Fravær og ekstraordinær fritagelse fra undervisningen

Transkript

1 Den 1.oktober 2016 Fravær og ekstraordinær fritagelse fra undervisningen Når et barn er indskrevet i skolen, er forældrene forpligtigede til at sørge for, at barnet følger skolegangen. Ved sygdom skriver forældrene i kontaktbogen i ForældreIntra, at barnet har været sygt og i hvilket tidsrum. Herefter indberetter klasselæreren fraværet. Hvis man ønsker sit barn fritaget for skolegang er procedurerne således: Anmodning om fravær i op til 2 hele dage i træk Klasselæreren kan bevilge den ekstraordinære frihed i op til 2 hele skoledage i træk, efter at klasselæreren har tjekket elevens samlede fravær i fraværssystemet. Hvorvidt man siger god for den ekstra ordinære frihed er en individuel vurdering i forhold til den samlede fraværsprofil, jf. nedenstående. Denne anmodning om frihed skal forældre også melde ind via kontaktbogen i ForældreIntra. Klasselæreren registrerer herefter fraværet. I tvivlstilfælde drøftes det med afdelingslederen. Anmodning om fravær i mere end 2 dage i træk Forældre sender en anmodning via kontaktbogen i ForældreIntra til den enkelte afdelingsleder, som efterfølgende behandler anmodningen. Registreringen af fraværet laves herefter af kontoret, hvorefter teamet får besked herom via PersonaleIntra. Elever der bliver syge midt på dagen Hvis elever bliver syge i løbet af dagen, er det den pågældende underviser som eleven har, der giver eleven lov til at tage hjem. Eleven skal sammen med underviseren altid have haft telefonisk kontakt med forældrene og aftalt, at eleven må sendes hjem. Eleven skal herefter IKKE sendes op på kontoret også, men kan tage direkte hjem. Hvis underviseren finder det nødvendigt, kan kontoret inddrages. I tvivlstilfælde drøftes det med afdelingslederen. Vejledning til klasselærer og afdelingsleder Hver gang der bevilges ekstraordinært fri følges op på generelle fravær og det vurderes fra gang til gang, hvorvidt skolen vurderer at yderligere fravær er acceptabel set i forhold til elevens samlede situation. Det er altid forældrenes ansvar at følge op på de faglige huller eleven måtte få på grund af ekstraordinær frihed. Skolen påtager sig ikke meropgaver i forbindelse med elevers ekstraordinær frihed.

2 Fravær noteres så fremdeles S = Sygdom (S registreres f.eks. ved fysisk, psykisk, forkølelse, operation) L = Lovligt fravær (L registreres f.eks. ved læge- og tandlægebesøg, begravelse, andre familierelaterede begivenheder (typisk af én dags varidhed) U = Ulovligt fravær (U registreres f.eks. ved pjæk, udokumenteret fravær, hvis skolen siger nej /altså ikke kan anbefale det planlagte fravær) E = Ekstraordinær frihed (E registreres f.eks. ved ferie, længerevarende udlandsophold som skolen har sagt Ja til. Denne kategori bruges af kontoret. F = For sent fremmøde (F registreres hvis eleven møder for sent ind til undervisning om morgenen) Dags og lektionsfravær På alle skoler i Aabenraa Kommune registreres elevers fravær på følgende måde: klasse elevers fravær registreres på daglig basis klasse elevers fravær registreres på lektions niveau Side 2 af 6

