Orientering Summax 10. november v/ Anette Østerby Jensen og Steen Larsen

Transkript

1 Orientering Summax 10. november 2014 v/ Anette Østerby Jensen og Steen Larsen

2 Program Velkomst v/ Anette Introduktion v/ Anette Live demo E-faktura og e-arkiv ved Steen Sandwichpause Hvis du vil bestille Summax v/anette Opsummering v/steen

3 DLBR Ø90 Økonomistyring Planlægning (Mark, Kvæg, Svin) Opfølgning - Kalkuler (KPO) Budgetopfølgning - Ejd. budget Ø90 Budgettering - Kalkuler - Ejd. budget Registrering/ bogføring Udskrifter: Budget- Budgetopfølgning opfølgning Skatteregnskab Opgørelser Moms-, Periode- Råbalance m.v. Årsrapport Økonomi database Benchmark Budget Budget

4 Ø90 Produkter Råbalance Skatteregnskab Årsrapport Driftsanalyse Budget Budgetopfølgning Ø90-online Fakturering

5 indeholder e-faktura Fakturaworkflow med èt klik/arbejdsgang Automatisk arkivering, bogføring og betaling (intet behov for netbank) Arkiv Google søgning på al indholdet Revisionsspor til Ø90 regnskabet Automatisk bogføring Bogføring, fakturering og økonomistyring i ny brugerflade Ajour med den teknologiske tidsånd

6 Status DLBR Summax ( ) E-faktura: 782 samtykker oprettet i NemHandel registret virksomheder kontaktet 750 virksomheder har sendt e-faktura e-faktura modtaget E-arkiv: 850 Samtykker oprettet

7

8 Formål med produkterne Spare administrativt bøvl Gør hverdagen lettere for dig Hurtigt overblik over dine data Lettere/hurtigere økonomistyring Tilgængelighed og moderne

9 Det offentliges brug af e-faktura har banet vejen

10

11 Med e-faktura foregår alt i én arbejdsgang Du skal kun have fat i bilaget én gang for at afgøre: om bilaget er sendt til rette modtager om fakturaens indhold svarer til det faktisk købte om fakturaen skal betales automatisk via netbanken om bilaget skal konteres i Ø90.

12 Automatisk kontering e-faktura

13

14 E-Arkiv er unik Tidsbesparende Fungerer på både pc, Mac, tablets og smartphones Stor mobilitet (du kan logge på overalt) Styr på dokumenterne og bedre overblik Flerbrugersystem til hele bedriften Tilgængeligt 24/7/365 Høj sikkerhed og automatisk backup Bilag er hurtigt tilgængelige for din regnskabsassistent.

15 Hvad er specielt ved dette arkiv? Kun ét samlet arkiv uden papir Smart søgning Afløftning af dokumentoplysninger vha. OCR Automatisk påsætning af søgeoplysninger ud fra bogføring i Ø90 Automatisk matchning i kasseregistrering Revisionsspor Link fra kontering i Ø90 til bilag i arkiv Bilagsnummer påsættes automatisk i arkivet

16 TILFØJE (UPLOADE) DOKUMENTER/BILAG TIL ARKIVET Der er 4 måder at tilføje dokumenter/bilag til arkivet: Upload via stifinder Træk og slip dokumenter/bilag til arkivet. Automatisk upload fra mappe på PC Indsende dokumenter/bilag via mail november

17 Mail integration til arkivet Hvert DLBR arkiv tildeles automatisk en entydig og unik mailadresse. Mailadresse CVR Mails sendt til DLBR arkivets mailadresse, fra en vilkårlig afsender, indlæses automatisk i arkivets indbakke november

18

19 Hvem kan anvende e-faktura og e-arkiv? Kunder der får udarbejdet regnskab hos os Man behøver ikke Ø90-online Man kan vælge enten e-faktura eller e-arkiv men vi anbefaler at vælge begge programmer

20 Gratis kr.

21 Hvem er de første? Let for dem der i forvejen bruger scanner og mail i hverdagen Let hvis man bruger både pc smartphone eller ipad og er fortrolig med det. Muligt at overlade arbejdet til os/regnskabsassistenten

22 Vores anbefaling Brug af begge programmer er en fordel så kan man med det samme kan smide bilagsmappen væk. Vores gæt er,at man starter med 80 procent scannede bilag og 20 pct. E-faktura og ender med 20 pct. scannede og 80 pct. E- faktura e-arkiv e-faktura

23 Steen får ordet Live-demo

24 HVAD SKAL DER TIL FOR AT KOMME I GANG MED SUMMAX? 1. Validering af CVR nummer på 2. Uddelegering på 3. Oprettelse af samtykker i Ø90

25 Uddelegering af arkivadgange Landmanden skal tilgå Bemærk at det er kunden, der skal uddelegere arkiv adgang til konsulenter/assistent i dlbr.

26 VIDEOVEJLEDNINGER Der ligger en masse videovejledninger om summax på nettet, der beskriver muligheder: _videovejledninger.htm - vælg: e-faktura/arkiv - vejledning 1.Hvorfor e-faktura 2.Arbejde med arkiv 3.Koble posteringer til bilag

27 HVAD SKAL DER TIL FOR AT KOMME I GANG MED E-FAKTURA? KONTAKT DINE LEVERANDØRER OG FORTÆL: Du er klar til at modtage e-fakturaer Kontakt dine sædvanlige leverandører (vi har blanket) Leverandører skal sende til CVR-nr. eller til det fælles EAN-nr. Kontakt ikke: De leverandører der i dag er tilknyttet dataoverførsel eller Betalingsservice

28

29

30 Kommende forbedringer Primo september 2014 Kundetilpasning af automatisk kontering November 2014 Uddelegering til gruppe/hold 1. kvartal 2015 Betalingsmodul Senere 2015 Automtisk kontering af kontoudtog E-bogføring

31 Smartphone adgang til e-faktura og e-arkiv november 2014

32 Anbefalinger scanner Netværksscan Scan til en bestemt mappe på pc en. Scanne kvalitet på minimum 300x300 dpi. Farve scan Farve kopi Duplex scan (for + bagside) Scanne flere dokumenter til en fil Scanne et dokument til en fil Scan til USB Scan til mail

33 Brother print/scan Køb 1 stk. MFC-J4710DW Få U/B Ekstra 1 x LC-127XL = Vejl. værdi kr. 241,-

34 Hvad giver værdi for dig! E-faktura = effektivt og tidsbesparende Tags = nemt at kategorisere Søgefacilitet = hele bilaget er scannet Altid tilgængeligt = for dig og omgivelserne Håndterbart = giv adgang eller mail Backup af dit materiale samlet et sted.

35 Teknik hvad virker! En god scanner nem håndtering Brug automatisk upload af bilag Videresend af mail Indlæs bankdata To skærme

36 Hverdagen hvad virker! Struktur i arbejdet med summax Lad ikke bunkerne vokse! Gå systematisk til værks især hvis ej Ø90! Struktur i brug af tags Tænk lidt frem hvad får jeg brug for Udnyt summax mest muligt! Garantibevis - julegaver

37 Vil du vide mere... og prøve det.. Kontakt Steen Larsen tlf Anette Østerby Jensen tlf