Lokaludvalgenes puljer

Transkript

1 Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse forløb. Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med dit brugernavn og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via dit brugernavn og adgangskode. Udfyld og send evaluering: Alle obligatoriske felter skal udfyldes før du kan indsende evalueringen. Når alle felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret og du kan nu indsende din evaluering. Bilag På evalueringens sidste side har du mulighed for at vedhæfte bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Større filer på over 4 MB såsom fx video, billed eller lydfiler, kan evt. indsendes separat per . Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd/dvd eller lign., skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Udbetaling af støtte Den tildelte støtte udbetales når regnskab og evaluering er blevet godkendt. Offentlighed Godkendte projekter bliver offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og på Projektbankens hjemmeside, når de er gennemført. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgets sekretariat. Du kan finde en oversigt over lokaludvalgenes hjemmesider her: kommunen/demokrati og indflydelse/lokaludvalg Overordnet formål Titel: Julefrokost med smil på læben for hjemløse Projektbeskrivelse: Projektet henvender sig til hjemløse, både danske statsborgere og indvandrere, så et integrationsprojekt ja. Vi søger om midler til primært fortæring og underholdning, idet vi arbejder på at få lokaler stillet til rådighed uden betaling. Enten via en af hjælpeorganisationerne i lokalområdet, via kulturhus eller via en privat virksomhed fx. et af hotellerne i lokalområdet. Vi arbejder også på at få et hold frivillige til at udføre de praktiske opgaver før, under og efter afviklingen af projektet. Hovedformålet med vores projekt er at give bydelens hjemløse et pusterum, og en mulighed for at søge fællesskab og varme i en tryg ramme. Så ud over indtagelse af maden, og den sociale dimension der er i det, så ønsker vi samtidig at give deltagerne mulighed for et godt grin via underholdningen med improteateret. Impro Comedy Her skal du oplyse hvilke konkrete dele af den oprindelige projektbeskrivelse, der blev gennemført som planlagt og hvilke dele der evt. måtte ændres. Du vil først senere i evalueringen skulle vurdere, hvad der gik godt og mindre godt i projektet. Side 1 / 5

2 er underholdningsgenren, der i gamle dage blev kaldt teatersport, hvor skuespillere improviser sketches ud fra ord givet af publikum. Med andre ord er der garanti for overraskende sjove scener, der kan indeholde tematikker fra opdragelse til sexafvænning. Impro Comedy kender du måske fra TV, der har vist programmer som Hatten rundt, Live Fra Bremen og Rundt på Gulvet. SKUESPILLERNE De to skuespillere Stefan Pagels Andersen og Jakob S. Ingversen, anses for at være nogle af de bedste og mest udlærte indenfor genren. Stefan Pagels Andersen kender man måske fra filmene Mirakel, Min søster børn og Det andet liv, og Jakob S. Ingversen har optrådt i DRs satireprogram Flemmings Helte og er dobbelt Danmarksmester i Teatersport fra 2008 og 09. De er begge uddannet på den anerkendte skuespillerskole io i Chicago, der også har udklækket stjerner som Bill Murray, Mike Myers og Tina Fey. Varighed:20 30 min gentages over aftenen. Ialt 2 x min. Som introduktion til aftenen og efter spisningen. Hvis man er til stilsikker underholdning der overrasker, er dette her showet. Læs mere på OpogNed.dk Hvad blev overholdt/ændret i forhold til den oprindelige plan for projektet?* (Max 900 karakterer): Via samarbejde med Sydhavnskompagniet fik vi flere fif.. bl.a. at vi skulle invitere inden for times interval. Det gjorde at der var tid til en snak når gæsterne ankom. Vi havde trykt billetter på forhånd, som blev uddelt via områdets 4 væresteder, Sydhavnskompagniet og Frederiksholms Kirke. Det gjorde at gæsterne følte sig værdsat og velkomne. Tidsplanen skred lidt i den sidste ende. En vigtig lære: Hjemløse har ikke ro på sig til at sidde og bare være i 4 timer. Aktiviteter Beskriv de vigtigste aktiviteter der indgår i projektet Aktivitet At spise sammen Formål At skabe hygge, tryghed og nærhed Succeskriterie At få deltagerne til at reflektere over egen og andres situation via dialog Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Aktiviteten levede klart op til formålet om at få deltagerne til at reflektere over egen situation... de grinede meget under underholdningen, når der blev talt om hjemløse, og de stereotyper der kan beskrives. Succeskriteriet at 100 hjemløse deltog levede vi ikke op til. Aktivitet Side 2 / 5

