Referat bestyrelsesmøde i DN tirsdag den 5. juni 2011 kl på Solbakken

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde i DN tirsdag den 5. juni 2011 kl på Solbakken Deltagere: Bestyrelsen: Jens, Troels, Bjarke, Thomas og Uffe Sekretariatsgruppe: Peter, Kim og Søren Afbud: Martin og Ian Pkt. 1. Valg af ordstyrer: og referent Ordstyrer: Troels og Referent: Bjarke Pkt. 2. Godkendelse af dagsorden prioritering af punkterne Fremover vendes dagsordenen, så beslutningspunkterne tages først og orienterings- og statuspunkterne tages til sidst. Pkt. 3. Status økonomi ved Bjarke. Orientering Vi holder budgettet undtagen med 2 poster Det elektroniske blad fra BN for år pund DKR 9.302,10 Nyheds SMS liter stk. kr ,- Søren udarbejder en opgørelse hvem der har brugt SMSerne og kommer med oplæg til beslutning. Søren har udarbejdet et revideret budget med trufne beslutninger og det udviser et yderligere underskud på kr Endvidere poster med risiko for overskridelser markeret. Der er ikke grund til bekymring, da der ikke er taget højde for stigning i indtægter, samt områder der ikke gennemføres eller reduceres. Der laves et opdateret halvårsbudget, når bogføringen er på plads for første halvår. Pkt. 4. Status medlemmer ved Peter. Orientering Vi har medlemmer, som alle har betalt. Vi har fået 102 nye medlemmer fra januar 2012 og frem til den Det giver en nettotilgang på 26 medlemmer, når der tages hensyn til udmeldte og manglende betaling. Vi har rettet medlemsbrev til med opfordring om at tilmelde sig PBS, samt at man skal huske at medlem sig aktivt ud af foreningen, hvis man ikke ønsker at fortsætte medlemsskab. Peter har lavet en liste til DN-H om dem som ikke er medlem af lokalforeningen i deres område. Så har de mulighed for at skrive til disse om at blive medlem af DN-H. Der skal fokus på dem der ikke fornyr medlemskabet og Peter og Kim arbejder på at få udarbejdet et brev til ikke-betalende medlemmer. Dette kan eventuelt udsendes af lokalforeningerne til deres medlemmer. Pkt. 5. Opfølgning ved Søren. Status og beslutninger. Søren har sendt vores regnskab til Kunststyrelse som dokumentation for brug af tilskudet for 2011, samt sat gang i ny søgning om tilskud for I den forbindelse har han været i dialog med ny revisor, idet den gamle er gået på pension 1

2 Når vi interviewes til aviserne, skal vi bede om at få retten til at bruge artiklerne til fx vores hjemmeside. Politiken tager fx kr. for 2 år. Vi søger om tilskud til et saunatelt, trailer osv. hos Friluftsrådet og Tuborg fonden. Vi har 3 år til at aktivere det hele. Pkt. 6. Opsamling om INF medlemskab Opgørelse af omkostninger ved medlemskab Det koster ca kr. årligt at være medlem. Hertil komme udgiften til INF mærket på små 9 kr. stykket. Beslutning om medlemskab efter anmodning eller medlemskab for alle medlemmer (evt. med en frameldelsesmulighed) Vi skal have besluttet om man automatisk er medlem af INF via vores almindelige kontingent eller om det skal tilkøbes som et INF campingpas. Der var ønsker at alle automatisk skal være medlemmer af INF, men det der taler imod er at nogle kunne melder sig ud af DN fordi det ikke bruger INF mærket. Kim syntes at vi skal fremhæve, at det er det internationale naturistfællesskab som er interessant, og at vi i bonus får et INF pas. Det er dynamikken og at det internationale samarbejde vi satser på. Det optimale er, at vi udsteder et kort der bare kan bruges alle vegne. Søren gætter på, at medlemsfremgangen pga. INF gerne skulle tjene udgifterne til INF hjem. Det skal afklares, hvordan vores forskudte opkrævninger håndteres sammen med INF årsmærket. Det blev besluttet at alle medlemmer automatisk bliver medlem af INF uden merpris. Fra 1. august får alle automatisk et medlemskort med INF logo, i takt med, at medlemskabet bliver fornyet. Der skal laves en procedure for, hvordan andre der gerne vil have et INF kortet, skal behandles. Der skal betales beskedent for dette ekstraarbejde. Det skal overvejes om medlemsadministratoren, skal have honorar for at det forøgede administrative arbejde i denne forbindelse. Nyhedsbrev fra INF sendes kun til bestyrelsen. Design af medlemskort Peter fremlagde forskellige forslag til design. INF skal godkende vores medlemskort med INF logo og årsmærke. Det videre arbejde overlades til Peter, Uffe og Thomas. Pkt. 7. Evt. vedtægtsændringer f.eks. aldersgrænsen i DUN som følge af INF medlemskab Aldersgrænsen er 28 år i INF (unge er fra 16-27år i INF), så vi skal have ændret aldersgrænsen i vores vedtægter. Jens mener ikke at vi skal ændre nu, men først tage det med ved næste generalforsamling. Pkt. 8. Deltagelse i INFs kongres til september i Kroatien. Hvem deltager, hvilke budskaber skal vi sende? Der er INF kongres i Kroatien den 12 til 16. september Det er vigtigt, at vi deltager og viser flaget. Vi skal gerne sende 2 personer, men vi skal undersøge hvad det kommer til at 2

