Møde i Menighedsrådet den 28. april 2015 kl Afbud: Christian Mørup Jensen, Erik Sigh, Henrik Mottlau

Transkript

1 Møde i Menighedsrådet den 28. april 2015 kl Afbud: Christian Mørup Jensen, Erik Sigh, Henrik Mottlau Sag til drøftelse og beslutning 1. Forberedelse af budgetforslag for 2016 I forbindelse med behandlingen af regnskabet for 2014 på seneste rådsmøde fremgik, at der i 2016 vil være mulighed for at gennemføre aktivitetsudvidelser, formentlig op til en ramme på 200 tus. kr. Der er allerede initiativ undervejs til at styrke drift og vedligeholdelse af sognets hjemmeside og etablering af facebookfacilitet. Der ønskes på den baggrund en drøftelse af muligheder og perspektiver for aktivitetsudvidelser, der kan understøtte eller supplere og udbygge nuværende strategiske indsatsområder i sognet. Opmærksomheden henledes på dagsordenpunkt 3 i nærværende dagsorden, hvor der eventuelt kan træffes beslutning om nye udgiftskrævende initiativer. Der vedlægges oversigt over indeværende års budget, fordelt på hovedområder, efter kontoplan og formål. I øvrigt henvises til Årsregnskabet for 2014, som menighedsrådet på sit møde den 24. marts 2014 godkendte, og som foreligger udsendt til rådets medlemmer. Det kan oplyses, at Skoletjenesten for Kgs. Lyngby og Rudersdal provstier har en dialog under etablering med folkeskolerne i Rudersdal Kommune, som kan forventes at danne udgangspunkt i udfordringer og opgaver for præster og sognemedhjælper i Birkerød Sogn.

2 Indstilles til drøftelse, således at drøftelsen fortsætter på rådets den 25. maj 2015, hvor de overordnede rammer for budgetforslag for 2016 skal behandles. Drøftet. På grundlag af de forslag, der er bragt i spil, vil forretningsudvalget arbejde videre med et overordnet budgetforslag for Renovering af udendørsarealer ved Sognegården Menighedsrådet har på seneste rådsmøde i forbindelse med behandlingen af regnskabet for 2014 vedtaget at anvende kr. 230 tus på renovering af udendørsarealer ved Sognegården, heri inkluderet den forventede udgift til opførelse af et nyt og større redskabskur. I den anledning foreslås nedsat et udvalg af rådets medlemmer til på rådets vegne at forestå planlægning af renoveringen. Udvalget skal på grundlag af en kravspecifikation indhente tilbud fra udvalgte anlægsgartnere og på grundlag heraf udvælge et tilbud og føre tilsyn med arbejdets udførelse. Processen ønskes igangsat snarest muligt, således at arbejdet om muligt kan udføres endnu i år. Der vil snarest blive indkøbt havemøbler til brug for caféens gæster i sommerperioden. Kirketjener Thomas Krøgholt vil i muligt omgang bistå udvalget. Indstilles til udpegning af rådsmedlemmer til udvalget. Til at indgå i udvalget blev udpeget: Henrik Mottlau, Karen Madsen, Inge Svejgaard og Peter Molzen. Sidstnævnte tager initiativ til at samle udvalget til et møde snarest muligt.

3 3. Dåbsfrekvensen i Folkekirken, herunder specielt Rudersdal Provsti og Birkerød Sogn Rådsmedlem Torsten Blichert har til rådets medlemmer udsendt dåbsstatistik, som udviser dåbsfrekvensen i den danske folkekirke, forstået som frekvensen for traditionel dåb af nyfødte. På baggrund heraf foreslås en drøftelse, der kan afklare og afgrænse om der består en særlig udfordring i Birkerød Sogn. I bekræftende fald hertil en drøftelse af hvilke tiltag, der kan være relevante for at opnå en positiv udvikling i dåbsfrekvensen i retning af flere døbte nyfødte. Begge dele af drøftelsen indledes med et indlæg fra sognets præster til belysning af hvorledes dåbsstatistikken kan tolkes, samt til belysning af hvilke muligheder for forbedring, der er gangbare i en folkekirkelig sammenhæng. Dåbsstatistikken skal tolkes med varsomhed. Der er formentlig tale om en næsten landsdækkende trend, der går ud på, at barnedåb for tiden hyppigt fravælges med den argumentation, at børnene selv skal have mulighed for at vælge dåben til på et senere tidspunkt. Statistikken viser en nedgang i medlemskabsfrekvensen for 0-4 årige i Birkerød Sogn (afspejlende dåbsfrekvensen) pr. januar 2013 til 1. januar 2015 fra 67,1 pct. til 62,0 pct. Men for folkekirkemedlemmer under ét, det vil sige alle aldersgrupper, har Birkerød Sogn i den seneste 5- års udvikling mistet medlemsmasse på 2,1 pct., mod tilsvarende tal for provstiet og på landsplan på henholdsvis 2,0 pct. og 2,6 pct. Såfremt en mere dybtgående analyse ønskes udført, kan det være en mulighed at bestille en sådan hos Kirkefondet.

