O R D I N Æ R T A F D E L I N G S M Ø D E T I R S D A G D S E P T E M B E R

Transkript

1 BRØNDBYERNES ANDELSBOLIGFORENING AFD. 3 O R D I N Æ R T A F D E L I N G S M Ø D E T I R S D A G D S E P T E M B E R Stemmeberettigede lejemål mødt 45 Stemmer i alt mødt 90 1A VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Til dirigent blev valgt Kurt Jørgensen Til referent blev valgt Alexander Johansen 1B VALG AF STEMMETÆLLERE Laila, Gotfred og John blev valgt 2 FREMLÆGGELSE AF BERETNING FOR PERIODEN SIDEN SIDSTE MØDE Bestyrelsen fremlagde beretningen (indsat sidst i referatet) Der var ikke spørgsmål til beretning. Beretningen blev godkendt. 3. FREMLÆGGELSE AF DRIFTSBUDGET 2015 TIL GODKENDELSE, SAMT ÅRSREGNSKAB 2013 TIL EFTERRETNING. Budgettet blev fremlagt af Kjeld Skelmose, driftschef. Der blev spurgt til hvorfor der på budgettet er en post benævnt Beboer TV, der blev svaret at det er en fejl, idet Beboer TV er nedlagt. Der blev spurgt til renoveringsposteringerne, og indtægts/udgifts posteringerne for køkkenrenoveringer Det bliver lavet så det er lettere at se fra næste budget. Budgettet blev godkendt uden nogen stemmer imod. Regnskabet blev kort gennemgået og taget til efterretning 4 INDKOMNE FORSLAG FORSLAG 4.1 ETABLERING AF P PLADSER FOR MOTORCYKLER. For 41 Bestyrelsen meddelte at de hverken anbefaler eller modsætter sig forslaget. Imod 31 Snerydning Blanke/ugyldige 17 Om der ikke tidligere har været MC placering det har der. Om hvorvidt den tidligere MC parkering kan genbruges det kan den ikke Om hvorvidt det kun drejede sig om blok 11, eller alle blokke der blev svaret at det måtte vurderes per blok Der blev foretaget skriftlig afstemning. Forslaget blev vedtaget, med 1 manglende stemme FORSLAG 4.2 ETABLERING AF P PLADSER VED BLOK 2 OG 8

2 Om de afsatte penge dækker det gør de Om hvad der skal ske hvis forslaget forkastes der er ikke nogen plan Om hvilket materiale pladsen skal udføres i det tænkes SF sten, da de er billigst og lettest at vedligeholde. Der blev foretaget skriftlig afstemning. Forslaget blev vedtaget For 56 Imod 17 Blanke/ugyldige 13 FORSLAG 4.3 BEBOERE I UDVALG OG DELEGERING IHT ALMENBOLIGLOVEN 34, STK. 6. Der blev stillet spørgsmål til flere forhold omkring interesseniveauet. På baggrund af spørgsmålene og stemningen blev forslaget trukket. Beboere med interesse opfordres til at henvende sig til bestyrelsen. FORSLAG 4.4 UDSKIFTNING AF VINDUER PÅ ALTANERNE Der blev spurgt til hvorfor man ikke kiggede på det sidste gang man kunne sidst skifte vinduer uden huslejestigning, og det blev vurderet at der ikke var økonomi til det på daværende tidspunkt. Om der stadig er bekymring for PCB det er der stadig. Om vinduestyper det tages der stilling til senere. Der blev foretaget skriftlig afstemning. Forslaget blev vedtaget. For 61 Imod 21 Blanke/ugyldige 7 FORSLAG 4.5 PERMANENT NEDLÆGGELSE AF HEGN OG ETABLERING AF FODHEGN Hvorfor man vælger at fjerne hegnet. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. FORSLAG 4.6 DISPENSATIONSMULIGHED FRA HUSORDENENS PUNKT 5 Opgange med flere ældre med rollatorer f.eks. så finder vi også en løsning på det. Det blev præciseret at det ikke kun er ældre, men alle med et særligt behov. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning FORSLAG 4.7 SAMMENLÆGNING AF ETAPER I VANDRØRSUDSKIFTNINGEN Om det bliver Lindeager eller Gillesager først det besluttes efter en vurdering af hvor vi bruger flest penge på løbende vedligehold. Kan vi risikere at det allerede bliver i januar nej, vi friholder de måneder hvor der er ufremkommeligt på stisystemer osv. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning.

