Notat. Emne: Bassin 7 - Udbud af to byggefelter. BILAG til indstillingen DBH Bassin 7. Aarhus Kommune. Den 19. september 2012

Transkript

1 Notat Emne: Bassin 7 - Udbud af to byggefelter BILAG til indstillingen DBH Bassin 7 Den 19. september 2012 Aarhus Kommune Udviklingssekretariatet for De Bynære Havnearealer Teknik og Miljø Bilag: Beskrivelse af udbudets salgsvilkår/køberetsvilkår i hovedtræk Nordhavnsgade 12 st., 8000 Aarhus C Indledning Udbudsmaterialet var vedlagt et udkast til betinget salgsaftale samt aftale om køberet, som vil være grundlaget for de aftaler, som Aarhus Kommune vil indgå med den vindende tilbudsgiver. Aftalegrundlaget vil bestå af udbudsmaterialet med efterfølgende præciseringer samt tilbud med den udviklingsplan, som er forudsætningen for bedømmelsesudvalgets indstilling og Aarhus Byråds beslutning om tildeling af kontrakt. Udviklingsplanen samt de endelige vilkår for salget af de etagemeter til bylivsaktiviteter og køberetten til de vil blive forelagt Aarhus byråd til godkendelse. Sagsnr.: SEK/12/ Journalnr.: G01 Sagsbeh.: Frede Markussen Telefon: Mobil: E-post: teknikogmiljo@aarhus.dk Direkte: frm@aarhus.dk Det tilbudte løsningsforslag Den betingede salgsaftale vil forpligte det vindende konsortium til i et samarbejde med Aarhus Kommune, at tilvejebringe en Udviklingsplan for Bassin 7, Aarhus Ø. Grundlaget for Udviklingsplanen og visionen for Hovedejendommen fremgår af "Gentænk Bassin 7", Agenda april Udviklingsplanen er en plan, der forener den fysiske planlægning med en strategi for realisering af Hovedejendommen, som indeholder blandt andet økonomiske, organisatoriske, beslutningsmæssige samt logistiske og tidsmæssige forhold. Aarhus Kommune har ønsket at gentænke udbudsprocessen ved inddragelse af den vindende tilbudsgiver i arbejdet med at tilvejebringe Udviklingsplanen for Bassin 7, Aarhus Ø, med det formål at sikre

2 opfyldelse af visionen, således som denne er fastlagt i "Gentænk Bassin 7", Agenda Ved tilvejebringelse af Udviklingsplanen ønsker Aarhus Kommune i planlægningsprocessen at afprøve en række af de metoder, der er under udvikling i Aarhus Kommunes innovationsprojekt omkring markedsorienteret planlægning og arealudvikling. Aarhus Kommune deltager således i projekterne "Byliv der betaler sig" og "Gevinster ved investeringer i byliv og bykvalitet" i samarbejde med blandt andre Miljøministeriet. I forbindelse med projekterne er der udviklet en række metoder, fx dialogværktøjer, nøgletal og afkastberegninger, som vil blive taget i anvendelse og blive afprøvet i forbindelse med planlægningsprocessen. Det er en væsentlig præmis for planlægningsprocessen og dermed Udviklingsplanen, at kommercielle udviklingsmuligheder realiseres i form af etablering af bylivsaktiviteter på den vindende tilbudsgivers byggefelt. Arbejdet med Udviklingsplanen vil foregå i en dialogproces mellem den vindende tilbudsgiver og Aarhus Kommune, men også øvrige relevante parter vil blive inddraget. Den endelige placering af Ejendom 1 (3.000 etagemeter)og Ejendom 2 ( etagemeter), samt fastlæggelse af de konkrete bylivsaktiviteter for Ejendom 1 forudsættes afklaret i forbindelse med udarbejdelse af Udviklingsplanen. Tilsvarende gør sig gældende for den vindende tilbudsgivers køberet til Ejendom 2. Senest på datoen for Udviklingsplanens godkendelse af Aarhus Kommune fastsætter Aarhus Kommune den seneste dato for køberettens udnyttelse. Udnytter køberen ikke køberetten på den senest fastsatte dato bortfalder køberetten automatisk uden varsel. Lokalplan På baggrund af det vindende udviklingsplanen skal der efterfølgende udarbejdes en lokalplan. Den betingede salgsaftale indeholder en regulering af den vindende tilbudsgivers forpligtelser til at fremme den efterfølgende lokalplanproces, ligesom den betingede salgsaftale indeholder forudsætninger om Aarhus Kommunes behandling af lokalplanforslaget. Udbuddets tidsplan: Medio maj 2013 Annoncering 4. juli 2013, kl Indlevering af tilbud August/september 2013 Oktober 2013 Oktober marts 2014 Præsentation af team og vision samt forhandling med tilbudsgiverne Indstilling til byrådet og indgåelse af Aftalen Udarbejdelse af Udviklingsplanen Side 2 af 5

