PARADIGME VINTERTJENESTE MED LASTBIL TAG UDBUD JULI 2017

Transkript

1 PARADIGME UDBUD JULI 2017

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Mængdefastsættelse og afregningsmængder Indeksregulering Regler for betaling 4 2 TILBUDSLISTENS POSTER 5 2

3 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG 1 GENERELT Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten (TBL) samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. I tilbudslisten er tilstræbt en forenklet ydelsesspecifikation. Det indebærer, at alle omfattede ydelser ikke udførligt fremgår af tilbudslisten. Ydelserne er angivet med en overskrift, og nærmere defineret i Vilkår og Instruks samt afgrænset i TAG. 1.1 Mængdefastsættelse og afregningsmængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. brug af mobiltelefon og lignende. Kørelængden, som er angivet i tilbudslisten og -kort, er oplyst på baggrund af ordregivers registreringer af rutens totale kørelængde. (Længden for gennemkørsel fra rutens start til rutens slutning). 1.2 Indeksregulering indeksfors kel regulering sbeløb = regningsbe udgangs _ indeks løb Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, delindeks for lastvognskørsel, BYG61 (2015=100). 3

4 Som udgangsindeks benyttes 2. kvartal-indeks 2017 og som reguleringsindeks benyttes 2. kvartal-indeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. juli til 30. juni. Priserne reguleres første gang forud for sæson 2018/2019 med 2. kvartalsindeks for 2017 (2017K2). Der indeksreguleres såvel ved stigende som faldende indeks i forhold til udgangspunkt ved tilbudsafgivelse. Entreprenøren er forpligtet til at foretage opgørelse over samt at fakturere samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden samt for udløbet af de årlige prisreguleringer. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. 1.3 Regler for betaling Entreprenøren indsender hver måned elektronisk faktura over det i forrige måned udførte arbejde. EAN-nr.: Skanderborg Kommune, Vej og Trafik, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg Reference: Att. Ann Robertsen Arbejde: Vintertjeneste Der skal påføres nr. på fakturaudkast Der skal påføres tilbudslistens hovedpostnr Der skal påføres leverandørens firmanavn og adresse. Betalingen sker på grundlag af elektroniske faktura i henhold til Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder, nr. 206 af 11. marts Faktura kan f.eks. oprettes på (Fakturablanketten). Al fakturering skal fremsendes elektronisk til ordregiver og skal som minimum indeholde ovenstående oplysninger. Entreprenøren kan ikke som følge af den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Ordregiver almindelige betalingsfrist er 30 dage for beløb der er enighed om. Udkald, arbejdets omfang og øvrige aktiviteter bliver registreret i Vinterman. Vintervagten genererer på baggrund af disse registreringer en dagseddel til entreprenøren med oplysning om alle aktiviteter. Dagsedlen fremsendes til entreprenøren via til eventuelle bemærkninger umiddelbart efter afslutning af aktiviteter- 4

5 ne. Dagsedlen danner grundlag for ordregivers senere fremsendelse af et månedligt fakturaudkast til entreprenøren. Det er derfor vigtigt, at entreprenøren straks ved modtagelsen gennemgår dagsedlen og umiddelbart herefter fremsender evt. bemærkninger til Vintervagten, såfremt der er uoverensstemmelser mellem dagseddel og entreprenørens egne registreringer, så disse kan blive afklaret, inden fakturaudkast fremsendes. Dette fakturaudkast danner grundlag for entreprenørens faktura. Kan fakturaudkastet ikke godkendes, kontaktes ordregivers entrepriseansvarlige medarbejder snarest muligt og senest inden for 1 uge på mail vtd@skanderborg.dk. 2 TILBUDSLISTENS POSTER Nedenfor angives specielle bestemmelser vedrørende mængdefastsættelser, ydelsesomfang og opgørelsesmetoder for tilbudslistens enkelte poster. De angivne numre refererer til tilbudslistens postnumre. Der udfyldes en tilbudsliste (TBL) for hver entreprise, der afgives tilbud på. Tilbudslistens side 1 og 2 udfyldes med oplysning om alle de afgivne tilbud. Der udfyldes et oplysningsskema for hver lastbil med chauffører. Der henvises endvidere til BUT for hvilke bilag der skal vedlægges tilbuddet. De første tal i hvert hovedpostnr. refererer til den pågældende rute/entreprise. LVA Beredskabshonorar Honoraret er betaling for at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel, inkl. telefoner/smartphones, tablets mv. Der udbetales et beredskabshonorar pr. lastbil. Honoraret er fast pr. entreprise og betales med 50 % ved entreprisestart og 50 % ved entreprisens afslutning. Honoraret er betaling for medgået tid ved afhentning af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens start og ligeledes er det betaling for medgået tid ved aftømning og fuldstændig rengøring ved aflevering af ordregivers materiel ved bered- 5