4 Indstilles til drøftelse Drøftet. Initiativer, der kan forventes at medvirke til øgning af dåbsfrekvensen, er under løbende overvejelse. 4. Etablering af FACEBOOK-side for Birkerød Sogn Ved seneste rådsmøde stillede rådsmedlem Merete Terp forslag om etablering af en FACEBOOK-side for Birkerød som medium for dialog mellem sognet, menighedsrådet og sognets beboere med flere. Kontaktpersoner vil redegøre for mulighederne for etablering, drift og vedligeholdelse af en FACEBOOK-side. Det indstilles, at rådet på baggrund heraf drøfter og beslutter, at Birkerød Sogn går på FACEBOOK Besluttet, at der etableres FACE-BOOK side i løbet af maj måned 2015, som alene skal kunne anvendes til nyhedsformidling 5. Drøftelse med repræsentanter for Rudersdal Kommune vedrørende dels åbning af Hængekøjen for sivetrafik fra Stationsvej over Majpladsen og Henrik Gerners Vej til parkeringspladserne i bymidten, dels initiativer vedrørende gamle præstegårdshave. Efter menighedsrådets vedtagelse på det ekstraordinære møde den 10. marts 2015, herunder afsendelse af brev til kommunen, har der den 17. ds. været gennemført en drøftelse med repræsentanter for kommunen, herunder repræsentanter for kommunens politiske og administrative ledelse. Menighedsrådet

5 var, som besluttet af rådet, ved mødet repræsenteret ved rådsmedlem Karin Løhde og rådsformanden. Kommunen kvitterede for menighedsrådets henvendelse vedrørende de aftalemæssige og fredningsmæssige begrænsninger vedrørende hængekøjen og præstegårdshaven, og opfordrede menighedsrådet til at medvirke til forbedring af tilkørselsforholdene til parkeringspladserne bag hovedgaden ved i en prøveperiode på 2 år at acceptere åbning af hængekøjen for biltrafik henover Majpladsen og langs Henrik Gerners Vej. Kommunen oplyste, at der allerede foreligger en vedtagelse herom fra kommunens vejmyndighed, uagtet aftalen mellem kommunen og menighedsrådet fra 1983 om lukning af hængekøjen, som kommunen efter det oplyste ikke har været opmærksom på. Kommunen ønskede alene at drøfte rådets henvendelse vedrørende trafik gennem hængekøjen, og ønskede ikke at drøfte forhold og planer præstegårdshaven vedrørende. Kommunen tilkendegav dog at være opmærksom på fredningskendelser af Præstegårdshaven. Rådets repræsentanter redegjorde for de eventuelle gener, som en sådan trafik kan indebære for kirkelige handlinger, herunder et begravelsesfølge, når rustvognen forlader kirken, og ønskede en mulighed for konkret under kirkelige handlinger at foranledige tilkørsel gennem hængekøjen lukket, hvilket kan blive aktuelt ved større kirkelige handlinger. Kommunen stillede i udsigt at beskrive en ordning for sådan lukning i forbindelse med en prøveperiode på et år med evaluering undervejs. Rådets repræsentanter nævnte endvidere, at åbning af hængekøjen og eventuelle kommende tiltag vedrørende

