Organisationsbestyrelsesmøde den 21. september 2010, kl i Billedsalen

Transkript

1 Udsendt den 20. oktober 2010 #JobInfo Criteria=side1# Organisationsbestyrelsesmøde den 21. september 2010, kl i Billedsalen Til stede: John B. Sørensen, Kjeld Poulsen, Stig Torp Kaspersen, Ole Lagoni, Bjarne Krohn, Ellen Højgaard Jensen, Flemming Balle, Alice Brødbæk, Mogens Hansen og Lone Ulholm (fra pkt. 2) Afbud fra: Frank Sass Fra administrationen: Jesper Nygård, Lone Skriver (under pkt. 9, 19, 20 og 26), Birgitte Steffensen- Kejlin (under pkt. 11), Lene Vennits, Flemming Lind, Jonas Mørch Cohen og Anne Mette F. Svendsen Indholdsfortegnelse Til beslutning Referat fra det ekstraordinære bestyrelsesmøde den 19. august Sager fra Byggeri- og teknikområdet Strandlodsvej Broen i Brohuset Lollikhuse - kloakrenovering Kloakrenovering og lokal afledning af regnvand Toften Wittenberghus... 9 Sager til beslutning Tilgængelighed opfølgning af indberetning til handicap.dk /38

2 9. Ny udlejningsaftale #JobInfo Criteria=side1# i København pr. den 1. januar Omlægning af regnskabsåret Vedtægtsændringer i boligorganisationerne i forbindelse med styringsreformen Indstillinger fra trækningsretsudvalg Flytning af kunstværket Stenslangen Udbudsreglerne og s indkøbspolitik Tilbud om s Beboerhøjskole Social vicevært i Livornoparken og Grøndals Ældreboliger Elevatorprojekt i Utterslevhuse Cirkusforestilling Sager til orientering Udlejning i nybyggerierne Styringsdialogmøde med Københavns Kommune Tingbjerg Kulturhus Fynshuse Boligsocial helhedsplan Afslutning af forsøg med beboerrådgiver/boligsocial medarbejder i SAB s ældreboliger Livsbalancepolitik Udbud af rammeaftaler på totalrådgivning Tal fra beboerserviceområdet Overenskomst for gartnere Overenskomst for ejendomsfunktionærer/driftsledere Ændring i antallet af repræsentanter i 's repræsentantskab Beboersag fra Herlevhuse Fordeling af byggesagshonorar Klagevejledning Sikkerhedsorganisationens afrapportering om arbejdsskader Bemanding i forvaltningsområde A Aktuel boligpolitisk orientering Eventuelt /38

3 #JobInfo Criteria=side1# Bilag 0: Baggrund, tidsplan og økonomi for kloakrenoveringen... 7 Bilag 1: Sammenligning og eventuel besparelse ved LAR... 9 Bilag 2: Beskrivelse af s Tilgængelighedspakke Bilag 3: Oversigt over SAB afdelingernes bidrag til boligsocial anvisning Bilag 4: Skema over gamle vedtægter og forslag til nye vedtægter Bilag 5: Notat om vedtægtsændringer i forbindelse med styringsreformen Bilag 6: Ansøgning fra Langelandshus Bilag 7: Ansøgning fra Rolandsgården Bilag 8: Regler for annoncering og udbud Bilag 9: s Beboerhøjskole Bilag 10: Notat til styringsdialogmødet Bilag 11: Invitation til konference om ældreboliger Bilag 12: Livsbalancepolitik Bilag 13: Udbud af rammeaftaler på totalrådgivning Bilag 14: Tal fra beboerservice - udlejningsområdet Bilag 15: Tal fra beboerservice huslejeområdet Bilag 16: Repræsentantskabets sammensætning Bilag 17: Korrespondance vedrørende flyttesag i Herlevhuse Bilag 18: Byggesagshonorar for Stilledal, Bispebjerghjemmet og Tingbjerg Plejehjem Bilag 19: Vejledning i behandling af husordensager Bilag 20: Beboerinformation: Klage over overtrædelse af husordenen Bilag 21: Beboerinformation: Hvor kan jeg klage? Bilag 22: Afrapporteringsnotat /38

4 #JobInfo Criteria=side1# Til beslutning 1. Referat fra det ekstraordinære bestyrelsesmøde den 19. august 2010 Referatet fra ovennævnte bestyrelsesmøde er tilsendt bestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Indstilling: Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Punktet blev udskudt til næste møde, da referatet endnu ikke er udsendt. Sager fra Byggeri- og teknikområdet 2. Strandlodsvej Projektet er senest blevet behandlet på organisationsbestyrelsesmøde den 18. juni Projektresume På vegne af SAB afleverede medio august 2009 et forslag til bebyggelse af grunden Strandlodsvej 59 m.fl. Projektet, der udføres i samarbejde med Sophienberg Ejendomme, indeholder foruden 94 almene boliger og fælleshus, 26 plejeboliger, en daginstitution, butikker og parkeringskælder. Borgerrepræsentationen har på sit møde den 10. december 2009 besluttet, at Københavns Kommune accepterer tilbuddet. EU-udbud Bygherrerådgiver udarbejder nu det fælles EU-udbudsgrundlag, bestående af et større bygge- og udbudsprogram, hvori begge bygherrers krav og ønsker til sagen fremgår. Herunder afholdes programmeringsmøder med SOF vedrørende plejeboligerne og SAB s repræsentant fra følgegruppen, Driftschef FOA, Mikael Grinda Rasmussen. inddrager ligeledes bistand fra Energi- og Økonomiområdet. EU-annoncering af projektet har fundet sted og der er 15 totalentreprenører med rådgiverteams, der har anmodet om prækvalifikation. Vurdering af de indkomne tilbud foretages af bygherrerådgiver og indstilling af vinderteams til den videre totalentreprisekonkurrence fremsendes til følgegruppens godkendelse. Totalentreprisekonkurrencen forventes udbudt 1. oktober 2010 og bedømmelsesperioden, hvor følgegruppen inddrages, forløber i slutningen af året. 4/38

