Analyse af BRK s virksomhedsstruktur
|
|
- Bo Damgaard
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Notat 12. november 2013 Analyse af BRK s virksomhedsstruktur Baggrund På mødet den 18. juni 2013 fik Økonomi- og Erhvervsudvalget en orientering af kommunaldirektøren om arbejdet med at videreudvikle organisationen, herunder at der var taget initiativ til at igangsætte tre analyser af hhv. ejendomsanvendelsen, ledelsesstrukturen og virksomhedsstrukturen i Bornholms Regionskommune. Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendte kommissorierne for tre analyser den 21. august Arbejdet med de tre analyser er forankret i Økonomi- og Erhvervsudvalget, og styregruppen for analyserne fremlægger konklusioner og anbefalinger til politisk beslutning i december De to analyser vedrørende ledelsesstruktur og virksomhedsstruktur er tæt forbundne. Krav til en ny virksomhedsstruktur Kravene til en ny virksomhedsstruktur fremgår blandt andet af sagsfremstillingen til Økonomi- og Erhvervsudvalgets møde den 21. august 2013, herunder: at organiseringen skal understøtte det tværgående samarbejde i opgaveløsningen og muliggøre, at de rette faglige kompetencer sættes i spil på tværs i hele organisationen. at BRK s samlede ressourcer udnyttes så effektivt som muligt med fokus på ekspertise i kerneopgaverne enten som borgerrettede funktioner eller som understøttende funktioner at driften optimeres og faglighederne samles i færre enheder at BRK er så enkelt opbygget og gennemskuelig, at både borgere, samarbejdsparter og medarbejdere oplever tydelighed, om hvor opgaverne er placeret, og hvordan kontakten med kommunen foregår. at virksomhedsstrukturen forenkles, så det bliver entydigt, hvilke roller, ansvar og opgaver der ligger hvor, og hvordan samarbejdet mellem disse skal foregå. Organisering Der er nedsat en styregruppe for analysen bestående af direktionen og områdecheferne.
2 Analyse af virksomhedsstrukturen er udarbejdet af analysegruppe 3 bestående af Ulla Fink fra Strategi og Analyse (formand), Anne Mette Vesterdahl fra Bornholms Plejehjem og -centre, Kristina Lambrecht fra Teknik & Miljø, Ea Rovsing Olsen fra Løn og Personale samt Hanne Jørgensen fra Social- og Sundhedssekretariatet. MED-Hovedudvalget har nedsat en følgegruppe på to personer, som har fået materialet fra kortlægningen. Kommissorium Ifølge det godkendte kommissorium er det analysens formål at kortlægge og beskrive regionskommunens virksomhedsstruktur i relation til virksomhedernes aktiviteter, opgaver og arbejdsdeling (udfører-, myndigheds- og understøttende funktioner). I beskrivelsen vil også indgå: a. arbejdsdelingen mellem virksomhederne og deres indbyrdes snitflader og eventuelt overlappende funktioner b. virksomhedernes kan- og skalopgaver c. virksomhedernes samspil med og snitflader til andre (private udbydere og frivillige organisationer) d. virksomhedernes og fællesadministrationens samspil med det politiske niveau e. centrale >< decentrale kompetencer (hvem må gøre hvad?) f. ledelsesrummet i de enkelte enheder Som afledt konsekvens af, at et flertal af kommunalbestyrelsen indgik forlig om budget 2014 den 2. september 2013, hvortil der blev knyttet besparelser på ledelse, administration og organisationsstruktur på 6 mio. kr. i 2014 stigende til 15 mio. kr. i 2016 og fremover, blev analysegruppen desuden bedt om at belyse fordele og ulemper ved den nuværende struktur samt beskrive følgende muligheder som led i analysen: g. effektuere opfølgning på BDO-rapporten i forhold til relativt mange decentrale administrative opgaver h. sammenlægning af stabsfunktioner i. samle den juridiske rådgivning j. samle sekretariatsbetjening af borgmester, udvalg og kommunalbestyrelse k. optimering af betjening af Trafikkontaktråd og Vækstforum l. centraliseringsmulighed på tværs af hele administrationen m. fysisk samlokalisering af administrative opgaver ses sammen med ejendomsanalysen n. konsekvenser af den fælles offentlige digitaliseringsstrategi o. ensretning af betjening af kommunalbestyrelsen p. samling af myndighedsfunktioner Indsamling af materiale Analysegruppens arbejde har taget udgangspunkt i følgende baggrundsmateriale. Side 2 af 16
3 Organisationsplaner for samtlige virksomheder i BRK BDO rapporten 2012 Evaluering af administrationsprojektets konsekvenser af 21. april 2009 De to administrative sparekataloger til budgetprocessen for 2014 Budget 2014 Testudtræk i OPUS på konto 6 i Teknik & Miljø til afdækning af, hvor mange der er ansat i myndighedsfunktioner, og hvor mange der er ansat i administrative funktioner i virksomheden. (Da kvaliteten af datagrundlaget var for dårligt, blev det besluttet ikke foretaget ydereligere træk i systemet.) Oplysninger om tidsforbrug på sekretariatsbetjening af udvalg, råd og nævn Spørgeskemaundersøgelse og fokusgruppeinterviews gennemført som led i analysen Endvidere har gruppen ladet sig inspirere af KORA s rapport om kommunernes effektivitet og produktivitet samt DI s rapport over det lokale erhvervsklima i landets kommuner Analyseprocessen Med afsæt i kommissoriet og det indsamlede materiale har analysegruppen udarbejdet et spørgeskema til en spørgeskemaundersøgelse samt en spørgeramme til gennemførelse af en række fokusgruppeinterview. Spørgeskemaet samt spørgerammen er medtaget som bilag 1 og bilag 2. Spørgeskemaundersøgelse Da analysens primære objekt var virksomhedsstrukturen, blev spørgeskemaet målrettet mod virksomhedslederfunktionen. Analysegruppen besluttede efterfølgende også at sende spørgeskemaet til stabs- og områdecheferne. Spørgsmålene var overvejende åbne spørgsmål, men typisk formuleret som neutrale spørgsmål (hvem arbejder du sammen med?) og kun i ringe grad som værdiladede eller holdningsprægede spørgsmål (hvordan synes du, samarbejdet er med?) Alle 39 respondenter besvarede spørgeskemaet. Fokusgruppeinterview Parallelt med udformningen af spørgeskemaet planlagde analysegruppen spørgerammen til de påtænkte fokusgruppeinterviews, idet det var hensigten at gemme de overvejende værdiladede spørgsmål til de fælles drøftelser dels fordi deltagerne i fokusgruppeinterviewene blev lovet fuld anonymitet, og det derfor var muligt at få flere og mere nuancerede holdninger frem, end de ikke anonyme spørgeskemabesvarelser viste, dels fordi man under et fokusgruppeinterview kan inspirere hinanden til mere fyldestgørende svar. På baggrund af de indkomne svar på spørgeskemaundersøgelsen reviderede gruppen spørgerammen med henblik på at få uddybet og kvalificeret besvarelserne yderligere. Side 3 af 16
