Vejledninger når man er logget ind Indhold

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Vejledninger når man er logget ind Indhold"

Transkript

1 Vejledninger når man er logget ind Indhold Arbejde med Indbakke og arkiv...2 Sådan får du vist din post...2 Åbne, flytte, slette og omdøbe post...2 Gem kopi af post lokalt...3 Oprette og vedligeholde mapper...3 Kopier mappestruktur...5 Arkivering af post efter regler...5 Importer egne dokumenter...6 Attentionformat i arkiveringsregler...6 Adgang ved konkurs, ophør eller dødsfald...7 Administration af tilmeldinger til afsendere...7 Om tilmelding af post fra afsendere...7 Sådan tilmelder du post fra en afsender...8 Framelding af post fra en afsender...8 Indstillinger for Indbakke og arkiv...10 Administration af brugere...10 Administration af arkiveringsregler...11 Mere om funktionalitet og brugerroller...13 Konsekvenser ved at skifte mellem standard og udvidet funktionalitet...15 Konsekvenser ved skift til udvidet funktionalitet...16 Få besked når der modtages ny post...17 Afmeld besked om ny post...19 Om at videresende post til e- mailadresse eller afhentningssystem...19 Oprettelse og redigering af afhentningssystem...21 Videresendelse af posten til en sikker e- mailadresse?...22 Sådan afmelder du e- Boks...23 Afmeldelse af e-boks...23 Afmelding af Digital Post...23 Sikkerhed, Internet- og pc- indstillinger...24 Om sikkerheden i e- Boks...24 Sådan får du installeret nyeste version af Adobe Reader

2 Arbejde med Indbakke og arkiv Sådan får du vist din post 1. Vælg fanebladet Indbakke og arkiv. 2. Vælg den mappe, som indeholder den post, du ønsker at få vist, ved at klikke på mappenavnet i oversigten over arkivmapper. 3. Klik på den ønskede meddelelse. Åbne, flytte, slette og omdøbe post Når du har klikket på Indbakke og arkiv fanen får du vist din indbakke. I venstre side ser du mappetræet - en oversigt over system-, søge- og arkivmapper. Du ændrer visningen af post og dokumenter ved at klikke på ønsket søgning eller mappe, og du kan samme sted altid finde tilbage til indbakken. Over post-/dokumentlisten finder du postfunktionerne. Herfra kan du slette, omdøbe og flytte post. Det er også her du kan skrive en ny post, du vil sende til en offentlig modtager, hvis du har tilmeldt dig offentlige myndigheder. Åbne og læse post Vælg mappen, som indeholder det dokument, du ønsker at læse fra mappetræet. Klik på dokumentet du vil se. Omdøbe post Vælg fanebladet Indbakke og arkiv Vælg mappen, som indeholder dokumentet, du ønsker at omdøbe Marker den post, du ønsker at omdøbe Vælg Omdøb under Flere dokumentfunktioner Omdøb her posten og tryk på OK Flytte post/dokumenter Du kan flytte post eller dokumenter fra én mappe til en anden på to måder: Enten Eller Vælg mappen, som indeholder den post/dokument du ønsker at flytte Marker den eller de dokumenter du ønsker at flytte Klik på knappen Flyt Vælg i listen Placering, hvilken mappe du ønsker, dokumenterne flyttet til Klik på OK for at gennemføre flytningen 2

3 Vælg mappen, som indeholder den post/dokumentet du ønsker at flytte Marker den eller de dokumenter du ønsker at flytte Hold musen nede mens du trækker dokumenterne til den mappe, du ønsker dem flyttet til Slip dokumenterne for at gennemføre flytningen Bemærk at du kan oprette en ny mappe i forbindelse med flytningen. Slette post/dokumenter Fra listen over dokumenter og bilag kan du slette dokumenter. Vælg den mappe, som indeholder det eller de dokumenter, du ønsker at slette Marker det eller de dokumenter, du ønsker at slette Klik på Slet Klik på OK for at bekræfte sletningen Når du vælger at slette post, flyttes de valgte emner til papirkuven, hvorfra de slettes permanent efter 30 dage. Fortryder du at have slettet en bestemt meddelelse, skal du inden 30 dage flytte meddelelsen fra papirkurven til en anden mappe. Slettes post fra papirkurven, vil dette være permanent og posten vil ikke kunne genskabes. Gem kopi af post lokalt Du kan gemme en kopi af et dokument du har modtaget eller et af dine egne dokumenter du har importeret, lokalt på din computer. Vælg fanebladet Indbakke Vælg den eller de dokumenter du ønsker at gemme en lokal kopi af Du får nu vist en ny side, med de valgte dokumenter. For hvert dokument klik gem til højre for dokumentnavnet Klik Tilbage for at afslutte funktionen og returnere til mappen Bliver du spurgt, om du ønsker at åbne eller gemme dokumentet, skal du vælge at gemme dokumentet på din pc. Oprette og vedligeholde mapper Anvendelse af arkivmapper Man kan oprette egne mapper og anvende disse til arkivering af modtaget post og dokumenter man har importeret. Anvendelsen af mapper kan hjælpe med organiseringen, og særligt for større virksomheder, hvor der er flere brugere og eller flere produktionsenheder, differentieret adgang, mv. spiller mapperne en vigtig rolle ved tilrettelæggelsen. Der kan oprettes et vilkårligt antal mapper og der kan oprettes hierakier af mapper og dermed kan man opbygge præcis den struktur der passer til organisationen. Mapperne anvendes i forbindelse med arkiveringsregler. Man kan således tilrettelægge modtagelse og automatisk fordeling via mappestruktur og regler. 3

4 Adgangen til mapperne kan begrænses. Opsætningen af mappeadgange er betinget af hvilken overordnet opsætning man har valgt - Standard eller udvidet og dermed hvilke roller der kan tildeles den enkelte bruger. Læs mere om roller og overordnet opsætning. Oprettelse og administration af mapper I indbakken finder du mappefunktionerne samlet i menu-bjælken over mappe hierakiet. Hold markøren over Mappefunktioner så kan du se mappefunktionerne i menuen: Ny Mappe/undermappe Opret en ny mappe. Som en del af oprettelsen vælges hvor i hierakiet mappen skal oprettes. Flyt Mappe Flyt en mappe til en anden placering i mappehierakiet. Slet Mappe Slet en mappe. Mappen (eller undermapper) må ikke indeholde dokumenter. Omdøb Mappe Omdøb en mappe Kopier mappestruktur Opret Mappe Kopier hieraki af undermapper uden indhold til en anden mappe. Vælg Opret ny mappe/undermappe under Flere mappefunktioner Indtast et navn på mappen i feltet Navn Vælg i listen Placer mappen under hvor mappen skal placeres, hvis denne skal være undermappe til en eksisterende Tryk på knappen OK Omdøb Mappe Vælg Omdøb en mappe under Flere mappefunktioner Vælg i listen Arkivmappe den mappe, som du ønsker at omdøbe Indtast et nyt navn til mappe i feltet Nyt navn Klik på OK Flyt Mappe Vælg Flyt en mappe under Flere mappefunktioner Vælg i liste Arkivmappe den mappe, som du ønsker at flytte Vælg i listen Placering under, hvor du ønsker, mappen skal flyttes hen Klik på OK 4