6 præstegårdshaven skal anskues som en helhed, hvor det overordnede hensyn bag aftaler og fredninger er at sikre ro og fred i kirkens umiddelbare omgivelser. Rådets repræsentanter nævnte for kommunen, at varetagelse af hensyn til at fremme handelslivet i byen ikke er et hensyn, som rådet kan give prioritet over hensynet til rolige og værdige rammer for kirkens drift, herunder kirkelige handlinger. Rådets repræsentanter tilkendegav at ville forelægge sagen på førstkommende rådsmøde samt at en accept fra rådet vil skulle forelægges til godkendelse i Helsingør Stift ad tjenestevejen, det vil sige over Rudersdal Provsti. Rådet skal altså tage stilling til accept af en prøveperiode på et år. En forudsætning for at medvirke hertil vil være, at rådet får mulighed ved udløbet af en sådan prøveperiode at redegøre for eventuelle negative erfaringer og dermed med afsæt i rådets aftalemæssige rettigheder at forvente hængekøjen genlukket. I sammenhæng hermed er en anden væsentlig forudsætning, at rådet, atter med udgangspunkt i juridiske positioner vedrørende fredninger etc., tager forbehold for at afvise godkendelse af tiltag i præstegårdshaven, som kan forventes at indebære gener i henseende til at bevare ro og fred omkring kirken. Dette forbehold kan knyttes op på en eventuel positiv tilkendegivelse til kommunen vedrørende åbning af hængekøjen, idet rådet lægger vægt på, at kirkens umiddelbare omgivelser anskues som en helhed. Såfremt der modtages materiale fra kommunen, som kan indgå i grundlaget for rådets drøftelser, vil dette blive eftersendt. Indstilles til drøftelse og beslutning, hvorvidt rådet kan acceptere en prøveperiode på et år for åbning af hængekøjen

7 for sivetrafik. Det foreslås, at der i et brev til kommunen redegøres for rådets positioner, hvad angår sammenhængen til forhold i præstegårdshaven samt for at rådet med aftalen om lukning af hængekøjen i ryggen forbeholder sig ret til efter prøveperioden at afvise fortsat åbning af hængekøjen for sivetrafik, såfremt de indhøstede erfaringer i prøveperioden giver anledning hertil, Såfremt rådet accepterer åbning i et års prøveperiode vil sagen skulle forelægges til godkendelse i Helsingør Stift ad tjenestevejen, det vil sige over Rudersdal Provsti. Dette forhold skal kommunen udtrykkelig gøres opmærksom på. Efter en drøftelse af kommunens ønske om åbning af hængekøjen for sivetrafik for en prøveperiode på ét år blev sagen sat under afstemning: For accept af kommunens ønske om åbning af hængekøjen for sivetrafik for en prøveperiode på ét år stemte et rådsmedlem, Niels Erik Andersen. Imod accept af kommunens ønske stemte 13 rådsmedlemmer: Edel Kastrup, Else Kjeldgaard, Christian Have, Karen Madsen, Torsten Blichert, Annemette Norsker, Merete Terp, Inge Svejgaard, Anna-Grethe Rischel, Karin Løhde, Inger Merete Hansen, Peter Molzen og John Theil Münster. To rådsmedlemmer tilkendegav hverken at stemme for eller imod: Anders Vestergaard og Christer Teilmann Damm Rådsformanden vil herefter i et brev til kommunen meddele rådets stillingtagen. Stemmetal og de enkelte

8 rådsmedlemmers stillingtagen vil der ikke blive redegjort for i brevet til kommunen. Som begrundelse for menighedsrådets stillingtagen vil blive henvist til menighedsrådets forpligtelse til, med baggrund i aftalen om lukning af hængekøjen, som blev truffet i forbindelse med magelægsaftalen mellem daværende Birkerød Kommune og Birkerød Sogns Menighedsråd, at sikre ro i kirkens omgivelser. Det vil endvidere i brevet til kommunen blive tilkendegivet, at menighedsrådet fortsat omfatter spørgsmålet om eventuelle byplanmæssige ændringer i Præstegårdshaven med stor alvor. Menighedsrådet henviser her til de begrænsninger, som rejses af gældende fredninger med det sigte at sikre ro på de arealer, som omgiver kirken. Sager til orientering 6. Bygningssyn 2015 Der blev afholdt bygningssyn fredag den 13. marts Provsten og provstiets bygningskyndige medvirkede. Der foreligger nu synsrapporter vedrørende kirker, præsteboliger og sognegård/sognehus, som er sendt til samtlige rådsmedlemmer til orientering. Kirkeværger og/eller bygningskyndigt medlem kan nu planlægge udført de arbejder, som fremgår af de respektive rapporter; for de mindre arbejders vedkommende allerede i indeværende regnskabsår, og for større arbejders vedkommende i år eller næste år efter nærmere aftale med kassereren. Indstilles taget til efterretning Taget til efterretning

