Square Dance Danmark. Region Øst. Forretningsorden for Fællesaftalen i Region Øst

Transkript

1 Forretningsorden for Fællesaftalen i Nedenstående er aftalt imellem klubberne i SQUARE DANCE DANMARK, på regionsmødet hos Fredensborg Square Dance Club d. 27. september 2015: 1a. Der afholdes 1 ordinært fællesmøde årligt i i september/oktober måned. 1b. Såfremt der opstår en situation, hvor minimum 2 klubber ønsker det, indkalder koordinatoren til et ekstrordinært møde med et varsel på mindst 4 uger. 2. Fællesmøde-indholdet besluttes ud fra aktuelle behov af enhver art med relation til klubbernes virke. 3. Fællesmøderne afholdes på skift imellem klubberne, som stiller med en referent og som efter konferering med mødeleder udsender mødereferat til samtlige klubber i regionen og til koordinatorerne i region nord og syd samt til SQUARE DANCE DANMARK s bestyrelse og web-master senest 3 uger efter mødet. 4. Evt. traktement er for den arrangerende klubs regning. 5. Koordinatoren for region øst vælges blandt regionens medlemmer for en periode på 2 år. Genvalg kan finde sted. Koordinatoren vælges på det ordinære fællesmøde i ulige år. Såfremt der i forbindelse med valg af koordinator for regionen ikke melder sig nogle kandidater, afholdes et ekstraordinært møde med valg af koordinator som eneste punkt på dagsordenen senest 6 uger senere, og i den periode fortsætter den siddende koordinator. Er der fortsat ingen kandidater på dette ekstraordinære møde, udpeger SQUARE DANCE DANMARK-repræsentanten en ny koordinator. Som godtgørelse til den person, der arbejder som SQUARE DANCE DANMARK s koordinator for, ydes en årlig godtgørelse for administrative opgaver samt for brug af telefon og internet på kr. 150 pr. medlemsklub i. Ydelsen erlægges i forbindelse med det årlige ordinære fællesmøde. 6. Koordinatoren fungerer som mødeleder. Næste mødedato besluttes, inden igangværende møde lukkes. 7. Koordinator indkalder til fællesmøde senest 3 uger før mødet. Indkaldelsen skal indeholde mødedato, tid, sted, dagsorden samt opdateret koordineringsliste. Ønsker klubber emner optaget på mødet skal disse fremsendes til koordinator senest 10 dage før mødet. 8. Referaterne udarbejdes i en sådan form, at ikke-tilstedeværende ud fra referatet kan forstå den overordnede behandling og konklusionen på de enkelte punkter. 9. Ændringer til Fællesaftalen/Forretningsorden indføjes i aftalen umiddelbart efter det møde de er aftalt den reviderede aftale sendes sammen med referatet til klubberne. 27. september 2015

2 Fællesaftale, Nedenstående er aftalt imellem klubberne i SQUARE DANCE DANMARK, (Seneste opdatering: D. 24. september 2017 ved regionsmødet i Sorø) - Hensigten med denne aftale er at sikre rentabiliteten i Traditionsdanse. - Derfor vælger hver klub én årlig weekend til afholdelse af et dansearrangement kaldet Traditionsdans. - Nye Traditionsdanse indplaceres på arrangementskalenderen på førstkommende regionsmøde, hvorefter denne weekend ligger fast i årene fremover. Nogle Traditionsdanse må af hensyn til forskydelige helligdage flyttes i enkelte år. - Ønsker en klub at flytte sin Traditionsdans, aftales dette på et regionsmøde. - Der tages hensyn til, at der skal være mindst 14 dage imellem Traditionsdanse. - Såfremt en klub undlader at afholde sin Traditionsdans i to på hinanden følgende år, frigives den pågældende weekend til brug for andre klubber. - Traditionsdanse skal tilmeldes danselisten senest 3 måneder før afholdelsen, da den pågældende weekend ellers gives fri for klubber til anden benyttelse. - Der må IKKE tilrettelægges andre arrangementer (herunder interne klubarrangementer) i de weekends, hvor der afholdes en Traditionsdans (incl. torsdag og fredag. Dette gælder dog ikke planlagt undervisning. - Klubberne må kun arrangere danse af højest 4 timers varighed (afviklet på én dag) weekend en før eller efter en Traditionsdans. - Afvigelser fra ovenstående regler aftales skriftligt de berørte klubber imellem med kopi til koordinator. - Med respekt for Traditionsdanse i henhold til ovenstående regler gives mulighed for at fastlægge én ledig weekend til brug for arrangementer, hvor der udelukkende danses ét eller flere C-programmer - Arrangementer, der strider mod hensigten i denne aftale, kan ikke optages på SQUARE DANCE DANMARK s danselister og eventuelle flyers må ikke uddeles af regionens klubber. - Arrangementer på Bornholm kan placeres uden hensyntagen til øvrige arrangementer der er omfattet af denne aftale. - De sjællandske klubber deles om betalingen af én transport fra Rønne til København, hvis repræsentanter for Bornholms SDK ønsker at deltage i regionsmøderne. - Ved udsendelse af flyers til klubberne medsendes et eksemplar på hvidt papir til brug ved fotokopiering. 30. december 2014