3 koste? Det er muligt at købe billigere flybilletter, når man bestille i god tid. Thomas fortalte, at vi vil få en rabatkode, så vi kan få billigere overnatning. Thomas tager af sted, og vi skal evt. skal finde en anden også. Troels kan ikke. Budskabet er at: Danmark er på banen og vi er en ung naturist organisation som vil det internationale samarbejde. Vi har prøvet at samle naturismen i Danmark, men uden held. Vi ønsker ikke tage noget fra DNU, men vil gerne være med til at påvirke det danske og det internationale naturist samarbejde. Thomas, Troels og Jens danner en arbejdsgruppe, som planlægger arbejdet op til INFs kongres. Pkt. 9. Samarbejdsaftaler og tur rundt på campingpladserne. Status Vi har samlet de forskellige samarbejdsformer i et foreløbigt skema (DN aftaleformer). Af dette kan man se, hvad man får ved de forskellige former for samarbejde. Listen skal være fleksibel så der hele tiden kan fjernes og tilføjes, så den altid er aktuelt og. Den skal eventuelt offentliggøres på vores hjemmeside., men også lokalforeningerne skal anføres. Søren vedligeholder listen. DN tager til NF Lillebælt den 9. juni 2012 og holder møde med dem, idet den nuværende aftale udløber pr. 30. juni Vi skal også have en snak med NF-J på Kysing om en fornyelse af samarbejdet. Søren kører ud til Tysmosen en af dagene for at få bekræftet vores partnerskab og tager en snak med dem. Pkt. 10. Forholdet til DNU. Status og strategi. Vi skal ikke gøre noget specielt. Vi skal fortsat være venlige, ligesom de skal inviteres til vores naturistkonference. Hvis de ringer, skal vi tage en snak med dem, ellers gør vi ikke mere. Pkt. 11. Michael Hedegaards udmeldelse af DN. Opsamling af konsekvenser og kommunikation. Jens retter henvendelse til DN-D formand og tage en snak med ham om MH udmeldelse. MH kan ikke fortsætte i DN Durups bestyrelse, når han ikke er medlem af Danske Naturister. Al adgang til DNs systemer er deaktivere. durup@naturister.dk blive nu videresendt til deres formand. DN-D må henvende sig når de forskellige adgange skal aktiveres igen. Pkt. 12. Naturistkonference. Status. Vi har fastsat datoen til den 27. oktober 2012 på Nyborg Strand. Vi skal have foredragsholderne på plads. Vi skal snart ud med mere info til dem, der skal deltage. Jens synes vi skal have defineret et succeskriterier med denne naturistkonference og der skal laves et revideret budget. Der skal defineres et ca. tal nu og i starten af oktober skal de have det endelige tal. Vi skal have defineret hvad deltagerne, selv skal betale for, bl.a. overnatning og aftenspisning og hvad DN Land betaler for. Det sociale om aftenen (middag og eventuel overnatning) skal vi formidle hvad det vil koste og at det er for egen regning om aftenen. 3

