Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
|
|
- Einar Iversen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J
2 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2
3 INDHOLDSFORTEGNELSE FORMÅL... 4 METODER TIL PROJEKTSTYRING... 5 Ren tilskudsregistrering... 6 Aktivitetsregistrering med asymmetrisk medfinansiering... 7 Aktivitetsregistrering med symmetrisk medfinansiering
4 FORMÅL AAU s kontoplan kan bruges på forskellige måder i forhold til projektstyring af eksternt finansierede projekter. Metoderne synliggøres i denne vejledning. 4
5 AAU's kontoplan kan bruges på forskellige måder i forhold til projektstyring af eksternt finansierede projekter. Der findes følgende 3 metoder: A: Tilskudsregistrering Ved denne metode registreres og regnskabsføres alene tilskuddet fra bevillingsgiver på projektnummeret Metoden anvendes ved ren tilskudsregistrering eller tilskudsregistrering med AAU medfinansiering, hvor medfinansieringen er uden regnskabsmæssige dokumentationskrav fra bevillingsgiver I stamdata registreres projektet uden medfinansiering. FI, diverse fonde, virksomheder og altid indtægtsdækket virksomhed (UK 90) For en dybere gennemgang af disse typer af projekter, gå til afsnittet "Ren tilskudsregistrering" B: Aktivitetsregistrering med asymmetrisk medfinansiering Ved denne metode registreres og regnskabsføres både tilskuddet fra bevillingsgiver og AAU's medfinansiering på projektnummeret. Alle direkte omkostninger i forbindelse med aktiviteten registreres på projektnummeret. Projektadministrator laver ved bogføring en manuel sortering af hvilke omkostninger der skal finansieres af tilskuddet (UK 95/97) og hvilke der skal dækkes af AAU's medfinansiering (UK 10). I stamdata registreres projektet med asymmetrisk medfinansiering. Interreg, Energinet/ForskEL, ERST For en dybere gennemgang af disse typer af projekter, gå til afsnittet "Asymmetrisk medfinansiering" C: Aktivitetsregistrering med symmetrisk medfinansiering Ved denne metode registreres og regnskabsføres både tilskuddet fra bevillingsgiver og AAU's medfinansiering på projektnummeret. Alle omkostninger i forbindelse med aktiviteten registreres på projektnummeret. Alle omkostninger bogføres af projektadministrator på det tildelte projektnummer på UK 95/97. Ved månedsafslutningen omkonteres en fastsat procentdel af alle omkostninger automatisk til UK 10 via en ØA-kørsel. Kørslen sker på baggrund af stamdata for projektet. I stamdata registreres projektet med symmetrisk medfinansiering og en fastsat AAU medfinansieringsprocent ved projektoprettelsen. EU FP7, HTF, EUDP, ERST, altid projekter uden juridisk binding For en dybere gennemgang af disse typer af projekter, gå til afsnittet "Symmetrisk medfinansiering" Generelt for alle metoder Følgende er gældende ved oprettelsen af projekter uanset metodevalget ovenfor: Et projektnummer: Flere projektnumre: Analysenummer: Der tildeles ét projektnummer pr. bevillingsgiver Der oprettes en projektnummerrække hvis et projekt består af flere bevillingsgivere eller flere aktiviteter med forskellige metoder (ren tilskud, asymmetrisk og symmetrisk) (f.eks. FP7) F.eks. ved nummerrækken 1234XX: Asymmetrisk medfinansiering Symmetrisk medfinansiering Der kan laves en yderligere specificering af omkostninger ved hjælp af analysenumre. Dette kan bl.a. være anvendeligt ved projekter hvor der ønskes aktivitetsinddeling (f.eks.arbejdspakke (WP)). Her anvendes analysenumrene (der kan oprettes yderligere analysenumre hvor det er nødvendigt). Forklaring af kontoplan: UK: Altid obligatorisk (UK 10,90,95,97) Art: Altid obligatorisk (eksempelvis løn, OH, udstyr osv.) Omk. sted: Altid obligatorisk Projektnr: Altid obligatorisk (tildelt ved projektoprettelse) FK/stedkode: Kan anvendes men er ikke obligatorisk Formål: Kan anvendes hvor omkostningerne skal specificeres på diverse formål under de enkelte aktiviteter (eksempelvis uddannelse, forskning osv.) Er ikke obligatorisk Analyse: Kan anvendes hvor det ønskes at styre omkostningerne på aktiviteter f.eks. arbejdspakker (WP). 5
