Lokalhistorisk Forening for Tølløse Egnen. 2014

Transkript

1 Formandens beretning På bestyrelsens vegne berettes som følger: Generelt: Som jeg skrev i den udsendte nytårsfolder har 2014 foreningsmæssigt været et godt år, som bestyrelsen kan se tilbage på med stor glæde. Opbakningen til vores arrangementer og udflugter har været stor og vejret har ikke på noget tidspunkt drillet. Siden ultimo 2013 har foreningen øget sit medlemstal fra 304 til 326 ultimo Foreningen får, modsat mange andre foreninger, ikke noget tilskud fra Holbæk Kommune, så det er af yderste vigtighed, at medlemmerne bakker godt op om vores aktiviteter, så vi kan bevare en fornuftig økonomi og et rimeligt kontingent. Den gode og store opbakning fra medlemmerne i det forløbne år kan således direkte aflæses af det flotte regnskab, som foreningens kasserer senere i aften vil aflægge. Selvom foreningen medlemsmæssigt har haft en pæn fremgang er flere af vores medlemmer døde i årets løb. Æret være deres minde. Bestyrelsens arbejde: Efter sidste generalforsamling konstituerede bestyrelsen sig den 20. marts som følger: Formand: Sv. Aage Kejlskov Jørgensen. Næstformand: Marina Wijngaard. Kasserer: Erik Lausen Sekretær/protokolfører: Eigil Piil Petersen. Følgende udvalg blev nedsat med følgende formænd: Økonomiudvalget: Formand Erik Lausen. Arrangementsudvalget: Formand Sv. Aage Kejlskov Jørgensen Udvalg for offentlig planlægning: Formand Marina Wijngaard Bladudvalg: Formand Inge- Lis Madsen. I årets løb har der været afholdt 5 bestyrelsesmøder, de 4 møder i Lokalarkivet, den 29. januar møde i Aktivitetshuset, hvor bestyrelsen efter mødet fik et let traktement. Medlemmer fra bestyrelsen har deltaget i flere kurser og møder i kommunalt regi i årets løb. Den 22. november havde foreningen en PR. stand i Super brugsens cafe-område, hvor bestyrelsesmedlemmer fortalte om foreningen det gjorde de så godt, at 7 personer meldte sig ind i foreningen. Bestyrelsens arbejde i årets løb kan ses på foreningens hjemmeside Her kan man under bjælken Protokol i kronologisk orden se nogle af de aktiviteter, der har fundet sted i foreningsregi og i bestyrelsesregi Årets møder og øvrige aktiviteter: Generalforsamling d. 13. marts: Formandens beretning og kassererens regnskab blev godkendt uden bemærkninger. Valg til bestyrelsen: Suppleant til bestyrelsen Egon Christensen (Tølløse) afgik i stedet blev Carsten Kristoffersen (Tølløse) valgt som 2 suppleant. Generalforsamlingen afsluttedes med lokalhistorisk quiz ved arkivar Inge- Lis Madsen. Personer, som i særlig grad i årets løb havde været hjælpsomme over for foreningen, fik i denne anledning et par flasker rødvin som tak. Arrangementer: I Udvalget sidder Sv. Aage K. Jørgensen, Vivian Pihl, Eigil Piil, Grethe Preisler og Erik Lausen. Der har som i de foregående år været et stort fremmøde til vores 7 aftenarrangementer, imellem 50 og 120 prs., hvilket gav et gennemsnit på 75 personer. Topscorer i fremmødte personer oplevede vi i januar måned til Ole Chr. Munk Plums foredrag om Midtbanen med ca. 120 fremmødte, hvilket var en 1