3 Kalender 2017 (1. halvår), : (Grå=Trad.weekend; Blå=Andet arr; Grøn=Beg. Nord; Orange=Beg. Syd.; Pink=Søndag; Gul=Helligdag) Dato Januar Februar Marts April Maj Juni 1 Nytår Uge 18 2 Uge 1 3 Roskilde Fredensborg Uge 14 4 Valentine Dans Fødselsdagsdans Pinse 5 Uge 23 / Grundlovsdag 6 Trade By Uge 6 Uge 10 7 Gribskovdansen 8 Uge 19 9 Uge 2 10 Uge Begynderstævne Sydk Store Bededag Uge Uge 7 Uge Uge Uge 3 Påske 17 Funny Vordingborg Uge Funny Festival Goose Tower 19 DAASDC Repr.møde Uge Næstved Uge 8 Uge Troldedans Sydkysten 22 Fødselsdagsdans Uge Uge 4 24 Uge Kr. Himmelfart 26 Uge Uge 9 Uge Uge Uge oktober 2015

4 Kalender 2017 (2. halvår), : (Grå=Trad.weekend; Blå=Andet arr; Grøn=Beg. Nord; Orange=Beg. Syd.; Pink=Søndag; Gul=Helligdag) (V)=Dans Region Vest Dato Juli August September Oktober November December 1 2 Uge 40 3 Uge 27 4 Uge 36 Uge 49 5 Aflyst Granny s Uge 45 7 Uge 32 Autumn Dance 8 Søndagsdans Zea 9 Uge Uge 28 Hillerød 11 Uge 37 Slotsdans Uge Uge Uge 33 AFLYST I Holbæk 16 Rainbow Festival Uge Uge Uge 38 Uge Ocean City Uge Uge 34 Fødselsdagsdans Uge Uge 30 møde Granny 25 Uge 39 Uge 52 Jul Uge Uge Uge Uge oktober 2015

5 Kalender 2018 (1. halvår), : (Grå=Trad.weekend; Blå=Andet arr; Grøn=Beg. Nord; Orange=Beg. Syd.; Rød=Søndag; Gul=Helligdag) Dato Januar Februar Marts April Maj Juni 1 Nytår Funny Fredensborg 1. Påskedag Uge 18 2 Uge 1 Funny Festival Fødselsdagsdans 2. Påskedag 3 Uge 14 4 Trade By 5 Gribskovdansen Uge 23 / Grundlovsdag 6 Uge 6 Uge Uge 19 9 Uge 2 10 Uge 15 Kr. Himmelfart Uge Uge 7 Uge Roskilde Vordingborg Uge Uge 3 Valentine Dans Goose Tower 17 Uge Næstved Sydkysten Uge Troldedans Uge 8 Uge 12 Fødselsdagsdans Pinse 1 21 Pinse 2 22 Uge Uge 4 24 Uge Uge Uge 9 Uge 13 Store Bededag Skærtorsdag Uge Uge 5 Langfredag oktober 2015

