Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter"

Transkript

1 Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J

2 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE FORMÅL... 4 METODER TIL PROJEKTSTYRING... 5 Ren tilskudsregistrering... 6 Aktivitetsregistrering med asymmetrisk medfinansiering... 7 Aktivitetsregistrering med symmetrisk medfinansiering

4 FORMÅL AAU s kontoplan kan bruges på forskellige måder i forhold til projektstyring af eksternt finansierede projekter. Metoderne synliggøres i denne vejledning. 4

5 AAU's kontoplan kan bruges på forskellige måder i forhold til projektstyring af eksternt finansierede projekter. Der findes følgende 3 metoder: A: Tilskudsregistrering Ved denne metode registreres og regnskabsføres alene tilskuddet fra bevillingsgiver på projektnummeret Metoden anvendes ved ren tilskudsregistrering eller tilskudsregistrering med AAU medfinansiering, hvor medfinansieringen er uden regnskabsmæssige dokumentationskrav fra bevillingsgiver I stamdata registreres projektet uden medfinansiering. FI, diverse fonde, virksomheder og altid indtægtsdækket virksomhed (UK 90) For en dybere gennemgang af disse typer af projekter, gå til afsnittet "Ren tilskudsregistrering" B: Aktivitetsregistrering med asymmetrisk medfinansiering Ved denne metode registreres og regnskabsføres både tilskuddet fra bevillingsgiver og AAU's medfinansiering på projektnummeret. Alle direkte omkostninger i forbindelse med aktiviteten registreres på projektnummeret. Projektadministrator laver ved bogføring en manuel sortering af hvilke omkostninger der skal finansieres af tilskuddet (UK 95/97) og hvilke der skal dækkes af AAU's medfinansiering (UK 10). I stamdata registreres projektet med asymmetrisk medfinansiering. Interreg, Energinet/ForskEL, ERST For en dybere gennemgang af disse typer af projekter, gå til afsnittet "Asymmetrisk medfinansiering" C: Aktivitetsregistrering med symmetrisk medfinansiering Ved denne metode registreres og regnskabsføres både tilskuddet fra bevillingsgiver og AAU's medfinansiering på projektnummeret. Alle omkostninger i forbindelse med aktiviteten registreres på projektnummeret. Alle omkostninger bogføres af projektadministrator på det tildelte projektnummer på UK 95/97. Ved månedsafslutningen omkonteres en fastsat procentdel af alle omkostninger automatisk til UK 10 via en ØA-kørsel. Kørslen sker på baggrund af stamdata for projektet. I stamdata registreres projektet med symmetrisk medfinansiering og en fastsat AAU medfinansieringsprocent ved projektoprettelsen. EU FP7, HTF, EUDP, ERST, altid projekter uden juridisk binding For en dybere gennemgang af disse typer af projekter, gå til afsnittet "Symmetrisk medfinansiering" Generelt for alle metoder Følgende er gældende ved oprettelsen af projekter uanset metodevalget ovenfor: Et projektnummer: Flere projektnumre: Analysenummer: Der tildeles ét projektnummer pr. bevillingsgiver Der oprettes en projektnummerrække hvis et projekt består af flere bevillingsgivere eller flere aktiviteter med forskellige metoder (ren tilskud, asymmetrisk og symmetrisk) (f.eks. FP7) F.eks. ved nummerrækken 1234XX: Asymmetrisk medfinansiering Symmetrisk medfinansiering Der kan laves en yderligere specificering af omkostninger ved hjælp af analysenumre. Dette kan bl.a. være anvendeligt ved projekter hvor der ønskes aktivitetsinddeling (f.eks.arbejdspakke (WP)). Her anvendes analysenumrene (der kan oprettes yderligere analysenumre hvor det er nødvendigt). Forklaring af kontoplan: UK: Altid obligatorisk (UK 10,90,95,97) Art: Altid obligatorisk (eksempelvis løn, OH, udstyr osv.) Omk. sted: Altid obligatorisk Projektnr: Altid obligatorisk (tildelt ved projektoprettelse) FK/stedkode: Kan anvendes men er ikke obligatorisk Formål: Kan anvendes hvor omkostningerne skal specificeres på diverse formål under de enkelte aktiviteter (eksempelvis uddannelse, forskning osv.) Er ikke obligatorisk Analyse: Kan anvendes hvor det ønskes at styre omkostningerne på aktiviteter f.eks. arbejdspakker (WP). 5