5 Slet Mappe Vælg Slet en mappe under Flere mappefunktioner Vælg i listen Arkivmapper hvilken mappe, som skal slettes Klik på OK Bemærk den valgte arkivmappe kan kun slettes, hvis den eller eventuelle undermapper ikke indeholder dokumenter. Kopier mappestruktur Med Kopier en mappestruktur kan du på en enkel måde kopiere en allerede oprettet mappestruktur. 1. Vælg fanebladet Indbakke og arkiv 2. Vælg Kopier en mappestruktur under Flere mappefunktioner 3. Vælg i listen Kopier strukturen fra mappe den mappe, hvor du vil kopiere strukturen af undermapper fra 4. Vælg i listen Kopier strukturen til hvor du vil kopiere strukturen til 5. Klik på OK Arkivering af post efter regler Du kan oprette arkiveringsregler for din post, som forenkler administration og overblik af din indbakke. Regler kan oprettes, så de gælder for alle dokumenter eller for specifikke afsendere. F.eks. kan du vælge at arkivere al post fra en bestemt myndighed eller virksomhed ned i en specifik mappe. Arkiveringsregler kan opsættes, så arkivering sker automatisk, når posten modtages, eller manuelt fra indbakken, når du klikker på Arkivér. Automatisk: Vælg fanebladet Indstillinger i øverste højre hjørne Vælg menupunktet Regler i venstre side Vælg hvilken type regel du vil oprette a. Opret generel regel b. Opret afsenderspecifik regel Manuel: Hvis man vælger at oprette en generel regel, gælder regelen for alle afsendere. Vælg fanebladet Indbakke og arkiv Marker det eller de dokumenter, du ønsker at arkivere Tryk Arkivér Dokumenterne flyttes nu til den mappe arkiveringsreglen angiver. 5

6 Importer egne dokumenter Du kan importere dokumenter til din indbakke eller anden mappe. Det kan f.eks. være kvitteringer, skøde, ansættelsesdokumenter eller andre dokumenter du har digitalt eller har indskannet og som du ønsker at opbevare sikkert. I en juridisk sammenhæng, vil de importerede dokumenter svare til en fotokopi. Vælg fanebladet Indbakke Vælg den mappe hvor dokumentet eller dokumenterne skal placeres Vælg Anbring egne filer i mappen under menupunktet Flere Vælg op til fem dokumenter og klik Ok Du vil nu få vist indholdet af mappen du valgte, inklusive de nye, importerede dokumenter Bemærk den samlede størrelse på de valgte filer må ikke overstige 50 MB, samt at du maksimalt har 50 MB til rådighed for egne dokumenter - modtaget post medregnes ikke. Attentionformat i arkiveringsregler Attentionformatet kan anvendes til at støtte fordelingen af den digitale post i en virksomhed. Baggrunden for attentionformatet er som navnet antyder, den måde man skriver adresser på kuverter, med eksempelvis "Att.: S. Poulsen" for at tilkendegive at brevets modtager er S. Poulsen. Attentionformatet indeholder i øjeblikket P-Nummer. Det vil sige at det er muligt at angive en produktionsenhed som modtager. Og det er således muligt at oprette en arkiveringsregel baseret på P-Nummer. På den måde kan modtaget digital post hvor P-nummer er indeholdt i attentionformatet, flyttes til en specifik mappe på baggrund af P-nummeret. Vær opmærksom på at det er frivilligt for afsender om de vil medsende et P-nummer. Man kan derfor ikke regne med at P-nummeret er indeholdt i post man modtager. 6

7 Adgang ved konkurs, ophør eller dødsfald Hvis en virksomhed er under konkurs, bliver både læse- og administratoradgangen til virksomhedens digitale postkasse blokeret. Blokeringen sker på baggrund af opdatering i CVR-registeret. Når virksomheden ikke længere står anført som konkurs i CVR-registeret, hæves blokaden. Kuratorer kan få adgang til konkursboets e-boks og Digital Post, ved at fremsende anmodning vedlagt nødvendig dokumentation. Anmod om adgang via Administration af tilmeldinger til afsendere Om tilmelding af post fra afsendere Tilmelding er din registrering af at du ønsker at modtage post fra en given afsender. Det kan være en virksomhed eller en offentlig myndighed. Tilmeldingssystemet indeholder alle afsendere - dvs. alle der vil/har mulighed for at sende post digitalt. For den enkelte afsender er der en eller flere typer af post man kan modtage. Eksempler på meddelelsetyper: En Bank Kontoudtog og Meddelelse om overførsel En kommune Meddelelser om sygedagpenge En Styrelse Indkaldelse til periodisk syn De forskellige typer fra en afsender anvendes til at skabe struktur og overblik. En afsender vil løbende tilføje typer, hvilket også er et udtryk for at du ikke nødvendigvis kan modtage al post fra en afsender, digitalt. Du kan også blive tilmeldt modtagelse af post fra en afsender inddirekte. Er du f.eks kunde i et forsikringsselskab, kan du blive bedt om at anerkende at du vil modtage post digitalt, via forsikringsselskabets hjemmeside. Når du tilmelder dig en afsender, får pgl. afsender automatisk besked og begynder dermed at sende post digitalt. Automatisk tilmelding af offentlige afsendere 7

8 Det er som udgangspunkt dig der vælger at tilmelde dig modtagelse af post fra en given afsender. Folketinget vedtog i juni 2012 Lov om offentlig digital post, der gør det obligatorisk for borgere og virksomheder at kunne modtage post fra offentlige myndigheder digitalt. Overgangen til digital post bliver den 1. november 2013 for alle virksomheder i Danmark, og for borgerne kommer overgangen til at ske den 1. november Det betyder at din virksomhed automatisk bliver tilmeldt alle offentlige myndigheder, og du skal dermed sikre at du får etableret rutiner omkring gennemgang, fordeling etc. af den post der fra 1. november vil blive sendt digitalt. Det er ikke bare kvitteringer og forskellig information der sendes digitalt fremover, afgørende dokumenter der kræver handling fra virksomhedens side vil også blive sendt digitalt. Du kan læse mere om gode råd i forbindelse med øget anvendelse af post sendt digitalt, implementering af rutiner i den enkelte virksomhed, mv. på Digitaliseringsstyrelsens/Erhvervsstyrelsens hjemmesider. Sådan tilmelder du post fra en afsender Du kan tilmelde dig nye afsendere eller yderligere meddelelsestyper fra afsendere du allerede er tilmeldt. Din accept af at modtage post digitalt fra en afsender er et grundlæggende vilkår og sker enten gennem automatisk tilmelding til offentlige myndigheder, inddirekte gennem virksomheder du er kunde hos eller ved at du selv foretager tilmelding her. Tilmelding gør du på følgende måde: Vælg fanebladet Tilmeldinger Søg her efter afsenderen eller vælg en kategori fra oversigten Find og vælg den afsender, du ønsker at tilmelde, ved at klikke på afsenderen Du får nu vist afsenderen og evt. meddelelsestyper Vælg og klik Ok for at bekræfte tilmeldingen. Du har nu tilmeldt dig modtagelse af post digitalt fra pgl. afsender. Gentag proceduren for alle de afsendere du gerne vil tilmeldes. Oversigt over tilmeldinger Når du går ind på fanen Tilmeldinger kan du klikke på Mine tilmeldinger for at få vist en oversigt over hvilke afsendere du er tilmeldt og dermed modtager post digitalt fra. Bemærk! Der kan være afsendere som kræver at tilmelding sker via dem og ikke her på siden. Det vil du få besked på når du forsøger at tilmelde dig til afsenderen og du må herefter kontakte afsenderen for at få oplyst hvordan tilmelding skal ske. Framelding af post fra en afsender Du kan framelde modtagelse af post fra en afsender - enten alt fra afsenderen, eller en eller flere specifikke meddelelsestyper. Du skal være opmærksom på at der kan være tilmeldingstyper du ikke kan framelde. De er obligatoriske, og du vil ikke se dem som meddelelsestype under pågældende afsender. Det kunne f.eks. være lønsedler. Vælg fanebladet Tilmeldinger Klik på Frameld ud for den afsender, du ikke ønsker digital post fra Marker alle eller kun de typer af post, du ikke ønsker at modtage digitalt 8

