Referat fra Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Tage Rasmussen, Kresten Bundgaard, Maranne Dderksen, Bjarne Vogt, Vggo Kofod Fraværende: Ingen Dagsorden for mødet er ændret ldt forhold tl udsendte dagsorden med mødendkaldelse, det sag nr.: behandles ved mødets start: 1) sag nr.: : Forenngens Hjemmesde samarbejde med HIK og HGU vedr. ny hjemmesde 2) Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra bestyrelsesmødet den 4. november ) Nye punkter sden sdste møde a) Energdag 2010 og Ildsjæleunverstetet b) Smag på Landsbyen Flyt mod Vest c) Indkomne punkter og ansøgnnger tl Holmsland Sogneforenng d) Aktvteter / nye aktvteter 2011 Grundlovsdag Traktor orkester Korsang e) Aktvtetsmøde HIK. f) Generalforsamlngen den 9. marts ) Gennemgang af punkter fra forrge møde: sag nr.: : Forenngens økonom. sag nr.: : Iver Poulsen vedr. LAG Rngkøbng-Skjern Kommune sag nr.: : Forenngens kontakt tl Landdstrktsrådet sag nr.: : Holmsland Sogneblad sag nr.: : Loppemarked næste Loppemarked 9. aprl sag nr.: : Sogneparken affaldsstatver Besgtgelse for en evt. beskærng af træer og buske sag nr.: : Julebelysnngen opsætnng / nedtagnng - Kresten Bundgaard og Bjarne Vogt sag nr.: : Kommuneplanen for sager, der vedrører Holmsland sag nr.: : Kloster Bys udvklng - gennem LAG - Iver Poulsen sag nr.: : Forsamlngshusgrunden Forslag fra kommunen sag nr.: : Frederksberg Legeplads. Info omkrng legepladsens fremtd sag nr.: : Prs tl årets Holmbo. Indkomne forslag. sag nr.: : Fælles generalforsamlng kontakt fra arbejdsgruppen sag nr.: : Aktvtetskalender for Holmsland 5) Eventuelt Sde 1 af 5

2 Ad. 1: Karna Susgaard fra HIK nformerer om det gangsatte arbejde med den nye fælles hjemmesde. Den kommer tl at hedde og lnk tl alle tre forennger fnder man på fors den samtdg med at de samme lnk vl være på hver af de 3 forenngers hjemmesde. Program merngen foretages af et frma Hvde Sande og hjemmesderne er meget nemme at opdatere og vedlgeholde, da man kan gå nd og slette, rette og ndsætte tekster, blleder mm. drekte ved at pege på den del af sden, som man ønsker at ændre. Oprettelse af hjemmesden koster kr pr. forenng eg en årlg afgft på kr Maranne Dderksen er kontaktperson arbejdsgruppen for Holmsland Sogneforenng. Ad. 2: Kommentarer/ godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra bestyrelsesmødet den 4. november Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad. 3: Nye punkter sden sdste møde: a) Energdag 2010 og Ildsjæleunverstetet Iver Poulsen deltog mødet. Her blev man efter et udmærket oplæg omkrng vedvarende energ delt op grupper alt efter det område man kom fra. For Klosters vedkommende er man bundet af en naturgas-aftale med DONG, som man kke kan komme ud af. Det er derfor svært for Holmslandområdet at lave noget fælles vedvarende energtltag, som man kan få nytte at på Holmsland. Ildsjæleunverstetet ndbyder gen foråret 2011 tl kursus Fond-rasng. Ansøgnngsfrsten var 15. december Se øvrgt under: b) Smag på Landsbyen Flyt mod Vest Vggo Kofod deltog mødet den 23. november Referat fra mødet er blevet udsendt tl bestyrelsen. Der er kun 6 landsbyer kommunen, der har meldt sg tl at arbejde vdere med Flyt mod Vest, herblandt Kloster/Holmsland. Kontaktperson blver Brgt Chrstoffersen, Pugflodsvej 13, Kloster Tlf.: ; e-mal: fruchrstoff@lve.dk c) Indkomne punkter og ansøgnnger tl Holmsland Sogneforenng o Den ndkomne ansøgnng fra HIK er blevet annulleret. o Forenngen har fået en ansøgnng om etablerng af et anlæg med Fodbold-Golf tl udtalelse. Sagen drøftes og der er ngen ndvendnger mod etablerngen, men v vl komme med bemærknng om, at de anvste skure tl lager og toletforhold blver opført så de kke vl kunne komme tl at skæmme ndkørslen tl Kloster by. d) Aktvteter/nye aktvteter 2011 Grundlovsdag Traktor orkester Korsang Vggo Kofod stllede spørgsmål ved de manglende aktvteter, som Holmsland sogneforenng står bag. Der burde være grundlag for at få nogle flere tng tl at ske. Hvad med sommerfest eller Høstfest, Juletræsfest for børn og måske også for voksne. Grundlovssamlng Sogneparken med Traktor orkesteret og måske Holmslandskoret Sde 2 af 5