6 Ren tilskudsregistrering Ren tilskudsregistrering eller tilskudsregistrering med AAU medfinansiering, hvor medfinansieringen er uden regnskabsmæssige dokumentationskrav fra bevillingsgiver. Såfremt instituttet ønsker at synliggøre medfinansieringen på projektnummeret, kan metoden med asymmetrisk medfinansiering anvendes. Stamdata: I stamdata oprettes projektet med mulighed for registrering af asymmetrisk medfinansiering på følgende måde: Medfinansiering: Procentsats: Asymmetrisk 0,00% Eksempler på bevillinger der kan anvende denne metode (afgøres ud fra de konkrete bevillingsbetingelserne): FI, diverse fonde, virksomheder og altid indtægtsdækket virksomhed (UK 90) Projektstatus: I projektstatus vil brugen af denne metode synliggøres ved, at der ikke er konteret beløb under kolonnen "AAU finansiering" (se markering nedenfor). Nedenfor er et eksempel fra Qlickview "Projektstatus" herpå: Konteringer: Der er kun krav om registrering af de omkostninger, der afholdes af det bevilligede tilskud. Der sker derfor INGEN særskilt registrering af AAU medfinansieringen. Derved er en eventuel AAU medfinansiering en del af instituttets omkostninger. Ovenstående projektregistrering sker ved følgende konteringer: UK Art Omk. sted Projektnr. F.K. Formål Analyse 90/95/97 * ** Tildelte projektnummer ved oprettelse hos PØ *** * Registrering på arterne, eksempelvis løn, OH, udstyr osv. ** Det relevante omkostningssted *** Kan med fordel anvendes ved projekter hvor der regnskabsaflægges på eksempelvis arbejdspakker (WP) 6

7 Aktivitetsregistrering med asymmetrisk medfinansiering Alle direkte omkostninger bogføres på det tildelte projektnummer med en manuel sortering af, hvilke omkostninger, der skal dækkes af bevillingen (UK 95/97), og hvilke der skal dækkes af medfinansieringen (UK 10). Projektadministrator påfører UK på de enkelte bilag før bogføringen. Anvendes ved tilskud hvor der er krav om eller instituttet ønsker synliggørelse af AAU's medfinansiering på de enkelte artskonti på projektnummeret. Stamdata: I stamdata registreres projektet med asymmetrisk medfinansiering på følgende måde: Medfinansiering: Procentsats: Asymmetrisk X,XX % * * Procentsatsen kan registreres med nul eller en angivet procentsats Den registrerede procentsats overføres til timesedlen i ØSS tidsregistrering så timerne som udgangspunkt fordeles herefter mellem UK 95/97 og UK 10 Interreg, Energinet/ForskEL, ERST Projektstatus: I projektstatus vil brugen af denne metode synliggøres ved, at der er konteret beløb under kolonnen "AAU finansiering" (se markering nedenfor) samt "Ekstern finansiering". Nedenfor er et eksempel fra Qlickview "Projektstatus" herpå: Konteringer: Der bogføres overhead på den eksterne andel (UK 95/97) af de direkte omkostningerne. DER BOGFØRES IKKE OH AF UK 10 ANDELEN AF DE DIREKTE OMKOSTNINGER Ovenstående projektregistrering sker ved følgende konteringer: Tilskudsandelen UK Art Omk. sted Projektnr. F.K. Formål Analyse 95/97 * ** Tildelte projektnummer ved oprettelse hos PØ *** * Registrering på arterne, eksempelvis løn, OH, udstyr osv. ** Det relevante omkostningssted *** Kan med fordel anvendes ved projekter hvor der regnskabsaflægges på eksempelvis WP niveau Medfinansieringsandelen UK Art Omk. sted Projektnr. F.K. Formål Analyse 10 * ** Tildelte projektnummer ved oprettelse hos PØ *** * Registrering på arterne, eksempelvis løn, OH, udstyr osv. ** Det relevante omkostningssted *** Kan med fordel anvendes ved projekter hvor der regnskabsaflægges på eksempelvis arbejdspakker (WP) 7

8 Aktivitetsregistrering med symmetrisk medfinansiering Alle omkostninger i forbindelse med aktiviteten registreres. Alle omkostninger bogføres af projektadministrator på det tildelte projektnummer på UK 95/97. Stamdata: I stamdata registreres projektet med symmetrisk medfinansiering og en fastsat AAU medfinansieringsprocent ved projektoprettelsen. I stamdata registreres projektet på følgende måde: Medfinansiering: Procentsats: Symmetrisk X,XX %* * Procentsatsen skal altid registreres. Satsen overføres til den månedlige medfinansieringskørsel EU FP7, HTF, EUDP, ERST, altid projekter uden juridisk binding Projektstatus: I projektstatus vil brugen af denne metode synliggøres ved, at der er konteret beløb under 7120xx/7620xx arterne under kolonnen "AAU finansiering" (se markeringen). Nedenfor er et eksempel fra Qlickview "Projektstatus" herpå: Konteringer: Der bogføres overhead på de direkte omkostninger, der er bogført på projektet på UK 95/97. Ved månedsafslutningen omkonteres en procentdel af alle omkostninger automatisk til UK 10 via en ØA-kørsel. Kørslen sker på baggrund af stamdata for projektet. AAU medfinansieringsprocenten fastsættes ved projektoprettelsen. Ovenstående projektregistrering sker ved nedenstående konteringer. Manuel bogføring af alle omkostninger UK Art Omk. sted Projektnr. F.K. Formål Analyse 97/95 * ** Tildelte projektnummer ved oprettelse hos PØ *** * Registrering på arterne, eksempelvis løn, OH, udstyr osv. ** Det relevante omkostningssted *** Kan med fordel anvendes ved projekter hvor der regnskabsaflægges på eksempelvis arbejdspakker (WP) Månedsvis medfinansieringskørsel (ØA-kørsel): Medfinansieringen debiteres fra 2012 således: UK Art * Omk. Sted ** Projektnr. F.K. Formål Analyse*** (MF løn) Systemvalgt Systemvalgt (MF anlæg) Systemvalgt Systemvalgt (MF andet) Systemvalgt Systemvalgt (MF OH) Systemvalgt Systemvalgt (MF ex jur.) Systemvalgt Systemvalgt * Artskonto fastsættes ud fra den manuelt bogførte omkostningstype på projektet. For projekter oprettet uden juridisk grundlag (100% medfinansiering) bogføres i én samlet sum på art ** Omk.sted er det samme som det omk.sted der er brugt i den manuelle bogføring på projektet *** Fast analysenummer dog for projekter oprettet uden juridisk grundlag (100% medfinansiering) 8

