Ungdomsbo. Beslutningspunkter: 1. Godkendelse af referat nr. 162 af 2. september Revisionsprotokollat side Indkomne punkter.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde nr. 163 den 2. oktober 2014 kl Bestyrelsen: Mail-adresse: Claus-Peter Aanum. (CPA) Formand Berit Skanderup (BS) Næstformand Hanne Laursen (HL) Best. medlem Afbud Søren Egdal (SE) Best. medlem Anett Lunde (AL) Best. medlem Inger Tingberg (IT) Best. medlem Henning Rømer Radoor (HR) Best. medlem Administrationen: Erik Lykke (EL) Projektchef Afbud Erik Boyschau (EB) Driftchef Bettina W. Spaanheden (BWS) Økonomichef Peter Sandager (PS) Direktør Indhold: bilag Beslutningspunkter: 1. Godkendelse af referat nr. 162 af 2. september Revisionsprotokollat side Indkomne punkter. Debatpunkter: 4. Indkomne punkter Orienteringspunkter: 5. Byggesager. 6. Udlejningssituationen. 7. Økonomi. 8. Drift. 9. Indkomne punkter (Delvist lukket punkt) 10. Udvalg. 11. Afdelinger. 12. Personale. 13. Bydelsprojekt 3 i FF & FU samarbejde. 15. Evt. 16. Planlagte mødedatoer. side 1

2 Beslutningspunkter: Ad 1 Godkendelse af referat nr. 162 af 2. september Beslutning: Blev godkendt Ad 2 Revisionsprotokollat side 630. Beslutning: Blev fremvist. Ad 3 Indkomne punkter Der er øget pres på at etablere flere studieboliger i Esbjerg. Administrationen anbefaler at søger kommunen om at ommærke Strandby Kirkevej 133 s 30 stk. 1 værelses boliger til studieboliger. Afdelingsbestyrelsen er spurgt og de mener det er en god idé, da afdelingen i dag ofte har udlejningsproblemer og en til tider uheldig beboersammensætning. Beslutning: Organisationsbestyrelsen går ind for omlægningen og lægger op til, at PS skal gå videre med sagen. Ommærkning skal godkendes på et afdelingsmøde. Godkendelse af brug af trækningsretsmidler til Helhedsplanen Stengårdsvej kr til afd. 8 Kr til afd. 13 kr til afd. 14 kr til afd. 18 Beslutning: Organisationsbestyrelsen godkender brug af nævnte trækningsretsmidler. BWS udarbejder oversigt over trækningsretskontoen til næste møde. Debatpunkter: Ad 4 Evaluering af Almene Boligdage. Det var en god og lærerig tur til Almene Boligdage. Der var mange interessante workshops. Præsentationer af nogle workshops kan findes på BL s hjemmeside. Nogle deltageres besøg i Gyldenrisparken var meget spændende set i relation til Helhedsplanen på Stengårdsvej. CPA opfordrer til, at man deltager i BL s arrangementer som bl.a Almene Boligdage, da de giver inspiration. Orienteringspunkter: Ad 5 Byggesager Erik L. orienterer. Orientering om Stengårdsvej og status på helhedsplan. Kuben er gået i gang med EU-licitation, hvor budgivere skal prækvalificeres. side 2

