Aarhus Universitet. Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi
|
|
- Johanne Henningsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Aarhus Universitet Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi
2 Arbejdsudvalget for økonomi har 2 hovedopgaver der leveres i et samlet beslutningsoplæg 1. Udarbejdelse af fælles økonomimodel dette arbejde bygger videre på det hidtidige arbejde med udarbejdelse af en økonomimodel, og vil munde ud i et forslag til en ny økonomisk styringsmodel for universitetet. Derudover vil arbejdet også fungere som input til arbejdet med organiseringen af økonomifunktionen 2. Organisering af økonomifunktionen dette arbejde munder ud i et forslag om organisering af den samlede økonomifunktion for universitetet. Begge punkter er udarbejdet i en iterativ proces mellem arbejdsudvalget og vicedirektørområdet. Udgangspunktet er et 3 dages seminar på Fuglsøcentret i september, efterfulgt af en række arbejdsudvalgsmøder. Indlæg fra René Schneide.r (Vice President, R&D Finance, Novo Nordisk). Slide 2
3 Organisering af økonomiområdet - arbejdsprocessen for udvalget Trin Beskrivelse Input Opgavekortlægning Gruppering af opgaver Med henblik på at skabe et fuldstændigt overblik over de økonomiadministrative opgaver på AU. Drøftelse og fastlæggelse af en for AU relevant gruppering af økonomiopgaver som udgangspunkt for organisering. - Opgavesplit mellem Fællesadm. og hovedområderne udarbejdet ifm. den administrative forandringsproces - Spørgeskema vedr. organisering af økonomiopgaver - Spørgeskema vedr. organisering af økonomiopgaver - Metodikken gruppering af opgaver Designprincipper Konceptuelt design Vedtagelse af de principper der skal ligge til grund for design af den fremtidige organisering af økonomiopgaverne. Illustration af den overordnede varetagelse af økonomiopgaver på tværs af organisationen. - Opgavekortlægning og -gruppering - De øvrige elementer i den nye økonomiske styringsmodel - Ambitionsniveau og good practice - Den nye organisationsstruktur som skitseret ifm. den faglige udviklingsproces Organisationsmodel og økonomiledelse Den endelige organisationsmodel for økonomifunktionen og økonomiledelse. - Den nye organisationsstruktur som skitseret ifm. den faglige udviklingsproces
4 Følgende forudsætninger antages opfyldte Det antages at processer udføres effektivt Det antages at datavaliditeten er god nok Det antages at der er den fornødne systemunderstøttelse til processerne Disse antagelser kan være mere eller mindre opfyldte i dag, men antages at blive opfyldte gennem det øvrige arbejde med Den Faglige Udviklingsproces Slide 4
5 Nedenstående designkriterier ligger til grund for udarbejdelse af organisationsmodellen Designkriterium Standardisering af ydelsen til kundesegmenter Ingen økonomimedarbejdere løser opgaver i flere grupper Alle gr. 1 aktiviteter samles i et fælles center - organisatorisk og fysisk Alle gr. 2 aktiviteter samles i et center, organisatorisk og fysisk Gr. 3 aktiviteter organiseres med fokus på de enkelte hovedområder Gr. 4 aktiviteter skal organiseres efter opgavetype, og placeres tæt på forretningen Baggrund og beskrivelse Der er i dag store forskelle på de ydelser der ydes til økonomis kundesegmenter (VIP er, hovedområde- og institutledelse, fællesområdet etc.). For at kunne centralisere er en standardisering nødvendig. I dag er det meget udbredt at nogle medarbejdere løser en lang række opgaver, der ikke normalt ligger inden for deres område/gruppering, herunder opgaver de er over- el underkvalificerede til at løse. Kriteriet skal facilitere at de forskellige ressourcer og kompetencer anvendes bedst muligt, og mest effektivt. Gr. 1 består af transaktionsaktiviteter der i dag udføres forskellige steder i organisationen, og på forskellig måde. Det forventes at der kan skabes standardiserings- og synergimæssige gevinster ved at samle disse aktiviteter i et fælles center. Gr. 2 aktiviteter udføres ofte af specialister. Dette bør samles i et center, med en gruppering i kompetenceenheder omkring kompetencerne/specialeområderne, således at politikker, kontoplaner etc. udarbejdes og vedligeholdes centralt på vegne af hele organisationen. Disse aktiviteter skal understøtte de forskellige processer på hovedområde og institut niveau, herunder budgetprocessen, controlling funktioner mv. Det er derfor hensigtsmæssigt at disse funktioner organiseres med fokus på hovedområderne Opgaver i gruppe 4 skal udføres af medarbejdere, der har et dybdegående kendskab til bevillingsgiverens krav til registrering samt rapportering. Aktiviteterne skal organiseres og udføres på hovedområde niveau, men der skal etableres erfaringsnetværk og et mere formelt samarbejde mellem hovedområderne vedr. bl.a. EU-projekter og lignende. Slide 5