9 Medfinansieringen krediteres fra 2012 således: UK * Art ** Omk. Sted *** Projektnr. F.K. Formål Analyse 95/ (MF løn) Systemvalgt Systemvalgt / (MF anlæg) Systemvalgt Systemvalgt / (MF andet) Systemvalgt Systemvalgt / (MF OH) Systemvalgt Systemvalgt / (MF ex jur.) Systemvalgt Systemvalgt * UK hentes fra stamdata på det enkelte projekt ** Artskonto fastsættes ud fra den manuelt bogførte omkostningstype på projektet. For projekter oprettet uden juridisk grundlag (100% medfinansiering) bogføres i én samlet sum på art *** Omk.sted er det samme som det omk.sted der er brugt i den manuelle bogføring på projektet Omkostningerne der finansieres af medfinansieringen bibeholdes således på projektnummeret men flyttes fra UK 97/95 til UK 10 9

Vejledning i lukning af projekter i ØSS

Vejledning i lukning af projekter i ØSS Vejledning i lukning af projekter i ØSS PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I J A N U A R 2 0 1 5 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 06.09.2013 1.1 10.10.2013 Håndtering af overhead

Læs mere

Konteringsvejledning AAU

Konteringsvejledning AAU 1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.

Læs mere

Vejledning om tidsregistrering på projekter

Vejledning om tidsregistrering på projekter Vejledning om tidsregistrering på projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.2 PROJEKTØ KONOMI AUGUST 2015 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 1.1 Juni 2014 Tilføjet afsnit vedr. Qlikview rapporten

Læs mere

Vejledning om tidsregistrering på projekter

Vejledning om tidsregistrering på projekter Vejledning om tidsregistrering på projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLD Indhold... 3 FORMÅL... 5 PRINCIPPER

Læs mere

I denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS

I denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS Ompostering i SLS Side 1 af 10 I denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS Indhold 1. Kontostreng... 2 2. Ompostering... 3 3. Løndele til ompostering... 4 4. Ompostering

Læs mere

forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R S A G S N R

forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R S A G S N R Retningslinjer for Workzonejournalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0

Læs mere

Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter

Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I A P R I L 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0 1 Version

Læs mere

Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter

Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter IT-afdelingen Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9451 Fax 9940 7593 http://itafd.aau.dk Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter Thøger Elmelund Kristensen

Læs mere

Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter

Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version

Læs mere

Aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne

Aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne Teknisk Notat Aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne I år 2014 bogfører vi lønafstemningen per ressource i følgende entydigt definerede komponenter: Komponent Allokeringsdifference

Læs mere

1. INDLEDNING 3 2. REKRUTTERING OG KOMPETENCEUDVIKLING PÅ INSTITUTTERNE 5 2.2. OPSUMMERING AF ANBEFALINGER... 7

1. INDLEDNING 3 2. REKRUTTERING OG KOMPETENCEUDVIKLING PÅ INSTITUTTERNE 5 2.2. OPSUMMERING AF ANBEFALINGER... 7 PROJEKTHÅNDTERING INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. REKRUTTERING OG KOMPETENCEUDVIKLING PÅ INSTITUTTERNE 5 2.2. OPSUMMERING AF ANBEFALINGER... 7 3. ANSØGNINGSFASEN 8 3.1 ORGANISERINGEN AF ARBEJDET...

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET. Priskorrektion. Priskorrektion. 1. Forudsætninger og baggrund

AARHUS UNIVERSITET. Priskorrektion. Priskorrektion. 1. Forudsætninger og baggrund 1. Forudsætninger og baggrund 1924 har været anvendt som timenorm på AU fra sept. 2012. Fra 2014 er der åbnet mulighed for at anvende 1460 eller 1580 som timenorm 1, forudsætningen er tidsregistrering.