4 I alt deltog 37 af de 39 virksomhedsledere, stabs- og områdechefer i fokusgruppeinterviewene, mens to var forhindrede. Der blev afholdt 6 fokusgruppeinterview i løbet af to dage med 6 til 7 deltagere i hver gruppe. To repræsentanter fra analysegruppen deltog i hvert interview, for at sikre så stor videnopsamling som muligt. Resultaterne Resultatet af spørgeskemaundersøgelsen og fokusgruppeinterviewene er først og fremmest en lang række udsagn om fordele og ulemper ved regionskommunens nuværende organisering samt ønsker til en ny organisering. Analysegruppen kan konstatere, at der blandt de 39 respondenter ikke er en entydig opfattelse hverken af funktionaliteten i den nuværende organisation eller af ønskerne til den fremtidige. Holdningerne til, om det er en fordel eller ulempe at centralisere eller decentralisere konkrete funktioner, afhænger således typisk både af ens egen placering i organisationen og af den tid, man har været ansat i BRK. Resultater i relation til det oprindelige kommissorium Ad a: Arbejdsdeling, snitflader og overlap: Alle virksomheder har naturlige snitflader til andre virksomheder, stabe og sekretariater. Herudover har nogle virksomheder et særligt tæt samarbejde omkring bestemte borgergrupper. Generelt mener virksomhedslederne ikke, at der er større uklarheder eller overlap, men på enkelte områder bliver der dog påpeget nogle uhensigtsmæssigheder, fx i relationen mellem Døgnplejen og Psykiatri og Handicap, i relationen mellem Vej & Park og Teknik & Miljø, mellem Bornholms Idrætsområder, BRK Ejendomsservice og Vej & Park samt mellem Fritid og Kultur og de fleste øvrige områder. Styregruppen har noteret sig, at der er visse snitfladeproblematikker i den nuværende organisation, som analysen ikke har kunnet afdække systematisk. Når den nye organisation skal designes, vil styregruppen derfor tillægge snitfladerne mellem de nye enheder stor opmærksomhed. Styregruppen erkender også, at der er opgaveområder, som med lige stor berettigelse kan placeres i forskellige sammenhænge, afhængigt af hvilke relationer der prioriteres højest (fx it-service og kultur). På samme måde er der opgaver der ikke ligger naturligt sammen med andre (fx tandplejen). Som led i snitfladespørgsmålet vil også de tværfaglige relationer mellem de nye enheder indgå i designet. Ad b: Kan- og skal-opgaver: Virksomhedslederne blev spurgt til deres kan- og skal-opgaver, jf. spørgsmål 2 i spørgeskemaet (bilag 1). Det viste sig vanskeligere, end analysegruppen havde forestillet sig, at lave en sådan sondring. Myndighedsopgaver er som udgangspunkt skal-opgaver, men en lang række andre funktioner er også lovfæstede skal-opgaver: biblioteksdrift, undervisning, børnepasning, budgetlægning osv. Hertil kommer alt det, ingen kan undvære ( folk skal have løn, og der skal jo gøres rent! ). Det efterlader forholdsvis få opgaver, der reelt vil kunne bortfalde, fx opgaver inden for strategisk udvikling, effektivisering, borgerinvolvering, rådgivning og kommunikation. Ad c: Samspil med andre (private og frivillige): Virksomhedslederne beretter om et omfangsrigt og meget forskelligartet samarbejde med private udbydere/leverandører/aftagere og/eller frivillige organisationer og borgerforeninger. Erfaringerne med samarbejdet er generelt gode, og der er ikke snitfladeproblemer i noget betydeligt omfang. Side 4 af 16
5 Ad d-1: Samspillet med det politiske niveau: Der er generel enighed om at ønske sig en tæt dialog med det politiske niveau, men samspillet opleves i dag meget forskelligt fra område til område. Nogle virksomhedsledere oplever de årlige dialogmøder som frugtbare og konstruktive, mens andre oplever dem som en audiens eller et bunkebryllup. I nogle udvalg forelægger virksomhedsledere/afdelingsledere egne sager, i andre har kun områdechefen adgang. Enkelte virksomhedsledere mener, at direktionen i højere grad bør udfordre politikerne, for at sikre at konsekvenserne af deres beslutninger er velbelyste, ligesom der fra flere blev udtrykt ønske om, at områdecheferne fremover (igen) deltager i budgetseminarerne med henvisning til deres faglige ekspertise som direktionen ikke besidder. Ad d-2: Samspil med ledelsen: Flere virksomhedsledere finder, at det er vanskeligt at gennemskue arbejdsdelingen mellem direktionen og områdecheferne, ligesom flere gav udtryk for, at det er uklart, om områdechefen i realiteten er forvaltningschef, snarere end områdechef. Da udvalgene herudover har fået bevillingsansvaret, er det også uklart, hvad der reelt er tilbage af virksomhedsbegrebet i dag. Ad d-3: Samspil med fællesadministrationen: Samarbejdet med områdesekretariaterne får generel ros fra virksomhedslederne, og også relationen til stabene er forbedret en del de senere år. Ad e: Central >< decentral: Flere virksomhedsledere udtrykker bekymring over eventuelt at skulle undvære deres nuværende administrative medarbejdere, med henvisning til at de pågældende medarbejdere udfører mange andre funktioner i virksomheden, fx passer telefonen, modtager borgere eller lignende. Ad f: Ledelsesrummet: Der er meget stor forskel på hvordan virksomhedslederne opfatter deres ledelsesrum: Enkelte finder, at ledelsesrummet er meget lille (fx på skoleområdet, hvor der henvises til de manglende økonomiske styringsmuligheder), mens andre fortsat synes, at virksomhederne har store frihedsgrader til at agere selvstændigt. Styregruppen finder, at især udsagnene under pkt. d-2 og f understøtter ønsket om en langt klarere rolle- og ansvarsfordeling, både horisontalt og vertikalt i organisationen. Resultater i relation til de ekstra opgaver i forbindelse med budgetforliget Ud over det egentlige kommissorium blev analysegruppen bedt om at beskrive nogle mere konkrete løsningsmuligheder som led i analysearbejdet. Analysegruppen har her tolket sit opdrag som at skulle afdække, hvordan de pågældende opgaver løses i dag. Nogle af emnerne hænger nøje sammen og vil derfor blive afrapporteret under et. Ad g og l: Centralisering: I BDO-rapporten fra 2012 står blandt andet: Således indikerer data, at BRK dels har relativt mange administrative medarbejdere i forhold til det samlede antal medarbejdere i kommunen, og at en relativ stor andel heraf er placeret decentralt (og aflønnet uden for konto 6). Det er derfor også BDO s vurdering, at en stor del af det fortsat uudnyttede administrative besparelsespotentiale vil skulle findes decentralt, og dermed for en stor dels vedkommende også uden for konto 6. Det er ved tidligere lejlighed dokumenteret, at BDO-rapporten ikke tager hensyn til, at en række af de decentralt placerede administrative medarbejdere ikke har administrative funktioner, men netop er sagsbehandlere og derfor er korrekt konteret på konto 3 eller 5. Side 5 af 16