3 Skt. Hansfest kunne man vel også gå sammen om. Tdlgere har der været afholdt Skt. Hansbål ved Frederksberg Legeplads. Emnerne blev drøftet, men flere mener, at det er opgaver for HIK og henvser forslagene tl det kommende møde den 1. februar Centeret. e) Aktvtetsmøde HIK nvterer den 1. februar 2011 tl Borgermøde, hvor man vl forsøge at få flere tng tl at ske Centeret og Kloster. Man får assstance af DGI tl at styre og nsprere processen. f) Generalforsamlngen den 9. marts 2011 Der udredes hvem der er på valg tl generalforsamlngen og hvem der modtager genvalg og hvor mange nye, der skal vælges tl bestyrelsen. Der fndes en række emner, som blver spurgt, om de har lyst tl at stlle op tl valg tl bestyrelsen. Der er kke behov for vedtægtsændrnger for at kunne deltage et eventuelt fælles generalforsamlngsarrangement. Emner tl drgent og referent fndes. Kontngent for året skal fastsættes. Beretnng og regnskab skal laves og godkendes. Ad. 4: Gennemgang af punkter fra forrge møde: sag nr.: : Forenngens økonom: Saldoen Holmsland Sogneforenngs kasse er pr. dagsdato kr ,19 Loppemarkedets overskud blev på ca. kr der overføres kr tl Kontoen for Lv Landsbyen, som derefter er pr. d.d. kr ,20 Der er 315 betalende medlemmer forenngen. sag nr.: : Iver Poulsen vedr. LAG Rngkøbng-Skjern Kommune: Iver Poulsen måtte melde afbud tl seneste bestyrelsesmøde. LAG har godkendt de ndsendte ansøgnnger. sag nr.: : Forenngens kontakt tl Landdstrktsrådet: Landdstrksrådets medlemmer har forsøgt at få Kommunen tl at justere dens landdstrkts poltk på nogle væsentlge punkter. Admnstratonen har afvst dsse punkter, hvorfor rådets medlemmer har oplyst kommunen, at man vl stoppe med det frvllge og ulønnede arbejde såfremt kommunen kke vl lytte eller tale med rådet og ej yde tlskud tl afholdelse af møder med de lokale sogne- og landsbyforennger. Det kommende byrådsmøde Januar vl vse, hvad der vl blve kommunens Landdstrkts-poltk fremover. sag nr.: : Holmsland Sogneblad Intet nyt. sag nr.: : Loppemarked Næste Loppemarked blver følge rygter afholdt den 9. aprl Sde 3 af 5

4 sag nr.: : Sogneparken affaldsstatver Besgtgelse for evt. beskærng af træer og buske Besgtgelsen er udsat tl det blver forår og mulghed for at gå rundt parken, der for tden er oversvømmet af smeltevand. sag nr.: : Julebelysnngen opsætnng / nedtagnng - Kresten Bundgaard og Bjarne Vogt: Kresten Bundgaard havde fået lovnng på eftersyn af ophænget, men dette skete kke. Der har været ldt forsnkelse nedtagnngen, men det er nu sket. Der er 35 stk. ophæng og v betaler kr. 50 pr. ophæng for strøm. Poul Lyng kontaktes for at fnde frem tl, hvem der evt. har reservedele tl reparaton af de ophæng, der er gået tu. Det undersøges lgeledes, hvad der skal tl for at lovlggøre ophængene. De er så pæne, at v kke får let ved at fnde en afløser, der ser lge så godt ud. sag nr.: : Kommuneplanen for sager, der vedrører Holmsland: Kommuneplanen for Holmsland / Kloster området er godkendt. Der mangler nu en offentlggørelse af planerne, så man kan se, om der er sket ændrnger. sag nr.: : Kloster Bys udvklng - gennem LAG - Iver Poulsen: Intet nyt se ovenstående punkt. sag nr.: : Forsamlngshusgrunden Forslag fra kommunen: Kommunen vl sætte grunden tl salg og håbe på, at nogle entreprenører vl opføre et eller andet bolgbygger på stedet. sag nr.: : Frederksberg Legeplads. Info omkrng legepladsens fremtd: Intet nyt. sag nr.: : Prs tl årets Holmbo. Indkomne forslag. Der er ndtl nu ndkommet et enkelt forslag. Deadlne er 15. februar sag nr.: : Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen Der har kke været afholdt møde endnu. Ad. 5: Eventuelt o Der afholdes møde / kursus vedrørende hjertestarter den 28. januar 2011 HIK. Der blver 2 hold med 12 personer på hvert hold o Centerets hjertestarter er endnu kke blevet placeret på sn rgtge plads. o Forenngen har ansøgt om mdler tl nedrvnng af hus byens hovedgade. Der er kke svaret på ansøgnngen endnu, selv om den er ndsendt september Sde 4 af 5

5 Næste møde er fastlagt tl: Onsdag den 23. februar 2011 kl s forenngslokale. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: _ Formand Iver Poulsen Medlem Kresten Bundgaard _ Næstformand Chr. Holm Nelsen Medlem Maranne Dderksen _ Kasserer Tage Rasmussen Medlem Bjarne Vogt Sde 5 af 5