Læs mere

Vejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)

Vejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere) PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:

Læs mere

VEJLEDNING OMKRING HÅNDTERING AF STRUKTURFONDSFINANSIEREDE PROJEKTER 2007-2013 PÅ AALBORG UNIVERSITET OPDATERET JUNI 2014. Indledning...

VEJLEDNING OMKRING HÅNDTERING AF STRUKTURFONDSFINANSIEREDE PROJEKTER 2007-2013 PÅ AALBORG UNIVERSITET OPDATERET JUNI 2014. Indledning... Indholdsfortegnelse: Indledning... 3 Persondataloven... 3 Statsstøtteregler... 3 Revision... 4 ØSS-opsætning i forbindelse med Strukturfondsbevillinger... 5 Dokumentation og regnskabsaflæggelse... 6 Regnskabsafrapporteringsskemaer...

Læs mere

Væsentlige forskelle fra 6. rammeprogram til 7. rammeprogram... 2

Væsentlige forskelle fra 6. rammeprogram til 7. rammeprogram... 2 Indholdsfortegnelse: Væsentlige forskelle fra 6. rammeprogram til 7. rammeprogram... 2 EU's 7. rammeprogram (FP7) - programmer og aktiviteter samt overhead og tilskud hertil... 3 Betalinger fra EU... 4

Læs mere

Vejledning til Debitor Light.

Vejledning til Debitor Light. Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse

Læs mere

1 KY-kontering 26.11.2013

1 KY-kontering 26.11.2013 1 KY-kontering... 2 1.1 Bevilling... 3 1.1.1 Attributter... 3 1.2 Økonomisk effektueringsplan... 3 1.2.1 Attributter... 4 1.3 Bevilget ydelse... 5 1.3.1 Attributter... 5 1.4 Bevillingsmodtager... 5 1.5

Læs mere

Vejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning.

Vejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning. Vejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning. Denne vejledning er lavet for at samle relevante oplysninger, som er vigtige for at medarbejdere på Aalborg Universitet kan levere retvisende

Læs mere

Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering

Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering

Læs mere

Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)

Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved

Læs mere

Nyt fakturamatch d. 9. maj

Nyt fakturamatch d. 9. maj Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan

Læs mere

Investeringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget

Investeringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg

Læs mere

Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport

Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport

Læs mere

Forretningsgange og procedurer for administration af eksternt finansierede projekter og indtægtsdækket virksomhed på AAU

Forretningsgange og procedurer for administration af eksternt finansierede projekter og indtægtsdækket virksomhed på AAU Forretningsgange og procedurer for administration af eksternt finansierede projekter og indtægtsdækket virksomhed på AAU FIK-Kontoret FORRETNINGSGANGE OG PROCEDURER FOR FIK OG IV AKTIVITETER Oktober 2009

Læs mere

Brugermanual Lønbudgettering

Brugermanual Lønbudgettering [Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold. Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold.] Brugermanual

Læs mere

VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 40 %

VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 40 % VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, 40 % Erhvervsstyrelsen, 19. september 2014 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats 20 Projektarbejde,

Læs mere

Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten.

Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten. Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten December 2016 Indhold 1. Indledning 3 2. Interne statslige overførsler

Læs mere

Regnskabsafslutning for finansår 2008

Regnskabsafslutning for finansår 2008 Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 3 2.2.

Læs mere

Intern Handel og Ompostering

Intern Handel og Ompostering Intern Handel og Ompostering August 2015 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Indledning... 4 2. Transaktionstyper i Intern Handel og Ompostering... 5 3. Kombinationstabel... 6 4. Intern Handel...

Læs mere

Brugervejledning for Basismenuen i XAL 3.5. Inventar. Grønlands Hjemmestyre Den centrale Regnskabsafdeling. Version 2

Brugervejledning for Basismenuen i XAL 3.5. Inventar. Grønlands Hjemmestyre Den centrale Regnskabsafdeling. Version 2 Brugervejledning for Basismenuen i XAL 3.5 Version 2 Grønlands Hjemmestyre Den centrale Regnskabsafdeling Sidst revideret: 12.06.2007 Side 1 Indholdsfortegnelse 1. INVENTARLISTE...3 1.1 Kontorer... 3 1.2

Læs mere

Vejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen

Vejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller

Læs mere

B R A N D S O F T B R A N D S O F T

B R A N D S O F T B R A N D S O F T Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du

Læs mere

Procesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5

Procesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5 Oprettelse af projekt (Delregnskab 4 og 5) Processen beskriver de aktiviteter, der gennemføres på AU i forbindelse med oprettelsen af et eksternt finansieret projekt i Navision. Alle hovedområder og fællesområdet

Læs mere

Institut for Kunst og Kulturvidenskab 2. Kvartal 2012

Institut for Kunst og Kulturvidenskab 2. Kvartal 2012 I N S T I T U T F O R K U N S T O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Rapportering til overliggende niveau S A G S N O T A T 25. JUNI 2012 Vedr.: Sagsbehandler: Marianne

Læs mere

Vejledning Brug af Ad hoc analyser

Vejledning Brug af Ad hoc analyser PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.

