle 6 biblioteker. Udlånet af fysiske materialer er stigende. Biblioteket er tilsluttet Danskernes digitale Bibliotek (DDB) med basispakke og indkøbssamarbejde på licensbaserede e-

7 ressourcer. Merbevilling ( kr. pr. år.) er anvendt til øget licenskøb og betaling af forbrug på licenser. Bibliotekerne har ny hjemmeside (præsentationsplatform), som understøtter formidlingen af såvel fysiske materialer som digitale materialer gennem DDB. Der er stigende besøgstal på hjemmesiden. Ungdomskulturhus i Glamsbjerg Efter beslutningen om at placere ungdomskulturhuset ved Ungdomsskolens nuværende bygning på Søndergade 57, er projektet overgået til byggefasen. Sammen med de unge er det beskrevet, hvordan den samlede bygning, inkl. en ny tilbygning skal se ud. Byggeriet igangsættes i løbet af Tobaksgaarden som regionalt spillested og kulturelt fyrtårn, og Industrien som kulturhus. Tobaksgaarden: Musikskolen har flyttet sin administration til Tobaksgaarden i foråret 2015, sammen med en række aktiviteter, som muliggøres af at musikskolen fået afgang til en øget anvendelse af fx Stub Salen til flere samspils- og koncertarrangementer. I Tobaksgaarden er der desuden åbnet turistinformation fra maj, hvor Udvikling Assens medarbejdere flyttede ind. Samtidig er Tobaksgaardens administration flyttet over i den tidligere Minibys bygninger. Det betyder yderligere anvendelse af denne bygning, på vej mod realiseringen af målet om at få flere kulturaktiviteter ind i Tobaksgaardens samlede bygningsmasse også kaldet kulturarkade-projektet. Ud over Tobaksgaardens administration, holder Assens Billedskole, værksted for foto/medie og et kommende øvelokale til i denne bygning. Tobaksgaarden søger også denne gang om at blive godkendt som regionalt spillested fra Industrien: Industrien har i 2015 haft mange koncerter (kulturelt samråd) og en nu bæredygtig økonomi. De arbejder fortsat på at Industrien i Aarup indrettes til yderligere at kunne understøtte de mange borgerdrevne initiativer, som organiseres i og omkring industrien. Ombygningsprojektet er i budget 2016 prioriteret på det kommunale anlægsbudget med 2 mio. kr. i alt over Effektvurdering: Den endelige status for 2015 på indsatser viser at der er fremdrift i indsatserne og at de forventede resultater langt hen ad vejen enten er nået eller på vej. I forhold til biblioteksområdet er udarbejdet nedenstående måltal for effekt tallene viser især en betydelig fremgang i antallet af lånere fra i 2014 til i Indikator/antal pr år Lånere

8 Udlån (fysiske) E-lån og søgninger ** ** *** *** *** Ikke opgjort p.t. e-licencer Besøg på website Arrangementer Uoplyst Udstillinger Uoplyst Brugerundervisning, lektioner ** tidligere opgørelsesmetode *** ny opgørelsesmetode

9 Udvalg: Måloverskrift: Kultur og fritidsudvalget Flere kultur- og fritidsbrugere Sammenhæng til vision 2018: Flere vil bo her fordi vi har fokus på et rigt og dynamisk kultur- og fritidsliv Effektmål: Langt sigt: Flere borgere og gæster skal opleve, deltage og engageres i fritids- og kulturlivet, herunder i forhold motions- og sundhedsfremmende aktiviteter med kvalitet. Kultur- og fritid er et væsentligt element for attraktive og dynamiske lokalsamfund. Flere skal flytte til og besøge Assens Kommune som følge bedre kvalitet og større udbud af aktiviteter og faciliteter i haller og svømmehaller, der evner at sætte Assens Kommune på landkortet Mellemlangt sigt: Svømmehalsfaciliteterne udvikles og nytænkes, og der investeres heri Der gennemføres om- og tilbygningsprojekter i 2-3 idrætshaller Kort sigt: Der udarbejdes en helhedsplan for udvikling af svømmehallerne i Assens Kommune, samt en ny strategi for udviklingen af idrætshallerne Strategien omsættes til handlinger gennem en implementeringsplan. Fokusområder: Implementering af revideret udviklingsstrategi for haller og svømmehaller Indsatser: Der udarbejdes en implementeringsplan for det videre arbejde med udvikling af haller og svømmehaller. Som følge af Strategi for udvikling af svømmefaciliteter i Assens Kommune skal der arbejdes med realiseringen af dele af Bastionerne, herunder især renovering af Haarby Svømmehal. Som følge af Strategi for udvikling af de selvejende haller i Assens Kommune 2013 prioriteres investeringer i nye faciliteter i Haarby og Glamsbjerg, samt i Aarup.

