Referat af DRF s Generalforsamling den 1. april 2009 i Ingeniørforeningens Mødecenter, Kalvebod Brygge

Transkript

1 Referat af DRF s Generalforsamling den 1. april 2009 i Ingeniørforeningens Mødecenter, Kalvebod Brygge DAGSORDEN a. Valg af dirigent. b. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed. c. Fraktionernes og evt. udvalgs beretninger. d. Forelæggelse af reviderede regnskaber for Foreningen. e. Godkendelse af budget og kontingent for indeværende år (Se Årsberetning 2008 side 19 21). f. Behandling af forslag fra bestyrelsen 1. Forslag til vedtægtsændringer (Se bilag 1). 2. Præsentation af DRFs forslag til bæredygtighedspolitik (Se DRFs hjemmeside under Generalforsamling 2009) g. Behandling af indsendte forslag h. Valg af formand Jesper Ewald er på valg og modtager genvalg. i. Meddelelse om fraktionernes valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og evt. valg af bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter, jfr. 8. j. Valg af 2 kritiske revisorer og 2 kritiske revisorsuppleanter. k. Nedsættelse af udvalg. l. Eventuelt.

2 Lars Thykier, direktør i Danmarks Rejsebureau Forening, bød velkommen 25 min. senere end planlagt, da det tidligere punkt på årsmødet, nemlig foredraget om moms i rejsebranchen var trukket lidt længere ud end planlagt. Punkt a. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Christian Peschardt, Stand By, som dirigent. Christian Peschardt blev enstemmigt valgt som dirigent. Christian Peschardt takkede for valget og indledte med at konstatere, at mødet var lovligt indvarslet ved indkaldelse med dagsorden dateret den 13. marts Det samlede antal stemmer i DRF udgør 406. Der var 219 stemmer til stede i salen. Det kunne således konstateres, at forsamlingen var beslutningsdygtig. I tillæg til valg af dirigent blev det også foreslået at Dorthe Schødt Christensen, sekretær i DRF, skulle vælges som referent. Dorthe Schødt Christensen blev ligeledes enstemmigt valgt som referent. Punkt b. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed. Da formand for DRF s bestyrelse, Jesper Ewald, ikke var til stede på generalforsamlingen pga. udlandsrejse, blev punktet lagt i hænderne på bestyrelsens næstformand, Jesper Schou fra Billetkontoret. Jesper Schou lagde ud med en kort gennemgang af DRF s mærkesager i det forgangne år (2008). Blandt disse skal her kort nævnes diverse problematikker med flyselskaberne, den nye rejsegarantifondslov, retssagen mod KLM som DRF desværre tabte, opsigelsen af stifteraftale med luftfartsselskaber, håndhævelse af det etiske regelsæt vedr. bl.a. totalpriser, samarbejdet med Red Barnet samt arbejdet med bæredygtig turisme. Jesper Schou henviste i øvrigt til DRF s årsberetning, hvor ovenstående mærkesager er uddybet. Jesper Schou afsluttede sit indlæg med at takke alle der har ydet en indsats for DRF i det forgangne år herunder især deltagere i diverse udvalg samt DRF s sekretariat. Punkt c. Fraktionernes og evt. udvalgs beretninger Lars Thykier spurgte om der var beretninger fra diverse fraktioner eller udvalg, men der var ingen der havde noget at bemærke. Punkt d. Forelæggelse af reviderede regnskaber for foreningen Lars Thykier kunne ved fremlæggelsen af det reviderede regnskab for foreningen konkludere at DRF forsat er velkonsoliderede.

3 Indtægtsudviklingen er stort set lineært stigende. Desuden ligger kontingentandelen af DRF s indtægter i forhold til tidligere år stort set uændret på %. Det samlede regnskab samt Lars Thykiers slides fra generalforsamlingen kan findes på DRF s hjemmeside. Punkt e. Godkendelse af budget og kontingent for indeværende år Thorkild Højvig (Felix Rejser) spurgte hvorfor DRF s andel på Falkoner Alle, der er sat til salg og er værdisat til kr ,-, ikke fremgår som realiseret i budgettet for indeværende år. Til det kunne Lars Thykier svare, at det i henhold til vurderingerne fra diverse ejendomsmæglere har vist sig at værdien af andelen er sat urealistisk høj. Derfor er en eventuel indtægt fra et salg ikke indregnet i budgettet. Punkt f. Behandling af forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen havde 2 emner til behandling under dette punkt, nemlig: 1. Forslag til vedtægtsændringer, samt 2. Præsentation af DRF s forslag til bæredygtighedspolitik. Ad 1. Lars Thykier gennemgik og forklarede baggrunden for de ønskede vedtægtsændringer. Da der ikke var nogen indvendinger til de ønskede vedtægtsændringer blev de alle enstemmigt vedtaget. Ad 2. Lars Thykier gennemgik herefter kort DRF s forslag til en bæredygtighedspolitik. I den forbindelse kom der et par kommentarer fra salen. Blandt andet foreslog Berith Hjorth Rasmussen fra Norsk Rejsebureau at et grønt kontingent skulle være obligatorisk for alle DRF medlemmer. Sophie Hulgard fra Carlson Wagonlit spurgte til den praktiske gennemførelse af bæredygtighedspolitikken. Lars Thykier henviste til DRF s hjemmeside hvor oplægget til en bæredygtighedspolitik kan læses i sin helhed. Punkt g. Behandling af indsendte forslag Bestyrelsen havde ikke inden tidsfristen modtaget nogen forslag fra medlemmerne. Thorkild Højvig fra Felix Rejser ønskede at stryge punkt k. da han aldrig havde været med til at nedsætte udvalg i forbindelse med generalforsamlingen. Forslaget fremsættes i stedet på generalforsamlingen i 2010, da det ikke var fremsat inden tidsfristen. Punkt h. Valg af formand Jesper Ewald var på valg og blev genvalgt uden modkandidater til posten.

4 Punkt i. Meddelelse om fraktionernes valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og evt. valg af bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter, jfr. 8 For ITO-fraktionen blev Søren Damstrup valgt som formand. Hanne Nehmar blev valgt som næstformand og Lotte Wagner blev suppleant. For LTO-fraktionen blev Søren Andersen genvalgt som formand og som næstformand. Punkt j. Valg af 2 kritiske revisorer og 2 kritiske revisorsuppleanter Der var enighed om, at PWC skal forsætte som revisor for foreningen. Berith Hjorth Rasmussen og Carsten Hansen blev begge genvalgt som kritiske revisorer. Der blev ikke valgt nogen kritiske revisorsuppleanter. Punkt k. Nedsættelse af udvalg Ingen udvalg blev nedsat. Punkt l. Eventuelt Der blev rejst spørgsmål om, hvorvidt DRF skal trække sig fra APJC udvalget, da der blev sat spørgsmålstegn ved, hvorvidt udvalget har kompetence til at træffe beslutninger. DRF vil sammen med repræsentanterne i udvalget overveje situationen og træffe beslutning om en eventuel udmeldelse inden længe. Afslutningsvist blev DRF s Standby Pris uddelt. Valget faldt i år på Karin Gert Nielsen fra Atlantic Link for hendes store engagement indenfor branchen. Hun er nyskabende og nytænkende, fremadrettet i sit arbejde og skaber værdi for hele rejsebranchen lød begrundelsen. Karin Gert Nielsen takkede for prisen og benyttede lejligheden til at takke branchen som helhed, PATA samt sine medarbejdere i Atlantic Link. Karin Gert Nielsen benyttede også lejligheden til at slå et slag for den nye CBS-uddannelse Cand. Soc. i Service Management der er en 2-årig kandidatuddannelse. Herefter takkede Christian Peschardt for god ro og orden og hævede herefter generalforsamlingen.

5 Til stede: Heidi Maak, Henrik Thomasen (65-Ferie), Annette Pagels Madsen (Albatros Travel), Hanne Nehmar (BDP), Bjarne (Big Travel), Jesper Schou, Kim Gerdes, Kasper Mydtskov (Billetkontoret), Hans Borealis (Borealis Destination Management), Valdemar Bandalowski (Bounty Club), Per Brandstrup (Brandstrup Travels), Jesper Boas Smith, Jesper Kiil (BVTravel), Dorte Juul Mydtskov (C&C Travel), Sophie Hulgard (Carlson Wagonlit), Bjarne E. Timm, Bjarke Højland (C.I.T.S.), Åsa Eklund (Congrex), Bent F. Christiansen, Ole Garde (Dane Travel), Merete Weiss (DIS Congress Service), Søren Damstrup, Lene Gaard (DMC Denmark), Søren Andersen, Jan Nielsen (DSB), Michael Holstberg, Niels Grosen (Europæiske Rejseforsikring), Carsten Rytter (FDM), Thorkild Højvig (Felix Rejser), Flemming Madsen (First United), Dorthe Stenmann Jensen (Fremad Rejser), Camilla Kjær Breilev, Jan Møller, Jesper Kjeldsgård (Gouda), Peter Bastrup (Grønlands Rejsebureau), Lise-Lotte Edelskov (Helsinge Rejsebureau), Jan Koskela, Michelle Ermler, Henrik Reck-Jensen (HRG Nordic), Per Ankær (ICS), Johanne Poulsen (In Italia), Rikke Nordentoft Damborg (In Touch), Niels Amstrup (Jysk), Lars Holst- Mikkelsen, Pernille Kinnunen (Kilroy Travels), Gitte Due (Made2Measure), Rene Andersen (MyPlanet), Carsten Andersen (MyTravel), Anders Vang (Nazar Nordic), Lotte Wagner (NHG), Berith Hjorth Rasmussen, Carsten Hansen (Norsk Rejsebureau), Lars Mathiassen, Lars Ypkendanz (Nyhavn Rejser), Lene Veino (Our Agent Scandinavia), Christian Weiss Jensen (Our World), Jahn Schapiro, Willy Schwaner (Profil Rejser), Elsebeth Bøtcher, Ole Kyed (Quality Tours), Henneing Vinter, Merethe Gadeberg (Scandinavian Cruise Center), Bo Liu (Sinex Rejser), Mikael Skotte Christensen (Skotte Business Travel), Henrik Baumgarten (TakeOff), Christian Peschardt (Stand By), Mads Christiansen (Sunway Seatravel), Jens Rasmussen, Michael Prehn (Top Rejser), Ulrik Bohse (Travel Sense), Lena Wennerstein, Åsa Bengtsson (Travelocity Nordic), Eva Jart Pavstrup, John Block Gartmann (Tumlara Corporation), Knud Erik Bjerre (Unitas Rejser), Ole Svendsen (Vejle Rejser), Inge Valentin, Sys Hansen (VIA Travel), Carsten Banke Hansen, Morten Drustrup (Wasteels Rejser), Jørgen Boesen (Welcome Meeting Management), Eigil Frost (Ålborg Rejsebureau), Lars Thykier, Christoffer Greenfort, Nils Hornemann, Anna Cathrine Andersen, Dorthe Schødt Christensen, Karina Olsen (Danmarks Rejsebureau Forening)