Læs mere

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat... Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus

Læs mere

Vejledning oprettelse projekt-sager i NAV

Vejledning oprettelse projekt-sager i NAV Vejledning oprettelse projekt-sager i NAV Der henvises ud over nedenstående vejledning til dokumenterne: Budgetstyring af midler til Forskning, innovation & udviklingsaktiviteter Retningslinjer for oprettelse

Læs mere

Dato: 19. juli 2006 Ikrafttrædelsesår: Budget 2007

Dato: 19. juli 2006 Ikrafttrædelsesår: Budget 2007 Budget- og regnskabssystem for regioner 2.6 - side 1 Dato: 19. juli 2006 Ikrafttrædelsesår: Budget 2007 2.6 Moms Det er hovedreglen i det regionale budget- og regnskabssystem, at udgifter og indtægter

Læs mere

En variant af skyldige omk. tager systemet sig af automatisk, og andre skal bogføres manuelt i forbindelse med periodeafslutning.

En variant af skyldige omk. tager systemet sig af automatisk, og andre skal bogføres manuelt i forbindelse med periodeafslutning. Skyldige omk. og køb på maskiner Skyldige omk. og køb på maskiner vedrører altid solgte maskiner og opstår, når en maskine sælges inden alle omkostninger og køb er bogført. For at få et retvisende billede

Læs mere

Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv.

Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv. Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv. Indledning Nærværende retningslinjer er gældende for administration af eksterne

Læs mere

Indledningsvist bemærkes, at alle posteringer skal foretages som primokorrektioner dvs. med p -markeringer i de lokale økonomisystemer.

Indledningsvist bemærkes, at alle posteringer skal foretages som primokorrektioner dvs. med p -markeringer i de lokale økonomisystemer. Bilag 4 14. september 2007 ØKO Vejledning i bogføring af tilpassede balancer Dette notat beskriver, hvordan virksomhederne skal bogføre de endelige tilpassede balancer primo 2007 som led i overgangen til

Læs mere

VEJLEDNING Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, konsulenter/udstyr

VEJLEDNING Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, konsulenter/udstyr VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, konsulenter/udstyr Erhvervsstyrelsen, 1. februar 2016 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats

Læs mere

EDI indkøb med parkering

EDI indkøb med parkering Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en

Læs mere

Vejledning til Debitor Light.

Vejledning til Debitor Light. Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse

Læs mere

Sags- og ressourcestyring i Navision Stat

Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget

Læs mere

VEJLEDNING OMKRING HÅNDTERING AF STRUKTURFONDSFINANSIEREDE PROJEKTER PÅ AALBORG UNIVERSITET OPDATERET FEBRUAR Indledning...

VEJLEDNING OMKRING HÅNDTERING AF STRUKTURFONDSFINANSIEREDE PROJEKTER PÅ AALBORG UNIVERSITET OPDATERET FEBRUAR Indledning... Indholdsfortegnelse: Indledning... 2 Persondataloven... 2 Statsstøtteregler... 2 Revision... 3 ØSS-opsætning i forbindelse med Strukturfondsbevillinger... 4 Dokumentation og regnskabsaflæggelse... 5 Regnskabsafrapporteringsskemaer...

Læs mere

Placering af resultat- og balancekonti 45965

Placering af resultat- og balancekonti 45965 Lektionsplan Placering af resultat- og balancekonti 45965 Bemærk: Der er her tale om uddrag af materialet. Du finder hele materialet med lærebog, opgaver og løsninger i Undervisningsbanken. Placering af

Læs mere

Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond

Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond Denne vejledning følger kontoplanen for Socialfondsprojekter, der anvender Regnskabsskema S2 Denne vejledning følger kontoplanen for regnskabsskema S2

Læs mere

VEJLEDNING Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, konsulenter/udstyr

VEJLEDNING Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, konsulenter/udstyr VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, konsulenter/udstyr Erhvervsstyrelsen, 1. februar 2016 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 200 Projektarbejde, standardsats

Læs mere

Vejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager

Vejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager Svineafgiftsfonden 5. januar 2015 Vejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager Når der modtages støtte fra Svineafgiftsfonden vil de særlige krav, der gælder

Læs mere

Momsvejledning. ectrl Light

Momsvejledning. ectrl Light Momsvejledning ectrl Light Side 1 af 23 01-11-2011 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OPSÆTNING AF MOMS... 4 Momskoder... 5 Momsgruppe... 6 Varemomsgrupper... 8 Finanskonteringsgruppe... 9 Momsafregningsperioder...