9 7. Referater af udvalgsmøder Vedlagte referater indstilles taget til efterretning: Referat af møde i Høsterkøb Kirkes kirkeudvalg den 23. februar Referat af møde i diakoniudvalget fredag den 17. april Taget til efterretning 8. Siden sidst Det er praksis kort at redegøre for arrangementer siden seneste rådsmøde med henblik på umiddelbar evaluering Indstilles taget til efterretning Christer Teilmann Damm har deltaget i et arrangement i regi af KFUM s Soldaterhjem i Høvelte Den 20. ds. afholdtes et grønlandsarrangement med sang, dans og foredrag, i samarbejde mellem Foreningen Norden og menighedsrådet. 60 deltagere Den 26. ds. efter den sene gudstjeneste i Høsterkøb blev afholdt reception for nytiltrådt organist Olivier Antunes Der afholdes fredsgudstjeneste i anledning af 70- året for Danmarks befrielse efter den tyske besættelse, tirsdag den 4. maj 2015 kl. 20 og foredrag i Caféen tirsdag den 5. maj, formidddag, om den tyske besættelse og befrielsen i Birkerød.

10 9. Eventuelt Torsten Blichert redegjorde for forløbet af stormødet ved indvendig renovering af Birkerød Kirke den 16. ds. Stormødet, hvortil myndigheder, som er involveret i godkendelse af projektet for indvendig renovering, var inviteret, blev gennemført i regi af arkitekt Steffen Pedersen og havde et positivt forløb. Arkitekten udarbejder nu videre med projektforslaget med henblik på udbud af de enkelte arbejder. Der er berammet møde i kirkeudvalget for Birkerød Kirke den 5. maj kl , hvor enkelte problemstillinger vil blive drøftet. Der sigtes efter, at arbejderne indledes efter konfirmationerne forår 2016, således at kirken lukkes. Der afholdes herefter højmesser i Sognegårdens store sal og kirkelige handlinger afvikles i Høsterkøb Kirke samt efter behov i Bistrup og Ny Holte Kirker. Det undersøges, hvorvidt der kan gennemføres begravelser/bisættelser fra kapellet ved Assistens Kirkegård. Kirkeværge Niels Erik Andersen meddelte status vedrørende indvendig renovering af Birkerød Kirkes tag. Det fremgik heraf, at arbejdet på understrygning og binding af taget indledes indenfor de næste tre uger. Etablering af vindkryds er gennemført. Endvidere nævnte kirkeværgen, at der er tilbud/overslag på vej på kalkning af kirkens blændinger og på udskiftning af forvitrede mursten på tårnet med videre. Der søges udvej for levering af mursten. Vedrørende

11 kalkning af blændinger og udskiftning af mursten skal provstiudvalget søges om hvorvidt finansiering kan ske via resterende bevilling på arbejderne vedrørende Birkerød Kirkes tag. Der er modtaget årsberetning for 2014 fra Læger Uden Grænser. Årsberetningen redegør for organisationens arbejde i Endvidere er fra Læger Uden Grænser modtaget en takkeskrivelse for donationen stor kr ,23, som blev indsamlet på Sognets Markedsdag lørdag den 14. marts d.å. I skrivelsen nævnes, at sognet med resultatet her i år nu har rundet kr. 348 tus i gennem de nu ni år, hvor der ved markedsdagen har været samlet ind. Læger Uden Grænser ser frem til 2016, hvor markedsdagen og samarbejdet herom har 10 års jubilæum. Det tilføjes, at Sognets Markedsdag 2016 allerede nu er berammet til den 5. marts. I forbindelse med næste rådsmøde er der truffet aftale om fotografering, dels et gruppefoto af rådet, dels fotografering af Karen Madsen, som siden seneste valg er nyt rådsmedlem. Det vil være smukt, om vore fire præster kunne være med på gruppefotoet, som så vidt muligt optages i det fri. Rådsmedlemmerne bedes derfor give møde denne aften kl

12 Fotograferingen flyttes til rådets møde den 25. august 2015 (grundet formandens fravær fra rådets møde den 26. maj).