HUMANITÆRE OG SOCIALE FORMÅL. Information og vejledning for ansøgere

Transkript

1 HUMANITÆRE OG SOCIALE FORMÅL Information og vejledning for ansøgere

2 PAGE 2/13 Indhold 1 HUMANITÆRE OG SOCIALE FORMÅL FORMÅL FORUDSÆTNINGER STØTTE SPROG ANSØGNINGSPROCES AKUTTE ANSØGNINGER VIGTIGE DATOER INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM INDEN DU GÅR I GANG GENERELLE RETNINGSLINJER OPRETTELSE AF NY BRUGER OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING TEKST BILLEDER VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER TRIN 6 BUDGET TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING... 12

3 PAGE 3/13 Information Legatmidler: I alt op til DKK 66 mio. til humanitære og sociale formål i Ansøgningssystem åbner: 1. kvartal 2018 Ansøgningsfrist: 12. oktober 2018 kl Offentliggørelse: Ultimo december 2018 Kontakt: Nickie Spile Programme Manager Tlf: nis@novo.dk

4 PAGE 4/13 1 HUMANITÆRE OG SOCIALE FORMÅL 1.1 FORMÅL Novo Nordisk Fonden ønsker at fremme velfærd for udsatte mennesker og uddeler derfor støtte til humanitære og sociale formål. Fonden indkalder nu ansøgninger om støtte til disse formål. 1.2 FORUDSÆTNINGER Støtte til humanitære og sociale formål kan ansøges af danske etablerede organisationer med et humanitært eller socialt sigte. Fonden sikrer sig, at de organisationer, der støttes har fokus på socialt udsattes uddannelse, sundhed og velfærd, at organisationerne er anerkendte og fremlægger offentlige revisionsgodkendte regnskaber. 1.3 STØTTE Støtten gives i form af bevillinger på op til DKK Der uddeles i 2018 samlet op til DKK 66 mio. til humanitære og sociale formål. Fonden uddeler ikke støtte til afholdelse af eller deltagelse i events, teaterforestillinger, koncerter, kunstudstillinger, film- og pladeindspilninger, studierejser, overhead, inklusive løbende drift og administration af institutioner, institutter og organisationer, drift og vedligehold af sportsklubber, ungdomsklubber og andre interesseorganisationer, personlige midler til forbedring af sociale vilkår, rekreations- kursus- og kurophold samt kommercielle formål og sponsorater. 1.4 SPROG Ansøgningen kan udfyldes på dansk eller engelsk. 1.5 ANSØGNINGSPROCES Ansøgninger om støtte skal udfyldes og indsendes via fondens ansøgningssystem. Ansøgninger til humanitære og sociale formål behandles en gang om året. Det er vigtigt, at ansøger sætter sig grundigt ind i denne vejledning, inden ansøgningsprocessen startes, da den indeholder det komplette opslag, samt detaljeret information angående ansøgningsproceduren. 1.6 AKUTTE ANSØGNINGER I forbindelse med akutte kriser, kan der søges i runden Humanitære og sociale formål Akut. Akutte ansøgninger bliver behandlet 4 gange årligt.

5 PAGE 5/13 Deadlines for indsendelse af akutte ansøgninger: 6. februar 2018 kl. 14: april 2018 kl. 14:00 1. august 2018 kl. 14: oktober 2018 kl. 14:00 Vær opmærksom på, at ansøgninger under oprettelse, der ikke er indsendt inden deadline, vil skulle oprettes på ny. I tilfælde af at ansøgningen indsendes i runden til akutte ansøgninger, og det fra fondens side vurderes, at projektet ikke er akut, vil ansøgningen blive afvist, og der vil skulle oprettes en ny ansøgning i den almindelige runde. BEMÆRK! Fonden giver generelt ikke begrundelse i tilfælde af afslag. 1.7 VIGTIGE DATOER 1. kvartal 2018 Ansøgningssystem åbner Ultimo december 2018 Offentliggørelse 12. oktober 2018 Ansøgningsfrist

6 PAGE 6/13 Application Guidelines The following pages contain guidelines for completing the application correctly. It is strongly recommended that the applicant reads these carefully and has a printout to refer to while completing the online application. Please, also see Terms and conditions for grants from the Novo Nordisk Foundation, that all grant recipients must comply with: We recommend that you read these guidelines carefully before initiating the application process