6 Kalender 2018 (2. halvår), : (Grå=Trad.weekend; Blå=Andet arr; Grøn=Beg. Nord; Orange=Beg. Syd.; Rød=Søndag; Gul=Helligdag) Dato Juli August September Oktober November December 1 2 Uge 40 3 Uge 27 4 Uge 36 Granny s Uge 49 5 Autumn Dance 6 Uge 45 7 Uge Uge Uge 28 Hillerød 11 Uge 37 Slotsdans Uge Holbæk Uge Uge 33 Rainbow Festival Uge Uge Uge 38 Ocean City Uge Fødselsdagsdans 20 Uge Uge Uge Uge Uge 39 Uge 52 Jul Uge Uge Uge Uge oktober 2015

7 Kalender 2019 (1. halvår), : (Grå=Trad.weekend; Blå=Andet arr; Grøn=Beg. Nord; Orange=Beg. Syd.; Rød=Søndag; Gul=Helligdag) Dato Januar Februar Marts April Maj Juni 1 Nytår Funny Fredensborg Uge 18 2 Uge 1 Funny Festival Fødselsdagsdans Uge Trade By Sydkysten /Langfredag 5 Gribskovdansen Uge 6 Uge 10 Fødselsdagsdans Uge 23 / Grundlovsdag 6 7 Uge 19 8 Uge 2 9 Uge 15 1 Pinsedag 10 2 Pinsedag 11 Uge Uge 7 Uge Uge Uge 3 Roskilde Vordingborg 16 Valentine Dans Goose Tower 17 Næstved Uge 16 Store Bededag 18 Troldedans Skærtorsdag Uge Uge 8 Uge Påskedag Uge Uge 4 2 Påskedag Uge Uge Uge 9 Uge Uge 5 Uge Kr. Himmelfart oktober 2015

8 Kalender 2019 (2. halvår), : (Grå=Trad.weekend; Blå=Andet arr; Grøn=Beg. Nord; Orange=Beg. Syd.; Rød=Søndag; Gul=Helligdag) Dato Juli August September Oktober November December 1 2 Uge 40 3 Uge 27 Uge 36 Uge 49 4 Granny s 5 Autumn Dance Uge 45 6 Uge Uge 41 Hillerød 9 Uge 28 Slotsdans 10 Uge 37 Uge Uge Uge 33 Holbæk 14 Rainbow Festival 15 Uge Uge Uge 38 Uge Ocean City 19 Fødselsdagsdans Uge Uge Uge Uge Uge Uge 52 Jul 26 Uge Uge Uge Uge oktober 2015

9 24. oktober 2015

10 Medlemsklubber, : NORD - klubber SYD - klubber Klub Formand Adresse Telefon Bornholms Square Dance Klub Lene Due Fredensborg Square Dance Club Lisbeth Birk Funny Squares Tommy P. Larsen Granny s Square Dancers Lone Blume Greve Square Dance Club Lukker 2017 Hillerød Square Dancers Steffen Knak-Nielsen Holbæk Square Dance Club Karina Dalgaard Hansen Main City Square Dancers Lukker udgangen af North West Square Dancers Lukket Juni 2017 Næstved Square Dancers Hanne Nordstrøm Mack Ocean City Square Dancers Birger Christensen Roskilde Square og Linedance Club Vang Christensen Smørengevej 16, Vestermarie 3720 Aakirkeby Skovbakkevej Helsinge Toftevænget 5,Magleby 4791 Borre Møllevænget Sorø Damgårdsvej Stenløse Vimmelskaftet 9 A 4300 Holbæk Kongelysvej 5B, st. tv Gentofte Birkehegnet Næstved Søhøj Karlslunde Præstemarksvej 10 F 4000 Roskilde bornholm@squaredancedanmark.dk fredensborg@squaredancedanmark.dk funny@squaredancedanmark.dk info@grannys.dk hilleroed@squaredancedanmark.dk holbaek@squaredancedanmark.dk maincity@squaredancedanmark.dk naestved@squaredancedanmark.dk ocean@squaredancedanmark.dk roskilde@squaredancedanmark.dk 7. september 2015

