Ud over beboere og bestyrelse fra Afdeling 75, deltager teknisk og administrativt personale

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ud over beboere og bestyrelse fra Afdeling 75, deltager teknisk og administrativt personale"

Karina Jessen
8 år siden
Visninger:

1 Referat fra Afdelingsmøde i afdeling 75 d. 27. maj Mødet afholdes i AAB s lokaler på Langelandsgade. Referat ifølge dagsorden: Ud over beboere og bestyrelse fra Afdeling 75, deltager teknisk og administrativt personale fra AAB. Bent Nielsen som er repræsentant i hovedbestyrelsen, er inviteret og foreslås som dirigent. 1.Valg af dirigent. Bent Nielsen vælges som dirigent. Det tilkendegives at mødet afholdes efter gældende regler, er rettidigt indkaldt, og dermed beslutningsdygtigt. Dagsordenen læses op. 2. Beretning og driftsbudget. a. Bettina refererer til de udsendte årsberetning, og supplerer med flere punkter: Den fælles trappevask giver en række udfordringer. Kontrakten med ISS er opsagt og der forventes at kunne indgås ny kontrakt med et andet selskab til september. Det betyder at det kan forekomme ustabilitet i trappevasken i den kommende periode. Som bekendt har det samlede byggebudget givet et overskud til afdelingen. De nedsatte arbejdsgrupper har medbragt forslag som behandles under pkt. 3. Terassegulvene er en udfordring for mange, hvor algevæksten har været voldsom. En total udskiftning af gulvene vil koste ca Vedligehold udført af et professionelt firma vil koste ca om året. Fra Det Sociale Udvalg refereres til de forskellige arrangementer som er afholdt gennem året. Der vil blive Skt. Hans Fest igen, og der er indkøbt en stor grill. Gennemgang af byggeriet efter det 1. år er fortsat i gang. Der optræder forskellige problemer med eksempelvis vinduerne. Alle har modtaget skrivelse om vinduesproblemet som skal udfyldes og returneres, så MTH kan få de nødvendige informationer. Hjemmesiden og Nyhedsbrevet er godt i gang. Alle opfordres til at følge med og melde ind. Ligeledes opfordres til, at man følger med på facebook, hvor afd. 75 har en lukket profil.

Bent Nielsen som er repræsentant i hovedbestyrelsen, er inviteret og foreslås som dirigent. 1.Valg af dirigent. Bent Nielsen vælges som dirigent.

2 Til slut takkes der for beboernes opbakning. Kommentarer: Det problematiseres at der er et lag/kalk? På ruderne og det er vanskeligt at vaske dem rene. Aftalen er at lokalinspektøren tager den med hjem. Spørgsmål om man må lægge en ny belægning ovenpå den eksisterende belægning på altanerne. Det påpeges at evt. ny belægning skal kunne fjernes ved fraflytning. b. Gennemgang af driftsbudget. Lars Hansen gennemgår driftsbudgettet ud fra det udsendte materiale. Generelt ser det fornuftigt ud, og der kan indregnes en lille huslejenedsættelse. Der stilles spørgsmål ved det relativt høje beløb, som er sat fra til henlæggelse på Planlagt Vedligehold? Opmærksomheden henledes på, at den store henlæggelse på sigt kan betyde at huslejestigninger i forbindelse med Planlagt Vedligehold kan reduceres en smule. Driftsbudgettet vedtages enstemmigt. 3.Indkomne forslag. Forslag 1. Trælister på gelændere. Eksempel kan ikke fremvises men der er tale om en mørk træsort, som skal vedligeholdes én gang årligt. Vedtages med 38 stemmer for, 20 imod og 2 blanke. Forslag 2. Tagterassen. Forlag om at der arbejdes videre med projekt Tagterasse. Der forevises et flot projekt som er tegnet af en arkitektstuderende. Udkastet er udformet så det placeres over nr. 29. Projektet indeholder forslag om forlængelse af elevator, glashegn, udekøkken, toilet osv. Projektet forventes at koste 1,2-1,8 mill. Spørgsmålene er mange, og der udtrykkes bekymring for flere forhold, herunder støj, trafik i opgang, placering på taget, gener for naboer tæt på terrassen, udendørs trappe/andre adgangsforhold osv. Efter en rask debat besluttes at der IKKE skal arbejdes videre med projektet.

ny belægning skal kunne fjernes ved fraflytning. b. Gennemgang af driftsbudget. Lars Hansen gennemgår driftsbudgettet ud fra det udsendte materiale.