3 Bilag: Godkendt fremmødeprocedure Aabenraa Kommunale Skolevæsen okt Distriktsskolen Distriktsskolen Distriktsskolen er altid involveret, når elever bosiddende i distriktet fra årgang visiteres til en foranstaltning udenfor almenområdet. Udgangspunktet er, at alle elever (0.-9. årgang) med folkeregisteradresse i distriktet tilhører distriktsskolen. Indsats overfor alle elever indskrevet på en folkeskole: Fremmødekultur Dagligt på klasseniveau: Der arbejdes kontinuerligt på skolerne mhb. på at udvikle og fastholde en positiv fremmødekultur. Arbejdet påbegyndes allerede ved overgang fra daginstitution til skole og der arbejdes på forældremøder/samt på klasse- og elevniveau. Alle elevers fremmøde registreres. Ved fravær registreres følgende: A) Fravær pga. sygdom B) Lovligt fravær (med tilladelse) C) Ulovligt fravær Fase 1-3: Klasselæreren registrerer via Intra direkte i TEA. Der registreres på dagsniveau. Ovenstående registrering er minimum. Såfremt forældre ønsker at holde ekstraordinært fri skrives til skolen efter følgende princip. a) Fravær af 1 2 dages varighed aftales skriftligt med klasselæreren b) Fravær af 3 dage eller mere aftales skriftligt med skolens ledelse Det vil i hver enkelt situation blive vurderet hvorvidt ekstraordinær frihed er hensigtsmæssig. Der vil bl.a. blive kigget på elevens øvrige fravær. På skoleniveau: Indberetning i TEA: På forældreniveau: Skolen indberetter de enkelte elevers fravær i TEA ved følgende terminer: Til og med uge 41: Indberettes i ugen efter efterårsferien Fra uge 43 og året ud: Indberettes i uge 1 Fra uge 1 til påskeferien: Indberettes i ugen efter påske Fra påske og skoleåret ud: Indberettes i den sidste ugen inden sommerferien. Forældrene skal skriftligt eller personligt give skolen oplysning om Side 3 af 6

4 årsagen til elevens fravær. Såfremt forældre ønsker at holde ekstraordinært fri skrives til skolen efter følgende princip. a) Fravær af 1 2 dages varighed aftales skriftligt med klasselæreren b) Fravær af 3 dage eller mere aftales skriftligt med skolens ledelse Det vil i hver enkelt situation blive vurderet hvorvidt ekstraordinær frihed er hensigtsmæssig. Der vil bl.a. blive kigget på elevens øvrige fravær. På forvaltningsniveau: Skole og Undervisning følger op på registreringen mhb. på bagudrettet orientering på Skole og Dagtilbudsudvalgsmøde i januar og august. Indsats overfor elever med bekymrende fravær i henhold til kategori A eller C (jf. ovenstående kategorisering): Bekymrende fravær: Klasselærer kontakter hjemmet: Møde/-r på skolen: Tværfagligt teammøde En elevs fravær er bekymrende, hvis en elevs fravær andrager følgende omfang: 1. Mindst 5 sammenhængende fraværsdage 2. 7 fraværsdage i en periode på 20 skoledage fraværsdage i en periode på 60 skoledage 4. Uhensigtsmæssigt fraværsmønster eks. alle mandage el. lign. Klasselærer registrerer et fravær af ovennævnte omfang. Klasselærer kontakter straks hjemmet mhb. på drøftelse af elevens fravær. Målet er: 1) At afdække årsagen til elevens fravær. 2) At rette op/hjælpe/understøtte elven/hjemmet fremadrettet. Observationsperiode aftales med hjemmet. 3) Der gives en positiv tilbagemelding til hjemmet hvis fremmødet retter sig. Hvis fraværet fortsætter indkaldes hjemmet til møde/-r på skolen. Deltagere: Forældre, klasselærer, skoleleder, eleven (evt. delvist). På mødet drøftes elevens fravær og årsagerne hertil, og der lægges en plan/indgås en aftale mhb. på at mindske barnets fremtidige fravær. Der orienteres om, at hvis fraværet ikke mindskes/ophører vil forældrene blive indkaldt til tværfagligt distrikts møde, hvor sagen drøftes. Her vil PPR, sagsbehandler og UU-vejleder ligeledes deltage. Sundhedsplejen vil deltage ad hoc. Hvis fraværet fortsætter: Tværfagligt teammøde: Afvikles efter rammerne herfor. Side 4 af 6

