Samværs- og sikkerhedsregler for FDF Vejle 1

Transkript

1 Samværs- og sikkerhedsregler for FDF Vejle 1 Arrangementer i FDF Vejle 1 skal være en tryg oplevelse for alle børn, forældre og de frivillige voksne. Det er for kredsens bestyrelse af altafgørende vigtighed, at ethvert overgreb mod børn, uberettiget mistanke om dette eller ulykkelig hændelse i øvrigt forebygges. Kredsens bestyrelse har derfor, efter drøftelse med lederne, udarbejdet denne beskrivelse af samværs- og sikkerhedsregler, som gælder ved alle arrangementer i FDF Vejle 1. Reglerne erstatter tidligere regler af 18. maj Reglerne er vedtaget på bestyrelsesmøde den 9. februar Arrangementer i Landsforbundets regi er omfattet af selvstændige regler. Se Reglerne gælder alle, der har ansvar for børn/unge i FDF Vejle 1 således ikke blot ledere, men også lederassistenter, bestyrelsesmedlemmer, tanter mv. I det følgende dækker begrebet leder over alle disse funktioner. Det er lederens og ikke det enkelte barn/unges opgave og ansvar at samværs- og sikkerhedsreglerne følges. Overtrædelse af samværs- og sikkerhedsreglerne vil blive drøftet i bestyrelsen og kan ultimativt føre til eksklusion af kredsen. Det er vigtigt at pointere, at reglerne for langt de fleste personer blot vil være almindelig god takt og tone, og at der ikke har været eksempler på alvorlige problemer eller mistanke derom. Hvad skal du gøre, hvis samværs- og sikkerhedsregler overtrædes? Ved åbenlyse juridiske ulovligheder (eksempelvis kørsel med børn i alkoholpåvirket tilstand): Forsøg med sund fornuft at hindre yderligere udvikling af situationen Kontakt politiet på tlf. 114 Informerer umiddelbart efterfølgende kredslederen Ved forhold der umiddelbart truer sikkerheden (eksempelvis defekt brandbekæmpelsesudstyr): Brug sund fornuft og forsøg at bringe forholdet i orden Informer umiddelbart efterfølgende kredslederen Ved overtrædelse af samværs- og sikkerhedsregler uden mistanke om ulovligheder eller umiddelbar fare (eksempelvis rygning indendørs): Gør vedkommende venligt opmærksom på det Ved gentagne overtrædelser af samværs- og sikkerhedsregler uden mistanke om ulovligheder eller umiddelbar fare (eksempelvis gentagen rygning indendørs): Gør vedkommende venligt opmærksom på det Kontakt kredsleder og informer om situationen 1