9 Klik på OK for at bekræfte frameldingen. Bemærk! Der kan være afsendere som kræver at framelding sker via afsenderen og ikke her på siden. Det vil du få besked på når du forsøger at framelde dig afsenderen og du må herefter kontakte afsenderen for at få oplyst hvordan framelding skal ske. Framelding af offentlige myndigheder Folketinget vedtog i juni 2012 Lov om offentlig digital post, der gør det obligatorisk for borgere og virksomheder at kunne modtage post fra offentlige myndigheder digitalt. Overgangen til digital post bliver den 1. november 2013 for alle virksomheder i Danmark, og for borgerne kommer overgangen til at ske den 1. november Dette betyder at du ikke kan framelde offentlige myndigheder - du er forpligtet til at kunne modtage post digitalt fra det offentlige. Der er dog regler for generel fritagelse fra modtagelse af post digitalt. LINK: Læs mere om fritagelse. 9

10 Indstillinger for Indbakke og arkiv Administration af brugere Under brugerstyring kan man oprette og administrere brugere. Brugerne kan enten oprettes direkte, eller på baggrund af en anmodning fra en bruger. Du finder brugerstyring under Indstillinger/brugere. Hvis der er brugere der har anmodet om adgang, vil de fremgå af en liste øverst i funktionen. Disse kan enten accepteres ved at klikke opret eller afvises ved at klikke afvis.vælger man oprettelse, kommer man til funktionen Opret bruger med alle oplysninger udfyldt. Når oplysningerne er verificeret og korrekt adgang er valgt, klikkes ok og brugeren er nu oprettet. For at kunne oprette en bruger skal følgende oplyses: Brugerens adresse og medarbejdercertifikat Brugerens rolle Om brugerens adgang skal være aktiv fra oprettelsestidspunktet Oprettelsen Vælg Opret bruger Tilføj medarbejdercertifikat og indtast brugerens adresse Vælg om brugerens adgang skal være aktiv Vælg hvilken rolle brugeren skal tildeles. Klik på Ok Rediger brugers oplysninger Klik på navnet for den bruger du vil redigere Rediger medarbejdercertifikat, adresse, rolle, mv. Klik på Ok Sletning af bruger Sletning af brugere foretages også under brugerstyring. Ud for den enkelte bruger finder du funktionen slet. Inden sletning foretages, bliver du bedt om en bekræftelse på at du vil slette brugere. Anvendelse af certifikat For at oprette en bruger, skal du have brugerens certifikat tilgængeligt. Det er et medarbejdercertifikat, udstedt af Nets DanID. Din virksomhed har en udpeget person som har ansvaret for at administrere virksomhedens certifikater. Denne person kaldes en "LRA". Du kan spørge jeres LRA hvis du er i tvivl om anvendelse af certifikater i forbindelse med brugeroprettelse 10

11 Administration af arkiveringsregler For at forenkle administration af den post du modtager, kan du oprette arkiveringsregler, der flytter post fra indbakken til andre mapper. Eksempelvis kan du oprette en regel, der arkiverer alle dokumenter fra en bestemt myndighed, fra indbakken til en mappe, du opretter til det særlige formål. Det er også arkiveringsregler, du skal anvende i en virksomhed, hvor der er flere brugere, postfordeling og differentieret adgang. Arkiveringsreglerne kan bruges sammen med attentionformatet, hvor myndigheder kan sende en post til en virksomhed og angive et specifikt p- nummer i attentionformatet. Arkiveringsregler kan oprettes som en generel regel, der gælder for alle dokumenter eller som en specifik regel, der gælder for én bestemt afsender. Arkiveringsregler kan opsættes til automatisk udførelse på det tidspunkt posten modtages, eller manuel udførelse fra indbakken. Oprettelse af regler Arkiveringsregler oprettes under indstillinger. Der er et antal trin du skal tage stilling til i forbindelse med oprettelse: Vælg hvilken type regel du vil oprette 1. Opret generel regel (denne regel gælder for alle afsendere) 2. Opret afsenderspecifik regel (denne regel gælder for en bestemt afsender) Generel regel 1. Vælg evt. attentiontype 2. Hvis attentiontype er valgt, skriv attentionværdi 3. Vælg den mappe, som posten skal arkiveres i 4. Vælg om posten skal arkiveres automatisk eller manuelt 5. Tryk OK Afsendespecifik regel 1. Fremsøg den afsender, du ønsker at oprette en regel for 2. Vælg den specifikke post fra afsenderen, som reglen skal gælde for 3. Vælg evt. attentiontype 4. Hvis attentiontype er valgt skriv attentionværdi 5. Vælg den mappe, som posten skal arkiveres i 6. Vælg om posten skal arkiveres automatisk eller manuelt 7. Tryk OK Eksempler på oprettelse af regler Oprettelse og vedligeholdelse af regler foretages under indstillinger / regler: Eksempel 1: Oprette en generel regel der gælder for alle afsendere. 11

12 Klik på knappen Opret generel regel Vælg evt. p-nummer i Attentiontype og angiv et specifikt p-nummer i Attentionværdi Angiv den mappe, posten skal arkiveres i Angiv om arkiveringen skal ske automatisk, når posten ankommer eller manuelt når bruger klikker på Arkivér i Indbakken Klik OK Reglen er nu oprettet og gælder for alle afsendere. Hvis du har angivet et p-nummer, som en del af reglen, vil kun meddelelser der indeholder det specifikke p-nummer blive flyttet som følge af reglen. Eksempel 2: Oprette en regel for en bestemt type dokumenter fra en specifik afsender Hvis du vil oprette en regel, der gælder for en specifik afsender. Klik på Opret afsenderspecifik regel Fremsøg afsenderen ved hjælp af søgefeltet Klik den specifikke afsender Vælg den meddelelsestype, reglen skal gælde for Angiv den mappe, posten skal arkiveres i Angiv om arkiveringen skal ske automatisk, når posten ankommer eller manuelt når bruger klikker på "Arkivér" i Indbakken Klik OK Redigering af regler Efterhånden som du opretter arkiveringsregler, vil du få en oversigt over oprettede regler under Indstillinger/Regler. Under hver regel har du to funktioner: Rediger og Slet Hvis du ønsker at ændre en regels betingelser, klikker du Rediger ud for den specifikke regel, ændrer betingelserne som ønsket og klikker Ok. Reglen er nu opdateret og vil virke med de nye betingelser. Ønsker du at slette en regel, klikker du Slet under den specifikke regel, derefter Ok. Reglen er nu slettet. 12

13 Mere om funktionalitet og brugerroller Brugerroller og -rettigheder Løsningen kan opsættes i to udgaver: Standard- eller udvidet funktionalitet. Hvilken udgave, I bør vælge, afhænger af, hvor detaljerede brugerroller og rettigheder, I ønsker. Standardfunktionalitet anvendes typisk af en lille/mellemstor virksomhed, hvor alle brugere må læse og besvare al post. Her er administrationen enkel og der er færre brugerroller til rådighed. Udvidet funktionalitet anvendes typisk af en større virksomhed, hvor det er nødvendigt at skelne mellem, hvem der må læse og besvare hvilken post. Her er det nødvendigt med flere brugerroller og mulighed for at tildele mere nuancerede rettigheder til brugerne. Opsætning og administration af den udvidede funktionalitet er lidt mere omfattende og kompleks og kræver dermed lidt flere overvejelser i forbindelse med opsætningen. De helt overordnede forskelle på standard- og udvidet funktionalitet: 13