5 Indsats overfor syge elever: Elever der kan møde på skolen Elever der ikke er i stand til at møde på skolen Henvendelse rettes til kørselskontoret på Aabenraa Rådhus Annette Hansen Lægeerklæring og skoleskema vil blive efterspurgt. Der er typisk tale om brækkede ben/arme mv.. Folkeskolelovens 23 og bekendtgørelse nr. 675 af 1987 om sygeundervisning. Sygeundervisning iværksættes af skolen efter fravær i 15 sammenhængende dage. Lægeerklæring vil blive forlangt. Praksis er, at skolen afholder udgiften til lægeerklæringen. Undervisningsudgiften til sygeundervisning konteres på central konto og fremsendes til Skole og Undervisning (faglig koordinator). Indsats overfor elever uden aktuelt skoletilbud Meddelelse til Skole og Undervisning hvis en undervisnings-pligtig elev ikke er tilmeldt en folkeskole Meddelelse sker i udgangspunktet til TEA-administrator TEA-administrator får oplysning herom fra OBS-listen eller fra: PPR psykolog Skoleleder UU-vejleder Sagsbehandler Forældre årgang: TEA-administrator afklarer med hjemmet mhb. på indskrivning i distriktsskolen/ skole. Elev til almenområdet: Eleven påbegynder skolegangen. Elev til visitation: Skoleleder fremsender til visitationsudvalget på baggrund af PPR-vurdering. Af hensyn til tidsperspektivet afklarer skoleleder med Skole og Undervisning, om sagen eventuelt kan medtages som efterretningssag på kommende visitationsmøde, således at eleven hurtigst muligt kan påbegynde skolegang årgang: Pæd. kons. afklarer med hjemmet og med distriktsskolen mhb. på indskrivning på distriktsskolen, hvilket altid er udgangspunktet. Kan skoleplacering ikke umiddelbart foretages indskrives/visiteres eleven til Akut-klassen, hvilket er Aabenraa Kommunes skoletilbud bl.a. til elever uden aktuelt skoletilbud. Nedenstående forhold afklares af pæd.kons.: Indhentning af samtykkeerklæring til videregivelse af nødvendige oplysninger. Hvilken skole eleven har gået på sidst (folkeskole, friskole, efterskole mf.) Side 5 af 6

6 Hvilke skoler eleven har gået på Hvorvidt eleven er kendt i PPR og af hvem Hvorvidt eleven er kendt i Familieafdelingen og af hvem Hvorvidt eleven er kendt af UU og af hvem Afklaringsfase: Visitationstakst: Visitation til Akutklassen Den skole, der kender eleven bedst udfylder kontaktoplysningsseddel Er det ikke muligt at indskrive eleven på distriktsskolen eller på en anden skole end distriktsskolen forestår et afklaringsforløb. I afklaringsfasen visiteres eleven i Akut-klassen. Dette sker af hensyn til kontinuiteten i den unges hverdag samt i forhold til dennes generelle trivsel og positive udvikling. Ovenstående visitation er omfattet af de generelle betingelser omkring visitation. Pæd.kons. sender kontaktoplysninger på eleven til Akut-klassens leder Pæd. kons., akut-klassens psykolog og Akut-klassens leder visiterer den unge til start i Akut-klassen. Derefter afholdes opstartsmøde førstkommende mandag. Pæd.kons. inviterer til rundvisning og indskrivningsmøde i Akut.klassen (Faste mødedeltagere: Elev, elevens forældre, leder af Akutklassen, Akutklassens medarbejdere. Ad hoc mødedeltagere: PPR-psykolog, pæd. kons. Skole og Undervisning, UUvejleder, socialrådgiver, kl. lærer fra afgivende skole, PPR psykolog fra afgivende skole, støtte- kontaktperson, streetworker, bisidder til familien, rep. fra Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling. Skole og Undervisning 9. oktober 2012 Godkendt på Skole- og Dagtilbudsudvalgsmøde den 9. oktober 2012 Proceduren optages som bilag til Skolevæsenets Styrelsesvedtægt. Side 6 af 6