5 #JobInfo Criteria=side1# Projekt Forslag til indretning af boligerne indgår som vurderingskriterium i totalentreprisekonkurrencen. Krav og ønsker til indretning skal afklares i den kommende programmeringsfase i samarbejde med SAB og Københavns Kommune. Følgegruppen er blevet forelagt revideret forslag af 24. august 2010, hvor lejlighedstyper og arealfordeling er blevet taget til efterretning. Københavns Kommunes Socialforvaltning deltager i programmeringsfasen vedrørende krav og ønsker til indretning af plejeboligerne, der skal bebos af svært, fysisk handicappede. Der er afholdt 3 møder indtil nu. Forslag til indretning af boliger og servicearealer indgår som vurderingskriterium i totalentreprisekonkurrencen. Parkering Parkeringsforhold har været behandlet med SAB s følgegruppe, der har godkendt tilbud om en gratis forlejeret til 20 pladser i kælderen, hvor beboerne kan leje en p-plads på normale markedsvilkår. Prisen kan evt. fastsættes af en valuar hver 5 år. Resten af parkeringsbehovet bliver dækket af parkering i området på kommunens p-licenser. har dog taget det forbehold overfor Sophienberg, at såfremt kommunen stiller direkte krav til etablering af parkering, øremærket boligerne, så er situationen en anden. Køb af grund Udkast til købs- og samarbejdsaftale af 7. maj 2010 samt bilag er modtaget og videresendt til kammeradvokaten. Pris pr. m 2 byggeret er kr., hertil kommer pris for oprensning af grund og fundament. og Sophienberg Ejendomsudvikling har over sommeren afholdt flere møder angående grundkøb, samarbejde og vedtægter for ejerforening. Der er nu udarbejdet en overordnet køreplan, hvor de store linjer for projektet trækkes op. Udkast til køreplan af 15. juli 2010 foreligger på nuværende tidspunkt, som forhandlingsgrundlag, før udkast til Købs- og samarbejdsaftale kan viderebearbejdes. Der er afholdt møde 24. august 2010, hvor dagsordenen var drøftelse af den overordnede struktur i forhold til oplæg til køreplan, afdækning af risici m.v., betalingsflow, sikkerheder, finansieringsforhold, tidsplan, status for udlejning/salg af øvrige ejerlejligheder m.v. arbejder fortsat på en afklaring med skattemyndighederne vedrørende moms på byggegrunde. har modtaget et brev fra SKAT, der ikke tager konkret stilling til spørgsmålet. Det regnes dog for sandsynligt, at hvis grundkøb gennemføres inden 31. december 2010, med den betingelse at skema B godkendes af Københavns Kommune, vil der ikke blive opkrævet moms. 5/38

6 Det #JobInfo er ønsket Criteria=side1# at den betingede købsaftale skal være på plads inden udgangen af september måned, så forholdet er afklaret inden Københavns Kommunes skema A godkendelse. Endelig Købs- og Samarbejdsaftale vil blive forelagt følgegruppen til godkendelse og SAB s organisationsbestyrelse til underskrift. Økonomi Skema A indsendes medio september og tager udgangspunkt i den, i tilbud til Københavns kommune, oplyste økonomi. Samlet anskaffelsessum for de almene familieboliger Samlet anskaffelsessum for plejeboliger og serviceareal kr kr. Beløbene reguleres i forhold til den procentuelle udvikling af rammebeløbet fra 2009 til Skema A forventes godkendt 4. november 2010, samtidig med endelig vedtagelse af lokalplan. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Kjeld Poulsen spurgte til det forhold, at SAB selv skal betale for oprensningen. Det kan blive dyrt. Jesper Nygård og Jonas Mørch Cohen svarede, at der er lavet jordprøver og kalkuler vedrørende oprensningen. Efterfølgende oplyser projektleder Pernille Egelund Johansen, at prisen for jordoprensning samlet er på 5 mio. kr. har på vegne af SAB forhandlet sig frem til en pris på 300 kr. pr. m 2, som udgør 39% af udgiften. Der er lavet en såkaldt 8 ansøgning til miljøkontrollen i Københavns Kommune, så man kan udarbejde en køreplan for oprensningen. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 3. Broen i Brohuset Ved besigtigelse i bro-boligen nr. 50, 7.th. blev prøven for en svingningsdæmpende plade til vaskemaskinen testet, og alle var enige om at denne har en dæmpende effekt på rystelser i gulvet i forbindelse vaskemaskinens centrifugering. Vores bygherrerådgiver Dominia, er fremkommet med en vurdering af rystelserne med hensyn til omfang og årsag, og er - uden at have været inde og foretage egentlig granskning af beregninger og af det udførte - af den umiddelbare opfattelse, at problemet ligger i brokonstruktionens stivhed, hvilket omhandler dens evne til at optage bevægelser. Dominia 6/38

7 vurderer #JobInfo derudover, Criteria=side1# at der ikke er grund til at være bekymret for at bolig-broen eventuelt skulle falde ned, eller på anden måde gå i stykker, hvilket beboerne har udtrykt bekymring for at kunne ske. Sammen med administrationen for hhv. SAB og 3B ønsker vi at bede PIHL (totalentreprenøren), overfor vores rådgiver Dominia, at fremkomme med en fuldstændig redegørelse for boligbroens konstruktion - hhv. som den er projekteret og som den er udført, samt de forudsætninger som der i begge tilfælde ligger herfor. Formålet med dette tiltag er, at skabe klarhed over hvor, hvordan, og hvornår der eventuelt er sket en fejl, samt hvor ansvaret for fejlen (og afhjælpningen) i forbindelse med en eventuel syn og skøn-sag, kan placeres. Dominias honorar for deres del af dette arbejde, forventes at ligge på kr., og vi forventer at den endelige redegørelse fra Dominia vil være klar primo november Det er desuden besluttet at tage i mod PIHL s tilbud om som afhjælpende foranstaltning, kvit og frit at etablere svingningsdæmpende plader under vaskemaskinen i alle 4 boliger. Dette arbejde forventer vi er afsluttet primo oktober Indstilling: Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, samt at organisationsbestyrelsen bevilliger op til kr. til honorering af Dominia for en redegørelse. Anne Mette Svendsen uddybede problemstillingen. Organisationsbestyrelsen bevilligede kr. fra arbejdskapitalen til honorering af Dominia for en redegørelse og tog i øvrigt orienteringen til efterretning. 4. Lollikhuse - kloakrenovering På et ekstraordinært afdelingsmøde den 21. juni 2010, har beboerne besluttet at renovere afdelingens kloakledninger. Baggrunden for beslutningen, den foreløbige tidsplan og økonomien fremgår af vedlagte bilag 23, af 1. juni Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender projektet. Bilag 0: Baggrund, tidsplan og økonomi for kloakrenoveringen Organisationsbestyrelsen godkendte projektet. 7/38