14 14

15 Konsekvenser ved at skifte mellem standard og udvidet funktionalitet Ved skift fra udvidet til standardfunktionalitet, er der følgende umiddelbare konsekvenser: Brugerprofiler med rollerne Postfordeler med læseadgang og uden læseadgang slettes. Brugerprofiler med rollerne Postfordeler med læseadgang eller Postfordeler uden læseadgang slettes og brugeren kan ikke længere logge ind i virksomhedens digitale postkasse. Alt indhold i de individuelle mapper "kladder" og "papirkurv" slettes. Ved standardfunktionalitet har virksomheden fælles "kladder" og "papirkurv"-mapper for alle brugere. Indhold i individuelle "sendt post" mapper bibeholdes. En administrator med fuld adgang kan efterfølgende omplacere og læse disse meddelelser. En administrator med fuld adgang kan efterfølgende omplacere og læse disse meddelelser. Alle almindelige postbrugere med adgang til udvalgte mapper ændres så de opnår adgang til alle mapper. Opsætning af mappeadgange slettes. De skal opsættes på ny ved skift tilbage igen. Indstillinger vedrørende besked om ny post slettes. Ved standardfunktionalitet kan man ikke få besked om ny post på mappeniveau. I stedet får op til to faste brugere som udgangspunkt besked ved ny post fra alle afsendere. Hvis man ikke ønsker beskeder om specifik post, kan man afmelde post fra bestemte afsendere. Ved skift tilbage til udvidet funktionalitet skal indstillinger om ny post opsættes på ny. Et LRA certifikat giver adgang til virksomhedens digitale postkasse. Alle i jeres virksomhed, der har et LRA certifikat, har nu adgang. 15

16 Konsekvenser ved skift til udvidet funktionalitet Ved skift fra standard- til udvidet funktionalitet, er der følgende umiddelbare konsekvenser: Et LRA certifikat giver ikke længere adgang til virksomhedens digitale postkasse. I forbindelse med skiftet får du rollen "Administrator uden mappeadgang". Efterfølgende kan andre med et LRA certifikat ikke logge på. Det er dit ansvar at oprette andre administratorer for at sikre, at jeres virksomheds adgang ikke bliver blokeret. Bemærk! Det vil være forbundet med betaling at få reetableret adgangen. Eksterne brugere som har adgang slettes. Efterfølgende vil de ikke have adgang til jeres post fra deres egen digitale postkasse. Alt indhold i mappen "kladder" og "papirkurv" slettes. Ved udvidet funktionalitet får alle brugere deres egne individuelle "kladder" og "papirkurv"- mapper. Indholdet i "sendt post" vil fortsat være tilgængeligt for en administrator via den nye mappe "Tidligere sendt post". En administrator med adgang kan omplacere og læse post. 16

17 Få besked når der modtages ny post For at sikre at den post der modtages, også bliver læst, sendes der besked når der modtages ny post. Muligheder og opsætning er bestemt af, om din virksomhed benytter standardfunktionalitet eller udvidet funktionalitet. Som udgangspunkt sendes der altid besked, når der kommer ny post i indbakken. Besked om ny post i indbakken sendes til den eller de adresser, der er angivet under Indstillinger/Profiloplysninger. Der kan angives to adresser og der er dermed to i organisationen der kan blive advideret om ny post. Hvis din virksomhed har valgt at benytte udvidet funktionalitet, er det muligt at knytte advisering til den enkelte mappe. Det er således muligt at definere to adresser, for den enkelte mappe og adviseringen kan således kombineres med fordeling og arkiveringsregler. Hvis man eksempelvis beslutter at bestemte meddelelsestyper skal behandles af en specifik person i virksomheden, opretter man en mappe til denne type meddelelser og opretter herefter en arkivregel der sørger for at modtaget post af den specifikke meddelelsestype, flyttes til den oprettede mappe. Brugeren der skal behandle posten gives adgang til mappen og der opsættes advisering ved at knytte vedkommendes e- mailadresse til mappen. Kombineret med de nye regler, der automatisk kan flytte post til bestemte mapper, kan I nu opsætte et detaljeret system for hvem, der får besked om ny post. Skal én person have besked om ny post fra Skat og en anden om ny post fra Arbejdsmarkedsstyrelsen, er det nu muligt. Opsætning af adresser Standardfunktionalitet: Når du modtager ny post, kan du få sendt besked herom til to forskellige adresser. Vælg fanebladet Indstillinger Du får vist profiloplysninger Klik på Ret oplysninger Angiv en eller to adresser, hvortil du ønsker at få sendt besked om ny post Klik pågem profiloplysninger Som nævnt ovenfor, gives der nu besked om ny post i indbakken, uanset hvilken afsender det kommer fra. Når standardfunktionalitet benyttes, kan man vælge ikke at modtage besked vedrørende bestemte meddelelsestyper fra den enkelte afsender. Læs mere om afmelding af besked om ny post Udvidet funktionalitet: Hvis din virksomhed har valgt at benytte udvidet funktionalitet, er det muligt at udpege hvilke brugere, der skal have besked, når der kommer ny post i bestemte mapper. 17

18 Man kan på denne måde tilrettelægge postmodtagelse, fordeling og behandling præcis som det passer virksomheden. Skal én person i økonomiafdelingen behandle meddelelser fra SKAT og en anden person på lageret, meddelelser fra Trafikstyrelsen, oprettes mapper, adgang, arkiveringsregler og advisering som understøtter præcis det scenarie. Sådan fungerer det (eksempel med ny mappe): Vælg fanebladet Indbakke Vælg Opret ny mappe fra mappefunktioner over mappehierarkiet Angiv mappenavn og placering Angiv en eller to to adresser, der skal modtage besked, når der kommer ny post i mappen. Klik på Ok for at oprette mappen I eksemplet ovenfor er angivelse af adresser vist i forbindelse med oprettelse af en ny mappe. Ved opsætning af adresser på eksisterende mapper skal man redigere den mappe man vil opsætte besked advisering på. Vælg fanebladet Indstillinger Vælg Besked om ny post i menuen i venstre side Der vises nu en oversigt over alle mapper hvor du kan se hvilke der har adresser tilknyttet Klik Rediger ud for den mappe du vil ændre Angiv en eller to to adresser, der skal modtage besked, når der kommer ny post i mappen. Klik på Ok for at afslutte redigering af mappen 18

19 Afmeld besked om ny post Opsætning af besked om ny post er bestemt af, om din virksomhed benytter standardfunktionalitet eller udvidet funktionalitet. Som udgangspunkt sendes altid besked, når der kommer ny post i indbakken. Besked om ny post i indbakken sendes til den adresse, der er angivet under Indstillinger, Profiloplysninger. Standardfunktionalitet: Det er muligt at afmelde besked om ny post for bestemte typer af post. Det gør det muligt for jer kun at modtage besked om det, I er interesserede i. Sådan gør du: Gå til Indstillinger Vælg Besked om ny post Klik på Afmeld besked om ny postfra bestemte afsendere Fremsøg den afsender, du vil afmelde besked om ny post fra I oversigten over meddelelsestyper, fjern markeringen for de typer du ikke ønsker at blive adviseret om. Klik Ok Udvidet funktionalitet: Afmelding af besked om ny post, når man anvender udvidet funktionalitet sker ved at redigere indstillinger for den enkelte mapper og fjerne evt. adresser der er konfigureret til at modtage besked om ny post i mappen. Besked om ny post er således knyttet til mappen og ikke til afsenderen, i modsætning til princippet når man anvender standard funktionalitet. Det vil sige at, hvis man ikke ønsker at modtage besked om ny post for bestemte meddelelsestyper (som er en konfigurationsmulighed når man anvender standardfunktionalitet), må man oprette en mappe til den specifikke meddelelsestype, definere en arkiveringsregel der flytter post af denne meddelelsestype til mappen og undlade at opsætte besked om ny post. Om at videresende post til adresse eller afhentningssystem Den modtagne post kan videresendes til en sikker adresse, eller hentes af et afhentningssystem. Vejledningen Digital Post Integration for virksomheder ligger under videresendelse Bemærk at det ikke er muligt at svare tilbage via Digital Post fra det system, som meddelelser videresendes eller afhentes til. For at kunne svare tilbage via Digital Post, så skal man logge på Digital Post på Virk.dk og svare der fra. Videresendelse til sikker 19

