LILLERØD SKOLE. Allerød - gennemgang af 6 folkeskoler ALLERØD GENNEMGANG AF 6 FOLKESKOLER

Transkript

1 Allerød - gennemgang af 6 folkeskoler LILLERØD SKOLE Skovvangsskolen Poppelvej 1A 3450 Allerød ALLERØD GENNEMGANG AF 6 FOLKESKOLER Lillerød Skole Frederiksborgvej Allerød Engholmskolen Rådhusvej Allerød Ravnsholtskolen Søparken Allerød Blovstrød Skole Kærvej Allerød I nærværende rapport med tilhørende bilag er angivet resultaterne af de undersøgelser, der er foretaget på Lillerød Skole i løbet af efterår og vinter 2016, som værende 1 ud af de 6 folkeskoler. Undersøgelserne omhandler en kortlægning og vurdering af skolens vedligeholdelsesmæssige tilstand, indeklimaforhold, miljøtekniske forhold, parkerings- og afsætningsforhold samt skolens fysiske udformning ift. intentionerne i folkeskoleloven. Ydermere indeholder rapporten en skolevejsundersøgelse, der kortlægger infrastrukturen til og fra skolen, vedlagt som bilag. Lynge Skole Ved Gadekæret Allerød Rapporten har til hensigt at give et helhedsdækkende billede af tilstanden på skolen sammenholdt med nutidige standarder og anbefalinger. Således at denne rapport kan danne beslutningsgrundlag for fremadrettede tiltag på skolen. 6 Skoler i Allerød Kommune 1

2 INDHOLDRTEGNELSE STAMDATA INTRODUKTION REDEGØRELSE - Vedligeholdelsestilstand - Vurdering af indeklima - Miljøundersøgelse for bl.a. PCB og Asbest - Vurdering af parkering- og afsætningsforhold SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN - Basisområder/Hjemklasser - Faglokaler - Fællesareal - SF0 - Personale og administration BILAG Skolegård 2

3 STAMDATA Adressen: Frederiksborgvej 65, 3450 Allerød. Størrelse: Erhvervsareal: m2 Matrikulært areal: m2 Baggrund: Lillerød Skole er opført i flere etaper, startende i Skolen er udbygget i 1952, 1962, 1968, 1978, 1988 og Medarbejdere: Lillerød skole er en del af Lillevang skole, der ligeledes omfatter Skovvangskolen, og som har i alt 160 medarbejdere. Lillerød Skole Frederiksborgvej Allerød Elevantal: 640 elever. Antal spor: 2-3 spors skole 0-9 klassetrin. 10 elever i specialgruppeordning. Gennemsnitlig klassekvotient: Klassekvotienten er på ca. 22 elever, men der er også klasser med 28 elever (på de trin med kun 2 klasser, bl.a. 8 klassetrin). : en "Valhalla", der indeholder underafdelingerne, Midgård, Udgård og Mimers Brønd, er ligeledes en del af Lillerød Skole. Øvrigt: Lillerød skole og Skovvangsskolen er pr. 1. aug administrativt samlet i én enhed (Lillevang Skole). Pr. 1. aug skal der foretages opdeling i henholdsvis indskolingsskole (0 5. klasse) og udskolingsskole (6.-9. klasse). Luftfoto 3

4 INTRODUKTION GENNEMGANG AF VEDLIGEHOLDELSESTILSTAND Der er i 2016 foretaget en samlet gennemgang af vedligeholdelsestilstanden på skolen, der inkluderer gennemgang af klimaskærme, konstruktioner, overflader samt de tekniske installationer m.v. På baggrund heraf er der efterfølgende blevet foretaget en opdatering i Allerød Kommunes database for bygningsvedligehold (DBD). I tilfælde af at der er konstateret nye forhold, er disse blevet oprettet i databasen med angivelse af, hvor på ejendommen renoveringsbehovet er lokaliseret, hvilken type vedligehold der er tale om (forebyggende, oprettende m.v.), prioritering ift. tilstand og konsekvens samt en beskrivelse af arbejdet og dets prissætning. Arbejdets omfang er i hvert tilfælde baseret på besigtigelsen på stedet samt ud fra opmåling af tilgængeligt tegningsmateriale. De anvendte enhedspriser er en kombination af erfaringspriser samt priser fra V&S prisbøger. For både eksisterende og nye forhold er der beregnet overslagspriser for arbejdernes udførelse. Som følge af afdækningen af nye opgaver samt udviklingen i prisindekset for byggeri er det samlede omkostningsniveau steget i forhold til tidligere registreringer. Det skal bemærkes, at udearealernes tilstand indgår ved registrering af eventuelle behov for opretning af belægninger o. lign. Tilstand af legeområder, legeredskaber m.v. - herunder ud fra et sikkerhedsmæssigt aspekt - indgår derimod ikke. Fysiklokale 4

