MED-Udvalgsmøde d

Transkript

1 Næstved Kommune Distrikt Nord - Symfonien MED-Udvalgsmøde d Mødedato Tid 08:00-10:00 Sted Mødelokalet, Symfonien Mødedeltagere Distriktschef Vicedistriktschef Symfonien 3 Symfonien 5 Birkevang Røjleparken Land & By Terapeuter Flyvere Aktivitet Kostfaglig Teknik og adm. Fraværende Symfonien 3 Sonja Müller Gitte Køtter Pernille Mandrup TR Majbritt Hansen AMR Karina Fragtrup TL Annette Arvedsen AMR Marianne Nikolajsen TR Nikole Hansen TR Søs Hansen AMR Mona Pedersen TL Lene Andersen TR Lina Skov AMR (suppleant) Karen Mejlstrup TR Morten Nielsen TL Susanne Sørensen AMR Karin Monssen TL Helle S. Larsen TR Henrik Nielsen AMR Gitte Larsen TL Kamilla Ilsfort AMR Side 1 af 7

2 Symfonien 5 Birkevang Land & By Sygeplejersker Aktivitet Anette Olesen TL Mette Pittelkow TR Evy Susanne Jensen TR Bente von der Lieth AMR Mette Lyngsø TR Judith Hansen AMR Referent Henrik Nielsen Side 2 af 7

3 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat Godkendt. 3. MED-Udvalg 2015 i Nord a. Velkomst til nye Sonja bød velkommen til nye medlemmer af udvalget og alle præsenterede sig selv. b. Jeg tager ansvar i MED-udvalget Gensidige forventninger og forpligtelser Alle er gået konstruktivt ind i samarbejdet med projektet Jeg tager ansvar. Jeg tager ansvar i MED-udvalget: Medudvalget anvendes som gensidig informationskanal til, hvad der rører sig i de enkelte teams af gode historier og udfordringer. Det enkelte medlem forpligtiger sig derfor til aktivt at tage del i at sætte dagsorden, deltage i debatten samt at inddrage eget bagland. MED-udvalget forventer, at medarbejderne viser interesse for distriktets mål og indsatsområder ved at møde op til den årlige Nytårskur. For at sikre alle mulighed for deltagelse, vil mødet fremgå af tjenestetidsplanen. c. Antal arbejdsmiljø grupper i Nord (se bilag). Virksomheds-MEDudvalg i Distrikt Nord indstiller til MED-hovedudvalget, at virksomhedens arbejdsmiljøorganisation justeres fra ti til ni arbejdsmiljøgrupper. Justeringen er en konsekvens af en reorganisering i Distrikt Nord, hvor antal team blev nedjusteret med i alt et team. Godkendt uden kommentarer. d. MED-udvalgets sammensætning (se bilag) Blev behandlet under 3c og vedtaget. e. Årshjul i Nord Årshjul for MED-Hovedudvalget findes i bilag 4 i MED-aftalen. Side 3 af 7

4 På næste møde lægges endelig plan for, hvad vi i 2015 skal arbejde med i medudvalget. Udvalgets medlemmer inddrager eget team i drøftelsen inden næste møde. 4. Administrationsgrundlag sygefravær i Nord v/sonja (se bilag) Til godkendelse Hvis distrikt Nord skal kunne konkurrere med private virksomheder er tolerancen på sygefravær max. 4%. Det nye administrationsgrundlag udspringer af ovenstående konkurrenceparameter og af meldinger fra dette MED-udvalg og Område-MED for Ældre, hvor medarbejderrepræsentanterne ønskede, at der strammes op på sygefraværet. MED i Nord er enige om, det er vigtigt, at alle medarbejdere behandles ud fra de samme kriterier i forbindelse med sygefravær. Der er mange elementer, der gør, at Distrikt Nord er et godt sted at være for både borgere og personale og det lykkes bedst med et lavt sygefravær. Nogle teams har et fravær på 10%. Der blev spurgt ind til langtidsfravær som f.eks. cancer og hvad der vil ske, hvis man opsiges, mens man er syg. Her kan en raskmelding i opsigelsesperioden gøre, at opsigelsen annulleres. Det er vigtigt, at vi i kvartetten arbejder med kultur og rammer for arbejdspladsen og hvordan vi skaber en god arbejdsplads, herunder fokus på korttidsfravær og sammenhængen mellem arbejdsliv og privatliv. Administrationsgrundlaget godkendes. 5. Strategi for kompetence udvikling i Nord 2015 v/gitte Nord har haft mange kompetenceudviklingstiltag i Planen er, at der arbejdes videre med implementering af disse i 2015 og der er derfor ikke planlagt nye tiltag. Det er således primært Jeg tager ansvar, ØGM, SOFUS-projektet samt velfærdsteknologi, der har fokus i Der evalueres på projektet Efteruddannelse og diplomuddannelserne får vi det rigtige ud af det eller skal der ændres fremadrettet? 6. Køkkendrift Birkevang v/sonja Konsekvenser for Birkevang af køkkenanalyse og besparelser budget på Modtagerkøkkenet på Birkevang har fra 2015 en normering på 1,9 medarbejder. Herudover er der mulighed for sideproduktion, hvis den kan finansiere sig selv. Side 4 af 7