6 Opmærksomhedspunkter ved udarbejdelse af forslag til ny organisering giver yderligere input til organisationsmodellen Designet skal tage udgangspunkt i de kommende faglige strukturer, større organisatoriske enheder og arbejdsopgaver Der bør udarbejdes procesbeskrivelser således at snitflader mellem f. eks. økonomi, løn og HR afklares Økonomidata initieres der hvor disponeringen finder sted Slide 6
7 Konceptuelt design forslag 1: Gruppe 3 og 4 knyttes til hovedområderne, både organisatorisk og fysisk. Løn gøres til en del af økonomifunktionen ØKONOMIFUNKTIONEN DECENTRAL ØKOMOMI VICEDIREKTØROMRÅDET FÆLLESOMRÅDET FO Controlling HEALTH BUSINESS SCIENCE ARTS Transaktionscenter (Gr. 1) FO HEAL BUS SCIE ARTS Team Debitor Team Løn Team Kreditor Team Compliance og politikker (Gr. 2) Speciale team IT Specialeteam MOMS Speciale team.. Slide 7
8 Konceptuelt design forslag 2: Gruppe 4 knyttes til hovedområderne fysisk og organisatorisk. Gruppe 3 knyttes til hovedområderne fysisk, men organisatorisk til vicedirektør området. Løn gøres til en del af økonomifunktionen FÆLLESOMRÅDET HEALTH BUSINESS SCIENCE ARTS DECENTRAL ØKOMOMI ØKONOMIFUNKTIONEN VICEDIREKTØROMRÅDET FO Controlling Transaktionscenter (Gr. 1) FO HEAL BUS SCIE ARTS Team Debitor Team Løn Team Kreditor Compliance og politikker (Gr. 2) Speciale team IT Specialeteam MOMS Team Speciale team.. Slide 8
9 Der skal udarbejdes et forslag til den endelige organisering af økonomiområdet inkl. model for økonomiledelse. Dette vil ske i 2 dele, hvor del 2 gennemføres efter 22. januar 2011 hvor der tages beslutning om antal af institutter mv. Udarbejdelse af overordnet organisationsdiagram Overordnet diagram udarbejdes på baggrund af det konceptuelle design, og tegnes som et traditionelt organisations diagram Iteration og tilretninger af første udkast Overordnet diagram viser organisering af økonomiområdet mht. gr. 1-4, samt en beskrivelse af hvilke ansvarsområder de enkelte grupper har. Derudover fremgår referenceforhold for de enkelte afdelinger/grupper. Detaljeringsgraden svarer til dem der pt. ligger på AUs hjemmeside. Del 1 Frem til 10. dec. Udarbejdelse af detaljeret organisationsdiagr am (inkl. variationer) Detaljeret diagram udarbejdes i bi-laterale møder med de enkelte hovedområder, for at finde den bedst mulige løsningen for de enkelte hovedområders organisering. Del 2 Q Iteration og tilretninger af første udkast Udarbejdelse af endeligt detaljeret organsiationsdiagr am Detaljeret diagram giver en mere detaljeret beskrivelse, herunder eventuelle geografiske forhold f. eks. Gr. 4 HIH, Gr 4. DPU etc. Der udarbejdes en række principper der danner grundlag for arbejdet med del 2.
10 Gruppering af opgaver i økonomi Gruppe 1: Baseret på en konkret vurdering af relevant opgavesplit mellem centret og kunderne varetager dette center sådanne bogholderimæssige og regnskabsmæssige opgaver, hvis grundlæggende håndtering er eller kan være den samme på hele AU, og i hvilke der er et løbende flow og en vis volumen. Typiske eksempler på opgaver er postfordeler af alle købsfakturaer i workflow, påføring af moms og finanskonto (men ikke sted, projekt m.v.), bogføring af købsog salgsfakturaer, ind- og udbetalinger, betaling og bogføring, bogføring af finansbilag, oprettelse af stamdata for debitorer, kreditorer, anlægsaktiver m.v., afstemninger og kvalitetssikring og lukning af bogholderiet, opstilling af datagrundlag for perioderegnskaber. Centret har typisk ikke ansvar for bestilling/disponering, legalitetskontrol, bekræftelse og godkendelse af vare-/tjenesteydelse modtagelse etc.
11 Gruppering af opgaver i økonomi Gruppe 2: Dette center varetager økonomirelaterede specialist funktioner for opgaver og emner, hvis grundlæggende håndtering og efterlevelse er eller bør være den samme på hele AU. Opgaverne er ofte periodiske, hvorfor det kan være vanskeligt at opretholde kritisk masse på rette kompetence niveau i et spredt miljø. Et af centrets vigtigste opgaver er at sørge for kontinuerlig udvikling, standardisering og effektivisering af økonomifunktionens opgaver Typiske eksempler på opgaver er vedligeholdelse og implementering af økonomi relaterede IT systemer, politikker, regler og retningslinjer, kontoplaner og datamodeller, interne kontrolstrukturer, skabeloner m.v. Endvidere at håndtere specialistemner som fx moms og afgifter, regulatoriske forhold, forsikring m.v. Centret kan ikke tillægges ansvar for konkret udmøntning og efterlevelse, men vil supplerende til at udstikke og formidle anvisninger m.v. kunne varetage en opfølgende og kontrollerende rolle efter en konkret vurdering.
