Johnny Christensen (JC), Ole Rasmussen (OR), Lars Rasmussen (LR), Henning Rasmussen (HR) ref.

Transkript

1 REFERAT Bestyrelsesmøde i ABTK onsdag, den 19.oktober 2011, kl Lillerødhallerne, mødelokalet Deltagere: Johnny Christensen (JC), Ole Rasmussen (OR), Lars Rasmussen (LR), Henning Rasmussen (HR) ref. 1. REFERAT FRA SIDSTE MØDE Referat fra BM den 29.september 2011, udsendt den 13.oktober 2011 blev godkendt uden bemærkninger. 2. SAGER TIL BEHANDLING 2.1. Status på og justering af års hjul. Version er det gældende års hjul. Diverse småting skal rettes til. HR. Kommunen udsender skema til kommunalt tilskud. JC og LR er ansvarlige. Der bør være en henvisning til Bordtennisportalen på klubbens hjemmeside Falck abonnement. JC har modtaget hjælpetaske fra Falck. Tasken afleveres til hal personalet og forefindes således både i hallen og hos personalet. Telefonnummer samt abonnementsnummer bør oplyses. Oplysning herom sættes op på opslagstavlen Ungdomsudvalget. LR har forespurgt hos ØBTU om kampe i turneringen. Hvad findes der af materiale, der kan hjælpe os her? Det blev oplyst, at unionen (Allan P) flytter kampe med det samme i henhold til indkomne anmodninger. Hvordan opdateres programmet hos ØBTU? Indtil videre ind via hjemmesiden til Bordtennisportalen Træneroverenskomster. Intet nyt. Forventes klar til næste bestyrelsesmøde. 1

2 2.5. Evaluering af Aktiv Fritid. Generelt. Fællesdeltagelse fra alle klubber i Lillerød hallerne fandt sted for første gang i 2010 og blev gentaget i En rigtig god idé. Det skaber sammenhold og fælles synlighed, som kommer alle klubber og Lillerød hallerne til gavn. Skal absolut gentages til næste år. Der var i år af Lillerød hallerne indkøbt 4 ens pavilloner til klubberne og JC (ABTK) havde fremstillet nye bannere med farvetryk af klubbernes logoer. Ideen med en fælles folder for klubberne og Lillerød hallerne er stadig en god idé, men den var i år forbedret, således at de enkelte klubbidrag indgår som selvstændige foldere, der uden videre kan anvendes af klubberne selv som klubfolder. Det praktiske arbejde forløb som planlagt og der er indarbejdet en velfungerende rutine i samarbejdet mellem Lillerød hallerne og klubberne. Der var af Lillerød hallerne indkøbt frugt til gratis udlevering. Vejret var rædselsfuldt og i lange perioder var aktiviteterne nærmest regnet i stå. Særligt for ABTK. LR, HR og OR var med fra start til afslutning. Gustav deltog på bedste vis i aktiviteterne, der var rimelig velbesøgt imellem bygerne. Vi havde 2 borde med, net, bat og almindelige og udendørs bolde. Det var rigtig godt med de udendørs bolde. Et lille bord og 2 stole var også til rådighed for ABTK. Der blev uddelt bordtennis træningsbolde til de aktive deltagere, og det var et udmærket indslag. Udfordringer: Man vil, som tidligere overvejet, kunne tiltrække flere interesserede, hvis der blev afviklet egentlige bordtenniskampe (opvisningskampe) hver eller hver anden time mellem gode spillere/trænere. Bordtennis som sådan kunne synliggøres bedre med plakater eller andet materiale fra ØBTU/DBTU, som bør kontaktes herom. 2

3 2.6. Evaluering af Klassekampen. HR rykkes for generel evaluering. HR skal kontakte JC/OR med henblik på endnu bedre planlægning, der bør beskrives mere deltaljeret. Opstilling af bord udenfor hallen kunne være en god løsningsmodel. Enighed om at JC udfører et kæmpe arbejde i forbindelse med afviklingen af klassekampen. Mødetidspunkt for ABTK s deltagende officials bør nok ændres, da mange spillere møde ekstraordinært tidligt på spilledagen. Ellers var der enighed om, at afviklingen af klassekampen forløb på fuldt ud tilfredsstillende vis Brugergruppe vedr. cafeteriet. Officielt fungerer denne gruppe fra og med 1. januar HR er bordtennisklubbens repræsentant i brugergruppen. OR følger op med hensyn til de andre klubber Brug af hjertestarter evt. kursus. Kursus i brugen af udstyret afventes. Eventuelt kunne det finde sted sammen med et kursus i generel førstehjælp, der måske kunne være en udmærket opfrisker Planlægning af 2-mandsholdstævne i januar 2012 Brev inklusive invitation skal sendes ud senest med følgende ordlyd: Allerød Bordtennisklub (ABTK) er glad for igen at kunne byde deltagerne i ØBTU s to - mands mesterskabsstævne velkommen til Lillerød hallerne, Banevang 7, 3450 Allerød. Det er en særlig glæde, fordi ABTK har 40 års jubilæum i denne sæson. Lillerødhallerne er for få år siden udbygget med en ny hal, hvor Allerød Bordtennisklub holder til i gode rammer for klubbens aktiviteter. Udover bordtennis er der badminton, håndbold og gymnastik i hallerne, der har omkring brugere. Det nemt at finde Lillerød hallerne. Med toget stiger man af på Allerød Station og går gennem gangtunnellen i retning væk fra bymidten, forbi et fitnesscenter og ud til Banevang, der følges til venstre i nordlig retning. Der er 1 km. fra stationen ud til Lillerød hallerne. Bus 335 har stoppested ved Lillerød hallerne. Med bil ad Hillerød motorvejen køres af mod Allerød S og Nymøllevej følges indtil 2. lysregulering, hvor der køres til venstre. I rundkørslen køres lige ud ad Banevang. 3