6 Når analysegruppen alligevel har inddraget virksomhedernes administrative funktioner i analysen, er det fordi det af de indsamlede organisationsplaner fremgår, at der i de fleste største virksomheder angiveligt er egentlige stabsenheder, fx i Plejehjem og -centre, Psykiatri og Handicap, Familiecenter Bornholm, Døgnplejen, Jobcentret og Teknik & Miljø hvor de to sidstnævnte virksomheder i øvrigt også varetager områdesekretariatsfunktionen. I de mindre (og især i de rene udfører-) virksomheder er der typisk kun en eller to administrative medarbejdere, der udfører alle typer af administrative funktioner. Ad h: Stabsfunktionerne: Tre af de fire nuværende stabe er opdelt i forholdsvis små enheder/teams og er derfor relativt ledelsestunge. For styregruppen bekræfter denne konstatering, at der er et reelt behov for at samle funktioner i større enheder. Ad i: Juridisk rådgivning: Der er p.t. ansat fem jurister i juridiske stillinger, hvoraf flere har oparbejdet særlige kompetencer inden for et speciale (ejendomme, personale huslejenævn). Juristerne er ansat i fire forskellige organisatoriske enheder på tre lokationer, og de kan derfor ikke umiddelbart supplere hinanden. Styregruppen er af den opfattelse, at det vil styrke hele BRK s juridisk kompetence hvis juristerne samles måske med undtagelse af personalejuristen. Ad j, k og o: Betjening af politikere, udvalg, råd og nævn: Der er en uensartet praksis i forhold til sekretariatsbetjeningen af de stående udvalg, ligesom der er stor forskel på, hvor mange timer administrationen stiller til rådighed for de enkelte råd og nævn. Endvidere er der forskel på, hvor store forventninger de enkelte politikere har til administrationens servicering af fx en formandspost eller til at fremstille personligt ønskede oplysninger til en konkret sag. Analysegruppen har indhentet oplysninger om tidsforbruget på de enkelte områder, jf. bilag 3. Styregruppen ser analysen som en bekræftelse på at der er et stort potentiale i at samle betjeningen af det politiske niveau i en enhed. Ad m: Fysisk samlokalisering af administrative opgaver: Dette emne kan først belyses, når ejendomsstrategien foreligger. Ad n: Den fælles offentlige digitaliseringsstrategi: (Er ikke afdækket endnu) Ad p: Samling af myndighedsfunktioner: Myndighedsfunktionerne er i dag knyttet til de enkelte virksomheder, og flere virksomhedsledere udtrykker ønske om at bevare myndighedsopgaverne i tæt tilknytning til udføreropgaverne for at sikre størst mulig faglighed i relation til borgerne. På baggrund af organisationsplanerne for de enkelte enheder har styregruppen drøftet fordelene og ulemperne ved at samle myndighedsfunktionerne på det sociale område i en enhed. Ved at samle funktionerne får man nogle fordele, men mister nogle andre. Styregruppen vil i første omgang ikke pege på en løsning, hvor myndighedsfunktionerne samles, men vil i stedet løse behovet for tværfaglig håndtering af borgernes problemstillinger gennem nye faste ledelses- og medarbejderfora. Desuden vil styregruppen arbejde videre med at opdele funktionerne efter varige og midlertidige ydelser. Ønskerne Selv om respondenterne i de to undersøgelser ikke har en entydig opfattelse af BRK s nuværende organisation, tegner der sig dog på det helt overordnede plan et Side 6 af 16
7 fælles billede af følgende ønsker til et nyt BRK på baggrund af fokusgruppeinterviewene og spørgeskemaundersøgelsen: En fremtidssikret, robust model En entydig styreform med indbyggede økonomiske og koncernrelaterede incitamentsstrukturer En borgervenlig organisation, hvor ingen falder mellem stolene En politisk og administrativ gennemskuelig organisation med respekt for de decentrale forskelligheder En bæredygtig organisation, fagligt og volumenmæssigt, og uden flertydige dobbeltroller baseret på en ny, fælles fortælling, hvor hver enhed kan se sig selv, sin rolle og sin værdi og de andres! Udfordringerne Analysegruppen forelagde resultaterne for styregruppen den 8. oktober 2013, som herefter besluttede at holde en workshop den 22. oktober Som oplæg til workshoppen bad styregruppen analysegruppens formand analysegruppen om ud fra spørgeskemaerne og fokusgruppeinterviewene samt det øvrige materiale at udlede et forslag til, hvilke seks største udfordringer BRK står over for. Forslaget til udfordringer er gengivet i bilag 4. Styregruppens refleksioner På sin workshop drøftede og supplerede styregruppen analysegruppens forslag til udfordringer og formulerede herefter otte fælles udfordringer, som den nye organisationsstruktur i størst muligt omfang skal imødekomme: 1. Der skal spares 17 mio. kr. 2. BRK skal forberedes til at konkurrenceudsætte mere 3. BRK skal fungere og agere som koncern; eksternt og internt 4. BRK s organisation skal være kommunikerbar og legitim 5. Der skal være en klar ansvars- og rollefordeling, dels mellem enhederne dels mellem ledelseslagene 6. BRK har et medansvar for samfundsudviklingen 7. BRK s udviklingspotentiale skal fastholdes 8. Styreformen skal være klart beskrevet og indeholde et entydigt, transparent årshjul med flerårigt perspektiv Styregruppen har i øvrigt løbende i processen drøftet analysegruppens delresultater, og især den del der vedrører de emner (punkterne g-p), som analysegruppen fik til opgave at belyse i forlængelse af budgetforliget. Analysegruppens beskrivelser og overvejelser har således indgået i styregruppens drøftelser af forskellige modeller for den nye organisations design. Side 7 af 16
8 Bilag 1, spørgeskema til virksomhedsledere, stabs- og områdechefer Virksomhedens navn:... Udfyldt af: Arbejdsdelingen mellem virksomhederne og deres indbyrdes snitflader BRK er opdelt i fem faglige områder (borgere og beskæftigelse, teknik og forsyning, social og sundhed, fritid og kultur, børn og skole). a. Hvilke virksomheder fra jeres eget fagområde samarbejder I med i dag? b. Hvilke virksomheder fra andre fagområder samarbejder I med i dag? c. Giv eksempler på opgaver, som I samarbejder om (både faste opgaver og ad hoc-opgaver) d. Hvad er jeres rolle(r) i samarbejdet: Bestiller, udfører, leverandør, modtager? e. Hvordan er arbejdsdelingen mellem jer og de virksomheder, som I samarbejder med (faste aftaler, ad hoc-organiseret, klart beskrevne roller)? f. Er der opgaveområder, hvor jeres indbyrdes funktioner overlapper? Hvis ja, hvilke, og er overlapningen tilsigtet? g. Hvis din virksomhed har brug for juridisk bistand, hvor eller til hvem henvender du dig så? 2. Virksomhedens kan- og skal-opgaver Nogle kommunale opgaver, herunder myndighedsopgaver, er fastlagt forholdsvist detaljeret i lovgivningen ( skal-opgaver ), mens andre opgaver optræder i lovgivningen som valgfrie for den enkelte kommune ( kan-opgaver ) a. Hvilke myndighedsopgaver (sagsafgørelser, bindende planer, tilsyn, visitation) tager virksomheden sig af? Side 8 af 16
9 b. Hvor mange medarbejdere er knyttet til disse funktioner? c. Har din virksomhed andre skal-opgaver som ikke falder ind under myndighedsbegrebet (planlægning, undervisning, glatførebekæmpelse osv.) d. Hvor mange medarbejdere er knyttet til disse funktioner? e. Hvor stor en procentdel (slag på tasken) af din virksomheds personaleressourcer bruges til skal-opgaverne, inkl. tid til naturlige følgeopgaver (journalisering, bogføring )? 3. Virksomhedens samspil med og snitflader til andre private udbydere og frivillige organisationer a. Hvilke private udbydere/leverandører/aftagere og/eller frivillige organisationer samarbejder I med? b. Hvordan er jeres samarbejde med disse eksterne aktører? c. Kan du give eksempler på samarbejdet? d. Hvordan er snitfladerene mellem jer og de andre aktører? 4. Virksomhedens samspil med det politiske niveau a. Har din virksomhed kontakt med det politiske niveau ud over de to årlige dialogmøder? b. Hvordan fungerer samspillet med det politiske niveau? 5. Virksomhedens samspil med ledelsen (direktionen og chefgruppen) a. Hvordan ser du din egen virksomheds placering og rolle i det store koncernfællesskab? Side 9 af 16