11 Medlemsklubber, : Klub Formand Adresse Telefon Slagelse-Zealand Square Dancers Sydkystens Square Dancers Sydsjællands Square Dance Club Trade By Square Dancers Vordingborg Square Dance Club Ruth Nielsen Ulf Schlamowitz Bent Holm Finn E. Sørensen Preben Hansen Bøgens Kvarter Høng Broksøvej Brønshøj Kildegårdsvej 2, Fensmark 4684 Holmegaard Bjørnebakken Hillerød Vættehøjen Næstved slagelse@squaredancedanmark.dk sydkystens@squaredancedanmark.dk sydsjaelland@squaredancedanmark.dk tradeby@squaredancedanmark.dk vordingborg@squaredancedanmark.dk DAASDC Repræsentant 1 DAASDC Repræsentant 2 Randi Jensen Kirsten Böhm Vestergade 16E 4660 Store Heddinge Bakkevej 7, Fløng 2640 Hedehusene suppleant1@squaredancedanmark.dk suppleant2@squaredancedanmark.dk DAASDC Koordinator Finn Sørensen Bjørnebakken Hillerød regionoest@squaredancedanmark.dk 7. september 2015

12 1 Referat fra: Square Dance Danmark møde September 2017 Tid: Søndag den kl. 10:30 Sted: Sorø Kultur-og Fritidscenter- Frederiksvej Sorø Mødeleder: Finn E. Sørensen Referent: Henning Hansen (Granny s) og Karin Madsen (Ocean City) Deltagende Klubber/Klubrepræsentanter: Fredensborg Square Dance Club Funny Squares Næstved Square Dancers Ocean City Square Dancers Lisbeth Birk Randi Jensen Hanne Mack, Ida Gammelgaard Birger Christensen, Karin Madsen Sydkystens Square Dancers Trade By Square Dancers Vordingborg Square Dance Club Granny Square Dancers DAASDC Repræsentanter Koordinator Ulf Schlamowitz, Lona Kristensen Finn E. Sørensen, Anne-Liz C. Buntzen Preben Hansen, Kaja Jensen Lone Blume, Henning Hansen Kirsten Böhm Finn E. Sørensen Afbud fra: Hillerød Square Dancers Holbæk Square Dance Club Main City Square Dancers Roskilde Square & Linedance Club Slagelse-Zealand Square Dancers Ingen melding fra: Bornholms Square Dance Klub Greve Square Dancers - Sydsjællands Square Dance Club

13 2 Kopi af referat til: Medlemsklubber i Square Dance Danmark s bestyrelse og webmaster Koordinator i Region Vest Dagsorden: 1. Velkomst og registrering 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 25. september Indkomne forslag - Modtaget 3 forslag fra Koordinatoren, Ocean City og Fredensborg 4. Aktuelle emner - Status nye dansere/medlemmer 5. Koordinering - Begynderstævner - Traditionsdanse 6. Valg af koordinator 7. Nyt fra DAASDC 8. Næste møde tid sted 9. Eventuelt

14 3 Pkt. 1. Velkomst og registrering Finn bød velkommen og sagde tak til Granny s Square dancers for værtsskabet og et veldækket morgenbord! Finn oplyste at han ikke havde hørt fra Greve SD om den forestående lukning af klubben. Kirsten DAASDC kunne oplyse at Greve afventer den endelig generalforsamling omkring lukning af klubben. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 27. september 2016 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3 Indkomne forslag Koordinatorens forslag er ikke nyt, men kun en tilføjelse til fællesaftalen. Vedtaget enstemmigt. Følgende indsættes i Fællesaftalen Traditionsdanse skal tilmeldes danselisten senest 3 måneder før afholdelsen, da den pågældende weekend ellers gives fri for klubber til anden benyttelse. Forslag 2 afsnit 1 Ocean City Såfremt en klub vælger at afholde en traditionsdans hvor laveste niveau er C1, frigives den pågældende weekend, samt weekenden før og efter til klubber der ønsker at afholde danse hvor højest niveau er A2. Dette gælder også klubarrangementer såfremt klubben ikke udbyder C- programmet. Forslag 2 afsnit 2 Ocean City Der må ikke tilrettelægges andre arrangementer, herunder interne klubarrangementer i de weekends (fredag-søndag*1), hvor der afholdes en traditionsdansen med samme, eller et højere program, end det der udbydes i forbindelse med traditionsdansen. Oceans Citys forslag har baggrund i debat fra sidste års regionsmøde, hvor der var frygt for spærring af danse på lavere niveau end på traditionsdansen. Lone mente, der er en konflikt da C2 og A1 kan danse andre niveauer derfor en konflikt. Lisbeth der er et problem med for mange fastlåsninger der begrænser muligheder. Anne-Liz problem med at mange kan danse alle niveauer og derfor kan komme i tvivl om, hvad de vil vælge. Finn uskik med traditionsdans, hvor alle niveauer ikke er med, alle kan have fornøjelse af dette. Dette kan også fremme død på grund af manglende tilgang. Birger dansere på lavere niveau kan kun fastholdes ved at de nye har mulighed for at komme ud og danse. Ulf kunne godt se konflikt, men mente det kan koordineres. Kaja flere niveauer kræver flere callere, hvilket belaster økonomien. Kirsten foreslog sammenlægning af flere danse. Lone advarede imod at ødelægge det sociale i dansen der opstår ved at flere niveauer er sammen. Anne-Liz der må ikke være mulighed for at vælge mellem 2 arrangementer på den samme dag. Lisbeth problemet er at få dækket de lave niveauer.

