Vaktætlan Vegleiðing í arbeiðsætlan

Transkript

1 Vaktætlan Vegleiðing í arbeiðsætlan Januar 2017

2 Indhold ARBEIÐSÆTLAN 2 BYGNAÐUR 2 ARBEIÐSÆTLANIN 2 SKERMMYNDIN 3 KANNA ÚTRULLING AV GRUNDÆTLAN 3 UMSITING Í ARBEIÐSÆTLANINI 7 SKRÁSET VAKT - <F5>. 7 BROYT VAKT - <F2> 7 AVRITA VAKTIR <CTRL + C> OG INNSET VIÐ <CTRL + V>: 8 MARKERA FLEIRI DAGAR / REKKJUR Í GRUNDÆTLANINI: 8 STRIKA VAKT DELETE 8 SKRÁSETA FRÁVERU YVIR TÍÐARSKEIÐ 8 LØNARARTIR 9 TOTALAR Í ARBEIÐSÆTLANINI 10 MØGULEIKAR Í MYNDINI TIL HØGRU Í VAKTÆTLAN 10 1

3 Arbeiðsætlan Tað er í arbeiðsætlanini at tær ítøkiligu skrásetingarnar verða gjørdar. Her kunnu grundætlanir útrullast, einstakar vaktir setast inn ella strikast og ymisk frávera fyri tíðarskeiðið skrásetast. Arbeiðsætlanin verður brúkt til at skráseta vaktir fram í tíðina, at gera eina vaktarætlan ella at rætta vaktir í farnari tíð við broytingum, ið eru staðfestar. Her er ein gjøgnumgongd av arbeiðsætlanini. Fyrst ein frágreiðing av bygnaði og skermmyndini og síðan, hvussu arbeitt verður í ætlanini. Bygnaður Arbeiðsætlanin kann fatast sum eitt avrit av grundætlanini. Harumframt er arbeiðsætlanin eisini staðið í Vaktætlan, ið vísir, hvørjar arbeiðsvaktir eru fyri teir ymisku dagarnar. Tað er í arbeiðsætlanini, at tað leypandi verða gjørdar tillagingar í vaktunum bæði fram í ogaftur í tíð, aftur til seinastu lønaravgreiðsluna (broytingar skulu ONGANTÍÐ gerast í einum degi, ið er fluttur til løn). Tillagingarnar kunnu vera orsaka av sjúku, feriu, avspák, broytingum í vaktum o.s.fr. Arbeiðsætlanin Tað kann verða rættuliga ymiskt, hvussu arbeiðsgongdin er í arbeiðsætlanini frá einum stovni til annan. Arbeiðsgongdirnar kunnu verða ymiskar, men her verður lýst ein natúrlig arbeiðsgongd í arbeiðsætlanini. Í arbeiðsætlanini sæst vaktætlanin fyri persónar fyri eitt ávíst tíðarskeið. Skipanin hevur eina standard uppseting við tveimum vikum, men hon kann broytast, tá eitt annað vikutal verður valt ella eitt annað tíðarskeið Arbeiðsætlanin minnir nakað um grundætlanina í útsjónd, tó at tað er umráðandi at vita, at man er á røttum stað, tí tað er í arbeiðsætlanini at tær dagligur broytingarnar verða gjørdar. Arbeiðsætlanin er býtt sundur í trý økir ella teigar, sí mynd á næstu síðu: 1) Til vinstru er teigurin við persónum. Er persónur ikki tillutaður arbeiðsætlanini, verður raðnummar víst. 2) Teigurin til høgru eru Totaler ella samanteljingar. Nærri lýst seinni. 3) Teigurin í miðjuni er sjálvt arbeiðsøkið, har vaktirnar verða lagdar. Nærri lýst seinni. Frá byrjan hevur, hvør teigur eina standard stødd, men uppsetingin kann broytast, alt eftir tørvi. Um ynski er at breiðka ein av teigunum, t.d. teigin til høgru, er mannagongdin: Stilla músini á loddrøttu linjuna millum teigin í miðjuni og teigin til høgru. Músapílurin broytir nú skap til ein svartan dupultpíl, halta vinstra músaknøtti niðri og flyt músin ímóti vinstru til tað ynsktu støðuna og slepp músaknøttinum. Møguligt er at goyma uppsetingina í 1. Indstillinger 2. Gem indstillinger ella Cltr+t 2

