Ordinært beboermøde afholdt den , Ny Munkegård, Vangedevej 156A, kl. 20

Transkript

1 BEBOERREPRÆSENTATIONEN NORDRE MUNKEGÅRD Dalstrøget og Ordinært beboermøde afholdt den , Ny Munkegård, Vangedevej 156A, kl. 20 Formanden T. Hill-Madsen (THM) bød velkommen til lejerne (ca. 40 fremmødte), til administrator Ole Lund-Thomsen (OLT), ejerforeningens formand Mogens Stahr og Jan Rubin, der deltager som observatører fra ejerforeningen samt til vor nye administrator Jakob Ørnskov, der er vores fremtidige kontaktperson. Desuden er Birgitte Petersen (BP) tilknyttet ejendommen som projektleder med ansvar for ejendommens drift og vedligehold, BP var forhindret, ligeledes var varmemesteren Jørgen Nielsen. THM komplimenterede Dan-Ejendomme for en god og informativ introduktion til det fremtidige samarbejde. Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Beretning og regnskab 3) Fremtidig virksomhed 4) Kontingentfastsættelse 5) Valg af beboerrepræsentanter 6) Eventuelt. Ad 1) Valg af dirigent: Bent Andersen blev foreslået og valgt. Mødet blev konstateret lovligt i henhold til Lov og Bekendtgørelse om beboerrepræsentation. Ad 2) Beretning og regnskab: THM aflagde beretning, og T. Steen Petersen (TSP) forelagde regnskabet. THM foreslog, at bemærkninger blev givet umiddelbart efter hvert punkt i beretningen. Containerpladsen: Flytningen af containeren fra ulige side til den store P-plads ved første højhus, lige side, giver anledning til utilfredshed blandt beboerne i blok 5 og 9 og ikke mindst blandt beboerne i naboejendommen Ny Munkegård. Ny Munkegård afslog først at leje lokale til os på grund af dårligt naboskab, men gav alligevel lov, da vi som lejerorganisation ikke var ansvarlig for placering af containeren. Manglen på samarbejde med ejerforeningens bestyrelse retfærdiggør lejernes støtte til ændring af forholdene for såvel egne lejere som for Ny Munkegård. Den nemme adgang til containerpladsen har medført, at klunsere hjemsøger pladsen om natten og medvirker til et uholdbart roderi. En saglig snak de implicerede parter imellem samt en professionel sagkundskab kunne antagelig have givet en positivt resultat. I stedet har vi fået en fjendtlig nabo og en underskiftsindsamling. Vi er bekendt med, at der er udarbejdet en protestskrivelse til ejernes formand og administration med krav om ændring af de nuværende forhold. Forslag om at låse containerpladsen er foreslået, men man frygter, at resultatet bliver, at affald kastes over indhegningen eller stilles uden for porten. Alt i alt ingen acceptabel løsning.