10 b. Hvordan vil du definere direktionens rolle i relation til din virksomhed? c. Hvordan vil du definere områdechefens rolle i relation til din virksomhed? d. Hvordan oplever du fagrådets(rådenes) rolle i forhold din virksomhed? e. Hvordan oplever du ledertemadagene? 6. Virksomhedens og samspil med fællesadministrationen (stabe og områdesekretariater) Der er selvstændige områdesekretariater på børne- og skoleområdet, socialog sundhedsområdet samt fritids- og kulturområdet. På borger- og beskæftigelsesområdet samt teknik- og forsyningsområdet er områdesekretariatet en integreret del af henholdsvis Jobcentret og Teknik & Miljø. a. Hvordan fungerer samspillet mellem din virksomhed og dit områdesekretariat? b. Hvordan vil du definere områdesekretariatets rolle i relation til din virksomhed? c. Er der opgaveområder, hvor der sker overlapning mellem din virksomhed og områdesekretariatet? Hvis ja, hvilke? d. Hvordan fungerer samspillet mellem din virksomhed og de enkelte stabe; Løn og Personale, Økonomi og Analyse samt Politisk & Administrativt Sekretariat (it, forsikringer, udbud, indkøb, dagsordner, hjemmeside/dragenet )? e. Er der opgaveområder, hvor der sker overlapning mellem din virksomhed og staben(e)? Hvis ja, hvilke? 7. Organisationsstruktur centrale/decentrale kompetencer (hvem gør hvad) Side 10 af 16
11 a. Hvordan fungerer mantraet central styring decentral ledelse i praksis? b. Synes du, at der er den rigtige balance mellem mantraets to led? Side 11 af 16
12 Bilag 2, spørgeramme til fokusgruppeinterviews Intro: Fortroligt rum vi provokerer! 1. Virksomhedens samspil med det politiske niveau (10 min.) a. Synes du, din virksomhed har tilstrækkelig/for stor/tilpas politisk bevågenhed? b. Hvis ikke tilpas, hvordan kan niveauet ændres c. Kan politikernes rolle nytænkes? 2. Virksomhedens samspil med ledelsen/direktionen (30 min.) a. Hvordan synes du, topledelsen (direktionen + stabs- og områdecheferne) håndterer sin opgave som koncernledelse (= første led i mantraet central styring decentral ledelse)? b. Er der noget den skal gøre mere af? mindre af? c. Synes du BRK har en fælles identitet? Hvis ikke: Hvad skal der til for, at du føler dig som en del af koncernen? Hvad skal der til for, at de andre føler sig som en del af koncernen? d. Kan BRK undvære områdecheferne? stabscheferne? direktionen? og på hvilke betingelser? 3. Virksomhedens samspil med fællesadministrationen (20 min.) a. Er der opgaver, du synes områdesekretariatet burde tage sig af? Ikke burde tage sig af? b. (For Borgercenteret og BOFA/BAT/Ejendomsservice: Synes du, at du har et områdesekretariat? Hvis ikke: Savner du det/hvis ja: Kan du undvære det? ( Vej & Park i fh til kommunaldirektør) c. Kan du undvære områdesekretariatet? Kan du undvære stabene? Hvad bruger du dem til? 4. Arbejdsdelingen mellem virksomhederne og deres indbyrdes snitflader (15 min.) I besvarelserne på spørgeskemaet kan vi læse, at I/nogle af jer/en enkelt af jer mener/synes/foreslår a. Er der snitflader, som du undrer dig over? b. Er der opgaver, du med fordel kunne overtage fra andre? Eller overlade til andre? Side 12 af 16
13 c. Hvis du skulle lægge din virksomhed/enhed sammen andre, hvem skulle det så være? 5. Kan- og skalopgaver (15 min.) Skal-opgaverne er typisk defineret i loven, men det faktiske serviceniveau fastlægges af politikerne (og medarbejderne!) a. Er der skal-opgaver, som umiddelbart kan drosles ned? I din egen virksomhed? Hvilke? Andre steder i BRK? Hvilke? 6. Organisationsstrukturen (30 min.) a. Skal virksomhederne være rene drifts- eller myndighedsenheder så udviklingsinitiativerne samles centralt? b. Hvis fællesadministrationen forsvinder (bortset fra de rene driftsopgaver som løn, it, budget og regnskab), hvem skal da påtage sig ansvaret for at der sker en koordineret udvikling på tværs af organisationen? at der tages tværfaglige udviklingsinitiativer? at der udvikles en fælles identitet/kultur i BRK? c. Skal vi opgive virksomhedsstrukturen og indføre normalt forvaltningsstyre? d. Har I generelle input til en kommende organisationsstruktur? Side 13 af 16
14 Bilag 3, tidsforbrug på sekretariatsbetjening af råd, nævn mm. Bornholms Regionskommune har, ud over de stående udvalg, en lang række udvalg, nævn og råd, hvor kommunen i større eller mindre omfang yder sekretariatsbetjening. Analysegruppen fik til opgave at afdække tidsforbrug ved sekretariatsbetjening af disse øvrige udvalg, nævn og råd. Virksomhedernes sekretariatsbetjening af brugerbestyrelser indgår ikke i opgørelsen. Der er udarbejdet en oversigt over alle råd og nævn, og sendt en forespørgsel til de berørte virksomheder/sekretariatet/stabe om omfanget af arbejdstimer i forbindelse med sekretariatsbetjeningen. Langt den overvejende del af besvarelserne går på en samlet tidsestimering, dvs. både udarbejdelse af dagsorden samt øvrig betjening, enkelte har tillige oplyst estimeret tidsforbrug på dagsordenfremstilling alene. Et samlet skøn viser, at Bornholms Regionskommune anvender 9,5 årsværk på opgaverne. Hertil kommer yderligere timeforbrug ved udbud af færge samt afholdelse af valg til Ældreråd samt Handicapråd. Navn på udvalg/råd Anslået tid (i timer), kun dagsordensproduktion Anslået tidsforbrug (i timer) for betjening i alt (hvis oplyst) Omregnet til årsværk Kategorisering Lovbestemt Bornholms Vækstforum ,0 3,95 Sekretariats- og Kontaktgruppen 400 medtaget ovenfor medtaget ovenfor Råd Ja, når det er nedsat Nej Samordningsgruppen - 150,0 0,08 Nej Trafikkontaktrådet ,0 0,80 Råd Valgsekretariat ,6 1,90 Administration Nej Bevillingsnævn - 370,0 0,19 Nævn Ja Hjemmeværnets distriktsudvalg - 96,0 0,05 Ja Samrådet for skolevæsenet - 10,0 0,01 Råd Ja Børn og Ungeudvalget - 20,0 0,01 Udvalg Ja Kunstrådet - 56,0 0,03 Råd Teaterrådet - 56,0 0,03 Råd Kulturhistorisk Råd - 56,0 0,03 Råd Børne- og Ungekulturrådet - 56,0 0,03 Råd Musikrådet - 56,0 0,03 Råd Side 14 af 16
15 Navn på udvalg/råd Anslået tid (i timer), kun dagsordensproduktion Anslået tidsforbrug (i timer) for betjening i alt (hvis oplyst) Omregnet til årsværk Kategorisering Lovbestemt Lokalrådet - 56,0 0,03 Råd Sekretær for Kulturvækst Bornholm - 12,0 0,01 Folkeoplysningsudvalget - 196,0 0,10 Udvalg Ja Huslejenævn og beboerklagenævn ,2 1,30 Nævn Ja Hegnssyn - 327,1 0,17 Nej Beredskabskommissionen - 20,0 0,01 Ja Færdselssikkerhedsrådet for BRK - 60,0 0,03 Råd Nej Bestyrelse for kommunale alm. ældre- og handicapboliger - 20,0 0,01 Sekretariat for Grønt Dialogforum - 30,0 0,02 Nej Delvist* Kulturmiljøråd - 10,0 0,01 Råd Nej Integrationsråd - 95,0 0,05 Råd Lokale Beskæftigelsesråd - 320,0 0,17 Råd Musik- og Billedskolens bestyrelse - 148,0 0,08 Administration Administration Administration Ældreråd - 520,0 0,27 Råd Ja Handicapråd - 260,0 0,14 Råd Ja Samlet estimeret tid ,9 9,50 * Grønt Dialogforum er ikke lovbestemt. Men jf. planloven skal kommunerne arbejde med Agenda 21 og borgerinddragelse. Derfor har langt de fleste kommuner en Agenda 21 styregruppe, som her på Bornholm hedder Grønt Dialogforum. Det er en oplagt måde at vise hvordan, og at man inddrager borgerne. Det har tidligere været lovpligtigt, at amterne/kommunerne havde Grønne råd. Denne forpligtelse fjernede man dog ved en revision af naturbeskyttelsesloven for nogle år tilbage. Vi valgte dog at bibeholde rådet og slå det sammen med vores Agenda 21 styregruppe i Grønt Dialogforum. Et af rådets opgaver er at forholde sig ansøgninger til Miljøministeriets pulje til Grønne Partnerskaber. Her kan foreninger gå sammen og få støtte til grønne projekter. Forinden staten vil behandle ansøgningen, skal ansøgningen dog være behandlet i kommunens grønne råd. Ergo ligger der her en forpligtelse til at have et grønt råd. Der kan læses mere om de grønne partnerskaber her: ennepartnerskaber/ Side 15 af 16