Læs mere

Samlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer

Samlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer Samlefakturering af reservedelsordrer I DSM systemet er der mulighed for at massebogføre de salgsordrer, der er leveret, men endnu ikke faktureret, i én masse-bogføringskørsel, enten som samlefakturaer

Læs mere

Modeller til håndtering af regnskab 2012

Modeller til håndtering af regnskab 2012 Modeller til håndtering af regnskab 2012 6. maj 2013 / Af: Jonna Holmgaard Larsen 1. Registrering af ressourcebrug 2012 I rammeaftale for centralbiblioteksvirksomhed er det aftalt i kapitel 8.1 at centralbiblioteket

Læs mere

VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, Horizon 2020

VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, Horizon 2020 VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, Horizon 2020 Erhvervsstyrelsen, 1. august 2014 Udgifter Direkte personaleudgifter 400 Direkte løn projektmedarbejdere, faktisk

Læs mere

Vejledning til basis- og ændringsbudgetskemaer for promille- og produktionsafgiftsfonde m.v. Promilleafgiftsfonde

Vejledning til basis- og ændringsbudgetskemaer for promille- og produktionsafgiftsfonde m.v. Promilleafgiftsfonde Direktoratet for FødevareErhverv Juridisk enhed Revideret juni 2007 Vejledning til basis- og ændringsbudgetskemaer for promille- og produktionsafgiftsfonde m.v. I vejledningen gennemgås nogle af de punkter

Læs mere

VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 18 %

VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 18 % VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, 18 % Erhvervsstyrelsen, 1. august 2014 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats 20 Projektarbejde,

Læs mere

Notat AARHUS UNIVERSITET

Notat AARHUS UNIVERSITET Modtager: Projekt-Erfagruppen Notat Samlesager i Navision I de tilfælde, hvor en ekstern bevilling opdeles i flere del-bevillinger anbefales det: at funktionen samlesager i Navision anvendes Anbefalingen

Læs mere

Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)

Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved

Læs mere

Regler for repræsentation og personaleforplejning inkl. Vejledning om kontering og momsafløftning

Regler for repræsentation og personaleforplejning inkl. Vejledning om kontering og momsafløftning Regler for repræsentation og personaleforplejning inkl. Vejledning om kontering og momsafløftning INDHOLD: 1. Repræsentation 2. Interne ydelser / personaleforplejning 3. Vejledning om kontering og momsafløftning

Læs mere

Eksempel på årsafslutning i en produktionsvirksomhed (Der ses overalt bort fra moms og skat)

Eksempel på årsafslutning i en produktionsvirksomhed (Der ses overalt bort fra moms og skat) Side 1 af 9 Eksempel på årsafslutning i en produktionsvirksomhed (Der ses overalt bort fra moms og skat) A/S NUTS har netop ansat Claus Konto som bogholder i deres maskinfabrik. A/S NUTS producerer specialkomponenter

Læs mere

Procedure. Forudsætning for denne handling er: Der er bogført eller forudregistreret bilag på debitor-, kreditor- eller artskontoen

Procedure. Forudsætning for denne handling er: Der er bogført eller forudregistreret bilag på debitor-, kreditor- eller artskontoen Procedure FORMÅL... 1 FORUDSÆTNINGER OG MULIG EFTERBEHANDLING... 1 TRANSAKTIONSKODE... 1 FREMGANGSMÅDE... 2 Visning af kreditorposter... 2 Visning af symbolforklaring... 3 Ændring af et bilag... 4 Ændring

Læs mere

Afgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af:

Afgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af: Afgifter Hvis virksomheden skal beregne og rapportere afgifter ved køb og salg, kan afgiftmodulet med fordel anvendes til automatisk afgiftberegning frem for at behandle det hele manuelt med deraf følgende

Læs mere

Hvordan gennemføres casestudiet i praksis v. 2.0

Hvordan gennemføres casestudiet i praksis v. 2.0 Hvordan gennemføres casestudiet i praksis v. 2.0 Af Knud Ramian I bogens første udgave fandtes et kapitel om, hvordan man organiserer sig omkring et casestudie. Det indeholdt gode råd til dem, der skal

Læs mere

Vejledning Konteringshjælp til e-faktura i Summax

Vejledning Konteringshjælp til e-faktura i Summax Vejledning Konteringshjælp til e-faktura i Summax Denne vejledning viser, hvordan du kan vælge at få din faktura konteret i Ø90 1 Sammendrag 2 Konteringshjælp 2.1 Ens kontering af alle varelinjer på en

Læs mere

SAGS- OG RESSOURCESTYRING

SAGS- OG RESSOURCESTYRING SAGS- OG RESSOURCESTYRING Navision Stat 5.3 August - september 2012 præsen TATION 1 PROGRAM Kort om konverteringen Terminologi bag sags- og ressourcestyring i Navision Stat 5.3 Basisopsætninger Sager og

Læs mere

Omkontering af kreditorfakturaer

Omkontering af kreditorfakturaer Omkontering af kreditorfakturaer November 2016 Indhold 1. Indledning til omkontering... 2 1.1. Omkontering af kreditorfakturaer; konteret FØR d. 29. oktober 2013... 2 1.2. Omkontering af kreditorfakturaer;

Læs mere

Forretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter

Forretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter Forretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter 1. Indledning Aktivering af udviklingsprojekter i balancen stiller store krav til styring og pålidelig økonomisk regnskabsopfølgning, fordi disse

Læs mere

Ansøgning om tilskud i Projektets titel Der skal angives en kort men samtidig dækkende titel for projektet. Max 50 karakterer.