3 At bespise og underholde Formål At få deltagerne til at slappe af Succeskriterie At skabe en rum for lethed og et godt grin Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Aktiviteten levede klart op til formålet om at få deltagerne til at reflektere over egen situation... de grinede meget under underholdningen, når der blev talt om hjemløse, og de stereotyper der kan beskrives. Succeskriteriet at 100 hjemløse deltog levede vi ikke op til. Dvs. vi havde meget mad til overs, som vi kørte til et herberg der ville modtage det. Deltagere og målgruppe Antal forventede deltagere: Faktiske antal deltagere:* Hvem henvendte projektet sig til: Projektet henvender sig til lokalområdets hjemløse. Beskriv hvorvidt det lykkedes at tiltrække/nå ud til målgruppen:* Der var ca. 50 hjemløse samt et par lokale, som er vant til at komme i kirken. + frivillige, fra Sydhavnscompagniet,Diakonissestiftelsens 3Kuddannelsen, og frivillige fra OK & kram, som også lagde hus til madlavningen og samt meget stor imødekommenhed af kirketjeneren i Frederiksholms Kirke. Ialt ca. 65 personer. Det lykkedes at komme ud til målgruppen via plakater og billetter, som på forhånd var uddelt. Alle 100 trykte billeter blev uddelt. Billetter og plakater bar samme tekst. Ligesom logo fra de forskellige lokale organisationer, der ønskede det var med på materialet. VI udsendte pressemeddelelser til en lang liste af lokale medier, herunder også lokalradioer og tvstationer. Formidling og samlede erfaringer Formidling, omtale og offentliggørelse af projektet:* Herunder skal du beskrive hvordan projektet blev formidlet til målgruppen, samt hvilken omtale der evt. var af projektet og dets aktiviteter. (Var der fx pressedækning før, under eller efter aktiviteterne? Har projektet selv offentliggjort resultater og erfaringer på hjemmeside, i avis el.lign.? Har projektet været omtalt på sociale medier eller andre steder?) Vi har sendt pressemeddelelser ud til Lokalaviserne og lokal TV stationer. Der var en foromtale af arrangementet i Kgs. Enghave lokalavis. En fotograf og en journalist fra Valbybladet deltog i en del af arrangementet. Projektlederen, puljeansøgeren og madmor, et par frivillige, flere hjemløse og de optrædende blev " interviewet". Flere Side 3 / 5

4 af de frivillige som deltog, har delt billeder fra arrangementet på de sociale medier. I forhold til målgruppen se tidligere beskrevne procedure med plakater og billetter. Samlede erfaringer fra projektet?* Beskriv projektets erfaringer med at lave aktiviteter for målgruppen og med projektets specifikke formål. Var tid og sted for aktiviteterne fx passende og var de velvalgte ift. at nå målgruppen og formålet; var der uforudsete udfordringer etc. Vi var mange forskellige mennesker om dette projekt, der på hver vores felt er bekendte med at lave frivilligt arbejde. Kirken som ramme for arrangementet var fin. Antal af frivillige hjælpere gjorde at der også var tid til snak og hygge / netværk på tværs blandt disse. Vi har gjort os nogle erfaringer med målgruppen, som vi ikke vil være foruden, og som bestemt er brugbare i forhold til måske kommende arrangementer. Bla. det med at invitere indenfor en times tid... at serveres mad der kan tygges og at det ikke er problematisk at stille krav... Lokalområdets organisationer har klart været medvirkende til arrangementets gennemførsel ved at vise velvillighed og ved at være meget imødekommende. Regnskab Udgifter: Fx Forplejning incl frivillige medarbejdere Fx Udgifter til ekstern løn/honorarer comedyfolk Fx Annoncering/PR små annoncer i lokalavis ifm artikler Fx Tryk/Materialer plakater og flyers Tilføj udgiftspost Indtægter: Fx Entré/deltagergebyr Fx Salg af mad, drikkevarer el. lign. Tilføj endnu en post Medfinansiering: Tilføj endnu en post Budget Regnskab* I alt: Budget Regnskab I alt: 0 Budget Regnskab I alt: 0 Du kan tilføje nye poster til uforudsete/ændrede udgifter og indtægter, hvis der er behov for det. Til brug for udbetaling af puljemidler, skal du oplyse CVR/SE/CPRnummer. Støtten vil herefter komme til udbetaling på den tilhørende NemKonto: Side 4 / 5

5 Kommunal institution:* nmlkj Ja nmlkji Nej Oplys foreningens/virksomhedens /institutionens/ personens CVR, SE eller CPR nummer:* Kommentarer til regnskabet Vi blev af folk der er mere erfarne med hjemløse gjort opmærksom på at deltagerbetaling ikke er en mulighed. Så det lod vi være med at opkræve jf. aftale med lokalrådets puljeadministrator. Ved ansøgning beregnede vi at skulle købe færdiglavet mad. Efter tilsagn fra lokalrådet kom en aftale i stand om at benytte OK & Krams køkken, ligesom de stillede frivillige til rådighed for madlavning. OK & Kram ligger på Frederiksberg, så vi lavede en aftale med en chauffør om at køre mad og frivillige fra OK & Kram til Frederiksholms Kirke og retur. Samme chauffør bragte også den overskydende mad til herberget Lindevang. Chaufføren er honoreret. CPR fremgår af xls ark Der er ikke brugt afsatte midler til presse. Vi udsendte en pressemeddelelse og fik omtale i Kgs. Enghave lokalavis+ at en journalist og en fotograf fra Valbybladet deltog i en stor del af arrangementet. Omtale herfra kommer? Bilag Her kan du vedhæfte evt. bilag i form af dokumenter, som måtte være relevante for evalueringen. Du kan benytte filformaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Filerne må max fylde 4 MB samlet. Vær opmærksom på at nogle lokaludvalg stiller krav om dokumentation for kreditering af lokaludvalgsstøtte i projektets annonce og informationsmateriale. Du kan se i tilsagnsbrevet om dette gælder for dit projekt. Tilføj yderligere bilag Side 5 / 5