12 Gruppering af opgaver i økonomi Gruppe 3: Denne rolle varetager forretnings controlling lignende aktiviteter og fungerer som bindeled mellem de fag-faglige områder, hovedområdeledelse og vicedirektør området for økonomi. Rollen baseres på en dyb forståelse af det enkelte områdes forretningsvilkår og aktiviteter på den ene side og AU specifik universitetsøkonomi på den anden side. Typiske eksempler på opgaver er udarbejdelse af budgetter og finansielle planer med afsæt i dels strategi/udviklingskontrakt/handlingsplaner, dels økonomiske rammer. Desuden sparring, konsekvensanalyse, opfølgning, udarbejdelse af årsrapport og deltagelse i ledelses rapportering. Rollen bør dels være tæt knyttet til det fag-faglige område, dels være en del af et fælles økonomisk fagligt miljø, der sikrer kompetenceudvikling og konsistent tilgang til økonomistyringsmæssige forhold.
13 Gruppering af opgaver i økonomi Gruppe 4: Denne rolle varetager en bred vifte af opgaver centreret omkring håndtering af projekter herunder administration af enhedernes økonomi. Rollen forudsætter dels en dyb forståelse af projekter og projektforløb, herunder mangfoldigheden af projekttyper, dels en dyb forståelse af projektøkonomistyring. Typiske eksempler på opgaver er udarbejdelse af projektbudgetter over direkte og indirekte omkostninger og finansiering (herunder i forbindelse med ansøgninger), opfølgning på økonomiregistreringer, fremdriftsmålinger, intern og ekstern rapportering, regeloverholdelse, sparring, formidling af erfaringer, genbrug af viden. Rollen bør dels være tæt knyttet til det projekt- og fag-faglige miljø, dels være en del af et fælles projektøkonomisk fagligt miljø, der sikrer udvikling af kompetencer og konsistent tilgang til projektøkonomistyrings forhold.
Resumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet
Resumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet I tilknytning til det af bestyrelsen godkendte oplæg til den faglige udviklingsproces er udtrykt en række krav og forventninger
Læs mereORGANISERING AF ØKONOMIFUNKTION PÅ AARHUS UNIVERSITET
ORGANISERING AF ØKONOMIFUNKTION PÅ AARHUS UNIVERSITET HVAD VIL VI OPNÅ MED EN NY ØKONOMIMODEL OG HVILKE TILTAG ER NØDVENDIGE? 1. Entydig sammenhæng mellem AU s målsætning, strategi og daglige drift: 2.
Læs mereØKONOMISPORET DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES. - Ny arbejdsdeling mellem hovedområderne og fællesområdet på økonomiområdet AARHUS UNIVERSITET
ØKONOMISPORET DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES - Ny arbejdsdeling mellem hovedområderne og fællesområdet på økonomiområdet præsen TATION FORMÅL for alle SPOR Øge den administrative støtte til universitetets
Læs mereØkonomisporet Version Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl.
Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl. opgavesplit Beslutningsprocessen Beslutningsprocessen med hensyn til fastlæggelse af de nye standardiserede processer
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af økonomifunktionen. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1e: DFU PiD vedrørende AU Økonomi (AU Planlægning er under udarbejdelse) AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument Organisering af økonomifunktionen
Læs mereIndstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet
for Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for 30. april 2009 for Der er i løbet af 2008 og 2009 udført en række aktiviteter i med henblik på at opnå en økonomistyring
Læs mereRammer og principper for økonomistyringsmodel samt organisering af økonomifunktionen
Modtager(e): NOTAT Rammer og principper for økonomistyringsmodel samt organisering af økonomifunktionen 8. marts 2011 Side 1 af 61 Beslutningsdokument 1. Baggrund 2. Arbejdsproces 3. Resumé 4. Principielle
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Fastlæggelse af rammer og principper for økonomisk styringsmodel Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse Projektinitieringsdokument 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3
Læs mereProjektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet
Læs mereAarhus Universitet. Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november PwC
Aarhus Universitet Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november 2010 PwC Arbejdsudvalget for bygningsdrift vurderer om den eksisterende decentrale organisering
Læs mereFunktions- og stillingsbeskrivelser for økonomifunktionen på AU
Modtager(e): NOTAT Funktions- og stillingsbeskrivelser for økonomifunktionen på AU 9. marts 2011 Den på Aarhus Universitet igangsatte faglige udviklingsproces har resulteret i en reorganisering af universitetets
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET
SPORBESKRIVELSE FOR ØKONOMISTYRINGSSPORET Sporbeskrivelse for Dokumentkontrol Revisionshistorik Ændringer: Ændrings dato Hvad er der blevet ændret 11062008 Dokument oprettet Distribution Dette dokument
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Organisering af bygningsdrift på Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3 1.2 Godkendelse 3 1.3 Distribution 3 2 Projektinitieringsdokument
Læs mereAdministration på AU og Arts
7. Administration på AU og Arts Store forandringer mange spørgsmål AARHUS UNIVERSITET Hvorfor? Fagligt: For at sikre universitetets konkurrencedygtighed i fremtiden Kunne skaffe bevillinger, forskere og
Læs mereBilag. Region Midtjylland. Bilag til Kasse og regnskabsregulativet - Retningslinier for intern kontrol. til Regionsrådets møde den 12.