2 2 OLT medgav, at der er problemer og at have modtaget protestskrivelse, som også ejerforeningens formand har fået. Containerpladsen er lavet i en god mening. Flytningen fra ulige side løste ikke problemet. Der er nedsat et udvalg til at se på, hvad der kan gøres. Der blev rejst forslag om, at lejerne skulle være med i udvalget, hvortil OLT svarede, at han ville bede udvalget om at inddrage lejerne. Parkeringspladsen ligner en losseplads. Senest er den fyldt op med cykler, som er fjernet fra kældrene. Det viser sig, at der også er nyere cykler imellem samt cykler med adressesedler. Flere har prøvet at redde deres cykler igen, men alle er anbragt så tæt, at der ikke er mulighed for at se ej heller at fjerne uden at flytte en del. Forslag om at organisere indsamlingen af gamle cykler på en mere hensigtsmæssig måde, næste gang kældrene skal tømmes og en procedure med tidsfrist, hvor politiet er inddraget til at overtage evt. brugbare cykler til deres auktion. Flere unge mennesker med værktøj samler sig en cykel fra bunken. Sidste år var der tale om at opføre affaldsøer på forsøgsbasis ved de 3 højhuse, idet skakterne ikke kan rumme det megen affald. Der er endnu ikke foretaget noget i den retning. Lejerne har aldrig været involveret i processen, men vil ikke undlade at foreslå, at man henvender sig til flere kompetente fagfolk til at fremkomme med fornuftige og hensigtsmæssige forslag. Det skal dog bemærkes, at skakter ikke kan lukkes for handicappede beboere, se referatet af beboermødet Stort affald stilles udenfor ved ejendommen fra mandag aften til tirsdag morgen. Indimellem bliver der stillet affald midt i ugen, så roder det lige til tirsdag. Det henstilles, at man selv kører på Gentofte genbrugsstation med større ting eller på egen containerplads, så vores ejendom ikke ligner en stor losseplads. Der er set en tendens til, at affaldet er vokset betydeligt de senere år, mere og mere sættes til gårdmændene. Der blev udtrykt ønske om at bibeholde de ekstra tomme sæk i kældrene. Vedrørende højhusenes altaner har det ofte været påtalt, at de ligner lossepladser. Montering af ensartede frontplader på samtlige altaner vil gøre underværker. Jan Rubin suppleant i ejerforeningens bestyrelse synes også at være med på ideen. Turnusordningen dvs. det årlige eftersyn, reparation og maling af en blok synes atter i år at blive forbigået. Begrundelsen er, at tage og vinduer skal fornyes, når man alligevel har stillads op. Tagene er efterhånden i en sådan tilstand, at en udskiftning er påkrævet. Udskiftning af vinduer er endnu ikke vedtaget på en generalforsamling hos ejerne. Fra lejernes side har vi klart tilkendegivet, at vi ønsker en uvildig undersøgelse af vinduernes tilstand, samt hvad en reparation vil koste i forhold til en udskiftning. De seneste måneders debat i TV og radio med kritik af nye vinduer, hvor varmen fossede ud, lav k-værdi, animerer ikke til at investere i nye vinduer. Vi vil udsende et omfattende spørgeskema til samtlige lejere for at få en nøgtern vurdering af vinduernes tilstand samt lejernes indstilling til en renovering. Der kan spares penge på at gennemgå vinduerne for reparation i stedet for udskiftning. På spørgsmål om bedømmelse af dårlige vinduer, svarede THM, at fagfolk inddrages ved vurderingen af evt. reparation eller udskiftning.

3 3 På forespørgsel om højhusenes vinduer bag altanen slog OLT fast, at det henregnes til udvendig vedligeholdelse. I det forløbne år er der blevet oprettet en hjemmeside: som skulle være til gavn og hjælp for beboerne. THM takkede Jan Rubin, suppleant i ejerbestyrelsen, for initiativet og oprettelsen. En genforhandling af vores antennekontrakt med TDC samt at høre nærmere om digitalbokse blev aktuelt, idet en beboer undrede sig over at skulle betale 50 kr. mere om måneden for den store pakke hos os end i Birkerød. Ved henvendelse til YouSee foresloges en genforhandling af kontrakten. THM henvendte sig til ejerforeningen, som allerede havde forsøgt en forhandling, dog uden resultat. Vi håber stadig på en fornuftig genforhandling i samarbejde med ejerne til glæde for både ejere og lejere. Vejbelysningen blev fornyet i det forløbne år, men det var en større operation, der tog længere tid end beregnet. Kort før jul fungerede ½ eller ¾ af armaturerne på skift. Vi rettede henvendelse til DONG, der i begyndelsen af det nye år omsider fik løst problemet tilfredsstillende. Nu kunne det være en ide med en forbedring af belysningen på Ndr. Munkegård. Teknisk set vil en udskiftning af lyskilderne i de eksisterende armaturer kunne give en bedre og billigere effekt. Varmeregnskab Varmemålerne er blevet aflæst og udsvingene i forhold til de øvrige år er minimale. Da vi de senere år har fået ret så store beløb i tilbagebetaling af varme, anmodede vi administrationen om at få nedsat det månedlige a conto beløb. Det vil derfor betyde, at efterreguleringen bliver mindre. De grønne områder har gennem årene været et fast punkt, men sjældent er der gjort noget ved det. I den forløbne sæson er den store saks og sav kommet frem. Hække og buskadser er trukket op med rode, og nogle træer har fået det glatte lag. Det er faktisk en opfyldelse af ønsker gennem lang tid, men hvorfor har vi i beboerrepræsentationen ikke fået at vide hvilke beplantninger, man agter at benytte. Samarbejde efterlyses. Der blev foreslået, at samarbejdet med ejerforeningen blev formaliseret. I blok 9 har der været et godt samarbejde blandt ejere og lejere vedr. containerpladsen. Situationen har skabt både samtaler og samarbejde i højere grad end vanligt i blokken. Indbrud Der har været ubudne gæster midt på dagen på 6. sal. Låsene er indvendig vedligeholdelse, og da låsecylindrene er forældede, vil tilbud på nye låse blive indhentet. Jo flere der vil være med, jo billigere bliver det. Tilbud vil blive udsendt. THM takkede OLT som administrator for lejerne. OLT har i brev til beboerrepræsentationen også takket for samarbejdet. Med tålmodighed er det gået med og uden pingpong tænk blot på Dalstrøget 73, st., hvor et problem har verseret i 15 mdr. og blev ordnet af en ny administrator på 5 dage. OLT gjorde opmærksom på, at udvendig vedligeholdelse stadig er under hans administration i egenskab af administrator for ejerne. Med hensyn til samarbejdet mellem ejere og lejere kunne det sagtens forbedres.

