Referat fra MED-udvalg. 4. september 2009 Kl på dagplejekontoret Holmegårdsvej 4, Fensmark

Transkript

1 Deltagere: Dagplejere: Referat fra MED-udvalg 4. september 2009 Kl på dagplejekontoret Holmegårdsvej 4, Fensmark Margit Rasmussen, Jette Lænø, Marianne Nielsen, Betina Kötter, Mette Carlsen, Tommy Rasmussen Dagplejekonsulenter: Linda Olsen, Ulla Håkonsson Lederteamet: Torben Levring Anne Devantier Fraværende: Emner: Referat fra sidste møde Godkendt Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af flg. pt. Virksomhedsplanen som selvstændigt punkt. Samt punkter under orientering Tilsynets indhold hyppighed og afvikling Tilsynets indhold og ansvaret for at det bliver godt. Der er behov for at synliggøre gensidige krav og forventninger til et godt tilsyn. For at sikre det gode tilsyn kan f.eks. benyttes nedenstående udsagn ved afslutningen af et tilsyn: - Er der noget du kunne tænke dig anderledes ved tilsynet? - Har du fået sagt alt det, du har behov for at sige? - Har vi drøftet alle børnene? - Er der noget vi skal være opmærksomme på til næste tilsyn? Emnet drøftes og der findes få, men vægtige, udsagn til at støtte bestræbelserne for at sikre det gode tilsyn Udvalget er enige om, at et godt tilsyn kræver at man er forberedt. Relevante spørgsmål bør stilles. Feks. Hvordan trives du? Har du spørgsmål til dit daglige arbejde? Tilsynet afsluttes med at sikre, at begge parter har fået drøftet, hvad de finder væsentligt. For at sikre dette kan afsluttes med flg. spørgeksempler: - Er der noget du kunne tænke dig anderledes ved tilsynet? - Har du fået sagt alt det, du har behov for at sige? - Har vi drøftet alle børnene? - Er der noget vi skal være opmærksomme på til næste tilsyn? - Ring hvis der er noget! Tilsynet afsluttes med at underskrive et referat (den grønne bog). en indføres i Håndbogen.

2 Børnemiljøvurdering i Næstved Kommune Børnemiljøvurderinger skal laves både i de officielle legestuer og i gæsteplejehsue og endelig også i de enkelte dagplehjem. Dette skal ske hvert 3 år forskudt af arbejdspladsvurderingen. Børnemiljøvurderingen skal udarbejdes ved ansættelse og hvis man vender tilbage fra barsel/orlov.. Børnemiljøvurderinger er et lovkrav. Oplægget godkendt med diverse rettelser. Vi er begyndt med gæsteplejehusene og legestuehusene. Børnemiløvurderingen sker fremover ved ansættelse og nuværende dagplejehjem påbegyndes først i efteråret Sikkerhed på dagplejernes legepladser, gæstehuse og legestuehuse Der lovmæssigt krav om sikre legepladser - også dagplejerens egne legefaciliteter, hvis de benyttes af dagplejebørnene. Der skal udarbejdes nogle enkle procedurer for at sikre legepladserne. I skrivende stund er endnu ikke aftalt møde med Kommunens legepladskyndige herom. Emnet drøftes. 24/ afholdes møde med Kommunens legepladsansvarlige. 40 års jubilæum ¼ 2010 Dagplejen fylder 40 år i I hvilket omfang skal dagen markeres? Emnet drøftes og besluttes Arbejdsgruppe: Linda Jette Margit Mette planlægger jubilæumsarrangement den 16/ (foreløbig dato indtil arbejdsgruppen har sikret diverse aftaler) Fælles retningslinjer for arbejdet med de mange forskellige opgaver En gruppe kursister stiller forslag om ensartede retningslinjer. Notatet drøftes. Udvalget takker for forslaget om at ensrette læreplanerne. De nugældende retningslinjer åbner mulighed for at arbejde på forskellige niveauer, som bygger på tidligere erfaringer og læring. På nuværende tidpunkt er derfor ikkerelevant at ændre retningslinjerne. Udvalget opfordrer til at søge inspiration hos kolleger som her flere erfaringer. Det anbefales at læse håndbogen.