3 Organisationsbestyrelsen ønsker, at alle interessenter involveres i beslutningsprocesserne også mht. bydelshuset, så huset indrettes ud fra brugernes behov. EL oplyser, at det er en del af processen, at der skal afholdes møder, hvor beboerne inddrages. Dette vil påbegyndes, når teknikerne er valgt inden projekteringen. PS har sat fokus på det dårlige sti- og tunnelsystem v. Stengårdsvej sammen med politikere fra EK. Den 8. oktober deltager PS i Workshop 2 ang. masterplan for området. DGI flytter ind hos UCSyddanmark, og vi satser på at blive en del af Campus Jerne. Grådyb Kollegiet/indvielse. Det var et fint arrangement. HL foreslår, at man skal arbejde med udsmykning af fælleslokalerne. Der bør være fokus på, at Grådyb Kollegiet er og ikke Sports College. Omtalen har været mest om sidstnævnte. Der skal afholdes 1. afdelingsmøde på kollegiet inden 6 måneder. BS ønsker, at PS deltager. Det blev besluttet, at mødet afholdes inden det ordinære afdelingsmøde for at få dannet en afdelingsbestyrelse hurtigst muligt. PS har ansvar for indkaldelse. Orientering fra udvalgte byggesager ud fra udvalgets skematik. Se bilag. Der laves køkkener i gavllejligheder i afd. 5, og der er også økonomi til at etablere adgangskontrol i ht. vedtagelse fra afdelingsmødet i år. Licitation midt i november, opstart i feb Bliver der mulighed for at få det økonomisk med i projektet, så kan der evt. samtidig etableres nyt affaldssystem (nedgravet) og evt. værn på altaner. CPA foreslår, at beboerne får mere indflydelse på projekter (bl.a. køkkenren.) i afdelingerne. EL oplyser, at man er nødt til at fremlægge oplæg på afdelingsmøderne, men vi er modtagelige for forslag fra beboerne efterfølgende. CPA ønsker, at beboerne skal være mere med i beslutningsprocessen, så de kan komme med egne idéer. Afd. 34. El forespørger, om der skal installeres en vaskemaskine i det nye lejemål (ombygning af erhverv), da der er plads til det, selvom der er vaskeri i afdelingen. HRR foreslår, at man nøjes med selve installationen, så beboer selv kan købe vaskemaskine. Da beboerne skal være med i beslutningen ang. ommærkning af erhvervslejemålet til bolig, blev det besluttet at tage oplæg med til afdelingsmøde, så de kan være med til at tage beslutningen. Skal der være gulvvarme i badeværelse, kræver det, at gulvet hæves med ca. 5 cm, hvilket giver et trin og mindre tilgængelighed. Ellers kan der ikke laves gulvvarme. Det blev besluttet, at EL skal arbejde videre for at få den bedst mulige løsning. Kontor på Nygårdsvej. Køkkenet er flyttet. Der kommer runde borde i det nye køkken. Der er kommet vinduer i det nuværende mødelokale. Ombygningen forventes helt færdig i slutningen af denne måned. Ad 6 Udlejningssituationen Peter orienterer. Tomgang generelt. Lejetab bedre end sidste år på alle boligtyper iht. vedlagte tomgangsoversigt. Der meldes om ingen tomgang pr side 3

4 Kvaglundparken 4. Kontraktsoplæg udsendes i næste uge til genbrugsbutik, der evt. ønsker at leje lokalerne fra 1. december. Kvoter i Esbjerg ifm. nyt budget. Kvoter over de næste 2 år er 20 familieboliger og 50 ungdomsboliger. Det forventes, at familieboligerne tilfalder AB på Slåenvej. EK har en 2020 plan for Esbjerg. De forventer en befolkningstilvækst på ca fra til Studerende forventes at øges fra til Det bør svare til, at vi skal bygge ca. 440 almene familieboliger over 6 år. Ud af de nye studerende, svarer det til, at man skal bygge ca. 700 studieboliger. Dette er beregnet ud fra et landsgennemsnit for almene boliger på ca. 20% af boligmassen. Hvis det er planen, så passer kommunens nuværende kvotetildeling ikke til det. Ad 7 Økonomi Bettina orienterer. Orientering generelt. Afkastsrapporter. Møde hos Nordea. Nordea lægger op til at vi sætter varigheden op til 2 år (nuværende 1,2 år), mens Alm. Brand ønsker, at vi sætter varigheden ned til 0-3 år (nuværende 0-4 år). Det blev besluttet af organisationsbestyrelsen at følge opfordringen og tilrette aftalerne efter ovenstående, hvilket vil give et mere sammenligneligt afkast, da varigheden gennemsnitlig vil være ca. den samme. d 8 Drift Erik B. orienterer. Udsat Grøn boligforening. Udsat Ad 9 Indkomne punkter (Delvist lukket punkt) Ønske om bedre materiale til sommerhuse. CPA. Udsat Gaver til repræsentantskab. IT og HL. Ad 10 Udvalg Nyt fra Redaktionsudvalget. Udsat. Nyt fra Fritidsudvalget. Udsat. Nyt fra Kunstudvalget. Udsat. Nyt fra Målsætningsudvalget. Udsat. Nyt fra Byggeudvalget. Udsat. Ad 11 Afdelinger Ingen emner. side 4

5 Ad 12 Personale Ansat regnskabs- og kontorleder. Udsat. Ad 13 Bydelsprojekt 3 i 1 Referat sendt ud. Udsat. Ad 14 FF og FU samarbejde Den 28. oktober deltager CPA og PS i et møde med Esbjergs samarbejdende boligforeninger hos Esbjerg Kommune vedr. 59 sager. Ad 15 Evt. Tilmelding til kredsmøde 12. november. Det opfordres til, at man fordeler sig på de enkelte workshops. Der er efterfølgende fælles spisning. Tilmelding til Anitta B. Ad 16 Planlagte mødedatoer i Org. bestyrelse: Tirsdag den 4. november. Torsdag den 4. december. Fælles arrangementer: Julestue den 3. december. Jubilarer den 4. december. FU lokal og udv. (CPA, BS og PS): Lokal FU 2. december 2014 kl i 1 (CPA, BS og PS): Referat sendt rundt. Målsætningsudvalg (CPA, BS, LBK,PS) Næste møde ikke aftalt. Udkast til emner er udsendt til kommentering. side 5