4 Skermmyndin Ovast á arbeiðsætlanini er ein tíðarlinja (vikur, dagar, tímar). Myndin niðanfyri vísir talstrekkið í tíðarskeiðnum 14/12 til 27/12. Um blaðað (scroll) verður til høgru ella vinstru, broytast tíðar intervallini leypandi á tíðarlinjuni. Dagarnir hava ymiskan lit (vikudagar eru svartir, vikuskiftir blá og halgidagar, ið ikki fella í vikuskifti eru reyðir). Í teiginum til vinstru (her gráur) síggjast persónarnir, ið eru knýttir at arbeiðsætlanini. Persónar verða knýttir at arbeiðsætlanini á kortinum Personalegruppemedlemmer. Tá ein nýggjur persónur skal knýtast til, ella onkur skal flytast í arbeiðsplaninum, skal dupultklikkjast á eitt rað ella ein persón á teiginum. Tá kemur myndin niðanfyri fram. Trýst Ny Vel persónin undir Initialir Áset Personalegruppe Áset Rækkefølge í arbejdsplan Set Startdato Trýst á Gem Nú sæst persónurin í arbeiðsætlanini. Um einki raðnummar verður valt, fáa allir persónarnir raðnummar 99 og teir verða settir í ætlanina í alfabetiskari raðfylgju. Kanna útrulling av grundætlan Í arbeiðsøkinum, økinum í miðjuni, síggjast vaktirnar, ið persónarnir í arbeiðsætlanini skulu arbeiða ella teir hava arbeitt. Eisini er tað her, at tað er møguligt at stovna ella rætta vaktir og skráseta fráveru av ymiskum slag. Eftir at grundætlanin er rullað út, er rættast at kanna um útrullingin er gjørd røtt. Kannast skal: 1. Um allir persónarnir frá grundætlanini eru við á arbeiðsætlanini. 2. Um persónarnir eru rullaðir út rætt. 3. Um samanteljingarnar eru rættar. Eftirlitið skal gerast av upplýsingunum í arbeiðsætlanini. Á teimum næstu síðunum verða punktini frá 1 til 3 omanfyri gjøgnumgingin sum dømi um, hvussu skrásetingar kunnu kannast. 3

5 Áðrenn vaktirnar verða kannaðar, skal skermmyndin fyrst setast upp fyri at lætta um kanningararbeiði. Far undir Arbejdsplan Vel Ret rude Markera Arb.plan-grundplansuger blátt Trýst OK. Í arbeiðsætlanini sæst navnið á grundætlanini, rað nummar og viku nummar, sum reyði pílurin á myndini til høgru vísir. Vel fyrsta dagin, ið vaktir skulu verða útrullaðar fyri. Minst til, at grundætlanin altíð byrjar mánadag. Tann hvíta linjan vísir upplýsingar frá grundætlanini (Frágreiðing niðanfyri). Fys er heitið á grundætlanini sum persónurin er knýttur at. Rk. 1 er nummarið á raðnum, persónurin er knýttur at á grundætlanini. Uge 5 er fylgivikan frá grundætlanini 4

