Herved indkaldes til Dansk Knarr Klubs Årsmøde, som afholdes onsdag den 3. november kl. 19:00 i Resturant Sejlklubberne, Skovshoved havn.

Transkript

1 Herved indkaldes til Dansk Knarr Klubs Årsmøde, som afholdes onsdag den 3. november kl. 19:00 i Resturant Sejlklubberne, Skovshoved havn. Der vil være følgende dagsorden for mødet: 1. Valg af dirigent: 2. Formandens beretning m. andet. 3. Forslag til ændringer og tilføjelser til klasseregler og vedtægter. 4. Årsregnskab for 2010/ Budget for 2011/12 6. Fastsættelse af kontingent for 2011/ Valg af bestyrelse: 8. Valg af suppleant: 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt.

2 1. Valg af dirigent: Formandens beretning: Tom Carlsen Sommerstævne: Sven Gravesen fortæller om Sommerstænet. IKC Oslo, Norge: Ulf Røgeberg og Jes Thomsen informer om Admirals meeting og det danske forslag om International Knarr Association. IKC 2012 København: Peter Wolsing informerer om arbejdet med IKC 2012 i København 2. Forslag til ændringer og tilføjelser af klassereglerne og vedtægter: Idet det gældende regelværk ved en fejl ikke indeholder bestemmelser om konstruktion og vægt af agterskufferne såvel som en tegning af skødestolpen, foreslår Regeludvalget følgende ændringer og tilføjelser til klassereglerne: 1) Regel D 1.1. MANDATORY tilføjes (h) Cockpit drawers 2) Nummereringen af regelafsnit D.9 ændres til D.10. 3) Nyt regelafsnit D.9: D.9 DRAWERS D.9.1 RULES (a) Drawers in accordance with plan X shall be in its position on gliders fitted to the underside of the deck. D.9.2 DIMENSIONS (a) Drawer size and weight Minimum Maximum Weight 7.5 kg Inside length 700 mm 1000 mm Inside width 400 mm 415 mm Inside depth 220 mm 235 mm D.9.3 D.9.4 (b) Dimensions of gliders are free. MATERIALS Drawers and gliders shall be built of wood, plywood and/or solid wood. CORRECTOR WEIGHTS Corrector weights for each drawer shall be permanently fasted to the underside of the deck 750 mm aft of the forward side of the aft cockpit coaming and 450 mm on each side of the centreline..

3 4) Regel H.1 tilføjes Drawing W Knarr traveller post for main sheet Drawing X Drawers and compensation weights Regeludvalget, september 2011 Ulf Røgeberg, Jes Thomsen og Ole Hiort Forslag til vedtægtsændring for Dansk Knarr Klub: Erik Corneliussen OD-72 foreslår følgende ændringer til vedtægterne: 1. Klubbens bestyrelse skal betegnes som Admiralitetet 2. Klubbens formand skal betegnes som Admiral 3. Klubben navn skal være Knarrklassen Jeg beder om at disse forslag bliver taget til afstemning enkeltvis og ikke samlet under én afstemning. For øvrig henstiller jeg til at klubbens admiralhat benyttes når medlemmerne samles og ved præmieuddelinger samt, at der udråbes Njafft ved passende anledninger. 4. Årsregnskab for 2011: Anders Olesen, lægges på hjemmesiden 8 dage før Årsmødet. 5. Budget for 2012: Anders Olesen, bliver fremsat på Årsmødet. 6. Fastsættelse af kontingent: Der fremsættes forslag om uændret kontingent på kr.500,- for 2011/ Valg af bestyrelse: Bestyrelsen består af: Tom Carlsen, Anders Olesen, Kim Bruhn-Petersen, Ulf Røgeberg og Søren Kyllebæk. Tom Carlsen og Anders Olesen ønsker at udtræde af bestyrelsen. Kim Bruhn-Petersen, Ulf Røgeberg og Søren Kyllebæk er valgt for endnu et år. Bestyrelsen forslår: Peter Wolsing og Per Fl. Christensen OD Valg af suppleant: Bestyrelsen foreslår: 9. Valg af revisor: Bestyrelsen foreslår Anders Olesen OD-71 til afløsning for Erik Corneliussen OD-72, som ønsker at træde tilbage. 10. Eventuelt:

4 Vedtægter for Dansk Knarr Klub 1 Klubbens navn og adresse. 1.1 Klubbens navn er Dansk Knarr Klub. 1.2 Klubben fører tillige binavnene Knarrklassen, Knarr Admiralitetet, og Danish Knarr Association. 1.3 Klubben adresse er hos den til enhver tid siddende formand. 2 Klubbens formål. 2.1 Klubben skal - som specialklub - under Dansk Sejlunion - virke som klasseorganisation for knarrsejlerne i Danmark og som sådan arbejde for, at optage ejere af Knarrer og andre interesserede som medlemmer, samt at varetage medlemmernes interesser vedrørende klassen, at føre medlemsregister og registrering af bådejere, at fastsætte klassereglerne for de danske Knarrer, herunder bestemmelser for måling af disse, at sikre at Knarrer forbliver ensartede i henhold til klassereglerne, at tage initiativ til afholdelse af kapsejladser for knarrsejlere, herunder Danmarksmesterskab (DM), International Knarr Championship (IKC) og andre medlemsarrangementer, at fastsætte bestemmelser for de danske Knarrsejladser og for udvælgelse af deltagere til IKC, at repræsentere danske knarrsejlere overfor Dansk Sejlunion og de internationale søsterorganisationer at medvirke til at fastsætte sejladsbestemmelserne for IKC (Deed of trust) samt at arrangere IKC i henhold til Deed of Trust, når det er dansk ansvar. 3 Medlemmer og deres forpligtelser. 3.1 Som medlemmer optages enhver Knarr sejler eller enhver Knarr interesseret. Medlemmer skal tillige være medlem af en anerkendt sejlklub Ind - og udmeldelse. Ind og udmeldelse skal ske skriftligt. Adresseforandringer skal meddeles til bestyrelsen. 3.2 Forpligtelser: Klassebevis. Som medlem, ejer og/eller rorsmand er man forpligtet til at sørge for, at Knarren har gyldigt klassebevis, samt at fartøjet til enhver tid overholder klassens regler i et og alt. Klassebeviser administreres af Dansk Sejlunion Ved deltagelse i Klassemesterskab/DM, IKC og IKC udtagelsessejladser, skal rorsmanden være medlem af Knarr klubben. Ved Klassemesterskaber/DM skal hele besætningen være medlem af en anerkendt sejlklub. Rorsmanden har ansvaret herfor Salg af båd skal navn og adresse på den nye ejer, meddeles til bestyrelsen. 4 Kontingent og regnskab. 4.1 Kontingent Kontingent for det følgende år fastsættes på årsmødet Medlemmer, der udtræder i årets løb, har ikke ret til kontingentrefusion. 4.2 Regnskabsåret Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september Bestyrelsen skal inden 15. oktober afgive driftsregnskab for det foregående regnskabsår med status pr. 30. september til revisor, Driftsregnskab og status forsynet med påtegning af revisor forelægges på årsmødet til godkendelse Driftsregnskab og status bekendtgøres for medlemmerne på klubbens hjemmeside senest otte dage før årsmødets afholdelse Revisor har til enhver tid adgang til at efterse bogføring og beholdning.

