DReferat AARHUS UNIVERSITET. Møde i Interim LSU Den 28. marts 2017 kl Sted: Børnesem.

Transkript

1 OG ORAL SUNDHED Møde i Interim LSU Den 28. marts 2017 kl Sted: Børnesem. DReferat Faste deltagere: Siri Beier Jensen (formand), A-siden: Anne B. Christensen, Dirk Leonhardt, Dorte Haubek, Eva Karring, Ulla Bæk Lindtoft. B-siden: Gitte Bak Ditlefsen, Jeanette Lyk, Jens Heidmann, Jørn Lund Jepsen, Linda Fischer (næstformand), Lise Hove, Mette L.G. Nikolajsen, Niels Mark, Susan Burlund. Observatør: Vikarierende HR partner Annett Bülow Aagaard i f.t. HR, og HR supporter Mette Dam Nygaard i f.t. punkt 3. Afbud: Niels Mark, Ulla Lindtoft, Susan Burlund, Jørn Lund Jepsen Sekretær: Mariann Bøje 1. Orientering om Regnskabsafslutningen 2016 samt Budget Siri orienterede om 2 uafklarede faktorer i f.t. Regnskabet for 2016: 1) HEALTH s overskud er på ca. 7 mio kr., hvoraf IOOS har fået 2 mio. til 2016 og 2017 regnskabet. Instituttets underskud i 2016 skyldes reduktion i uddannelsesindtægter. 2) Afklaringen af en fordeling mellem teoretisk og praktisk STÅ på tandplejeruddannelsen er p.t. uafklaret i f.t. Ministeriet. Der har været afholdt møde med konstitueret dekan samt fakultetsledelsen samt møde med økonomi vedrørende budget Der forventes reduktion på STÅ på alle uddannelser, og der henvises til at udvise tilbageholdenhed og forsigtighed for budgetårene I f.t. universitetet som helhed kan den økonomiske pulje måske fordeles anderledes, men det vil kræve et langt og sejt træk med mange ubekendte faktorer på nuværende tidspunkt. Der blev fra A-siden spurgt ind til, om der er nye tal, hvilket Siri afviste. B-siden påpegede universitetets store egenkapital som et middel til at reducere underskuddet i stedet for at egenkapital fortsat vokser støt. Siri oplyste, at universitetsledelsen er bevidst om egenkapitalen, og at forskellige muligheder drøftes i den forbindelse. I ft. sidste LSU-referat præciserede Siri, at der skal være fokus på besparelser, hvor det er muligt. Hver uddannelse skal være i balance økonomisk. B-siden spurgte til andre muligheder for at hente økonomiske midler, hvortil Siri svarede, at klinikbeklædningen eksempelvis udgør et besparelsesemne. B-siden spurgte til, om der er styr på HSBE (den højtspecialiserede behandlingsenhed), hvortil Siri svarede, er der er en analyse i gang af hele projektet, og at der skal ske forhandling af nye kontrakter, der er mere fordelagtige for IOOS. Dato: 3. april 2017 mb@dent.au.dk Side 1/6 2. Orientering om status på fusionsprocessen Institut for Odontologi og Oral Sundhed Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: Fax: sun@au.dk health.au.dk/

2 Siri oplyste, at organisationsstrukturen nu er færdigbearbejdet. Efter finpudsning medtages planen på vidensdelingsmødet den 4. april Stillings- og funktionsbeskrivelser er ved at være på plads i en mindre detaljeret form. De udvidede udgaver gemmes dog i f.t. fx det kommende arbejde med en forskningsstrategi for IOOS. Stillingerne som klinikleder og institutsekretariatsleder opslås efter 7. april 2017 og iht. gældende regler. Viceinstitutlederfunktionerne udpeges af Siri så der er mulighed for at kontakte Siri, hvis der er interesse i funktionerne. Fælles IOOS Institutforum og valgregler er færdigbearbejdede. Siri opfordrede til at overveje at stille op. De to driftsledelser kører fortsat. Der arbejdes på en fælles IOOS budgetmodel. Side 2/6 Fra A-siden blev spurgt til økonomien i forbindelse med Teamklinikken og om patienter der bliver behandlet gratis. Der blev henvist til, at arbejde vedrørende Teamklinikken går omkring C-lab uden at instituttet genererer penge hverken i forhold til indskrivningsgebyr eller rekvisitioner. Siri svarede, at der er nedsat en arbejdsgruppe på tværs af instituttet, der arbejder på indførelse af indskrivningsgebyr for alle patienter på IOOS. Arbejdsgruppen er opmærksom på at informere herom til instituttet. 3. Orientering om lovgrundlaget i f.t. stillingerne på IOOS. Annett Bülow Aagaard havde udarbejdet en præsentation, der blev uddelt på mødet og gennemgået. Vedlægges referatet som bilag. I forbindelse med gennemgangen blev følgende bemærkninger fremsat: Fra B-siden: I f.t. de kliniske læreres ansættelse med 2 x 2 års ansættelse før en fastansættelse bør man overveje en anden model. Etablering af ansættelser til klinisk personale i tilknytning til forskningen kunne være hensigtsmæssig. Tandplejerne mangler kontakt til tandlægerne pga. utilstrækkelig tid pt. I f.t. tidligere SKT arbejdes med AC-undervisere, undervisningsassistenter og faglærere, der er TAP. Der kan opstå konflikt i f.t. hvem der må undervise hvor. Hvis man ikke er ansat iht. cirkulæret må man heller ikke undervise i relation hertil. Annett og Mette: Personalejura har været involveret sammen med Uddannelsesforbundet for afklaring af om stillingsstrukturen for professionshøjskoler kunne benyttes på universitetet. Men det tidl. SKT er ikke en professionshøjskole og stillingsstrukturen for professionshøjskoler kan derfor ikke benyttes. En professionsbacheloruddannelse på det tidligere SKT anses dog som værende medvirkende til at lette vejen.

3 Titler og løn m.v. skal omformuleres med begrundelser i form af et notat til brug forud for overenskomstforhandlingerne. B-siden: Det anses som uhensigtsmæssigt med forskellige typer af fx adjunkter og lektorer i samme organisation, og at man ikke kan undervise på lige vilkår. Hvornår igangsættes notatet? Og hvordan som underviser overgå fra TAP til VIP med henvisning til, at det er følelsesmæssigt at kaldes TAP, når man er underviser på et universitet. Annett: Nedskrivningen igangsættes september/oktober En faglig bedømmelse er en forudsætning for undervisningsforpligtelse. A-siden: Opslag af studielektorer skal godkendes af dekanen. Fakultetet er ikke åben overfor flere studielektorer. Siri afsluttede punktet med bemærkning om, at situationen nu er kortlagt. Vi skal nu i gang med at udtænke nye titler, der giver mening. Der er ½ år til at beskrive vores løsningsmodel i, så vores forslag kan indgå i overenskomstforhandlingerne. Følgende arbejdsgruppe blev nedsat: Siri, Jeanette Lyk, Niels Mark, Jens Heidmann eller anden repræsentant for HVIP, Annett Bülow Aagaard (HR), Mette Dam Nygaard (HR), og repræsentant fra Københavns Universitet (KU). Side 3/6 4. LSU medlemmernes arbejde hvordan finder man tiden til det? Siri henviste til, at man på første møde i Interim LSU havde fremført, at det er svært at finde tiden til LSU arbejdet. B-siden: Det er et kæmpeproblem at finde tiden. Nogle ansatte har intet kendskab til, hvad et LSU er. Personalemøder er sjældne på det tidligere IO. Ønske om at referater udsendes til alle med mail med henvisning til, at det tidl. SKT har været vant til et højere informationsniveau og at referater og emner som har været drøftet i samarbejdsudvalget bliver fulgt op på blandt medarbejdere på personalemøder på det tidl. SKT. Indførelse af flere møder vil presse klinikassistenterne på det tidl. IO. En stor organisation som den nuværende kræver bevidsthed om sikring af videndeling på tværs af huset. Udsendelse af referater vil nok ikke afhjælpe, da referaterne er gode, men de kan være svære at forstå, hvis man ikke har deltaget i møderne. At være tillidsrepræsentant (TR) forudsætter, at man har tiden til at komme rundt til folk. Når man er valgt, må nærmeste leder være behjælpelig med at omdefinere tid/opgaver. A-siden: Der ligger en tilvænning i at søge viden på hjemmesiden. Siri oplyste, at medarbejdere fra det tidligere IO har ytret ønske om begrænsning af s. Der er dermed en kulturforskel i f.t. informationsbehovet/metoden. Vores kommunikationspartner, Lise Wendel Eriksen, arbejder på en plan for at sikre målrettet information til alle kroge af organisationen. Vores interne hjemmeside skal være den primære kilde, hvor der kan søges relevant viden om hvad der foregår på instituttet. Medtager præsentation af LSU som tema på et af vores videndelingsmøder.