Region Midtjylland Bilag til Kasse og regnskabsregulativet - Retningslinier for intern kontrol Bilag til Regionsrådets møde den 12. december 2007 Punkt nr. 48 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Regnskabskontoret
Læs mereDEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES AARHUS UNIVERSITET
DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Processen indtil bestyrelsens beslutning den 17. juni 2010 Drøftelser i bestyrelsen, HSU, Samarbejdsudvalg, Akademiske Råd Afholdelse af seminarer, involvering af internationale
Læs mereBeslutningsoplæg til fastlæggelse af rammer og principper for økonomistyringsmodel samt ændret organisering af økonomifunktionen
Modtager(e): NOTAT Beslutningsoplæg til fastlæggelse af rammer og principper for økonomistyringsmodel samt ændret organisering af økonomifunktionen (d. 10. december 2010) Side 1 af 99 Beslutningsoplæg
Læs merePID PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT vers Den faglige Udviklingsproces: Arbejdsudvalg vedr. kommunikation. Aarhus Universitet
PID PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT vers. 0.95 Den faglige Udviklingsproces: Arbejdsudvalg vedr. kommunikation Fastlæggelse af organisering af kommunikationsområdet Aarhus Universitet Ændringsdato Initialer
Læs mereDEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES
DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Møde for Fællesadministrationens medarbejdere den 31. august 2010 Ved universitetsdirektør Jørgen Jørgensen Formålet med AU s faglige udviklingsproces Fagligt mål: Udvikle
Læs mereAU Studieadministration de tværgående bånd. - Brugerorientering - Professionalisering - Standardisering (90 10) - Digitalisering - Effektivisering
Modtager(e): Ledere af SNUK, UVAEKA og Information & Vejledning AU Studieadministration de tværgående bånd Dato: 12. december 2011 Ref: mvl Side 1/6 Det fremgår af udmeldingen af 9. marts, at fællesadministrationen
Læs mereHØRINGSUDKAST. Indstilling til universitetsledelsen Studienævnsstrukturen i den kommende organisation
HØRINGSUDKAST Indstilling til universitetsledelsen sstrukturen i den kommende organisation Indledning Aarhus Universitets bestyrelse har besluttet, at der i forbindelse med den faglige udviklingsproces
Læs merePOST-AWARD: ERFARINGER OG BEST-PRACTICE
POST-AWARD: ERFARINGER OG BEST-PRACTICE En workshop baseret på erfaringer fra AAU v/ Lone Varn Johannsen Baggrund for workshop Med udgangspunkt i en behovsanalyse, som er gennemført blandt forskere på
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn
Læs mereEN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL
EN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL 3 SÅ ER VI I GANG Aarhus Universitet er ved at overgå til en ny økonomistyringsmodel. Universitetet har indtil
Læs mereFremtidig organisering af HR
19. NOVEMBER 2010 Fremtidig organisering af HR PRINCIPPER, SCENARIER SAMT FORDELE OG ULEMPER præsen TATION 1 PRINCIPPER FOR HR ARBEJDSUDVALGET HR skal arbejde på forretningens præmisser og ikke omvendt
Læs mere3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.
SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i
Læs mereAnalyse af økonomistyringsniveauet i Københavns Kommune - supplement
Analyse af økonomistyringsniveauet i Københavns Kommune - supplement Indledning Deloitte Revisionsaktieselskab har som led i forberedelsen af den kommende revision for 2009 gennemført en interviewbaseret
Læs mereAdministration. Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt og derigennem udvikler hele selskabet.