5 REDEGØRELSE SAMMENFATNING AF VEDLIGEHOLDELSESTILSTAND Lillerød Skole fremstår med et vedligeholdelsesmæssigt efterslæb på visse områder. Af væsentlige anbefalede vedligeholdelsestiltag kan nævnes: Udskiftning af gamle dampa lofter til træbeton - primært i gangarealer, ca m2 (oprettende/forebyggende) Renovering af fysiklokale - opretning af overflader og udskiftning af inventar, ca. 75 m2 (forebyggende) Generel malerbehandling af indvendige overflader - herunder vægge, lofter og træværk, ca m2 etageareal (forebyggende) Generel udvendig malerbehandling af vinduer og døre - herunder afrensning, evt. reparation og maling (forebyggende) Udskiftning af ældre vand- og varmeanlæg med henblik på væsentlige energibesparelser (forebyggende) Udskiftning af udtjente belysningsarmaturer samt el-tavler (forebyggende) Partielle fugereparationer i murværk, ca. 465 m2 murværk og ca. 300 lbm fuger omkring vinduer/døre samt ny understrygning af utæt tegltag, bygning 3 (forebyggende) Beløb i tabellen er angivet i tusinder kroner ekskl. moms og omfatter samtlige vedligeholdelsesmæssige tiltag, dvs. såvel oprettende, afhjælpende som forebyggende tiltag. Dog skal det bemærkes, at udgifter til ventilation er skønnet ud fra erfaringstal ved etablering af fuldt anlæg. Ved nærmere analyse vil det kunne afdækkes om omkostninger kan reduceres ved at renovere det eksisterende anlæg. Derimod er økonomi som følge af ændringer i de fysiske rammer for efterlevelse af intentionerne i folkeskoleloven samt økonomi til etablering af nye udvendige elektrisk-betjente screens (foreslået indeklimatiltag) jf. efterfølgende afsnit, ikke indeholdt i de nedenfor anførte priser. Det skal for god ordens skyld bemærkes, at skøn over anlægsudgifter i forbindelse med gennemførsel af mulige løsningstiltag anført i skolevejsanalysen (se bilag) ikke er indeholdt i nedenstående økonomi. Endvidere bør det bemærkes, at det omtalte vedligeholdelsesmæssige efterslæb som udgangspunkt er indeholdt i de første budgetår, men sandsynligvis vil blive fordelt ud over en større årrække. Som resultat af gennemgangen er DBD databasen blevet opdateret og tabellen nedenfor angiver de samlede årlige vedligeholdelsesomkostninger for perioden Udtræk fra DBD foretaget d