4 Kommer man af andre veje køres ad Nymøllevej og der drejes fra mod Allerød Station og i rundkørslen køres mod Hillerød. Se rutevejledning på Lillerød hallerne har et helt moderne cafeteria med et stort sortiment af mad - og drikkevarer og kioskvarer. Cafeteriet lægger vægt på at levere sund mad. Cafeteriaet vil være åbent under hele stævnet. Priserne er rimelige. Øl koster kr. 20,- for en lille fad, kr. 32,- for en mellem. Stor vand kr. 20,- og lille vand kr. 10,-. Kildevand kr.12,-. Kaffe/te koster kr. 10,- pr. krus. Kylling på grovbolle kr. 35,-. Bagels m/ roastbeef eller skinke kr. 25,-. Kyllinge-, tun eller rejesalat kr. 64,-. Roastbeef med spejlæg kr. 38,-. Kage kr. 10,-. Det er ikke tilladt selv at medbringe mad - og drikkevarer i Lillerød hallerne og med faciliteterne i hallerne er det da heller ikke nødvendigt. Endnu engang velkommen til Lillerød hallerne. De fysiske rammer for holdstævnet er i orden. Indholdet i stævnet er op til jer selv. Det plejer der heller ikke at være problemer med. Bordtenniseksperterne (BTEX) er OK via ØBTU. I forbindelse med gennemgang af ovenstående efterlyser OR materiale omkring EM i Herning. LR undersøger hvilke muligheder, der forefindes Planlægning af jubilæumsaktiviteter. LR undersøger forskellige mulige datoer. 10. marts 2012 er klubbens officielle jubilæumsdag og mulighederne for at afholde reception omkring denne dato skal undersøges nærmere. Der blev snakket en del frem og tilbage omkring de aktiviteter vil kunne tænke os at afholde - herunder eventuelt et ungdomsstævne med deltagelse af vore naboklubber med efterfølgende reception med os selv, Lillerød hallerne, kommunen og hvem, der i øvrigt kunne inviteres. Erik Lund og Frands Havaleschka er selvskrevne. Hvem kunne i øvrigt tænkes at skulle inviteres til reception? ØBTU? DBTU? Andre? Der skal lægges en ansøgning ind til LIF s Idrætsfond om et eventuelt tilskud, hvortil der skal foreligge en begrundelse for ansøgningen om tilskud. HR undersøger mulighederne for specielle præmier til ungdomsstævnet herunder en eventuel speciel jubilæumspokal. Allerød Erhvervsklub kunne eventuelt kontaktes omkring et muligt tilskud. Eventuelt kunne også WIDEX forespørges om tilskud. Da ingen af bestyrelsens medlemmer er særlig gode til direkte kontakt bør et brev til de respektive mulige emner udfærdiges. JC/LR har ansvaret herfor. 4

5 3. ORIENTERING 3.1. FORMANDEN JC har videresendt mails fra DBTU, blandt andet om EM i Herning. Der er umiddelbart stemning for en fælles klub tur til turneringen. LR prøver at kontakte nogle forældre herom til at starte med. Indbydelse fra kommunen til møde i Blovstrød hallen den kl. 19 om den økonomiske fremtid er rundsendt til bestyrelsen. OR og HR deltager på klubbens vegne. Generelt udtrykkes stor undren over at kommunens foreslåede anlægsudgifter i det kommende budgetår ikke umiddelbart modsvares af tilsvarende driftsudgifter. Hvor kommer pengene fra og kunne det medføre yderligere omkostninger for idrætsklubberne KASSEREREN Kasserer LR oplyser om rigtig god gang i kontingentindbetalinger. Tilgangen i motionistafdelingen er på det nærmeste eksploderet. Der er nu ca.15 motionister SENIORER Ikke de store bemærkninger. Det kører på bedste vis, som det plejer UNGDOM Holdturneringen er startet op. Klubben har tilmeldt 3 hold. JC har tilmeldt ca. 15 spillere til pointstævner HALBESTYRELSE Der er ikke yderligere informationer. 4. KLUBFOLDER/BRANDING/HJEMMESIDE/KLUBBLAD Klubfolder skal gennemgås med henblik på diverse korrektioner. OR/HR korrigerer. 5

6 5. DBTU/ØBTU INFO Ingen bemærkninger. 6. KOMMENDE AKTIVITETER Møde med Kommunen i Blovstrød hallen 3/ OR/HR Juleafslutning 3/ Alle, Helle er primusmotor 2 mandsholdstævne 7/8. januar 2012 Alle Aktiviteter i forbindelse med klubbens 40 års jub. Alle Klubmesterskaber Ungdom 2012 Alle, HR er primusmotor Eventuel tur til EM i Herning 2012 Alle, LR primusmotor 7. EVENTUELT Udlån af hal 4 på de præmisser som tidligere er beskrevet. 8. NÆSTE MØDE Er i planlægningskalender fastsat til Onsdag, den 16. november 2011 kl. 19 i Lillerød hallerne Mødereferat hr/or 6