6 Ad1: Kanna um persónarnir frá grundætlanini eru við á arbeiðsætlanini Kanna um allir persónarnir frá grundætlanini eru við í arbeiðsætlanini. Her er gott at hava navn á grundætlanini og raðnummar, sum myndin omanfyri vísir, við á arbeiðsætlanini. Um persónurin ikki er við á ætlanini, kann orsøkin verða: a) At persónurin ikki er knýttur í eina personalegruppu, ið er til arbeiðsætlanina, sí vegleiðing á síðu 3 b) At á kortinum Planlægningsoplysninger hjá persóninum, ikki er sett flugubein í teigin Vis i arbejdstidaplan sí vegleiðing á síðu 5 Ad2: Kanna um persónarnir eru rullaðir út rætt. Kanna um allir persónarnir hava fingið røttu vaktirnar fyri ætlaðu dagarnar. T.v.s. at viku raðfylgjan frá grundætlanini er komin í røttu kalendaradagarnar. Ger eina grundiga gjøgnumgongd av allari arbeiðsætlanini. Um vaktir hjá einum persóni er skeivar, skulu hesar rættast í grundætlanini og síðan rullast út av nýggjum. Tað er sera umráðandi at vaktirnar í grundætlanini eru rættar. Um persónur hevur fingið útrullað skeiva viku, kannast á kortinum Tilknytning av person um byrjunarvikan í teiginum udrul startuger er røtt. Vel Tilknytning af person í menu Kartotek/Grundætlan Broyt raðfylgjuna á vikuni í teiginum Udrul start uge Trýst á Gem Tip: Um persónurin, ið rullar skeivt, kann verða lættast fyrst at strika persónin á kortinum til grundætlanina og síðan knýta hann í av nýggjum. Tá broytingar eru gjørdar á kortinum Tilknytning af person skulu vaktirnar hjá persóninum rullast út av nýggjum sí vegleiðing um udrul personlig.. 5

7 Ad3: Kanna um samanteljingarnar eru rættar Tað er umráðandi at kanna, at samteljingin av ætlaðu tímunum er røtt fyri tíðarskeiðið. Tíðarskeiðið fyri samanteljingum sæst í høgru síðu undir Totaler í ætlanini. Reyða økið periode vísir tíðarskeiðið Bláa økið Timer vísir tímar í tíðarskeiðnum Norm vísir tímar sambært føstu lønini Um samanteljingar eru skeivar og persónur nýliga er komin í starv, skal møguliga rættast í Planlægningskortinum, ið verður gjøgnumginið niðanfyri. Kortið Planlægningsoplysninger. Tryggja at Startdato blá markering hevur rætta dagfesting Tryggja at startede fra reyð markering hevur rætta dagfesting. Um dagfestingarnar eru skeivar, skulu hesar rættast, áðrenn fyrsta koyringin er gjørd. Minnast skal á, er feilur í samteljingunum og tímar eru avgreiddir í Vaktætlan, skal superbrúkar ella lokal administrator hava boð um hetta, tí tað eru bert hesir, ið kunnu gera rættingar, eftir at tímar eru fluttir til løn. Nú skuldi verið klárt at rulla út vakir frá grundætlan. Vegleiðingin finnist í skjalinum um grundpalnin. Eftir at grundætlanin er rulla út, skulu møguligar tillagingar gerast. Tillagingarnar kunnu verða skráseting av fleiri vaktum, rætta ella strika vaktir. Eisini kann ymisk frávera skrásetast. Nevndu broytingarnar í arbeiðsætlanini verða greiddar frá niðanfyri. 6