3 Afstemningen er som følger: 28 for 33 imod 1 ugyldig Forslag 3. Øgning af kadence for vinduespudsning. Det foreslås at der skal pudses vinduer 6 gange om året mod de nuværende 4 gange. Prisenstigning er ca kr. pr. år. Den økonomiske konsekvens er estimeret, men forventes at betyde en reduceret huslejenedsættelse fra ca. 1,6 % til ca. 1,2 procent når vinduespudsningen afholdes af driftsbudgettet. Det problematiseres at forslaget har økonomisk konsekvens for alle, men at der er 7 ud af 54 lejemål som ikke kan få pudset vinduerne på grund af lejelighedens placering, og som alligevel skal betale til vinduespudsningen. Forslaget vedtages med 38 for, 20 imod og 2 blanke. Forslag 4. Tilskrivelse til vedligeholdsreglementet vedr. pleje af altangulve. Omkostning ved at lade et professionelt firma udføre vedligeholdet er ca Afdelingen vil indkøbe den nødvendige olie samt pensler til formålet. Gulvene plejes minimum én gang årligt. Det påpeges at vedligeholdelseskonto udelukkende må anvendes til brug for indvendigt vedligehold. Drøftelse af altangulvene og flere tilkendegivelser af problemer med afløb fra altanerne, samt høj forekomst af alger i flere af de højtliggende lejligheder. Der er vejledning på hjemmesiden om, hvordan man plejer gulvene og hvilke materialer som med fordel kan anvendes, herunder eksempelvis Rodalon. Forslaget vedtages med 56 stemmer for, 2 imod og 4 blanke. Forslag 5. Fejning og vedligehold af udenomsarealer. Der foreslås øgning af service fra varmemester således at der kan blive fejet omkring bygningen. Varmemesteren har regnet på forslaget og det vil betyde et estimeret merforbrug på ca 4 timer om ugen. Afdelingen har i forvejen 5 timer hvilket også skal inkludere kørsel osv. Forslaget vil medføre reduktion af huslejenedsættelsen.

1,2 procent når vinduespudsningen afholdes af driftsbudgettet.

4 Forslaget vedtages ikke. 50 imod, 8 blanke og 2 for. Der udleveres miniaskebægre til alle! Forslag 6. Nyt gulv på altanerne. Der foreslås nyt gulv på altanerne. Forslaget kunne være et gulv som er mere vedligeholdelsesvenligt, eksempelvis et betongulv. Det påpeges at altangulve, uanset materiale, skal vedligeholdes i større eller mindre omfang. Der er flere tekniske forhold omkring etablering af nye gulve, som skal undersøges nærmere, herunder afløb osv. Under gulvet er betondækkes udformet som et badekar med afløb. Der er indhentet 2 forslag til udskiftning saf gulve, hvilket skønsmæssigt vil koste ca Efter drøftelse besluttes ændringsforslag således at afdelingsbestyrelsen kan se på muligheder i de lejligheder hvor udskiftning kan være nødvendigt, således at der tages individuelt hensyn. Forslag 7. Opsætning af markiser. Der er fremsat forslag om, at der må monteres markiser. Markiser vil i givet fald skulle afholdes/betales individuelt. Det forudsættes at markiserne er ens. Opmærksomhed på, at markiser skal godkendes hos kommunens tekniske afdeling. Forslaget vedtages med 30 for, 14 blanke og 15 imod. Forslag 8. Tilladelse til at holde kat. Forslaget blev behandlet i 2013 og stemt ned. Det pointeres af forslagsstiller at der skal være regler for hold af 1 indekat. Ligeledes pointeres at naboer i de andre bygninger også har dyrehold, både katte og hunde. Forslaget vedtages ikke. Imod 34, blanke 10, for 16.

Der er flere tekniske forhold omkring etablering af nye gulve, som skal undersøges nærmere, herunder afløb osv. Under gulvet er betondækkes udformet som et badekar med afløb.