4 Vi skal stille et minimumskrav på hvor mange der skal deltage så vi kan nå at afmelde, så det ikke kun er bestyrelsen der sidder på Nyborg Strand. Vi skal minimum være personer for, at det er en succes. Der skal laves en tilmeldingsblanket og den 27. september 2012 skal de endelige tal på om det bliver til noget eller ej. Den 15. september 2012 skal der være betalt fra folk og lokalforeningerne. Den 2. juli 2012 skal alt være på plads med program og det hele. Der skal laves et benarbejde med nogle der har lyst til at deltage fra lokalforeningerne og samarbejdspartnerne. Det er vigtigt, at de vil deltage aktivt. Vi vil opfordre stærkt til at lokalforeningerne tilbyder at betale transporttilskud til alle aktive interesserede og/eller lokale bestyrelsesmedlemmer, der ønsker at deltage. Kim laver et oplæg og Thomas laver en prisliste hvad det vil koster. Søren hjælper med et budget. Pkt. 13. Planlægning af bestyrelsesarbejdet i efteråret Næste bestyrelses møde er søndag den 26. august 2012 på Kysing kl Peter arrangerer et møde med NF Jylland på ca. 1 time. Skype møde tirsdag den 25. september 2012 kl Bestyrelsesmøde lørdag den 10. november 2012 i København kl med Kurbad i Frederiksberg Pkt. 14. Udadvendte naturistaktiviteter i efteråret 2012 / foråret Beslutninger om aktiviteter. Udskydes til næste møde. Pkt. 15. Genoptagelse af naturisttræf på campingpladserne. En kombination af sociale aktiviteter - kultur, natur, sport og hygge - og nogle mere DNrettede aktiviteter. Fx. workshops om hvordan man håndterer pressen, hvordan organiserer man en aktivitet, eller hvordan får vi fat i andre samarbejdspartnere. Alt sammen i en størrelse, der kan fungere med campingpladsens normale liv. Diskussionpunkt efter ide fra Troels Vi skal kigge på hvilke aktiviteter camping pladserne har og opfordre dem til også at inviterer vores medlemmer. Punktet udskydes til senere. Kim indskyder at ambitionen kunne være at vores samarbejdspartnere tilbyder mindst et åbent arrangement for vores medlemmer om året, der kan synliggøres Pkt. 16 Eventuelt Vi havde et uformelt møde med 4 medlemme af Solbakkens bestyrelse. Samtidig blev en ny partnerskabsaftale underskrevet. Solbakken er dermed ny samarbejdspartner på samme måde som Tysmosen. Vandretur på Ærø bliver ikke til noget p.t. da det bliver for dyrt at kommer dertil. Desuden skal man bruge en hel weekend også en fredag for at det hænger sammen. 4

5 Albuen regnskab balancerer med et overskud på 100 kr. Arrangementet er støttet af DN København, DN Nord og DN Holbæk. Næste års Ø-tur går sandsynligvis til Livø i Limfjorden og arrangeres af DN Nord. Kim håber, at DN-H og DN-K vil være fælles om at arrangere en bus, som samler deltagere op på turen gennem landet til Nord. Kim overvejer at arrangere vandre tur Lüneburger Heide i Tyskland DUN workshopweekend tur. Der skal de tage stilling til den endelige tilmelding senest 10. juli Vi skal have lavet en generel beskrivelse om INF, til hjemmesiden. Kim samarbejder med Esben fog en evt. kalender for 2013, og kommer med et oplæg om, hvordan det kan gøres rent økonomisk Kulturnatten med naturistbidrag bliver først i 2013 i København Kulturnatten 2012 er sendt videre til DN-Å og de arbejder med et arrangement i Århus Mobil sauna er blevet flot og Jens Frederiksen har gjort et stort og dyrt projekt, vi bør sende ham en gave som tak for hjælpen (hvad og hvem?). Og vi skal gøre brug af den! Kim kom med et oplæg om fornyelse af hans kontrakt. den skal fornyes senest den 1. september Oplægget har 2 forslag som bestyrelsen skal tage stilling til. Oplægget skal gerne være færdig inden den anden kontrakt udløber til 30. september Som det er nu, vil han ikke kunne bruge så meget tid, hvis honoraret ikke forhøjes. Uffe vil sørge for en gave til Rene J. pga. hans sygdom Næste møder: Bestyrelsesmøde søndag den 26. august 2012 kl på Kysing Skype møde tirsdag den 25. september 2012 kl Bestyrelsesmøde lørdag den 10. november 2012 i København kl med Kurbad i Frederiksberg 5