DIPU dansk institut for psykoterapi og uddannelse

Transkript

1 1. Formål. Vedtægter for DIPU's kursusråd. 1.1 Styrke samarbejdet mellem studerende, terapeuter og ledelse 1.2 Inspirere til fornyelse og ændringer af såvel administrative som undervisningsmæssige arbejdsgange. 2. Sammensætning og valgprocedure 2.1 Kursusrådet består af følgende repræsentanter: 1 repræsentant for hvert hold kursister der er under uddannelse i det følgende kaldt holdrepræsentanter. i det følgende kaldt ledelsesrepræsentanten. 2.2 Holdrepræsentanterne vælges på første kursus efter sommerferien. Alle kursister på holdet er valgbare Valgperioden er 1 år, dog mindst til nyvalg finder sted. jf Der er ingen begrænsninger for genvalg Valg foretages ved simpel afstemning. Såfremt 1 kursist begærer det, foretages afstemning skriftligt Den kandidat der opnår flest stemmer er valgt. Ved stemmelighed mellem 2 eller flere kandidater, foretages lodtrækning mellem disse. Kursusledelsen forestår lodtrækningen Den kandidat der opnår næstflest stemmer eller bliver nr. 2 i en evt. lodtrækning jf er valgt som personlig suppleant for holdrepræsentanten Suppleanter deltager i kursusrådets møder, såfremt holdrepræsentanten har forfald. Holdrepræsentantens har ansvaret for at suppleanten orienteres om forfald, samt at suppleanten sikres adgang til mødeindkaldelse og evt. andet relevant materiale.

2 2.2.6 Såfremt en holdrepræsentant udtræder af kursusrådet inden valgperiodens udløb, indtræder suppleanten som fuldgyldigt medlem af kursusrådet. På førstkommende kursus efter en holdrepræsentants udtræden, foretages nyvalg til Suppleantposten for den resterende del af valgperioden. Valget foretages efter reglerne i nr og Såfremt en suppleant nedlægger sit hverv inden valgperiodens udløb, følges samme procedure. 2.3 Ledelsesrepræsentanten udpeges af ledelsen blandt den medlemmer Det tilstræbes at ledelsesrepræsentantens funktionsperiode følger holdrepræsentanternes valgperiode Såfremt ledelsesrepræsentanten udskiftes, er ledelsen forpligtet til at orientere de øvrige medlemmer, senest 14 dage efter nyudpegning har fundet sted. 3. Konstitution 3.1 Kursusrådet konstituerer sig selv og vælger en formand blandt rådets medlemmer. Ledelsen henstiller, at formanden er en studerende. 3.2 Kursusrådet kan konstituere sig yderligere. Blandt medlemmerne kan således vælges ansvarlige for delopgaver eksempelvis sekretærfunktion. Beslutning om sådan konstitution er kun gældende for den aktuelle valgperiode. 4. Kompetence 4.1 Kursusrådet har ikke beslutningskompetence. Kursusrådet er alene rådgivende overfor instituttets ledelse. Rådet kan således stille forslag og komme med indstillinger til instituttets ledelse. 4.2 Kursusrådets virke er i sit hele, underlagt de til enhver tid gældende vedtagelser i instituttets ledelse. 5. Arbejdsform 5.1 Kursusrådet holder 2 ordinære møder årligt, hhv. september oktober og marts-maj.