5 Forslag 9. Grill på altan og affald. 9a. Ændringsforslag. Indskrives i reglementet Det er ikke tilladt at bruge kulgrill på altanen, kun gas- og elgril. Vedtages dette ikke, foreslås: 9b. Det er ikke tilladt at bruge kulgrill på altanen. Der må anvendesr COBB-grill og lignende der griller uden flammer, samt elgrill og gasgrill. Efter omstemning vedtages forslaget. For 28, blanke 1, 26 imod. 9c. Forslag til tilføjelse til punktet Affald : Det er ikke tilladt at henstille affald i kælderen. Forslaget vedtages enstemmigt. Forslag 10. Videre arbejdere videre med projekt Solceller på taget ved hjælp af energirådgiver. Forslaget stillet med henblik på at bede en professionel energirådgiver/ingeniør om at arbejde med et projektudkast til solceller på taget. Det skønnes at koste ca kr. at få udarbejdet projektforslag. Et solcelleanlæg skønnes at koster plus. Der er fortsat uklare elementer vedr. solceller, anvendelse, tilbageløb til elnet, afregning samt EU-regler. Der stemmes udelukkende om at få udarbejdet et projektforslag. Forslaget vedtages. 58 for og 2 blanke. 4. Valg til afdelingsbestyrelsen. På valg er Bettina Grumsen og Karen Olesen. Begge vælges. 2 suppleanter: På valg er Mille Bune. Ikke tilstede. I stedet indtræder Julie Sparevath og Daniel Noesgaard, begge fra nr. 31.

For 28, blanke 1, 26 imod. 9c. Forslag til tilføjelse til punktet Affald : Det er ikke tilladt at henstille affald i kælderen. Forslaget vedtages enstemmigt. Forslag 10.

6 5. Behandling af regnskab for bestyrelsesudgifter. Bestyrelsen har et rådighedsbeløb på kr Beløbet har i indeværende år dækket blandt andet informationsskabe i opgangene. Herudover let bespisning til møderne samt en årlig middag for bestyrelsens medlemmer samt andre småudgifter. Valg af revisor for rådighedsbeløbet. Tage Hargaard melder sig som revisor. 6. Eventuelt. Emhætterne eller rettere emfangene drøftes igen. Der er blandede erfaringer, men generelt tendens til, at de ikke suger nok, i forhold til at køkkenerne er placeret i stuerne. Inspektøren vil endnu en gang se på muligheden for, at skrue op for suget. Inge fortæller kort om de muligheder der åbner sig vedr. adgang til et fællesrum, herunder entreprenør Rune Kilten, som projekterer med bygningen foran Isbjerget. Den evige føljeton, P-Pladserne, giver anledning til en kort orientering fra Anders Rønnebo. Der er visse uklarheder i tildelingen af en betalingsparkeringsplads i kælderen. Det virker som om at køberne til ejerlejlighederne umiddelbart har lettere adgang end lejerne hos AAB. Praksis er tilsyneladende helt legal. Det er kommunen, eller rettere byrådet, som er en del af hele parkeringsspørgsmålet. Parkeringsforholdene er aktuelt rimeligt fungerende, men formodes at blive mere trange og kaotiske på sigt. Aarhus d. 10. juni HKH/ref.

Emhætterne eller rettere emfangene drøftes igen. Der er blandede erfaringer, men generelt tendens til, at de ikke suger nok, i forhold til at køkkenerne er placeret i stuerne.

Relaterede dokumenter

Svend Nielsen (SN) Per Sørensen (PS) Mikael Jacobsen (MJ) Helle Nielsen (HN) Anders Rønnebo (AR) Peter Kragballe (ordstyrer) PETER KRAGBALLE

Svend Nielsen (SN) Per Sørensen (PS) Mikael Jacobsen (MJ) Helle Nielsen (HN) Anders Rønnebo (AR) Peter Kragballe (ordstyrer) PETER KRAGBALLE Side 1 af 8 SKABELON TIL AFDELINGSMØDE-REFERAT Afdelingsmøde for afdeling 75 MØDEDATO: 28.04.15 TIDSPUNKT: 18:30 20:30 MØDESTED: Frk. Koch, Kystpromenaden 5, 8000 Aarhus C. Så mange beboere deltog: Antal