2 Regler Almindelig respektfuld omgang Mobning i alle afskygninger er uacceptabelt både blandt ledere og børn/unge. Enhver sårende eller nedsættende adfærd med udgangspunkt i køn, race, seksualitet, handikap eller lignende er uacceptabelt. Ensomhed skal modvirkes lederen skal reagere på børn/unge som er virker alene. Ledere er rollemodeller og skal under alle forhold omtale og tiltale børn respektfuldt men kan naturligvis godt skælde ud uden at bære nag. Forskelsbehandling af børn/unge skal undgås, men vær opmærksom på, at der er forskel på hvor meget opmærksomhed det enkelte barn/unge har brug for. Lederen bør mindst en gang ved hvert møde tale individuelt med hvert barn/ung. Kæresteri mellem ledere og børn/unge på samme klasse er ikke tilladt uanset lille aldersforskel. Det er helt i orden, at lederens egne børn/unge er med i lederens klasse. Lederen skal være specielt opmærksom på, at undgå forskelsbehandling i denne situation. En leder kan fint give et trøstende kram til et barn/ung. Specielt på lange ture kan dette være nødvendigt. Lederen skal dog altid være meget opmærksom på barnets grænser og hvordan en situation kan opfattes eller misforstås. Som udgangspunkt er der altid to ledere tilstede ved møder og lignende. Det er tilladt for en leder at være alene med et barn, men det bør begrænses i både hyppighed og tid til situationer, hvor det ville være unaturligt at være flere for eksempel ved hjemve. Hvis der flere gange er behov for, at en leder er alene med et barn/ung, må man overveje om det er fornuftigt at lederne skiftes. Ved eneundervisning skal forældrene skal være informeret om, at eneundervisning finder sted. Hvis et arrangement ekstraordinært afholdes i privat hjem, skal der mindst være to ledere tilstede. Almindelig lovgivning angående samvær mellem ledere og børn/unge skal naturligvis ubetinget overholdes se ovenstående link til Landsforbundet. Overnatning og bad Drenge og piger sover som udgangspunkt hver for sig på lejre og lignende. Dog kan lejrens type og børnenes alder nødvendiggøre andet. Ledere og børn/unge sover som udgangspunkt hver for sig dog med samme undtagelser som ovenfor. Drenge og piger bader adskilt. Ledere og børn/unge af samme køn kan, hvis situationen gør det nødvendigt, bade sammen; der bør dog være to ledere tilstede i denne situation. Rygning Lederen er rollemodel for børnene/de unge, som hyppigt vil kopiere lederens rygevaner. Derfor skal børn/unge ikke eksponeres for lederenes tobaksrygning. 2

3 Børn/unge må ikke ryge på Randsborg eller til arrangementer med kredsen i øvrigt. Rygning indendørs på Randsborg er forbudt. Rygning er tilladt udenfor dog ikke i børn/unges nærvær. Cigaretskod mv. rydder man naturligvis selv op. Alkohol Generelt Lederen er rollemodel for børnene/de unge, som hyppigt vil kopiere lederens alkoholvaner. Derfor skal børn/unge ikke eksponeres for alkoholindtagelse. Omvendt kan alkohol i begrænset mængde i sociale sammenhænge tillades i kredsens regi. Ingen under 16 år må drikke alkohol. Unge mellem år skal have tilladelse fra forældre. Til klassemøder mv. i dagligdagen Alkoholindtagelse og -påvirkning er ikke tilladt til møder hvor børn/unge er tilstede. På lejre Det er acceptabelt at indtage én genstand som afslutning på dagen og aldrig i tilstedeværelse af børn/unge. Emballage fjernes umiddelbart. Arrangementer i Landsforbundets og landdels regi er omfattet af selvstændige regler. Se Til festlige lejligheder (julefrokost og lignende) Hvis der ikke er børn/unge tilstede, er det tilladt at indtage alkohol. Ikke børnerettede aktiviteter (eksempelvis arbejdsdag) Det tilladt at slutte af med en øl eller lignede. Euforiserede stoffer Det er ikke tilladt på nogen måde, at være påvirket af eller indtage euforiserende stoffer (eksempelvis hash eller narkotika). Mistrivsel hos børn/unge Hvis en leder får indtryk af, at et barn/ung i kredsen mistrives uden for kredsens virke (eksempelvis ved udsagn fra barnet eller åbenlys og gentagen beruselse hos forældre) kontaktes kredsleder umiddelbart mhp. varetagelse af det videre forløb. Ledere og kredsledere i FDF Vejle har naturligvis samme pligt som alle andre til at underrette kommunen. Procedure for dette findes på I tvivlstilfælde kan man med fordel drøfte sagen med kredslederen. Børneattest Opdateret børneattest er et krav for, at man som leder kan deltage i kredsens arrangementer se særskilt vejledning og desuden 3