3 5. VALG AF MEDLEMMER TIL AFDELINGSBESTYRELSEN A) VALG AF AFDELINGSBESTYRELSESFORMAND FOR 2 ÅR På valg er Allan Rasmussen, som modtager genvalg B) VALG AF AFDELINGSBESTYRELSESMEDLEM FOR 2 ÅR På valg er Jan Northved Hansen, som modtager genvalg C) VALG AF AFDELINGSBESTYRELSESMEDLEM FOR 2 ÅR På valg er Alexander Johansen, som modtager genvalg D) VALG AF AFDELINGSBESTYRELSESMEDLEM FOR 2 ÅR På valg er Jeppe Sloth, som modtager genvalg E) VALG AF OP TIL 2 SUPPLEANTER TIL AFDELINGSBESTYRELSEN FOR 1 ÅR På valg er Helle Kristensen og Kim Ole Hansen Helle Kristensen modtager genvalg og blev genvalgt uden modkandidat. Kim Ole Hansen var ikke til stede. John Frisgaard stillede op og blev valgt uden andre kandidater. 6. EVENTUELT Bestyrelsen blev anbefalet at kigge på beboermappen. Der blev svaret at det tages op på OB niveau. Der blev spurgt til om der ikke kan gøres noget ved at folk smider deres skraldesække udenfor skraldehuset, om vi kan få noget kamera op derovre. Der blev svaret at det er svært at opdrage på folk, særligt når vi ikke ved om de bor her. Der blev spurgt om man ved græsklipningen ikke også kan klippe på træ trappen på rutsjebanebakken. Der blev spurgt til om man vil kigge på husordenen, særligt omkring høj musik, så det præciseres. Der blev orienteret om afdelingsmødet i afdeling 2, hvor afdelingsbestyrelsen valgte at trække sig, på baggrund af vedtagelsen af et forslag om hunde- og katte hold. Organisationsbestyrelsen varetager afdelingsbestyrelsens arbejde for afd. 2 indtil der er valgt en ny afdelingsbestyrelse. Der bliver indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 2 med henblik på at genoptage det afbrudte møde og få valgt en ny afdelingsbestyrelse. Der blev spurgt til om man kan gøre noget ved at indgangsdørene bare bliver skubbet op, og efterladt åbne. Der kigges allerede på udskiftning af låseblikket i berørte opgange. Kurt takkede for god ro og orden. Referent Dirigent Formand Alexander Johansen Kurt Peter Jørgensen Allan Rasmussen