8 5. Kloakrenovering #JobInfo Criteria=side1# og lokal afledning af regnvand I forbindelse med de aktuelle undersøgelser omkring kloakrenoveringen i Lollikhuse, har byggesupport sideløbende undersøgt mulighederne for at aflede regnvandet (LAR) fra tagene til nedsivning, eller på anden måde undgå, at udlede regnvandet i den kommunale fælleskloak. Det har vist sig, at Københavns Energi (KE) giver et tilskud såfremt ejendommen vil og har mulighed for, at få tilladelse til f.eks. nedsivning. Tilskudsmulighederne består i, at KE yder delvis tilbagebetaling af tilslutningsbidraget efter fremsendt og godkendt ansøgning og beregning. På vegne af Lollikhuse har Byggesupport derfor fremsendt ansøgning til KE, og har modtaget svar således: I flg. aftale kan jeg hermed bekræfte at KE yder delvis tilbagebetaling af tilslutningsbidrag i henhold til. ansøgning af 31.maj Der tilbagebetales 40 % af tilslutningsbidraget, hvis alt regnvand frakobles som beskrevet. Tilslutningsbidraget i 2010 udgør ,- kr. Jeg har fået oplyst fra, at der i alt er 165 lejligheder i Lollikhuse hvilket svarer til følgende tilbagebetaling: x 40 % x 165 = ,- kr. For at projektet kan realiseres, må der afholdes tekniske udgifter til indledende undersøgelser af jordbundsforholdene, beregning af regnvandsmængder og ansøgning til KE m.v. De samlede håndværkerudgifter bliver ligeledes større med separat kloak for tagvand og nedsivningsanlæg. Der er tillige mulighed for afledning af overfladevand på ejendommene, men dette er teknisk mere kompliceret. Sammenligning og eventuel besparelse Såfremt jordbundsforholdene er egnede og Københavns Kommune godkender etableringen af et nedsivningsanlæg for regnvand, kan der altså påregnes store besparelser på projektet. I bilag 1 har vi til sammenligning og for at vise besparelsen, stillet den almindelige økonomiberegning for kloakrenovering i Lollikhuse overfor den alternative økonomiberegning med LAR. Et nedsivningsanlæg der er rigtigt udført, kræver ikke nævneværdig mere vedligeholdelse end en traditionel afledning af regnvandet. Klimamæssigt set og overordnet betragtet, er LAR et samfundsmæssigt nødvendigt tiltag og et must i fremtidens byggerier, uanset om der er tale om nedsivningsanlæg, vandbassiner, fordampningsanlæg eller forsinkelse el. lign.. Men lige nu giver KE et bemærkelsesværdigt tilskud, der under de rette forhold, kan nedbringe udgifterne til renovering af fælleskloakken i måske flere af SAB s afdelinger. Det anbefales derfor bestyrelsen, at LAR indarbejdes i afdelingernes handleplaner omkring renovering af kloakker. 8/38

9 #JobInfo Criteria=side1# Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag 1: Sammenligning og eventuel besparelse ved LAR Ole Lagoni mente, at vandpresset på jorden i forvejen er stort og Kjeld Poulsen advarede om, at man ikke flytter problemet over til naboen. Jonas Mørch Cohen svarede, at det tager projektet naturligvis højde for. Dermed blev orienteringen taget til efterretning. 6. Toften I starten af juli måned 2010, var det forventningen, at Socialministeriet ville godkende en bevilling på i alt 4,4 mio. kr. i forbindelse med etableringen af 10 boliger til "skæve eksistenser". Det forventede støttebeløb blev skabt på baggrund af en dialog mellem Københavns Kommune og Socialministeriet, der gerne vil sikre projektets økonomi. I praksis har det dog vist sig at Socialministeriet ikke har kunnet honorere denne forventning, hvorfor en endelig bevilling kræver Socialministeriets ændring af vilkår for støtte til projektet. Projektet afventer en fornyet behandling i Socialministeriet. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Jesper Nygård orienterede kort fra et møde med socialministeren. Det ser ud til at hun måske ændrer praksis for den konkrete sag, eller at den kommer til at indgå i den samlede pakke for hjemløse. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Wittenberghus Der var indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde den 1. september 2010, hvor der blev taget stilling til gennemførelse af vinduesudskiftning og udskiftning af varmeanlægget. Da gennemførelsen af begge projekter vil medføre en samlet huslejestigning på 17,98% skulle afdelingsmødet i første omgang beslutte om forslaget skulle sendes ud til en urafstemning. 37 husstande var mødt op til mødet. Der var overvældende flertal for at sende projektet til urafstemning. Indstilling: Det indstilles at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 9/38

10 Organisationsbestyrelsen #JobInfo Criteria=side1# tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 8. Tilgængelighed opfølgning af indberetning til handicap.dk Landsbyggefonden har i Regulativ af 5. februar 2008 om Boligportalen pålagt de almene boligorganisationer at indberette data til en ny Boligportal over alle almene boliger. Formålet er at tilbyde boligsøgende én indgang til den almene sektors boliger. Heri indgår kravet om obligatorisk indberetning om tilgængelighed via en særlig portalafdeling på Det er boligorganisationen, der har ansvaret for indberetning. SAB s boliger er allerede indberettet og mærket, frem til og med medio Men der er kommet 6 nye afdelinger til siden: Brohuset Tingbjerg Plejehjem Sejlhuset Askholm Teglværkshavnen Bispebjerghjemmet Da indberetning til handicapbolig.dk er lovpligtigt for alle almene afdelinger, vil tilbyde at kortlægge de nye afdelinger. Tilbuddet omfatter tre delpakker: 1. Digitalt tegningsarkiv 2. Kortlægning og indberetning til 3. ABCD-mærkning af afdelingens boliger samt rapport. Arbejdets indhold er nærmere beskrevet i bilag 2. For Samvirkende Boligselskaber er prisen: Samvirkende Boligselskaber - pris 2010 Antal afdelinger 6 Antal boliger 394 Delpakke 1 Digitalt tegningsarkiv 0 10/38

11 Delpakke #JobInfo 2 Analyse Criteria=side1# og indberetning Delpakke 3 ABCD-mærkning I alt Enhedspriser er nærmere specificeret i bilag 2. Såfremt bestillingen afgives på bestyrelsesmødet den 21. september, kan tilbyde at udføre arbejdet inden den 31. december For bestillinger, der afleveres senere, vil der blive tillagt moms til delpakke 1 og 2. Siden 2008, hvor den frivillige indtastning i handicapbolig.dk blev til en obligatorisk indberetning, har kortlagt alle 25 tidligere -boligorganisationer med knapt boliger. Pr. 1. august 2010 er næsten boliger blevet ABCD-mærket og indberettet til handicapbolig.dk i henhold til Landsbyggefondens direktiver, og bygningstegninger for boliger er lagt ind i s digitale arkivsystem FINDUS. Indstilling: Det indstilles, at boligorganisationen beslutter, om man vil gøre brug af tilbuddet. Bilag 2: Beskrivelse af s Tilgængelighedspakke 2010 Organisationsbestyrelsen besluttede at tage imod tilbuddet. 9. Ny udlejningsaftale i København pr. den 1. januar 2011 Fleksibel udlejning Den nuværende udlejningsaftale udløber pr. den 31. december 2011, men aftalen omkring fleksibel udlejning udløber pr. den 31. december 2010, da en aftale om fleksibel udlejning maksimal kan være på 4 år. Da aftalen om fleksibel udlejning således skulle forhandles nu, har BL s 1. kreds sammen med Københavns Kommune forhandlet en ny udlejningsaftale med virkning fra den 1. januar Aftalen skal gælde i 4 år og følge perioden for den nye aftale om fleksibel udlejning. De fleksible kriterier fortsætter med 4 overordnede kriterier, men forenkles således at det for boligsøgende vil virke mere retfærdigt, og det vil være nemmere at forstå og kommunikere. De 2 kriterier for arbejdsmarkedstilknytning fortsætter, men i forbindelse med udlejningen sidestilles disse kriterier. De nuværende 3 kriterier for studerende afskaffes og der bliver kun ét kriterium nemlig studerende. 11/38