3 5.2 Ledelsesrepræsentanten eller et flertal af kursusrådets medlemmer kan begære kursusrådet indkaldt ekstraordinært Ekstraordinært møde skal indkaldes senest 14 dage efter begæringen er fremsat, og mødet skal afholdes senest 1 måned efter begæringen, med mindre et enigt kursusråd beslutter andet. 5.3 Møder afholdes normalt i instituttets lokaler i København. Kursusrådet kan beslutte et andet mødested, såfremt praktiske forhold taler for det. 5.4 Møderne indkaldes skriftligt, med mindst 14 dages varsel af formanden Formand og ledelsesrepræsentant udarbejder i fællesskab forslag til dagsorden, som udsendes med indkaldelsen, sammen med evt. øvrige bilag der skal drøftes på mødet. Som fast punkt på dagsordenen skal altid indgå en gennemgang af ledelsesbeslutninger der vedrører temaer der har været drøftet i kursusrådet. Kursusrådets bemærkninger til beslutningerne noteres i referatet Alle studerende og undervisere kan fremsætte forslag til rådets dagsorden. Forslag meddeles hold- eller evt. ledelsesrepræsentanten, der er ansvarlig for at formidle forslagene videre til formanden Ledelsesrepræsentanten kan indkalde supplerende deltagere til rådets møder, hvis dette har relevans for rådets arbejde. Ledelsesrepræsentanten er inden en sådan indkaldelse, forpligtet til at drøfte dette med formanden, der ligeledes kan foreslå supplerende deltagere indkaldt. Det skal fremgå af mødeindkaldelsen, såfremt der er indkaldt deltagere udover rådets medlemmer. 5.5 Formanden leder mødet, og sikrer at der bliver udarbejdes referat af de førte drøftelser Referatet udsendes senest 1 uge efter mødet til rådets medlemmer Indkommer der ikke indsigelser til referatet inden 14 dage efter dets udsendelse, betragtes referatet som godkendt Indsigelser til referatet rettes til formanden.

4 Såfremt der opnås enighed om ny formulering, rettes referatet og de øvrige medlemmer orienteres med mulighed for indsigelse til den nye formulering. Fristen for indsigelser er 14 dage fra udsendelsen af den nye formulering Opnås der ikke enighed, noteres begge synspunkter i referatet med bemærkning om at afklaring sker på næstkommende møde i kursusrådet. Det samme gælder hvis der kommer indsigelser til en evt. ny formulering jf Efter høringsperiodens udløb, lægges referatet på instituttets hjemmeside, på en lukket side, som alle kursister har login mulighed til. 5.6 Rådets korrespondance mellem møderne sker som udgangspunkt pr. mail, eller telefonisk. Rådsmedlemmer der ønsker en anden kommunikationsform, er selv ansvarlige for at træffe aftaler om dette. 6. Opgaver og ansvar 6.1 Kursusrådets opgaver er at: Medvirke til, at uddannelsen løbende udvikles i en dynamisk og kreativ ånd. Fungere som sparringspartner for ledelsen. Bidrage til at opfange ideer og indsatsområder, som kan bidrage til uddannelsens og Instituttets fortsatte udvikling. have fokus på at stille forslag som er principielle, fremadrettede og visionære. Drøfte klagesager hvor klager har anmodet kursusrådet om at fremkomme med en indstilling til ledelsen. Med undtagelse af de under 6.2. nævnte emner, kan kursusrådet derfor drøfte og fremsætte forslag om alle emner der vedrører instituttets virke. Til inspiration, er som bilag til vedtægterne vedlagt liste med eksempler på relevante emner til kursusrådets drøftelser. 6.2 Kursusrådet kan ikke behandle emner vedrørende: Instituttets økonomi. Herunder kursusbetaling etc.

5 Personsager. D.v.s. sager der vedrører, eller omhandler konkrete studerende eller undervisere, herunder konflikter mellem disse. Denne type sager tages op på det enkelte hold, hvor det videre forløb besluttes af terapeut og den eller de involverede parter. Klagesager der ikke er stilet kursusrådet, jf. DIPU's klagevejledning Tvivlsspørgsmål om hvorvidt et emne kan drøftes i kursusrådet, drøftes mellem formand og ledelsesrepræsentanten. I tilfælde af uenighed, afgør ledelsesrepræsentanten om sagen kan sættes på dagsordenen. 6.3 Holdrepræsentantens opgaver Holdrepræsentanten er ansvarlig for at indsamle forslag til kursusrådets drøftelser fra de øvrige kursister, og formidle forslagene til formanden. Det forventes at holdrepræsentanten har en særlig opmærksomhed på relevante temaer der dukker op på kurserne, og i relevant omfang er opsøgende overfor medkursister der drøfter emner der kan eller bør drøftes i kursusrådet. Holdrepræsentanten kan evt. ved hvert kursus afslutning opsummere de temaer pgl. har noteret til dagsordenen for næste møde, og erindre om muligheden for at fremsætte supplerende forslag Holdrepræsentanten er på kursusrådets møder forpligtet til at formidle medkursisters evt. holdning til et givent tema, men i øvrigt fri til at repræsentere sin egen holdning På førstkommende kursus efter hvert møde i kursusrådet, gennemgår holdrepræsentanten hvilke emner der har været drøftet, kursusrådets indstilling samt den aktuelle status på emnet. Underviserne deltager ikke under denne gennemgang, med mindre holdrepræsentanten anmoder om det. 6.4 Ledelsesrepræsentantens opgaver Ledelsesrepræsentanten sikrer, at ledelsen benytter kursusrådet som aktiv sparringspartner på alle relevante områder. Ledelsesrepræsentanten skal derfor sikre at kursusrådet i videst muligt omfang får mulighed for at drøfte og kommentere beslutninger vedrørende ændringer i uddannelsens form, indhold og opbygning inden beslutningerne træffes.