8 Umsiting í arbeiðsætlanini Í arbeiðsætlanini verða altíð meira og minni tillagingar gjørdar á persónunum. Orsøkirnar kunnu verða nógvar og ymiskar, men neyðugt er at tann, ið umsitur arbeiðsætlanini dugir at gera broytingar. Niðanfyri her verður gjøgnumgingið, hvussu farast skal fram tá vaktir verða Skrásettar Broyttar Avritaðar Slettaðar Skráseta fráveru yvir tíðarskeið. Skráset vakt - <F5>. Klikk á fyrsta dagin í fyrstu rekkjuni í grundætlanini Høgraklikk við músini (ella <F5>) Vel: Ny(t) -> Vagter Vel vakt av listanum ovast til vinstru í dialoginum Indsæt vagt Myndin niðanfyri kemur fram Vel vakt (t.d bláa økið við reyðari markering á myndini til høgru) Trýst Tá vaktin er vald, sæst niðast á skermmyndini markerða við reyðum nær vaktin byrjar, endar og hvør lønarartin er. Miðskeiðis til høgru, við bláari markering, sæst ein samanteljing av normtímum og innvunnir tímar til avspák. Gult økið við grønari markering, vísir tímar,ið fara til útgjald. Broyt vakt - <F2> Dupultklikk á vaktina (á kubban) við músini (ella <F2>) Vel eina aðra vakt frá listanum ovast í vinstra dialoginum Ret vagt, tað er ikki gjørligt rætta tíðin, men bert velja eina aðra vakt. Trýst á knøttin Myndin niðanfyri kemur fram 7

9 Møguligt er at velja nýggja vakt í reyða økinum Eisini er møgulig at broyta í grøna økinum, td deila vaktina. Linja 1: Start 0730 til slut 1200 við lønarart NA Linja 2: Start 1200 til slut 1430 við lønarart A9 (rullandi avspák) Trýst OK Í grøna økinum er vaktin (avspák) frá 1200 til 1430 sett inn sum eitt dømi. Verður ein broyting gjørd í vaktunum í arbeiðsætlanini (tann grøni parturin á skermmyndini) verður teigurin til høgru Totaler beinanvegin dagførdur. Tað er alt eftir, hvør dagføringin er, ið avgerð hvør av totalunum, ið verður dagførdur. Avrita vaktir <Ctrl + c> og innset við <Ctrl + v>: Klikk á bakgrundina á einum degi út fyri eini rekkju í grundætlanini Høgraklik við músini (ella <Ctrl+c>) Vel: kopier Flyt við píltastunum ella vinstarklikk við músini á ein dag har vaktin skal kopierast til Høgraklikk við músini (ella <Ctrl+v>) Vel: Indsæt Markera fleiri dagar / rekkjur í grundætlanini: Hald vinstra múskaknapp niðri og hála (ella <Shift+píltastir>) til alt, ið skal margfaldast er markað í Strika vakt Delete Klikk á vaktina (á kubban) við músini Høgraklikk við músini (ella Delete) Vel: Slet Skráseta fráveru yvir tíðarskeið Um skráseting skal gerast, ið er grundað á fráveru, er mannagongdin Merk dagin, sum myndin til høgru vísir Trýst <F8> Myndin niðanfyri kemur fram 8

10 Vel fráveruslagið. Áset Start bæði dag og kl. Áset Slut bæði dag og kl. Um óvist er nær persónurin kemur aftur til arbeiðis, kann flugubein setast í Åben tá er eingin end dagfesting og linjan verður gul Úrslitið frá skrásetingini omanfyri verður sum myndin til høgru vísir. Mælast skal til at skráseta fráveru í tíðarskeiðum. Tað er munandi lættari og skjótari at umsita, eisini um tíðarskeiðið er ein dagur. Harumframt verða hagtølini rættari. Legg til merkis, at tá skrásett verður í tíðarskeiðum verða skrásetingarnar frá A1 til og við A7 ikki broyttar Lønarartir Niðanfyri her er eitt yvirlit yvir lønarartir, ið eru til taks í Vaktætlan. Lønarkota Lýsing Lønarkota Lýsing A0 Avspák. av søgnehell. Ískoyti MP Tænasta við døgurðasteðgi A1 Avspák sunnudag NA Natúrligt arbeiði A2 Avspák av søgnehell. Tímum NF Frí sambært yrkisfelag A3 Avspák mistan frídag NV Umlagdir tímar uttan varskó A4 Avspák eykatímar OA Yvirtíð til avspák A5 Avspák yvirarbeiði OP Uppkall A7 Avspák aften/nat OS Umsorgardagar A9 Avspák rullandi OSD Umsorgardagar A10 Avspák normtímar AD Arbeiðsfrí OU1 Yvirarbeiði (+1,0) AF Avloysing í feriu OU Yvirarbeiði (+0,5) AS Avloysing vegna sjúku OV Yvirarbeiði uttan varskó til avspák BA Barsil S1 Kilometurgjald BAU Barsil uttan ískoyti S2 Klædnaískoyti BFD Barnafamiljudagur SL Strika ætla tænasta BS Barn sjúkt SY Sjúka DT Deild tænasta SY0 Sjúka 0 13 vikur EM Eykatímar uttan ískoyti SYU Sjúka uttan løn EV Eykatímar uttan varskó TJ Tænastufrí EX Eykatímar við varskó TJU Tænastufrí uttan løn FE Feria við løn TM Umlagdir tímar uttan varskó FEU Feria uttan løn TS Tænastufrí uttan ískoyti FFD Feriufrídagur TT Arbeiðsskaði í tænastu FK Feriuuppihald V1 Rádigheit GG Gravitetsgenur V2 Rádigheit KS Skeið við ískoyti VO Valfrítt yvirarbeiði til avspák KU Skeið X1 Tøkur MF Mistur frídagur X2 Tøkur 9