3 Kompetenceudvikling og uddannelsesstrategien bilag Kompetenceudvikling på børne- og kulturområdet. Hvordan udpeges deltagere til uddannelse og hvilke principper ligger bag. Notat fra dagplejehåndbogen med gældende politik og regler vedlagt. Emnet drøftes Kursusplanen gennemgået og godkendt Fremover vil udvælgelse ske ved dagplejekonsulenterne Nugældende retningslinjer tilføjes et afsnit vedr. dagplejekonsulenterne. Budgetbesparelser i 2009 Som det vist alle er bekendt, så er Kommunens økonomi svag. Derfor er stillet krav om besparelser på 2%. I Dagplejen er der politisk stillet om forslag om 500,000.-kr + gæsteplejehuset i Glumsø. Forslaget drøftes. Til orientering Ledelsen har indgivet høringssvar, hvor man påpeger uhensigtmæssigheder i forlagene. APV- og trivselsundersøgelsen I skrivende stund er resultatet ikke fremkommet. Konsulent Annette Vilén gennemgik undersøgelsen for udvalget, Generelt er det et fint resultat med plads til forbedringer. Undersøgelsen gennemgås med grupperepræsentanter og dagplejkonsulenterne den 25/ Hunde i dagplejen Dagplejekonsulenterne rejser problematikken om hundes samvær med børn i dagplejehjemmet. Bilag om nuværende regler vedlægges. Det indstilles at problematikken drøftes med henblik på at finde rimelige regler, som kan anbefales til en bestyrelsesbeslutning. Udvalget er enige om at præcisere, at børn og dyr ikke må være alene. Hvis ikke samværet sker under betryggende og hygiejniske forhold kan dagplejekonsulenten inddrage tilladelsen til at dyr opholder sig sammen med dagplejebørnene. Der sker en omformulering af håndbogen, så reglerne bliver mere præcise.

4 Personalepenge i 2009 Der er ikke mere bevilget personalepenge. Hvilke tanker gør udvalget sig om det. Emnet drøftes. Pga. Kommunens svage økonomi er de tidligere tildelte personalepenge inddraget. Udvalget udtrykker ærgrelse over den økonomiske situation og ønsker fortsat at der findes midler til denne udgift, hvis det er muligt. Dagplejens sommerferieafvikling 2009 Hvordan er ferien afviklet? Det blev på sidste møde besluttet, at ved tilrettelæggelse af ferie kan man pålægges ferie, hvis ens faste børn holder ferie. Der skal være 5 gæsteplejepladser til rådighed i hver uge. I hvilket omfang er der pålagt ferier og har der været 5 pladser til rådighed? Med henblik på at drage erfaringer, som kan danne grundlag for kommende ferieafvikling drøftes der generelt om gruppernes afvikling. Det undersøges hvilke muligheder sommeferien fremover kan afvikles mest økonomisk. Herunder om f.eks. dagplejen kan lukke 2 eller 3 uger samtidig med institutionerne tidligere planlægning. Drøftes igen på næste møde. Organisationsprojektet Hovedopgaven. Pædagogiske udviklingsdage Temadagene er påbegyndt og der har været generel stor tilfredshed med dagene. Hovedopgaven: Hovedopgaven udsendes til alle i september og man forventes at forholde sig til den og arbejde efter den, ud fra de bedste intentioner og hensigter. Alle grupper skulle have drøftet hovedopgaven som minimum på et gruppemøde. Hvis ikke bør den snarest muligt sættes på dagsordenen. Ugeplaner: Der er modtaget rigtigt mange og en del er lagt på hjemmesiden. Hvordan går det i den enkelte gruppe? Hvordan motiverer medarbejdere, der ikke tør eller vil gå i gang? Er tiden til at lave faste skemaopbygning? Når man har været på kursus skal vi så stile krav om skema for hver uge? Det indstilles, at orienteringen drøftes og sendes til yderligere debat i grupperepræsentantmødet Drøftes med grupperepræsentanterne