10 Endelig etableres dialog med hallerne om udvikling af samarbejde på en række fronter, for at flere borgere bliver aktive. Metode til effektvurdering: Primært via konstatering af, at vi har retning og at igangsatte og planlagte aktiviteter gennemføres. Økonomi: (Budget i kr.) Udvidelse Hårbyhallerne Tilbygning Glamsbjerghallen Tilbygning Aaruphallerne status 2015: Status på indsatser: Anlægsprojekter i de tre haller: I Haarby er Haarby Hallerne langt i planlægningen af ombygningen af hallerne, hvor der planlægges med etablering af en ny multihal, fællesarealer/fitness som fase 1 ( ) og i fase to en renovering af svømmehallen (2016). Oveni ombygningen af hallen er der igangsat et stort Skole Plus-projekt til 10 mio. kr. som skal samtænke anvendelsen af hal og skole ved at få hallen ind i skolen og skolen ind i hallen. Projektet forløber samtidig med hallens ombygning, og inddrager udearealer mellem skole og hal samt indearealer på Haarby Skole. I Aarup Fritidscenter forventes ligeledes igangsat en tilbygning til hal 3, der giver plads til mere gymnastik og en springgrav, samt indretning af lokaler til fitness. Projektet forelægges KFU i april Glamsbjerg Fritidscenter afventer stadig udarbejdelse af skitseprojekt for om/tilbygningen af et aktivitetsareal til hallen. Samarbejde mellem hallerne: Hallerne har etableret en formel netværksstruktur med fire årlige møder, hvor emner af fælles interesse tages op til drøftelse. Senest har der d. 11. marts været afholdt møde mellem hallerne og KFU med temadrøftelse af haltilskudsmodellen, som er til serviceeftersyn og hvor eventuelle justeringer skal besluttes i Byrådet senest i juni Effektvurdering: De igangsatte og planlagte aktiviteter er blevet påbegyndt og forventes gennemført som beskrevet. De færdige haller forventes at øge antallet af bruger. Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet løbende at vurdere effekten af halbyggerier på hallernes aktivitetstal. Aktivitetstallene indrapporteres til Assens kommune og kan opgøres ved årets første statusopfølgning på mål.

11 Aktivitetstimer i selvejende og fondsdrevne haller: Hal Arena Assens *) Brylle Fritidscenter Ebberuphallerne Glamsbjerg Fritidscenter Haarbyhallerne - Idræt Svømning Salbrovadhallen Fyrtårn Tommerup Idræt Svømning Vissenbjerg Idræts og Kulturcenter Aarup Fritidscenter I alt *) Opstart midt på året i 2011 I 2007 og 2013 er der lavet måling på hvor stor kapacitet, der udnyttes. De to målinger er sammenlignelige. Samme måling kan gennemføres i 2017 ved evaluering af de seneste halanlægsprojekter. 2. status 2015: Status på indsatser: Haarbyhallerne: Der pågår dialog mellem hallen, pengeinstitut, realkredit og Assens Kommune. Forhandlingerne er pt. ikke afsluttet. Aarup Fritidscenter: Hallen er ved at udarbejde forslag til nyt projekt, som kan forelægges til politisk drøftelse. Det sker tidligst i oktober Glamsbjerg Fritidscenter: GF er på vej med deres projekt til politisk godkendelse. Det forventes at kunne forelægges tidligst i oktober. Samarbejde mellem hallerne: Der henvises til 1. status.

12 Effektvurdering: Som under 1. status. Dog med den tilføjelse, at projekterne forventes at blive forsinket i forhold til 1. status. Der foreligger endnu ingen opgørelse af aktivitetstimer for Endelig status 2015: Status på indsatser: Anlægsprojekter i de tre haller: I Haarby er Haarby Hallerne i løbet af 2015 så langt i planlægningen af ombygningen af hallerne, at byggeprojektet igangsættes i Der etableres en ny multihal, fællesarealer/fitness som fase 1 ( ) og i fase to en renovering af svømmehallen (forventeligt 2017). Oveni ombygningen af hallen er der igangsat et stort Skole Plus-projekt til 10 mio. kr., som samtænker anvendelsen af hal og skole ved at få hallen ind i skolen og skolen ind i hallen. Projektet forløber samtidig med hallens ombygning, og inddrager udearealer mellem skole og hal samt indearealer på Haarby Skole. Aarup Fritidscenter nåede ikke i 2015 at igangsætte deres ombygningsprojekt. Det forventes igangsat i Tilbygningen til Glamsbjerg Fritidscenter afventer stadig udarbejdelse af et skitseprojekt for om/tilbygningen af et aktivitetsareal til hallen. Samarbejde mellem hallerne: Hallerne har etableret en formel netværksstruktur med fire årlige møder, hvor emner af fælles interesse tages op til drøftelse. Effektvurdering: De igangsatte og planlagte aktiviteter er blevet påbegyndt og forventes gennemført med en del forsinkelse i forhold til de oprindelige forventninger. Alle tre om- og tilbygningsprojekter forventes dog stadig igangsat gennemført i perioden De færdige haller forventes at øge antallet af brugere og aktiviteter. Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet løbende at vurdere effekten af halbyggerier på hallernes aktivitetstal. Aktivitetstallene indrapporteres til Assens kommune og kan opgøres ved årets første statusopfølgning på mål. Aktivitetstimer i selvejende og fondsdrevne haller: Hal Arena Assens *) Brylle Fritidscenter

13 Ebberuphallerne Glamsbjerg Fritidscenter Haarbyhallerne - Idræt Svømning Salbrovadhallen Fyrtårn Tommerup Idræt Svømning Vissenbjerg Idræts og Kulturcenter Aarup Fritidscenter I alt *) Opstart midt på året i 2011 I 2007 og 2013 er der lavet måling på hvor stor kapacitet, der udnyttes. De to målinger er sammenlignelige. Assens Kommune indgår i en national undersøgelse, som gennemføres af SDU, og det er forventningen, at der i løbet af perioden foreligger sammenlignelige data, der muliggør en benchmarking mellem haller i Assens Kommune og haller i op til 60 andre danske kommuner.