11 Totalar í arbeiðsætlanini Tá arbeiðsætlanin verður løgd ella broytingar verða framdar henni, er týdningarmikið at hildið verður eyga við totalumnum, ið síggjast í høgru síðu á skermmyndini av arbeiðsætlanini. Totalarnir halda stýr á ætlaðum tímum, avspáking, feriu m.v. Alt eftir hvørjir totalar eru valdir á skermmyndini, ber til at síggja støðuna hjá persónunum, ið eru knýttir at ætlanini. Tað er møguligt at broyta myndina so, at hon vísir totalar. Sí myndina til høgru. Møguleikar í myndini til høgru í Vaktætlan Tað eru tvær tilgongdir at vísa totalar. Ein við myndini omanfyri, har trýst verður á <Shift + F4> ella at fylgja vegleiðingini niðanfyri. Høgraklikk við músini onkustaðnis á Totaler Vel Indstillinger Møguligt er nú at velja millum ymisk menupkt, ið verða greinað niðanfyri. Menupkt, ið verða mest brúkt, eru markera við reyðum píli Á teimum næstu síðunum verða 4 tær mest brúktu samanteljingarnar gjøgnum gingar. Fyrst hvussu tær síggja út og síðan hvussu teir ymisku teigarnir skulu skiljast 10

12 Ad1: avspáking, íalt Vel Afspadsering, ialt og myndin broytist til Opg. Dato Dagfestingin er fyri nær seinasta uppgerðin varð gjørd. Måned Samanteljingin er gjørd í mánaðinum. Í myndini omanfyri er samantalt fyri novembur Primosaldo Saldan vísir avspákingartímarnar frá fyrsta degnum eftir uppgerðar dagin. Hettar er gjarna fyrst í einum mánaði. Krit Saldan vísir tímar til útgjald, ið eru eldri enn 3 mðr. Teir verða sendir til útgjald, um teir ikki verða avspákaðir í inniverandi mánaði. Ein treyt fyri útgjald av krittiskum tímum, er at flugubein verða í teiginum Udbetaling af kritisk afspadsering á kortinum Lønoplysninger. Overf. Saldan vísir, hvussu nógvir avskákingartímar verða fluttir til til komandi mánað, treytað av, at teir ikki verða avspákaðir í inniverandi mánaði. Eitt tal verður bert víst, um flugubein er í teiginum Udbetaling af kritisk afspadsering á kortinum Lønoplysninger. Opt. ialt Saldan vísir, hvussu nógvir tímar eru innvunnir í inniverandi mánaði. Afv. ialt Saldan vísir, hvussu nógvir avskákingartímar verða brúktir í hesum mánaðinum. Ialt saldo Saldan vísir, hvussu nógvir avspákingartímar persónurin hevur tøkar. Útrokning: Primosaldo + ( Opt.ialt Afv. ialt ) = Ialt saldo. 11