20 En sikker adresse kan være en personlig adresse eller en fælles, virksomhedsadresse. Udover angivelse af mailadresse, skal der angives et certifikat som skal benyttes i forbindelse med videresendelsen. Er det en personlig adresse, skal brugerens medarbejdercertifikat tilføjes. Er det en fælles adresse, anvendes virksomhedscertifikat. Det er nødvendigt at benytte certifikatet for altid at kunne identificere adressen. Medarbejdercertifikat og virksomhedscertifikat: Medarbejdercertifikat (også kaldet MOCES certifikat), er et personligt certifikat der udstedes til en medarbejder og er knyttet til virksomheden. Virksomhedscertifikatet (også kaldet VOCES certifikat) er virksomhedens certifikat, som anvendes til indlogning og underskrift på en række områder. Mange små virksomheder har alene et virksomhedscertifikat. Hver virksomhed har en udpeget person som har ansvaret for at administrere virksomhedens certifikater. Denne person kaldes en NemID Administrator og administrerer certifikater udstedt af DanID. NemID administratoren kan se hvilke certifikater, der er i organisationen ved at logge på DanIDs hjemmeside: Opsætning af afhentningssystem Et afhentningssystem er organisationens eget system, som f.eks. system, sagsbehandlingssystem eller et andet fagsystem der opsættes til at få adgang til at hente den modtagne post. Det pågældende afhentningssystem tilgår posten via det udstillede REST interface. Det kræves således at der etableres integration inden et afhentningssystem kan benyttes. Vejledningen "Digital Post - referenceimplementation" og ZIP-filen til referenceimplementeringen ligger under videresendelse. 20

Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse. Vejledning til Digital Post for virksomheder

Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse. Vejledning til Digital Post for virksomheder Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse Vejledning til Digital Post for virksomheder Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse Denne vejledning viser dig, hvordan du giver

Læs mere

Arkivering af Digital Post på Virk. Vejledning til Digital Post for virksomheder

Arkivering af Digital Post på Virk. Vejledning til Digital Post for virksomheder Arkivering af Digital Post på Virk Vejledning til Digital Post for virksomheder Arkivering af Digital Post på Virk Virksomheden kan give forskellige personer eller enheder ansvar for at håndtere bestemte

Læs mere

Vejledning Digital post på Virk.dk

Vejledning Digital post på Virk.dk Vejledning Digital pst på Virk.dk Indbakke g arkiv Sådan får du vist din pst Sådan får du installeret nyeste versin af Adbe Reader Sådan anvender du arkivmapper Pst Åbne pst Slette pst Flytte pst Arkivere

Læs mere

Digital Post for virksomheder. Introduktion og vejledninger til Digital Post

Digital Post for virksomheder. Introduktion og vejledninger til Digital Post Digital Post for virksomheder Introduktion og vejledninger til Digital Post Sådan bruger du denne vejledning Her får du en introduktion og vejledninger til Digital Post. Hvis din virksomhed er ny, eller

Læs mere

Vejledning om avanceret afhentning. i Digital Post på Virk.dk.

Vejledning om avanceret afhentning. i Digital Post på Virk.dk. Vejledning om avanceret afhentning og sortering i Digital Post på Virk.dk. Denne vejledning beskriver, hvordan virksomheder, foreninger m.v. med et CVR-nummer kan modtage Digital Post, herunder hvordan

Læs mere

Hvis du er i tvivl, så gå på www.borger.dk og log ind. Der kan du se, om du er klar til Digital Post.

Hvis du er i tvivl, så gå på www.borger.dk og log ind. Der kan du se, om du er klar til Digital Post. \ Tilmelding til Digital Post på Borger.dk Forudsætninger: Kendskab til brug af computer og aktivt NemiD. Vær opmærksom på, at alt afhængig af, om du tidligere har besøgt Digital Post på borger.dk eller

Læs mere

Introduktion til Digital Post. Februar 2016

Introduktion til Digital Post. Februar 2016 Introduktion til Digital Post Februar 2016 Hvem skal læse dokumentet? Vejledningen er relevant for dig, hvis du har brug for en introduktion til Administrationsportalen i Digital Post og hvad der skal

Læs mere

Brugerstyring i Digital Post

Brugerstyring i Digital Post Brugerstyring i Digital Post Denne vejledning beskriver roller og rettigheder i Digital Post Administrationsportalen. Den berører også kort sammenhængen med de roller og rettigheder, der er knyttet til

Læs mere

Kort introduktion til e-boks

Kort introduktion til e-boks Kort introduktion til e-boks Fremover vil din lønseddel blive sendt til e-boks. e-boks er en elektronisk postkasse og arkiv, som du har adgang til via Internettet. Alle danskere kan gratis anvende e-boks.

Læs mere

Videresend til egen . Vejledning til Digital Post for virksomheder

Videresend til egen  . Vejledning til Digital Post for virksomheder Videresend til egen e-mail Vejledning til Digital Post for virksomheder Videresend til egen e-mail Virksomheden kan automatisk få videresendt post fra den digitale postkasse til sit eget sikre e-mail-system.

Læs mere

Brugerstyring i digital post

Brugerstyring i digital post Brugerstyring i digital post Denne vejledning beskriver roller og rettigheder i den digitale post-løsning. Version: 3.0 Udarbejdet: november 2011 Udarbejdet af: Digitaliseringsstyrelsen Vejledningen og

Læs mere

Digital Post Vejledning til virksomheder, foreninger mv.

Digital Post Vejledning til virksomheder, foreninger mv. Digital Post Vejledning til virksomheder, foreninger mv. Denne vejledning giver en introduktion til Digital Post, samt hvordan virksomheder, foreninger mv. med et CVR-nummer bliver klar til at sende og

Læs mere

Version: 1.0 Udarbejdet: Okt. 2013 Udarbejdet af: Erhvervsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen

Version: 1.0 Udarbejdet: Okt. 2013 Udarbejdet af: Erhvervsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen Anbefalinger om brug af Digital Post for store virksomheder, administratorer/advokater (fx ejendomsadministratorer) og virksomheder med mange p- enheder Version: 1.0 Udarbejdet: Okt. 2013 Udarbejdet af:

Læs mere

Log på Privat. 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 1

Log på Privat. 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 1 Log på Privat 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 1 Udfyld Bruger-id og Adgangskode, herefter nemid nummer 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 2 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 3 Tjek

Læs mere

Vedr. oprettelse af digitale postkasser - til foreninger/aftenskoler

Vedr. oprettelse af digitale postkasser - til foreninger/aftenskoler Til alle foreninger/aftenskoler I Aalborg Kommune 14-10-2013 Vedr. oprettelse af digitale postkasser - til foreninger/aftenskoler Folketinget har besluttet, at alle virksomheder og frivillige foreninger

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk IT Borger E-boks.dk side 1 af11 Indholdsfortegnelse Login... Side 2 Navigation... Side 3 Din postkasse... Side 3 Opret ny mappe... Side 4 Upload (gem) dine egne filer... Side 5 Adressebog... Side 7 Regler...

Læs mere

Kort introduktion til e-boks

Kort introduktion til e-boks Kort introduktion til e-boks Fra november 2005 vil alle statsansatte modtage deres lønseddel i e-boks. Alle danskere kan gratis anvende e-boks. Vi anbefaler, at du benytter en digital signatur til at logge

Læs mere

Opsætning af din digitale postkasse på Virk. Vejledning til Digital Post for virksomheder

Opsætning af din digitale postkasse på Virk. Vejledning til Digital Post for virksomheder Opsætning af din digitale postkasse på Virk Vejledning til Digital Post for virksomheder Opsætning af din digitale postkasse på Virk Denne vejledning hjælper dig med at aktivere og opsætte din digitale

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

Vejledning i at oprette afsendersystemer i Digital Post. Februar 2016

Vejledning i at oprette afsendersystemer i Digital Post. Februar 2016 Vejledning i at oprette afsendersystemer i Digital Post Februar 2016 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal oprette afsendersystemer i Digital Post eller oprette

Læs mere

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto.

Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Hvis du vil slå automatiske svar til eller ændre svarene, skal du gå til øverste

Læs mere

Giv eksterne parter adgang til den digitale postkasse. Vejledning til Digital Post for virksomheder

Giv eksterne parter adgang til den digitale postkasse. Vejledning til Digital Post for virksomheder Giv eksterne parter adgang til den digitale postkasse Vejledning til Digital Post for virksomheder Giv eksterne parter adgang til den digitale postkasse Denne vejledning viser dig, hvordan du giver eksterne

Læs mere

BESTILLING AF NEMID. For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk. Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur.

BESTILLING AF NEMID. For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk. Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur. BESTILLING AF NEMID For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur. CVR nummeret trækker automatisk adressen fra CVR registeret, så den skal IKKE ændres. Bekræft

Læs mere

NOTAT. Indhold. Vejledning til Digital Post

NOTAT. Indhold. Vejledning til Digital Post Vejledning til Digital Post DATO 23. oktober 2014 SAGS NR. Indhold Indledning... 1 Medarbejdersignatur... 2 Afvent breve fra Nets DanID A/S... 3 NemID administratoren oprettes som bruger på Virk.dk...

Læs mere

Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post. Juli 2016

Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post. Juli 2016 Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post Juli 2016 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal oprette en postkasse og/eller mapper til postkasser. Du skal have

Læs mere

Fra 1. april 2009 skal lægerne fremsende alle henvisninger til psykologer og fysioterapeuter elektronisk.

Fra 1. april 2009 skal lægerne fremsende alle henvisninger til psykologer og fysioterapeuter elektronisk. Guide: Henvisninghotellet ( REFHOST ) Version mar 2009 Fra 1. april 2009 skal lægerne fremsende alle henvisninger til psykologer og fysioterapeuter elektronisk. Denne guide er primært baseret på oplysninger

Læs mere

GUIDE TIL HVORDAN DU BLIVER KLAR TIL DIGITAL POST - MANUSKRIPT

GUIDE TIL HVORDAN DU BLIVER KLAR TIL DIGITAL POST - MANUSKRIPT GUIDE TIL HVORDAN DU BLIVER KLAR TIL DIGITAL POST - MANUSKRIPT Indhold Introduktion... 2 Velkommen... 2 Lyd... 2 Om guiden (vises under Hjælp til guide knappen)... 2 Spørgsmål... 2 Computer... 2 NemID...

Læs mere

Automatisk og obligatorisk tilslutning. Hvis du blev tilmeldt Digital Post inden 1. november 2014. Mulighed for fritagelse

Automatisk og obligatorisk tilslutning. Hvis du blev tilmeldt Digital Post inden 1. november 2014. Mulighed for fritagelse Automatisk og obligatorisk tilslutning 1. november 2014 blev det lovpligtig at være tilsluttet Digital Post fra det offentlige. Denne dato skete der derfor en automatisk og obligatorisk tilslutning for

Læs mere

Tilslutning til digital post og NemSMS

Tilslutning til digital post og NemSMS Tilslutning til digital post og NemSMS Denne vejledning beskriver hvordan en myndighed tilslutter sig digital post, ligesom der gives en kort introduktion til digital post / NemSMS løsningen. Version:

Læs mere

Vejledning: Kontaktbarhed med SEPO (Produktionsmiljøet)

Vejledning: Kontaktbarhed med SEPO (Produktionsmiljøet) Vejledning: Kontaktbarhed med SEPO (Produktionsmiljøet) I denne vejledning vil vi at guide myndigheder med et udvidet kontakthierarki (dvs. flere postkasser) der benytter snitfladen s/mime der skal integrere

Læs mere

Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen

Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen Udarbejdet for: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1 Indhold 1 Indledning... 3 2 Ordforklaringer... 3 3 Oprettelse... 4 4 Arbejdsgange...

Læs mere

Vejledning til kommuners brug af Serviceplatformen

Vejledning til kommuners brug af Serviceplatformen Vejledning til kommuners brug af Serviceplatformen Udarbejdet for: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1 Indhold 1 Indledning... 3 2 Ordforklaringer... 3 3 Oprettelse... 4 4 Arbejdsgange på Serviceplatformen...

Læs mere

Vejledning i at anvende åbningskvittering. Juli 2016

Vejledning i at anvende åbningskvittering. Juli 2016 Vejledning i at anvende åbningskvittering Juli 2016 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du vil anvende åbningskvittering på materialer. Du skal have en af følgende roller

Læs mere

Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen

Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen Vejledning til leverandørers brug af Serviceplatformen Udarbejdet for: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1 Indhold 1 Indledning... 3 2 Ordforklaringer... 3 3 Oprettelse... 4 4 Arbejdsgange...

Læs mere

DIGITAL SIGNATUR l OUTLOOK 2010

DIGITAL SIGNATUR l OUTLOOK 2010 DIGITAL SIGNATUR l OUTLOOK 2010 For at kunne bruge signeret og krypteret e-mail i Outlook skal der være et digitalt certifikat installeret på den gældende computer. Certifikatet kan enten være et privat

Læs mere

Denne vejledning beskriver hvordan en myndighed tilslutter

Denne vejledning beskriver hvordan en myndighed tilslutter Tilslutning til Digital Post Administrationsportalen Denne vejledning beskriver hvordan en myndighed tilslutter sig Tilslutning til Digital Post Administrationsportalen. Version: 1.0 Udarbejdet: november

Læs mere

Tilslutning til Digital Post Administrationsportalen

Tilslutning til Digital Post Administrationsportalen Tilslutning til Digital Post Administrationsportalen Denne vejledning beskriver hvordan en myndighed tilslutter sig Digital Post Administrationsportalen Version: 1.1 Udarbejdet: juli 2015 Udarbejdet af:

Læs mere

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut 1. november 2015 Brugervejledning til brugere af EDI-systemet for pensionsoverførsler

Læs mere

Digital post Integration for virksomheder Via sikker e-mail og REST Version 6.4

Digital post Integration for virksomheder Via sikker e-mail og REST Version 6.4 Digital post Integration for virksomheder Via sikker e-mail og REST Version 6.4 1 Indholdsfortegnelse G.1 INTRODUKTION 4 G.1.1 OVERBLIK OVER HVORDAN DIGITAL POST KAN TILGÅS 4 G.1.2 FLOW SOM EN DIGITAL

Læs mere

Vejledning i at fremsøge sendte og modtagne meddelelser. Februar 2016

Vejledning i at fremsøge sendte og modtagne meddelelser. Februar 2016 Vejledning i at fremsøge sendte og modtagne meddelelser Februar 2016 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal fremsøge meddelelser i Digital Post. Du skal have én

Læs mere

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3 Mit Sygefravær Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning Marts 2016 Version 1.3 Indholdsfortegnelse Forord... 4 Når en borger bliver sygemeldt... 5 Brev til den sygemeldte om opgaver i Mit

Læs mere

Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Vejledning til indberetning via Citrix-løsning

Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Vejledning til indberetning via Citrix-løsning Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Vejledning til indberetning via Citrix-løsning Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Systemkrav... 4 Installation af Citrix-klient... 5 Tilpasning

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Vejledning... 3 Log ind... 3 Betal et indbetalingskort... 4 Lav en overførsel... 5 Lav en fast overførsel... 6 Tilmelding og afmelding af funktioner...

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift

Læs mere

Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om læseadgang til tredjemand i Digital Post

Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om læseadgang til tredjemand i Digital Post Vejledning til sagsbehandling af anmodninger om læseadgang til tredjemand i Digital Post Denne vejledning beskriver proceduren for sagsbehandling i borgerservice af anmodninger om læseadgang til tredjemand

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem

Læs mere

Quickguide til GladsaxeKortet. Indholdsfortegnelse

Quickguide til GladsaxeKortet. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Ny Bruger... 2 1.1 Allerede oprettet... 2 1.2 Stamoplysninger... 3 1.3 Aktivér din bruger... 3 2. Opret konti eller aktivér dit barns kort... 4 2.1 Tilføje en ny bruger til din konto...

Læs mere

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Vejledning i brug af GMAIL (Google) Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.