16 Bilag 4, analysegruppens forslag til de seks største udfordringer De seks udfordringer er udledt ud fra analysegruppens gennemgang af baggrundsmaterialet samt spørgeskemabesvarelserne og noterne fra fokusgruppeinterviewene. 1. Sammenlignet med andre kommuner bruger BRK for mange penge på administration og ledelse 2. BRK udliciterer for lidt 3. Det efterlyses, at BRK fungerer og agerer som koncern: - Virksomhedsstrukturen understøtter kongedømmer og kassetænkning - Silotænkning fungerer som barriere for tværfaglighed - Der mangler forståelse for og viden om, at min virksomhed udgør et helt nødvendigt (kendt og anerkendt) tandhjul i maskinen BRK - Virksomhedsstrukturen er en barriere for produktivitet/effektivitet 4. Der efterlyses en klar ansvars- og rollefordeling mellem lederniveauerne samt en klar beskrivelse af virksomhedsledernes kompetencer 5. Der efterlyses en klar ansvars- og rollefordeling mellem virksomhederne: - Undgå sammenblanding af BUM og andre modeller i samme virksomhed - Konceptet skal give plads til forskelligheder affødt af virksomhedens opgaveportefølje og samarbejdsflader til andre (interne som eksterne parter) - Mange løser de samme opgaver, fx madproduktion (i daginstitutioner, på skoler, på plejecentre, i ejendomsservice, i DeViKa), pleje af grønne områder (Vej & Park, idrætsområder) 6. Der efterlyses en klar BRK-identitet >< virksomhedsidentitet - Mange oplever ikke at ringe til en kollega, når man kontakter en anden virksomhed for at få hjælp Side 16 af 16
Undersøgelse af kommunalbestyrelsens samarbejde med administrationen
Undersøgelse af kommunalbestyrelsens samarbejde med administrationen Februar 2016 Sekretariatet 1 Indhold Resumé... 3 Metode... 4 Introduktion til resultaterne... 5 Administrativ betjening... 6 Samarbejdet
Læs mereBilag til organisationsbeskrivelse
Bilag til organisationsbeskrivelse DOKUMENTNAVN Organisationsdiagrammer LEDELSES- OG STYRINGSGRUNDLAG NR. 2.3 ANSVARLIG ØA, Strategi Analyse AUTORISERET (DAG/MÅNED/ÅR) 2. marts 2012 Bilag 1, BRK s politisk-administrative
Læs mereB = beslutnings- eller godkendelsespunkt O = orienteringspunkt D = drøftelse
CHEFGRUPPEN Ullasvej 23 3700 Rønne Tlf.: 56 92 10 17 Fax: 56 92 00 01 E-mail: direktionsmoeder@brk.dk 27.3.2012 Referat, møde nr. 77. Chefgruppens møde den 27.3.2012 kl. 8.30-10.30, mødelokale C, Ullasvej
Læs mereNotat. Forslag til tids- og procesplan for udmøntning af besparelser på det administrative område. Indledning
DIREKTIONEN Ullasvej 23 DK-3700 Rønne www.brk.dk Notat Modtagere: Økonomi og Erhvervsudvalget Udarbejdet af. Projektkoordinatoren Forslag til tids- og procesplan for udmøntning af besparelser på det administrative
Læs mereAllerød Kommunes Effektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Allerød Kommunes Effektiviseringsstrategi 2017-20 April 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategien.
Læs mereB = beslutnings- eller godkendelsespunkt O = orienteringspunkt D = drøftelse
CHEFGRUPPEN Ullasvej 23 3700 Rønne Tlf.: 56 92 10 17 Fax: 56 92 00 01 E-mail: direktionsmoeder@brk.dk 31.1.2012 Referat, møde nr. 72. Chefgruppens møde den 31.1.2012 kl. 8.30-10.30, mødelokale C, Ullasvej
Læs mereOverblik over opgaver - organisation og styring
Sagsnr.: 2014/0004936 Dato: 23. juni 2014 Titel: Overblik over opgaver - organisation og styring Sagsbehandler: Pia Lægaard Andersen, Direktionskonsulent 1. Indledning Dette notat har til formål at skabe
Læs mereNotat. Oplæg til ny administrativ organisation
Notat Oplæg til ny administrativ organisation Fredericia Kommune December 2018 Indhold Baggrund... 2 Målsætninger og principper for ny organisering... 4 Borger- og interessentperspektivet:... 4 Forvaltningsperspektivet...
Læs mereProjektbeskrivelse for gennemførelse af evaluering af den administrative struktur
Projektbeskrivelse for gennemførelse af evaluering af den administrative struktur 1. Baggrund Sammenlægningsudvalget for Ny Næstved Kommune godkendte den 16. januar 2006 oplæg til den administrative organisering
Læs mereINDSTILLING OG BESLUTNING
Som opfølgning på Evaluering af lokaludvalg i København fra august 2010, skal Økonomiudvalget tage stilling til principper for ændringer i lokaludvalgskonceptet. INDSTILLING OG BESLUTNING Økonomiforvaltningen
Læs mereEffektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Effektiviseringsstrategi 2017-20 Maj 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance, præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategi. Fælles - ved
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereB = beslutnings- eller godkendelsespunkt O = orienteringspunkt D = drøftelse
CHEFGRUPPEN Ullasvej 23 3700 Rønne Tlf.: 56 92 10 17 Fax: 56 92 00 01 E-mail: direktionsmoeder@brk.dk 13.3.2012 Referat, møde nr. 75. Chefgruppens møde den 13.3.2012 kl. 8.30-10.30, mødelokale C, Ullasvej
Læs mereBilag 1 - Beskrivelse af den indstillede Model 1og den alternative Model 2
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1 - Beskrivelse af den indstillede Model 1og den alternative Model 2 Notatet beskriver den nu indstillede model (Model 1) samt den
Læs mereDirektionens besvarelse af høringssvar
Dato 15-11-2015 Dok.nr. 158086/15 Sagsnr. 15/12912 Ref. KIOL Direktionens besvarelse af høringssvar Forslag Afdelinger Høringssvaret Direktionens overvejelser/svar Ad A) Borgerservic e og GIS Fælles MED
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereKommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 17-01-2013 Kommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering Som opfølgning på Strukturudvalgets rapport fra 2. halvår 2012 besluttede
Læs mereEvaluering i stor stil!
Evaluering i stor stil! I perioden november 2007 til januar 2008 har man i Varde Kommune gennemført en gennemgribende evaluering af den administrative organisation. Det har ført til en helt ny organisering,
Læs mereHolbæk Kommune Økonomi
BILAG I økonomiaftalen for 2013 blev det aftalt, at der i KL og Økonomi- og Indenrigsministeriet fremadrettet ville have fokus på administrationsudgifterne. Økonomi- og Indenrigsministeriet har derfor
Læs mereBedre dialog i udvalg om Borgerrådgiverens arbejde mv.
KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT 25-02-2016 Sagsnr. 2016-0049816 Bedre dialog i udvalg om Borgerrådgiverens arbejde mv. Indledning Om Borgerrådgiverens Beretning er fastlagt følgende i vedtægt for Borgerrådgiveren
Læs mereStruer Kommune Udvikling af organisationen
Projektbeskrivelse Indholdsfortegnelse 1. Baggrund... 1 2. Formål med opgaven... 2 3. Indhold af projektet... 2 4. Organisering af opgaven... 3 5. Resultat af projektet... 4 6. Tidsplan... 4 BILAG 1...