6 Ren tilskudsregistrering Ren tilskudsregistrering eller tilskudsregistrering med AAU medfinansiering, hvor medfinansieringen er uden regnskabsmæssige dokumentationskrav fra bevillingsgiver. Såfremt instituttet ønsker at synliggøre medfinansieringen på projektnummeret, kan metoden med asymmetrisk medfinansiering anvendes. Stamdata: I stamdata oprettes projektet med mulighed for registrering af asymmetrisk medfinansiering på følgende måde: Medfinansiering: Procentsats: Asymmetrisk 0,00% Eksempler på bevillinger der kan anvende denne metode (afgøres ud fra de konkrete bevillingsbetingelserne): FI, diverse fonde, virksomheder og altid indtægtsdækket virksomhed (UK 90) Projektstatus: I projektstatus vil brugen af denne metode synliggøres ved, at der ikke er konteret beløb under kolonnen "AAU finansiering" (se markering nedenfor). Nedenfor er et eksempel fra Qlickview "Projektstatus" herpå: Konteringer: Der er kun krav om registrering af de omkostninger, der afholdes af det bevilligede tilskud. Der sker derfor INGEN særskilt registrering af AAU medfinansieringen. Derved er en eventuel AAU medfinansiering en del af instituttets omkostninger. Ovenstående projektregistrering sker ved følgende konteringer: UK Art Omk. sted Projektnr. F.K. Formål Analyse 90/95/97 * ** Tildelte projektnummer ved oprettelse hos PØ *** * Registrering på arterne, eksempelvis løn, OH, udstyr osv. ** Det relevante omkostningssted *** Kan med fordel anvendes ved projekter hvor der regnskabsaflægges på eksempelvis arbejdspakker (WP) 6
7 Aktivitetsregistrering med asymmetrisk medfinansiering Alle direkte omkostninger bogføres på det tildelte projektnummer med en manuel sortering af, hvilke omkostninger, der skal dækkes af bevillingen (UK 95/97), og hvilke der skal dækkes af medfinansieringen (UK 10). Projektadministrator påfører UK på de enkelte bilag før bogføringen. Anvendes ved tilskud hvor der er krav om eller instituttet ønsker synliggørelse af AAU's medfinansiering på de enkelte artskonti på projektnummeret. Stamdata: I stamdata registreres projektet med asymmetrisk medfinansiering på følgende måde: Medfinansiering: Procentsats: Asymmetrisk X,XX % * * Procentsatsen kan registreres med nul eller en angivet procentsats Den registrerede procentsats overføres til timesedlen i ØSS tidsregistrering så timerne som udgangspunkt fordeles herefter mellem UK 95/97 og UK 10 Interreg, Energinet/ForskEL, ERST Projektstatus: I projektstatus vil brugen af denne metode synliggøres ved, at der er konteret beløb under kolonnen "AAU finansiering" (se markering nedenfor) samt "Ekstern finansiering". Nedenfor er et eksempel fra Qlickview "Projektstatus" herpå: Konteringer: Der bogføres overhead på den eksterne andel (UK 95/97) af de direkte omkostningerne. DER BOGFØRES IKKE OH AF UK 10 ANDELEN AF DE DIREKTE OMKOSTNINGER Ovenstående projektregistrering sker ved følgende konteringer: Tilskudsandelen UK Art Omk. sted Projektnr. F.K. Formål Analyse 95/97 * ** Tildelte projektnummer ved oprettelse hos PØ *** * Registrering på arterne, eksempelvis løn, OH, udstyr osv. ** Det relevante omkostningssted *** Kan med fordel anvendes ved projekter hvor der regnskabsaflægges på eksempelvis WP niveau Medfinansieringsandelen UK Art Omk. sted Projektnr. F.K. Formål Analyse 10 * ** Tildelte projektnummer ved oprettelse hos PØ *** * Registrering på arterne, eksempelvis løn, OH, udstyr osv. ** Det relevante omkostningssted *** Kan med fordel anvendes ved projekter hvor der regnskabsaflægges på eksempelvis arbejdspakker (WP) 7