Læs mere

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Arbejde i faner Google Apps arbejder i faner, derfor er det vigtigt, du er bekendt med det. Mappen

Læs mere

IThjælp til mindre virksomheder & foreninger. Oktober 2013 Claus Evertsen & Jytte Christensen

IThjælp til mindre virksomheder & foreninger. Oktober 2013 Claus Evertsen & Jytte Christensen IThjælp til mindre virksomheder & foreninger Oktober 2013 Claus Evertsen & Jytte Christensen Loven... Alle med et CVR.-nummer skal have en digital postkasse på virk.dk Dermed skal de også have en NemID

Læs mere

Vejledning i hvordan Grønne Spirers medlemmer kan bruge medlem.gronnespirer.dk til at:

Vejledning i hvordan Grønne Spirers medlemmer kan bruge medlem.gronnespirer.dk til at: Vejledning i hvordan Grønne Spirers medlemmer kan bruge medlem.gronnespirer.dk til at: - rette i stamdata og tilføje medarbejdere til institutionens/dagplejegruppens side - tilmelde medarbejdere til kurser

Læs mere

Minikursus i Outlook 2010. Lidt om Navigation i outlook E-mails (Skriv, send, læs, organisér mail m.m.) Kontaktpersoner og grupper Kalender

Minikursus i Outlook 2010. Lidt om Navigation i outlook E-mails (Skriv, send, læs, organisér mail m.m.) Kontaktpersoner og grupper Kalender Minikursus i Outlook 2010 Lidt om Navigation i outlook E-mails (Skriv, send, læs, organisér mail m.m.) Kontaktpersoner og grupper Kalender Outlook 2010 Søren E. Larsen, EUC Sjælland. Rev. februar 2013

Læs mere

NemHandel registreringsvejledning. Navision Stat, INDFAK og Nemkonto. Introduktion. Overblik. Side 1 af 15. ØS/ØSY/CPS 7.

NemHandel registreringsvejledning. Navision Stat, INDFAK og Nemkonto. Introduktion. Overblik. Side 1 af 15. ØS/ØSY/CPS 7. Side 1 af 15 NemHandel registreringsvejledning ØS/ØSY/CPS 7. januar 2015 Navision Stat, INDFAK og Nemkonto Dette dokument beskriver den nødvendig EAN registrering på Nemhandelsregistret via NS NHR WEB

Læs mere

_2_mulighederAfgive vælgererklæring eller tilbagetrække støtte?

_2_mulighederAfgive vælgererklæring eller tilbagetrække støtte? Support Hvis du ikke kan finde svar på dine spørgsmål længere nede på siden, kan du kontakte partiet. Du kan stille spørgsmål til processen, eller til brugen af systemet ved at kontakte det parti du vil

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det, der står efter @ sætter serverne i stand til at finde ud af, hvor mailen skal hen og hvorfra den kom

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Mit Sygefravær. Vejledning vedrørende undtagelse fra obligatorisk selvbetjening i Mit Sygefravær. December 2015. Version 1.3.

Mit Sygefravær. Vejledning vedrørende undtagelse fra obligatorisk selvbetjening i Mit Sygefravær. December 2015. Version 1.3. Mit Sygefravær Vejledning vedrørende undtagelse fra obligatorisk selvbetjening i Mit Sygefravær December 2015 Version 1.3 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Forord... 3 Ændringerne

Læs mere

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det, der står efter @ sætter serverne i stand til at finde ud af, hvor mailen skal hen og hvorfra den kom

Læs mere

Kl. mikrobiologisk afdeling Side 1 af 15 Hvidovre Hospital vers.1.6

Kl. mikrobiologisk afdeling Side 1 af 15 Hvidovre Hospital vers.1.6 Kl. mikrobiologisk afdeling Side 1 af 15 Indholdsfortegnelse: Generelt om WWBakt...3 Brugere...3 Anvendelse af patientoplysninger....3 Adgang til programmet...3 Anbefalet skærmindstilling....3 Log på programmet...4

Læs mere

BRUGERVEJLEDNING. hvidvask.politi.dk

BRUGERVEJLEDNING. hvidvask.politi.dk BRUGERVEJLEDNING hvidvask.politi.dk Indhold Registrering og log ind... 3 Brugerændringer... 5 Ændring af brugeroplysninger... 5 Ændring af adgangskode... 6 Glemt adgangskode... 6 Administration og management...

Læs mere

AgeForce MINI vejledning

AgeForce MINI vejledning AgeForce MINI vejledning Velkommen til AgeForce et enkelt og sikkert netværk for dig over 50 I denne korte guide fortæller vi dig hvordan du: - Opretter en gratis profil på www.ageforce.dk. - Redigerer

Læs mere

Dokumenter og mails. - Arkivering af dokumenter og mails på sagen

Dokumenter og mails. - Arkivering af dokumenter og mails på sagen Dokumenter og mails - Arkivering af dokumenter og mails på sagen Denne guide er lavet for at vise hvordan, man arkivere dokumenter og mails fra Outlook og mails fra C&B i sagens filmappe. Arkivering af

Læs mere

Vejledning: Kontaktbarhed med SEPO (Produktionsmiljøet)

Vejledning: Kontaktbarhed med SEPO (Produktionsmiljøet) Vejledning: Kontaktbarhed med SEPO (Produktionsmiljøet) I denne vejledning vil vi at guide myndigheder med et simpelt kontakthierarki (f.eks. blot en hovedpostkasse) der benytter snitfladen s/mime der

Læs mere

Brugervejledning - til internetbaseret datakommunikation med Nets ved hjælp af HTTP/S-løsningen

Brugervejledning - til internetbaseret datakommunikation med Nets ved hjælp af HTTP/S-løsningen Nets Denmark A/S Lautrupbjerg 10 P.O. 500 DK 2750 Ballerup T +45 44 68 44 68 F +45 44 86 09 30 www.nets.eu Brugervejledning - til internetbaseret datakommunikation med Nets ved hjælp af HTTP/S-løsningen

Læs mere

Windows Vista Digital postkasse og borger.dk side 1 af8. I adresselinjen. 1) Gå ind på www.e-boks.dk. Du ser nu dette skærmbillede:

Windows Vista Digital postkasse og borger.dk side 1 af8. I adresselinjen. 1) Gå ind på www.e-boks.dk. Du ser nu dette skærmbillede: Windows Vista Digital postkasse og borger.dk side 1 af8 1) Gå ind på www.e-boks.dk I adresselinjen Du ser nu dette skærmbillede: 2) Klik på Log på privat Du kommer nu til det offentlige log in fællesskab

Læs mere

KOM GODT I GANG MED ENAO

KOM GODT I GANG MED ENAO VEJLEDNING KOM GODT I GANG MED ENAO Senest revideret 11. februar 2015 ENERGITILSYNET KOM GODT I GANG MED ENAO Side 1/1 INDHOLD HVAD ER ENAO?... 1 INDBERETNINGER I ENAO... 1 HVORDAN FÅR MAN ADGANG TIL

Læs mere

Brugervejledning. Optagelse.dk. Brugeroprettelse Første login for medarbejdere

Brugervejledning. Optagelse.dk. Brugeroprettelse Første login for medarbejdere Brugervejledning Optagelse.dk Brugeroprettelse Første login for medarbejdere 16. november 2011 1 INDLEDNING... 4 1.1 VEDR. OPTAGELSE.DK 2012... 4 1.1.1 Medarbejder NemID... 4 1.2 BEMÆRKNINGSFELT... 4

Læs mere

Vejledning til prækvalifikation. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til prækvalifikation. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til prækvalifikation Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

Inspirationsdag: Integrationsmuligheder med Digital Post 11. december 2012

Inspirationsdag: Integrationsmuligheder med Digital Post 11. december 2012 1 Inspirationsdag: Integrationsmuligheder med Digital Post 11. december 2012 11.12.2012 2012 COPYRIGHT E-BOKS 2 Deltagere i dag 20 systemleverandører Axiell Canon CIM Mobility Convergens Geokon Globeteam