2 stor udfordring for køkkenpersonalet, da kaffen skulle serveres, og der fluks skulle skaffes mere brød og kaffe end på forhånd planlagt. Foreningen afviklede sit 3 besøg på Aastrup Kloster, hvor stiftelsens bestyrelsesformand, Henrik Wedell-Wedellsborg viste rundt i stedet for den nye stiftsforvalter, Søren Bo Bojesen, som desværre var forhindret. Besøget afsluttedes med et traktement i Herskabsstalden. Den årlige travetur gik denne gang til Skuldelev Ås med 14 deltagere. I juni måned besøgte 40 medlemmer Dragsholm Slot, hvor de fik en guidet rundvisning på slottet afsluttet med rundvisning og traktement på/ved vognmuseet. Efterårets busudflugt gik til Christiansfeld, Genforenings- og Grænsemuseet. Frokost på Seggelund Kro. På hjemvejen besøgte de 52 deltagere Skamlingsbanken. Som de forrige år deltog foreningen i Det Store The selskab på Holbæk Museum. Økonomiudvalget: Medlemmer i økonomiudvalget: Erik Lausen, Marina Wijngaard og John Jeppesen. Foreningens formand deltager som observatør ved revision af regnskabet. Også i foreningsåret 2014 var der en mindre fremgang i medlemstallet, idet kontingentindtægten i 2013 var kr. og i 2014 steget til kr. I 2014 blev der indført passivt medlemskab for medlemmer, der sjældent deltager i foreningens arrangementer for eksempel på grund af flytning fra egnen, men som gerne vil være orienteret om foreningens arbejde. Et sådant medlemskab er på 80 kr./år, dog er det sådan, at passivt medlemskab kun giver adgang til at modtage medlemsbladene, men ikke medlemsrabat til foreningens møder m.v. For betaling af medlemskab blev 2014 ingen undtagelse, idet der pr. 1. april var tilgået foreningens konto 80 % af årsindbetalingen, af de resterende 20 % er 12 % forglemmelse, der indbetales hen ad vejen og 8 % nye medlemmer, så der er absolut ingen åbenbare problemer. Foreningens udflugter har givet et pænt overskud. Det skyldes ikke mindst, at bestyrelsen i 2014 indførte bestemmelsen om forudbetaling af deltagergebyret for den store busudflugt. Det har vist sig at være en god og rigtig beslutning. Set ud fra de senere års regnskaber må vi sige, at der er en god og stabil økonomi i foreningen. Dette er ensbetydende med, at der ikke i den nærmeste fremtid vil blive behov for en forhøjelse af medlemskontingentet. Medlemskontakt: Oplysninger om Foreningen kan ses i medlemsbladet og på foreningens hjemmeside, men herudover bruger foreningen også mange penge på annoncering i Midtsjællands Folkeblad, hvortil også foromtaler og referater bliver sendt. Som regel får vi en fin omtale i bladet. Nordvest - nyt bringer normalt kun foromtale af arrangementerne, som også bliver lagt på Holbæk kommunes hjemmeside Oplev Holbæk. Foreningen opdaterer også en gang årligt en oplysningsfolder om foreningen, som ved forskellige lejligheder bliver omdelt. Bladudvalget: Medlemmer: Marina Wijngaard, Kirsten Lousdal, Grethe Preisler, Carsten Kristoffersen og Inge -Lis Madsen Disse fem har ansvar for indhold og udgivelse af foreningens blad, der udkommer 2 x om året (forår og efterår), samt en folder til nytår. Bladudvalget tager gerne imod gode ideer til fremtidige artikler til bladet. Har man materiale af lokalhistorisk art liggende i skrivebordsskuffen fra f.eks. ens far eller bedstefar, eller har man selv mod på at skrive noget, tager bladudvalget gerne imod. Har man brug for assistance til den endelige udformning af artiklen, vil bladudvalget også gerne være behjælpelig. 2

