ANNONCERINGSMATERIALE

Transkript

1 ANNONCERINGSMATERIALE Indkøb af Lasergraveringsudstyr til permanent mærkning af de-aktiverede skydevåben Ordregiver: Rigspolitiet, Politiområdet, National Efterforskningsafdeling, Nationalt Kriminalteknisk Center (NKC) Våben & Sporafsnittet (NKC Våben). Vpi. John Hermansen, NKC Ledelse Kontaktperson: Pk. Lars Juel Clement, NKC Våben 1 Introduktion NKC Våben har over de seneste 2 år arbejdet med problemstillingen omkring permanent mærkning af deaktiverede skydevåben jfr. dels kravgrundlag i EU DIR Deactivation (EU 2015/2403) om deaktivering af skydevåben og dels det nationale kravgrundlag i Våbenbekendtgørelsens 57, stk. 2 m.fl. Analyser af mulighederne på markedet for Lasergraveringsudstyr har afdækket, at NKCs behov omfatter et udstyr, der kan optage både lange (1.400 mm.) og korte skydevåben (70 mm.), jf. nedenstående krav i pkt. 3, samt kunne medtages til fremskudte on site inspektions- og godkendelsesopgaver i forhold til udført de-aktivering. skal være permanent, tydelig og overholde den meddelte EU- Mærkningen: specifikation. 1.1 Bilag Vedlagt nærværende annonceringsmateriale er Forretningsbetingelser for politiets indkøb af varer

2 Side 2 2 Procedure Nærværende annoncering gennemføres som et offentligt udbud/åben procedure på Alle interesserede tilbudsgivere opfordres til at afgive tilbud. 2.1 Tildelingskriterium Aftalen tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på baggrund af: Bedste forhold mellem pris (40 %) og kvalitet (60 %) Evaluering af kvalitet vil ske på følgende måde: Kvalitet bliver evalueret på baggrund af løsningsbeskrivelsen af NKC s vurdering af kvalitetskrav, der er oplyst under pkt Hvert evalueringskrav tildeles point ud fra en skala fra 1 til 10, hvor 10 er bedst. Pointet ganges herefter med vægten 60 %, og indgår i den endelige beregning af hvilken tilbudsgiver, der har afgivet tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet jf. afsnit 2.1. Prisen opgøres som følger: Leverandøren skal tilbyde en fast pris i DKK eksklusive moms. Dette udfyldes i vedlagte bilag Leverandørens løsningsbeskrivelse. Leverandøren skal i prisen indberegne omkostningerne ved det ønskede udstyr samt uddannelsen af operatøren. Evalueringen af underkriteriet pris vil ske på baggrund af de priser, som Leverandøren angiver i deres tilbud. Hver tilbud tildeles et point mellem 1 og 10, hvor laveste pris tildeles 10 point, og priser 50 % eller derover tildeles 1 point. De øvrige priser tildeles point på baggrund af en lineær interpolering mellem disse to priser. Pointet ganges herefter med vægten for underkriteriet pris 40 %, og indgår i den endelige beregning af, hvilken tilbudsgiver, der har afgivet tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet jf. afsnit 2.1. Det samlede point for underkriterierne Kvalitet og Pris indgår med deres relative vægte i det beregnede resultat for det tilbud, der har det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den tilbudsgiver, som samlet set har opnået det højeste point, har afgivet det tilbud, der har det bedste forhold mellem Kvalitet og Pris, og vil blive tildelt kontrakten. Tilbudsgiverne skal vedstå deres tilbud i 4 måneder efter udløb af tilbudsfristen.

3 Side Indlevering af tilbud Tilbud skal indsendes som en vedhæftet fil i en til ovenfornævnte kontaktperson. Tilbudsgiver er velkommen til at gøre brug af vedlagte tilbudsskabelon. Tilbudsgiverne anmodes om at angive følgende i emnefeltet i en: Tilbud vedr. Lasergraveringsudstyr til permanent mærkning af de-aktiverede skydevåben. Tilbud skal være modtaget inden udløb af tilbudsfristen. Tilbudsfristen er: 20. oktober 2017 kl Tilbudsgiverne er velkommen til at stille spørgsmål vedr. dette indkøb til ovenfornævnte kontaktperson. Tilbudsgiverne anmodes om at angive følgende i emnefeltet i tilfælde af spørgsmål: Spørgsmål vedr. Lasergraveringsudstyr til permanent mærkning af deaktiverede skydevåben.

4 Side 4 3 Kravspecifikation Denne kravspecifikation vil indgå i aftalegrundlaget mellem ordregiver og leverandør. Mindstekrav 1. Udstyret skal overholde såvel danske krav som EU-krav i forhold til arbejdsmiljøregler ved anvendelsen af laserskæring/mærkning. 2. Der skal medfølge forståelige brugeranvisninger på enten dansk eller engelsk. 3. Udover selve udstyret, så skal tilbuddet indeholde en formel uddannelse af en operatør on site i NKC i Danmark. 4. Udstyret skal kunne udføre præcis og permanent lasergravering på alle typer af metaller og øvrige komponenter på våbendele. 5. Udstyret skal kunne dataindlæse rette format af billede og tekst jfr. EU DIR Deactivation (EU 2015/2403) med relevant it-understøttelse, så det kan udføre den ønskede mærkning på side Udstyret skal kunne tilsluttes dansk strømforsyning samt have sikring mod overbelastning og fejlstrøm mm. 7. Udstyret skal mindst kunne optage både lange (1.400 mm.) og korte skydevåben (70 mm.). 8. Udstyret skal kunne medtages til fremskudte on site inspektions- og godkendelsesopgaver i forhold til udført de-aktivering 9. Udstyret må ikke veje mere end 25 kg. 10. Udstyret må ikke leveres i en fast kabinetløsning

5 Side Udstyret skal leveres med relevant it-udstyr i form af en bærbar computer til indlæsning af de ønskede filer samt kabling til installation 3.1 Kvalitetskrav 1. Det vil vægte positivt, såfremt udstyret er brugervenligt og fleksibelt i form af horisontal og vertikal indstilling af standeren 2. Det vil vægte positivt, såfremt udstyret er mobilt og vejer under 25 kg. 3. Det vil vægte positivt, såfremt Leverandøren det tilbudte it-udstyr i form af en bærbar computer med touch skærm 4. Det vil vægte positivt, såfremt Leverandøren kan tilbyde gratis ad hoc supportservice