8 Aktivitetsregistrering med symmetrisk medfinansiering Alle omkostninger i forbindelse med aktiviteten registreres. Alle omkostninger bogføres af projektadministrator på det tildelte projektnummer på UK 95/97. Stamdata: I stamdata registreres projektet med symmetrisk medfinansiering og en fastsat AAU medfinansieringsprocent ved projektoprettelsen. I stamdata registreres projektet på følgende måde: Medfinansiering: Procentsats: Symmetrisk X,XX %* * Procentsatsen skal altid registreres. Satsen overføres til den månedlige medfinansieringskørsel EU FP7, HTF, EUDP, ERST, altid projekter uden juridisk binding Projektstatus: I projektstatus vil brugen af denne metode synliggøres ved, at der er konteret beløb under 7120xx/7620xx arterne under kolonnen "AAU finansiering" (se markeringen). Nedenfor er et eksempel fra Qlickview "Projektstatus" herpå: Konteringer: Der bogføres overhead på de direkte omkostninger, der er bogført på projektet på UK 95/97. Ved månedsafslutningen omkonteres en procentdel af alle omkostninger automatisk til UK 10 via en ØA-kørsel. Kørslen sker på baggrund af stamdata for projektet. AAU medfinansieringsprocenten fastsættes ved projektoprettelsen. Ovenstående projektregistrering sker ved nedenstående konteringer. Manuel bogføring af alle omkostninger UK Art Omk. sted Projektnr. F.K. Formål Analyse 97/95 * ** Tildelte projektnummer ved oprettelse hos PØ *** * Registrering på arterne, eksempelvis løn, OH, udstyr osv. ** Det relevante omkostningssted *** Kan med fordel anvendes ved projekter hvor der regnskabsaflægges på eksempelvis arbejdspakker (WP) Månedsvis medfinansieringskørsel (ØA-kørsel): Medfinansieringen debiteres fra 2012 således: UK Art * Omk. Sted ** Projektnr. F.K. Formål Analyse*** (MF løn) Systemvalgt Systemvalgt (MF anlæg) Systemvalgt Systemvalgt (MF andet) Systemvalgt Systemvalgt (MF OH) Systemvalgt Systemvalgt (MF ex jur.) Systemvalgt Systemvalgt * Artskonto fastsættes ud fra den manuelt bogførte omkostningstype på projektet. For projekter oprettet uden juridisk grundlag (100% medfinansiering) bogføres i én samlet sum på art ** Omk.sted er det samme som det omk.sted der er brugt i den manuelle bogføring på projektet *** Fast analysenummer dog for projekter oprettet uden juridisk grundlag (100% medfinansiering) 8
9 Medfinansieringen krediteres fra 2012 således: UK * Art ** Omk. Sted *** Projektnr. F.K. Formål Analyse 95/ (MF løn) Systemvalgt Systemvalgt / (MF anlæg) Systemvalgt Systemvalgt / (MF andet) Systemvalgt Systemvalgt / (MF OH) Systemvalgt Systemvalgt / (MF ex jur.) Systemvalgt Systemvalgt * UK hentes fra stamdata på det enkelte projekt ** Artskonto fastsættes ud fra den manuelt bogførte omkostningstype på projektet. For projekter oprettet uden juridisk grundlag (100% medfinansiering) bogføres i én samlet sum på art *** Omk.sted er det samme som det omk.sted der er brugt i den manuelle bogføring på projektet Omkostningerne der finansieres af medfinansieringen bibeholdes således på projektnummeret men flyttes fra UK 97/95 til UK 10 9
Vejledning i lukning af projekter i ØSS
Vejledning i lukning af projekter i ØSS PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I J A N U A R 2 0 1 5 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 06.09.2013 1.1 10.10.2013 Håndtering af overhead
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereVejledning om tidsregistrering på projekter
Vejledning om tidsregistrering på projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.2 PROJEKTØ KONOMI AUGUST 2015 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 1.1 Juni 2014 Tilføjet afsnit vedr. Qlikview rapporten
Læs mereQlikview Projektlederrapport
Økonomiafdelingen Dokument dato: 2. februar 2018 Dokumentansvarlig: Tina Ryding Senest revideret: - Senest revideret af: - Dato for næste revision: 1. oktober 2018 Godkendt dato: 1. februar 2018 Godkendt
Læs mereVejledning Qlikview ProjektPortefølje
Vejledning Qlikview ProjektPortefølje ØKONOMIAFDELINGEN Version 1.1 Ø KONOMIAFDELINGEN SAGSNUMMER 2016-120- 00028 JANUAR 2017 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.1 Januar 2017 Nye tilvalg og kolonner i
Læs mereVejledning om tidsregistrering på projekter