6 Ledelsesrepræsentanten er dermed også ansvarlig for at opsamle relevante temaer til kursusrådets drøftelser, blandt underviserne og den øvrige ledelse Ledelsesrepræsentanten er ansvarlig for at orientere den øvrige ledelse om kursusrådets drøftelser og indstillinger Ledelsesrepræsentanten sikrer at ledelsen træffer beslutninger vedr. de temaer kursusrådet har drøftet, og stillet forslag om. Ledelsesrepræsentanten er forpligtet til at orientere om kursusrådets indstilling og argumenterne herfor, men i øvrigt frit stillet m.h.t. egen stillingtagen Senest 7 dage efter ledelsen har truffet beslutning om et emne der har været drøftet i kursusrådet, orienterer ledelsesrepræsentanten kursusrådets medlemmer om den trufne beslutning. 7. Økonomi 7.1 DIPU afholder udgifterne i forbindelse med kursusrådets virke efter nedenstående retningslinier Transportudgifter til møderne refunderes. Med mindre andet er aftalt med ledelsesrepræsentanten, refunderes maksimalt en udgift svarende til billigste offentlige transport Der vil i fornødent omfang være fortæring til mødet. For mødedeltagere med lang transporttid, kan refunderes udgifter til et beskedent måltid under rejsen. De nærmere retningslinier fastsættes af ledelsesrepræsentanten Der kan som udgangspunkt ikke betales for tabt arbejdsfortjeneste. Det tilstræbes at tilrettelægge mødevirksomheden så det giver færrest gener for deltagerne Der ydes ikke honorar eller diæter i øvrigt, for deltagelse i kursusrådet. 8. Ændringer og opløsning 8.1 Vedtægterne er fastsat af, og kan ændres ensidigt af DIPU's ledelse. 8.2 Forinden der vedtages ændringer af nærværende vedtægter, er ledelsen dog forpligtet til at høre kursusrådet, og lade rådets bemærkninger indgå i

7 beslutningsgrundlaget. 8.3 DIPU's ledelse kan på tilsvarende vis beslutte at nedlægge kursusrådet, såfremt det ikke vurderes at opfylde sit formål. Vedtaget af DIPU's ledelse d. 17 august Senest revideret d

8 Bilag 1 til vedtægter for DIPU's kursusråd. I dette bilag er oplistet eksempler på emner der kan behandles i kursusrådet. Listen er ikke udtømmende, og er udelukkende tænkt som inspiration. Relevante emner kan eksempelvis være: Vægtningen mellem teoriundervisning og praktiske øvelser. Litteratur. Relevans og forståelighed af basislitteratur. Forslag til alternativ litteratur etc. Uddannelsens opbygning: Rækkefølgen af den faglige undervisning. Forslag til emner der kan indgå i undervisningen. Vægtning mellem selvstyrede og terapeutstyrede øvelser. Indhold, sværhedsgrad og relevans af årsopgaverne. Idéer til at hente fagligt input hos eksterne undervisere eller blandt kursister med særlig viden. Undervisernes måde at styre og gennemføre kursusforløbene. Kursisternes engagement er der behov for indsats? Undervisningsmaterialernes omfang, relevans og kvalitet. Praktisk information på og mellem kurserne.