Ansøgning om tilskud i Projektets titel Der skal angives en kort men samtidig dækkende titel for projektet. Max 50 karakterer. Ansøgning Pelsdyrafgiftsfonden 2013 De grå tekstbokse skal betragtes som en vejledning og skal slettes inden ansøgningen sendes til fonden. Bemærk at punktet med underskriften skal være på den første side

Læs mere

Vejledning om håndtering af EU s Horizon 2020 program på AAU

Vejledning om håndtering af EU s Horizon 2020 program på AAU Vejledning om håndtering af EU s Horizon 2020 program på AAU PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-1 9 9-0 0 0 0 7 Version Udgivelsesdato Ændringer Forfatter

Læs mere

Bilag om bogføring. Indhold. 1. Indledning

Bilag om bogføring. Indhold. 1. Indledning Indhold 1. Indledning... 1 1.1 Generelt... 2 1.2 Definitioner... 2 1.2.1 Regnskabsmateriale... 2 1.2.2 Bilag... 2 1.2.3 Godkendelse... 2 2. Periodisering og transaktionsprincippet... 2 3. Konteringsprincip...

Læs mere

Udbetaling via finanskladde

Udbetaling via finanskladde Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du

Læs mere

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2... Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...

Læs mere

Brugervejledning Anlægsmodulet

Brugervejledning Anlægsmodulet Brugervejledning Anlægsmodulet Decentrale registratorer AAU Incl. AUB, TF, & ITS Version 5 Oktober 2014 Indhold 1. INDLEDNING... 3 2. REGISTRERING AF AKTIVER... 5 2.1. UDFYLDELSE AF WORKFLOW MAILS... 5

Læs mere

TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL

TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse Indledning... 3 TEKNISK INFORMATION: Opsætning af opsparing til Fritvalgsordningen... 4 LESSOR PAYROLL Fritvalgsopsparing i procent for alle medarbejdere (lønart

Læs mere

INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4

INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4 Side 1 af 24 Indholdsfortegnelse INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4 Momskoder...5 Momsgruppe...6 Varemomsgrupper...8 Finanskonteringsgruppe...8 Momsafregningsperioder...9 Momsmyndighed...11 SÅDAN BEREGNES

Læs mere

Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond

Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond Denne vejledning følger kontoplanen for Socialfondsprojekter, der anvender Regnskabsskema S3 Denne vejledning følger kontoplanen for regnskabsskema S3

Læs mere

VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, 18 %

VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, 18 % VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, 18 % Erhvervsstyrelsen, 20. august 2015 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 200 Projektarbejde, standardsats 210

Læs mere

Professionel håndtering af klinikregnskab

Professionel håndtering af klinikregnskab Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige

Læs mere

fordeling af budgetramme

fordeling af budgetramme 4. Fordeling af budgetrammen for 2002 4.1 Fordelingsprincipper Ved fordelingen af budgetrammen er videreført det generelle princip, at hovedområderne får tilført de bevillinger og indtægter som de selv

Læs mere

I Septimana kan skolen oprette en standard regel for hold-rettede brikker, samt evt. en anden standard for arbejdsopgaver.

I Septimana kan skolen oprette en standard regel for hold-rettede brikker, samt evt. en anden standard for arbejdsopgaver. Kontering af tid i Septimana. 042,234 Regnskab med undervisnings- og arbejdstid, i Septimana, giver mulighed for en meget detaljeret statistik. Statistikken er opdelt pr underviser og pr hold, samt lektionernes

Læs mere

Vejledning: Ny kontering

Vejledning: Ny kontering Vejledning: Ny kontering DGI Økonomi 1. Udkast Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 2 Kontering... 3 2.1 Konto... 3 2.2 Angående... 3 2.3 Idrætskode... 4 2.4 Gruppe... 4 2.5 Formål... 5 2.6 Ekstern rapportering...

Læs mere

3.9 Bogføring og afstemning af løn

3.9 Bogføring og afstemning af løn Løn og Personalegoder Forlaget Andersen 3.9 Bogføring og afstemning af løn Af Executive Director Maria Jespersen, EY maria.jespersen@dk.ey.com Indhold Denne artikel har følgende indhold: 1. Lovgivning

Læs mere

Integration af DocuBizz og Helios

Integration af DocuBizz og Helios Integration af DocuBizz og Helios v. 0.2 Side 1 af 7 Integration af DocuBizz og Helios 1 Overordnet beskrivelse... 1 2 Format for de overførte data... 1 3 Overførsel af stamdata fra Helios til DocuBizz...