Vejledning om tidsregistrering på projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLD Indhold... 3 FORMÅL... 5 PRINCIPPER
Læs mere6. Konteringer og finansieringsplaner
6. Konteringer og finansieringsplaner 6.1 Definition af default-kontostrengsbegrebet Inden man går i gang med oprettelse af finansieringsplanen/frikøb for en medarbejder, så skal man lige tjekke om medarbejderen
Læs mereforskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R S A G S N R
Retningslinjer for Workzonejournalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0
Læs mereI denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS
Ompostering i SLS Side 1 af 10 I denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS Indhold 1. Kontostreng... 2 2. Ompostering... 3 3. Løndele til ompostering... 4 4. Ompostering
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 13-06-2018 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder... 2 1.2 Mellem
Læs mereVejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter
IT-afdelingen Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9451 Fax 9940 7593 http://itafd.aau.dk Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter Thøger Elmelund Kristensen
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I A P R I L 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0 1 Version
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 22-01-2019 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder inden for eget
Læs mere1. INDLEDNING 3 2. REKRUTTERING OG KOMPETENCEUDVIKLING PÅ INSTITUTTERNE 5 2.2. OPSUMMERING AF ANBEFALINGER... 7
PROJEKTHÅNDTERING INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. REKRUTTERING OG KOMPETENCEUDVIKLING PÅ INSTITUTTERNE 5 2.2. OPSUMMERING AF ANBEFALINGER... 7 3. ANSØGNINGSFASEN 8 3.1 ORGANISERINGEN AF ARBEJDET...
Læs mereBudgetskabelon til brug ved projekter
Budgetskabelon til brug ved projekter Projektnavn: Kort beskrivelse af projektets mål og leverancer: Vejledning til udfyldelse : Program/Pulje-tilknytning Ansvarlig afdeling Projektleder: Start dato Slut
Læs mereVejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Priskorrektion. Priskorrektion. 1. Forudsætninger og baggrund
1. Forudsætninger og baggrund 1924 har været anvendt som timenorm på AU fra sept. 2012. Fra 2014 er der åbnet mulighed for at anvende 1460 eller 1580 som timenorm 1, forudsætningen er tidsregistrering.
Læs mereVEJLEDNING OMKRING HÅNDTERING AF STRUKTURFONDSFINANSIEREDE PROJEKTER 2007-2013 PÅ AALBORG UNIVERSITET OPDATERET JUNI 2014. Indledning...
Indholdsfortegnelse: Indledning... 3 Persondataloven... 3 Statsstøtteregler... 3 Revision... 4 ØSS-opsætning i forbindelse med Strukturfondsbevillinger... 5 Dokumentation og regnskabsaflæggelse... 6 Regnskabsafrapporteringsskemaer...
Læs mereAktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne
Teknisk Notat Aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne I år 2014 bogfører vi lønafstemningen per ressource i følgende entydigt definerede komponenter: Komponent Allokeringsdifference
Læs mereVæsentlige forskelle fra 6. rammeprogram til 7. rammeprogram... 2
Indholdsfortegnelse: Væsentlige forskelle fra 6. rammeprogram til 7. rammeprogram... 2 EU's 7. rammeprogram (FP7) - programmer og aktiviteter samt overhead og tilskud hertil... 3 Betalinger fra EU... 4
Læs mereVisma Løn - Overgangsordning til ny ferielov
Visma Løn - Overgangsordning til ny ferielov Indledning I forbindelse med overgangsordningen til den nye ferielov skal du være opmærksom på, hvad der er standard inden for den nuværende ferielov. Standard
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereA. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter
Bilag 1. Økonomibilag til Aftale om generelle vilkår for forskningssamarbejde indgået mellem Aalborg Universitet og Region Nordjylland Indledning A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter Nærværende
Læs mereVejledning til Debitor Light.
Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse
Læs mere1 KY-kontering 26.11.2013
1 KY-kontering... 2 1.1 Bevilling... 3 1.1.1 Attributter... 3 1.2 Økonomisk effektueringsplan... 3 1.2.1 Attributter... 4 1.3 Bevilget ydelse... 5 1.3.1 Attributter... 5 1.4 Bevillingsmodtager... 5 1.5
Læs mereVejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning.
Vejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning. Denne vejledning er lavet for at samle relevante oplysninger, som er vigtige for at medarbejdere på Aalborg Universitet kan levere retvisende
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereVejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser. Juni 2018
Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser Juni 2018 Indhold 1. Indledning 3 2. Interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg
Læs mereInvesteringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget
1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg
Læs mereNyt fakturamatch d. 9. maj
Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan
Læs mereForretningsgange og procedurer for administration af eksternt finansierede projekter og indtægtsdækket virksomhed på AAU
Forretningsgange og procedurer for administration af eksternt finansierede projekter og indtægtsdækket virksomhed på AAU FIK-Kontoret FORRETNINGSGANGE OG PROCEDURER FOR FIK OG IV AKTIVITETER Oktober 2009
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET. Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin
Modtagere: afdelingsbestyrere og professorsekretærer Notat Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin For at understøtte afdelingernes drift tildeles afdelingerne
Læs mereVejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
Læs mereKonter kreditorfakturaer
Økonomiafdelingen Dokument dato: 22. maj 2018 Dokumentansvarlig: MAKJ Senest revideret: 22. maj 2018 Senest revideret af: MAKJ Dato for næste revision: Godkendt dato: 15. juni 2018 Godkendt af: MBH Sagsnr.:
Læs mereDelegationsinstruks økonomi, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Revideret 12.06.2013/20.06.2013/17.09.2013/05.10.2013 Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Dorthe Bach/TVA Telefon: 9940 9213 Email: dob@adm.aau.dk Dato: 15.01.2015
Læs mereBudgetskabelon MOVE. Vejledning til udfyldelse : NB. Brug drop-down menuerne ved udfyldelse af felterne Kommentar. Projektnavn:
Budgetskabelon MOVE Projektnavn: ID nr. fra Teamdesk Program/Pulje-tilknytning Ansvarlig afdeling: Projektleder: Start dato Slut dato NB. Brug drop-down menuerne ved udfyldelse af felterne Vejledning til
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2008
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 3 2.2.
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereVEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 40 %
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, 40 % Erhvervsstyrelsen, 19. september 2014 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats 20 Projektarbejde,
Læs mereNotat. Ny løsning for den regnskabsmæssige registrering af tilsagns tilhørende
Side 1 af 9 Notat 28. september 2012 ØKO/JBN Ny løsning for den regnskabsmæssige registrering af tilsagns tilhørende udbetalinger Ref.: Vejledning Håndtering af tilsagnsordninger på tilskudsområdet af
Læs mereVejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten.
Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten December 2016 Indhold 1. Indledning 3 2. Interne statslige overførsler
Læs mereInstitut for Kunst og Kulturvidenskab 2. Kvartal 2012
I N S T I T U T F O R K U N S T O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Rapportering til overliggende niveau S A G S N O T A T 25. JUNI 2012 Vedr.: Sagsbehandler: Marianne
Læs mereRegistrering af forskningsprojekter på HE Midt
Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter på HE Midt Link til vejledningen Registreringen skal omfatte alle afgrænsede projekter. Hvis man er i tvivl, så kontakt Forskning
Læs mereBlanket til registrering af udviklings- og forskningsprojetker i UCL
Blanket til registrering af udviklings- og forskningsprojetker i UCL Nedenstående oplysninger er nødvendige for at få oprettet hhv. projektnummer og sag (Smart-klik). Oplysningerne udfyldes, sendes til
Læs mereFase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne
Fase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne D.2.1: Opsætning af dimensionsværdier i Navision eller andet ERP-system D.2.2: Indlæsning til Navision med D.2.3: Oprettelse af Sager og Sagsopgaver
Læs mereProcesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5
Oprettelse af projekt (Delregnskab 4 og 5) Processen beskriver de aktiviteter, der gennemføres på AU i forbindelse med oprettelsen af et eksternt finansieret projekt i Navision. Alle hovedområder og fællesområdet
Læs mereVisma Løn Overgangsordning til ny ferielov - hvad skal ændres i Visma Løn
Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov - hvad skal ændres i Visma Løn Indledning 4 Feriepengegodtgørelse 4 Ferietillæg 4 Feriedage 4 Ekstra ferietillæg 5 Opret lønart på stillingskategori 5 Opret Ekstra
Læs mereVejledning oprettelse projekt-sager i NAV
Vejledning oprettelse projekt-sager i NAV Der henvises ud over nedenstående vejledning til dokumenterne: Budgetstyring af midler til Forskning, innovation & udviklingsaktiviteter Retningslinjer for oprettelse
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereRetningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv.
Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv. Indledning Nærværende retningslinjer er gældende for administration af eksterne
Læs mereBrugermanual Lønbudgettering
[Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold. Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold.] Brugermanual
Læs mereFREMTIDIG STIPENDIESTRUKTUR
FREMTIDIG STIPENDIESTRUKTUR LISE WOGENSEN BACH, PRODEKAN TALENT, PH.D.-SKOLELEDER præsen TATION 1 PRISSÆTNING (FINANSMINISTERIET) Personhenførbare udgifter (løn) Direkte uddannelsesrelaterede omkostninger
Læs mereSAGS- OG RESSOURCESTYRING
SAGS- OG RESSOURCESTYRING Navision Stat 5.3 August - september 2012 præsen TATION 1 PROGRAM Kort om konverteringen Terminologi bag sags- og ressourcestyring i Navision Stat 5.3 Basisopsætninger Sager og
Læs mereNyt fakturamatch d. 9. maj
Nyt fakturamatch d. 9. maj Fakturamatch med katalogvarer og Fakturamatch med fritekstbestillinger 1 Nyt fakturamatch Nuværende fakturaløsning: Fakturaerne ender i Gatewayen, fordi systemet ikke ved, hvordan
Læs mereVEJLEDNING OMKRING HÅNDTERING AF STRUKTURFONDSFINANSIEREDE PROJEKTER PÅ AALBORG UNIVERSITET OPDATERET FEBRUAR Indledning...
Indholdsfortegnelse: Indledning... 2 Persondataloven... 2 Statsstøtteregler... 2 Revision... 3 ØSS-opsætning i forbindelse med Strukturfondsbevillinger... 4 Dokumentation og regnskabsaflæggelse... 5 Regnskabsafrapporteringsskemaer...
Læs mereDato: 19. juli 2006 Ikrafttrædelsesår: Budget 2007
Budget- og regnskabssystem for regioner 2.6 - side 1 Dato: 19. juli 2006 Ikrafttrædelsesår: Budget 2007 2.6 Moms Det er hovedreglen i det regionale budget- og regnskabssystem, at udgifter og indtægter
Læs mereVejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager
Svineafgiftsfonden 5. januar 2015 Vejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager Når der modtages støtte fra Svineafgiftsfonden vil de særlige krav, der gælder
Læs mereVejledning Brug af Ad hoc analyser
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereBrugervejledning for Basismenuen i XAL 3.5. Inventar. Grønlands Hjemmestyre Den centrale Regnskabsafdeling. Version 2
Brugervejledning for Basismenuen i XAL 3.5 Version 2 Grønlands Hjemmestyre Den centrale Regnskabsafdeling Sidst revideret: 12.06.2007 Side 1 Indholdsfortegnelse 1. INVENTARLISTE...3 1.1 Kontorer... 3 1.2
Læs mereB R A N D S O F T B R A N D S O F T
Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du
Læs mereVejledning til Debitor Light.
Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse
Læs mereFeriefri. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse... 1... 3 1. Løbende opsparing af feriefri... 3 2. dage uden opsparing af beløb... 4 3. timer uden opsparing af beløb... 6 4. beløb... 9 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget
Læs mereTips til udarbejdelse af årsrapport 2016 i Focus
Til skatmestre og regnskabsførere Regnskaber Focus skal omfatte alle relevante regnskaber herunder logekassen, ordensbygning, andre ejendomme, restauration, enkefond og øvrige fonde. Kontoplan / regnskabsposter
Læs mereBudget- og regnskabssystem for regioner side 1. Dato: Juni 2018 Ikrafttrædelsesår: Regnskab 2018
Budget- og regnskabssystem for regioner 2.6 - side 1 2.6 Moms Det er hovedreglen i det regionale budget- og regnskabssystem, at udgifter og indtægter på såvel drifts- som anlægskonto skal registreres eksklusive
Læs mereVEJLEDNING Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, konsulenter/udstyr
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, konsulenter/udstyr Erhvervsstyrelsen, 1. februar 2016 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats
Læs mereVejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen
Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller
Læs mereEn variant af skyldige omk. tager systemet sig af automatisk, og andre skal bogføres manuelt i forbindelse med periodeafslutning.
Skyldige omk. og køb på maskiner Skyldige omk. og køb på maskiner vedrører altid solgte maskiner og opstår, når en maskine sælges inden alle omkostninger og køb er bogført. For at få et retvisende billede
Læs mereIndledningsvist bemærkes, at alle posteringer skal foretages som primokorrektioner dvs. med p -markeringer i de lokale økonomisystemer.
Bilag 4 14. september 2007 ØKO Vejledning i bogføring af tilpassede balancer Dette notat beskriver, hvordan virksomhederne skal bogføre de endelige tilpassede balancer primo 2007 som led i overgangen til
Læs mereKladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...
Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus
Læs mereInspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne. April 2019
Inspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne April 2019 1 FORORD Resultatet af arbejdsgruppeforløbet Gevinster ved en fælles registreringsramme Som led i regeringens beslutning om, at FGU-institutionerne
Læs mereIntern Handel og Ompostering
Intern Handel og Ompostering August 2015 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Indledning... 4 2. Transaktionstyper i Intern Handel og Ompostering... 5 3. Kombinationstabel... 6 4. Intern Handel...
Læs mereVEJLEDNING Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, konsulenter/udstyr
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, konsulenter/udstyr Erhvervsstyrelsen, 1. februar 2016 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 200 Projektarbejde, standardsats
Læs mereVejledning til ReAp på ST
Vejledning til ReAp på ST Vejledningen indeholder følgende: 1. Introduktion 2. Forsiden i ReAp 3. Oprettelse af ny ansøgning i ReAp 4. Inddækning 5. Når et tilsagn/afslag modtages 6. Eksempel på indtastning
Læs mereVejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond
Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond Denne vejledning følger kontoplanen for Socialfondsprojekter, der anvender Regnskabsskema S2 Denne vejledning følger kontoplanen for regnskabsskema S2
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET
Modtager: Projekt-Erfagruppen Notat Samlesager i Navision I de tilfælde, hvor en ekstern bevilling opdeles i flere del-bevillinger anbefales det: at funktionen samlesager i Navision anvendes Anbefalingen
Læs mereVEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, Horizon 2020
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, Horizon 2020 Erhvervsstyrelsen, 1. august 2014 Udgifter Direkte personaleudgifter 400 Direkte løn projektmedarbejdere, faktisk
Læs mereVEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 18 %
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, 18 % Erhvervsstyrelsen, 1. august 2014 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats 20 Projektarbejde,
Læs mereVejledning Konteringshjælp til e-faktura i Summax
Vejledning Konteringshjælp til e-faktura i Summax Denne vejledning viser, hvordan du kan vælge at få din faktura konteret i Ø90 1 Sammendrag 2 Konteringshjælp 2.1 Ens kontering af alle varelinjer på en