Læs mereVi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber
NOTAT Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød kommunen@alleroed.dk alleroed.dk Morten Knudsen 5. januar 2019 Allerød Kommunes politiske styringsmodel Visionen er det helt overordnede pejlemærke for kommunens
Læs mereOrganisering i Vordingborg Kommune
Organisering i Vordingborg Kommune Indledning Vordingborg Kommunes nuværende organisation blev dannet ved kommunesammenlægningen i 2007. I 2008 medvirkede Lundgaard konsulenterne i en evaluering af den
Læs mereMikala Kreiser, Direktør Københavns Ejendomme og Indkøb Ordinært CSO-møde d. 14. marts 2019
Udmøntning af hensigtserklæringer fra budget 2019: -En styrket indkøbsorganisation -Etablering af rengøringsfællesskab -Indvendig vedligeholdelse -Arealpleje Mikala Kreiser, Direktør Københavns Ejendomme
Læs mereBILAG 4. Tidligere præsenterede modeller for organisering
BILAG 4 Tidligere præsenterede modeller for organisering Strukturudvalget blev d. 5. oktober samt d. 12. oktober 2012 forelagt foreløbige forslag til modeller for ny organisering. Disse modeller er samlet
Læs mereÆndring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur
Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget Sagsnr.: 2011/08610 Dato: 11-08-2011 Sag: Sagsbehandler: Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur Signe Friis Direktionskonsulent
Læs mereLedelsesroller i Byens TMF
Ledelsesroller i Byens TMF Med Byens TMF sætter vi yderligere fokus på at imødekomme Byens Behov og fremtidssikre TMF. Vi gør det ud fra følgende fire pejlemærker: Byens behov, Tværgående samarbejde, Mere
Læs mereUdvikling i administrationsudgifter.
Udvikling i administrationsudgifter. Dato: 27. maj 2013 Til: Økonomiudvalget Vedrørende: Input til budgetovervejelser vedr. konto 6 politikområde 1 og 2 Nedenstående analyse er udarbejdet med udgangspunkt
Læs mereAdministrationen udfører de vedtagne beslutninger og har ansvaret for at løse regionens opgaver inden for de politisk besluttede rammer.
Organisationsplan 1 Indholdsfortegnelse 1. Grundlaget for Region Sjællands virke... 3 1.1 Regionens hovedopgaver... 3 1.2 Vi er til for dig... 3 1.3 Grundlæggende organisatoriske principper... 4 2. Region
Læs mereHandicap og Psykiatri. Social, Sundhed og Beskæftigelse. Handicap- og psykiatrichefen
Jobbeskrivelse Leder af driftsområdet Psykiatri Misbrug Udsatte Organisatorisk indplacering: Forvaltning: Reference til: Ledelse i forhold til: Handicap og Psykiatri Social, Sundhed og Beskæftigelse Handicap-
Læs mereFælles jobcenter for Allerød og Rudersdal
Fælles jobcenter for Allerød og Rudersdal Marts 2011 Et jobcenter har til formål at hjælpe borgere tilbage i arbejde hurtigst muligt, og at hjælpe virksomheder med at fastholde og skaffe arbejdskraft.
Læs mereForslag 91. Borgmesterens Afdelings udtalelse vedr. Venstres beslutningsforslag om Mere konkurrenceudsættelse i Aarhus Kommune
Udtalelse Forslag 91. Borgmesterens Afdelings udtalelse vedr. Venstres beslutningsforslag om Mere konkurrenceudsættelse i Aarhus Kommune Resume af beslutningsforslaget: Aarhus Kommune har konkurrenceudsat
Læs mereJob- og kompetenceprofil for. Chefstilling i Direktionens Stab. Marts 2019
Job- og kompetenceprofil for Chefstilling i Direktionens Stab Marts 2019 1 Herning Kommune søger snarest og senest pr. 1. juni 2019 en ny Chef i Direktionens Stab. Indledning Herning Kommune er med et
Læs mereBILAG 4. Tidligere præsenterede modeller for organisering
BILAG 4 Tidligere præsenterede modeller for organisering Strukturudvalget blev d. 5. oktober samt d. 12. oktober 2012 forelagt foreløbige forslag til modeller for ny organisering. Disse modeller er samlet
Læs mereNOTAT. Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme
Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme Baggrund og behov for en ejendomsstrategi Hvidovre kommune råder over ca. 285.000 m 2 bygninger og ca. 318,3 ha. arealer til skoler, institutioner, sports-, fritids-
Læs mereCenter for Social og sundhed justeret organisering 2016
Center for Social og sundhed justeret organisering 2016 Baggrund Direktionen arbejder løbende med at sikre, at der i Gribskov Kommunes centerkonstruktion er tydelige roller og klare ansvarsbeskrivelser
Læs mereDecentralisering i Slagelse Komme Rolle- og ansvarsbeskrivelse
Decentralisering i Slagelse Komme Rolle- og ansvarsbeskrivelse Strategi og Udvikling Anders Bjældager anbja@slagelse.dk 11. februar 2011 Baggrund Overordnet er der politisk enighed om, at Slagelse Kommune
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereNotatet beskriver de tre modeller for organiseringen af Københavns Kommunes revisionsordning, herunder Revisionsudvalget og Intern Revision.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 11-11-2013 Sagsnr. 2013-46927 Bilag 1 - Beskrivelse af model 1, 2 og 3 Notatet beskriver de tre modeller for organiseringen af Københavns
Læs mereAnalyse af tilbudslovens. annonceringspligt resumé
Analyse af tilbudslovens regler om annonceringspligt resumé 24. september 2009 UDBUDSRÅDET Resumé, konklusioner og anbefalinger Udbudsrådet traf på sit 1. møde den 28. januar 2009 beslutning om at iværksætte
Læs mereAdministrationen Udviklingsaftale Udviklingsaftale. Økonomiudvalget
Udviklingsaftale Økonomiudvalget 1 Området Området Administration omfatter for hovedpartens vedkommende, udgifter til den centrale administration og planlægningsvirksomhed. Herudover afholdes udgifter
Læs mereIndstilling. Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet. Magistraten. Dato 22. juni 2015
Indstilling Til Magistraten Dato 22. juni 2015 Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet 1. Resume I henhold til indstillingen Evaluering af Fælles Service 2015, vedtaget af Magistraten den 9.
Læs mereRådhus-sektionen. Centerchef. Stabschef. Leder for: Leder for: Team. Udviklingskonsulenter Sundhedskonsulenter. Visitationen Hjælpemidler.
Rådhus-sektionen Centerchef Stabschef Løn og personale Økonomi Leder for: Visitationen Hjælpemidler Leder for: Udviklingskonsulenter Sundhedskonsulenter Sekretariat 1 Udviklingssektionen Tværgående projektorganisation
Læs mereKoncernledelsen, bestående af direktionen, afdelings- og stabschefer, medvirker til at skabe tværgående sammenhæng i organisationen.
Notat vedr. administrativ hovedstruktur i Silkeborg Kommune Indhold Den administrative hovedstruktur 1. Direktionen 2. Koncernledelsen 3. Direktører 4. Afdelings- / stabschefer Den administrative hovedstruktur
Læs mereUndersøgelse af Jobcenter København
Undersøgelse af Jobcenter København - Bilag B: Fremgangsmåde og metode Juni 2007 Copyright Deloitte Business Consulting A/S, All rights reserved Indholdsfortegnelse Fremgangsmåde og metode... 3 Temaer...
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mere14. september Ledelsesorganisering i Vestsjællands Brandvæsen
Ledelsesorganisering i Vestsjællands Brandvæsen Den nuværende beredskabschefgruppe, medlemmerne af driftsforum, kommunaldirektøren fra Kalundborg Kommune samt konstitueret beredskabsdirektør var den 6.