4 4 Men bortset fra alle større eller mindre problemer, så har sæsonen været spændende. THM ønsker og håber på et konstruktivt og behageligt samarbejde mellem beboerrepræsentationen og den nye administration og ikke mindst ejerforeningen. Der var ikke yderligere kommentarer til beretningen, som herefter blev godkendt. Ad 2) Regnskab. TSP fremlagde regnskabet for og gennemgik det. Der er nu 114 lejemål. THM har fået ny computer. Regnskabet blev godkendt uden kommentarer. Ad 3) Fremtidig virksomhed. Samarbejde med ejerforeningen angående forhold til gavn for beboerne vedr. fx skakterne, de grønne områder og belysningen. Ad 4) Kontingentfastsættelse: Kontingentet er for tiden 20 kr. pr. måned pr. lejlighed. Det blev vedtaget at fortsætte som hidtil. Ad 5) Valg af beboerrepræsentanter. Genvalg samt nyvalg af Bent Andersen: T. Hill-Madsen blok 7 (nr ) Arne Johnsen blok 10 (nr ) T. Steen Petersen blok 4B (nr ) Jette Lise Andersen blok 4A (nr ) Bent Andersen blok 7 (nr ) Blokrepræsentanterne er: Else Bengtson 89, blok 3AB (nr ) Inger Blytt 107, blok 2A (nr ) Erling Hansen 109, blok 2B (nr ) Minna Juhl 86, blok 11 (nr ) Kateleen Lund 112, blok 5 (nr ) Ad 6) Eventuelt: Kontakt til varmemesteren i forbindelse med fx vvs-arbejder har været vanskeligt i perioder. Varmemesterens tlf. tages ikke i telefontiden. Således har dele af blok 9 været uden varmt vand i påsken efter en vvs-reparation. Manglende henvisning i nødsituationer skaber stor frustration. THM fandt forholdene utilfredsstillende og ønskede at vide, hvordan tingene kommer til at fungere. Hvem tager over i fravær af varmemesteren? OLT svarede, at der ingen var, men at vedligeholdelsespligten er hos ejernes adm., hvorfor henvendelser kunne ske til OLTs kontor. Tlf og Jytte Gulløv , når varmemesterens tlf. ikke tages. I akutte situationer, der ikke kan vente til normal arbejdstid, kan henvendelse vedr. vvs-arbejde ske til K. Thomsen på telefon og vedr. elektrisk arbejde til Vincentz Gruppen på telefon

5 5 I nødsituationer uden for normal arbejdstid kan Dan-Ejendomme være behjælpelig med en løsning på nr Nummeret kan anvendes ved en akut skade: 1) der ikke kan afvente en udbedring, 2) hvor der er fare for beboernes eller naboernes sikkerhed, 3) som vil vokse i omfang og udgift, hvis den ikke udbedres her og nu. Der blev efterlyst en planteplan. Planteplanen er tilgængelig på hjemmesiden og vil blive sat op på opslagstavlerne. OLT nævnte, at planen er foreslået af en anlægsgartner, og at beboerrepræsentationen måske kunne inddrages i udformning af beplantningen, men det er op til ejerforeningens bestyrelse. Garager Garageportene mangler vedligeholdelse. OLT vil tage det med til en drøftelse i ejerforeningens bestyrelse. Hill-Madsen takkede for fremmødet og en tak til dirigenten. Mødet sluttede kl. 22. Referent Jette Andersen Dirigent Bent Andersen Varmemesterens telefontid: mandag og fredag: kl og onsdag kl Tlf.: , fax: og mobil: