VEDTÆGTER. RØMØ-TØNDER TURISTFORENING CVR.nr

Transkript

1 VEDTÆGTER for RØMØ-TØNDER TURISTFORENING CVR.nr Navn og hjemsted Foreningens navn er: Rømø-Tønder Turistforening med hjemsted i Tønder Kommune. Foreningens formål er, at 2 Formål - samle turisterhvervet i Tønder Kommune omkring en ensartet profil i produktudvikling, turismeudvikling og markedsføringsaktiviteter og under hensyntagen til de trends, der konstant påvirker erhvervet og udviklingen, - udvikle et højt og opkvalificeret serviceniveau overfor gæsterne i Tønder Kommune, tilpasset gæsternes forventninger og krav, - samarbejde og være aktiv sparringspartner for erhvervet overfor myndigheder, interesseorganisationer m.m. både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt, - øge den lokale forståelse overfor turismeudviklingen og turisterhvervets behov. Foreningens overskud anvendes dels til fremme af ovennævnte formål og dels til almennyttige formål indenfor foreningens interesseområde. Overskuddet kan aldrig anvendes til uddeling blandt foreningens medlemmer. 3 Medlemsskab Adgang til optagelse som medlem af foreningen har: 1

2 a) Enhver virksomhed med CVR-nummer, samt forretningsførere til sådanne virksomheder, som har fast bopæl i Tønder Kommune. Optagelse finder sted, når foreningens bestyrelses flertal stemmer for. b) Endvidere kan bestyrelsen ved énstemmig beslutning optage andre, når der findes anledning hertil, selv om vedkommende ikke måtte opfylde de foranstående betingelser. Anmodning om optagelse i foreningen rettes til bestyrelsens formand eller et medlem af bestyrelsen. Bestyrelsens afgørelse om ikke-optagelse kan af ansøgeren indankes for foreningens ordinære generalforsamling, hvor optagelse vil finde sted, når mindst ¾ af de mødegivende medlemmer stemmer for. Udmeldelse af foreningen sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Der betales fuld kontingent for det år, hvor udmeldelsen finder sted. 4 Økonomi Foreningens midler tilvejebringes ved kontingent fra dens medlemmer, tilskud og anden indtægtsgivende virksomhed, herunder salg, provisioner, projekter m.v.. Årskontingentet fastsættes af bestyrelsen og fremlægges på generalforsamlingen under hensyn til foreningens udgifter. Da foreningsåret er kalenderåret, indbetales årskontingentet inden den 16. december i året forud for foreningsåret, idet årskontingentet er fastsat på den forudgående ordinære generalforsamling. 5 Bestyrelse Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer. Det skal tilstræbes at bestyrelsen har komplementære kompetencer, som modsvarer foreningens behov og udvikling. Tønder Kommune kan udpege 1 eller 2 personer til bestyrelsen som observatører. Kommunen bestemmer selv, hvilke personer og med hvilken funktionsperiode, personen/personerne udpeges. Når observatøren/observatørerne er udpeget, indtræder den/de i det normale bestyrelsesarbejde og skal indkaldes til alle bestyrelsesmøder, hvor den/de har taleret, men ikke stemmeret. Observatøren/observatørerne refererer direkte og kun til Tønder Kommune og har i øvrigt tavshedspligt svarende til, hvad der gælder for bestyrelsesmedlemmer. 2

3 Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, idet 3 er på valg i lige år og 3 i ulige år. Bestyrelsens medlemmer kan genvælges. Bestyrelsen skal med henblik på at sikre at bestyrelsen har de komplementære kompetencer, som modsvarer foreningens behov og udvikling, udpege 1 bestyrelsesmedlem for 2 år ad gangen. Dette medlem kan være formand for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen repræsenterer foreningen overfor tredjemand. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler efter lovgivningens regler. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand og en næstformand, og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsens formand, men ikke andre medlemmer af bestyrelsen, kan modtage et honorar, fastsat af bestyrelsen og oplyst i årsregnskabet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens, i dennes fravær næstformandens, stemme udslagsgivende. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder dette nødvendigt, eller når 1 bestyrelsesmedlem kræver det. Turistdirektøren eller en af denne udpeget medarbejder i foreningen fungerer som sekretær for bestyrelsen. Sekretæren tager beslutningsreferat. Det sikres, at bestyrelsen er enig i dets indhold og udformning. 6 Bestyrelsens virke Bestyrelsen søger efter bedste evne at fremme foreningens formål. Bestyrelsen kan, når det skønnes nødvendigt, nedsætte udvalg. Bestyrelsen udpeger medlemmer til udvalget. I alle udvalg skal ét af medlemmerne være bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen fastlægger temaet for det særlige område/opgaver, som de enkelte udvalg skal behandle. Udvalgene er forpligtet til, forinden der afholdes særlige udgifter i forbindelse med udvalgets arbejde, at forelægge budget til bestyrelsens godkendelse. Forslag/indstillinger fra udvalg forelægges bestyrelsen, og det er bestyrelsen, der træffer beslutning om, hvorvidt et forslag fra et udvalg skal indgå i foreningens fortsatte arbejde. 3