4 Vedrørende godkendelse af referater spurgte B-siden efter muligheden for at få et par dages godkendelsesfrist inden udsendelse til alle. Side 4/6 Det besluttedes at udsende referaterne til formand og næstformand med et par dages godkendelsesfrist, inden referaterne fremadrettet lægges på hjemmesiden med opfølgning med link i Siri s nyhedsbrev. A-siden: Hvordan kan vi skabe mulighed for, at alle får mulighed for at vide, hvad der foregår arbejdsmæssigt? B-siden: I f.t. skemaplanlægningen kan man indtænke huller til mødeafvikling, men det er ikke alle steder, der er den tid til rådighed. Siri oplyste, at hun har talt med lederen af klinikassistenterne på det tidligere IO om indførelse af mødelommer. B-siden: Kan dagsordener udsendes til alle ansatte inden møderne, så alle ansatte vil få mulighed for at henvende sig til LSU medlemmerne inden møderne. Det vil så kræve meget detaljerede dagsordener og input vil afhænge af den enkelte ansattes interesse i emnerne. Det blev påpeget, at eksperimenter med løsninger for involvering vil være bedre frem for logistiske ting som dagsordener og referater. 5. Trivslen på IOOS gensidig orientering. B-siden: Der har været møde i FAMU (Fakultetets arbejdsmiljøudvalg), hvor det kom frem, at der nogle steder på fakultetet er problemer med arbejdsmiljøet. Der skal arbejdes mod at skabe forhold lokalt, der gør, at folk trives godt. Siri henviste til, at et stort arbejdspres kan medvirke til dårlig tiltaleform, men at der også vanemæssigt i en gruppe kan udvikles en uhensigtsmæssig kultur ift. hvordan man taler om og til sine kolleger, og vi skal være en arbejdsplads, hvor vi behandler hinanden respektfuldt, og hvor der også er åbenhed og tillid til at adressere problemer på rette sted. B-siden: P.t. er noget personale i ingenmandsland, da man afventer besættelse af stillingerne som klinikleder og institutsekretariatsleder. Der er utryghed i f.t., hvad der kommer til at ske. B-siden: Det er ulykkeligt for alle, at universitetsledelsens udmeldinger om økonomi ikke er opløftende. Og tallene kommer senere og senere på året. Siri svarede, at fakultetet har udmeldt, at nogle af tallene vil blive udmeldt tidligere fremover, men at vi også som uddannelses- og forskningsinstitution er en del af et politisk styret system, så den ramme vi indgår i ændres løbende og i en del tilfælde med kort varsel.

5 B-siden: Det er vigtigt med åbenhed om, hvad der sker i modsætning til at noget holdes skjult. Altså åbenhed uden at være en skræmmekampagne. Side 5/6 B-siden: Der blev foreslået at gøre brug af synliggørelse af sejre. Men uden at overdrive og ved brug af en fornuftig balance. 6. Planlægning af sommer/høstfest på IOOS. Efter forskellige indspark til mulige scenarier for en fest blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, der til næste møde i LSU skal fremkomme med et oplæg til fest. Arbejdsgruppen består af: Lise, Gitte og Linda. 7. Eventuelt. B-siden: vedrørende lønforhandlingen blev spurgt til beregningen af lønsummen for 2016 og beløbet til forhandling, sidste års sum til lønforhandling og beløbet til forhandling i Siri svarede, at udgangspunktet for årets lønforhandling er hele lønsummen fra 2016 fratrukket pension og andre lønudgifter. Beløbet til forhandling oplyses ikke på HEALTH, men der var op til 0,4% på faste tillæg og 0,2% til engangsvederlag. Resultatet blev fordelt med 0,37% til faste tillæg og o,12% til engangsvederlag. For 2017 er der op til 0,6% af lønsummen til forhandling som tidligere udmeldt. B-siden mente, at der er tale om en politisk beslutning truffet af rektor. Oprindelig var tanken, at lederne skulle afklare, hvad man kunne bruge til løn osv. Der blev spurgt til, hvor stor en del af lønsummen der udbetales til fx tandlæger, klinikassistenter osv. A-siden henviste til at der sidste år var institutter på HEALTH, der undlod lønforhandlingen. Siri svarede hertil, at det ikke længere er en mulighed. B-siden: Der er modtaget en mail fra en underviser på tandplejeruddannelsen, hvori fremgår, at studerende har filmet underviseren og at filmen muligvis er lagt ud på nettet. Der blev spurgt til en politik på området. A-siden svarede, at enhver underviser har ret til at sige, at man ikke vil filmes, og at det er en krænkelse hvis dette så ikke respekteres, og at optagelse af film medfører bortvisning fra den omhandlende undervisning. Retningslinjerne udmeldes fra undervisningens start, så de studerende/eleverne er klar over vilkårene, og at det gælder på alle vores uddannelser. B-siden: Der er overvejelser om indførelse af alkoholpolitik i forbindelse med RUS arrangementer, og der blev efterspurgt retningslinjer herfor. Det blev besluttet at undersøge, hvad der findes af information om emnet, før der iværksættes tiltag.

6 Mariann: Der er modtaget tilbud om deltagelse i engelskkursus i klinik-laboratorieengelsk. Hvordan fordele pladserne? Det blev besluttet at udsende informationen til alle medarbejdere og bede om interessetilkendegivelser til Mariann. Efter udløb af fristen har 11 interesserede meldt sig. Instituttet har fået tildelt 7 pladser, men der er indgået aftaler med Institut for Klinisk Medicin og Institut for Folkesundhed om at overtage nogle pladser derfra, så vi håber at alle kan komme med. Side 6/6 Mødet sluttede kl