Læs mereSamlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer
Samlefakturering af reservedelsordrer I DSM systemet er der mulighed for at massebogføre de salgsordrer, der er leveret, men endnu ikke faktureret, i én masse-bogføringskørsel, enten som samlefakturaer
Læs mereVejledning om håndtering af EU s Horizon 2020 program på AAU
Vejledning om håndtering af EU s Horizon 2020 program på AAU PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-1 9 9-0 0 0 0 7 Version Udgivelsesdato Ændringer Forfatter
Læs mereBrugermanual. Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel
Brugermanual Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel Brugermanual til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel 1. Indledning Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel findes på
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs merePlacering af resultat- og balancekonti 45965
Lektionsplan Placering af resultat- og balancekonti 45965 Bemærk: Der er her tale om uddrag af materialet. Du finder hele materialet med lærebog, opgaver og løsninger i Undervisningsbanken. Placering af
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Timelønnede template. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereBrugervejledning Anlægsmodulet
Brugervejledning Anlægsmodulet Decentrale registratorer AAU Incl. AUB, TF, & ITS Version 5 Oktober 2014 Indhold 1. INDLEDNING... 3 2. REGISTRERING AF AKTIVER... 5 2.1. UDFYLDELSE AF WORKFLOW MAILS... 5
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereEksempel på årsafslutning i en produktionsvirksomhed (Der ses overalt bort fra moms og skat)
Side 1 af 9 Eksempel på årsafslutning i en produktionsvirksomhed (Der ses overalt bort fra moms og skat) A/S NUTS har netop ansat Claus Konto som bogholder i deres maskinfabrik. A/S NUTS producerer specialkomponenter
Læs mereBilag 14. Instruks i håndtering af eksterne projekter
Bilag 14 Instruks i håndtering af eksterne projekter 1 Indhold Indledning... 4 1. Generelt vedr. forvaltning af eksterne projekter... 4 Rollefordeling... 4 Ansvars- og kompetenceforhold... 5 It-understøttelse...
Læs mereÅ R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E
I N D H O L D S F O R T E G N E L S E ÅRSAFSLUTNING... 2 ÅRSAFSLUTNINGENS FORLØB... 4 EFTERPOSTERINGER... 5 EFTERPOSTERINGERS FORLØB... 6 BOGFØRING I FLERE REGNSKABSÅR... 6 Tiden for årsafslutning nærmer
Læs mereHvordan gennemføres casestudiet i praksis v. 2.0
Hvordan gennemføres casestudiet i praksis v. 2.0 Af Knud Ramian I bogens første udgave fandtes et kapitel om, hvordan man organiserer sig omkring et casestudie. Det indeholdt gode råd til dem, der skal
Læs merePolitik for frikøb til forskning
Politik for frikøb til forskning Baggrund og formål Bestræbelsen på at opnå yderligere ekstern finansiering af instituttets aktiviteter er et af de vigtigste strategiske mål for Institut for Æstetik og
Læs mereProcedure. Forudsætning for denne handling er: Der er bogført eller forudregistreret bilag på debitor-, kreditor- eller artskontoen
Procedure FORMÅL... 1 FORUDSÆTNINGER OG MULIG EFTERBEHANDLING... 1 TRANSAKTIONSKODE... 1 FREMGANGSMÅDE... 2 Visning af kreditorposter... 2 Visning af symbolforklaring... 3 Ændring af et bilag... 4 Ændring
Læs mereFunktionsmanual for PROJEKTLEDERE
Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for projektledere, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.
Læs mereRegler for repræsentation og personaleforplejning inkl. Vejledning om kontering og momsafløftning
Regler for repræsentation og personaleforplejning inkl. Vejledning om kontering og momsafløftning INDHOLD: 1. Repræsentation 2. Interne ydelser / personaleforplejning 3. Vejledning om kontering og momsafløftning
Læs mereVejledning til basis- og ændringsbudgetskemaer for promille- og produktionsafgiftsfonde m.v. Promilleafgiftsfonde
Direktoratet for FødevareErhverv Juridisk enhed Revideret juni 2007 Vejledning til basis- og ændringsbudgetskemaer for promille- og produktionsafgiftsfonde m.v. I vejledningen gennemgås nogle af de punkter
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Refusionstemplate. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereCapLegal Sagsopsætning
CapLegal Sagsopsætning 1 Indhold Indledning...3 Opsætning af hjælpe tabeller til sagsbehandling....3 Sagsopsætning...3 Generelt...4 Nummerering...5 Tekstbehandling...5 Standardværdier...5 Bogføring...5
Læs mere