6 REDEGØRELSE VURDERING AF INDEKLIMA Vurderingen er baseret på oplysninger fra skolen om periodevis for høje eller for lave temperaturer, generende solindfald, akustiske forhold og resultaterne af eventuelle målinger af CO2 indhold sammenholdt med det konstaterede omfang af mekanisk ventilation, solafskærmning, akustiklofter m.v. på den enkelte skole. Der bliver generelt meget varmt i lokalerne i varme perioder (særligt i bygning 2) og koldt i kolde perioder. En stor del af bygningerne er orienteret nord-øst/syd-vest med klasse- og faglokaler mod syd-øst og gangarealer mod nord-vest. Der er mekanisk solafskærmning flere steder (stof-markiser eller screens). Det blev oplyst, at hvor der er screens, bliver der meget mørkt i lokalerne ved anvendelsen af disse. Derfor udføres der pt. forsøg med indvendige rullegardiner med sol- og varmeafvisende film i to stk. klasselokaler. Der foreligger endnu ikke erfaringer med denne løsning. Ifald reduktionen i lysindfald i dag virker hindrende for brugen af de udvendige screens og dermed giver en unødig varmebelastning fra solindfald i disse lokaler - kan det undersøges, om det vil være muligt at udskifte eksisterende dug til en dug med større lysgennemtrængning. Alternativt kan foretages udskiftning til nye udvendige elektriske betjente screens i stedet. Omkostninger forbundet med sidstnævnte løsning vurderes at ville andrage ca. kr ekskl. moms. Der er mekanisk ventilation i faglokalerne, hvor ventilationen flere steder er af nyere dato. Der er generelt ikke mekanisk ventilation i klasselokalerne, men naturligt aftræk via rist under loft i væg mod gang og lamelhætter på tag. - Tidligere udførte målinger viser en høj koncentration af CO2 i lokalerne, såfremt der ikke regelmæssigt luftes ud. Udluftning sker ved åbning af vinduer i lokalerne samtidig med åbning af vinduer i gang. Dog er dette ikke muligt på dele af mellemtrinnet, hvor der ikke er vinduer i gang (støder op mod anden bygning). Med udgangspunkt i ovennævnte registreringer af indeklimaet bør der etableres mekanisk ventilation med indblæsning og udsugning i klasselokalerne for at nedbringe den høje koncentration af CO2 i luften og for at skabe et mere stabilt indeklima, der ikke afhænger af utilstrækkelig naturlig ventilation året rundt. Omkostningerne forbundet herved skønnes til at andrage ca. kr. 4.5 mio. ekskl. moms, svarende til ca m2 etageareal. Som en del af registreringen af de tekniske installationer og anlæg, er det konstateret, at en del af varmeanlægget i bygningerne fra 1952 er udført som ét-strengsanlæg. Udskiftning af anlægget indgår som del af anbefalet vedligehold og eventuel gennemførelse af tiltaget vil, udover en bedre driftsøkonomi, givetvis ligeledes bidrage til et bedre indeklima i de kolde perioder. Der er ecophon akustiklofter i klasselokaler og faglokaler. I mange tilfælde dog med ældre belysningsarmaturer. Der er primært ældre dampa lofter (stållamellofter) og ældre belysningsarmaturer i gangarealer (visse steder dog ecophon loft og nyere belysningsarmaturer). Udskiftning af ældre dampa lofter indgår som del af anbefalet vedligehold. Tilsvarende gør sig gældende for udskiftning af belysningsarmaturerne til nye tidssvarende armaturer for opnåelse af såvel bedre driftsøkonomi som bedre lyskvalitet. 6

7 REDEGØRELSE MILJØUNDERSØGELSE FOR BL.A. PCB OG ASBEST OVERORDNET VURDERING AF PARKERING- OG AFSÆTNINGRHOLD Der er i 2016 foretaget en undersøgelse af eventuelle miljøfarlige stoffer i bygningerne på Lillerød Skole. Undersøgelsen omfatter følgende miljøfarlige stoffer, asbest, PCB, tungmetaller samt radon. Rapporten (ekskl. resultat af undersøgelse for Radon) er vedlagt som bilag. Resultaterne vedr. radon forventes at foreligge primo feb For at afdække de nuværende parkerings- og afsætningsforhold på skolen er der blevet udarbejdet en undersøgelse, der kortlægger disse forhold (som del af Skolevejsundersøgelsen). Der er i overvejende grad tale om tilfredsstillende forhold. Resultatet af den specifikke analyse for Lillerød Skole er vedlagt som bilag. Den generelle skolevejsanalyse for Allerød Kommune er ikke vedlagt i rapporten. Undersøgelsen er foregået ved udtagelse af en række materialeprøver baseret på besigtigelse af forholdene på stedet, tidspunkter for bygningernes opførelse, periode for anvendelse af miljøproblematiske stoffer samt informationer fra Allerød Kommune om resultaterne af eventuelle tidligere undersøgelser m.v. Udover materialeprøver er der ligeledes foretaget luftprøver for måling af Radon og PCB i rumluften. Baseret på de foreliggende resultater har de konstaterede forekomster alene betydning for håndtering af de pågældende overflader og materialer i forbindelse med en renovering eller ombygning, herunder ved eventuel bortskaffelse af materialerne. I forbindelse med en konkret renovering eller ombygning anbefales det, at der foretages yderligere miljøundersøgelser målrettet i forhold til omfanget af den enkelte renovering/ombygning. På baggrund heraf udarbejdes en affaldshåndteringsplan, der i forbindelse med udbud af en konkret renoverings/ombygningssag, indgår som del af øvrigt udbudsmateriale. Således vil omkostningerne i forbindelse med håndtering af de miljøfarlige stoffer være indeholdt i den samlede tilbudte pris, fremfor at pris skal indhentes efterfølgende som ekstraarbejder i takt med, at forholdene konstateres. Afsætningsforhold 7