Læs mere

Å R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E

Å R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E I N D H O L D S F O R T E G N E L S E ÅRSAFSLUTNING... 2 ÅRSAFSLUTNINGENS FORLØB... 4 EFTERPOSTERINGER... 5 EFTERPOSTERINGERS FORLØB... 6 BOGFØRING I FLERE REGNSKABSÅR... 6 Tiden for årsafslutning nærmer

Læs mere

Vejledning Brug af linjedetaljer i Prophix

Vejledning Brug af linjedetaljer i Prophix PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2015 Version: 4 1.

Læs mere

Kom godt i gang med periodeafslutning

Kom godt i gang med periodeafslutning Kom godt i gang med periodeafslutning Tjekliste for periodeafslutning ASPECT4 Økonomi har ingen årskørsler eller indgående balance. Systemet er transaktionsbaseret, sådan at en resultatkonto opsummeres

Læs mere

Vejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen

Vejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller

Læs mere

HR-Løn masseindberetning. Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark

HR-Løn masseindberetning. Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark HR-Løn masseindberetning Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark Oktober 2014 1 Introduktion I denne vejledning kan du læse, hvordan du gør, når du skal indberette ensartede

Læs mere

Periodisering af indkomst mv.

Periodisering af indkomst mv. Periodisering af indkomst mv. Side 1 af 14 I denne emnebeskrivelse kan du se regler i lønsystemet i forbindelse med årsskiftet og periodisering af indkomst mv., og du kan se, hvordan du skal indrapportere

Læs mere

Moms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.

Moms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet

Læs mere

Vejledning om bevillingsafregning for 2014

Vejledning om bevillingsafregning for 2014 Vejledning om bevillingsafregning for 2014 Oktober 2014 Indhold 1. Indledning 3 2. Processen 4 2.1 Den generelle tidsplan 4 2.2 Departementernes rolle 4 2.3 Institutionernes rolle 5 2.4 Godkendelse af

Læs mere

Hjælp til SpeedADMIN. Betaling 1 / 22

Hjælp til SpeedADMIN. Betaling 1 / 22 Hjælp til SpeedADMIN Betaling 1 / 22 Indhold Indhold... 2 Betalingsdelen... 3 Hvordan?... 4 Genererer man en betalingsfil... 4 Sender jeg FI-kort... 6 Redigerer jeg en påligning.... 7 Laver jeg en manuel

Læs mere

Dimensioner. Introduktion til dimensioner

Dimensioner. Introduktion til dimensioner Dimensioner Der kan tilføjes yderligere dimensioner på posteringer og stamdata. Der er fire typer til rådighed: Afdeling, Formål, Kostcenter og Projekt. Ved at benytte dimensioner kategoriseres posterne

Læs mere

VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS)

VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS) VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS) 1. KOM PÅ REJSE-/UDLÆGSSYSTEMET (RUS). Gå ind på Administrative Edb-systemer og vælg Rejseafregningssystem i Produktion. 2. FÅ ET PASSWORD. Indtast

Læs mere

Kontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse

Kontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse Kontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse Hvad Kommentar Tast Kontering af rekvisition Vi har checket vores indkøbsvogn ud og skal påføre yderligere

Læs mere

Winfi nans for menighedsråd. Debitorvejledning

Winfi nans for menighedsråd. Debitorvejledning Winfi nans for menighedsråd Debitorvejledning Indholdsfortegnelse Debitorer oprettes 3 Bogføring vedrørende debitorer 5 Bogføring af fakturadata 6 Bogføring af indbetalinger 9 Betalingsbetingelser 11 Hvem

Læs mere

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...

Læs mere

Bilag: Ny udvikling på bilag

Bilag: Ny udvikling på bilag Bilag: Ny udvikling på bilag Indhold Kommentar / Historik sektionen... 3 Nye visningsmuligheder... 3 Bilagsindbakke og FBL1N og ZMIR6... 4 Nye regler for forfaldssymbolerne... 4 Udgiftsbilag... 5 Justering

Læs mere

Vejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009

Vejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009 Vejledning til Mamut Business Software: Årsafslutning VetPharm EDB & Marketing ApS 30 januar 2009 Vejledningen indeholder følgende emner: Midlertidig overførsel af Primosaldo Det aktive regnskabsår Periodeafslutning

Læs mere

VEJLEDNING TIL DELTAGER-

VEJLEDNING TIL DELTAGER- VEJLEDNING TIL DELTAGER- REGISTRERINGSSKEMA 2014-2020 Vejledning til registrering af deltagere på social- og regionalfondsprojekter og beregning af støtteberettigede deltagerudgifter efter støtteberettigelsesregler

Læs mere