Læs mereNyvurdering af Varde Kommunes ledelse og administration
Dokumentnummer 12912-15 Sagsnummer 15-12912 Dato: 19/11 2015 Nyvurdering af Varde Kommunes ledelse og administration Direktionen i Varde Kommune har i efteråret 2015 gennemført en vurdering af kommunens
Læs mereREFERAT BORGER & SUNDHEDSUDVALGET. den i Borgmesterens Mødeværelse
REFERAT BORGER & SUNDHEDSUDVALGET den 30.03.2009 i Borgmesterens Mødeværelse Afbud Finn Lambek (A) SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Handicapanalysen - analyse af kvalitetsstandarder på handicapområdet...
Læs mereDen 8. marts efter høringsrunden. Til MED-udvalg, Hovedudvalget, bestyrelser, handicapråd og ældreråd
Den 8. marts 2010 TID TIL STRATEGISK TÆNKNING OG HANDLING - efter høringsrunden Til MED-udvalg, Hovedudvalget, bestyrelser, handicapråd og ældreråd Den 19. februar 2010 sluttede høringsperioden vedr. vores
Læs mereHANDLINGSPLAN til udmøntning af Bornholms udviklingsplan
HANDLINGSPLAN 2014 til udmøntning af Bornholms udviklingsplan Indledning Bornholms Udviklingsplan 2012 blev vedtaget af kommunalbestyrelsen den 30. august 2012. Udviklingsplanen indeholder kommunalbestyrelsens
Læs mereProtokoller fra fagudvalg. 15. og 16. august Budget 2017
Bilag I Protokoller fra fagudvalg 15. og 16. august 2016 Budget 2017 Side INDHOLDSFORTEGNELSE PROTOKOLLER Økonomiudvalget 15. august 2016 2 Børne- og Undervisningsudvalget 16. august 2016 5 Social- og
Læs mereFÆLLES BEREDSKAB. Implementerings- organisation
FÆLLES BEREDSKAB Implementerings- organisation Indholdsfortegnelse 1. FÆLLES AFSÆT... 3 1.1. Baggrund og formål... 3 1.2. Organisering... 3 1.3. Overordnet tids- og procesplan... 4 1.3.1. Fase I: 1. marts
Læs mereFremtidig lokal og regional tværfaglig struktur vedtaget på LO s ekstraordinære kongres 11. juni 2005
Fremtidig lokal og regional tværfaglig struktur vedtaget på LO s ekstraordinære kongres 11. juni 2005 Indledning Regeringens strukturreform ændrer danmarkskortet og opgavefordelingen mellem stat, amt og
Læs mereReferat fra mødet i Udvikling af den politiske struktur. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)
Udvikling af den politiske struktur, 16-03-2015 Referat fra mødet i Udvikling af den politiske struktur (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 16. marts 2015 Mødested: Meldahls Rådhus
Læs mereReferat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november 2012. Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev
Referat onsdag den 28. november 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering...2 3. KF - Temadrøftelse...3 4. KF - Kunstudvalg i
Læs mereN OTAT. Den 20. november 2014. Sags ID: SAG-2013-06595 Dok.ID: 1872350. RIL@kl.dk Direkte 3370 3238 Mobil 3020 9774
N OTAT KL's spørgeskemaundersøgelse vedr. socia l- pædagogisk bistand til deltagelse i aktivit e- ter, ferie og udflugter for borgere på kommunale bosteder mv. 1. Indledning KL har på baggrund af dialog
Læs mereFaglig intro til ØKudvalgets
Faglig intro til ØKudvalgets område 1 Administrativ organisation Faxe Kommunes administrative organisationsmodel er en koncernmodel med centerstruktur, som indeholder en direktion, syv centre og et sekretariat.
Læs mereKommunal borgerrådgiver
Kommunal borgerrådgiver Byrådet besluttede på mødet den 29. oktober, at administrationen gennemgår, hvordan andre kommuner har etableret en ordning med borgerrådgivere og - på baggrund heraf - udarbejde
Læs mereUddrag fra Strukturudvalgets rapport, kapitel 5.1
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Struktursekretariatet RAPPORT Uddrag fra Strukturudvalgets rapport, kapitel 5.1 5.1 Decentral organisering: sammenhæng, nærhed og indflydelse Et centralt aspekt
Læs mereOrganisatoriske tilpasninger af Ballerup Kommunes administration - høringsmateriale
BALLERUP KOMMUNE Dato: 8. september 2015 Tlf. dir.: 4175 0010 E-mail: lbg@balk.dk Kontakt: Lene Bækgaard Organisatoriske tilpasninger af Ballerup Kommunes administration - høringsmateriale Kommunaldirektør
Læs mereBaggrundsmateriale - Sektor Administration
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Baggrundsmateriale - Sektor Administration Sekretariat SUN Sundheds- og Kulturforvaltningen Danmarksgade 17 9000 Aalborg Init.: THED Sektorens
Læs mereSundhed og omsorg 2012
Evaluering af Sundhed og omsorg 2012 Denne rapport er udarbejdet i samarbejde mellem: HR og Kvalitet Udviklingsafdelingen Innovationscentret i Sundhed og Omsorg Indledning/formål Sundhed og Omsorg iværksatte
Læs mereKort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd)
Kort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd) Som overskriften angiver, er der tale om et kort resume af et meget omfattende materiale, som
Læs mereIndstilling. Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Den 12. juni 2007 Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse Århus Kommune Personaleafdelingen 1. Resume Direktørgruppen har
Læs mereFælles afsæt fælles udvikling
Projektplan Fælles afsæt fælles udvikling - Strategisk udviklingsproces på skole og dagtilbudsområdet Allerød Kommune Direktionen Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk
Læs mereBudgetnotat vedrørende overførelse af Miljøpunkterne til Lokaludvalgene, sammenlægning af Ældrerådene og sammenlægning af frivillighedscentrene.
Økonomiforvaltningen Center for Økonomi og HR NOTAT Budgetnotat vedrørende overførelse af Miljøpunkterne til Lokaludvalgene, sammenlægning af Ældrerådene og sammenlægning af frivillighedscentrene. Baggrund
Læs mereDagsorden til møde i Økonomiudvalget
GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Økonomiudvalget Mødetidspunkt 17-12-2018 17:00 Mødeafholdelse Rådssalen Indholdsfortegnelse Økonomiudvalget 17-12-2018 17:00 1 (Åben) Godkendelse af forslag til kommissorium
Læs mereAdministrativt tillæg til budgetvejledning 2013
Administrativt tillæg til budgetvejledning 2013 Tillæg til budgetvejledningen for 2013 vedtaget af Økonomi- og Erhvervsudvalget den 18. januar 2012 Direktionen, 24. januar 2012-1 - Indholdsfortegnelse
Læs mereUdkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018
Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune
Læs mereNotat. Strategi og Organisation. Til: Økonomiudvalget og Byrådet. Sagsnr.: 2010/14376 Dato: Udkast - Effektiviseringsstrategi.
Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget og Byrådet Sagsnr.: 2010/14376 Dato: 29-04-2011 Sag: Sagsbehandler: Udkast - Effektiviseringsstrategi Signe Friis Direktionskonsulent 1. Baggrund og
Læs merestrategi for nærdemokrati
strategi for nærdemokrati i Slagelse Kommune 2009 Slagelse Kommune Ledelsessekretariatet Rådhuspladsen 11, 4200 Slagelse Tlf. 58 57 36 00 slagelse@slagelse.dk Visionen brandmen.dk Slagelse Kommune vil
Læs mereDer er gennemført en indledende kortlægning af det samlede omfang af befordringsudgifter, som opsummeres i tabellen nedenfor.