4 BESTYRELSENS BERETNING Bestyrelsen har i det forgangne år, arbejdet med en plan sammen med administrationen, for hvor vi gerne vil bringe afdeling 3 hen, nu da vi står uden for drift fælleskabet med de øvrige afdelinger i Brøndbyernes Andelsboligforening. Alt dette er sket i et positivt og givende samarbejde mellem bestyrelsen og administrationen. Vi har i forbindelse med den nye opdeling måtte afskedige en medarbejder, som der ikke var økonomisk dækning for. Selv om at vi ikke mere er en del af drift fællesskabet, så udnyttes det at vi fælles har den størrelse, som vi har som forening. Et eksempel herpå er vores forsikringer i BAB 3 fra 2013 til 2014 faldet ydelsen med > 10 %, alene ved at de blev forhandlet hjem fælles, og efterfølgende opdelt på selvstændige policer. VINTEREN 2013 Først kom Allan og 5 uger senere Bodil, ja, det er altså efterårsstormene i 2013 jeg taler om. I begge tilfælde skete der skader på vores bygninger, tagene er dem der blev hårdest ramt. Dette til trods for at man kort forinden havde kigget tagene efter fra undersiden. Et enkelt træ knækkede som en tændstik under den første storm. Til alt held, stod dette midt på en græsplæne mellem blok 2 og 4, igen skader sket henved. Men det fik da os til at kigge på hvilket træer der har en størrelse der kan ramme og derved ødelægge større værdier hvis uheldet er ude. Derfor ser vi os nødsaget på sigt enten at fjerne eller beskære nogle træer yderligere. Marts 2014 kom Carl Storm også forbi et knækket grantræ. KLAGER: Vi har fra ultimo 2013 og i de første måneder af 2014 oplevet en stigning i antallet af klager over beboer der oplever at deres naboer, antallet er klager er 14, disse klager spændt sig meget vidt fra alm. Støj, lugt til formodet salg af stoffer fra lejligheder. I disse sager har der været en tæt dialog med relevante myndigheder. UDSKIFTNINGER AF VINDUER Vi har i perioden 22. april til 4. juli 2014 fået udskiftet vinduer til altansiden. Udskiftninger er forløbet planmæssigt. Vi har også fået et fint resultat ud af udskiftning af vinduer i institutionen. De eneste vinduer der nu er af ældre dato er de to vinduer og døren der er i forbindelse med vores altaner. Dette har vi også kigget på, det kommer til afstemning senere i dag

5 Regnskabet udviser et underskud på kr I TAL - ØKONOMI: BOLIGORGANISATIONEN Underskuddet skyldes primært, at der har været afholdt flere udgifter til møder end budgetteret (15.000), og merudgifter til personale (95.000). Disse merudgifter modsvares delvist af besparelser på kurser (10.000) og kontorholdsudgifter (41.000). Ultimo 2013 udgør arbejdskapitalen kr og dispositions fonden kr , hvoraf den disponible del udgør kr Regnskabet udviser et overskud på kr AFDELING 3 Overskuddet er anvendt til ekstraordinær afskrivning på ufinansierede forbedringsarbejder. Overskuddet skyldes primært besparelse på kapitaludgifter ( ) grundet låneomlægning, et mindre forbrug til almindelig vedligeholdelse ( ), besparelse på diverse udgifter (96.000), besparelse på ydelse til forbedringsarbejder ( ). Derudover har dispositionsfonden ydet et tilskud til afslutning af tidligere driftssamarbejde med afdeling 1 og 2 ( ). Disse besparelser modsvares delvist af merudgifter til renholdelse ( ). Ultimo 2013 udgør afdelingens samlede henlæggelser kr Der har i det seneste år været 32 flytninger KÆLDERRUM: I 2012 fandt vi ud af at der var noget galt i registeringen af kælderrum og i visse tilfælde betaling af samme, nogle betalt for at stort rum, men havde et kælderrum i en billigere prisklasse, dette er der nu rådet bod på, ved ny kælderoptælling primo Forholdet gik helt tilbage til 2007, alt er nu på plads, der er alt tilbagebetalt kr ,- og derved er alt nu tilrettet så det passer til vores budget. NY RENOVATIONS FIRMA: Brøndby kommune har fået nyt renovationsselskab dette kørte ikke lige som vi gerne ville have det de første måned, men nu virker det som om at det er faldet på plads. FASTNET TELEFONI Antenneforeningen Brøndby, har skiftet leverandør på fastnet telefoni, vi står midt i omlægningen i afdeling 3. Hele processen omkring dette skifte tages op på bestyrelsesmøde i AfB.

6 AFHOLDTE AKTIVITETER: Julekomsammen Jubilæum for Kurt Påskebanko ca. 100 deltagere Sommerfest ca. 250, flot vejret taget i betragtning Skovtur for pensionister og efterlønnere 27 deltagere, for at sikre en forsat aktivitet kunne det være at vi skulle revurdere dette og sige at det var en tur for +50 år. Med disse kommentarer overgiver jeg beretning til afdelingsmødet og forhåbentligt godkendelse.