6 skabsperiodens afslutning. Entreprenørens forsikring af ordregivers materiel for hele entrepriseperioden skal være indeholdt i tilbuddet (Rammeaftalens afsnit 1.7). Honoraret er betaling for hans deltagelse i orienteringsmøde, rutegennemgang og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktionskurser der afholdes af ordregiver. For specifikation af omfang og deltagere henvises til Vilkår afsnit 3.5. Entreprenøren modtager refusion af dagpenge for chaufførernes deltagelse i AMU-kurser efter gældende regler. Det er entreprenørens eget ansvar at søge denne refusion. Montering: Beredskabshonoraret er ligeledes betaling for entreprenørens fremvisning/besigtigelse af eget materiel samt modtagelse og montering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens start. Ligeledes er det betaling for fuldstændig rengøring, afmontering og aflevering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens afslutning. Ordregiver leverer og monterer det i Vilkår afsnit 2.3 anførte udstyr på entreprenørens lastbil i forbindelse med fremvisning/besigtigelse af lastbilen. LVA Beredskabshonorar kombi-lastbil Posten anvendes for entreprise med lastbil til glatførebekæmpelse og snerydning LVA Beredskabshonorar plov-lastbil Posten anvendes for entreprise med lastbil til snerydning. Enhedspriser: Enhedspriser gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/lage) samt rengøring og vedligehold/smøring af materiel, klar til næste udkald. Såfremt ordregiver under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, såfremt salt-/lagemængderne nødvendiggør mellemlæsning, ved overgang til kombikørsel eller såfremt nedbrud af ordregivers materiel forøger arbejdsbyrden afregnes hele arbejdet som timeprisafregning. LVA1-LVA2-LVA Saltning - standardrute Enhedspris gældende for saltning af standardruten ved én gennemkørsel af ruten. 6

7 Ved kombi-kørsel, samtidig saltning og snerydning, afregnes hele udkaldet efter timeprisen for kombikørsel, se denne. LV1-LV2-LV3.04 Timepriser Timepriser anvendes for snerydning, kombikørsel og når ordregiver finder at en standardgennemkørsel af saltruten ikke kan finde sted. Der afregnes pr. påbegyndt halve time. Der afregnes minimalt for 4 timer. Timepris arbejde: LVA1-LVA2-LVA Timepris saltning LVA1-LVA2-LVA Timepris snerydning LVA1-LVA2-LVA Timepris kombi-kørsel Timepris betales fra arbejdet påbegyndes på ruten, og dette er meddelt vintervagten, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes på ruten. Dette registreres via Vinterman app en. Timeprisen, der således alene betales for timer på ruten, skal indeholde alle entreprenørens ydelser i forbindelse med indsatsen, også før og efter indsatsen på ruten. LVA1-LVA2-LVA Timepris vente-/ledigtid Timeprisen benyttes når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at afslutte opgaven. Timeprisen benyttes ved entreprenørens kørsel til og fra samt ventetid på værksted under reparation, kalibrering, indsåning o.l. af ordregivers materiel. Timeprisen benyttes endvidere hvis vintervagten kalder sprederen ind til tømning ved lave temperaturer med risiko for sammenklumpning/-frysning, inkl. kørsel til og fra plads. 7

8 Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk vejregler@vd.dk vejregler.dk