12 #JobInfo Criteria=side1# Skilsmissekriteriet og seniorkriteriet fortsætter uændret. Som led i forhandlingen af den nye aftale er der foretaget en evaluering af den eksisterende aftale og resultatet er meget positivt. De enkelte afdelinger er inddelt i 3 kategorier: 1. Udsatte områder, områder som Socialministeriet definerer som udsatte områder, hvor over 40 % af beboerne er uden for arbejdsmarkedet områder, hvor under 40 % af beboerne er uden for arbejdsmarkedet Tilsvarende opdeling er i den nuværende aftale, dog er der i de knap 4 år, hvor den nuværende udlejningsaftale har fungeret, sket ændring i hvor den enkelte afdeling skal indplaceres. Dette er nærmere specificeret i bilag 3, og der vil på mødet ske en nærmere gennemgang af dette. Der er afdelinger, som har en meget problematisk beboersammensætning, og hvor der har været en høj grad af utilfredse beboere, mange klagesager m.v. som på nuværende tidspunkt er en 40- afdeling, men som efter den 1. januar 2011 overgår til at være en 40+ afdeling. det betyder at afdelingerne i en periode fra den 1. januar 2011 til den 31. december 2014 friholdes for kommunal anvisning. Der drejer sig om afdelingerne Abildgården, Jyllandshuse, Fynshuse, Himmerlandshuse, Bispebjerg Terrasser og Glumsøparken. Herudover forbliver Saxobo en 40+ afdeling, men Stilledal overgår til at være en 40- afdeling, og får derfor kommunal anvisningsret fra den 1. januar Da den nuværende aftale blev indført, vurderede administrationen hvor stor en procentandel af fleksibel udlejning, der skulle være i de enkelte afdelinger, og da der er sket ændringer i løbet af perioden, er der behov for at ændre procentfordelingen i flere af afdelingerne. Forslag til disse ændringer fremgår af bilag 3. Beboerfortrinsretten Bellahøj er pt. en 40- afdeling og det fortsætter den med at være, da der er sket en positiv udvikling i forhold til personer, der er udenfor arbejdsmarkedet. I dag er der kun 23 % af beboerne, der er udenfor arbejdsmarkedet. Bellahøj er flere gange blevet nævnt som et område, der har det svært på grund af beboersammensætningen, og fordi der er en tendens til, at flere store familier flytter til Bellahøj. Især familier søger med beboerfortrinsret fra Tingbjerg til Bellahøj og Herlevhuse, da man ikke kan flytte til en større bolig i Tingbjerg med mindre man opfylder de fleksible kriterier omkring arbejdsmarkedstilknytning eller seniorkriteriet. 12/38

13 Hvis #JobInfo denne udvikling Criteria=side1# skal begrænses, skal beboerfortrinsretten i spil. Der kan indføres fleksible kriterier, så de beboere der ønsker at flytte til Bellahøj, fra en af de andre SAB afdelinger, skal opfylde et af de fleksible kriterier, og der kan indføres en begrænsning på, hvor mange procent der kan få en bolig i Bellahøj via beboerfortrinsretten. Der er en generel mulighed for at indføre fleksible kriterier for de udlejninger, der sker via beboerfortrinsretten, dog ikke i egen afdeling. Indstilling: Det indstilles, - at SAB drøfter forholdene vedr. den nye udlejningsaftale og godkender andelen af fleksibel udlejning i de enkelte afdelinger. - at SAB træffer beslutning om, hvorvidt der skal indføres fleksible kriterier på beboerfortrinsretten i Bellahøj og evt. i andre afdelinger. Bilag 3: Oversigt over SAB afdelingernes bidrag til boligsocial anvisning Lone Skriver uddybede punktet og opridsede kriterierne for fleksibel udlejning: A- Kriteriet: Folk i arbejde, uanset hvor de arbejder B- Kriteriet: Studerende og seniorer og skilsmisseramte Med hensyn til oprykningsretten foreslog Lone Skriver, at de fleksible kriterier kan følges ved 50% af udlejningerne til SAB s egne beboere. Der er fem spørgsmål SAB skal tage stilling til: Ønsker SAB at bruge alle B-kriterierne og skal de vægtes eller være sideordnede? Når genhusningen til byfornyelsen stopper om et år, hvordan skal den 1/9 så lejes ud? Andelen af flekibel udlejning i 40 minus afdelinger Skal der være fleksible kriterier for oprykningsretten. Annoncering i udsatte områder (f.eks. Fynshuse eller Tingbjerg) John B. Sørensen slog fast, at det er lidt flere spørgsmål end det fremgår af dagsordenen, men at de ekstra spørgsmål må gemmes til et senere møde. Kjeld Poulsen havde nogle generelle spørgsmål til udlejningsaftalen vedrørende ungdomsboliger. Lone Skriver slog fast, at formålet med ungdomsboliger følger den samme formulering som hidtil. Ungdomsboliger er til unge under uddannelse eller unge med særlige behov. Det nye er, at ungdomsboligerne i 40+ afdelingerne friholdes for kommunal anvisning og at kommunen i øjeblikket 13/38

14 kun har #JobInfo ret til Criteria=side1# 25% af ungdomsboligerne, mens de for fremtiden skal have 33% i 40-minus afdelingerne. Kjeld Poulsen spurgte, om det, at der er kommet flere 40+ afdelinger som skal friholdes for kommunal anvisning, betyder at 40-minus afdelingerne skal tage imod tilsvarende flere? Lone skriver svarede, at anvisningsprocenten gælder på afdelingsniveau, ikke på selskabsniveau. Der var en længere diskussion om, hvorvidt der skal lægges begrænsninger på den interne oprykningsret. I diskussonen deltog John B. Sørensen, Bjarne Krohn, Kjeld Poulsen, Flemming Balle, Ellen Højgaard, Lone Skriver og Jesper Nygård. Bjarne Krohn talte for, at man indfører visse begrænsninger, da man ellers risikerer at flytte problemerne fra Tingbjerg til Bellahøj. Det var en udbredt holdning, at man ikke må begrænse eller afskaffe oprykningsretten, men at man måske bør gøre noget i 40+ afdelingerne, da effekten af stoppet for kommunal anvisning kan gå fløjten, hvis folk i stedet flytter ind via oprykningsretten udenom de fleksible kriterier. John B. Sørensen konkluderede på baggrund af diskussionerne, at flertallet talte for en fri oprykningsret bortset fra i 40+ afdelingerne, hvor man skal opfylde de fleksible kriterier for indflytning via oprykningsretten. Indstillingen for andelen af fleksibel udlejning som angivet i bilag 3 efterfølges. De resterende spørgsmål uddelegeres til forvaltningskommissionen eller behandles på et senere møde. 10. Omlægning af regnskabsåret I forbindelse med styringsreformen stilles der nu efter driftsbekendtgørelsens 71 krav om at boligselskabernes regnskaber indsendes til Landsbyggefonden og kommunen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Som bekendt har dette medført, at SAB i år har været nødt til at fremrykke repræsentantskabsmødet til den 15. december 2010 i stedet for som planlagt den 27. januar Repræsentantskabsmødet afholdes normalt i slutningen af januar, men er således blevet flyttet yderligere ½ måned frem pga. af juleferien. Det foreslås derfor, at omlægge SAB s regnskabsår, således at det løber fra 1/9 31/8. Hvis regnskabsåret flyttes, vil det dels betyde, at SAB kan fastholde afholdelsen af sit repræsentantskabsmøde i januar i stedet for lige før jul, dels at administrationen vil få to uger mere til udarbejdelsen af regnskaber, end det er tilfældet i år. 14/38