Projektnavn: Baggrund for projektet Overordnet formål: Organisering af befordring et effektiviseringsprojekt I aftalen om kommunernes økonomi for 2013 er forudsat, at kommunerne skal effektivisere varetagelse
Læs mereOrganisatorisk forankring af forløbsprogrammer
NOTAT Organisatorisk forankring af forløbsprogrammer Dette notat beskriver en model for den fremtidige organisatoriske forankring af forløbsprogrammerne i regionen. Der er i dag ikke en ensartet organisering
Læs mereOrganisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland
Bilag 6 til Rammeaftale 2018 Gældende pr. 1.1. 2018 Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland Det midtjyske samarbejde på socialområdet
Læs mereDagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget
Gentofte Kommune Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Dagsorden åben / lukket Mødedato 28. januar 2015 Mødetidspunkt 17.00 Mødelokale Udvalgsværelse D Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse
Læs mereDialog på arbejdspladserne
August 2010 Dialog på arbejdspladserne Resume De tillidsvalgte har en klar berettigelse i virksomhederne og på arbejdsmarkedet. Opbakningen til systemet med tillidsvalgte på virksomhederne kommer fra både
Læs mereVelkommen til undersøgelse af kommunernes budgetlægningsproces
Page 1 of 14 RSET-JFNJ-GY36 Velkommen til undersøgelse af kommunernes budgetlægningsproces Budgetlægningen er et centralt element i kommunernes økonomistyring. KREVI ønsker med denne undersøgelse at kortlægge
Læs mereStrategisk ledelse i HTK
Strategisk ledelse i HTK 10 1 Indledning I denne folder kan du læse, hvordan god ledelse understøttes i Høje-Taastrup Kommune, hvorfor god ledelse er vigtig og hvilke formelle fora, der understøtter en
Læs mereLEDELSESGRUNDLAG DEL 2 UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR DECEMBER 2016
LEDELSESGRUNDLAG DEL 2 UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR DECEMBER 2016 Ledelsesgrundlaget er lavet med udgangspunkt i Leadership-Pipeline modellen. Ledelsesgrundlaget viser ledelsesfunktionerne i Guldborgsund
Læs merePolitikker Handlinger Forventede resultater
Hjørring Kommune Lovgrundlag Alle kommuner og regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor indberettes ligestillingsredegørelser i 2015. Ligestillingsredegørelserne
Læs merePolitikker Handlinger Forventede resultater
Gentofte Kommune Lovgrundlag Alle kommuner og regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor indberettes ligestillingsredegørelser i 2015. Ligestillingsredegørelserne
Læs mereStrategisk udviklingskonsulent 1. Job- og kravprofilen
Strategisk udviklingskonsulent 1. Job- og kravprofilen Job- og kravprofilen er en uddybning af stillingen og skal være med til at sikre en fælles forståelsesramme mellem ansøger og Helsingør Kommune i
Læs mereForslag til organisationsmodel for ny Socialafdeling
Forslag til organisationsmodel for ny Socialafdeling Socialafdelingen Socialafdelingen varetager opgaver med rådgivning, vejledning og støtte til voksne med handicap, psykisk sygdom eller sårbarhed, misbrugsproblemer
Læs mereKommissorium for effektivisering. hjvhjgyu. Effektivisering og udvikling. af folkeskolen
Kommissorium for effektivisering af folkeskolen hjvhjgyu Effektivisering og udvikling af folkeskolen 15. november 2016 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Formål... 2 Mål og succeskriterier...
Læs mereRådhus 2015. Direktionen. Udviklings- og effektiviseringsstrategi for administrationen
Udviklings- og effektiviseringsstrategi for administrationen Rådhus 2015 Projektbeskrivelse Direktionens udviklings- og effektiviseringsstrategi har til formål at effektivisere den administrative drift
Læs mere1-års evaluering af Ungeenheden. CENTER FOR UNGE, Frederikshavn Kommune KOMMISSORIUM
1-års evaluering af Ungeenheden CENTER FOR UNGE, Frederikshavn Kommune KOMMISSORIUM 16. januar 2015 1 Kommissorium for 1-årsevaluering af Ungeenheden, Center for Unge I forbindelse med etableringen af
Læs mereFredensborg Kommunes styringsfilosofi Central styring decentral ledelse
Fredensborg Kommunes styringsfilosofi Central styring decentral ledelse April 2013 1 Sammenhæng og enkelhed Denne pjece beskriver Fredensborg Kommunes styringsfilosofi. Styringsfilosofien bygger princippet
Læs mereLEDELSESGRUNDLAG. Ledelse i Greve Kommune at skabe effekt gennem andre.
LEDELSESGRUNDLAG Ledelse i Greve Kommune at skabe effekt gennem andre. Du sidder nu med Greve Kommunes ledelsesgrundlag. Ledelsesgrundlaget er en del af ledelseskonceptet, som sætter retning for Greve
Læs mereKommissorier for ledelsesfora
Notat Kommissorier for ledelsesfora Ramme for ledelsesorganisationen Dato: 18. marts 2019 Sags nr.: 00.15.00-A00-37-13 Sagsbehandler: SFZ Albertslund er kendt for en stor grad af borgerdeltagelse i den
Læs mereHaderslev Kommunes administrative organisation overordnet beskrivelse
Haderslev Kommunes administrative organisation overordnet beskrivelse Byrådet godkendte i februar 2014 en ny administrativ organisation for Haderslev Kommune. Godkendelsen skete på baggrund af en grundig
Læs mereABC til KONTRAKTSTYRING I SKANDERBORG KOMMUNE - SÅDAN GØR VI!
ABC til KONTRAKTSTYRING I SKANDERBORG KOMMUNE - SÅDAN GØR VI! Kontraktstyringen i Skanderborg Kommune kæder central styring sammen med decentral ledelse. Byrådets mål for den kommunale service skal omsættes
Læs mereDirektionen. Aftale 2008. Rev. 7/1-08
Direktionen Aftale 2008 Rev. 7/1-08 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1.0 INDLEDNING... 2 2.0 DEN POLITISKE RAMME... 3 3.0 DEN FAGLIGE RAMME... 4 4.0 EGEN RAMME... 4 5.0 DEN ADMINISTRATIVE RAMME...
Læs mereIndledning. Effektiviseringsmodeller. Notat. Dato: 14. august Kopi til: Valg af effektiviseringsmodel
Budget og Regnskab Dato: 14. august 2017 Sagsbehandler: vpjb6 Notat Dato: 14. august 2017 Kopi til: Emne: Valg af effektiviseringsmodel Indledning Notatet beskriver alternative modeller for, hvordan Byrådets
Læs mereNy politisk arbejdsform
Ny politisk arbejdsform 1. Baggrund De nuværende rammer for det politiske arbejde har været gældende siden 2007, hvor den nuværende styrelsesvedtægt blev skabt i forbindelse med kommunesammenlægningen.
Læs mereDokumentation i den offentlige sektor
9.7.2007 Notat 15959 MELA/kiak Dokumentation i den offentlige sektor FTF-undersøgelsen blandt offentligt ansatte FTF-ledere viser, at FTFarbejdspladserne i høj grad skal dokumentere deres arbejde og at
Læs mereB = beslutnings- eller godkendelsespunkt O = orienteringspunkt D = drøftelse
CHEFGRUPPEN Ullasvej 23 3700 Rønne Tlf.: 56 92 10 17 Fax: 56 92 00 01 E-mail: direktionsmoeder@brk.dk 10.4.2012 Referat, møde nr. 78. Chefgruppens møde den 10.4.2012 kl. 8.30-13.00, mødelokale C, Ullasvej
Læs mereStillings- og personprofil. Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune
Stillings- og personprofil Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune Maj 2017 Opdragsgiver Haderslev Kommune Adresse Haderslev Kommune Gåskærgade 26-28 6100 Haderslev 74 34 34
Læs mereLYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE. Protokol
LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Beredskabskommissionen Protokol for Møde tirsdag den 3. juni 2014 kl. 10:00 på borgmesterens kontor Medlemmerne var til stede: Fra Nordsjællands Politi, politidirektøren, deltog:
Læs mereBorgerdialog og MED-møde. Budgetproces 2016
Borgerdialog og MED-møde Budgetproces 2016 Frederikssund Kommune Budget 2016 Frederikssund Kommune skal til enhver tid drives så effektivt som muligt til glæde for alle borgere og virksomheder. Den aktuelle
Læs mere