5 Sidstnævnte har været forsøgt siden fusionen 2009, men det er ikke muligt at opretholde en omsætning, der kan sikre aflønning af en medarbejder. Der skal derfor reduceres med en medarbejder. Personalet er orienteret. Ledelse og TR planlægger proces vedrørende afskedigelse af en medarbejder. Medudvalget beslutter følgende kriterier for afskedigelse af medarbejder: Kompetencer, fleksibilitet og stabilitet i nuværende og kommende arbejdsopgaver. 7. Tillæg til funktionsbeskrivelse for kontaktperson (bilag medfølger) Til godkendelse I Nord er der behov for udvidelse og konkretisering af ældreområdets funktionsbeskrivelse for kontaktpersoner. En kontaktperson er ikke nødvendigvis den, der har alle opgaverne hos en borger, men er den, der skal sikre, at opgaverne løses. Det kan være en udfordring i Land & By, da personalet måske sjældent kommer hos borgeren. Opgaver hos borgeren skal altid løses at en medarbejder med de rette kompetencer til opgaven, men det tilsigtes, at opgaverne i videst muligt omfang løses af kontaktpersonen. Tillæg til funktionsbeskrivelse for kontaktperson godkendes. 8. Arbejdsmiljø 2015 a. APV APV skal gennemføres hvert 3. år og skal derfor foregå i år. Det er samtidig året for intern audit (et tjek af arbejdsmiljøet), derfor bliver begge dele slået sammen. APV tager udgangspunkt i en spørgeskemaundersøgelse, der sættes i gang den 4. maj. Målet er en svarprocent på 100 og det er AMR ernes opgave løbende at følge op på svarprocenten og tilbyde hjælp til de, der endnu ikke har svaret. Besvarelserne skal efterfølgende danne grundlag for handleplaner for arbejdsmiljøet i de enkelte team. Det er også vigtigt at informere medarbejderne om, hvad det er, vi skal i gang med at undersøge: skemaet skal besvares ud fra de forudsætninger og rammer, vi har og ikke, hvad vi godt kunne tænke os. Besvarelsen er ikke anonym, men det er kun arbejdsmiljøgruppen i eget team, der har mulighed for at se, hvad den enkelte har svaret. Plan for APV og intern audit godkendes. Side 5 af 7

6 Medarbejdere ansat efter den 10. marts deltager ikke i APV, da de har været ansat for kort tid til at danne sig et retvisende indtryk af arbejdsmiljøet. VDC Gitte gives adgang til at se alle besvarelser, da hun er overordnet ansvarlig for arbejdsmiljøet i hele Nord. b. Audit Audit udføres af Torben Søndergaard fra kommunes Kontor for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR. Se i øvrigt forrige delpunkt. c. Sygeplejerskernes arbejdsmiljø v/mette Lyngsø Punktet fratrædes af Mette, da hun ikke kan være til stede på mødet. d. Cykelstativer, Symfonien v/karen M Cykelstativer på Symfonien forefindes ikke i tilstrækkeligt omfang. Karen, Torben og Sonja afklarer efter mødet behov og mulige løsninger. 9. Orientering fra MED-Hovedudvalg og MED-Områdeudvalg a. Konkurrenceudsættelse, info Sonja, Morten og Mette P. deltager i en arbejdsgruppe og der er ekstraordinært møde i Område-MED i uge 12. b. Private leverandører v/karen Mejlstrup Der har efter opstart den 1. marts af nye leverandøraftaler på fritvalgsområdet med Næstved Care og Næsborg vist sig et behov for afklaring af, om private leverandører kan købe ydelser hos Nord (primært træning) og kan de evt. låne vores lokaler til at levere ydelsen. Center for Ældre har indgået aftale med de private leverandører om, at der kan indgås underleverandøraftale med de fire distrikter om levering af træning under forudsætning af, at distrikterne har kapacitet hertil. Pris er aftalt til kr. 490,- pr. træningstime. 10. Orientering fra diverse arbejdsgrupper og projekter Fast punkt på dagsordenen, udsættes til næste møde. 11. Rygepolitik i Distrikt Nord Hvordan går det? Ros fra Sonja det ser ud til, at rygepolitikken fungerer og er indført uden de store problemer. Vikarer, der kommer fra vikarbureauer skal også følge vores rygepolitik. Morten tager kontakt til firmaerne og indskærper dette. Side 6 af 7

7 Det blev understreget, at deltager man i en reception på et af centrene i sin fritid, er man stadig underlagt rygepolitikken. 12. Dagsordenspunkter til næste møde Årshjul (se punkt 3e). 13. Eventuelt Intet til dette punkt. 14. Evaluering af mødet Bortset fra, at tiden for mødets afslutning blev overskredet med et lille kvarter, vurderes det til et godt møde hele bordet rundt. Gode debatter med fokus på det væsentlige. Mødet slut kl Side 7 af 7