7 PAGE 7/13 2 INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM 2.1 INDEN DU GÅR I GANG NNF s ansøgningssystem understøtter IKKE Google Chrome. Det anbefales, at du benytter en af følgende browsere: Mozilla Firefox, nyeste version ( til både PC og Mac Safari, nyeste version ( til Mac MS Internet Explorer, v9 eller nyere ( til PC Det kan være nødvendigt at deaktivere pop-up blokering. 2.2 GENERELLE RETNINGSLINJER Udfyldelse af felter Alle felter i ansøgningen skal være udfyldt i overensstemmelse med denne vejledning samt instruktionerne anført i det elektroniske ansøgningssystem. Forkortelser skal skrives fuldt ud ved første anvendelse. Det maksimale karakteranslag må ikke overskrides. Antal karakteranslag inkluderer mellemrum, men ikke linjeskift. Indsendelse af ansøgning Ansøgningen skal i sin helhed sendes elektronisk via NNF s elektroniske ansøgningssystem. Der kan ikke fremsendes materiale som eller brev, med mindre andet aftales med NNF s sekretariat. Materiale indsendt udenfor ansøgningssystemet vil som udgangspunkt ikke indgå i bedømmelsen og vil ikke blive returneret. Det er ikke muligt at ændre i ansøgningen efter ansøgningsfristen. Når ansøgningen er indsendt, vil ansøgeren modtage en kvittering på den adresse, som er anført i ansøgningen. Hvis du IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Fortrolighed Alle ansøgere og ansøgningsinformationer vil blive behandlet fortroligt. 2.3 OPRETTELSE AF NY BRUGER Det elektroniske ansøgningssystem kan tilgås via linket på NNF s hjemmeside. Linket fører til log indsiden, hvor linket til oprettelse af ny bruger findes (under log ind for eksisterende bruger). Ny bruger oprettes ved at vælge Ny bruger? / New user? For at kunne oprette en ansøgning, er det nødvendigt at være oprettet som bruger. Det er kun muligt at registrere én bruger per ansøgning. Denne bruger skal være organisationens. Det er kun tilladt at have én bruger i NNF s ansøgningssystem. Har organisationen allerede en bruger, men har I problemer med at logge ind, skal du kontakte NNF på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon

8 PAGE 8/13 Vejledning til oprettelse af ny bruger Brugeren bør oprettes i organisationens direktør/generalsekretærs navn. Brugernavn skal oprettes med fødselsdato efterfulgt af de to første bogstaver i fornavnet efterfulgt af de to første bogstaver i efternavnet (ddmmåå-xxxx) f.eks. ( toha) adressen blive brugt til al kommunikation Vælg mellem dansk og engelsk Det valgte password skal bestå af mindst 8 karakterer, og skal indeholde både bogstaver og tal Efter oprettelse af password skal du trykke Fortsæt og du er logget ind i ansøgningssystemet. Du modtager samtidigt en med dit brugernavn. 2.4 OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING Du opretter en ansøgning ved at trykke på Opret ansøgning -ikonet på startsiden, under Mine arbejdsopgaver. Dette ikon skal kun benyttes én gang ved oprettelse af en ansøgning. Ansøgningen gemmes herved i ansøgningssystemet hvor den kan tilgås indtil den færdige ansøgning indsendes. Det er nødvendigt løbende at gemme ansøgningen, mens du arbejder på den. Gem -funktionen findes nederst på siden af hvert ansøgningstrin. Ved siden af Gem -knappen findes Fortsæt og Tilbage - knapperne, som bruges til at navigere mellem de forskellige ansøgningstrin. Når du trykker Fortsæt, kontrollerer systemet, at alle nødvendige felter er udfyldt og gemt. Det er nødvendigt at skrive noget i alle felter, før der kan trykkes Fortsæt. For at forhindre tab af data, er det vigtigt at trykke Gem inden at ansøgningssystemet forlades, eller at menuen til venstre anvendes. Der logges ud af systemet ved at lukke ansøgningsvinduet. Ansøgningen findes nu under Mine arbejdsopgaver på startsiden. Når du vil arbejde videre på ansøgningen, vil den åbne på det ansøgningstrin, du forlod sidst. Hvis Opret ansøgning -ikonet anvendes mere end én gang, vil flere ansøgninger blive oprettet. I dette tilfælde, skal ansøgeren udvælge én, som udfærdiges og indsendes. Det er ikke muligt for ansøger, at slette oprettede ansøgninger disse bliver automatisk slettet af systemet efter ansøgningsfristens udløb. Felterne med (*) er obligatoriske og skal udfyldes før du trykker Fortsæt. For at ansøgningen kan indsendes, skal alle obligatoriske felter være udfyldt. Vejledning til indsendelse af den færdige ansøgning findes under ansøgningstrin 7, nedenfor. Indsendte ansøgninger kan tilgås under Ansøger menuen i venstre side. 2.5 TEKST Kopieret tekst fra word-filer indsættes i tekstfelter ved hjælp af copy-paste (brug CTRL+C / CTRL+V). Det er vigtigt at tjekke, at formatering, specialtegn og symboler er korrekte, da dette kan gå tabt i kopieringen. Ansøger kan benytte de tilgængelige formateringsfunktioner i værktøjslinjen over hvert tekstfelt. Specialtegn findes under funktionen markeret med det græske bogstav Omega (Ω). Unicode-formatterede tegn og symboler bliver ikke konverteret eller tabt ved kopiering. Det er muligt at græske bogstaver genereret som symbol ikke forbliver symboler ved kopiering. Ansøger er selv ansvarlig for, at teksten er læsbar.