4 Bestyrelsen indkalder derudover til medlemsmøde, såfremt det findes fornødent eller såfremt mindst 10 medlemmer skriftligt fremsender motiveret begæring herom. Formanden/næstformanden for bestyrelsen leder mødet. Bestyrelsen afholder 1 årligt temamøde, hvor alle, medlemmer og ikke-medlemmer, med interesse for turismeudviklingen har adgang. 7 Henvendelser til foreningen Alle henvendelser til foreningen, som vedrører det turistpolitiske arbejde i foreningen, forelægges bestyrelsen på det først følgende bestyrelsesmøde. Formanden udfører de beslutninger, der træffes af bestyrelsen, og foranlediger alle på bestyrelsesmøderne vedtagne skrivelser, erklæringer og bemærkninger udfærdiget og besvaret. Det påhviler bestyrelsen som foreningens organ at besvare alle henvendelser og forespørgsler. Formanden er, på bestyrelsen vegne, i ethvert spørgsmål, både overfor myndigheder og private, bemyndiget til at udtale sig og handle i foreningens navn. 8 Regnskab og drift Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en statsautoriseret eller registreret revisor. Til varetagelse af det løbende arbejde i foreningen ansætter foreningens bestyrelse en turistdirektør. Øvrigt personale ansættes ligeledes af bestyrelsen, men bestyrelsen kan uddelegere kompetencen til ansættelse af personale til turistdirektøren. 9 Generalforsamling Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes inden udgangen af april måned. 4

5 Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker i et lokalt dag- eller ugeavis eller ved skriftlig henvendelse til alle medlemmer. Indkaldelsen skal angive dagsorden med indkomne forslag. Eventuelle forslag, der ønskes behandlet, skal afgives skriftligt til formanden/bestyrelsen senest 3 uger inden den annoncerede generalforsamlings afholdelse. Adgangs-, tale- og stemmeret på generalforsamlinger i forenings-/kalenderåret forudsætter indbetaling af kontingent, jf. vedtægternes 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling omfatter: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af foreningens reviderede årsrapport til godkendelse. 4. Orientering om foreningens budget for det kommende år. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen 6. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 7. Bestyrelsens og andre forslag 8. Eventuelt Alle afstemninger skal være skriftlige, såfremt blot ét af de fremmødte medlemmer ønsker det. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke ved fuldmagt. 10 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst ¼ af foreningens medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter begæring herom med angivelse af dagsorden. Indkaldelse med kort angivelse af dagsorden sker ved offentliggørelse i lokalt dag- eller ugeavis og/eller tilsendes alle medlemmer skriftligt. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske på bestyrelsens foranledning senest 4 uger efter medlemsbegæringens modtagelse. Eventuelle forslag, der ønskes behandlet, skal afgives skriftligt til formanden/bestyrelsen senest 3 uger inden den annoncerede generalforsamlings afholdelse. 5

6 11 Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer skal, forinden forslaget forelægges generalforsamlingen, være godkendt af Tønder Kommune. Forslag til vedtægtsændringer kan herefter kun vedtages, når mindst 2/3 af stemmeberettigede medlemmer i foreningen er til stede, og når mindst 2/3 af disse medlemmer stemmer for. Er en af disse betingelser ikke opfyldt, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse indenfor 4 uger, på hvilken generalforsamling forslag kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. 12 Foreningens ophævelse Foreningens ophævelse kan kun ske på en generalforsamling ved beslutning af ¾ af foreningens medlemmer. Opnås dette flertal ikke, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling senest 4 uger efter, hvor spørgsmålet afgøres ved simpelt stemmeflertal. Foreningens nettoformue skal anvendes i overensstemmelse med vedtægternes 2, hvilket i forbindelse med foreningens opløsning vil sige til almennyttige formål indenfor foreningens interesseområde. For at sikre korrekt anvendelse af nettoformuen, skal udlodning af overskydende midler foretages af kommunalbestyrelsen for Tønder Kommune. ooooooo Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den