15 #JobInfo Criteria=side1# Dette forudsætter en ændring af selskabets gældende vedtægter (jævnfør dagsordens punkt 11) og påtænkes, rent teknisk, gjort ved, at forlænge gyldighedsperioden med 1 måned for såvel selskabets allerede vedtagne budget som for de budgetter, som er vedtaget i afdelingerne, hvilket vil sige at budgetterne vil blive gældende i perioden fra den 1. august 2010 til den 31. august Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender forslaget til indstilling til endelig vedtagelse på repræsentantskabsmødet den 15. december Jesper Nygård fortalte, at der vil komme en afklaring på om regnskabet skal fremsendes til kommunen senest 5 eller 6 måneder efter regnskabsårets afslutning i løbet af 3 ugers tid. Det blev derfor besluttet at afvente resultatet, og at indstille til en flytning af regnskabsåret, hvis lovgivningen bibeholdes, så der skal aflægges regnskab efter 5 måneder. 11. Vedtægtsændringer i boligorganisationerne i forbindelse med styringsreformen De nye ændringer i boliglovgivningen med ikrafttræden den 1. januar 2010 medfører behov for vedtægtsændringer for alle almene boligorganisationer. Indenrigs- og Socialministeriet har udarbejdet nye normalvedtægter til brug herfor. Vedtægtsændringerne skal være gennemført i løbet af Udkast til vedtægter har været behandlet i Forvaltningskommissionen, som har valgt at videreføre de eksisterende vedtægters særlige indhold, der er væsentlig mere detaljeret end normalvedtægterne. Der er foretaget en hensigtsmæssig opdatering af de eksisterende vedtægter, således at de nu er i overensstemmelse med den nuværende lovgivning. Som bilag 4 er vedlagt et notat i skemaform, der opstiller de nuværende vedtægter og de foreslående ændringer. Som bilag 5 er desuden vedlagt et notat, der beskriver de nærmere forhold, som ligger til grund for vedtægtsændringerne. Ændringerne betyder blandt andet, at bestyrelsen kan vælge at indføre medlemsindskud, som en del af boligorganisationens egenkapital. Endvidere skal det besluttes, hvorvidt man ønsker et repræsentantskab eller en generalforsamling som den øverste myndighed. 15/38

16 I forbindelse #JobInfo Criteria=side1# med vedtægtsændringen kan organisationsbestyrelsen også vælge, hvordan bestyrelsen skal sammensættes. I notatet forelægges forskellige modeller, hvoraf model 2 og 3 indebærer, at bestyrelsen kan omfatte 1 eller 2 bestyrelsesmedlemmer, som ikke nødvendigvis er beboere, f.eks. personer med særlige interesse og indsigt i boligforhold. Hvis organisationsbestyrelsen skulle ønske det, kan der indstilles bestyrelsesmedlemmer fra s bestyrelse til organisationsbestyrelsen, som medlemmer med særlig indsigt. Slutteligt skal det anbefales, at man i boligorganisationernes vedtægter tager stilling til, hvorvidt man kan møde og stemme ved fuldmagt til både møder i den øverste myndighed, i bestyrelsen og på afdelingsmøder, idet der tit opstår tvivl herom. Det foreslås, at der ikke kan stemmes med fuldmagt, med mindre der i boligorganisationens eksisterende vedtægter allerede er denne mulighed. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter udkast til vedtægtsændringer i bilag 4 at organisationsbestyrelsen herefter vedtager at ændre vedtægterne i henhold til forslaget, hvorefter forslaget fremmes til vedtagelse af repræsentantskabet. Bilag 4: Skema over gamle vedtægter og forslag til nye vedtægter Bilag 5: Notat om vedtægtsændringer i forbindelse med styringsreformen Birgitte Steffensen-Kejling gennemgik ændringerne i udkastet til de nye vedtægter for SAB. Det forelagte udkast følger normalvedtægternes paragrafnumre. Det gør det lettere at læse også for andre. Alle SAB s nuværende vedtægter er inkluderet i det nye forslag med mindre det er imod lovgivningen. Der er kun tre ting, der ikke er med. Derudover indeholder SAB s vedtægter flere ting, som man normalt ville have i en forretningsorden, og Birgitte Steffensen-Kejling anbefaler derfor, at man løbende holder øje med om vedtægterne matcher lovgivningen. Der er foretaget en ændring i 13 stk. 7. Det fremgår nu, at den valgte formand kun indgår for den resterende valgperiode. Lone Ulholm spurgte, om der allerede er truffet en beslutning om repræsentantskab frem for generalforsamling. Hun mente umiddelbart, det ville være mere demokratisk med en generalforsamling. 16/38

17 Den #JobInfo generelle stemning Criteria=side1# i bestyrelsen var dog, at det ville blive alt for omfattende med en generalforsamling, da det vil betyde, at man skal invitere samtlige beboere i SAB og alle der er opskrevet på venteliste. Ole Lagoni ønskede uddybning af de tre udeladelser. Birgitte Steffensen-Kejling fortalte, at det drejer sig om 24, stk. 6, der handler om forretningsordenen, om suppleanters deltagelse og adgang til møderne. Begrundelsen er, at SAB ikke bruger en forretningsorden, så er det ikke relevant at skrive, hvad man kan stå i en forretningsorden. Kjeld Poulsen indvendte, at der er rigtig mange afdelinger, der ikke har en forretningsorden, men netop derfor er det vigtigt, at det står i vedtægterne. Vi opfordrer dem meget til at lave vedtægter. Bjarne Krohn bakkede op om synspunktet. Den næste udeladelse er 26 stk. 4, som er blevet til de nye 16, stk 3. Det er ikke den samme ordlyd, men vi har valgt at skrive det der står i normalvedtægten, som i store træk dækker det SAB havde i 26, stk. 3. Den sidste udeladelse vedrører 27 om lejer- eller beboerforenings beføjelser. Stig Torp Kaspersen indvendte, at der findes en lejerforening i Tingbjerg, så derfor skal den skal med. Kjeld Poulsen havde en kommentar til de nye vedtægter 10, stk. 6: Hvis der skal indkaldes suppleanter, når nogen er inhabil, skal vi indkalde suppleanter hele tiden Ole Lagoni tilføjede at det også gælder ved fravær over to måneder. Det behøver jo kun at være et bestyrelsesmøde, så det er meget kort tid. Jesper Nygård anbefalede at holde fast i den gamle formulering. Han præciserede, at man sjældent er inhabile i SAB. Det er kun hvis man har private erhvervsinteresser eller familiemæssige bånd til folk, der har interesser. Kjeld Poulsen og John B. Sørensen er som medlemmer af s bestyrelse ikke på noget tidspunkt i juridisk forstand inhabile i forhold til spørgsmål om. Birgitte Steffensen-Kejling foreslår, at man skriver det ind i forretningsordenen, hvornår suppleanterne indkaldes. Lone Ulholm havde en kommentar til 18. Ofte behandler afdelingsmødet flere ting end det fremgår af dagsordenen i vedtægten, og hun spurgte derfor, om man ikke kunne indføje ordet mindst for hvad dagsorden skal indeholde. 17/38