Administration Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt og derigennem udvikler hele selskabet. Fra strategi til resultater i forsyningssektoren 2 Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt
Læs mereRessourcebeskrivelse Compliance
Ressourcebeskrivelse Compliance 1 I N D L EDNING Atea A/S har et mål om at opretholde et højt internationalt niveau for compliance. Derfor blev der i juli 2015 etableret en Compliance-funktion, som efterfølgende
Læs mereProjektinitieringsdokument version 0.3. Organisering af AU Kommunikation. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1h: DFU PiD vedrørende AU Kommunikation AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument version 0.3 Organisering af AU Kommunikation Aarhus
Læs mereHR AU NY SAMAR- BEJDSSTRUKTUR PÅ AU AARHUS UNIVERSITET
HR NY SAMAR- BEJDSSTRUKTUR PÅ AARHUS UNIVERSITET 2 Hvordan er den nye struktur blevet til?... 3 Hvordan ser den nye struktur ud?... 3 Skal min organisatoriske enhed have eget samarbejdsudvalg?... 3 Hvornår
Læs mereBeierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration
Beierholm Business Service Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service 2 Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke
Læs mereErhvervsService. Bogføring Lønservice - Administration
ErhvervsService Bogføring Lønservice - Administration Beierholm ErhvervsService 2 Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke vil være
Læs mereBeierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration
Beierholm Business Service Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke
Læs mereBESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG BUDGETPROCES PÅ BYGNINGSOMRÅDET
BESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG BUDGETPROCES PÅ BYGNINGSOMRÅDET Den administrative forandringsproces Beslutningsoplæg 1 Beslutningsoplæg for Budgetprocessen 1. Indledning Ansvaret for at bygninger drives
Læs mereARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION
ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION, 19. NOV 2010 VICEDIREKTØR FOR KOMMUNIKATION UNI VERSITET PROJEKTINDHOLD Interessentinterviews, interne Bl.a. forsker, forskningschefer, institutledelse, administrative
Læs mereAdministration på AU og Arts
7. Administration på AU og Arts AARHUS UNIVERSITET Fremtidens administration på fremtidens AU Forbedrede vilkår for den faglige udvikling af AU gennem: Ensartet og effektiv administration (90% - 10%) Professionalisering
Læs mereKommentarer til Organisering af administrationen på Aarhus Universitet. Peder Andersen Fødevareøkonomisk Institut Københavns Universitet
Kommentarer til Organisering af administrationen på Aarhus Universitet Peder Andersen Fødevareøkonomisk Institut Københavns Universitet Kort CV Cand oecon, lic. oecon, lektor, institutbestyrer, Aarhus
Læs mereFORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN DEN INTERNE PROBLEMANALYSE 13. november 2013 tiltrådte bestyrelsen den interne problemanalyse Målet var at få identificeret og håndteret betydende
Læs mereSPORBESKRIVELSE FOR BYGNINGSSPORET
SPORBESKRIVELSE FOR BYGNINGSSPORET Den administrative forandringsproces Sporbeskrivelse 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Niels Damgaard Hansen 1.2 Versionering [Nedenstående skema udfyldes i forhold til versionering
Læs mereRettet 9. september 2005
1. Indledning Dette supplement er udarbejdet som et bilag til PV6 Overgang til drift og har til formål at konkretisere og beskrive de forhold, som en institution skal være opmærksom på ved tilpasning af
Læs mere1. den fremtidige organisering af bygningsområdet ved AU dvs. hvilke opgaver/roller skal den centrale bygningstjeneste have i fremtiden
3 indstillinger fra byggesporet i den administrative forandringsproces Vedlagt følger indstillinger fra bygningssporet vedrørende: 1. den fremtidige organisering af bygningsområdet ved AU dvs. hvilke opgaver/roller
Læs mereKom indenfor i GRAY.DK
Kom indenfor i GRAY.DK Vi hjælper med alt indenfor Bogføring Budget Regnskab Revision Økonomistyring Administration Velkommen Du sidder nu med en bred vifte af tilbud til dig. Er du en enkeltmandsvirksomhed,
Læs mereProjektbeskrivelse for det uddannelsesadministrative arbejdsudvalg i den faglige forandringsproces Indhold
Projektbeskrivelse for det uddannelsesadministrative arbejdsudvalg i den faglige forandringsproces Indhold Dokumentformål...2 Dokumenthistorik...2 Projektbeskrivelse...3 Afgrænsning af arbejdsudvalgets
Læs merePersonalepolitiske principper for administrative medarbejdere under den faglige udviklingsproces,
NOTAT Personalepolitiske principper for administrative medarbejdere under den faglige udviklingsproces, Louise Gade Vicedirektør, HR Dato: 25. august 2010 Side 1/6 Aarhus Universitet er i gang med en omfattende
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Produkt: Projektgrundlag, ver. 27/8-2013 1 Stamdata Stamdata
Læs mereFREMTIDENS UNIVERSITET
FREMTIDENS Program: 14.30 14.55 De administrative forandringer v. Jørgen Jørgensen 14.55 15.20 Økonomiadministrationen v. Søren Trangbæk 15.20 15.35 Den videre proces v. Louise Gade 15.35 16.00 Diskussion
Læs merePersondata på Københavns Universitet
Persondata på Københavns Universitet En data-generals arbejde Lisa Ibenfeldt Schultz Databeskyttelsesrådgiver 08/11/2018 2 Principper 1. Levedygtig forvaltning af reglerne 2. Ansvar følger ansvar for hovedopgaven
Læs merePrincipper for afvikling af lønforhandlinger på AU
Principper for afvikling af lønforhandlinger på AU AU s personalepolitik og den tilknyttede delpolitik for løn, som er vedtaget af HSU den 18. januar 2011, fastlægger de overordnede rammer for afvikling
Læs mere2. Lokal procesplan for AU FE Den udleverede procesplan blev kort gennemgået. Der er områder, der stadig mangler afklaring.