15 4 Lone mente, at der kunne opnås større arrangements glæde ved at få udbyde færre danse, bl.a. ved sammenlægning af 2 eller flere klubbers danse. Anne-Liz der er flere danse i forår end i efterår, hvorfor problem kan løses ved flere efterårsdanse. Birger mente hovedproblem er at dansere på lave niveauer skal have valgmuligheder. Birger: diskussionen er vigtigere end konklusion på et papir, men vi skal være meget opmærksomme på at tiltrække dansere fra lavere niveauer. Hanne oplyste, at Næstved kan tiltrække mange dansere ved at have alle niveauer. Finn klubberne kan godt afholde danse mellem traditionsdansene. Randi traditionsdansen har forret, der er ikke problemer, hvis andre kun har lavere niveauer. Birger der må ikke holdes andre klubarrangementer, når der er traditionsdans. Birger trak forslaget, men opfordrede til at bruge debatten i fremtidens planlægning. Oceans forsalg 2 bortfaldt også. Forslag 2 afsnit 3 Ocean City I de weekender (fredag-søndag) hvor der er traditionsdans, må der ikke arrangeres kurser eller anden form for undervisning, der indeholder samme, eller et højre program end det laveste der udbydes til traditionsdansen. Forslag 3 omhandler at planlagt undervisning om torsdagen ikke behøver at spærres da alle danse afholdes i weekends. Lone mente at i weekends, hvor der er traditionsdans, må der ikke laves andre arrangementer fredag, lørdag søndag, så der ikke skal vælges mellem disse. Randi, når medlemstallet falder i alle klubber, vil flere arrangementer begrænse deltagerantallet til de enkelte arrangementer. Der var uenighed om, hvorvidt medlemmer vil deltage i flere arrangementer i en weekend. Der tilføjes: dette gælder dog ikke planlagt undervisning. Enstemmigt vedtaget. Fælles aftalen tilpasse og vil se ud som følgende Der må IKKE tilrettelægges andre arrangementer (herunder interne klubarrangementer) i de weekends, hvor der afholdes en Traditionsdans (incl. torsdag og fredag). Dette gælder dog ikke planlagt undervisning. Forslag 3 afsnit 1 Fredensborg Der må ikke tilrettelægges andre arrangementer (herunder interne klubarrangementer) i de weekends, hvor der afholdes en Traditonsdans (lørdag og søndag). Lisbeth trak første del af Fredensborgs forslag tilbage. Forslag 3 afsnit 2 Fredensborg Klubberne må kun arrangere danse af 6 timers varighed (afviklet på en dag) weekenden før eller efter en traditionsdans. Lisbeth mente det er ligegyldigt, hvor mange timer en dans omfatter. Birger kunne så ikke se forskel på traditionsdanse og andre danse. Lone mente, der skal være tydelig forskel på dansene, derfor tidsbegrænsningen, som hun er tilhænger af. Lisbeth oplyste at i Jylland er grænsen 5 timer. Finn oplyste at Jylland har 3 danseformer: A hele dage, B over 5 timer og H under 5 timer. Anne-Liz Jylland har andre forhold p.g.a afstandsforhold.