8 SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN FYSISK RAMME Lillerød Skole er opført i flere etaper, startende i Skolen er udbygget i 1952, 1962, 1968, 1978, 1988 og Bygningerne er typisk opført i røde mursten med røde tagsten. Derudover er der enkelte bygninger af midlertidig karakter, herunder en pavillon til natur-teknik lokale (et lokale som kun i begrænset omfang bliver brugt). Skolen bærer præg af at have mange kvadratmeter, men er udfordret af skolens rumlige organisering,og den bygningsmæssige og rumlige struktur. Dette kan ændre sig ved en omorganisering når skolen overgår til udskolingsskole. Følgende skematiske gennemgang af rum på skolen angiver hvilke muligheder/udfordringer den nuværende bygningsudformning og rum-organisering indeholder, særligt i forbindelse med den kommende overgang til udskolingsskole. Vurderingen er baseret på interview med den enkelte skoleleder efterfulgt af en besigtigelse af undervisningsmiljøerne på skolen. Dette er sammenholdt med intentionerne i folkeskoleloven. Matrikelkort 8

9 SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN Stueetage GENNEMGANG AF BASISOMRÅDER/HJEMKLASSE Gymnastiksal Basisrum/Klasserum: Skolen er organisatorisk opdelt i traditionelle klasseværelser, som fungerer fint, men der mangler plads til at differentierer undervisningen, og til fagspecifikke rum. Gymnastiksal Baderum Hovedindgang Omklædning Baderum Pedel Redskabsrum Sundhedsplejerske Pause Møderum Skylle Tandlæge Behandling Behandling Aktivitetsrum K økken Fordybelse og grupperum: Der er mangel på mindre gruppe- og fordybelsesrum, så eleverne kan opdeles i mindre studiegrupper. Omklædning Pedel Toilet Toilet K ontor Afd.- Skolevejledeleder - leder Personalerum Inspektør Sekretær K ontor K ontor Personaleomklædning Udfordring: Læringsmiljøet er udfordret af, at der mangler steder og rum på skolen, hvor eleverne, i små grupper, kan undervises og studerer. Derudover er der generelt behov for inspirerende, betydningsrum, der er indrettet fagspecifikt, som f.eks. matematik og sproglaboratorier. Elev Café Bod Kopi/print K økken Atriumgård Med.arb. Med.arb. Med.arb. Med.arb. Med.arb. PSC kontor PSC Rengøring Pædagogisk værksted Mulighed: Der er generelt behov for en omorganisering af skolens rum. Dette forventes at ske når skolen elevsammensætningen ændres til udskolingsskole, og dette kan sandsynligvis muliggøre, at der kan tilvejebringes rumligheder på skolen, til både gruppe- og fordybelsesrum, samt til fagspecifi kke rum. Toilet Alrum Toilet K ontor Personalerum Specialister Tandlægeklinik Bibliotek/PSC Personale/adm. Faglokale Toiletter Elev-grupperum Renovation og Mini- Fællesareal Natur og teknik Natur og teknik Toilet//Øvrig Udfordring Mulighed Klasseværelse Fordelingsgang /gruppearbejde 9

10 SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN 1. sal GENNEMGANG AF FAGLOKALER Billedkunst: Fungerer fi nt. Fysik Madkundskab: Godt faglokale, fungerer rigtig godt. Fysik teori Multisal Multisal Idræt/Gymnastilsal/hal: Gode idrætsfaciliteter Madkundskab Skolekøkken Håndværk og design: Der er indrettet et faglokale til faget håndværk og design i kælderetagen. Håndarbejde AKT-kontor Håndarbejde Hvile Kontor specialuv. Skolepsykolog Udfordring: Når skolen omdannes til udskolingsskole vil der ikke være brug for et madkundskabslokale og et håndværk- og designlokale. PSC Talepædagog Mulighed: Madkundskabslokalet kan bevares hvis man vælger at bevare madkundskab som et tilvalgsfag. Alternativt kan faglokalet nedlægges og rummet nyindrettes til andre formål, og inventaret genanvendes på Skovvangsskolen. Håndværk- og designlokalet nedlægges og lokalerne omdannes til et nyt naturfagligt område. Bibliotek Billedkunst Værksted Ovn Billedkunst Specialister Tandlægeklinik Bibliotek/PSC Personale/adm. Faglokale Elev-grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Mulighed Madkundskab Gymnastiksal Boldbaner Håndværk- og design 10