13 Ad2: Avspákingarsaldi Vel Afspadseringssaldi og myndin broytist til Opg. da Dagfestingin er fyri nær seinasta uppgerðin varð gjørd. Måned Samanteljingin er gjørd í mánaðinum. Í myndini omanfyri er samantalt fyri novembur Primos Saldan vísir avspákingartímarnar frá fyrsta degnum eftir uppgerðar dagin. Hettar er gjarna fyrst í einum mánaði. Ialt sal Saldan vísir, hvussu nógvir avspákingartímar persónurin hevur tøkar. Sønda + SH-tim + SH-till + Mistet f + Merarb + Overar + A/N = Ialt sal Sønda Sunnudagstímar við lønarartini Søndag SH-tim Skeivir halgidagstímar við lønarartini SH SH-till Ískoyti til skeivan halgidag. Mistet f Tímar fyri innkalling at møta á frídegi við lønarartini MF Merarb Arbeiði út yvir tímanormin við lønarartini EX Overar Yvirarbeiði við lønarartini OA A/N Tímar tá arbeitt verður í vaktum ólagalig tíðarskeið. +3 tímar fyri hvørjar 40 arbeiddar tímar. Rull Tímar, ið fara til rullandi avspák við lønarartini A9 12

14 Ad3: Feria og serstøk frívika: Vel Plantimer pr periode og myndin broytist til Niðanfyri er ein gjøgnumgongd við týdninginum av saldunum undir teimum ymisku yvirskriftunum. Opg. Dagfestingin vísir uppgerðardagin, tá nýggj feria varð løgd á feriukortið. Fe.løn Feriusalda við løn frá uppgerðardegnum. Brugt Saldan vísir, hvussu nógvir feriutímar eru brúktir. Planlag Saldan vísir, hvussu nógvir tímar eru ætlaðir at brúka restina at feriuárinum Ej planl Saldan vísir teir tímarnar, ið mangla at verða skrásettir til nýtslu Ok.fri.e Serstøku frítíðarviku salduna við løn frá uppgerðardegnum. Brugt Saldan vísir, hvussu nógvir tímar eru brúktir. Planlag Saldan vísir, hvussu nógvir tímar eru ætlaðir at brúka restina at feriuárinum Ej planl Saldan vísir teir tímarnar, ið mangla at verða skrásettir til nýtslu Ad4: Plantímar Um feriutímar frá farnum feriuárum ynskist at síggjast í totalunum, skal aktuella tíðarskeiðið fyri arbeiðsplanin verða í ynskta feriuárinum. Nýtt feriuár byrjar hvønn 2. maj. Balance Talið vísir javnan frá bæði farna og inniverandi tíðarskeiði. Positiv tøl vísa, at arbeitt er meira enn normin og tískil eru tímar til avlops, meðan negativir tímar vísa undirskot av tímum. Tann ideella støðan er, at javnin er 0. Indev.bal Saldan í inniverandi mánaði, ið verður flutt undir Balance við fyrstkomandi uppgerð. Norm Timer. Timer Talið upplýsir talið av tímum, ið ætlaðir eru at arbeiða í inniverandi tíðarskeiði. Norm Talið upplýsir normtímatalið sambært lønarbrøki hjá persónunum í inniverandi tíðarskeiði. Periode Talið vísir tíðarskeiðið, ið samantalt verður fyri. Opg. bal Salda, ið er uppgjørd og flutt frá einum tíðarskeiði til annað. Sjá niðanfyri. Opg Dagfesting fyri eini normtímauppgerð. Tað er gjørligt at gera eina tílíka og harvið flyta normtímarnar frá einum tíðarskeiði til annað. Hettar verður gjørt minst einaferð árliga av lokaladmin. 13