18 Jesper #JobInfo Nygård Criteria=side1# sagde vedrørende 19 i de nye vedtægter, at han tror, det ender med at de trækker ændringen tilbage, så man skal indsende til Landsbyggefonden efter 5 måneder og så først 6 måneder efter skal indsende det endelige regnskab. Kjeld Poulsen mente, at de nye vedtægters 14 er en forringelse, fordi budgettet skal udsendes 1 uge før mødet, hvor vi før havde 14 dage. Anne Mette Svendsen svarede, at FOA kan bibeholde praksis med at sende det ud 14 dage før, hvis bestyrelsen ønsker det. Kjeld Poulsen havde desuden en kommentar til den nye 15, stk. 6, sidste linje, der begynder med: Det er afdelingens ansvar at Kan der stå offentliggøres i stedet for udsendes? Kjeld Poulsen efterlyste den gamle 13, stk. 3, der omhandler at organisationsbestyrelsen kan delegere opgaver til afdelingsmødet. Birgitte Steffensen-Kejling svarede, at den er anbefalet slettet, fordi den formentlig ikke lever op til gældende lovgivning. Vedtægterne indstilles til vedtagelse af repræsentantskabet med disse ændringer 12. Indstillinger fra trækningsretsudvalg På et møde den 6. september 2010 har trækningsretsudvalget behandlet ansøgninger fra Langelandshus og Rolandsgården. Vedlagt som bilag 6 og bilag 7 er ansøgningsskemaerne for de pågældende afdelinger. Trækningsretsudvalget indstiller, at - Langelandshus tildeles det ønskede beløb på 2,82 mio. kr. svarende til 2/3 af udgiften til udskiftning af det gamle varmeanlæg. Projektet ligger indenfor for SAB s nuværende prioritering af trækningsretsmidler og afdelingen bidrager selv til finansieringen. - Rolandsgården ligeledes tildeles midler fra trækningsretspuljen til udskiftning af deres varmesystem. Trækningsretsudvalget var dog i tvivl om, hvorvidt projektet skulle tildeles det fulde beløb på 16,81 mio. kr. svarende til 2/3 af den samlede udgift, da det forholdsmæssigt er en del dyrere end det tilsvarende projekt i Langelandshus. Efter en nøjere granskning og en uddybning fra projektlederne kan det oplyses, at projektet er noget mere komplekst i Rolandsgården end i Langelandshus, grundet afdelingens størrelse og bygningernes udformning. I Rolandsgårdens projektet er henlagt 5% mere til uforudsete udgifter og Rolandsgården har henlagt forholdsmæssigt mindre til projektet end 18/38

19 Langelandshus. #JobInfo Criteria=side1# Det skal bemærkes at trækningsretstilskuddet nedsættes tilsvarende, hvis projektet bliver billigere. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om tildeling af trækningsretsmidler til ovennævnte afdelinger. Bilag 6: Ansøgning fra Langelandshus Bilag 7: Ansøgning fra Rolandsgården Anne Mette Svendsen redegjorde for trækningsretsudvalgets overvejelser og de senest fremkomne oplysninger. Trækningsretsudvalget indstiller herefter, at der bevilliges 2/3 trækningsret til begge ansøgninger. Lone Ulholm spurgte, om der ikke skal være en begrundelse for at man ser bort fra henlæggelsesniveauet. Kjeld Poulsen svarede, at Rolandsgården generelt har mange udgiftskrævende projekter og at de tidligere på året har fået afslag på en ansøgning til trækningsretsudvalget. Organisationsbestyrelsen besluttede, at tildele trækningsret til 2/3 af udgiften til udskiftning af varmeanlæg i både Rolandsgården og Langelandshus. I Langelandshus dog maximalt 2,82 mio. kr. og i Rolandsgården maximalt 16,81 mio. kr. 13. Flytning af kunstværket Stenslangen Som det blev omtalt for organisationsbestyrelsen på mødet den 19. august 2010 ligger der i Brumleby et kunstværk kaldet Stenslangen, som kunstneren ønsker fjernet fra Brumleby. pga. deres behandling af den. Der har derfor været arbejdet på, at finde en ny placering af kunstværket i en SAB afdeling. Det er et arbejde, SAB s kunstudvalg har været aktivt involveret i. Bellahøj fælles have har nu meddelt at de gerne vil tage imod kunstværket til placering ved siden af den nye multibane. Der har på nuværende tidspunkt allerede været afholdt indledende møder med kunstneren og repræsentanter fra Bellahøj fælles have om den præcise placering. Såfremt SAB godkender indstillingen arbejdes der på at få flyttet kunstværket så det indvies ved samme arrangement hvor Bellahøjs nye multibane den 17. september. Organisationsbestyrelsen i Brumleby godkendte på deres møde den 23. august 2010 en indstilling om at flytte kunstværket og en finansiering af flytningen på op til kr. 19/38