5 Sygefravær Dagplejens samlede sygefravær er opgjort for perioden 1/ / Samlet set er gennemsnittet på 4,18%. Mellem grupperne er variationen fra 0 9,15% Der indgås aftale med studerende fra fysioterapeutskolen om et projekt om sammenhænget mellem det fysiske arbejdsmiljø og sygefravær. Det indstilles at orienteringen tages til efterretning Faldet i sygefraværet er positivt og vigtigt. Til efterretning Informationer fra kontoret/hjemmeside Hjemmesiden er i gang og undervejs er uddannet nogle web-redaktører. Vi har haft nogle problemer med at få en del ugeplaner - fotos sat på, da Kommunens EDB-system var i uorden. Det beklager vi. Der mangler stadig billeder fra grupperne, mens nogle af disse kan være strandet i systemet. Så I må meget gerne genfremsende jeres gruppefotos. Hjemmesiden vil som tidligere beskrevet blive vores primære informationskilde. Vi kan konstatere, at mange endnu ikke har registreret sig, det er et problem. Hvis man har vanskeligheder, så bedes man henvende sig til Margot eller Torben. Hjemmesiden er fortsat under forbedring, men allerede nu kan den findes på Forslag til forbedringer modtages. Det indstilles at spørgsmålene drøftes og besluttes. Udvalget opfordrer til at de sidste dagplejere registrerer sig. Hvis man mangler hjælp så kan henvendelse ske til Margot eller Torben på kontoret. Drøftelse af hvordan vi kan skabe tidlig indsats i Dagplejen. Emnet udsat fra sidste møde. Dagplejerne har rejst problematikken i Område-MED ud fra et ønske om, at vi tidligere kan iværksætte foranstaltninger om relevante børn og dagplejere. På nuværende tidspunkt understøtter dagplejekonsulenterne i det omfang det er dem muligt, tidsmæssigt og fagligt, ellers indhentes den fornødne faglige ekspertise fra andre. F.eks. Specialkonsulenterne talepædagoger - ergoterapeuter. Endvidere har vi i dagplejen mulighed for at benytte Marte Meo-terapeuterne, hvor vi på nuværende tidspunkt har 4 uddannede dagplejekonsulenter. Ligeledes har vi en dagplejekonsulent med en PD.uddannelse med særligt fokus på børn med særlige behov. I oktober måned nedsattes et forretningsudvalg i hvert af distrikterne for at starte processen med at etablere arbejdet i distrikterne. Samarbejde om overgange mellem de forskellige institutionsformer forventes at starte i løbet af foråret Dagplejekonsulenterne bliver ikke inddraget i første omgang, men når der skal laves konkrete samarbejdsaftaler bliver det de enkelte gruppers ansvar. Hvordan kan og skal dagplejerne understøtte arbejdet, dels internt og dels i samarbejde med andre.

6 Det indstilles, at udvalget gennemgår hvilke overordnede retningslinjer, der ligger til grund for arbejdet som dagplejer i Næstved Kommune, samt drøfter hvordan den enkelte kan understøtte børns læring og udvikling for netop disse børn. Emnet udsat. Retningslinjer til brug for vurdering af børn med særlige behov i dagplejen. bilag Friholdelse af plads i særlige tilfælde, hvor børn kræver en ekstraordinært stor pædagogisk indsat ud over det normale, kan friholdes plads. Håndtering af denne problematik er overlagt til forvaltningen. Det indstilles at retningslinjen tages til efterretning Retningslinjen godkendt. Rapport fra sundhedsstyrelsen Vigtigt at vide om små børns sikkerhed Rapporten linkes fra dagplejens hjemmeside til Generel drøftelse af indholdet. Der lægges et link fra hjemmesiden til til Sundhedsstyrelsen med en kort beskrivelse af de gode ideer og tanker om små børns sikkerhed. Spørgsmål fra medarbejderne Multimedieskat? I forvaltningen arbejdes overordnet med emnet og vi afventer resultatet heraf. Brug af håndsprit? Kommunenlægen nabefaler sæbe og vand og håndvask op til 30 sekunder. Udlevring af dagplejeres mobilnr. til forældrne når der er fastnettelefon Forældrene skal kun have fastnettelfonnr. oplyst medmindre dagplejeren giver lov. Indkaldelse til tjenstlige samtale Dette sker så vidt det er muligt ikke mandage eller fredage. Lukning af dagplejen til jul? Før jul kan dagplejere holde fri i forhold til det antal børn der skal passes

7 Orienteringssager Budget 2009 På baggrund af regnskabet for 2008 er iværksat en undersøgelse af budgetlægningen på dagplejeområdet med det formål at få genoprettet budgettet. Dagplejens budget genoprettes så der bliver buffer for tomme pladser og manglende forældrebetaling. Ændring af dagplejekonsulenternes arbejdsområder Pga. af det faldende børnetal sker der ikke genansættelser af afgået dagplejekonsulent. Arbejdet omlægges så der fokuseres på det fælles ansvar for tilsyn og gruppernes drift i 2 områder. Arbejdsfordelingen er udsendt. Årsplan for løsning af praktiske opgaver Årsplanen kan ses på hjemmesiden. Evt. Næste møde: 9/ kl. 8,30 12,00 Margit Rasmussen næstformand Torben Levring formand