4 Personlige oplysninger inklusiv CPR nummer opbevares ifølge Persondataloven. Der indhentes børneattest på alle over 16 år og alle ledere over 15 år. Der gives aldrig dispensation fra de gældende regler om børneattest. Såfremt der ikke foreligger børneattest, bliver man anmodet om at holde pause fra FDF Vejle 1 indtil denne foreligger. Handikap (fysiske og psykiske) FDF Vejle 1 er en inkluderende kreds. Kredsen går langt for at børn med handikap af forskellig art kan deltage i kredsens arrangementer. I fald et barns handikap eller anden udfordring er meget udtalt, kan klassens sammenhæng og trivsel være påvirket i negativ retning. Lederen kan i denne situation kontakte kredslederen, som kan drøfte forholdsregler (eksempelvis tilstedeværelse af pædagog tilknyttet barnet) med barnets forældre eller andre voksne omkring barnet. Mobiltelefoni, sociale medier og fotografering Det er tilladt at bruge mobiltelefon til kredsens arrangementer. Dog kan en aktivitet gøre det uhensigtsmæssigt og lederens anvisninger for dette skal følges. Ledere og børn/unge bør som udgangspunkt ikke have personlig kontakt på sociale medier som eksempelvis Facebook. Afhængigt af alder kan dette dog være naturligt, men bør altid føre til ekstra omtanke hos lederen. Hvis der er behov for kommunikation via sociale medier med en del af kredsen (eksempelvis som led i forberedelsen af en lejr) anbefales det, at lederen opretter en lukket gruppe på eksempelvis Facebook. Som udgangspunkt er fotografering tilladt, men hvis barnet/den unge eller forældre har tilkendegivet at man ikke ønsker at blive fotograferet, skal dette respekteres. Fotografering i omklædningsrum, bad eller i lignende private situationer er ikke tilladt. Slik og usunde ting Kredsen ikke faste regler om dette. Lederen beslutter ud fra sund fornuft i de enkelte situationer om eksempelvis slik, chips, kage eller lignende er passende. Henvendelse fra presse Alle kritiske henvendelser fra pressen henvises venligt til kredslederen eller bestyrelsesformanden som herefter beslutter, hvem der udtaler sig. Ledere bør i disse tilfælde afholde sig fra at udtale sig uden aftale med kredslederen. Klager Hvis en leder bliver bekendt med klager over enten kredsen eller personer fra kredsen (eksempelvis fra naboer), henviser man venligt til kredslederen eller bestyrelsesformanden. Lederen skal ikke selv begynde at udrede eller udbedre klagen med mindre der er åbenlyse hastende forhold som spærrede kørselsforhold eller lignende. 4

5 Kano og klatring Ved disse aktiviteter skal der være relevant uddannet og godkendt leder tilstede. Forældrene til de deltagende børn/unge skal give skriftlig tilladelse til deltagelse. Brandbekæmpelsesudstyr og brandsikkerhed Brandtæppe og pulverslukker forefindes i køkkenet på Randsborg. Brandtæppe, vandslukker og pulverslukker forefindes i bålhytten. Ved brug af åben ild skal lederen sikre, at brandbekæmpelsesudstyr og vand til behandling af forbrændinger er umiddelbart tilgængelig og funktionsdygtigt. Dette gælder både på Randsborg, lejre og andre arrangementer. Bestyrelsen har ansvar for at brandbekæmpelsesudstyret er funktionsdygtigt. Ved brand, der har nødvendiggjort tilkald af brandvæsen, informeres kredsleder umiddelbart. Førstehjælpsudstyr Førstehjælpsudstyr forefindes i køkkenet på Randsborg, i værkstedet og i bålhytten. Førstehjælpsudstyr er afmærket. Lederen har ansvar for at sikre, at førstehjælpsudstyr er tilgængeligt og funktionsdygtigt ved eksempelvis brændehugning og brug af knive. Bestyrelsen har ansvar for, at førstehjælpsudstyret er funktionsdygtigt. Ved tilskadekomst eller sygdom, der har medført behov for lægekontakt eller tilkald af ambulance, informeres kredsleder umiddelbart. 5