20 Det #JobInfo vurderes, Criteria=side1# at flytningen samlet set maksimalt vil komme til at koste ca kr., hvoraf Brumleby vil betale kr. SAB s udgift ved flytningen af kunstværket vil maksimalt være på kr. Indstilling: Det indstilles, organisationsbestyrelsen godkender, at der bevilliges op til kr. til flytning af kunstværket Stenslangen. Organisationsbestyrelsen besluttede at bevillige op til kr. fra arbejdskapitalen til flytning af Stenslangen. 14. Udbudsreglerne og s indkøbspolitik Med indførelsen af EU s kontroldirektiv, der nu er omsat til lov i Danmark, er det nu nødvendigt at sikre fokus på boligorganisationers og afdelingers indkøb af varer og tjenesteydelser. Med kontroldirektivet kan Konkurrencestyrelsen på eget initiativ undersøge, hvorvidt reglerne om annoncering og udbud af indkøb af varer og tjenester overholdes. Overholdes reglerne ikke, kan organisationsbestyrelsen i sidste ende holdes ansvarlig, og sanktionen vil i givet fald være en bøde. Reglerne kan sikres overholdt på to måder. Enten kan der i forbindelse med indkøb af varer og tjenester i afdelingerne i hvert enkelt tilfælde annonceres eller afholdes udbud i henhold til gældende regler, eller også kan s rammeaftaler for indkøb benyttes. I vedlagte bilag 8 er reglerne for annoncering og udbud nærmere beskrevet, og der redegøres ligeledes for s fælles indkøbsaftaler. har desuden orienteret de driftsansvarlige på ejendommene om de retningslinjer, der gælder for indkøb, og om indkøbsaftalerne. Indkøbsaftalerne er indeholdt i de nuværende administrationsaftaler og fra 2011 vil de også være en del af s Lille Pakke. Det lokale personale orienteres løbende om aftalerne, og om reglerne for udbud og annoncering. Indstilling: Det indstilles, at - organisationsbestyrelsen anbefaler afdelingerne og det lokale driftspersonale at anvende fællesindkøbsordningerne for at opnå de mulige rabatter og effektivisering, samt for i højere grad at sikre overholdelse af udbudspligten. - Fravælges dette, anbefales det, at organisationsbestyrelsen på anden vis tager skridt til at udbudsreglerne overholdes. Bilag 8: Regler for annoncering og udbud 20/38

21 #JobInfo Criteria=side1# Jesper Nygård uddybede punktet. Dette er EU-ret og nye regler fra 1. januar. Tidligere kunne man få en påtale eller komme til at betale en erstatning til den der er blevet forbigået, nu kan man også få bøder. Organisationsbestyrelsen har ansvaret for, at dette her overholdes i alle afdelinger. Vi har nogle aftaler, som kan sikre 70% af jeres indkøb. Det vil senere blive 100%. På sigt kan det spare jer for mange penge min %. Det drejer sig om indkøb af maskiner, vaskerier, strøm, og en lang række forbrugsvarer. Stig Torp Kaspersen gav udtryk for at han opfatter det som om, at man fratager afdelingerne en kompetence og fortalte om et eksempel med indkøb af sæbe, som ganske vist var billigere pr. liter, men hvor man skulle bruge dobbelt så meget. Derudover var heller ikke allergivenligt. Han ville i øvrigt gerne vide, hvem der afgør, hvem der er med i indkøbsordningen og hvordan dem, man samarbejder med i forvejen, kan komme med i ordningen. Bjarne Krohn mente, at det kan fratage afdelingerne noget initiativ og at 15% besparelsedet er for lidt. Lone Ulholm gav også udtryk for en vis skepsis. Vi vil måske komme til at stå i det dilemma som man gjorde her i Københavns Kommune, hvor mælk i institutionerne pludselig kostede 11 kr. pr. liter, mens man kunne få det for 5 kr. i et almindeligt supermarked. Indkøbsordninger kan også lægge begrænsninger på de ønsker, der kan være om æstetik eller lignende. John: vi er nødt til at sikre at reglerne bliver overholdt og det her er en model, hvis den her indkøbsordning er for snæver kan vi måske selv opbygge et eller andet, men lad os dog prøve denne her ordning. Jesper Nygård svarede, at forsøger at lave nogle rammeaftaler. De fleste funktionærer er rigtig dygtige til at få aftaler, men denne ordning sikrer også imod, at de opbygger relationer til bestemte håndværkere. Det er sundt at skifte håndværker hver 6-7 år. er forpligtet til at gøre opmærksom på reglerne. Hvis I slutter jer til det her, sikrer I jer, at I følger reglerne, så det kan håndteres. Lene Vennits tilføjede, at man også kan spare på medarbejderes arbejdstid ved at benytte sig af rammeaftaler. Organisationsbestyrelsen besluttede at følge indstillingen og anbefale ordningen. 21/38

22 15. Tilbud #JobInfo om s Criteria=side1# Beboerhøjskole 2011 På baggrund af de mange tilmeldinger til de afholdte Beboerhøjskoler i sommeren 2010 er Beboerhøjskoleudvalget enige om, at Beboerhøjskolerne skal tilbydes igen i En beskrivelse af s Beboerhøjskole og opholdene 2010 findes i vedlagte bilag beboere ønskede i 2010 at deltage på årets Beboerhøjskoler. Heraf deltog 31 voksne og 37 børn via Arbejdsmarkedets Feriefond. I 2011 fastholdes en kapacitet, så i alt 300 kan deltage i Beboerhøjskolerne. Der forventes en yderligere tilgang af personer, der vil få tilbudt ophold gratis via Arbejdsmarkedets Feriefond. Deltagerprisen kan ikke fastsættes endeligt for nuværende primo september 2010, da de i gangværende finanslovsforhandlinger kan komme til at betyde en ændring af priserne i form af mindre tilskud til Højskolerne. Med udgangspunkt i de priser vi kender for 2010 vil priserne næste år være omkring kr. for voksne og kr. for børn. Priserne dækker en uges ophold på værelser med bad og toilet samt alt betalt fra afgang til hjemkomst. har for 2011 endnu ikke indgået nogen faste aftaler for Familiehøjskolerne mens Seniorhøjskolen er booket på Skarrildhus ved Herning. Beboerhøjskoleudvalget skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere mulighed for deltagelse i Beboerhøjskolerne 2011, om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Deltagelse er så enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Tilskud fra boligorganisationen Der indførtes fra 2009 en ny fordeling af udgifterne. Hvorefter alle boligorganisationer der i 2010 tilmeldte sig ordningen, betalte et basisbidrag på 5 kr. pr. lejemål. Dette beløb fastholdes uforandret i 2011, hvilket vil muliggøre, at deltagere via Arbejdsmarkeds Feriefond ikke længere skal have kr. i tilskud fra de enkelte boligorganisationer. Basisbidraget dækker i øvrigt omkostninger til udsendelse af informationsmateriale herunder breve til beboerne og plakater til de enkelte afdelinger. Herudover skal den enkelte boligorganisation i lighed med tidligere gennem tilskud til afvikling af selve opholdene købe det antal pladser, den vil råde over på de i alt 3 Beboerhøjskoler. Boligorganisationens pris for en plads vil fortsat være kr. pr. plads i Til de der får opholdet igennem Arbejdsmarkeds Feriefond, vil der ikke længere skulle ydes tilskud. I 2010 deltog 37 beboere fra SAB med egenbetaling eller via Arbejdsmarkeds Feriefond. Basisbidraget til Beboerhøjskolen for SAB vil i 2011 være: kr. Hertil kommer udgiften til det antal pladser à kr., som boligorganisationen ønsker at råde over. 22/38