3 Tølløse Lokalarkiv: Det faktum at lokalarkivet kun har åbent 1 dag om ugen i 4 timer gør, at der undertiden er meget travlt onsdag eftermiddag i åbningstiden. Og heldigvis for det: Det er jo udtryk for, at mange kommer og afleverer billeder og arkivalier til arkivet og / eller stiller spørgsmål af lokalhistorisk karakter. Denne interesse blev også afspejlet i tilstrømningen til Arkivernes Dag i november, hvor der var Åbent Hus og udstilling i Lokalarkivet. 120 mennesker (50 % flere end året før) lagde vejen forbi på denne dag, hvor man kunne se en udstilling over temaet Håndværkere og handlende i den gamle Tølløse Kommune. Man kunne tillige aflevere arkivalier og billeder, hvilket flere benyttede sig af, studere arkivets billedsamling eller høre om, hvad arkivet kan tilbyde. Dagen har også en social funktion der blev serveret æblekage + kaffe/the til de besøgende, og man kunne få sig en snak med sin nabo eller andre, der var til stede. Til den praktiske afvikling af dagen var bestyrelsen i Lokalhistorisk Forening behjælpelig uden denne hjælp var det ikke muligt at gennemføre arrangementet! Tak for det siger Inge-Lis Som noget nyt er Tølløse Lokalarkiv i november 2014 kommet på Facebook. Hver uge lægges 1 eller 2 billeder ud på siden tillige med en lille historie. Så har du lyst til at kikke med, skal du blot søge på Tølløse Lokalarkiv, hvis du er logget på Facebook. For dem, der ikke selv er på Facebook, er der også direkte adgang til Arkivets Facebook via et link på foreningens hjemmeside. Uformelt lokalhistorisk kontaktforum lokalhistoriske foreninger i Holbæk Kommune og Dragsholm foreningen: Kontakten mellem foreningerne finder sted ved udveksling at medlemsbade og henvisninger på diverse hjemmesider. På vores hjemmeside under bjælken Arrangementer kan man klikke på ovennævnte foreningers bjælke for at se, hvad der sker af arrangementer i disse foreninger. Med en af foreningerne, Tornved, har vi en aftale om, at foreningernes medlemmer kan deltage i aktiviteter begge steder til samme pris. I årets løb har bestyrelsesmedlemmer i vores forening deltaget i møder hos Jernløse og Dragsholm og Svinninge foreningerne, men det gjorde ikke noget, at flere medlemmer fik øjnene op for de muligheder, der ligger i at besøge en eller flere af ovennævnte foreninger. DLF Dansk Lokalhistorisk Forening: Foreningen er medlem af Dansk Lokalhistorisk Forening (DLF), som er hovedorganisation for landets lokalhistoriske foreninger. Den årlige generalforsamling samt en foredragsrække på højt niveau strækker sig fra fredag eftermiddag til søndag eftermiddag. Mødet blev i 2014, som i de seneste foregående år, holdt på Dalum Landbrugsskole ved Odense fra den 4. til den 6. april. Vores forening var repræsenteret ved Vivian Pihl, Sigrid og Sv. Aage Jørgensen. Ud over generalforsamlingen blev dagene brugt til 6 foredrag over emnet Det danske folkesamfunds tilblivelse i hundredåret Det var jo var en helt speciel periode i danmarkshistorien med skolereformen i 1814, tabet af Norge samme år, folkehøjskolebevægelsen, andelsbevægelsens opståen, skiftet fra enevælde til folkestyre og ikke mindst tabet af Sønderjylland efter krigen i Regnskabsmæssigt havde DLF indtægter på kr. og udgifter på kr., hvilket resulterede i et mindre overskud på kr. I disse beløb er indregnet et tilskud fra Kulturministeriet på kr. Så landsforeningens økonomi er totalt afhængig af det statslige tilskud. Der gøres en stor indsats for at hverve nye medlemsforeninger, specielt i Jylland halter det lidt. Lørdag formiddag var der en guidet busudflugt til Slipshavn og Nyborgs Volde. 3