9 PAGE 9/ BILLEDER Figurer/tabeller/illustrationer og lign. betragtes som billeder. Ansøgningen kan indeholde op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg-format. Detaljer for upload af billeder er givet under ansøgningstrin 3, nedenfor. 3 VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN Det elektroniske ansøgningssystem består af op til syv trin: Trin 1 hvor støtteområde vælges og ansøgning oprettes Trin 2-6 omfatter selve ansøgningens fem trin Vær opmærksom på at trin 5 ikke indgår ved ansøgning til humanitære og sociale formål. Trin 7 bruges til at gennemse ansøgningen, til at generere ansøgningen i pdf-format, og til at indsende den færdige ansøgnings-pdf til NNF. 3.1 TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE Vælg det ønskede støtteområde fra drop-down menuen. Vælg derefter sprog ud fra kriterierne i opslaget. Bemærk at sproget i ansøgningssystemet ændres tilsvarende. For at fortsætte og færdiggøre en ansøgning, er det nødvendigt at læse og acceptere NNF s standarder for god forskningspraksis. Disse findes både på fondens hjemmeside samt via link på ansøgningstrin TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER Det er ikke muligt at ændre navn eller adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Al anden information kan ændres, enten i ansøgningen eller i Personlige oplysninger øverst på siden. Hvis du ønsker at ændre dine bruger-oplysninger, tryk Personlige oplysninger øverst til venstre på siden. Udfyld felter som nødvendigt og ønsket, og tryk OK. Det er derefter nødvendigt at starte en ny ansøgning på Startsiden, for at disse ændringer bliver registreret i ansøgningen. Personlige oplysninger Angiv venligst ansøgers stilling og organisationens navn og adresse. 3.3 TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE Projektoplysninger Indtast bevillingsperiodens start- og slutdatoer. Bevillingsperioden er den periode inden for hvilken bevillingen skal anvendes. Bevillingsperioden skal være påbegyndt senest et år efter modtagelse af en bevilling, med mindre andet er oplyst. Indtast projekttitel. Sted hvor projektet skal udføres refererer til den organisation, hvor bevillingen skal administreres, såfremt ansøgningen udvælges til at modtage støtte. Hvis ingen passer, vælges andet/other.

10 PAGE 10/13 I anvendelsesområde indikeres, hvilken kategori, projektet falder inden for. Hvis projektet spreder sig over flere kategorier, vælges den primære. Kort projektbeskrivelse Angiv en kort og koncis beskrivelse af projektet. (Max karakterer). Denne skal være egnet til offentliggørelse. 3.4 TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER Projektbeskrivelse Beskriv projektet i detaljer inkl. målsætning, baggrund, metoder, evt. medansøgere, andre partnere og projektets betydning. (Max karakterer) Figurer, tabeller og diagrammer m.v. (billeder) kan uploades under tekstfeltet. Medtag venligst kun billeder som er relevante for vurderingen af din ansøgning. Upload filer Der kan uploades op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg format. Inkluder billedtekster i billederne. Angiv billednummer i filnavnet. Filnavnet må indeholde bogstaverne a-z, og ikke æ, ø eller å, mellemrum eller tal. Hver billedfil må ikke være større end 700 (bredde) x 900 (højde) pixels. For at uploade billeder 1. Tryk på Upload i højre side. 2. For hvert billede, tryk Browse, og find filen på din computer. 3. Tryk OK for at uploade filen. Dette kan tage et par minutter, hvis du har en langsom internetforbindelse. 4. Når billedet er uploadet, kan du se det på siden. Klik "Gem" for at gemme alle ændringer. Uploadede billeder kan slettes igen ved brug af det røde kryds til højre for billedet. Systemet foranstiller ansøgningsnummeret i filnavnet på alle uploadede billeder. 3.5 TRIN 6 BUDGET Her indtastes det forventede budget for projektet, inklusive de ansøgte beløb fra Novo Nordisk Fonden, samt hvad der haves og søges fra andet sted. Det er i budgetskemaet kun muligt at indføre budget for ét år. Hvis projektet strækker sig over mere end ét år, angives det fulde budget blot under år 1. Det totale budget kan ses under budgetskemaet. Udfyldelse af budget Alle beløb skal anføres i danske kroner (DKK) hele beløb, uden decimaler, 1000-tals separator eller mellemrum. Når en budgetpost vælges, skal anføres hvad der konkret ansøges om i Detaljer, samt et ansøgt beløb. Hvis du har foretaget en omregning fra anden valuta til DKK, skal kursen for denne omregning anføres.