Læs mere

Indhold Outlook Web App... 1

Indhold Outlook Web App... 1 Outlook Web App Outlook Web App (OWA) bruges til at håndtere e-mails og kalendere uden at skulle have Outlook klient programmet installeret. OWA kan bruges på en hvilken som helst computer, der har adgang

Læs mere

Få helt styr på Digital post WWW.KOMPUTER.DK

Få helt styr på Digital post WWW.KOMPUTER.DK KOMPUTER FOR ALLE Få helt styr på Digital post NU ER DET SLUT MED ALMINDELIG PAPIRPOST: Sådan får du digital post fra det offentlige Fra den. november skal du have en digital postkasse for at kommunikere

Læs mere

SITUATIONER RELATERET TIL PERSONAS

SITUATIONER RELATERET TIL PERSONAS SITUATIONER RELATERET TIL PERSONAS Til vejledning af den mindre virksomhed eller forening i digital kontakt med det offentlige Registrere virksomhed (starte, ændre, lukke) Indberette moms Registrere Frivillig

Læs mere

Digital Postkasse/e-Boks

Digital Postkasse/e-Boks Nemt på nettet Digital Postkasse/e-Boks Horsens Kommunes Biblioteker Redigeret januar 2013 itborger@horsens.dk Indledning Mere og mere kommunikation med det offentlige foregår over nettet. Ting, som man

Læs mere

WebGT 3.0 - Graveansøgning. Brugervejledning. 25. september 2012. Udgave 1.0

WebGT 3.0 - Graveansøgning. Brugervejledning. 25. september 2012. Udgave 1.0 WebGT 3.0 - Graveansøgning Brugervejledning 25. september 2012 Udgave 1.0 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 3 1.1 OPRETTELSE SOM BRUGER... 3 1.2 NOTIFICERINGSMAILS... 4 2 OPBYGNING OG SAGSGANG... 5 2.1

Læs mere

[arbejdsgiver] sådan gør du... [opret din virksomhed]

[arbejdsgiver] sådan gør du... [opret din virksomhed] [arbejdsgiver] sådan gør du... [opret din virksomhed] Opret din virksomhed på Jobnet For at oprette din virksomhed på Jobnet, kræver det en Digital signatur eller en NemId medarbejdersignatur, som findes

Læs mere

Webmail Gmail Generelt Side 1

Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 2 Indholdsfortegnelse Oprette en Gmail...... Side 4 Indbakken Oversigt...... Side 9 Skriv en mail...... Side 11 Formateringsværktøjer...... Side

Læs mere

Oprettelse af en Gmail-konto

Oprettelse af en Gmail-konto Oprettelse af en Gmail-konto 1. Åbn startsiden til Gmail fra adressen: www.gmail.com. I højre side af skærmen får du nu følgende skærmbillede: De to øverste bjælker, markeret med Brugernavn og Adgangskoder,

Læs mere

Indhold Startside side 1 Opret virksomhed side 2 Opret produkt side 4 Opret fagområde side 9

Indhold Startside side 1 Opret virksomhed side 2 Opret produkt side 4 Opret fagområde side 9 Startside Opret din virksomhed her ved at vælge Opret virksomhed Har du allerede et login, skal du indtaste email og password og derefter vælge Log på Indhold Startside side 1 Opret virksomhed side 2 Opret

Læs mere

Fremsøg sendte og modtagne meddelelser

Fremsøg sendte og modtagne meddelelser Fremsøg sendte og modtagne meddelelser Denne vejledning beskriver, hvordan man som myndighed, kan fremsøge sendte og modtagne meddelelser i Digital Post Administrationsportalen, samt hvilke forudsætninger

Læs mere

Vejledning til brug af PwC-Portalen Indhold

Vejledning til brug af PwC-Portalen Indhold Vejledning til brug af PwC-Portalen Denne vejledning gennemgår de enkelte funktioner i PwC-Portalen og forklarer hvordan de bruges. Du finder også information om, hvordan du kan få yderligere hjælp, hvis

Læs mere

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium

Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium Eksport af kontaktpersoner fra one.com... 2 Eksport af kontaktpersoner fra Outlook... 2 Eksport af kontaktpersoner fra Firebird eller andre... 2 Import af

Læs mere

Oprettelse og brug af E-mail i Jubii

Oprettelse og brug af E-mail i Jubii Side 1 af 11 Få din egen mailadresse Start Internettet. Skriv denne adresse i Adressefeltet: www.jubii.dk og tyk på Enterknappen. Du har nu forbindelse med søgemaskinen: Jubii Klik på punktet: E-mail Oprettelse

Læs mere

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Holstebro Kommune Kultur og Fritid Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Foreningsportalen kan benyttes både af borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger og

Læs mere

Navision Stat. NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik. Side 1 af 22. ØSY/CPS Dato 22.04.15

Navision Stat. NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik. Side 1 af 22. ØSY/CPS Dato 22.04.15 Side 1 af 22 Navision Stat ØSY/CPS Dato 22.04.15 NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik Introduktion For at man som afsendende myndighed kan benytte sig af integrationen, skal der indgås

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

VITAS Digital ansøgning

VITAS Digital ansøgning Hvis du har fundet en virksomhed, som gerne vil ansætte dig i enten løntilskud, i en praktikplads eller som voksenlærling, kan du komme hurtigt i gang og sætte fart på sagsbehandlingen, ved at bede virksomheden

Læs mere

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Brugermanual Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 HVORDAN DU FÅR ADGANG TIL DIN EMAIL... 3 OWA 2003 BRUGERGRÆNSEFLADE...

Læs mere

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem 2 pensionsselskaber

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem 2 pensionsselskaber Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler Pensionsoverførsler mellem 2 pensionsselskaber 1. november 2015 Brugervejledning til brugere af EDI-systemet for pensionsoverførsler mellem 2 pensionsselskaber

Læs mere

Navision Stat 5.4.02. NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik. Side 1 af 22. ØSY/CPS Dato 27.10.14

Navision Stat 5.4.02. NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik. Side 1 af 22. ØSY/CPS Dato 27.10.14 Side 1 af 22 Navision Stat 5.4.02 ØSY/CPS Dato 27.10.14 NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik Introduktion For at man som afsendende myndighed kan benytte sig af integrationen, skal der

Læs mere

Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer

Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er du velkommen

Læs mere

Vejledning til NIS CMS

Vejledning til NIS CMS Vejledning til NIS CMS Med tillægsmodulet NIS CMS er det mulig at oprette og gemme dokumenter direkte i NIS (fx håndbøger, regningsliner, kvalitetsstyringsguider mv.) og binde disse tæt sammen med den

Læs mere

FAKTAARK DIGITAL POST BORGERNE VERSION 1-2014. fra det offentlige til FAKTAARK

FAKTAARK DIGITAL POST BORGERNE VERSION 1-2014. fra det offentlige til FAKTAARK FAKTAARK DIGITAL POST fra det offentlige til BORGERNE VERSION 1-2014 Indholdsfortegnelse FAKTAARK... 1 DIGITAL POST... 1 fra det offentlige... 1 til... 1 BORGERNE... 1 VERSION 1-2014... 1 DIGITAL POST

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

I tolkeportalen har alle brugere en rolle. Rollen bestemmer hvad man som bruger har adgang til.

I tolkeportalen har alle brugere en rolle. Rollen bestemmer hvad man som bruger har adgang til. Tolkeportalen Brugervejledning til brug af tolkeportalens administrationssider Brugerroller I tolkeportalen har alle brugere en rolle. Rollen bestemmer hvad man som bruger har adgang til. Der findes i

Læs mere

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Administrator v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook

Vejledning i brug af Interbook Vejledning i brug af Interbook Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritidssektionen 28. april 2008 Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 3 Startsiden... 4

Læs mere