Møde d. 7. november 2014 kl. 13-15 Aarhus: 5128-132, Emdrup: A204 REFERAT Interim LSU-møde nr. 1 i AU Forskning og Erhvervssamarbejde Deltagere: John Westensee (fmd.), Jeppe Dørup Olesen, Thomas Tscherning,
Læs mereIT Projektleder ERFA 9. juni 2011. Tema: Brug af Business Intelligence (BI) og sociale medier
IT Projektleder ERFA 9. juni 2011 Tema: Brug af Business Intelligence (BI) og sociale medier Centerleder i Innovationscenter for ebusiness Jan Overgaard Revideret agenda 09:30 09:45 Registrering, kaffe
Læs mere(Bilag Sagsfremstilling vedrørende anskaffelse og udvikling af et ledelsesinformationssystem)
Projekt Den administrative forandringsproces Emne Styregruppemøde Dato og sted Tirsdag den 16. marts 2010 i Frandsensalen. Tidspunkt Kl. 10.00 til 12.00 Møde nr. 17. Referent Flemming Larsen Deltagere
Læs mereEffektivisering af økonomistyringssøjlen på KU status 2009 og mål 2010 indenfor syv væsentlige områder.
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Dirkoor 11. jan. 2010 LT 13. jan. 2010 Høring hos PWC 5. februar 2010 Effektivisering af økonomistyringssøjlen på KU status 2009 og mål 2010 indenfor syv væsentlige
Læs mere5. Forenkling på økonomiområdet
5. Forenkling på økonomiområdet Kommunerne er i helt overvejende grad kendetegnet ved en meget decentral struktur på økonomiområdet, hvor institutionerne både har det økonomiske ansvar for opgaveløsningen
Læs mereBilag: Fra høringsmaterialet, juni 2014 samt opsamling på høringssvar, sept. 2014
Bilag: Fra høringsmaterialet, juni 2014 samt opsamling på høringssvar, sept. 2014 Administrative fællesskaber lokalt Der foretages en budgetreduktion på 4,8 mio. kr. årligt. Administrative fællesskaber
Læs mereRetningslinje for årlig status på kvalitetsarbejdet på uddannelsesområdet, Health
Retningslinje for årlig status på kvalitetsarbejdet på uddannelsesområdet, Health Indledning Den årlige status på kvalitetsarbejdet på uddannelserne ved Health sker inden for rammerne af Aarhus Universitets
Læs mereBESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE
BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE MØDET I DAG Har præsenteret de endelige beslutninger Vil fokusere på: de administrative beslutninger betydning og bagvedliggende overvejelser
Læs mereDigitalisering af bogføring
Digitalisering af bogføring Baggrund Nordfyns Kommune har digitaliseret bogføringen gennem brug af automatisk bogføring (betalingsplaner), hvor det blev vurderet, at der var digitaliseringsgevinster. Kommunen
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [NOVEMBER 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [NOVEMBER 2009] Ledelsesinformationsprojektet 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn 1.0 02.12.2009
Læs mereDet samlede antal årsværk er på ca. 165, hvoraf ca. 75 er indtægtsdækkede stillinger.
l Koncern HR Koncern HR ledes af to afdelingschefer samt en sekretariatschef, der alle har reference til direktionen. Afdelingen er organiseret med en overordnet strategisk og koordinerende enhed i Regionshuset
Læs mereStrategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 87 d. 31 januar 2017 Punkt 4. Bilag 1. Københavns Universitets bestyrelse SAGSNOTAT 23. JANUAR 2017 Vedr. Strategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
Læs mereKundetilfredshedsundersøgelse for kunder ved SAM Regnskab
Kundetilfredshedsundersøgelse for kunder ved SAM Regnskab Kære kunde ved SAM Regnskab Du skal nu til at besvare spørgsmålene i SAM s kundetilfredshedsundersøgelse. Hvis du ønsker at drøfte undersøgelsen
Læs mereRefokusering af økonomifunktionen fra backoffice til partner Deloitte StyringsAgenda 18. september 2014
Refokusering af økonomifunktionen fra backoffice til partner Deloitte StyringsAgenda 18. september 2014 VEJDIREKTORATET Ansvarlig for statens veje: Motorveje 1.167 km. Motortrafikveje 319 km. Øvrige statsveje
Læs mereForum for Regnskabschefer. Marts 2017
Forum for Regnskabschefer Marts 2017 AGENDA 1 Kort om Statens Administration 2 Nye tiltag i Statens Administration 3 Hvorfor Forum for Regnskabschefer? 2 KORT OM STATENS ADMINISTRATION LIDT HISTORIE, FORMÅL
Læs mereGOD INSTITUT- LEDELSE PÅ AALBORG UNIVERSITET
GOD INSTITUT- LEDELSE PÅ AALBORG UNIVERSITET Institutlederen er instituttets øverste leder, hvis vigtigste opgave er at udøve et tydeligt og inspirerende lederskab, der sikrer og videreudvikler den højeste
Læs mereAARHUS UNIVERSITET NOTAT. Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat
Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat AARHUS UNIVERSITET Modtager: Universitetsledelsen NOTAT Angående: Evaluering af den administrative
Læs mereFaxe Kommune. informationssikkerhedspolitik
Faxe Kommune informationssikkerhedspolitik 10-10-2013 1 Overordnet informationssikkerhedspolitik Dette dokument beskriver Faxe Kommunes overordnede informationssikkerhedspolitik og skaber, sammen med en
Læs mereProjektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: I december 2009 blev der i henhold til HR-strategien nedsat flere projekt-/arbejdsgrupper
Læs mereRingkøbing-Skjern Kommune. Informationssikkerhedspolitik
Ringkøbing-Skjern Kommune Informationssikkerhedspolitik Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Indledning... 2 2. Formål... 2 3. Holdninger og principper... 3 4. Omfang... 3 5. Sikkerhedsniveau...