11 SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN GENNEMGANG AF FAGLOKALER Musik: Fungerer fi nt. Fysik/kemi: Ældre faglokale som fungerer, men indretningen er slidt. Toilet Natur/teknik: Skolen har to natur- og tekniklokaler, ét er placeret i kælderetagen og ét er placeret i pavillonbygningen som er placeret solitært på grunden. Begge lokalerfungerer, men anvendes i mindre omfang. Opmagasinering Trafik Biologi: Lokalet fungerer fi nt. Sløjd Udfordring: Natur og tekniklokalerne skal ikke anvendes når skolen omlægges til udskolingsskole. Indretningen i det eksisterende fysiklokale udfordrer undervisningen. Mulighed: I forbindelse med en omorganisering, når skolen overgår til udskolingsskole, kan man med fordel etablere en nyt fremtidssikret naturvidenskabligt område i kælderetagen, indeholdende faglokaler til: fysik, biologi og geografi. Opmagasinering Opmagasinering Natur og teknik Specialister Tandlægeklinik Bibliotek/PSC Personale/adm. Faglokale Elev-grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Mulighed Natur og teknik Fysik Natur og teknik/ Pavillon 11

12 SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN 1. sal GENNEMGANG AF FÆLLESRUM Kantine: Kantine og køkken fungerer fint. Fysik Gangarealer: Lange forbindelsesarealer der anvendes til garderobefunktion og gruppearbejde. Fysik teori Multisal Bibliotek/mediatek: Bibliotek og mediatek er samlet i en nyere tilbygning. Biblioteket ligger i stueetagen og mediatektet på 1 sal, funktionerne er forbundet af en intern åben trappe. I forbindelse med mediateket er der fl ere mindre rumligheder der anvendes som grupperum. Udfordring: mene fungerer fint, men de er placeret langt fra de traditionelle klasseværelser, hvilket er en udfordring i undervisningen. Mulighed: Tilvejebringelse af flere fælles studie og opholdszoner, når skolen omdannes til udskolingsskole. Skolekøkken AKT-kontor Håndarbejde mediatek PSC Hvile Kontor specialuv. Skolepsykolog Talepædagog Værksted Ovn Billedkunst Specialister Tandlægeklinik Bibliotek/PSC Personale/adm. Faglokale Elev-grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Mulighed Gangareal Bibliotek Bibliotek 12

13 SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN 1. sal GENNEMGANG AF : Skolens sfo-del er indrettet i fl ere forskellige bygninger: I forbindelse med 0 klassernes basisrum, og i en gammel skole-stuebygning, indrettet til krearum, samt i en selvstændig pavillonlignende bygning, centralt placeret midt på skolens friareal. Denne bygning anvendes som multirum. Fysik Fysik teori Multisal Udfordring: Det er en udfordring af sfo-funktionen er spredt ud i flere bygninger idet det kræver mere opsyn og personale til at bemande alle områder. Mulighed: Det må forventes at sfo-delen nedlægges i forbindelse med den planlagte omorganisering til udskolingsskole, hvorfor arealet vil blive anvendt til andre funktionelle formål. Skolekøkken AKT-kontor Håndarbejde PSC Bibliotek Hvile Kontor specialuv. Skolepsykolog Talepædagog Værksted Ovn Specialister Tandlægeklinik Billedkunst Bibliotek/PSC Personale/adm. /fællesrum og køkken Faglokale Elev-grupperum og Mini- Fællesareal Toilet//Øvrig Udfordring Mulighed /multirum /spillerum /krearum 13

14 SKOLENS FYSISKE MULIGHEDER I FORHOLD TIL INTENTIONERNE I FOLKESKOLELOVEN Stueetage GENNEMGANG AF PERSONALE OG ADMINISTRATION Gymnastiksal Personale- og forberedelsesareal: Der er indrettet rumlige forberedelsesrum til lærerne. Gymnastiksal Omklædning Redskabsrum Pause Skylle Kontorplads: gode kontorarbejdspladser. Baderum Hovedindgang Baderum Pedel Sundhedsplejerske Møderum Tandlæge Behandling Behandling Aktivitetsrum K økken Samtalerum: Fungerer. Omklædning Pedel Toilet Toilet K ontor Afd.- Skolevejledeleder - leder Personalerum Inspektør Sekretær K ontor K ontor Personaleomklædning Lounge: Fungerer. Atriumgård Pædagogisk værksted Udfordring: Ingen Elev Café Kopi/print Med.arb. Med.arb. Med.arb. Med.arb. Med.arb. Rengøring Bod Mulighed: - K økken PSC kontor PSC Specialister Toilet Tandlægeklinik Alrum Toilet K ontor Personalerum Bibliotek/PSC Personale/adm. Faglokale Toiletter Elev-grupperum Renovation og Mini- Fællesareal Natur og teknik Natur og teknik Toilet//Øvrig Udfordring Forberedelsesrum med kontoarbejdspladser møderum Mulighed 14

15 BILAG - Undersøgelse af eventuelle miljøfarlige stoffer i bygninger, Niras. - Skolevejsanalyse Lillerød Skole, rev Viatrafik. 15