4 Udvalget for offentlig planlægning: Medlemmer: Marina Wijngaard, Erik Lausen, Eigil Piil Petersen, Kirsten Lousdal og Carsten Kristoffersen. Foreningens bestyrelse har fulgt med i problematikken omkring Høbjerggård udstykningen, men har ikke gjort indsigelse. Det gjorde næstformanden som privat person, og det blev bl.a. påpeget, at Lidtgodtvej oprindeligt var udkørsel fra en gård, og at den som vej allerede ved den nuværende lille udstykning udgjorde en overtrædelse af vejlovene mht. udsyn ved kryds ved jernbaneoverskæringer. Ved en fælles indsats af grundejerforeningen Plantagevænget, Holbæk Kommune og planudvalget vedr. stien fra Pilevej til Plantagevænget nord for højskolen er der med brugeren af landbrugsarealet opnået enighed om, at stien afmærkes med pæle, disse afmærkningspæle har kommunen opsat i 2014, hvilket betyder, at stien ikke mere beskadiges under driften af de tilstødende landbrugsarealer. Foreningens formand har i samarbejde med repræsentanter fra Tølløse Lokalforum besigtiget stierne i Nederskoven, og de er sammen med skovfogeden, Gert Malmgren nået frem til, at stierne skal udbedres og reetableres. Sporet i Tølløse Skov, som er et af de såkaldte Spor i Landskabet, som foreningen var med til at etablere i 1998, er på steder ikke fremkommelig på grund af skovhugst/træaffald og dybe spor i skovbunden på tværs af sporet. Også en ca. 30m lang gangbro over et sumpet areal skal reetableres. Trampestien Tysingestien, hvis etablering foreningen var stærkt involveret i 2005, skal genoprettes. Der er bestilt nye oplysningstavler og posterne skal evt. også fornyes. Kommunen har sat skovfogedhuset i Nederskoven til salg. I november rettede foreningen henvendelse til formanden for FBL Holbæk med forespørgsel om servitutter eller i det mindste regler for fremtidig anvendelse af bygningerne. Formanden for FBL lovede at undersøge sagen, men der er intet sket. Foreningen må nok indse, at landskabs- og bygningsbevarelse i vores område er noget vi selv skal tage os af, eftersom Foreningen for Bygnings- og landskabskultur i Holbæk har svært ved at række ud over den gamle kommunegrænse. Der er bebudet en registrering af historiske og potentielt bevaringsværdige bygninger og miljøer, og bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at bidrage med billeder og beskrivelser for at have et kulturatlas over vores interesseområde. Afslutningsvis: På bestyrelsens vegne vil jeg sige tak til alle jer, der møder op til de forskellige arrangementer i foreningen og derved inspirerer os til at fortsætte arbejdet på bedste vis. Også en stor tak til jer, der ud over bestyrelsen hjælper til med mødernes afvikling bl.a. Bente og Sigrid i køkkenet. Andre har også ydet en særlig indsats over for foreningen derfor en speciel tak til Jette Nørgaard, som spiller for os her i Aktivitetshuset, Inge Lis Madsen for husly og kaffe til vores bestyrelsesmøder i lokalarkivet, samt som redaktionschef for vores medlemsblad. Erik Jensen, som hjælper til i arkivet og det samme gør Agnes Saaby. Også en personlig tak til den øvrige bestyrelse for godt og konstruktivt samarbejde i det forløbne år. Det er første gang i min 7 år lange formandsperiode alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter på valg genopstiller. Dog genopstiller vores revisor på valg Henrik Schmidt ikke Henrik blev efter 2 år i bestyrelsen valgt til revisor for 2 år siden. Også en tak til Henrik for indsatsen. Denne beretning vil blive lagt på foreningens hjemmeside under bjælken Generalforsamling Pbv Svend Aage Kejlskov Jørgensen 4

5 Regnskab for året Indtægter: kr. kr. Kontingent Kaffesalg Salg af hæfter Renter 35 Udflugt. Deltagerbetaling Udgifter: Bager og købmand Foredragsholder: Abonnement Bladudgivelse Honorar: Formand 500 Kassereren 500 Udflugt: Bus, spisning og entre Kursus Annoncer Repræsentation 672 Konsulentbistand Kontorartikler Porto og gebyr Overskud Balance

6 STATUS kr. kr. Egenkapital 1. januar 2014 Danske Bank Danske Bank Giro Forudbetalt kontingent for Egenkapital 31. december 2014 Danske Bank Danske Bank Giro Kassebeholdning Overskud Forudbetalt kontingent for Forudbetalt udflugt for Tølløse den 12. januar Signeret Erik Lausen Kasserer Foranstående regnskab er revideret og fundet i overensstemmelse med bogføringen. Regnskabet indstilles til godkendelse af generalforsamlingen. Tølløse den 19. januar Henrik Schmidt Revisor Orla Bodholdt Revisor 6

7 Budget 2015 Udgifter Kr. Indtægter Kr. Kontingent Renter 100 Kaffesalg Salg af hæfter/bøger Udflugter Indtægter i alt Udflugt Bager og købmand Foredragsholdere Kontingent til DHF Medlemsblad Honorar til formand og kasserer Årsmøde D.L.F Annoncer Repræsentation Hjemmeside Kontorartikler Porto og gebyr Henlæggelser Udgifter i alt Overskud Balance