Læs mereSkabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet
Skabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet Organisatorisk enhed/funktion Hvordan er arbejdet organiseret? (Som projekt eller opgave) Deltagere Tidsplan Hvor afklares
Læs mereAARHUS UNIVERSITY. Forskningsstøtteenheden UHH
AARHUS UNIVERSITY Forskningsstøtteenheden UHH 1 Hvorfor har AU/AUH en forskningsstøtteenhed? Hvorfor er jeg her i dag? FSEs kunder Aarhus Universitet (forskere og ledelse) Aarhus Universitetshospital (forskere
Læs mereFredensborg Kommunes styringsfilosofi Central styring decentral ledelse
Fredensborg Kommunes styringsfilosofi Central styring decentral ledelse April 2013 1 Sammenhæng og enkelhed Denne pjece beskriver Fredensborg Kommunes styringsfilosofi. Styringsfilosofien bygger princippet
Læs mereInformationsmøde 3. November. - Set fra en institutleders perspektiv
Informationsmøde 3. November Den faglige udviklingsproces - Set fra en institutleders perspektiv Dias 2 Dagsorden Hvor er vi? Analysearbejdet Institutstruktur, overordnet struktur Det nye institut Nye
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Statens Administration 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2018 6 Gyldighedsperiode og rapportering 8 Påtegning 8 Bilag 1: Kvartalsvis opfølgning
Læs mereProcedure for selvevaluering og udvikling af uddannelser
Strategi og Kvalitet Email: kvalitet@adm.aau.dk www.kvalitetssikring.aau.dk September 2013 (revideret juni/dec.2014, april/sep.2015, dec. 2016, okt. 2018) Sagsnr.: 2018-412-01052 Procedure for selvevaluering
Læs mereREKTORS SOMMERTALE Aulaen 17. juni 2010
17. JUNI 2010 REKTORS SOMMERTALE Aulaen 17. juni 2010 Bestyrelsens beslutning Fire hovedområder: Aarhus Faculty of Arts, Kulturvidenskab Aarhus Faculty of Science and Technology, Naturvidenskab og Teknologi
Læs mereSag Revisionsprotokollat til årsrapport 2017 REGNSKABSSEKTIONEN
KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 94, d. 4. april 2018 Pkt. 4. Bilag 1 SAGSNOTAT 15. MARTS 2018 Sag Revisionsprotokollat til årsrapport 2017 REGNSKABSSEKTIONEN ENHEDEN FOR REGNSKAB OG EKSTERN
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereRetningslinjer for afvikling af lønforhandling
Retningslinjer for afvikling af lønforhandling I henhold til personalepolitikken er det Aarhus Universitets mål, at de ansattes løn afspejler deres funktion, ansvar, indsats og relevante kompetencer. Dette
Læs mereFokus på forsyning Investeringer, takster og lån
Fokus på forsyning SPERA har tidligere set på spildevandsselskabernes investeringer og låntagning. Gennemgang af de seneste data viser stigende tendenser: Det gennemsnitlige selskab har investeret for
Læs mereRingkøbing-Skjern Kommune. Informationssikkerhedspolitik
Ringkøbing-Skjern Kommune Informationssikkerhedspolitik Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Indledning... 2 2. Formål... 2 3. Holdninger og principper... 3 4. Omfang... 3 5. Sikkerhedsniveau...