11 PAGE 11/13 Budgettet skal angives i budgetår, og ikke i kalenderår. Tilføj budgetposter ved at klikke + i venstre side af budgetskemaet. En budgetpost aktiveres ved at klikke på den aktuelle budgetpost-linje. Den aktive budgetlinje vises med gul baggrund (bemærk, at den sidst-modificerede budgetpost i et årsbudget forbliver gul, selv efter at denne er blevet gemt). Angiv en budgetpost-type ved at vælge en værdi i dropdown -menuen Post. I feltet Detaljer skal tydeligt udspecificeres hvad der konkret søges støtte til under denne budgetpost. Angiv det ansøgte beløb, samt evt. anden finansiering, i højre side af budgetskemaet. Tryk Gem (diskette ikon) for hver enkelt budgetpost du opretter. En budgetpost kan slettes ved at klikke på affaldsspand -symbolet. VIGTIGT! Husk at trykke Gem for hver budgetpost du opretter Supplerende oplysninger til budgettet Anvendes, hvis der er særlige forhold knyttet til budgettet, som har betydning for vurderingen af din ansøgning. (Max karakterer) Modtaget støtte fra Novo Nordisk Fonden til dette eller lignende projekter de sidste 5 år Hvis organisationen har modtaget støtte fra NNF de sidste 5 år, skal det anføres i dette felt. Inkluder venligst bevillingsnummer, projekttitel, bevillingsperiode og bevilget beløb (Max karakterer) Statusrapport Såfremt du søger om midler til et relateret, igangværende projekt, som allerede støttes af fonden, skal denne rubrik udfyldes, således at progressionen i projektet kan ses. Angiv ansøgningsnummer og anden relevant information. Hvis du undlader at udfylde feltet, vil ansøgningen blive afvist. (Max karakterer) Godkend og gennemse ansøgning Ved at klikke Ja i boksen nederst på siden, bekræfter du at al information givet i ansøgningen er sand og nøjagtig. Ansøgningen skal derefter gennemses, for at sikre at den er komplet og læselig, inden indsendelse. Tryk Gennemsyn af samlet ansøgning nederst på siden, for at se hele ansøgningen i ansøgningstrin 7.

12 PAGE 12/ TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING På dette trin ses hele ansøgningen samlet, og du bedes således sikre dig at alle indtastede informationer er inkluderet. Det er muligt at gå tilbage til tidligere trin og rette i alle informationer ved at trykke Tilbage. Når ansøgningen er komplet, trykkes Dan PDF, hvorved en pdf-fil genereres med hele ansøgningen, nederst på siden. Åben pdf-filen ved at klikke på pdf-ikonet. Gennemse pdf-filen for at sikre, at din ansøgning ser ud, som den skal, og at al information er inkluderet. Det er denne pdf-fil som evalueres af NNF. VIGTIGT! Skal pdf-filen rettes, tryk Tilbage nederst på siden for at komme tilbage til tidligere trin. Det vil i så fald være nødvendigt at gennemse ansøgningen igen, og at danne en ny pdf-fil. Når ansøgningen er færdig, er sidste trin i ansøgningsprocessen, at trykke Indsend ansøgning. Når ansøgningen er sendt vil du (ansøger) modtage en som bekræfter modtagelsen af din ansøgning, og som indeholder pdf-filen. Denne pdf-fil kan også tilgås i ansøgningssystemet i Indsendte ansøgninger under Ansøger menuen. Hvis du (ansøger) IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon November, 2017

13 PAGE 13/13 Om Novo Nordisk Fonden Novo Nordisk Fonden er en dansk erhvervsdrivende fond med to formål; at udgøre et stabilt fundament for den erhvervsmæssige og forskningsmæssige virksomhed, som drives af selskaberne i Novo Gruppen, og at yde støtte til videnskabelige, humanitære og sociale formål. Novo Nordisk Fondens vision er at yde et betydende bidrag til forskning og udvikling, som forbedrer menneskers helbred og velfærd.