23 #JobInfo Criteria=side1# Tilbuddet skal udsendes fra medio februar 2011, hvorfor udvalget beder organisationsbestyrelserne om svar senest ved udgangen af Herefter udsender tilbud om deltagelse til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, om beboerne i SAB skal have Beboerhøjskolerne tilbudt, til en pris à 5 kr. pr. lejemål samt en betaling på kr. pr. plads, undtagen for deltagere der kan opnå tilskud fra Arbejdsmarkeds Feriefond. Organisationsbestyrelsen skal i givet fald beslutte, hvor mange pladser boligorganisationen skal råde over. Bilag 9: s Beboerhøjskole 2011 Organisationsbestyrelsen besluttede at beboerne også skal have tilbud om at komme på beboerhøjskole i 2011, og at der skal stilles 50 pladser til rådighed. 16. Social vicevært i Livornoparken og Grøndals Ældreboliger Som bekendt har der siden 1/2-2009, som forsøg været ansat en social vicevært i Livornoparken og Grøndals Ældreboliger. Projektet er finansieret af Landsbyggefonden og SAB og løber i princippet til udgangen af Marianne Borch Madsen, der har været ansat i stillingen er imidlertid blevet opsagt med udgangen af september 2010 efter længere tids sygemelding. Denne bunder desværre delvist i en række uoverensstemmelser med nogle beboere i Livornoparken. En del af disse uoverensstemmelser er muligvis bl.a. betinget af at der blandt nogle beboere har været, usikkerhed om hvad projektet, såfremt det ved den nuværende periodes afslutning gøres permanent, vil koste beboerne. Samtidigt mener en række beboere at den sociale vicevært ikke har levet op til de forventninger de har haft. Styregruppen for projektet hvor både kommunen og afdelingsbestyrelsesformændene er repræsenteret, har aftalt at der tidligst ansættes en ny medarbejder når en række forhold er afklaret. Desuden vil ansættelse af en ny medarbejder kræve et møde med såvel afdelingsbestyrelse som beboere i Livornoparken, idet en evt. forsættelse af projektet her, vil være betinget af opbakning fra afdelingen. Umiddelbart forestiller styregruppen sig at revidere projektet sådan at en evt. kommende medarbejder ikke som den forrige ansættes fuld tid, men derimod færre timer pr. uge. Til gengæld håber styregruppen så at projektperioden kan forlænges. Dette vil gøre det nemmere at se en realistisk forankring af projektet finansieret af afdelingerne selv, hvorimod 23/38

24 det #JobInfo ikke vurderes Criteria=side1# at være realistisk at de omkring 100 lejemål vil være i stand til selv at finansiere en fuldtids medarbejder. En revision af projektet, herunder projektets økonomi forudsætter naturligvis godkendelse i Landsbyggefonden og SAB. Da det imidlertid er vigtigt ikke at stille beboerne noget i udsigt der viser sig senere ikke at kunne lykkedes, håber vi på at organisationsbestyrelsen vil forhåndsgodkende en revision af projektet, under forudsætning af at det afholdes indenfor den allerede eksisterende bevillingsramme. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender en revision af projektet, under forudsætning af at der kan opnås enighed i styregruppen, samt fås opbakning fra beboerne og afdelingsbestyrelser, og at projektet kan afholdes indenfor den eksisterende bevillingsramme. Ellen Højgaard syntes, man skal overveje løsningen med en deltidsmedarbejder nøje. Det kan være svært at få en deltidsmedarbejder. Alice Brødbæk foreslog, at der laves en bedre arbejdsbeskrivelse for den person, der skal ansættes. Organisationsbestyrelsen godkendte en revision af projektet under forudsætning af godkendelse fra styregruppen og afdelingerne og af, at projektet kan afholdes indenfor den eksisterende bevillingsramme. 17. Elevatorprojekt i Utterslevhuse Den 23. august blev der afholdt møde med seniorgruppen og afdelingsbestyrelsen i Utterslevhuse om elevatorprojektet. På mødet deltog også Stig Torp Kaspersen, som er medlem af følgegruppen og kontaktperson for afdelingen, byggechef Rolf Andersson, driftschef Mikael Grinda Rasmussen og forretningsfører Anne Mette F. Svendsen. Formålet med mødet var at få en endelig udmelding fra seniorbofællesskabet om elevatorprojektet. Som omtalt på organisationsbestyrelsens møde den 14. januar 2010 var ønsket fra seniorgruppen at få en nærmere redegørelse for spørgsmålet om liftløsningen kontra elevatorløsningen, samt for de foreslåede tilgængelighedstiltag i lejlighederne og for økonomien i projektet. Som omtalt på organisationsbestyrelsesmødet i januar blev seniorgruppen præsenteret for en huslejeoptrapningsmodel over 8 år, således at huslejestigningen det første år holdes nede på 100 kr. om måneden, hvorefter den stiger hvert år til den når op på den fulde månedlige stigning på 466 kr. i det 8. år. 24/38

25 På mødet #JobInfo accepterede Criteria=side1# seniorgruppen, at der arbejdes videre på elevatorløsningen og at SAB ansøges om et tilskud på kr. til en optrapningsordning, samt at projektet sendes til afstemning og endelig afgørelse på et ekstraordinært afdelingsmøde den 20. september Seniorgruppen ønskede dog at udskyde beslutningen om tilgængelighedstiltag i lejlighederne og opgangene. Tilgængelighedstiltagene er med til at billiggøre projektet, da de giver mulighed for at opnå meget gunstige lån i Landsbyggefonden. Der vil blive redegjort nærmere på organisationsbestyrelsesmødet, hvor udfaldet af det ekstraordinære afdelingsmøde også vil være kendt. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og træffer beslutning om at bevillige kr. fra dispositionsfonden til en gradvis optrapning af lejen i seniorbofællesskabet, såfremt afdelingsmødet i Utterslevhuse beslutter at iværksætte elevatorprojektet. Stig Torp Kaspersen og Anne Mette Svendsen refererede fra afdelingsmødet i Utterslevhuse. Der var stadig splittelse internt i seniorbofællesskabet, hvor der sidder nogle meget vedholdende modstandere af elevatorerne. Elevatorerne var blevet sat til afstemning. Der var 64 stemmer imod, 28 stemmer for og 4 blanke stemmer, og forslaget om elevatorer var dermed faldet. Anne Mette Svendsen nævnte muligheden af at anvende call-in bestemmelsen og bringe sagen for repræsentantskabsmødet. Organisationsbestyrelsen var ikke indstillet på at bringe call-in bestemmelsen i anvendelse på dette projekt. John B. Sørensen konstaterede, at elevatorerne blev nedstemt med et stort flertal af afdelingsmødet og at det er rigtig ærgerligt. Dermed tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 18. Cirkusforestilling På organisationsbestyrelsesmødet den 25. november 2009 blev det besluttet at afprøve en anden type familiearrangement for afdelingsbestyrelsesmedlemmer og ansatte i SAB. Det mundede ud i en cirkusforestilling med Cirkus Arli søndag den 15. august Cirkus Arli er et hyggeligt familiecirkus med plads til 300 personer. Det betyder at alle sidder forholdsvis tæt på manegen og at det kan fungere som et lukket arrangement for SAB alene. Der var 277 tilmeldte til arrangementet og i pauserne blev der serveret 1 stk. drikkevare og 1 lille bæger popcorn pr. person. 25/38