Læs mereVejledning om funktionsbeskrivelse for intern revision
Vejledning om funktionsbeskrivelse for intern revision Eksempel på funktionsbeskrivelse for intern revision Version 1.0 Indhold Forord... 3 Funktionsbeskrivelse for intern revision... 4 1. Arbejdets formål
Læs mereAUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER
AUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER Informationsmøde om projekt 10: Automatisering af manuelle processer den 7. februar 2017 7. FEBRUAR 2017 STYRINGS- OG EFFEKTIVISERINGSPROGRAMMET Det fælleskommunale
Læs mereDesign af organisationer
Design af organisationer Overordnet køreplan for arbejde med organisering Motivation og principbeslutninger Ny organisationsstruktur Detaljering og planlægning Implementering Overordnede designkriteri
Læs mereJobprofil for centerchef for Center for Plan, Kultur og Erhverv
Jobprofil for centerchef for Center for Plan, Kultur og Erhverv Center for Plan, Kultur og Erhverv (CPK) har en bred faglig profil, Vi samarbejder med erhvervslivet, borgerne og diverse organisationer
Læs mereBogføringsgrupper. Indholdsfortegnelse: August 2006 version 1.0
Bogføringsgrupper Indholdsfortegnelse: Begrebet bogføringsgrupper... 2 Virksomhedsbogføringsgrupper... 4 Produktbogføringsgrupper... 5 Debitorbogføringsgrupper... 6 Kreditorbogføringsgrupper... 8 Bankbogføringsgrupper...
Læs mereAARHUS Gældende fra 2016 UNIVERSITET Godkendt af fakultetsledelsen 26. januar 2016
Retningslinje for årlig status på kvalitetsarbejdet på uddannelsesområdet, Health Indledning Den årlige status på kvalitetsarbejdet på uddannelserne ved Health sker inden for rammerne af Aarhus Universitets
Læs mereBilag 5. Økonomistyring og økonomikontrol
Bilag 5 Økonomistyring og økonomikontrol 1 1. Indledning Kasse- og regnskabsregulativet beskriver administrationsgrundlaget for Region Midtjyllands økonomiske forvaltning samt fastlægger de styrings- og
Læs mereKOMMISSORIUM FOR IT-KLUBBEN 2014-1017
KOMMISSORIUM FOR IT-KLUBBEN 2014-1017 18. DECEMBER 2014 FORMÅL MED IT-KLUBBEN IT-klubben er et netværk for it-tillidsvalgte & it-professionelle medlemmer i Finansforbundet IT-klubben skal sikre en kontinuerlig
Læs mereOplæg omkring ny fælles økonomifunktion
Oplæg omkring ny fælles økonomifunktion Dette oplæg vedrørende den nye fælles økonomifunktion er udarbejdet på baggrund af oplæg fra ekspertgruppen, senere oplæg fra økonomichefen og efterfølgende drøftelse
Læs mereOmstillingsplan for socialområdet Procesplan
Omstillingsplan for socialområdet Procesplan Februar Psykiatri og Social Psykiatri- og socialledelsen Periode 3. oktober 2011 3. 4. november 2011 4. november 1. december 2011 Aktivitet Informationsmøde
Læs mereForretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter
Forretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter 1. Indledning Aktivering af udviklingsprojekter i balancen stiller store krav til styring og pålidelig økonomisk regnskabsopfølgning, fordi disse
Læs mereFonden Hedensted Centret
Fonden Hedensted Centret Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a. Skema til Lovpligtig redegørelse for god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a. 1 Hvad kan skemaet
Læs mereAftale om principperne for afvikling af lønforhandlinger på AU
Aftale om principperne for afvikling af lønforhandlinger på AU AU s personalepolitik og den tilknyttede delpolitik for løn, som er vedtaget af HSU den 18. januar 2011, fastlægger de overordnede rammer
Læs mereSemesterbeskrivelse for uddannelser ved Aalborg Universitet. Semesterbeskrivelse for 6. semester på HDR
Semesterbeskrivelse for uddannelser ved Aalborg Universitet Semesterbeskrivelse for 6. semester på HDR Oplysninger om semesteret Skole: Økonomi og Ledelse Studienævn: MBA- og HD-studienævnet Studieordning:
Læs mereFAABORG-MIDTFYN KOMMUNE
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Kasse- og regnskabsregulativ Bilag vedr.: Budgetansvar og økonomisk ledelsestilsyn Forslag Senest ajourført 6. december 2006 1 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING...3 2. BUDGETANSVAR...3
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato
Læs mereRAMS PROG TATU PROGRAMSTATUS
RAMS PROG S TATU AU på STADS Oktober 2010 Indholdsfortegnelse 1. AU på STADS... 2 2. Generelle informationer og issues... 4 2.1Top 5 issues... 5 3. Projektstatus fra de 14 projekter... Fejl! Bogmærke er
Læs mereForretningsmodel for bygningsdrift og vedligeholdelse af kulturejendomme
Januar 2015 Forretningsmodel for bygningsdrift og vedligeholdelse af kulturejendomme Effektiv drift og vedligeholdes af kulturejendomme Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme (SLKE) blev oprettet i oktober
Læs mere