16 5 Finn oplyste, at der for øjeblikket er god plads i kalenderen til danse som ikke ligger mellem traditionsdansene. Der er altså plads til arrangementer +4 timer og koordinatoren er villig til at tage mod henvendelser. Derfor skulle der ikke være behov for ændringer. Afstemning om fastholdelse af det nugældende. Dette blev vedtaget med 7 stemmer for og 1 imod. Forslag 3 afsnit 3 Fredensborg FSDC forslår at koordinatoren ikke modtager honorar fra de enkelte klubber. Fredensborg foreslog tilskud til koordinatoren (der havde tilbudt at forlade lokalet) afskaffet. Ida gav udtryk for at honoraret var koordinatoren vel undt. Lone havde intet imod en eventuel fordobling af tilskuddet. (jeg foreslog intet) Finn gav udtryk for arbejdets omfang og omkostninger. Karin gav også udtryk for at fastholde honoraret. Der blev også rejst spørgsmål om kørselshonorar, som det menes, at DAASDC refunderer med en krone pr. km. Der blev udtryk stor sympati for honorar til koordinator. Forslaget blev ikke vedtaget. 7 stemte for og 1 imod. 4. Aktuelle emner Status nye dansere: Trade By: ingen nye 3 dansere er kommet tilbage. Købt annonce på facebook til udbredning i Nordsjælland til mennesker pris 600 kr. for 14 dage. Ocean: Ingen nye har lukket et plus hold ned, danserne er gået til Sydkysten og Granny. Haft bod i Solrød Centret i forbindelse med Fritid i Solrød. 2 begyndere på venteliste og 3 fra sidste år men ikke nok til et begynderhold Birger giver gerne navne videre. Birger opfordrede at udbrede kommende mainstream og plusdansere til at komme i oktober. 3 dansere er kommet tilbage. Funny: ingen nye en er kommet i gang igen efter 20 år. Fredensborg: 3 er kommet retur Vordingborg: ingen nye Sydkysten: ingen nye har ikke gjort noget. Prioriteret plus hold reddet af Ocean og Greve. Granny: ikke gjort noget for nye hold 5 tidligere dansere retur. Næstved: ingen nye, har ikke gjort noget, en tidligere danser. Næstved og Grannye er fælles om undervisning. 5. Koordinering Begynderstævne: for at få mulighed for at kunne danse under mainstream niveau. Vordingborg/Næstved: 29. oktober november: Trade By. Forår 2018: Granny s og Næstved syd. Nord? Efterår 2018? Koordinatoren skriver rundt måske klubber, som ikke er til stede, kunne være interesseret. Traditionsdanse: Holbæk fastholdere deres traditionsdans i I 2019 flytter Sydkysten deres traditionsdans til 1. weekend i april p.g.a. påske. Traditionsdanse i Øst er ikke koordineret med Vest koordinatoren henstiller til at klubberne lige kigger på tværs. Koordinatoren vil forsøgsvis opdateret dansekalenderen med danse fra Vest så klubber i Øst har en mulighed for at planlægge.