3 April 2014 Januar/februar 2015 Opstart af lokalplan Vedtagelse af lokalplan og overtagelse Servitutter Det er i den betingede salgsaftale forudsat, at Aarhus Kommune vil sørge for at udarbejde og tinglyse servitutter på ejendommen: Den solgte ejendom skal være medlem af Grundejerforeningen for Ø4, der skal sørge for drift og vedligeholdelse af fællesanlæg. Der vil blive udarbejdet servitutter, der regulerer parkeringsforhold, herunder offentlig tilgængelighed, vilkår for eksklusive brugsrettigheder samt rammer for opkrævning af betaling for parkering. Offentlig tilgængelighed til fællesarealer Opfyldelse af byggepligt og i den forbindelse Aarhus Kommunes tilbagekøbsret Forbud mod videresalg i ubebygget stand Bortskaffelse af affald Forsyningsforhold, tekniske installationer m.v. Geotekniske forhold, forurening og fortidsminder Den betingede salgsaftale vil regulere Aarhus Kommunes forpligtelser, hvis jordbundsforholdene (geotekniske forhold, forurening og fortidsminder)viser sig at være anderledes end beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis køber konstaterer væsentlige hindringer for gennemførelse af det planlagte projekt for ejendommen og sådanne hindringer medfører væsentlige meromkostninger for køber, er køber berettiget til at få refunderet de ekstraomkostninger, som køber påføres i den anledning. En hindring vil blive betragtet som væsentlig, hvis omkostningen til overvindelse af hindringen overstiger kr. ekskl. moms. for hver ejendom. Refusionen omfatter omkostninger, der overstiger kr. ekskl. moms for henholdsvis geotekniske forhold, forurening og fortidsminder. Køber er forpligtet til at begrænse de samlede omkostninger mest muligt og Aarhus Kommune er berettiget til at foreslå afværgeforanstaltninger, der kan begrænse de samlede omkostninger mest muligt. Endeligt er det fastlagt, at hvis købers ekstraomkostninger og dermed det refusionsbeløb, som køber måtte kunne gøre gældende mod Aarhus Kommune, forventes at overstige 20 % af købesummen fsv. angår Ejendom 1 (dog 10% fsv. angår Ejendom 2), skal Aarhus Kommune være berettiget til at træde tilbage fra aftalen, mod tilbagebetaling af købesummen inklusiv forrentning samt de omkostninger køber har afholdt på grundene i tillid til opfyldelsen af den betingede salgsaftale. Side 3 af 5

4 Købesum og overtagelse Købesummen fastsættes på baggrund af den i udbudsbrevet af maj 2013 anførte intervaloversigt over byggeretspriser ekskl. moms pr. etagemeter på Hovedejendommen, afhængigt af arealernes placering på Hovedejendommen i henhold til Udviklingsplanen. Prisintervallerne reguleres med udviklingen i nettoprisindekset fra tidspunktet for købers tilbud og til 2 måneder forud for datoen for Udviklingsplanens godkendelse af Aarhus Kommune. Den mellem parterne fastlagte købesum vil af Sælger blive forelagt Sælgers ejendomsmægler med henblik på at sikre, at købesummen er i overensstemmelse med markedsprisen. Købesummen tillægges moms i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herom. Når den endelige købesum kendes, reguleres den fra tidspunktet for Udviklingsplanens godkendelse af Aarhus Kommune indtil 2 måneder før overtagelsesdagen i overensstemmelse med udviklingen i det af Danmark Statistik beregnede nettoprisindeks. På tidspunktet for købers meddelelse om købers udnyttelse af køberetten for Ejendom 2 stiller køber garanti eller anden tilsvarende sikkerhed for købesummen betaling. Garantivilkår og garantistiller skal kunne godkendes af sælger. Købesummen deponeres på overtagelsesdagen. Overtagelsesdagen for Ejendom 1 er fastsat til 8 dage efter der foreligger en endelig og upåankelig lokalplan. Overtagelsesdagen for Ejendom 2 fastlægges i Udviklingsplanens planlægningsproces. Byggepligt, tilbagekøbsret og forbud mod videresalg Den betingede salgsaftale indeholder vilkår om pligt for Konsortiet at bebygge arealerne i overensstemmelse med udviklingsplanen og adgang for Aarhus Kommune til at købe ejendommen tilbage på nærmere fastlagte vilkår, hvis byggepligten ikke opfyldes. Endvidere indeholder den betingede salgsaftale vilkår om forbud mod videresalg i ubebygget stand. Tekniske salgsvilkår og parkeringsforhold Såvel Aarhus Kommunes som købers byggemodningsforpligtigelser er beskrevet i bilag til den betingede salgsaftale. Forhold vedrørende Sælgers og Købers forpligtelser vedrørende trafik og parkeringsforhold afklares under planlægningsprocessen. Side 4 af 5

5 Side 5 af 5