5 5 Årsmøder. 5.1 Årsmødet Årsmødet afholdes årligt i november og indkaldes med mindst tre ugers varsel ved bekendtgørelse på klubbens hjemmeside og ved elektronisk meddelelse eller brev til medlemmerne med oplysning om dagsorden Dagsorden for årsmødet skal omfatte følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Indkomme forslag til: Vedtægter og klasseregler Andet 4. Årsregnskab. 5. Fremlæggelse af budget 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 1. suppleant. 9. Valg af en revisor. 10. Eventuelt Forslag til ændring af vedtægter og klasseregler kan fremsættes af alle medlemmer Forslag, der ønskes behandlet på et årsmøde, skal følges af en skriftlig motivering og skal være bestyrelsen i hænde senest 15. september Stemmeret har medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves med én stemme pr. Knarr. Der kan medbringes skriftlig fuldmagt fra ét andet medlem. Såfremt et medlem kræver det, sker afstemningen skriftligt Beslutninger på årsmøder træffes ved almindeligt stemmeflertal, dog stemmes der ved ændring af vedtægter og klasseregler iht. pkt Ekstraordinært årsmøde Ekstraordinært årsmøde kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 1/5 af klubbens medlemmer skriftligt indgiver anmodning herom til bestyrelsen med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet på det ekstraordinære årsmøde I tilfælde som nævnt i skal det ekstraordinære årsmøde afholdes senest en måned efter, at anmodningen er fremsat overfor bestyrelsen Indkaldelse skal foretages som beskrevet i pkt og skal indeholde dagsorden med oplysninger om de(t) emne(r), der ønskes behandlet på det ekstraordinære årsmøde. 6 Bestyrelsen. 6.1 Knarr klubben ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer, som skal være medlem, valgt på årsmødet Umiddelbart efter årsmødet afholder bestyrelsen møde med følgende dagsorden: 1. Valg af Formand. 2. Valg af Kasserer. 3. Valg af Sekretær. 4. Næste møde. 5. Eventuelt. Klubbens bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således at der hvert år afgår mindst to medlemmer. Genvalg kan finde sted. 6.4 Bestyrelsen nedsætter et Klasseregeludvalg og kan nedsætte andre udvalg efter behov. Udvalgene, ledes af et medlem af bestyrelsen. 6.5 Klubben tegnes af formanden i forening med et medlem af bestyrelsen. 6.6 Sekretæren fører protokol over bestyrelsens møder og beslutninger samt referater af årsmøder. 6.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst tre af dets medlemmer er til stede. 6.8 I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

6 6.9. Formanden alene eller tre medlemmer af bestyrelsen kan indkalde til bestyrelsesmøder Bestyrelsen fastsætter bl.a. regler for deltagelse i Knarrmesterskabet/DM og IKC. 7 Klasseregler. 7.1 Klassereglernes overholdelse skal sikres af den af Knarr klubbens bestyrelse udpegede klasse måler. Dette skal ske ved løbende kontrol af både med klasse certifikat samt ved større ændringer /ombygninger af eksisterende både. Ny fremstillede både skal godkendes af klasse måleren inden udstedelse af klasse certifikat. 7.2 Efter vedtagelse af klasseregler ændringer, skal disse godkendes i Dansk Sejlunion inden de er gældende. 8 Ændringer af vedtægter og klasseregler. 8.1 Ændring af vedtægter og klasseregler kan ske på ethvert årsmøde, ordinært som ekstraordinært, når mindst 1/3 af klubbens medlemmer er repræsenteret, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på et årsmøde, som ikke er beslutningsdygtigt, kan bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel jf. pkt , indkalde til et ekstraordinært årsmøde alene med dette forslag på dagsordenen. Hvis også 2/3 af de på dette årsmøde afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset antallet af repræsenterede stemmeberettigede medlemmer. 9 Eksklusion og genoptagelse. 9.1 Eksklusion Ved grov eller gentagen overtrædelse af klubbens bestemmelser kan bestyrelsen ekskludere et medlem. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog at mindst 4/5 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen Inden bestyrelsen træffer sin afgørelse skal vedkommende medlem have lejlighed til at fremføre sine synspunkter overfor bestyrelsen Et af bestyrelsen ekskluderet medlem kan appellere beslutningen om eksklusion til endelig afgørelse på det førstkommende ordinære årsmøde. 9.2 Genoptagelse Et ekskluderet medlem kan optages igen, dersom hele bestyrelsen er enige herom. 10 Opløsning Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes på et særligt indkaldt ekstraordinært årsmøde med dette ene punkt på dagsordenen Til dette mødes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på et årsmøde, som ikke er beslutningsdygtigt, kan bestyrelsen indkalde til et nyt ekstraordinært årsmøde med samme dagsorden. Hvis også 3/4 af de på dette årsmøde afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset antallet af repræsenterede stemmeberettigede medlemmer I tilfælde af foreningens opløsning skal en eventuel formue tilfalde Danmarks Museum for Lystsejlads. Dette skal ligeledes gælde immaterielle rettigheder, som måtte tilhøre klubben. Vedtaget på ekstraordinært årsmøde den 3. marts 2010.