17 6 6 Valg af koordinator Finn E. Sørensen blev valgt for en 2-årig periode. 7. Nyt fra Square Dance Danmark Heden har fået min. 16 nye medlemmer (relativt unge) - har lavet flyers tilrettet unge mennesker udgangspunkt i DAADSC s skabeloner og har deltaget i foreningsmarked med bod og opvisning. Der blev spurgt, om der var særligt kontingent og hvordan undervisningen tilrettelægge kan det lægges på Square Dance Danmark. Øst tiltag fremgår af dette referat. Idemødet i marts afstedkommer, at man vil afholde efterskole kurser for lærerne nogle callere har reageret positivt. Afholdt på Falster i forbindelse med en idrætsdag med stor succes, hvor læreren var caller for 400 elever. Der vil blive tilbudt bestyrelseskurser med oplægsholdere forventet start i april. Highlight laves i pdf udgave. Flexminesystem tilbydes som tilmelding til store stævner Lotte Vangsgaard. Koordinering med europæiske klubber fra Daasdc s side. Opfordring til opdatering af klubbernes hjemmesider. Birger spurgte: For 1½ år siden blev det vedtaget, at det var for dyrt at afholde bestyrelsesmøder i Odense og de blev planlagt i forbindelse med konvention hvorfor blev der så brugt penge på et idemøde i Odense i marts måned??? Opfordring om fællestræk (square dance logoet) til hjemmesiderne, men ensretning er ikke en god ide. 8. Næste møde tid sted Hillerød Square Dancers afholder Regions Møde Søndag den 30. september Koordinator tjekker dato med Regions Vest liste over danse. 9. Eventuelt Birger spørger om, hvad der sker i CSD? CSD mangler opbakning til arbejdet, bl.a. afholdelse af kurser, generalforsamling. CSD vil gerne f.eks. give informationer. Callerne kan søge f.eks. afholdelse af kursus for callerne. Ved calling i f.eks. Jylland og Fyn kan der søges om dækning af rejseudgifter hos CSD og det samme gælder for callerne fra Jylland/Fyn til calling på Sjælland det er callerne, som skal søge. Birger spørger om retningslinjer for, hvornår vi skriver Square Dance Danmark i stedet for Danish Association of American Dance Club. Vi skriver Square Dance Danmark. De vil gerne have det på flyers også medlem af Square Dance Danmark. Kirsten tager med, at det hedder Square Dance Denmark. Koordinator takker Webmaster Jan Hansen for et super samarbejde og hurtig opdatering af danselisten. Hvis klubberne har en hastesag så send en SMS/telefonbesked. Tak til Sorø for afholdelse og traktement.

18 Danish Association of American Square Dance Clubs Traditionsdanse, : ( 1. weekend i en måned skal indeholde både lørdag og søndag) Klub Traditionsdans Tidspunkt Bemærkninger Trade By Square Dancers Gribskovdansen Jan 1. weekend Næstved Square Dancers Troldedans Jan 3. weekend (V)=Djurs SDC Funny Squares, Stevns Funny Festival Feb 1. weekend Gældende 2017 rykker til Feb 3. weekend Roskilde Square & Line Dance Club Valentine Dans Feb 3. Weekend Gældende 2017 rykker til Feb-1. weekend Feb 4. Weekend (V)=Bredballe SDC Fredensborg Square Dance Club Fødselsdagsdans Mar 1. weekend Vordingborg Square Dance Club Goose Tower Dance Mar 3. weekend Gælder fra 2016 Mar 3. weekend (V)=Brønderslev Mar 4. weekend (V)=Øst Jysk SDC Sydkystens Square Dancers Fødselsdagsdans Apr 3. weekend Rykkes evt. pga. påske 2019 rykket til 1. weekend i April. Apr 3. weekend (V)=Silkeborg SDC Maj 1. weekend (V)=Djurs SDC Sep 2. weekend (V)= Nr.sundby/fr.havn SDC Holbæk Square Dance Club Rainbow Festival Sep 3. weekend Bliver ikke holdt i 2017 Sep - Sidste weekend (V)=The Diamond Granny s Square Dancers, Sorø Autumn Dance Okt 1. weekend Bliver ikke holdt i 2016 og 17 Okt 1. weekend (V)=Hedens SDC Ocean City Square Dancers Fødselsdagsdans Okt 3. weekend Nov 1. Weekend (V)=Koldinghus Dans Hillerød Square Dancers Slotsdans Nov 2. weekend Gælder fra 2016 Nov 2. weekend (V)=Frederikshavn SDC Vordingborg Square Dance Club Goose Tower Dance Nov 3. weekend Gælder indtil 2015 Nov 3. Weekend (V)=Join Hands SDC Bornholms Square Dance Klub - - Greve Square Dance Club Fødselsdagsdans Udgået Sidst afholdt 2013 Main City Square Dancers Copenhagen Square Fun Udgået Sidst afholdt 2011 Slagelse-Zealand Square Dancers (Luffe Festival) - Sidst afholdt 2004 Sydsjællands Square Dance Club Gøngefestival Udgået Sidst afholdt 2011 HUSK! Der skal gives besked til koordinator senest 3 måneder før en traditionsdans er planlagt til afholdelse, hvis den ikke ønskes benyttet. 30. december 2014